船代外勤工作指導(dǎo)書

船代外勤工作指導(dǎo)書

一.辦理進(jìn)口手續(xù)

1.船舶進(jìn)港前閱讀進(jìn)出口單證人員、調(diào)度、計(jì)劃委托人員（集裝箱船舶為航線業(yè)務(wù)員和進(jìn)口放貨人員）在船舶通知單和單船作業(yè)記錄上的記錄，了解裝卸調(diào)侃、明確費(fèi)用負(fù)擔(dān)方。

2.進(jìn)港前，了解該論的衛(wèi)生檢疫手續(xù)辦理情況。如是靠泊檢疫，應(yīng)通知船方確保在衛(wèi)生檢疫結(jié)束后無(wú)一般人員上下船。如是錨地檢疫，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系船方/衛(wèi)生檢疫單位進(jìn)行檢疫。在檢疫通過(guò)后，立即通知引水進(jìn)行引領(lǐng)。

3.在船舶靠泊之前、確定船舶靠泊時(shí)間后，及時(shí)通知有關(guān)檢查檢疫單位準(zhǔn)確的靠泊時(shí)間，以便其自行登輪辦理進(jìn)口手續(xù)。4.登輪后，協(xié)助船長(zhǎng)準(zhǔn)備辦理進(jìn)口手續(xù)所需的單證、表格。對(duì)有格式要求的單證，嚴(yán)格按照規(guī)定的格式填報(bào)。取得經(jīng)船長(zhǎng)簽字/蓋章的表格和船舶證書等資料，到有關(guān)檢查檢疫單位辦理進(jìn)口手續(xù)。辦理完以取得放行單或進(jìn)口申報(bào)完畢的有關(guān)證明為準(zhǔn)。5.進(jìn)口手續(xù)辦理完畢后，通知船方可以上下人員，開始作業(yè)。

二.裝卸貨單證交接

1.再次了解有無(wú)過(guò)境危險(xiǎn)品，落實(shí)危險(xiǎn)品的申報(bào)情況。在船舶開始裝卸貨前，將港監(jiān)批準(zhǔn)的船舶載運(yùn)危險(xiǎn)貨物申報(bào)書（進(jìn)口、出口、過(guò)境）交船長(zhǎng)。

2.對(duì)必須憑正本提單卸貨的船舶，在開始卸貨前將背書完好的正本提單交船長(zhǎng)，取得船長(zhǎng)簽字的收據(jù)，做相應(yīng)記錄。3.取得艙單、積載圖、提單副本等卸貨單證和收貨人單證（如有）。

4.將裝貨清單交船長(zhǎng)協(xié)助船長(zhǎng)/大副配載，并取得船圖。對(duì)裝運(yùn)危險(xiǎn)品貨物、且又申請(qǐng)監(jiān)裝的船舶，將有關(guān)船圖轉(zhuǎn)交港監(jiān)（集裝箱船舶例外）。作好轉(zhuǎn)交記錄，并確保船舶開航前取得監(jiān)裝證書。

5.由船長(zhǎng)簽署作業(yè)申請(qǐng)、吊竿負(fù)荷證明。6.有關(guān)單證的分轉(zhuǎn)：

●艙單、作業(yè)申請(qǐng)、吊竿負(fù)荷證明。●艙單、積載圖轉(zhuǎn)進(jìn)口單證人員。

三.提單（僅限散雜貨船舶）

1.按出口單證人員要求，向船長(zhǎng)索取該航次所需的空白提單。如船長(zhǎng)申請(qǐng)使用外代提單格式，申請(qǐng)應(yīng)明確船公司/租船人/經(jīng)營(yíng)人全稱。申請(qǐng)交出口單證人員，在單船作業(yè)記錄上做好記錄。

2.船長(zhǎng)委托外代簽單，由船長(zhǎng)出具授權(quán)書。注意授權(quán)書的措辭和可接受性。授權(quán)書交出口單證人員，在單船作業(yè)記錄上做好記錄。

3.如船長(zhǎng)簽署提單，注意應(yīng)將船長(zhǎng)簽署的全套提單取回交出口單證人員，由出口單證人員審核委托方有關(guān)要求、落實(shí)有關(guān)費(fèi)用后放提單予發(fā)貨人。

四.裝卸準(zhǔn)備就緒通知書

1.裝卸準(zhǔn)備就緒通知書繕制與否，視委托方或其他與船舶運(yùn)輸有關(guān)的關(guān)系人的要求而定。2.通知書的遞接受有關(guān)契約的約束。通常船舶在遞交通知書應(yīng)符合以下條件：●船舶抵達(dá)港口錨地●在LAYCAN日期之內(nèi)●進(jìn)口手續(xù)/檢疫通過(guò)

●船舶一具備立即開始作業(yè)的條件●在辦公時(shí)間內(nèi)

3.如委托方對(duì)通知書的遞接無(wú)明確他示，有關(guān)租約無(wú)不一致約束，在上述條件滿足后，可接受NOR。4.若委托方/租約對(duì)NOR的遞接時(shí)間、抵達(dá)地點(diǎn)等有明確要求，按其指示辦理。5.以船舶通知單列明的身份簽署通知書，如：（1）代表港方（2）代表買/賣方（3）代表承租人（4）見(jiàn)證人/代理人

6.NOR前妥后，取回正本和三份副本。必要時(shí)，將船舶備妥情況以適當(dāng)形式通知有關(guān)方。

五.裝卸時(shí)間事實(shí)記錄

1.裝卸時(shí)間事實(shí)記錄繕制與否，視委托方或其他與船舶運(yùn)輸有關(guān)的關(guān)系人的要求而定。

2.裝卸時(shí)間事實(shí)記錄詳細(xì)記錄船舶抵港至作業(yè)結(jié)束期間的有關(guān)船舶裝卸的所有事實(shí)及其起始時(shí)間。記錄時(shí)間具有連續(xù)性和不間斷性。

3.裝卸時(shí)間事實(shí)來(lái)源于船舶在港期間與船長(zhǎng)等等有關(guān)方核對(duì)的數(shù)據(jù)、時(shí)間和有關(guān)天氣情況記錄。每天至少登輪一次，核對(duì)的主要內(nèi)容如：●船舶抵港、起錨時(shí)間、靠泊時(shí)間、進(jìn)口手續(xù)辦理時(shí)間

●船舶排壓艙水時(shí)間（排水前船長(zhǎng)須向港監(jiān)和衛(wèi)生檢疫單位遞交申請(qǐng)批準(zhǔn)，申請(qǐng)內(nèi)容主要包括壓艙水?dāng)?shù)量、壓入時(shí)間和地

點(diǎn)、排盡所需時(shí)間、計(jì)劃開始排水時(shí)間、清潔情況等）�！耖_裝/卸時(shí)間、裝卸進(jìn)行時(shí)間、移泊時(shí)間、完裝/卸時(shí)間●非停工作業(yè)時(shí)間及其原因、壞天氣記錄

●船舶規(guī)范、TPC/I數(shù)據(jù)、備車時(shí)間、作業(yè)艙口數(shù)、實(shí)裝/卸數(shù)量、貨名

4.船舶開航前，與船長(zhǎng)核對(duì)確認(rèn)并按船舶通知要求（無(wú)明確要求，以代理身份）的身份簽署裝卸作業(yè)事實(shí)記錄。取回記錄正本和三份副本。

六.檢驗(yàn)和證書

1.接委托人/船長(zhǎng)的申請(qǐng)，聯(lián)系辦理有關(guān)的船舶證書或安排有關(guān)項(xiàng)目的檢驗(yàn)�！翊�舶各類適航證書●船舶噸稅證書

●除鼠/免于除鼠證書

●貨物損壞檢驗(yàn)、貨物封艙、干艙檢驗(yàn)

2.將申請(qǐng)轉(zhuǎn)有關(guān)單位、或電話通知有關(guān)單位直接登輪辦理，同時(shí)告知對(duì)外結(jié)算人員落實(shí)備用金/再索匯，做好通知/轉(zhuǎn)交記錄。3.與船方/有關(guān)單位落實(shí)證書辦理情況，保證檢驗(yàn)項(xiàng)目的順利完成，將有關(guān)證書/報(bào)告交船長(zhǎng)，在單船作業(yè)記錄上做好記錄。

七.供應(yīng)

