錦水苑業(yè)主委員會(huì)前期籌備工作情況匯報(bào)

錦水苑業(yè)主委員會(huì)前期籌備工作情況匯報(bào)

業(yè)委會(huì)籌備組副組長肖劍明

各位業(yè)主：錦水苑業(yè)主大會(huì)，根據(jù)大多數(shù)業(yè)主的一再要求、推薦，我等幾位同志在各位業(yè)主的支持下，開始進(jìn)行了籌建工作。半年多來，我們了解和學(xué)習(xí)了有關(guān)召開業(yè)主大會(huì)，成立業(yè)主委員會(huì)的法律、法規(guī)，以《物權(quán)法》和《物管條例》為依據(jù)，征得建設(shè)行政部門的同意，在本年九月份如實(shí)向下寺鎮(zhèn)修成壩社區(qū)做了申報(bào)，并在居委會(huì)主任岳安平同志和黨支部書記趙國民同志的支持下，成立了以岳安平同志為錦水苑業(yè)委會(huì)籌備組組長，肖劍明同志為副組長的五人籌備小組，為此制訂了各項(xiàng)規(guī)章制度，并從多方了解、考核、反復(fù)討論、根據(jù)自愿的原則，挑選出了年富力強(qiáng)，有相當(dāng)工作能力的幾位業(yè)主委員會(huì)候選人�？芍^是精英薈聚。

推選的業(yè)主委員會(huì)成員中基本都具有高學(xué)歷、高素質(zhì)、高水平、熟悉政策、懂法律、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、思想過硬、敢想敢干堅(jiān)持正義、能說會(huì)道。以年輕人為主，有活力有能力為業(yè)主好辦事、辦得了事的同志參加，其中有從事多年工作具有一定組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力的干部，有精于業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)工作人員，有多年從事基層工作和機(jī)關(guān)工作的優(yōu)秀同志，有為人師表、以身作則的人民教師。

當(dāng)然，也還有不少精英，由于人數(shù)有限，時(shí)間緊，工作的不方便等原因未被推選，我們感到很遺憾，這里說聲對不起。也希望你們?yōu)榱怂�人也為了自己，支持業(yè)主委員會(huì)籌備組和業(yè)委會(huì)的工作，為打造

環(huán)境優(yōu)美，平安和諧的小區(qū)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，我們表示非常感謝。謝謝大家！

二0一0年十月二十五日

擴(kuò)展閱讀：業(yè)主大會(huì)籌備工作預(yù)案

業(yè)主大會(huì)籌備工作預(yù)案

一、第一次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備工作

1、組織大會(huì)籌備組。業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)下成立，由業(yè)主代表、建設(shè)單位（包括公有住房出售單位）組成，負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)的籌備工作。還可以邀請社區(qū)居民委員會(huì)委員參加。

2、制定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容。

3、聽取業(yè)主和相關(guān)人員的建議，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，參照政府主管部門制定的示范文本，擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》草案和《業(yè)主公約》草案等有關(guān)文件。

4、確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主委員會(huì)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)。5、通過協(xié)商，確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名單。業(yè)主既包括商品房購買者，也包括公有住房購買者和仍擁有物業(yè)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。業(yè)主委員會(huì)委員，一般應(yīng)當(dāng)根據(jù)其實(shí)際擁有房屋的建筑面積，按照一定比例推薦。

6、做好召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。二、第一次業(yè)主大會(huì)召開的程序

籌備組自成立之日起30日內(nèi)，在物業(yè)所在地的區(qū)政府房地產(chǎn)主管部門的指導(dǎo)下，組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

1、由大會(huì)籌備組成員代表籌備組介紹大會(huì)的籌備情況。

2、由大會(huì)籌備組成員代表籌備組介紹業(yè)主委員候選人情況，候選人本人也可以自我介紹。3、審議、通過《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》。4、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。

5、審議、通過與物業(yè)管理相關(guān)的特別重大事項(xiàng)。

在第一次業(yè)主大會(huì)上，物業(yè)的建設(shè)單位還應(yīng)當(dāng)做出前期物業(yè)管理工作報(bào)告，物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做出物業(yè)接管驗(yàn)收情況的報(bào)告。

《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定方法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期等事項(xiàng)依法做出約定。其中，業(yè)主投票權(quán)要根據(jù)業(yè)主擁有物業(yè)的建筑面積、住宅套數(shù)等因素確定。

《業(yè)主公約》應(yīng)當(dāng)對有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理，業(yè)主的共同利益，業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)，違反公約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)依法做出約定。附1：文泉書苑小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

文泉書苑小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的及《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的規(guī)定,結(jié)合我小區(qū)的具體情況,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)選舉工作籌備組討論制定如下,現(xiàn)予公告.

