船代修船外勤業(yè)務

修船外勤業(yè)務

1.船舶進廠前準備工作。

1)和本部門調(diào)度聯(lián)系拿到辦理該輪進口手續(xù)所需要的相關船東和船舶資料。2)利用網(wǎng)上“電子口岸”向邊防、港監(jiān)、衛(wèi)檢、海關預報該輪進口岸信息。3)和乘修船廠溝通拿到船廠向當?shù)睾ｊP申報的關于該輪“修船報告”批文。4)和船務部聯(lián)系是否已經(jīng)辦理好向當?shù)睾Ｊ绿庍f交的《國際航行船舶進口岸申請書》和《國際航行船舶臨靠申請書》的批文。5)準備相關辦理進口岸手續(xù)所需的表格。

2.辦理船舶進港聯(lián)檢。

1)船舶靠泊船廠后，安排邊防和衛(wèi)檢上船辦理進口岸手續(xù)，接著去海關和海事處辦理相關進口岸手續(xù)。

2)進口岸手續(xù)辦理完畢以后，向船東報告該輪的抵港動態(tài)。

3.船舶在港代理工作。

1)每天和船上及船廠聯(lián)系跟進該輪的修船進度，并且向船東報告其進展。2)安排衛(wèi)檢消毒人員上船對從國外港口進來的船舶所運載的壓載水進行化學消毒處理，然后才允許船上在港口排放消毒后的壓載水。

3)跟進與該輪有關的備件轉(zhuǎn)遞工作。上班以后查看公司的郵件是否有船舶備件抵達的消息，然后轉(zhuǎn)告同事辦理清關手續(xù)。備件清完關抵達船廠前，通知船廠、船東或船長讓他們做好備件的吊運及接收工作。4)跟進船員換班和簽證。船員如果需要辦理離船手續(xù)，登輪把該名船員的護照或者海員證拿給同事去公安局外事科審批，同時去船廠保衛(wèi)科開該輪在此修理的證明。

5)船員看病及其他。和船長協(xié)調(diào)安排該名船員的看病時間，讓同事到時前往接送去醫(yī)院接受治療。

6)其他突發(fā)事件如船員受傷、醉酒和打架斗毆的協(xié)調(diào)和處理。

4.船舶開航前準備工作。

1)如果是中國籍船舶，開航前須和船長確認是否需要安排“船舶安全檢查”/“開航前檢查”。

2)如果有證書的更新，和船長落實是否已經(jīng)該輪已經(jīng)通過驗船師的檢驗，并且簽發(fā)了新的船舶證書。

3)和本部門調(diào)度聯(lián)系確認船東是否已經(jīng)把港口使費匯入我司帳戶。4)上船準備相關辦理出口岸手續(xù)所需的表格。

5)利用網(wǎng)上“電子口岸”向邊防、港監(jiān)、衛(wèi)檢、海關預報該輪出口岸信息。

5.辦理船舶出境/離港手續(xù)。

1)去海關和衛(wèi)檢辦理該輪相關出口岸手續(xù)。2)安排邊防上船辦理出口岸手續(xù)。3)去海事處辦理出口岸手續(xù)。

4)把《出境檢疫證》和《離港證》交給船長。聯(lián)系調(diào)度安排引水上船讓其離港。5)向船東報告該輪的離港動態(tài)。

6.檔案歸檔。

根據(jù)ISO的標準把相關資料復印整理好，交給調(diào)度歸檔。

7.代理結(jié)束。

擴展閱讀：船代外勤工作指導書

船代外勤工作指導書

一.辦理進口手續(xù)

1.船舶進港前閱讀進出口單證人員、調(diào)度、計劃委托人員（集裝箱船舶為航線業(yè)務員和進口放貨人員）在船舶通知單和單船作業(yè)記錄上的記錄，了解裝卸調(diào)侃、明確費用負擔方。

2.進港前，了解該論的衛(wèi)生檢疫手續(xù)辦理情況。如是靠泊檢疫，應通知船方確保在衛(wèi)生檢疫結(jié)束后無一般人員上下船。如是錨地檢疫，應及時聯(lián)系船方/衛(wèi)生檢疫單位進行檢疫。在檢疫通過后，立即通知引水進行引領。