1.供應(yīng)主要指燃油、淡水、伙食、船用物料的供給。

2.接到委托方/船方有關(guān)供應(yīng)的要求后，應(yīng)聯(lián)系對(duì)外結(jié)算人員落實(shí)費(fèi)用支付狀況。3.在費(fèi)用落實(shí)后，將有關(guān)供應(yīng)要求以書面形式或電話方式通知公司的合格供方安排供應(yīng)。4.及時(shí)聯(lián)系供方/船方，了解供應(yīng)進(jìn)展，做好必要的記錄。5.對(duì)委托方要求的供應(yīng)必要是告知其安排情況和完成情況。

八.船舶修理與檢修

1.一般情況下，接到委托方/船方關(guān)于船舶修理的申請(qǐng)后，應(yīng)先電話聯(lián)系對(duì)外結(jié)算人員落實(shí)費(fèi)用，同時(shí)電話通知公司合格供方在傳播靠泊后登輪進(jìn)行修理費(fèi)用評(píng)估。在落實(shí)費(fèi)用、委托方/船方接受報(bào)價(jià)的情況下，安排供方進(jìn)行修理。2.若修理項(xiàng)目小或船長(zhǎng)支付現(xiàn)金，只只需船方同意即可安排供方進(jìn)行修理。3.若危及船舶安全、必須進(jìn)行搶修，可邊安裝修理、邊與委托方聯(lián)系。

4.檢修主機(jī)及船舶關(guān)鍵機(jī)器、船舶明火作業(yè)、港內(nèi)救生演習(xí)、主機(jī)試車等，須事先以書面申請(qǐng)形式向港監(jiān)報(bào)批。5.與船方/供方落實(shí)修理的進(jìn)展情況，做好必要的記錄。需要時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知委托方。

九.船員安排1.船員遣返

●了解遣返人樹、遣返地區(qū)、機(jī)票情況、出境地，會(huì)同對(duì)外結(jié)算人員估算費(fèi)用。●落實(shí)費(fèi)用。

●填寫有關(guān)出入境表格，前往公安部門辦理海員證/護(hù)照簽證。

●陪同被遣返人，前往海關(guān)、邊防辦理入境手續(xù)。要求被遣返人保存好有關(guān)證件、證明，處境是備查�！駥⒂嘘P(guān)船員資料發(fā)至處境地外代，請(qǐng)安排接機(jī)、食宿、機(jī)票、送機(jī)等事宜。●及時(shí)與處境地外代聯(lián)系，保證遣返申請(qǐng)人了解有關(guān)的遣返情況�！窦皶r(shí)填寫遣返收費(fèi)表，接清費(fèi)用。2.船員入境、上船

●獲悉船員入境的消息后，安排有關(guān)的入境地接機(jī)活動(dòng)、做好入境地至本地的旅途安排�！袢刖炒瑔T抵港后，陪同前往邊防、海關(guān)辦理處境手續(xù)后安排上船●作適當(dāng)通知和安排，保證有關(guān)方了解船員入境上船情況。3.船員就醫(yī)

●船員就醫(yī)前，船長(zhǎng)應(yīng)出具就醫(yī)申請(qǐng)。申請(qǐng)一分交醫(yī)院（公司合格供方），一份留底。

●按約定/要求時(shí)間，帶患病者前往醫(yī)院進(jìn)行治療�！窬歪t(yī)結(jié)束后，將醫(yī)生診斷書交船方。

●若需住院治療，應(yīng)先取得船長(zhǎng)/委托方的同意，并通知對(duì)外結(jié)算人員落實(shí)費(fèi)用。4.船員死亡●獲悉船員死亡后，應(yīng)及時(shí)將船名、船員姓名、性別、年齡、國(guó)籍、死亡原因等報(bào)告委托方�！窳⒓磮�(bào)告衛(wèi)生檢疫、邊防公安等口岸當(dāng)局，由其按規(guī)定安排法醫(yī)，出具死亡證明書等�！駥⒂嘘P(guān)情況及時(shí)報(bào)告公司。

●根據(jù)委托方要求，充分考慮和尊重各國(guó)風(fēng)俗習(xí)慣，根據(jù)有關(guān)當(dāng)局的決定，安排尸體火化或?qū)⑹�體運(yùn)回。

十.備件轉(zhuǎn)遞

1.攜帶有關(guān)備件單證（空運(yùn)單等），委托報(bào)關(guān)員按照海關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)關(guān)證明。

2.帶轉(zhuǎn)關(guān)證明，使用海關(guān)監(jiān)管車，到中轉(zhuǎn)地提取備件；或?qū)⑥D(zhuǎn)關(guān)證明寄往中轉(zhuǎn)地外代，由其安排提取，并負(fù)責(zé)送至本港。3.備件經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)后送船，辦理交接。貨物回執(zhí)交海關(guān)。4.必要時(shí)應(yīng)將備件的轉(zhuǎn)遞情況統(tǒng)戰(zhàn)有關(guān)方。

十一.期租船的交船和還船

1.接到船東/租船人關(guān)于辦理期租船交船/還船的書面要求后，應(yīng)了解船東/租船人對(duì)存油水量測(cè)量/船舶狀況檢驗(yàn)的要求、明確租船人/船東全稱和交/還船時(shí)間、地點(diǎn)。

2.根據(jù)船東/租船人的要求，以書面形式向船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)提出有關(guān)的檢驗(yàn)/測(cè)量申請(qǐng)。申請(qǐng)一份交對(duì)外結(jié)算人員，一份存檔。3.及時(shí)與檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，保證檢驗(yàn)/測(cè)量的按時(shí)進(jìn)行。在檢驗(yàn)/測(cè)量結(jié)束后取回檢驗(yàn)/測(cè)量報(bào)告。

4.根據(jù)檢驗(yàn)/測(cè)量報(bào)告繕制交/還船證書，并與船長(zhǎng)分別代表租船人和船東簽署。取回至少四份經(jīng)簽署的證書。

十二.海損事故及海事聲明簽證

1.獲悉海損事故發(fā)生后，應(yīng)立即報(bào)告部門經(jīng)理，如須搶救則先聯(lián)系港監(jiān)實(shí)施搶救。

2.接到船長(zhǎng)遞交的海事聲明及所附航海、輪機(jī)日志摘要后，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交港監(jiān)辦理簽證。一般情況下應(yīng)在船舶抵港24小時(shí)內(nèi)將海事聲明送交港監(jiān)。若遇特殊情況無(wú)法按時(shí)遞交，先電話聯(lián)系港監(jiān)、取得其超時(shí)限辦理的允諾。這一情況應(yīng)作好記錄。3.及時(shí)取回簽妥的海事聲明送交船長(zhǎng)，留存副本一份。

十三.辦理船舶開航手續(xù)

1.將預(yù)計(jì)開航時(shí)間，以適當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ�船長(zhǎng)，請(qǐng)船方做好合理安排和充分準(zhǔn)備、完成在本港需辦理的各類事項(xiàng)。2.攜帶有關(guān)表格和單證到個(gè)口岸檢查單位辦理出口手續(xù)，取得離港證、檢疫證、關(guān)封、邊封等證明。3.開航前與船長(zhǎng)核對(duì)并記錄有關(guān)信息：

（1）離港吃水（2）離港存油水（3）實(shí)裝卸貨數(shù)量（4）ETA下港（5）完工時(shí)間

4.將核對(duì)無(wú)誤的出口艙單、危險(xiǎn)品清單（如是危險(xiǎn)品）等交裝貨船船長(zhǎng)；確保卸件雜貨船舶在開航前取得溢短單、殘損單，卸散貨船舶已完成了水尺公估。裝貨船舶應(yīng)取得船圖。

5.將離港證、關(guān)封、邊封（下港為國(guó)內(nèi)港的外輪）等交船長(zhǎng)，做好有關(guān)記錄。如離港手續(xù)辦完后，出現(xiàn)變更情況，應(yīng)設(shè)法予以更正。

6.對(duì)需要引航員引領(lǐng)的船舶，電話聯(lián)系引水站，確定開航時(shí)間，安排引航員引航。

十四.開航后的工作

1.及時(shí)（不晚于半個(gè)工作日）將卸貨船SOF、NOR、裝貨船的SOF、NOR、M/F、S/P、B/L等單證傳送委托方。集裝箱船舶按船公司指示辦理。

2.將散雜貨裝貨船的艙單轉(zhuǎn)有關(guān)裝卸公司。

3.按適當(dāng)順序裝訂往來(lái)電、整理留底申請(qǐng)、證書及裝船單證并附以清單。4.在三個(gè)工作日將有關(guān)的船舶檔案交部門內(nèi)有檔案整理人員統(tǒng)一歸檔。