一、業(yè)主大會(huì)是業(yè)主自治管理小區(qū)物業(yè)管理的決策機(jī)構(gòu)，自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日起成立，業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。二、下列重大問題由業(yè)主大會(huì)決定，其表決要求如下：1、制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；2、選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)；

3、專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案及實(shí)施監(jiān)督辦法；4、選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員；

5、制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施、設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度；

6、依照法律、法規(guī)及議事規(guī)則而指定的其它有關(guān)物業(yè)管理的職責(zé)、制度。

業(yè)主大會(huì)做出上述重大問題決定是否通過，按物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)的表決率決定，其中第1、2、3項(xiàng)需達(dá)到三分之二，第4、5、6項(xiàng)須達(dá)到二分之一以上，方能獲得通過。業(yè)主大會(huì)通過的決定對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主均有約束力。上述6項(xiàng)之外的日常事務(wù)由業(yè)主委員會(huì)決定和辦理。

三、業(yè)主投票權(quán)住宅按每套（戶）壹票，門面房、車庫等非住宅按100平方米/票，當(dāng)省、市政府主管部門有文件規(guī)定時(shí)按新規(guī)定執(zhí)行。本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)每屆任期三年，組成委員共4人，其中主任1人，副主任2人，委員2人。

四、根據(jù)本小區(qū)特點(diǎn)，業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見的形式進(jìn)行，為了準(zhǔn)確及時(shí)地將廣大業(yè)主的意見集中反應(yīng)出來，根據(jù)民主集中制的原則，在小區(qū)業(yè)主委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，建立物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)組織，具體做法是：每單元選1名聯(lián)絡(luò)員，每棟樓選1名協(xié)管員，當(dāng)需要召開業(yè)主大會(huì)對物業(yè)管理重大問題進(jìn)行表決時(shí)，由業(yè)委會(huì)召集協(xié)管員或聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行層層布置分發(fā)和及時(shí)收回表決票。當(dāng)表決票全部收集完畢后，業(yè)主委員會(huì)統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果并在小區(qū)內(nèi)公告。

協(xié)管員、棟管員、聯(lián)絡(luò)員的產(chǎn)生由業(yè)主自薦和業(yè)主委員會(huì)推薦相結(jié)合的辦法產(chǎn)生，并在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示。

五、主大會(huì)定期會(huì)議每半年舉行一次，當(dāng)小區(qū)內(nèi)有30名以上的業(yè)主聯(lián)名提議或業(yè)主委員會(huì)超過半數(shù)的委員認(rèn)為有必要時(shí)，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，業(yè)主大會(huì)所要表決的事項(xiàng)應(yīng)予表決前15日以公告的形式通告全體業(yè)主。

六、業(yè)主委員會(huì)成員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹物業(yè)管理政策法規(guī)，模范遵守自治管理紀(jì)律。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按政府主管部門的要求做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議的記錄，業(yè)主委員會(huì)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知社區(qū)居委會(huì)。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)做出的決定應(yīng)當(dāng)告知社區(qū)居委會(huì)，并認(rèn)真聽取社區(qū)居委會(huì)的建議。

七、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)經(jīng)費(fèi)的籌集，可采取增加物業(yè)管理費(fèi)的單價(jià)，由物業(yè)管理公司收取后列入業(yè)主委員會(huì)帳戶內(nèi)經(jīng)費(fèi)的管理由業(yè)主委員會(huì)議定兼職會(huì)計(jì)出納，由業(yè)主委員會(huì)主任一支筆簽發(fā)使用并定期公布帳目，接受廣大業(yè)主的監(jiān)督、質(zhì)詢。

八、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的印章，依照有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)定的規(guī)定刻制、使用、管理，違反印章使用規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任

文泉書苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)選舉工作籌備組

201*年5月11日

附2：業(yè)主委員會(huì)選舉辦法

業(yè)主委員會(huì)選舉辦法

為維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益，保證濱湖文泉書苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)選舉過程的公平、公正、公開，根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》制定本辦法。

