船代修船外勤業(yè)務(wù)

修船外勤業(yè)務(wù)

1.船舶進(jìn)廠前準(zhǔn)備工作。

1)和本部門(mén)調(diào)度聯(lián)系拿到辦理該輪進(jìn)口手續(xù)所需要的相關(guān)船東和船舶資料。2)利用網(wǎng)上“電子口岸”向邊防、港監(jiān)、衛(wèi)檢、海關(guān)預(yù)報(bào)該輪進(jìn)口岸信息。3)和乘修船廠溝通拿到船廠向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)申報(bào)的關(guān)于該輪“修船報(bào)告”批文。4)和船務(wù)部聯(lián)系是否已經(jīng)辦理好向當(dāng)?shù)睾Ｊ绿庍f交的《國(guó)際航行船舶進(jìn)口岸申請(qǐng)書(shū)》和《國(guó)際航行船舶臨靠申請(qǐng)書(shū)》的批文。5)準(zhǔn)備相關(guān)辦理進(jìn)口岸手續(xù)所需的表格。

2.辦理船舶進(jìn)港聯(lián)檢。

1)船舶靠泊船廠后，安排邊防和衛(wèi)檢上船辦理進(jìn)口岸手續(xù)，接著去海關(guān)和海事處辦理相關(guān)進(jìn)口岸手續(xù)。

2)進(jìn)口岸手續(xù)辦理完畢以后，向船東報(bào)告該輪的抵港動(dòng)態(tài)。

3.船舶在港代理工作。

1)每天和船上及船廠聯(lián)系跟進(jìn)該輪的修船進(jìn)度，并且向船東報(bào)告其進(jìn)展。2)安排衛(wèi)檢消毒人員上船對(duì)從國(guó)外港口進(jìn)來(lái)的船舶所運(yùn)載的壓載水進(jìn)行化學(xué)消毒處理，然后才允許船上在港口排放消毒后的壓載水。

3)跟進(jìn)與該輪有關(guān)的備件轉(zhuǎn)遞工作。上班以后查看公司的郵件是否有船舶備件抵達(dá)的消息，然后轉(zhuǎn)告同事辦理清關(guān)手續(xù)。備件清完關(guān)抵達(dá)船廠前，通知船廠、船東或船長(zhǎng)讓他們做好備件的吊運(yùn)及接收工作。4)跟進(jìn)船員換班和簽證。船員如果需要辦理離船手續(xù)，登輪把該名船員的護(hù)照或者海員證拿給同事去公安局外事科審批，同時(shí)去船廠保衛(wèi)科開(kāi)該輪在此修理的證明。

5)船員看病及其他。和船長(zhǎng)協(xié)調(diào)安排該名船員的看病時(shí)間，讓同事到時(shí)前往接送去醫(yī)院接受治療。

6)其他突發(fā)事件如船員受傷、醉酒和打架斗毆的協(xié)調(diào)和處理。

4.船舶開(kāi)航前準(zhǔn)備工作。

1)如果是中國(guó)籍船舶，開(kāi)航前須和船長(zhǎng)確認(rèn)是否需要安排“船舶安全檢查”/“開(kāi)航前檢查”。

2)如果有證書(shū)的更新，和船長(zhǎng)落實(shí)是否已經(jīng)該輪已經(jīng)通過(guò)驗(yàn)船師的檢驗(yàn)，并且簽發(fā)了新的船舶證書(shū)。

3)和本部門(mén)調(diào)度聯(lián)系確認(rèn)船東是否已經(jīng)把港口使費(fèi)匯入我司帳戶。4)上船準(zhǔn)備相關(guān)辦理出口岸手續(xù)所需的表格。

5)利用網(wǎng)上“電子口岸”向邊防、港監(jiān)、衛(wèi)檢、海關(guān)預(yù)報(bào)該輪出口岸信息。

5.辦理船舶出境/離港手續(xù)。

1)去海關(guān)和衛(wèi)檢辦理該輪相關(guān)出口岸手續(xù)。2)安排邊防上船辦理出口岸手續(xù)。3)去海事處辦理出口岸手續(xù)。

4)把《出境檢疫證》和《離港證》交給船長(zhǎng)。聯(lián)系調(diào)度安排引水上船讓其離港。5)向船東報(bào)告該輪的離港動(dòng)態(tài)。

6.檔案歸檔。

根據(jù)ISO的標(biāo)準(zhǔn)把相關(guān)資料復(fù)印整理好，交給調(diào)度歸檔。

7.代理結(jié)束。

擴(kuò)展閱讀：船代外勤工作指導(dǎo)書(shū)