十五.按部門要求，填寫有關(guān)的供方服務(wù)記錄。

十六.本崗位所使用的受控表格：

1.危險(xiǎn)品清單（散雜貨船舶）2.通知書（散雜貨船舶）3.時(shí)間表（散雜貨船舶）4.船舶通知單5.艙單

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廣州元亨國(guó)際船務(wù)代理有限公司東莞分公司船務(wù)部崗位工作指導(dǎo)書

外勤工作指導(dǎo)書

1.0船抵港前

1.1接委派船舶，確定單船操作外勤，外勤主管根據(jù)外勤的具體情況確定操作外勤，在公

司的黑板上著名外勤名字，外勤根據(jù)所指定的船舶了解船舶動(dòng)態(tài)和制作相關(guān)聯(lián)檢單證；

1.2.了解單船信息：根據(jù)調(diào)度的船舶預(yù)抵計(jì)劃了解工作任務(wù)后，仔細(xì)閱讀有關(guān)往來(lái)的函電，

詳細(xì)查看船舶檔案，了解船舶和貨物資料及船方的委辦事項(xiàng)（例如加油/水、備件、修理、船員更換、船長(zhǎng)借支等），詳細(xì)了解艙圖（船舶裝卸貨物的分艙情況），并掌握船舶靠泊作業(yè)計(jì)劃安排；

1.3準(zhǔn)備辦理聯(lián)檢的相關(guān)單證、交接事項(xiàng)（與調(diào)度/單證的交接）、聯(lián)檢單位的預(yù)約準(zhǔn)備。1.3.1備妥船舶辦理進(jìn)口手續(xù)所需單證（錨地油船需準(zhǔn)備進(jìn)、出口單證），輸入聯(lián)檢部門所

需（衛(wèi)檢/邊防/海事）的電子口岸數(shù)據(jù)內(nèi)容并及時(shí)申報(bào)；收齊需轉(zhuǎn)交船長(zhǎng)的各類文件（提單正本）、船員信件、備件（若有，如海圖、船用機(jī)艙備件等）、快件等以備登輪時(shí)及時(shí)轉(zhuǎn)交船方；

1.3.2從單證科取得進(jìn)、出口貨物單證，如進(jìn)、出口艙單、提單、電子艙單輸單日期（同時(shí)

了解單證是以什么號(hào)碼輸電子艙單，如IMO號(hào)碼還是船舶呼號(hào)）、正本提單以及進(jìn)口岸申請(qǐng)書、危險(xiǎn)品申報(bào)單（油輪/化工品）等；1.3.3如為進(jìn)口卸貨船舶，需向調(diào)度人員或單證詢問(wèn)本航次的卸貨條件，如是憑正本提單卸

貨的，向單證人員索要正確背書的正本提單，并復(fù)印三份，一份由外勤人員簽收給單證人員；一份在外勤登輪后，將正本提單出示給船長(zhǎng)，若船長(zhǎng)需收回正本，應(yīng)讓船長(zhǎng)在復(fù)印件上簽收；隨后在當(dāng)天將船長(zhǎng)簽收的提單復(fù)印件交進(jìn)口單證業(yè)務(wù)員留存，并要求其退回先前外勤簽收的復(fù)印件并讓進(jìn)口單證業(yè)務(wù)人員在該復(fù)印件上確認(rèn)已收到船長(zhǎng)正本提單收據(jù)，由外勤人員留底歸檔。當(dāng)收貨人在船到之前提供正本提單有困難時(shí)，需從調(diào)度處得到允許卸貨指示（船東或者租家的卸貨指令）；

1.3.4如為出口裝貨船舶，需向單證詢問(wèn)使用何種格式提單，是否需要向船長(zhǎng)索取船方空

白提單；船長(zhǎng)宣載；向大副要裝貨預(yù)配艙圖；是否需要安排檢驗(yàn)檢疫局裝貨前驗(yàn)艙（油輪或化工品船要求簽發(fā)干艙報(bào)告方可裝貨）；以及其他裝貨注意事項(xiàng)；1.3.5與調(diào)度、單證、財(cái)務(wù)交接清楚，并做詳細(xì)記錄，以備檢查；

1.3.6根據(jù)港口計(jì)劃和公司調(diào)度人員提供的船舶實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息，隨時(shí)主動(dòng)跟蹤船舶進(jìn)港動(dòng)

態(tài)，如引水上船時(shí)間、抵達(dá)碼頭時(shí)間，合理安排時(shí)間接聯(lián)檢單位準(zhǔn)時(shí)登輪查驗(yàn)；并預(yù)約好貨主和其他相關(guān)方的登輪人員。

1.3.7*船到之前需要外勤準(zhǔn)備的單證如下：總申(進(jìn)出口一起、進(jìn)口4份/出口4份)、貨申

（進(jìn)出口一起，進(jìn)口3份/出口3份）、NOR（3份）、航海健康申報(bào)書（2份）、出入境檢疫申報(bào)單（2份）、登陸證申請(qǐng)表（2份）、公司艙單、無(wú)貨艙單、噸稅申請(qǐng)表（沒(méi)有有效中國(guó)噸稅的用）、入境健康申明卡、進(jìn)口岸申請(qǐng)書、危險(xiǎn)品申報(bào)單（液體貨物用）。

*需要跟船方取的資料：船員名單（7份）、船員物品（4份）、船用物品（4份）、靠

港記錄、上港出口紙（正本，如果上港是國(guó)內(nèi)，復(fù)印一份留底，一份給結(jié)算）、噸稅執(zhí)照（如果有，取正本）、船舶證書復(fù)印件（包括REGISTRY/TONNAGE/LOADLINE/IOPP/CONSTRUCION/RADIO/

EQUIPMENT/MINIMUMSAFEMANNING/CLC/DOC/SMC/ISSC/SANITATIONCONTROLEXEMPTIONCERT）、安檢報(bào)告，船員適任證書復(fù)印件

2.0船在港

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2.1首次登輪

2.1.1外勤業(yè)務(wù)員首次登輪時(shí)，與船長(zhǎng)核實(shí)和查詢以下有關(guān)信息，并在外勤單船工作記錄單

上作記錄。

1）船舶規(guī)范：當(dāng)發(fā)現(xiàn)主要數(shù)據(jù)與單船作業(yè)卡記載不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知調(diào)度，并作

記錄。如涉及凈噸數(shù)的更改，必須以書面形式通知財(cái)務(wù)結(jié)算員和調(diào)度。2）引水登輪和N.O.R遞交時(shí)間。3）船舶抵港時(shí)間及檢疫通過(guò)時(shí)間。（ALONGSIDETIME/INSPECTIONTIME）4）靠泊時(shí)間。（BERTHINGTIME）5）裝卸作業(yè)開始時(shí)間。（TIMEOFLOADING/DISCHARGINGCOMMENCED）6）船舶抵港存油、水量。（FO/DO/FW）7）船舶抵港前后吃水。（FOREDRAFT/AFTERDRAFT）8）船舶吊具安全符合等。

9)知會(huì)船長(zhǎng)本港的保安等級(jí)級(jí)別以及其保安專員的姓名和聯(lián)系電話、傳真，靠港

期間需嚴(yán)格核查上船人員身份，并交船長(zhǎng)本港《港口設(shè)施保安符合證書》復(fù)印件。

10）其它需要了解的情況。

11）是否有中國(guó)的有效噸稅執(zhí)照。

2.1.2協(xié)助船長(zhǎng)填報(bào)/簽字蓋章及索取如下文件：

1）總申報(bào)單（一般是進(jìn)出各4份）2）貨物申報(bào)單（進(jìn)出各3份）

3）船員名單（一般是7份，如有變動(dòng)則在出口前拿新名單）4）船員物品申報(bào)單（4份）5）船用物品申報(bào)單（4份）

6)旅客名單（如有）

7）航海健康申報(bào)書（進(jìn)出各一份）

8）國(guó)際航行船舶船舶概況A表和A表證書復(fù)印件一套（registercert/tonnage

cert/loadlinecert/ioppcert/constructioncert/equipmentcert/radiocert/safemanningcert/doccert/smccert/issccert/clccert(油輪)，所有船員適任證書復(fù)印件。

09）上一港出口岸許可證等。

10）如上一港來(lái)自國(guó)內(nèi)港口，外籍船需向船長(zhǎng)索取關(guān)封、邊封、入境檢疫證的復(fù)印

件；如果船舶為中國(guó)籍，需索取港監(jiān)簽證本，海關(guān)監(jiān)管簿，若中國(guó)籍船舶空載來(lái)港，需辦理港監(jiān)簽證手續(xù)及海關(guān)手續(xù)(外貿(mào)船).

