東后小學(xué)學(xué)籍管理工作計(jì)劃

東后完小

201*-201*學(xué)年度下學(xué)期學(xué)籍管理工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想：

本學(xué)期學(xué)籍工作以貫徹鄧小平理論和“三個(gè)代表”的思想為指導(dǎo)，落實(shí)學(xué)校工作計(jì)劃，緊緊圍繞教育改革與發(fā)展這一中心，繼續(xù)鞏固“雙高”普九成果。認(rèn)真按照教育局工作部署的要求，做好本校的學(xué)籍管理工作，使學(xué)籍管理工作向制度化、規(guī)范化、信息化的軌道邁進(jìn)，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作穩(wěn)定協(xié)調(diào)發(fā)展。二、工作目標(biāo)

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)。抓好學(xué)籍管理工作，依法治校、依法治教，保證學(xué)校協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、均衡發(fā)展。

2.嚴(yán)格按照規(guī)定，做好轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)、復(fù)學(xué)等有關(guān)登記工作。3.做好本學(xué)區(qū)適齡兒童入學(xué)的登記等有關(guān)工作。4.做好流動(dòng)人口子女入學(xué)的登記等有關(guān)工作。

5.做好學(xué)籍檔案管理，使其達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。6.加大學(xué)籍管理工作力度，做好控輟保學(xué)工作。千方百計(jì)幫助保護(hù)適齡兒童受到規(guī)定年限的義務(wù)教育，實(shí)現(xiàn)義務(wù)教育階段輟學(xué)率為零的目標(biāo)。三、主要措施

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)。學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展，保證學(xué)校協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、均衡發(fā)展的前提。為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深，本學(xué)期初學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就召開(kāi)由班主任參加的學(xué)籍會(huì)議，反復(fù)學(xué)習(xí)省、市、區(qū)下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，結(jié)合我校的工作實(shí)際，研究制定了相應(yīng)的學(xué)籍管理措施。成立學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全學(xué)籍管理的相關(guān)制度。制定了管理目標(biāo)，層層落實(shí)責(zé)任，要求班主任和家長(zhǎng)建立包保責(zé)任制，為保證學(xué)校協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、均衡發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、規(guī)范管理，落實(shí)到位。全體教師必須按照相關(guān)規(guī)定的相關(guān)要求，深入理解、領(lǐng)會(huì)落實(shí)其精神實(shí)質(zhì)。嚴(yán)格遵守本校制定的學(xué)籍管理工作制度，做好轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)、復(fù)學(xué)等相關(guān)工作。我校加強(qiáng)了轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)生的學(xué)籍規(guī)范管理，做到轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)齊全，做到轉(zhuǎn)出有接收證明，轉(zhuǎn)入有轉(zhuǎn)學(xué)證明。同時(shí)把工作的重點(diǎn)落實(shí)在學(xué)生轉(zhuǎn)出的工作上，嚴(yán)把學(xué)生的轉(zhuǎn)出關(guān)，認(rèn)真審查轉(zhuǎn)出學(xué)生的相關(guān)手續(xù)。凡是要求轉(zhuǎn)出的學(xué)生，先由家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，并提供前往就讀學(xué)校的接收證明和教育主管部門(mén)的蓋章。學(xué)籍管理員先進(jìn)行審查轉(zhuǎn)出學(xué)生相關(guān)手續(xù)，再到校長(zhǎng)處審批、簽字，方可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。由于我校學(xué)籍管理工作做到有條不紊地開(kāi)展，才使我校的辦學(xué)秩序穩(wěn)定，辦學(xué)效益均衡的向前發(fā)展。學(xué)籍工作的規(guī)范管理，為促進(jìn)學(xué)校的教育教學(xué)工作起到了保駕護(hù)航的作用。

3、深入基層，摸底調(diào)查。每年的開(kāi)學(xué)初組織教師深入社區(qū)認(rèn)真宣傳貫徹義務(wù)教育相關(guān)政策，對(duì)本轄區(qū)的適齡兒童情況進(jìn)行摸底調(diào)查登記造冊(cè)做好統(tǒng)計(jì)，同時(shí)發(fā)放《義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)》，提前作好一年新生招生工作，使本學(xué)區(qū)內(nèi)的每位適齡兒童能就近入學(xué)就讀。4、檔案管理，做到“三化”。我校十分重視學(xué)籍檔案的管理工作，做到“三化”管理，即規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。學(xué)籍檔案是按照規(guī)定的相關(guān)要求，保存的資料具有規(guī)范性；學(xué)籍檔案的資料詳細(xì)記載著學(xué)生學(xué)籍的管理過(guò)程，具有科學(xué)性；學(xué)籍檔案為了保存完好查找方便，把學(xué)籍相關(guān)資料輸入微機(jī)，進(jìn)行信息電子化管理。

6、嚴(yán)防流失，杜絕輟學(xué)。我校為了防止學(xué)生流失，杜絕輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生，采用了以下有力措施：一是認(rèn)真落實(shí)課程計(jì)劃，做到開(kāi)足開(kāi)齊課程；二是減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)；三是關(guān)注學(xué)困生、關(guān)愛(ài)貧困生；四是加強(qiáng)安全管理，優(yōu)化育人環(huán)境；五是杜絕體罰和變相體罰學(xué)生；六是依托家長(zhǎng)和社會(huì)，合力做好控輟工作。四、工作安排

二月份：1.開(kāi)學(xué)前接待家長(zhǎng)辦理學(xué)生變動(dòng)的相關(guān)手續(xù)2.上交學(xué)校學(xué)籍管理工作計(jì)劃

三月份：1.準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)在校生數(shù)和有學(xué)籍的學(xué)生數(shù)2.接待家長(zhǎng)辦理學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的相關(guān)手續(xù)3.填寫(xiě)好變動(dòng)學(xué)生的相關(guān)資料

4.做好學(xué)籍月變動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)教育局四月份：1.接待家長(zhǎng)辦理學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的相關(guān)手續(xù)2.填寫(xiě)好變動(dòng)學(xué)生的相關(guān)資料

3.做好學(xué)籍月變動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)教育局五月份：1.接待家長(zhǎng)辦理學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的相關(guān)手續(xù)2.填寫(xiě)好變動(dòng)學(xué)生的相關(guān)資料3.做好學(xué)籍月變動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)教育局六月份：1.接待家長(zhǎng)辦理學(xué)籍變動(dòng)相關(guān)手續(xù)2.填寫(xiě)好變動(dòng)學(xué)生的相關(guān)資料

3.做好學(xué)籍月變動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)教育局七月份：1.接待家長(zhǎng)辦理學(xué)籍變動(dòng)相關(guān)手續(xù)2.填寫(xiě)好變動(dòng)學(xué)生的相關(guān)資料

3.做好學(xué)籍月變動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)教育局4上交學(xué)校學(xué)籍管理工作總結(jié)

201*.2.10

東后小學(xué)

擴(kuò)展閱讀：201*年秋季學(xué)籍管理工作安排2

201*年秋季學(xué)籍管理及“兩基”統(tǒng)計(jì)工作會(huì)

學(xué)籍：

雁江區(qū)學(xué)籍管理群：10199500

一、高度重視，學(xué)籍管理規(guī)定（資雁教發(fā)201*199號(hào)）（一）教育局對(duì)各學(xué)校年終目標(biāo)考核分值，（二）教育教學(xué)質(zhì)量考核掛鉤，（三）與學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)下?lián)軖煦^。

二、加大宣傳，提高師生及家長(zhǎng)辦理知曉率。特別轉(zhuