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4S店車間調(diào)度管理

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4S店車間調(diào)度管理

車間調(diào)度管理制度

為保障生產(chǎn)有序、高效進行,制定本制度:

一、生產(chǎn)調(diào)度工作的主要任務:以生產(chǎn)作業(yè)的維修工單為依據(jù),合理組織維修車間的日常生產(chǎn)活動,經(jīng)常檢查維修作業(yè)過程情況,及時、有效地調(diào)整和處理生產(chǎn)過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全面完成生產(chǎn)任務。

二、每日開班前,應檢查生產(chǎn)準備情況,包括班組人員到位情況,設備工具準備情況,配件供應或修復待裝情況,督促和協(xié)助有關部門、班組按時作好各項生產(chǎn)準備工作。

三、客戶經(jīng)理及助理在制作“維修工單”時,應準確預估交車時間,并將明確的交車時間標注在“預計交車時間”欄,如有增修項目應及時修正“預計交車時間”。若客戶經(jīng)理或助理預估時間嚴重偏離正常交車時間20%以上,將以接車客戶經(jīng)理或助理處以50元罰款。

四、客戶經(jīng)理及助理制作完工單后,應在“車間調(diào)度表”上進行流水派工,并在相應工單上標明承修班組,流水派工完畢后,客戶經(jīng)理及助理應及時將工單交車間主任(注:若車間主任不在交由技術經(jīng)理處理,若兩人都不在交由服務經(jīng)理或服務總監(jiān)處理,下同),由車間主任合理派工。若屬單工種,由車間主任將“維修工單”直接交承修班組,若屬多工種施工,車間調(diào)度應將每一工種施工時間明確標注在“維修工單”“預計交車時間”欄,并標明由哪一班組最終洗車交車。

五、班組接到維修任務應立即將開始維修時間標注在“維修工單”背面“時間記錄”欄。班組將本工種的施工任務完成后,應將完工時間標注在“維修工單”背面。若發(fā)現(xiàn)承修班組未標注這兩個時間,一次處罰50元。

六、前臺下單人員在流水派工時應根據(jù)當日應安排的作業(yè)“維修工單”、“內(nèi)部派工單”、“商品車PDI檢查表”、精品加裝單據(jù)等,及時,均衡地安排班組進行作業(yè),并在“車間調(diào)度表”上進行派工記錄。維修工單單獨派工,機電輪流;洗車單獨派工,各班組輪流;PDI檢查及機電小修單獨派機電,輪流派工;鈑金及油漆單獨派工。

七、調(diào)度指令必須絕對服從。班組或員工個人對調(diào)度有意見,必須先執(zhí)行指令。下班后再提意見,必要時可向車間主任或服務總監(jiān)報告。若出現(xiàn)不服從調(diào)度指令的情況,一次處罰責任人50元。

八、對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時處理和協(xié)調(diào)。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。

九、根據(jù)生產(chǎn)需要,合理組織,調(diào)劑作業(yè)安排,以確保各工種之間的有效配合。當班組作業(yè)完成時,及時通知質量檢驗員迅速到工位檢驗。

十、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件供應情況,督促配件部及時把配件供應到車間班組。

十一、出現(xiàn)維修增加項目情況時,應立即通知業(yè)務部,以便與客戶取得聯(lián)系。在接到業(yè)務部增項處理意見時,應及時通知班組進行增項作業(yè)。

十二、檢查督促車間合理使用和維護設備。一是檢查、督促操作者按章操作;二是檢查、督促設備工具的日常維護保養(yǎng),禁止設備帶病運行;三是督促和檢查有關單位和班組嚴格執(zhí)行設備維修規(guī)定。

十三、做好車間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄,統(tǒng)計和分析,及時總結生產(chǎn)過程中的問題與經(jīng)驗,并負責完成該工作報告。

十四、督促車間文明環(huán)境建設、每日檢查生產(chǎn)現(xiàn)場,經(jīng)常引導教育員工文明施工,愛護環(huán)境、愛護設備、愛護車輛,遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,保持車間整潔的衛(wèi)生環(huán)境。

十五、組織好生產(chǎn)調(diào)度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓;對工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表揚,以鼓勵員工積極向上。調(diào)度人員在調(diào)度會前安排好準備工作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡明扼要,啟發(fā)號召力強。

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車間調(diào)度管理

1.車間調(diào)度管理就是以維修作業(yè)的《派工單》為依據(jù),合理組織企業(yè)的日常生產(chǎn)活動,定期檢查維修作業(yè)的完成情況,及時而有效地調(diào)整和處理維修過程中的異常情況,保證全面完成維修任務。

2.每日上班前,車間主管應檢查維修準備情況,包括班組人員到位情況、設備工具準備情況、配件供應或修復待裝情況等,督促和協(xié)助有關部門、班組按時作好各項準備工作。

3.根據(jù)當日的《派工單》及時、合理、均衡地安排班組進行維修作業(yè)。員工必須絕對服從調(diào)度指令。如班組或員工對調(diào)度指令有意見,必須先執(zhí)行,下班后再提出各自的意見,必要時向部門經(jīng)理報告。

4.上班期間,車間主管要在車間內(nèi)進行周期性巡視,檢查各個作業(yè)工位的工作情況。如果發(fā)現(xiàn)異常,應及時協(xié)調(diào)和處理。一般情況下,每小時巡查1次,每次不少于20分鐘。

5.車間主管要根據(jù)維修需要,合理組織和調(diào)劑維修作業(yè)安排,以確保各工位之間的有效配合。當班組作業(yè)完成時,應及時通知技術檢驗員迅速到工位檢驗。

6.車間主管要經(jīng)常與配件部門聯(lián)系,了解配件供應情況,督促配件部門及時把配件供應到車間班組。

7.出現(xiàn)維修增加項目情況時,車間主管應立即通知業(yè)務部門,以便與客戶取得聯(lián)系。在接到業(yè)務部門的增項處理意見后,應及時通知班組進行增項作業(yè)。

8.車間主管要檢查督促維修班組和一線員工合理使用和維護設備,禁止設備帶病運行。一方面要檢查、督促操作者按章操作,另一方面要檢查、督促設備工具的日常維護、保養(yǎng)和維修。

9.車間主管要認真做好維修作業(yè)的調(diào)度記錄、維修情況的統(tǒng)計和分析,以及總結維修過程中的問題與經(jīng)驗。10.車間主管要負責維修區(qū)域內(nèi)的文明環(huán)境建設,應經(jīng)常引導教育員工文明施工,愛護環(huán)境、愛護設備、愛護車輛,遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,保持車間整潔衛(wèi)生。

11.車間主管要組織好維修工作調(diào)度會,對維修過程中的突出問題或典型情況,要及時告訴員工,以引起大家的廣泛重視;對表現(xiàn)優(yōu)良的員工,要及時予以表揚,以樹立榜樣,鼓勵員工積極向上。

12.車間主管在維修工作調(diào)度會前應做好準備工作,發(fā)言應簡明扼要,具有啟發(fā)性和號召力。

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