11）其它口岸單位需查驗(yàn)的證書、文件，如涉及正本證書、文件，需出具相應(yīng)書面

收據(jù)與船長(zhǎng)進(jìn)行交接，一般需要索取的正本證書是國(guó)籍證書和噸位證書（用做購(gòu)買噸稅執(zhí)照）。

12）外籍船舶須向船長(zhǎng)索取有效的噸稅證書（包括臺(tái)灣噸稅），如無(wú)效，則要求船長(zhǎng)

填寫噸稅申請(qǐng)書，并向調(diào)度確認(rèn)購(gòu)買30天還是90天的噸稅，同時(shí)確認(rèn)證書原件交給哪一方;對(duì)于非營(yíng)運(yùn)船舶（如船舶來(lái)港修理等），則不需噸稅執(zhí)照，但外勤在進(jìn)口時(shí)必須自己制作一份航修證明，出口時(shí)去港務(wù)集團(tuán)總調(diào)簽一份航修證明。

13）外籍船員，除波蘭、烏克蘭、羅馬利亞等前東歐國(guó)家外，要求登陸的，必須寫

登陸申請(qǐng)表（2份），辦理登陸證。臺(tái)灣籍船員需登陸時(shí)，向其索要證件照一張，并需要出示海員證或臺(tái)胞證。美國(guó)籍船員除非事先申請(qǐng)有效簽證，否則不予簽發(fā)登陸證。具體情況需按最新頒布的出入境管理?xiàng)l例和邊防有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.1.3遞交裝/卸貨準(zhǔn)備就緒通知書（N.O.R）。船長(zhǎng)通過(guò)電傳/傳真/電報(bào)或書面形式向我方遞

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交或發(fā)出裝/卸準(zhǔn)備就緒通知書，一般根據(jù)船舶是否已具備裝/卸準(zhǔn)備就緒條件，如船舶是否已抵達(dá)港口，船舶本身是否已就緒或根據(jù)租約規(guī)定的條件等確認(rèn)收到通知.2.1.4如船長(zhǎng)要求加油、加水、物料、伙食供應(yīng)、修理、船員看病、申請(qǐng)岸吊等額外委辦事

項(xiàng)，需經(jīng)計(jì)劃調(diào)度向委托方書面確認(rèn)費(fèi)用后方可安排。此類事項(xiàng)皆需船方提出書面申請(qǐng)，并在單船工作記錄表上作好記錄。

2.1.5將應(yīng)遞交船方的備件、文件、信件、電函、或物品轉(zhuǎn)交船長(zhǎng)簽收，并在單船作業(yè)卡內(nèi)

作好記錄。

2.1.6如船方需申請(qǐng)辦理貨物、船舶設(shè)備等如救生艇、C02系統(tǒng)檢驗(yàn)或辦理裝運(yùn)港加封邊的

貨艙啟封等業(yè)務(wù)，需及時(shí)經(jīng)調(diào)度給委托方書面確認(rèn)后方可安排，并在單船記錄本上做好記錄。

2.1.7以上所有資料必須第一時(shí)間內(nèi)遞交/通報(bào)有關(guān)部門。所有重要文件或資料的交接必須

做好登記。2.2船舶動(dòng)態(tài)

2.2.1抵港動(dòng)態(tài)。船舶靠港后，在30分鐘內(nèi)將船舶抵港動(dòng)態(tài)電話報(bào)調(diào)度擬電發(fā)出。抵港應(yīng)

至少包括下列內(nèi)容，但不限于此：1）抵桂時(shí)間PILOTSTATION2）N.O.R遞交時(shí)間

3）引水上船時(shí)間PILOTONBOARD4）存油水ROB

5）前后吃水FOREDRAFT/AFTERDRAFT6）聯(lián)檢通過(guò)時(shí)間JOINTINSPECITON

7）如船未靠泊，應(yīng)報(bào)告上引水時(shí)間、預(yù)靠時(shí)間及預(yù)開工時(shí)間8）如船舶已靠泊并開始作業(yè)，則加上下列內(nèi)容：（a）靠泊好碼頭時(shí)間

（b）商檢水尺公估時(shí)間（對(duì)散貨船而言），商檢測(cè)量

（SOUNDING/ULLAGE/CALCULATION）時(shí)間（對(duì)液體船而言）

（c）開工時(shí)間OPERATIONCOMMENCEDLOADING/DISCHARGING

COMMENCED

（d）預(yù)完工時(shí)間ETCD/ETCL2.2.2在港動(dòng)態(tài)FRESHMOVEMENT

1）對(duì)在港作業(yè)船舶，油輪派人駐船；靠泊碼頭船每天至少登輪二次，每天向公司調(diào)

度報(bào)告兩次動(dòng)態(tài)。

2）對(duì)于每天報(bào)動(dòng)態(tài)的作業(yè)船舶，上午登輪時(shí)間不晚于0945時(shí)，下午不晚于1645

時(shí)，如果由于理貨不能及時(shí)提供理貨段結(jié)表，則應(yīng)詢問(wèn)船方大概卸貨數(shù)量然后報(bào)給調(diào)度，待段結(jié)表出來(lái)后再次報(bào)調(diào)度具體數(shù)據(jù)。對(duì)于突發(fā)情況，如可能影響船舶安全和裝卸貨作業(yè)的情況或意外事故發(fā)生，應(yīng)即刻登船處理，并通知計(jì)劃調(diào)度。如船長(zhǎng)要求外勤上船，外勤應(yīng)在盡可能最短時(shí)間內(nèi)登輪。

3）業(yè)務(wù)員每天上船前，應(yīng)先與港口調(diào)度、理貨聯(lián)系核對(duì)作業(yè)時(shí)間、作業(yè)工班、作業(yè)

停頓時(shí)間（了解停工原因），掌握生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度及有關(guān)委托業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，上船與船長(zhǎng)、大副核對(duì)相關(guān)內(nèi)容，并記錄在單船記錄本上。4）及時(shí)向調(diào)度匯報(bào)船舶每日動(dòng)態(tài)（上午0945前，下午1645前），以便調(diào)度及時(shí)擬

電向委托方報(bào)動(dòng)態(tài)。遇有特殊情況，隨時(shí)向調(diào)度匯報(bào)，以便視情處理或請(qǐng)示委托方后處理。

5）掌握船舶每天裝卸進(jìn)度，做好事實(shí)記錄，記錄事項(xiàng)必須有始有終。

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6)代表有關(guān)方正確繕制裝卸時(shí)間事實(shí)記錄。

2.2.3外勤每次登輪必須戴好安全帽，注意個(gè)人安全。在登輪前留意船舶四周情況，確定

安全后再登輪，尤其是在錨地用軟梯登輪要更加注意。

3.0進(jìn)口聯(lián)檢、送單。（見(jiàn)附“各港區(qū)聯(lián)檢單證”、“各港口部門聯(lián)檢手續(xù)”）4.0在港作業(yè)

4.1在碼頭裝/卸貨的船舶，辦完聯(lián)檢后及時(shí)通知碼頭調(diào)度開工，并掌握開多少工班，用港

機(jī)還是船機(jī)作業(yè)（如是件雜貨，在船到港之前了解清楚貨物的件重），在裝卸/貨前必須在船，直到正常裝/卸貨時(shí)方可離開，并把開裝/卸時(shí)間報(bào)調(diào)度，隨時(shí)跟蹤船上裝卸貨動(dòng)態(tài)，出現(xiàn)特殊情況時(shí)，及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，并將具體情況匯報(bào)給調(diào)度。

4.3在作業(yè)過(guò)程中有發(fā)生特殊事件的，而貨主不懂英文的，外勤需代書寫抗議書，寫好后

交給貨主，由貨主當(dāng)面找船長(zhǎng)解決簽章，并予以協(xié)助。（一般是油輪）

4.4在船舶作業(yè)過(guò)程中必須記錄好裝/卸貨、天氣、突發(fā)事件、移船等情況，根據(jù)以上情況

如實(shí)的做好事實(shí)記錄，經(jīng)計(jì)劃調(diào)度審查確認(rèn)或貨主或公司領(lǐng)導(dǎo)有特別要求需經(jīng)審核后方能遞船長(zhǎng)簽字、蓋章。如果船長(zhǎng)需要在事實(shí)記錄上做批注的，則要弄清楚船長(zhǎng)所批注內(nèi)容，如果有異議的則電話通知調(diào)度經(jīng)批準(zhǔn)后方與船長(zhǎng)簽字蓋章。