船代外勤工作指導(dǎo)書(shū)

一.辦理進(jìn)口手續(xù)

1.船舶進(jìn)港前閱讀進(jìn)出口單證人員、調(diào)度、計(jì)劃委托人員（集裝箱船舶為航線業(yè)務(wù)員和進(jìn)口放貨人員）在船舶通知單和單船作業(yè)記錄上的記錄，了解裝卸調(diào)侃、明確費(fèi)用負(fù)擔(dān)方。

2.進(jìn)港前，了解該論的衛(wèi)生檢疫手續(xù)辦理情況。如是靠泊檢疫，應(yīng)通知船方確保在衛(wèi)生檢疫結(jié)束后無(wú)一般人員上下船。如是錨地檢疫，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系船方/衛(wèi)生檢疫單位進(jìn)行檢疫。在檢疫通過(guò)后，立即通知引水進(jìn)行引領(lǐng)。

3.在船舶靠泊之前、確定船舶靠泊時(shí)間后，及時(shí)通知有關(guān)檢查檢疫單位準(zhǔn)確的靠泊時(shí)間，以便其自行登輪辦理進(jìn)口手續(xù)。4.登輪后，協(xié)助船長(zhǎng)準(zhǔn)備辦理進(jìn)口手續(xù)所需的單證、表格。對(duì)有格式要求的單證，嚴(yán)格按照規(guī)定的格式填報(bào)。取得經(jīng)船長(zhǎng)簽字/蓋章的表格和船舶證書(shū)等資料，到有關(guān)檢查檢疫單位辦理進(jìn)口手續(xù)。辦理完以取得放行單或進(jìn)口申報(bào)完畢的有關(guān)證明為準(zhǔn)。5.進(jìn)口手續(xù)辦理完畢后，通知船方可以上下人員，開(kāi)始作業(yè)。

二.裝卸貨單證交接

1.再次了解有無(wú)過(guò)境危險(xiǎn)品，落實(shí)危險(xiǎn)品的申報(bào)情況。在船舶開(kāi)始裝卸貨前，將港監(jiān)批準(zhǔn)的船舶載運(yùn)危險(xiǎn)貨物申報(bào)書(shū)（進(jìn)口、出口、過(guò)境）交船長(zhǎng)。

2.對(duì)必須憑正本提單卸貨的船舶，在開(kāi)始卸貨前將背書(shū)完好的正本提單交船長(zhǎng)，取得船長(zhǎng)簽字的收據(jù)，做相應(yīng)記錄。3.取得艙單、積載圖、提單副本等卸貨單證和收貨人單證（如有）。

4.將裝貨清單交船長(zhǎng)協(xié)助船長(zhǎng)/大副配載，并取得船圖。對(duì)裝運(yùn)危險(xiǎn)品貨物、且又申請(qǐng)監(jiān)裝的船舶，將有關(guān)船圖轉(zhuǎn)交港監(jiān)（集裝箱船舶例外）。作好轉(zhuǎn)交記錄，并確保船舶開(kāi)航前取得監(jiān)裝證書(shū)。

5.由船長(zhǎng)簽署作業(yè)申請(qǐng)、吊竿負(fù)荷證明。6.有關(guān)單證的分轉(zhuǎn)：

●艙單、作業(yè)申請(qǐng)、吊竿負(fù)荷證明�！衽搯�、積載圖轉(zhuǎn)進(jìn)口單證人員。

三.提單（僅限散雜貨船舶）

1.按出口單證人員要求，向船長(zhǎng)索取該航次所需的空白提單。如船長(zhǎng)申請(qǐng)使用外代提單格式，申請(qǐng)應(yīng)明確船公司/租船人/經(jīng)營(yíng)人全稱。申請(qǐng)交出口單證人員，在單船作業(yè)記錄上做好記錄。

2.船長(zhǎng)委托外代簽單，由船長(zhǎng)出具授權(quán)書(shū)。注意授權(quán)書(shū)的措辭和可接受性。授權(quán)書(shū)交出口單證人員，在單船作業(yè)記錄上做好記錄。

3.如船長(zhǎng)簽署提單，注意應(yīng)將船長(zhǎng)簽署的全套提單取回交出口單證人員，由出口單證人員審核委托方有關(guān)要求、落實(shí)有關(guān)費(fèi)用后放提單予發(fā)貨人。

四.裝卸準(zhǔn)備就緒通知書(shū)

1.裝卸準(zhǔn)備就緒通知書(shū)繕制與否，視委托方或其他與船舶運(yùn)輸有關(guān)的關(guān)系人的要求而定。2.通知書(shū)的遞接受有關(guān)契約的約束。通常船舶在遞交通知書(shū)應(yīng)符合以下條件：●船舶抵達(dá)港口錨地●在LAYCAN日期之內(nèi)●進(jìn)口手續(xù)/檢疫通過(guò)

●船舶一具備立即開(kāi)始作業(yè)的條件●在辦公時(shí)間內(nèi)

3.如委托方對(duì)通知書(shū)的遞接無(wú)明確他示，有關(guān)租約無(wú)不一致約束，在上述條件滿足后，可接受NOR。4.若委托方/租約對(duì)NOR的遞接時(shí)間、抵達(dá)地點(diǎn)等有明確要求，按其指示辦理。5.以船舶通知單列明的身份簽署通知書(shū)，如：（1）代表港方（2）代表買(mǎi)/賣(mài)方（3）代表承租人（4）見(jiàn)證人/代理人

6.NOR前妥后，取回正本和三份副本。必要時(shí)，將船舶備妥情況以適當(dāng)形式通知有關(guān)方。

五.裝卸時(shí)間事實(shí)記錄

1.裝卸時(shí)間事實(shí)記錄繕制與否，視委托方或其他與船舶運(yùn)輸有關(guān)的關(guān)系人的要求而定。

2.裝卸時(shí)間事實(shí)記錄詳細(xì)記錄船舶抵港至作業(yè)結(jié)束期間的有關(guān)船舶裝卸的所有事實(shí)及其起始時(shí)間。記錄時(shí)間具有連續(xù)性和不間斷性。

3.裝卸時(shí)間事實(shí)來(lái)源于船舶在港期間與船長(zhǎng)等等有關(guān)方核對(duì)的數(shù)據(jù)、時(shí)間和有關(guān)天氣情況記錄。每天至少登輪一次，核對(duì)的主要內(nèi)容如：●船舶抵港、起錨時(shí)間、靠泊時(shí)間、進(jìn)口手續(xù)辦理時(shí)間

●船舶排壓艙水時(shí)間（排水前船長(zhǎng)須向港監(jiān)和衛(wèi)生檢疫單位遞交申請(qǐng)批準(zhǔn)，申請(qǐng)內(nèi)容主要包括壓艙水?dāng)?shù)量、壓入時(shí)間和地

點(diǎn)、排盡所需時(shí)間、計(jì)劃開(kāi)始排水時(shí)間、清潔情況等）。●開(kāi)裝/卸時(shí)間、裝卸進(jìn)行時(shí)間、移泊時(shí)間、完裝/卸時(shí)間●非停工作業(yè)時(shí)間及其原因、壞天氣記錄

●船舶規(guī)范、TPC/I數(shù)據(jù)、備車(chē)時(shí)間、作業(yè)艙口數(shù)、實(shí)裝/卸數(shù)量、貨名

4.船舶開(kāi)航前，與船長(zhǎng)核對(duì)確認(rèn)并按船舶通知要求（無(wú)明確要求，以代理身份）的身份簽署裝卸作業(yè)事實(shí)記錄。取回記錄正本和三份副本。

六.檢驗(yàn)和證書(shū)

1.接委托人/船長(zhǎng)的申請(qǐng)，聯(lián)系辦理有關(guān)的船舶證書(shū)或安排有關(guān)項(xiàng)目的檢驗(yàn)。●船舶各類適航證書(shū)●船舶噸稅證書(shū)

●除鼠/免于除鼠證書(shū)

●貨物損壞檢驗(yàn)、貨物封艙、干艙檢驗(yàn)

2.將申請(qǐng)轉(zhuǎn)有關(guān)單位、或電話通知有關(guān)單位直接登輪辦理，同時(shí)告知對(duì)外結(jié)算人員落實(shí)備用金/再索匯，做好通知/轉(zhuǎn)交記錄。3.與船方/有關(guān)單位落實(shí)證書(shū)辦理情況，保證檢驗(yàn)項(xiàng)目的順利完成，將有關(guān)證書(shū)/報(bào)告交船長(zhǎng)，在單船作業(yè)記錄上做好記錄。

七.供應(yīng)