第一章大會(huì)形式

本次選舉大會(huì)采用以下第種形式：

（一）業(yè)主大會(huì)：全體業(yè)主（包括產(chǎn)權(quán)屬建設(shè)單位的住宅和非住宅物業(yè)的業(yè)主）直接參加業(yè)主委員會(huì)選舉大會(huì)，進(jìn)行投票選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。（二）業(yè)主代表大會(huì)：因本小區(qū)（大廈）業(yè)主超過100名，故由各梯（棟/片/區(qū)/樓段）的全體業(yè)主根據(jù)本辦法第二章的方法選出業(yè)主代表，由業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會(huì)，進(jìn)行投票選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。

第二章業(yè)主代表和候選人

一、業(yè)主代表的產(chǎn)生方法：

（一）以每樓梯（梯/棟/片/區(qū)/樓段）為選舉區(qū)域（具體指：每單元樓梯）

推選一個(gè)業(yè)主代表。

（二）業(yè)主代表的推選采取投票箱投票方式，投票箱粘貼主管部門武漢市

洪山區(qū)房地局的封條，放置地點(diǎn)為：小區(qū)大門進(jìn)口保安崗?fù)ぬ�。各投票人�?yīng)在月日前將選票投入到投票箱。月日在到場的主管部門監(jiān)督下，進(jìn)行公開點(diǎn)票、唱票、推選出業(yè)主代表。

（三）業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)獲得其所代表的選舉區(qū)域內(nèi)業(yè)主中擁有過半數(shù)投

票權(quán)的業(yè)主的同意。（四）業(yè)主代表每屆任期兩年，可以連選連任。二、候選人的產(chǎn)生方法：

根據(jù)業(yè)主委員會(huì)籌備小組、業(yè)主推薦或業(yè)主代表自薦，產(chǎn)生本次業(yè)主委員會(huì)候選人，候選人應(yīng)把包括本人姓名、性別、年齡、單位、簡歷在內(nèi)的個(gè)人簡介材料與有關(guān)證明（如身份證、產(chǎn)權(quán)證明等）提交籌備小組，由籌備小組將候選人簡歷向業(yè)主公布。

三、本次業(yè)主委員會(huì)委員候選人應(yīng)當(dāng)符合以下條件：（一）屬于本區(qū)域內(nèi)業(yè)主（以產(chǎn)權(quán)證明為準(zhǔn)）

（二）具有良好的道德品質(zhì)、熱心公益、責(zé)任心強(qiáng)、有一定的組織能力和

必要的工作時(shí)間；

（三）按時(shí)繳納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)，模范遵守物業(yè)管理制度；（四）熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)及物業(yè)管理日常管理工作；（五）具有大專以上學(xué)歷；

（六）未發(fā)生其他不適宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的情形。四、本屆業(yè)主委員會(huì)實(shí)行差額選舉；候選人不得少于12人。

第三章投票和選舉

一、投票權(quán)是根據(jù)業(yè)主擁有的面積確定的對物業(yè)管理區(qū)域公共部分和公共

事務(wù)進(jìn)行表決的權(quán)利。每戶一票，業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表區(qū)域內(nèi)業(yè)主投票權(quán)的總和。

二、已出售單元的投票權(quán)歸產(chǎn)權(quán)人，未出售單元的投票權(quán)歸建設(shè)單位。兩

者均可委托使用人或承租人行使投票權(quán)（委托書樣本見附件），但使用人及承租人不具有被選舉權(quán)。三、同一物業(yè)業(yè)主超過一人的，物業(yè)共有人應(yīng)當(dāng)推選一人參加業(yè)主大會(huì)或

業(yè)主代表大會(huì)的投票及選舉活動(dòng)，方法自定。

四、本次選舉為記名投票，投票人必須在選票上填寫自己擁有的物業(yè)和代

表的投票權(quán)并簽名（蓋章）。同一張選票重復(fù)選舉同一候選人的，該候選人僅作得一票計(jì)算；未選任何候選人的選票為有效選票、視為棄權(quán)；選票上所選人數(shù)超出本屆業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)的為無效票。五、業(yè)主委托他人行使投票權(quán)的，選票應(yīng)附帶業(yè)主授權(quán)委托書等有關(guān)的書