4.5散貨和液化船在完貨前半天通知貨主/代或報(bào)關(guān)行做好商檢和海關(guān)人員的登輪查驗(yàn)工

作。（目前海關(guān)基本不上船檢查）

4.6完貨前半天將出口聯(lián)檢單證準(zhǔn)備好，并將各聯(lián)檢單位所需單證分配好讓船長(zhǎng)簽章，以

便做好出口工作的充分準(zhǔn)備。

4.7完貨后及時(shí)取得理貨報(bào)告（散雜貨船）/大副收據(jù)（裝貨船）或商檢報(bào)告（散貨和液化

船）/（一般情況下錨地卸貨的油輪或者半夜完貨出口的船舶可提前遞交保涵（老港和新港）給海關(guān)科長(zhǎng)特批，同意提前辦出口手續(xù)，后補(bǔ)干艙報(bào)告），在2小時(shí)內(nèi)辦好聯(lián)檢出口手續(xù)并將出口紙復(fù)印留底。辦好后及時(shí)登輪將有關(guān)單證交船長(zhǎng)，并讓其起外勤工作記錄本上簽字蓋章（一般交船長(zhǎng)的有噸稅執(zhí)照/海員證或護(hù)照/國(guó)籍證書/噸位證書/離港證/檢疫證書/關(guān)封邊封），同時(shí)跟船長(zhǎng)索取船舶的離港動(dòng)態(tài)。5.0卸貨船作業(yè)

5.1將船長(zhǎng)簽字蓋章后的艙單、艙圖及公司艙單等有關(guān)卸貨單據(jù)送交理貨。如船方有加固、

分票、倒艙、掃艙等特殊作業(yè)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知調(diào)度落實(shí)由誰(shuí)支付費(fèi)用后再聯(lián)系港口有關(guān)方面安排，并做好記錄。

5.2卸貨完畢后，雜貨船作業(yè)要從理貨公司索取理貨證明書、“貨物溢短單”（如有）、“貨

物殘損單”（如有），散貨船或液體貨船作業(yè)跟理貨索取散貨交接單以及商檢簽發(fā)的商檢（水尺）報(bào)告或干艙證明的副本或復(fù)印件，上述文件在完貨后與NOR/SOF第一時(shí)間一并掃描發(fā)給委托方以及傳真一份SOF給總調(diào)。雜貨船有NOR/SOF/理貨證書/貨物溢短單/貨物殘損單，散貨船有NOR/SOF/散貨交接單/商檢報(bào)告/貨物殘損單，油輪有NOR/SOF/商檢報(bào)告/干艙報(bào)告/泵記錄/抗議書。6.0裝貨船作業(yè)

6.1從單證處取得報(bào)關(guān)單送到海關(guān)打裝船單，并將海關(guān)確認(rèn)后的裝船單和大副收據(jù)、

shippingorder（裝貨單）、公司艙單送到理貨處，并復(fù)印一份裝船單給理貨簽收，同時(shí)復(fù)印一份給單證。

6.2落實(shí)裝船用的供應(yīng)材料、鋪墊、加固、綁扎等項(xiàng)工作時(shí)，與計(jì)劃調(diào)度員和公司財(cái)務(wù)聯(lián)

系落實(shí)備用金后及時(shí)聯(lián)系有關(guān)分承包方做出安排，力爭(zhēng)避免影響裝貨作業(yè)，并在單船作業(yè)卡上做記錄。

6.3對(duì)我司無(wú)委托方/船公司現(xiàn)成空白提單紙的裝貨船，應(yīng)根據(jù)計(jì)劃調(diào)度員的指示，在登輪

時(shí)向船方索取該船舶公司/租船人/經(jīng)營(yíng)人的空白提單每票至少三正五副。及時(shí)轉(zhuǎn)交單

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證部門，如船方無(wú)空白提單則應(yīng)反饋單證業(yè)務(wù)部，由單證部聯(lián)系船公司解決并在單船記錄卡上做記錄。

6.4船長(zhǎng)委托我司簽發(fā)提單時(shí)應(yīng)先征得委托方書面同意。由船長(zhǎng)出具“簽發(fā)提單授權(quán)書”

（一般是由外勤制作船長(zhǎng)簽字蓋章）并轉(zhuǎn)交給單證部門，做好交接工作。單船檔案中應(yīng)留存授權(quán)書復(fù)印件備查，并在單船記錄單上做記錄。

6.5委托方指示需由船長(zhǎng)簽發(fā)提單時(shí)，將單證人員制好的提單交船長(zhǎng)審核無(wú)誤后簽字、蓋

章，再將簽妥的提單送交單證人員，并復(fù)印一份簽收。7.0繕制裝、卸時(shí)間事實(shí)記錄

7.1根據(jù)船方、港方/理貨提供的在港船舶裝卸作業(yè)時(shí)間記錄，繕制裝卸時(shí)間事實(shí)記錄。繕

制完的事實(shí)記錄交調(diào)度審閱，共同定稿。裝卸時(shí)間事實(shí)記錄須至少包括以下項(xiàng)目和時(shí)間：

1）船抵桂山時(shí)間、上引水時(shí)間；1）船舶到港時(shí)間；2）船舶通過(guò)聯(lián)檢時(shí)間；3)靠泊、移泊時(shí)間；

4）開始裝卸及裝卸進(jìn)行時(shí)間、裝卸完畢時(shí)間；綁扎完成時(shí)間（裝件雜貨船）；拆管時(shí)

間（液體船）；

5）非作業(yè)停工時(shí)間及其原因（下雨或臺(tái)風(fēng)）；6）影響作業(yè)天氣記錄。

7）中國(guó)的法定節(jié)假日（春節(jié)/國(guó)慶/五一/端午節(jié)/中秋節(jié)，在事實(shí)記錄的批注欄寫上）。7.2裝卸作業(yè)完畢后，與船長(zhǎng)核對(duì)并共同簽署裝卸時(shí)間事實(shí)記錄。將簽妥的足夠份數(shù)（一

般3份）的事實(shí)記錄交船長(zhǎng)1份，留底兩份，并按委托方指示將事實(shí)記錄電子郵件發(fā)送或郵寄給委托方及相關(guān)方；在單船記錄本上做好記錄。8.0各類證書的申辦及項(xiàng)目的檢驗(yàn)申請(qǐng)。

8.1接委托方/船長(zhǎng)的書面申請(qǐng)并與調(diào)度落實(shí)費(fèi)用后，聯(lián)系辦理有關(guān)的船舶證書或安排有

關(guān)項(xiàng)目的檢驗(yàn)/申請(qǐng)。這包括：1）船舶各類適航證書；2）船舶噸位證書；

3）衛(wèi)生控制證書/免于衛(wèi)生控制證書；4）衛(wèi)生證書；

5)水尺公估計(jì)量證書；6）各類船體設(shè)備檢驗(yàn)；7）各類貨物及其損壞檢驗(yàn)；8）各類貨艙封艙、干艙檢驗(yàn)等；9）貨物殘損評(píng)估檢驗(yàn)；10）還船檢驗(yàn)/B+C檢驗(yàn)；

8.2將書面申請(qǐng)及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)單位，隨時(shí)催促并與船方落實(shí)進(jìn)展情況。將收到/取回的有關(guān)

證書或報(bào)告交船長(zhǎng)簽收，并將副本一份與書面申請(qǐng)留底一份存放在單船檔案袋內(nèi)，并在外勤工作記錄上記錄。

9.0船長(zhǎng)借支（按“送船長(zhǎng)借支程序”操作，先把借支單及送船長(zhǎng)借支計(jì)劃表填好后找公

司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)領(lǐng)取借支）10.0購(gòu)買船舶噸稅

船到港前與調(diào)度確認(rèn)該輪是否持有中國(guó)的有效噸稅，若無(wú)則與調(diào)度確認(rèn)買噸稅的天數(shù)

（30天或90天）。在第一次登輪索取單證時(shí)將“噸稅執(zhí)照申請(qǐng)書”給船長(zhǎng)簽名、蓋

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章，并連同“國(guó)籍證書”、“噸位證書”原件和復(fù)印件在辦理海關(guān)進(jìn)口手續(xù)時(shí)交到海關(guān)，取得海關(guān)打印打印的“噸數(shù)交款單”，根據(jù)“噸數(shù)交款單”的具體數(shù)額到財(cái)務(wù)申請(qǐng)支票，然后到中國(guó)銀行黃埔支行交費(fèi)，拿回蓋有銀行章的“噸數(shù)交款單”的第一聯(lián)和第六聯(lián)，第一聯(lián)交給財(cái)務(wù)，而拿第六聯(lián)到海關(guān)打印“噸稅執(zhí)照”。（注：南沙海關(guān)要求取回第五聯(lián)）

11.0送快件、備件（按“外勤科快件/備件檢查、簽收程序”操作）

當(dāng)收到調(diào)度轉(zhuǎn)交送船的備件/快件時(shí)，要仔細(xì)檢查備件/快件的外觀是否損壞，然后與

調(diào)度簽收12.0加淡水、加油

當(dāng)接到船方要求加淡水、加油申請(qǐng)后與調(diào)度確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用后，聯(lián)系與已公司簽合約的

合格供應(yīng)商供船，并跟蹤動(dòng)態(tài)，并告知船方相關(guān)情況，直至完畢。一般情況下，在船到港之前租家或者船東已經(jīng)安排加油的相關(guān)事情，外勤主要是跟蹤什么時(shí)間能加油，并告知船方。

13.0期租船的交船與還船

13.1細(xì)閱調(diào)度轉(zhuǎn)來(lái)的有關(guān)船東/租船人關(guān)于辦理期租交船/還船手續(xù)書面指示，掌握以下信

息：

1）租船人/船東全稱；

2）交/還船時(shí)間、地點(diǎn)及其他條件；

3）存油水量/船舶狀況的檢驗(yàn)要求（如需要）

13.2根據(jù)船東/租船人的要求，安排驗(yàn)船師于適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行存油水?dāng)?shù)量/船舶狀況檢查（按

要求）。檢驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)取回檢驗(yàn)報(bào)告，掃描發(fā)送給相關(guān)方。14.0海損事故處理及海事聲明簽證

14.1船舶發(fā)生海損事故應(yīng)立即報(bào)調(diào)度和公司領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)登輪了解事故現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助各方妥善處

理，按港監(jiān)要求洽船長(zhǎng)出具海事報(bào)告，并做記錄。

14.2如船舶在航行中因海上風(fēng)浪或其它因素需遞交海事聲明，收到船長(zhǎng)遞交的海事聲明

（一式三份）后應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交海事局辦理簽注受理，受理結(jié)束后取回兩份交回船方。一般情況下，船方應(yīng)在船舶抵港24小時(shí)內(nèi)開始開艙蓋、裝卸貨作業(yè)前遞交。遇特殊情況無(wú)法及時(shí)遞交時(shí)，應(yīng)先電話通知廣州海事局的通航處，取得其超時(shí)限辦理的許可，目前如果船舶是節(jié)假日（國(guó)慶/春節(jié)等）到港的船舶，海事聲明交到交管中心，待節(jié)日過(guò)后延期審理。海事聲明具體申報(bào)如下：

1）海事聲明上除船長(zhǎng)簽字蓋章外，還需船上任意兩名高級(jí)船員（一般是大副和輪機(jī)

長(zhǎng)）的簽字證明。

2）呈送海事處《海事聲明》和聲明時(shí)段的航海日志復(fù)印件共三套，每一頁(yè)都蓋船章

并簽字，同時(shí)蓋騎縫章。

3）通航處審理后在《海事聲明》上給予簽注備查，一份正本，兩份副本。通航處留

底副本一份，其余兩份交予船長(zhǎng)。

4）按規(guī)定繳納海事聲明簽注費(fèi)。

5）海事聲明簽妥后應(yīng)及時(shí)取回送交船長(zhǎng)，與船方簽收并記錄。15.0船員更動(dòng)（遣返）：

15.1如在有船員需在本港上/下船的，需首先與調(diào)度落實(shí)好費(fèi)用（船員更動(dòng)手續(xù)費(fèi)/簽證費(fèi)/

交通費(fèi)等）。如船員需安排住宿，必須與調(diào)度落實(shí)住宿費(fèi)用由誰(shuí)承擔(dān)。

15.2辦理船員更動(dòng)須向邊檢審批，遞交更動(dòng)表一式兩份，沒(méi)有中國(guó)簽證（目前不需要簽證

的國(guó)家是烏克蘭/羅馬尼亞/波蘭）的需辦理簽證。15.2.1辦理G類護(hù)照要求如下：

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A．外國(guó)人護(hù)照加護(hù)照復(fù)印件（護(hù)照有效氣在半年以上）B．機(jī)票加復(fù)印件C．委托函件D．船員名單E．公司書面報(bào)告F．相片

15.2.2辦理F類護(hù)照要求如下：

A．船在船廠則需船廠的證明B．如住酒店則需住宿證明C．其他則跟G類一樣

15.2.3目前需要邀請(qǐng)函的國(guó)家如下：印度、菲律賓、越南、緬甸、巴基斯坦、印度尼西亞、

伊朗；免邀請(qǐng)函的有俄羅斯、日本、韓國(guó)、丹麥、新加坡、馬來(lái)西亞；可入境15天免簽過(guò)境的國(guó)家有克羅地亞、新加坡、烏克蘭。15.3中國(guó)籍船員

1）對(duì)于中國(guó)籍船員的上船離境手續(xù)，須持船員派出單位開出的海員出境證明及海員

證并同船員本人到邊檢聯(lián)檢隊(duì)辦理出境手續(xù)及在海員證上加蓋邊防的出境章。

2）對(duì)于中國(guó)籍船員的下船入境手續(xù)，須持船員更動(dòng)單（一式2份）及海員證到邊檢

聯(lián)檢隊(duì)辦理入境手續(xù)及加蓋入境章。

15.4外國(guó)籍船員

1）外國(guó)籍船員的上船離境手續(xù)，須持有效簽證的護(hù)照（免簽國(guó)家用海員證即可）同

船員本人到邊檢聯(lián)檢隊(duì)辦理出境手續(xù)，邊防在護(hù)照或海員證上加蓋出境章，同時(shí)船員在出境卡上簽字。

2）對(duì)于外國(guó)籍船員的下船入境手續(xù)，須持在廣東省公安廳辦理的有效簽證及護(hù)照（免

簽國(guó)家用海員證即可）并同船員本人到邊檢聯(lián)檢隊(duì)辦理出境手續(xù)，邊防在護(hù)照或海員證上加蓋入境章，同時(shí)船員在出境卡上簽字。

16.0交通、通訊、郵遞

如船方或委托方代表使用以上各項(xiàng)服務(wù)，須由船長(zhǎng)出示書面的委托申請(qǐng)，與調(diào)度落實(shí)

相關(guān)費(fèi)用后再安排；16.1交通

凡船長(zhǎng)或委托方代表要求我司提供交通車、船服務(wù)或外勤為船舶服務(wù)使用交通工具均應(yīng)填寫我司統(tǒng)一印制的交通車船費(fèi)單，并給調(diào)度簽字后交給行政部安排出行車輛；16.2通訊

凡船長(zhǎng)或委托方代表使用我司電話、傳真、手機(jī)或要求提供的相關(guān)通訊服務(wù)均需填寫我司統(tǒng)一印制的通訊收費(fèi)單；16.3郵遞

凡船長(zhǎng)或委托方要求我司代為郵遞信件、物品時(shí)，應(yīng)事先與調(diào)度確認(rèn)費(fèi)用由誰(shuí)支付后方可安排，并須填寫我司統(tǒng)一印制的郵遞收費(fèi)單。17.0移泊

因生產(chǎn)需要或應(yīng)船方申請(qǐng)或臺(tái)風(fēng)期間懸掛風(fēng)球時(shí)移泊，外勤業(yè)務(wù)員應(yīng)注意下列事項(xiàng)：按調(diào)度與港口、引航確定的移泊時(shí)間至少提前兩個(gè)小時(shí)以書面形式通知船長(zhǎng)，以便船方有足夠的時(shí)間做好移泊準(zhǔn)備，并做好記錄。如果由于碼頭船舶擁擠需要移泊讓位其他船的，須跟船方解釋具體情況，爭(zhēng)取船方的配合。