3.在船舶靠泊之前、確定船舶靠泊時間后，及時通知有關檢查檢疫單位準確的靠泊時間，以便其自行登輪辦理進口手續(xù)。4.登輪后，協(xié)助船長準備辦理進口手續(xù)所需的單證、表格。對有格式要求的單證，嚴格按照規(guī)定的格式填報。取得經(jīng)船長簽字/蓋章的表格和船舶證書等資料，到有關檢查檢疫單位辦理進口手續(xù)。辦理完以取得放行單或進口申報完畢的有關證明為準。5.進口手續(xù)辦理完畢后，通知船方可以上下人員，開始作業(yè)。

二.裝卸貨單證交接

1.再次了解有無過境危險品，落實危險品的申報情況。在船舶開始裝卸貨前，將港監(jiān)批準的船舶載運危險貨物申報書（進口、出口、過境）交船長。

2.對必須憑正本提單卸貨的船舶，在開始卸貨前將背書完好的正本提單交船長，取得船長簽字的收據(jù)，做相應記錄。3.取得艙單、積載圖、提單副本等卸貨單證和收貨人單證（如有）。

4.將裝貨清單交船長協(xié)助船長/大副配載，并取得船圖。對裝運危險品貨物、且又申請監(jiān)裝的船舶，將有關船圖轉(zhuǎn)交港監(jiān)（集裝箱船舶例外）。作好轉(zhuǎn)交記錄，并確保船舶開航前取得監(jiān)裝證書。

5.由船長簽署作業(yè)申請、吊竿負荷證明。6.有關單證的分轉(zhuǎn)：

●艙單、作業(yè)申請、吊竿負荷證明�！衽搯巍⒎e載圖轉(zhuǎn)進口單證人員。

三.提單（僅限散雜貨船舶）

1.按出口單證人員要求，向船長索取該航次所需的空白提單。如船長申請使用外代提單格式，申請應明確船公司/租船人/經(jīng)營人全稱。申請交出口單證人員，在單船作業(yè)記錄上做好記錄。

2.船長委托外代簽單，由船長出具授權(quán)書。注意授權(quán)書的措辭和可接受性。授權(quán)書交出口單證人員，在單船作業(yè)記錄上做好記錄。

3.如船長簽署提單，注意應將船長簽署的全套提單取回交出口單證人員，由出口單證人員審核委托方有關要求、落實有關費用后放提單予發(fā)貨人。

四.裝卸準備就緒通知書

1.裝卸準備就緒通知書繕制與否，視委托方或其他與船舶運輸有關的關系人的要求而定。2.通知書的遞接受有關契約的約束。通常船舶在遞交通知書應符合以下條件：●船舶抵達港口錨地●在LAYCAN日期之內(nèi)●進口手續(xù)/檢疫通過

●船舶一具備立即開始作業(yè)的條件●在辦公時間內(nèi)

3.如委托方對通知書的遞接無明確他示，有關租約無不一致約束，在上述條件滿足后，可接受NOR。4.若委托方/租約對NOR的遞接時間、抵達地點等有明確要求，按其指示辦理。5.以船舶通知單列明的身份簽署通知書，如：（1）代表港方（2）代表買/賣方（3）代表承租人（4）見證人/代理人

6.NOR前妥后，取回正本和三份副本。必要時，將船舶備妥情況以適當形式通知有關方。

五.裝卸時間事實記錄

1.裝卸時間事實記錄繕制與否，視委托方或其他與船舶運輸有關的關系人的要求而定。

2.裝卸時間事實記錄詳細記錄船舶抵港至作業(yè)結(jié)束期間的有關船舶裝卸的所有事實及其起始時間。記錄時間具有連續(xù)性和不間斷性。

3.裝卸時間事實來源于船舶在港期間與船長等等有關方核對的數(shù)據(jù)、時間和有關天氣情況記錄。每天至少登輪一次，核對的主要內(nèi)容如：●船舶抵港、起錨時間、靠泊時間、進口手續(xù)辦理時間

●船舶排壓艙水時間（排水前船長須向港監(jiān)和衛(wèi)生檢疫單位遞交申請批準，申請內(nèi)容主要包括壓艙水數(shù)量、壓入時間和地

點、排盡所需時間、計劃開始排水時間、清潔情況等）�！耖_裝/卸時間、裝卸進行時間、移泊時間、完裝/卸時間●非停工作業(yè)時間及其原因、壞天氣記錄

●船舶規(guī)范、TPC/I數(shù)據(jù)、備車時間、作業(yè)艙口數(shù)、實裝/卸數(shù)量、貨名

4.船舶開航前，與船長核對確認并按船舶通知要求（無明確要求，以代理身份）的身份簽署裝卸作業(yè)事實記錄。取回記錄正本和三份副本。

六.檢驗和證書

1.接委托人/船長的申請，聯(lián)系辦理有關的船舶證書或安排有關項目的檢驗�！翊�舶各類適航證書●船舶噸稅證書

●除鼠/免于除鼠證書

●貨物損壞檢驗、貨物封艙、干艙檢驗

2.將申請轉(zhuǎn)有關單位、或電話通知有關單位直接登輪辦理，同時告知對外結(jié)算人員落實備用金/再索匯，做好通知/轉(zhuǎn)交記錄。3.與船方/有關單位落實證書辦理情況，保證檢驗項目的順利完成，將有關證書/報告交船長，在單船作業(yè)記錄上做好記錄。

七.供應

1.供應主要指燃油、淡水、伙食、船用物料的供給。

2.接到委托方/船方有關供應的要求后，應聯(lián)系對外結(jié)算人員落實費用支付狀況。3.在費用落實后，將有關供應要求以書面形式或電話方式通知公司的合格供方安排供應。4.及時聯(lián)系供方/船方，了解供應進展，做好必要的記錄。5.對委托方要求的供應必要是告知其安排情況和完成情況。

八.船舶修理與檢修

1.一般情況下，接到委托方/船方關于船舶修理的申請后，應先電話聯(lián)系對外結(jié)算人員落實費用，同時電話通知公司合格供方在傳播靠泊后登輪進行修理費用評估。在落實費用、委托方/船方接受報價的情況下，安排供方進行修理。2.若修理項目小或船長支付現(xiàn)金，只只需船方同意即可安排供方進行修理。3.若危及船舶安全、必須進行搶修，可邊安裝修理、邊與委托方聯(lián)系。

4.檢修主機及船舶關鍵機器、船舶明火作業(yè)、港內(nèi)救生演習、主機試車等，須事先以書面申請形式向港監(jiān)報批。5.與船方/供方落實修理的進展情況，做好必要的記錄。需要時，應及時通知委托方。

九.船員安排1.船員遣返

●了解遣返人樹、遣返地區(qū)、機票情況、出境地，會同對外結(jié)算人員估算費用�！衤鋵嵸M用。

●填寫有關出入境表格，前往公安部門辦理海員證/護照簽證。

●陪同被遣返人，前往海關、邊防辦理入境手續(xù)。要求被遣返人保存好有關證件、證明，處境是備查�！駥⒂嘘P船員資料發(fā)至處境地外代，請安排接機、食宿、機票、送機等事宜�！窦皶r與處境地外代聯(lián)系，保證遣返申請人了解有關的遣返情況�！窦皶r填寫遣返收費表，接清費用。2.船員入境、上船

●獲悉船員入境的消息后，安排有關的入境地接機活動、做好入境地至本地的旅途安排。●入境船員抵港后，陪同前往邊防、海關辦理處境手續(xù)后安排上船●作適當通知和安排，保證有關方了解船員入境上船情況。3.船員就醫(yī)

●船員就醫(yī)前，船長應出具就醫(yī)申請。申請一分交醫(yī)院（公司合格供方），一份留底。

●按約定/要求時間，帶患病者前往醫(yī)院進行治療�！窬歪t(yī)結(jié)束后，將醫(yī)生診斷書交船方。

●若需住院治療，應先取得船長/委托方的同意，并通知對外結(jié)算人員落實費用。4.船員死亡●獲悉船員死亡后，應及時將船名、船員姓名、性別、年齡、國籍、死亡原因等報告委托方�！窳⒓磮蟾嫘l(wèi)生檢疫、邊防公安等口岸當局，由其按規(guī)定安排法醫(yī)，出具死亡證明書等�！駥⒂嘘P情況及時報告公司。

