船代

201*年船代

201*年工作、市場拓展目標及實施計劃

隨著經(jīng)濟危機的不斷蔓延，天津港口進出口貿(mào)易貨量逐漸呈現(xiàn)下降趨勢，外貿(mào)船舶代理競爭日趨激烈，天津港很多公司把目光轉(zhuǎn)向液化船舶市場，外代公司以新總經(jīng)理熟悉散液市場的優(yōu)勢，正在向油品領(lǐng)域滲透；馮明芝總經(jīng)理所屬的北方國際船代公司，自己經(jīng)營的VLCC超大油輪已經(jīng)被聯(lián)化租用在曹妃甸完成卸貨，如船抵天津勢必自行代理，爭奪我們的份額。不僅如此，他們正在利用海事相關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系為他們指定特批來港的液體危險品船舶；自從中海船代初嘗VLCC超大油輪自代成功的甜頭后，都在躍躍欲試。這些不利因素，無疑將在201*年對我們所在市場代理一定影響。

首先，我們要堅定信心，不放松我們業(yè)已存在的良好關(guān)系，深化與聯(lián)化的業(yè)務(wù)聯(lián)系，爭取利用春節(jié)前良好時機，促成一次聯(lián)誼，把業(yè)務(wù)合作基礎(chǔ)務(wù)實。

其次，重視山東恒源燃料油市場業(yè)務(wù)的再開發(fā)，一期爭取目標是獲得到港船舶的部分代理權(quán)，公司已經(jīng)制定計劃，與貨代公司利用春節(jié)前走訪的機會進行專題攻關(guān)，力爭達到預(yù)期效果。

三是，利用天津港中化國際儲運碼頭本月剛剛開港的有利時機，一月份走訪其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，掌握來船計劃，做到知己知彼，以便提前進行攻關(guān)，爭取成為201*年的一個亮點。

四是，根據(jù)藍星石化二季度將有燃料油進口的信息，提前布局聯(lián)絡(luò)，避免外代進一步參與。

五是，關(guān)注化工品船的動態(tài)，平衡還是相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，維護好液化代理市場份額。

201*年我們重中之重，就是強化市場意識，調(diào)動全體員工的工作熱情，投

入更多的精力，維護好所有新老客戶，穩(wěn)固我們的市場。六.201*年人才培養(yǎng)計劃

做好人才培養(yǎng)是瑞灣集團領(lǐng)導(dǎo)交給我們的長久任務(wù)，201*年我們根據(jù)業(yè)務(wù)需要招聘了一名新員工，準備做為人才儲備進行培養(yǎng)，沒料想公司內(nèi)部匯豐公司，開展新的業(yè)務(wù)，急需船代特派遠支持，考慮大局，我們?nèi)掏锤類墼俅螌⑴嘤?xùn)成熟的員工輸送到了共需要的崗位。

少了一員干將，同樣的工作量，人員驟然感到有些緊張，但讓我們驚喜的是這位新員工，剛滿三個月的試驗期，由于自身努力，初步掌握了業(yè)務(wù)技能后，已經(jīng)能夠獨立頂崗，處理手續(xù)相對簡單的工作，一下子緩解了人慌。讓我們感到領(lǐng)導(dǎo)常常告誡我們，加強人才培養(yǎng)的重要及迫切。年初船代公司組織部門經(jīng)理以上會議，部署201*年工作總結(jié)和201*年工作計劃務(wù)虛會，大家就提出要考慮根據(jù)目前的船代業(yè)務(wù)狀況，招收聘一至兩名新員工建議。

經(jīng)過研究船代公司決定一季度規(guī)劃，二季度實施、落實員工招聘計劃，安排船代經(jīng)驗豐富的員工進行一對一培訓(xùn)，爭取至少一人留用。

其次，根據(jù)船東及貨主對滯期費的重視，繕制好事實清楚，文字簡練的時間表是我們外勤人員的重要功課，船代公司計劃而季度進行一次如何繕制裝卸事實記錄的培訓(xùn)、交流專題會，提高所有業(yè)務(wù)人員操作水平。

根據(jù)三季度之后相關(guān)口岸機關(guān)進行，業(yè)務(wù)人員換證培訓(xùn)的慣例，預(yù)先做好規(guī)劃，屆時根據(jù)業(yè)務(wù)情況分批安排參加。

以上是我們根據(jù)集團公司整體要求，所做的201*年年終總結(jié)及201*年工作計劃，不當之處請指正。

201*是國家十二五的第一年，也是我們集團公司完成第二次跨越，進入平穩(wěn)發(fā)展的一年，我們要緊跟濱海新區(qū)發(fā)展形勢，以全新的面貌，迎接市場的挑

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1.通知對方完成裝船

WearegladtoinformyouthatthegoodsyouorderedinSeptemberhavebeenshippedbyM/S"Pacific"duetoleaveShanghaiportonDecember10.

Wehavemadeaspecialefforttocompleteyourorderintimeandtrustthefinequalityofourgoodswillgiveyoufullsatisfaction.

2.通知對方訂貨已完成，正等待裝船

YourequestustoinformyouwhenyourorderNo.250isreadyforshipment.

Wearepleasedtoadviseyouthatyourorderiscompletedandawaitingshippingatourplant.

3.通知對方貨物已裝船

WeconfirmdispatchofyourorderperM/SAmerica,andgivethepackingarrangementstofacilitateatyourend.

Wetrusttheconsignmentarrivesingoodorderandgivesyoucompletesatisfaction.

4.通知對方根據(jù)指示以空運運送，并附寄提單

Weacknowledgereceiptofyourconfirmationthatyourconsignmentshouldbesentbyairfreight,andhaveaccordinglyforwardedthegoods.

Wetrustthattheconsignmentarrivessafely.

Wehaveenclosedtheairwaybillinthisletter.

5.通知對方轉(zhuǎn)讓裝船文件的銀行

Inordertocovershipment,wehavedrawnadraftatsightunderyourL/C,andhavenegotiatedtheshippingdocumentsthroughTheBankofChina.

Weaskyoutohonoritonpresentation.

6.通知對方已寄出裝船文件

Thecommercialinvoice,packinglist,andinsurancepolicy,togetherwithcleanonboardoceanB/L,havebeensentthroughTheBankofChina,withoursightdraftunderyourirrevocableL/C.Pleaseadviseusofthesafearrivalofthegoods.

7.運送數(shù)量不足，要求加緊裝運

ConcerningourorderNo.351for5,000setsofcolorTV,youhavesofarshippedonly3,000unitsagainsttheshipmentduringAugust.

Whenweplacedtheorder,wegaveourcustomersadefiniteassurancethatwecouldsupplythegoodsbytheendofOctober.

Thereforewerequestyoururgentshipment.

8.督促交貨，并要求對方緊急通知運送時間

Yourdelayhascausedusconsiderableinconvenienceandwerequestyoudoyourutmosttodispatchtheoverduegoodsassoonaspossible.

Pleaseinformusurgentlywhenyoucanshipthemwithcertaintysothatwecanpromiseadefinitetimeofdeliverytoourcustomerswhoareproposingtocancelthisorder.

9.要求對方告知貨運日期

Thegoodsweorderedwereurgentlyrequiredtomeetanimmediaterequirementandwerequestedyoutoforwardthembythefirstavailablecargoairlineatonce.

Howeverwehavenotyetreceivedanyshippingadvicefromyou.

Pleaseletusknowbyfaxwhenyoucanshipourorder.

10.要求通知裝運日期，若過遲則取消訂單

Youarerequestedtoinformusimmediatelywhenshipmentcanbeeffectedsothatourcustomermayplantheirproductionschedule.

Ifyoucannotmakeshipmentwithinthismonth,wemustaskyoutoacceptcancellationofourorder.

11.因工廠職員罷工而導(dǎo)致延期出貨

WeregretverymuchyourcomplaintofSeptember30thatwehavenotyetbeenabletoexecuteyourorderNo.351.

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