18.0檢修主機(jī)及其他船舶主要關(guān)鍵機(jī)器，在船上進(jìn)行壓艙水的排放，明火作業(yè)，船體油

漆，在港內(nèi)進(jìn)行救生艇演習(xí)等都須事先經(jīng)海事處批準(zhǔn)。船方必須以書面提出申請(qǐng)，外

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勤業(yè)務(wù)員將申請(qǐng)轉(zhuǎn)交港監(jiān)批準(zhǔn)備案后，取回審批單船方方可進(jìn)行。19.0船舶開航手續(xù)19.1事先了解：

1）船舶作業(yè)預(yù)計(jì)完工時(shí)間。

2）所有船舶證書仍然齊備有效（特別是有效噸稅執(zhí)照）。3）船方委辦一切事項(xiàng)是否都已辦妥。

4）本次掛靠港期間有無(wú)船員變動(dòng)。如有則向船方索要變更后的新船員名單。5）向調(diào)度了解備用金有無(wú)到帳，并由公司領(lǐng)導(dǎo)審批“開航船舶審批表”。6）對(duì)于散貨卸貨船，在完貨時(shí)，如水尺數(shù)量比提單數(shù)量少0.3％（總數(shù)），必須第一

時(shí)間通知調(diào)度，通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定該輪是否按安排船舶離港。

19.2出口聯(lián)檢辦理（見(jiàn)附“各港區(qū)聯(lián)檢單證”、“各港口部門聯(lián)檢手續(xù)”）

19.3辦完聯(lián)檢手續(xù)后，取得港監(jiān)《國(guó)際航行船舶出口岸許可證》在開航前將交船長(zhǎng)，并簽

收。取得“許可證”時(shí)，必須詳細(xì)檢查打印內(nèi)容，如有錯(cuò)誤需要求海事人員及時(shí)改正。1）若船舶裝貨出口，需從理貨處索取“大副收據(jù)”原件，積載圖，理貨證書等。2）若船舶卸貨出口，需從大副或理貨索取以下文件：-散貨船：水尺測(cè)量報(bào)告（首尺和尾尺，從大副索�。�、散貨交接單/殘損單（理貨）-雜貨船：理貨證書/裝載積載圖（理貨）-液貨化工品船：液艙測(cè)量表（裝卸前和裝卸后）、干艙證、泵記錄表及相關(guān)卸貨證書。19.4向船長(zhǎng)索取船舶離港信息，并填寫在“單船記錄本”上；內(nèi)容包括離港存油水、離港

前后吃水、預(yù)抵下一港時(shí)間（如果船舶經(jīng)過(guò)瓊州海峽，取預(yù)抵瓊州海峽時(shí)間），并將以上信息報(bào)給公司當(dāng)值調(diào)度。

19.5將已辦好的文件在船舶開航前交給船長(zhǎng)并簽收，裝卸時(shí)間事實(shí)記錄經(jīng)船長(zhǎng)審核后簽字

蓋章確認(rèn)，一般船長(zhǎng)一份，代理三份；提前一個(gè)小時(shí)通知船長(zhǎng)引水登輪時(shí)間，讓其做好開航準(zhǔn)備。

20.0在船舶離港后即時(shí)電話或書面通知調(diào)度至少包括下列內(nèi)容，但不限于此：1）完工時(shí)間2）引水上船時(shí)間

3）離港時(shí)間、預(yù)抵下一港時(shí)間4）離港水尺數(shù)量5）離港存油水量

21.0在船舶離港后7個(gè)工作日內(nèi)將“單船航次結(jié)算單”/車單并同其他相關(guān)費(fèi)用確認(rèn)函電交

調(diào)度審核后，連同報(bào)銷單交船務(wù)部總經(jīng)理審核簽字，然后把“航次結(jié)算單”和相關(guān)費(fèi)用確認(rèn)函電交結(jié)算主管并簽收；報(bào)銷單交財(cái)務(wù)主管并簽收；從船方收到現(xiàn)金須交到財(cái)務(wù)并簽收。

22.0船舶開航后7個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)按歸檔要求，將單船檔案袋內(nèi)所有相關(guān)有用的資料整理妥

當(dāng)并予以在單船檔案目錄上登記，再把檔案袋交外勤主管審批后交行政部檔案管理員。

附：

一、聯(lián)檢單證（沙田各碼頭）(一)進(jìn)口（聯(lián)檢文件）

衛(wèi)檢（船舶到港前，預(yù)交費(fèi)及申報(bào)）

1.總申，2.貨申，3.船員名單，4.船用物品，5.衛(wèi)生控制證書/免衛(wèi)生控制證書復(fù)印件，

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6.航海健康申明書，7.入境檢疫簽證申報(bào)表（新版本），8.靠港記錄,9.艙單，10流程表，11健康申明卡。海關(guān)

1.總申，2.貨申，3.船員名單，4.船員物品，5.船用物品，6.隨船艙單，7.離港紙復(fù)印件，8.噸稅執(zhí)照原件及1份復(fù)印件（中國(guó)或臺(tái)灣的有效證件，如無(wú)有效噸稅執(zhí)照，則須帶國(guó)籍及噸位證書原件下船（各要1份復(fù)印件）9.噸稅執(zhí)照申請(qǐng)書（無(wú)有效噸稅執(zhí)照時(shí)用），10.聯(lián)檢表及申明，11，靠港清單

◆國(guó)輪免噸稅執(zhí)照，須加海關(guān)兼管本，進(jìn)出口都須船長(zhǎng)簽名蓋章，同時(shí)辦理手續(xù)時(shí)海關(guān)蓋章簽字；如轉(zhuǎn)內(nèi)貿(mào)，要加兼營(yíng)本及船長(zhǎng)申請(qǐng)書）◆如果上港是國(guó)內(nèi)的外籍船則須上港的關(guān)封.

邊防：（船舶到港前發(fā)送網(wǎng)上申報(bào)）

1.總申，2.船員名單，3.船員物品原件（每個(gè)船員簽名,每頁(yè)船長(zhǎng)都須簽字蓋章），4.海員證或護(hù)照（看船員名單定,中國(guó)籍/烏克蘭/波蘭/羅馬尼亞船員用海員證），5.外輪加船員登陸申請(qǐng)表2份，有船員更動(dòng)加船員更動(dòng)表一式2份。

海事：（提前交進(jìn)口岸申請(qǐng)書）

1.總申，2.貨申，3.船員名單，4.船舶概況（A）表，5.上一港出口紙，6.A表，7.危險(xiǎn)物品申報(bào)單（如有）,8.A表上證書復(fù)印件，9.安檢報(bào)告，10.船員適任證書復(fù)印件.

◆如外籍船上港是國(guó)內(nèi)：

衛(wèi)檢：免檢,但需向衛(wèi)檢報(bào)告并遞交相關(guān)資料海關(guān)：外輪加關(guān)封（向船長(zhǎng)索�。�，國(guó)輪按正常手續(xù)辦邊防：外輪加邊封（向船長(zhǎng)索�。�，國(guó)輪免辦

海事：外輪正常手續(xù)辦（上一港口出口紙復(fù)印件交結(jié)算），國(guó)輪需帶船員到海事處簽證。

(二)出口（聯(lián)檢文件）

衛(wèi)檢：（船舶到港前，預(yù)交費(fèi)及申報(bào)）

1.總申，2.貨申，3.船員名單，4.船用物品，5.衛(wèi)生控制證書/免衛(wèi)生控制證書復(fù)印件，6.航海健康申明書，7.入境檢疫簽證申報(bào)表（新版本），8.靠港記錄,9.艙單，10流程表。11.出口聯(lián)系單(蓋章后取回,最終目的是辦理海事手續(xù)的下一港出口紙)◆下港國(guó)內(nèi)免檢

海關(guān)：1.總申，2.貨申，3.船員名單（無(wú)變化免），3.無(wú)貨艙單，4.噸稅執(zhí)照原件及1份復(fù)印件，5.散雜貨加理貨信封，6.油輪或化工品加干艙證或OBQ/ROBREPORT,7.聯(lián)檢表及申請(qǐng)書，8.出口聯(lián)系單(蓋章后取回)

◆外輪下港國(guó)內(nèi)加關(guān)封(與下港代理取得下港海關(guān)的詳細(xì)地址)。

◆國(guó)輪下港國(guó)外+海關(guān)監(jiān)管本；國(guó)內(nèi)如轉(zhuǎn)內(nèi)貿(mào)，+兼營(yíng)本、船長(zhǎng)申請(qǐng)、海關(guān)兼管本。◆如有裝貨：1.準(zhǔn)船單（有理貨章1正＋1復(fù)），2.理貨證書3.公司艙單

◆MATE’SRECEIPT原件及有船長(zhǎng)蓋章簽字的公司艙單在辦完手續(xù)后交給單證用做簽發(fā)提單;給船長(zhǎng)2份公司制作的艙單.