●根據(jù)委托方要求，充分考慮和尊重各國風俗習慣，根據(jù)有關當局的決定，安排尸體火化或?qū)⑹�體運回。

十.備件轉(zhuǎn)遞

1.攜帶有關備件單證（空運單等），委托報關員按照海關規(guī)定辦理轉(zhuǎn)關證明。

2.帶轉(zhuǎn)關證明，使用海關監(jiān)管車，到中轉(zhuǎn)地提取備件；或?qū)⑥D(zhuǎn)關證明寄往中轉(zhuǎn)地外代，由其安排提取，并負責送至本港。3.備件經(jīng)海關查驗后送船，辦理交接。貨物回執(zhí)交海關。4.必要時應將備件的轉(zhuǎn)遞情況統(tǒng)戰(zhàn)有關方。

十一.期租船的交船和還船

1.接到船東/租船人關于辦理期租船交船/還船的書面要求后，應了解船東/租船人對存油水量測量/船舶狀況檢驗的要求、明確租船人/船東全稱和交/還船時間、地點。

2.根據(jù)船東/租船人的要求，以書面形式向船舶檢驗機構(gòu)提出有關的檢驗/測量申請。申請一份交對外結(jié)算人員，一份存檔。3.及時與檢驗機構(gòu)聯(lián)系，保證檢驗/測量的按時進行。在檢驗/測量結(jié)束后取回檢驗/測量報告。

4.根據(jù)檢驗/測量報告繕制交/還船證書，并與船長分別代表租船人和船東簽署。取回至少四份經(jīng)簽署的證書。

十二.海損事故及海事聲明簽證

1.獲悉海損事故發(fā)生后，應立即報告部門經(jīng)理，如須搶救則先聯(lián)系港監(jiān)實施搶救。

2.接到船長遞交的海事聲明及所附航海、輪機日志摘要后，應及時轉(zhuǎn)交港監(jiān)辦理簽證。一般情況下應在船舶抵港24小時內(nèi)將海事聲明送交港監(jiān)。若遇特殊情況無法按時遞交，先電話聯(lián)系港監(jiān)、取得其超時限辦理的允諾。這一情況應作好記錄。3.及時取回簽妥的海事聲明送交船長，留存副本一份。

十三.辦理船舶開航手續(xù)

1.將預計開航時間，以適當?shù)姆绞酵ㄖ�船長，請船方做好合理安排和充分準備、完成在本港需辦理的各類事項。2.攜帶有關表格和單證到個口岸檢查單位辦理出口手續(xù)，取得離港證、檢疫證、關封、邊封等證明。3.開航前與船長核對并記錄有關信息：

（1）離港吃水（2）離港存油水（3）實裝卸貨數(shù)量（4）ETA下港（5）完工時間

4.將核對無誤的出口艙單、危險品清單（如是危險品）等交裝貨船船長；確保卸件雜貨船舶在開航前取得溢短單、殘損單，卸散貨船舶已完成了水尺公估。裝貨船舶應取得船圖。

5.將離港證、關封、邊封（下港為國內(nèi)港的外輪）等交船長，做好有關記錄。如離港手續(xù)辦完后，出現(xiàn)變更情況，應設法予以更正。

6.對需要引航員引領的船舶，電話聯(lián)系引水站，確定開航時間，安排引航員引航。

十四.開航后的工作

1.及時（不晚于半個工作日）將卸貨船SOF、NOR、裝貨船的SOF、NOR、M/F、S/P、B/L等單證傳送委托方。集裝箱船舶按船公司指示辦理。

2.將散雜貨裝貨船的艙單轉(zhuǎn)有關裝卸公司。

3.按適當順序裝訂往來電、整理留底申請、證書及裝船單證并附以清單。4.在三個工作日將有關的船舶檔案交部門內(nèi)有檔案整理人員統(tǒng)一歸檔。

十五.按部門要求，填寫有關的供方服務記錄。

十六.本崗位所使用的受控表格：

1.危險品清單（散雜貨船舶）2.通知書（散雜貨船舶）3.時間表（散雜貨船舶）4.船舶通知單5.艙單

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