1.供應(yīng)主要指燃油、淡水、伙食、船用物料的供給。

2.接到委托方/船方有關(guān)供應(yīng)的要求后，應(yīng)聯(lián)系對(duì)外結(jié)算人員落實(shí)費(fèi)用支付狀況。3.在費(fèi)用落實(shí)后，將有關(guān)供應(yīng)要求以書(shū)面形式或電話方式通知公司的合格供方安排供應(yīng)。4.及時(shí)聯(lián)系供方/船方，了解供應(yīng)進(jìn)展，做好必要的記錄。5.對(duì)委托方要求的供應(yīng)必要是告知其安排情況和完成情況。

八.船舶修理與檢修

1.一般情況下，接到委托方/船方關(guān)于船舶修理的申請(qǐng)后，應(yīng)先電話聯(lián)系對(duì)外結(jié)算人員落實(shí)費(fèi)用，同時(shí)電話通知公司合格供方在傳播靠泊后登輪進(jìn)行修理費(fèi)用評(píng)估。在落實(shí)費(fèi)用、委托方/船方接受報(bào)價(jià)的情況下，安排供方進(jìn)行修理。2.若修理項(xiàng)目小或船長(zhǎng)支付現(xiàn)金，只只需船方同意即可安排供方進(jìn)行修理。3.若危及船舶安全、必須進(jìn)行搶修，可邊安裝修理、邊與委托方聯(lián)系。

4.檢修主機(jī)及船舶關(guān)鍵機(jī)器、船舶明火作業(yè)、港內(nèi)救生演習(xí)、主機(jī)試車(chē)等，須事先以書(shū)面申請(qǐng)形式向港監(jiān)報(bào)批。5.與船方/供方落實(shí)修理的進(jìn)展情況，做好必要的記錄。需要時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知委托方。

九.船員安排1.船員遣返

●了解遣返人樹(shù)、遣返地區(qū)、機(jī)票情況、出境地，會(huì)同對(duì)外結(jié)算人員估算費(fèi)用。●落實(shí)費(fèi)用。

●填寫(xiě)有關(guān)出入境表格，前往公安部門(mén)辦理海員證/護(hù)照簽證。

●陪同被遣返人，前往海關(guān)、邊防辦理入境手續(xù)。要求被遣返人保存好有關(guān)證件、證明，處境是備查�！駥⒂嘘P(guān)船員資料發(fā)至處境地外代，請(qǐng)安排接機(jī)、食宿、機(jī)票、送機(jī)等事宜�！窦皶r(shí)與處境地外代聯(lián)系，保證遣返申請(qǐng)人了解有關(guān)的遣返情況。●及時(shí)填寫(xiě)遣返收費(fèi)表，接清費(fèi)用。2.船員入境、上船

●獲悉船員入境的消息后，安排有關(guān)的入境地接機(jī)活動(dòng)、做好入境地至本地的旅途安排。●入境船員抵港后，陪同前往邊防、海關(guān)辦理處境手續(xù)后安排上船●作適當(dāng)通知和安排，保證有關(guān)方了解船員入境上船情況。3.船員就醫(yī)

●船員就醫(yī)前，船長(zhǎng)應(yīng)出具就醫(yī)申請(qǐng)。申請(qǐng)一分交醫(yī)院（公司合格供方），一份留底。

●按約定/要求時(shí)間，帶患病者前往醫(yī)院進(jìn)行治療�！窬歪t(yī)結(jié)束后，將醫(yī)生診斷書(shū)交船方。

●若需住院治療，應(yīng)先取得船長(zhǎng)/委托方的同意，并通知對(duì)外結(jié)算人員落實(shí)費(fèi)用。4.船員死亡●獲悉船員死亡后，應(yīng)及時(shí)將船名、船員姓名、性別、年齡、國(guó)籍、死亡原因等報(bào)告委托方。●立即報(bào)告衛(wèi)生檢疫、邊防公安等口岸當(dāng)局，由其按規(guī)定安排法醫(yī)，出具死亡證明書(shū)等�！駥⒂嘘P(guān)情況及時(shí)報(bào)告公司。

●根據(jù)委托方要求，充分考慮和尊重各國(guó)風(fēng)俗習(xí)慣，根據(jù)有關(guān)當(dāng)局的決定，安排尸體火化或?qū)⑹�體運(yùn)回。

十.備件轉(zhuǎn)遞

1.攜帶有關(guān)備件單證（空運(yùn)單等），委托報(bào)關(guān)員按照海關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)關(guān)證明。

2.帶轉(zhuǎn)關(guān)證明，使用海關(guān)監(jiān)管車(chē)，到中轉(zhuǎn)地提取備件；或?qū)⑥D(zhuǎn)關(guān)證明寄往中轉(zhuǎn)地外代，由其安排提取，并負(fù)責(zé)送至本港。3.備件經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)后送船，辦理交接。貨物回執(zhí)交海關(guān)。4.必要時(shí)應(yīng)將備件的轉(zhuǎn)遞情況統(tǒng)戰(zhàn)有關(guān)方。