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邊防：（提前進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)）

出口聯(lián)系單，1.總申，2.船員名單，3.海員證或護(hù)照（看船員名單定）,4.中籍船或全為中國(guó)人的外籍船+自查報(bào)告表

◆外輪下一港國(guó)內(nèi)做邊封,不需收回船員登陸證.◆國(guó)輪下一港國(guó)內(nèi)在海員證上加蓋入境章（進(jìn)口港為國(guó)外港口，如進(jìn)口港是國(guó)內(nèi)港口免蓋，同時(shí)看該輪是否轉(zhuǎn)內(nèi)貿(mào)）

◆有船員更動(dòng)加船員更動(dòng)表2份（中國(guó)船員上船須加其單位開的出境證明，邊防在海員證上蓋出境章）

海事：1.總申，2.貨申,3.船員名單,4.出口聯(lián)系單◆外輪按正常手續(xù)辦

◆國(guó)輪下一港國(guó)內(nèi)只辦簽證手續(xù)（一般船員自己辦理，如由代理代辦則須拿齊所有船舶證書、安檢報(bào)告、2份簽證報(bào)告單、船章、交簽證費(fèi)用(空船簽證免費(fèi)）六、各種貨類船舶的操作流程

目前我司代理的船舶種類主要有以下化工船、煤船等。（一）化工船。

目前我司代理化工船的貨主主要同舟化工，宏川化工。卸貨碼頭只要是同舟石化碼頭，三江石化碼頭，金明石化碼頭，飛虎石化碼頭等。（1）聯(lián)檢資料參考上文操作流程。另外需要船方跟碼頭簽一份安全協(xié)議，雙方

簽署蓋章后我們拿一份（復(fù)印件也可以）交到海事處。

（2）完貨后，應(yīng)督促商檢人員盡快完成干艙檢查并出具干艙證明，憑干艙證明

到海關(guān)物流科辦理出口聯(lián)檢手續(xù)。

（二）煤船（卸貨）

目前沙田煤船的卸貨地點(diǎn)主要是海騰碼頭。

（1）相對(duì)于其他貨物船舶來(lái)說(shuō)，煤船在操作上相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單些。關(guān)于聯(lián)檢手

續(xù)，可以參考上文所寫的操作流程。

（2）一般情況下，沒(méi)有相關(guān)方明確要求停止卸貨的情況下，煤船可以在雨中作業(yè)。（三）木薯干

卸貨地點(diǎn)主要是海騰碼頭，主要代理廣東省物資的貨物。

（1）木薯干屬于輕泡忌水貨物，所以即使是下小雨，也必須停卸。操作木薯干

船時(shí)如果天氣不好，注意督促碼頭停卸和協(xié)助船方開關(guān)艙，并注意記錄好停卸，開卸時(shí)間。

（2）木薯干是要通過(guò)駁船過(guò)駁的，所以要到海關(guān)批過(guò)駁申請(qǐng)。在船到之前，應(yīng)

跟碼頭溝通好過(guò)駁船只的船名和過(guò)駁數(shù)量。批過(guò)駁申請(qǐng)所需資料：過(guò)駁申請(qǐng)一份，過(guò)駁船只資料一份，過(guò)駁船只的監(jiān)管本（押在海關(guān)物流科用于貨物放行），貨物通關(guān)單（到報(bào)關(guān)行取）

（3）當(dāng)貨物卸完后，等報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)完畢，取得海關(guān)通關(guān)科放行章，我們憑復(fù)印

件到海關(guān)物流科換回駁船的監(jiān)管本。等船東收到運(yùn)費(fèi)后同意貨物放行，將監(jiān)管本交還給碼頭。

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七、船代常用中英文翻譯

1.總申，GENERALDECLARATION2.貨申，CARGODECLARATION3.船員名單，CREWLIST

4.船用物品，SHIPSTOREDECLARATION5.衛(wèi)生控制/免衛(wèi)生控制證書復(fù)印件，SATINATIONCONTROLCERTIFICAT/SATINATIONCONTROLEXEMPTIONCERTIFICATE

6.航海健康申明書，MARINEDECLARATIONOFHEALTH7.入境檢疫簽證申報(bào)表，ENTRYQUARANTINEDECLARATION8.靠港記錄,VOYAGEMEMO

9.出境檢疫簽證申報(bào)表EXITQUARANTINEDECLARATION10.船員物品，CREWEFFECTIONDECLARATION11.公司艙單CARGOMANIFEST

12.船舶概況表，SHIP‘SPARTICULARFORM（A），船頭FORE，船尾STERN，前吃水FOREDRAFT，尾吃水AFTERDRAFT，艙壁BULKHEAD，駕駛臺(tái)WHEELHOUSE/BRIGE，機(jī)艙ENGINEROOM，備件SPAREPART，物料PROVISION，甲板DECK，黃旗YELLOWFLAG，纜繩LINE，前纜FORELINE，倒纜SPRINGLINE，修理REPAIR，右舷STARBOARD，左舷PORTSIDE，錨地ANCHORAGE，墊料DUNNAGE，浮筒BOUY，碰墊FEEDER，舷梯GANGWAY，船體HULL，旗桿STAFF，舵RUDDER，螺旋槳PROPELLER，滯期DEMURRAGE，速遣DESPATCH，上下顛簸PITCH，左右搖晃ROLL，艙口圍板COAMING，水流CURRENT，損耗、磨損WEARANDTEAR,過(guò)多的、過(guò)分的EXCESSIVE，SLING吊索，碰墊、護(hù)舷FENDER，扶手（欄桿）HANDRAIL，船體、船殼HULL，(旗)桿STAFF，舵RUDDER，13.積載圖，STOWAGEPLAN

14中國(guó)噸稅執(zhí)照CHINATONNAGEDUESCERT

15.噸稅執(zhí)照申請(qǐng)書APPLICATIONFORTONNAGEDUESCERT16.理貨證書TALLYCERT

17.散貨交接單BULKCARGODELIVERYCERT18.干艙證書TANKDRYCERT19.量艙報(bào)告ULLAGEREPORT20.泵記錄PUMPLOGBOOK21.壓載水BALLASTWATER22.安檢報(bào)告PSCREPORT

23.水尺報(bào)告DRAFTSURVEYREPORT

24.衛(wèi)檢QUARANTINE，邊防IMMIGRATION，海關(guān)CUSTOMS，海事MSA（MARINESAFEADMINISTRATION）

25.準(zhǔn)備就緒通知書NOTICEOFREADINESS

26.船長(zhǎng)CAPTAIN/MASTER，大副CHIEFMATE/CHIEFOFFICER，見(jiàn)習(xí)生CADET，水手SEAMAN，水頭BUSUN/BOATSWAIN，輪機(jī)長(zhǎng)CHIEFENGINEER，大管輪SECONDENGINEER，駁船BARGE，船吊SHIPCRANE，岸吊SHORECRANE，碼頭STEVEDORE，工班GANG，綁扎LASH，引水PILOT，小快艇FASTBOAT，提單BILLOFLADING，積載圖STOWAGEPLAN，質(zhì)量證書QUALITYCERTIFICATE，數(shù)量證書QUANTITYCERTIFICATE，產(chǎn)地證書ORIGINCERTIFICATE，海事聲明SEAPROTEST，清關(guān)CUSTOMSCLEARANCE，殘損貨物單DAMAGEDCARGOLIST

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27.下船SIGNOFF/DISEMBARK，上船SIGNON/EMBARK，回國(guó)REPATRIATE，登陸證SHOREPASS，登輪證BOARDINGPASS

28.BOISTEROUS狂暴的；惡劣的，BENEFITEDINTERESTS受益方，INCESSANT連續(xù)不停的，PROSECUTION進(jìn)行、執(zhí)行、實(shí)行，DETERIORATE變壞，CUSTODY監(jiān)管、保管，PARLOWCHART(n.)溫度記錄表，IRREGULARITY不規(guī)則，SUBSTANTIATE證明、證實(shí)，CONSTRUE解釋，EXGRATIA通融地、照顧情面地，WITHOUTPREJUDICE(TO)以不妨礙、不影響（權(quán)力為限），PROVISIONLAL暫行的、臨時(shí)的，PRORATA按比例、成比例

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