面證明。

六、本次選舉投票采用以下種方式：

（一）、集中出席投票方式：到會(huì)簽名時(shí)發(fā)選票，并登記選票號，以便核

查。

（二）投票箱投票方式：因投票權(quán)人或業(yè)主（代表）人數(shù)太多，場地不便，

采用投票箱來收集選票。投票箱粘貼主管部門武漢市洪山區(qū)房地局的封條，放置地點(diǎn)為：小區(qū)大門進(jìn)口保安崗?fù)ぬ帯?/p>

（三）各投票人應(yīng)在月日至月日期間到物業(yè)辦公室

領(lǐng)取選票登記票號，并在業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)召開前三日內(nèi)將選票投入到投票箱。大會(huì)召開時(shí)，由主管部門監(jiān)督開箱點(diǎn)票。七、業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的召開，應(yīng)有過半數(shù)以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)

主代表出席。在到場的主管部門監(jiān)督下，進(jìn)行公開點(diǎn)票、唱票，選舉業(yè)主委員會(huì)委員。

八、選票累計(jì)的投票權(quán)未超過全部物業(yè)投票權(quán)半數(shù)時(shí)，視為選舉無效。

第四章委員

一、本屆業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員4人，其中主任1名,副主任1名。業(yè)主委員會(huì)委員每屆任期兩年，可以連選連任。

二、有下列情形的，不得擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員：（一）不符合前述候選人有關(guān)條件的；

（二）因身體或精神上的疾病喪失履行職責(zé)能力的；（三）被司法部門認(rèn)定有犯罪行為的；（四）從事該區(qū)域物業(yè)管理公司工作的；

（五）違反物業(yè)管理法規(guī)、業(yè)主公約或業(yè)主委員會(huì)章程、決議、社會(huì)公德

的。

（六）其他原因不適宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。

三、根據(jù)選票統(tǒng)計(jì)結(jié)果，以得票高低（以投票權(quán)計(jì)算，下同）順序，按本屆業(yè)主委員會(huì)委員規(guī)定人數(shù)選出獲選的業(yè)主委員會(huì)委員，獲選委員的得票數(shù)應(yīng)超過參加投票的總投票權(quán)數(shù)的50%。

四、本屆業(yè)主委員會(huì)主任及副主任的產(chǎn)生采取以下第種方式：（一）自然當(dāng)選，按得票順序，依次確定業(yè)主委員會(huì)主任、副主任。（二）委員選舉：獲選的委員投票選舉業(yè)主委員會(huì)主任及副主任，每個(gè)委

員擁有相等的投票權(quán)。

五、經(jīng)行政主管部門核準(zhǔn)登記并給予書面批復(fù)意見后，業(yè)主委員會(huì)委員正式當(dāng)選，從批復(fù)之日起業(yè)主委員會(huì)正式成立并開展工作。附件3：

選票

編號：

姓名性別年齡政治面貌文化程度說明：

1、選票內(nèi)為籌委會(huì)所推薦的業(yè)主委員會(huì)委員人選，如果您同意，請?jiān)凇氨?/p>

決”欄中打“√”；如果不同意，請選出您的理想人選，填寫在選票欄中，并在“表決”欄中打“√”。

2、被選舉人必須是該小區(qū)業(yè)主或業(yè)主配偶，否則視為廢票。

3、請您將選票于月日下午17：30前送到籌委會(huì)規(guī)定地點(diǎn)，

過期視為棄權(quán)票。

4、本業(yè)主委員會(huì)選舉委員人數(shù)為4人，若超過此人數(shù)視為廢票。

房號表決附件4：

選票

業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則同意說明：

如果您同意，請?jiān)凇氨頉Q”欄中打“√”。

不同意棄權(quán)同意業(yè)主公約不同意棄權(quán)選票

業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則同意說明：

如果您同意，請?jiān)凇氨頉Q”欄中打“√”。

不同意棄權(quán)同意業(yè)主公約不同意棄權(quán)附件5：

業(yè)主委員會(huì)候選人推（自）薦表

填表日期：年月日

被推薦人姓名工作單位出生年月聯(lián)系電話被推薦人簡歷樓座房號職務(wù)學(xué)歷物業(yè)費(fèi)繳交情況推（自）薦人簽名：

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