十一.期租船的交船和還船

1.接到船東/租船人關(guān)于辦理期租船交船/還船的書(shū)面要求后，應(yīng)了解船東/租船人對(duì)存油水量測(cè)量/船舶狀況檢驗(yàn)的要求、明確租船人/船東全稱和交/還船時(shí)間、地點(diǎn)。

2.根據(jù)船東/租船人的要求，以書(shū)面形式向船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)提出有關(guān)的檢驗(yàn)/測(cè)量申請(qǐng)。申請(qǐng)一份交對(duì)外結(jié)算人員，一份存檔。3.及時(shí)與檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，保證檢驗(yàn)/測(cè)量的按時(shí)進(jìn)行。在檢驗(yàn)/測(cè)量結(jié)束后取回檢驗(yàn)/測(cè)量報(bào)告。

4.根據(jù)檢驗(yàn)/測(cè)量報(bào)告繕制交/還船證書(shū)，并與船長(zhǎng)分別代表租船人和船東簽署。取回至少四份經(jīng)簽署的證書(shū)。

十二.海損事故及海事聲明簽證

1.獲悉海損事故發(fā)生后，應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)經(jīng)理，如須搶救則先聯(lián)系港監(jiān)實(shí)施搶救。

2.接到船長(zhǎng)遞交的海事聲明及所附航海、輪機(jī)日志摘要后，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交港監(jiān)辦理簽證。一般情況下應(yīng)在船舶抵港24小時(shí)內(nèi)將海事聲明送交港監(jiān)。若遇特殊情況無(wú)法按時(shí)遞交，先電話聯(lián)系港監(jiān)、取得其超時(shí)限辦理的允諾。這一情況應(yīng)作好記錄。3.及時(shí)取回簽妥的海事聲明送交船長(zhǎng)，留存副本一份。

十三.辦理船舶開(kāi)航手續(xù)

1.將預(yù)計(jì)開(kāi)航時(shí)間，以適當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ�船長(zhǎng)，請(qǐng)船方做好合理安排和充分準(zhǔn)備、完成在本港需辦理的各類事項(xiàng)。2.攜帶有關(guān)表格和單證到個(gè)口岸檢查單位辦理出口手續(xù)，取得離港證、檢疫證、關(guān)封、邊封等證明。3.開(kāi)航前與船長(zhǎng)核對(duì)并記錄有關(guān)信息：

（1）離港吃水（2）離港存油水（3）實(shí)裝卸貨數(shù)量（4）ETA下港（5）完工時(shí)間

4.將核對(duì)無(wú)誤的出口艙單、危險(xiǎn)品清單（如是危險(xiǎn)品）等交裝貨船船長(zhǎng)；確保卸件雜貨船舶在開(kāi)航前取得溢短單、殘損單，卸散貨船舶已完成了水尺公估。裝貨船舶應(yīng)取得船圖。

5.將離港證、關(guān)封、邊封（下港為國(guó)內(nèi)港的外輪）等交船長(zhǎng)，做好有關(guān)記錄。如離港手續(xù)辦完后，出現(xiàn)變更情況，應(yīng)設(shè)法予以更正。

6.對(duì)需要引航員引領(lǐng)的船舶，電話聯(lián)系引水站，確定開(kāi)航時(shí)間，安排引航員引航。

十四.開(kāi)航后的工作

1.及時(shí)（不晚于半個(gè)工作日）將卸貨船SOF、NOR、裝貨船的SOF、NOR、M/F、S/P、B/L等單證傳送委托方。集裝箱船舶按船公司指示辦理。

2.將散雜貨裝貨船的艙單轉(zhuǎn)有關(guān)裝卸公司。

3.按適當(dāng)順序裝訂往來(lái)電、整理留底申請(qǐng)、證書(shū)及裝船單證并附以清單。4.在三個(gè)工作日將有關(guān)的船舶檔案交部門(mén)內(nèi)有檔案整理人員統(tǒng)一歸檔。

十五.按部門(mén)要求，填寫(xiě)有關(guān)的供方服務(wù)記錄。

十六.本崗位所使用的受控表格：

1.危險(xiǎn)品清單（散雜貨船舶）2.通知書(shū)（散雜貨船舶）3.時(shí)間表（散雜貨船舶）4.船舶通知單5.艙單

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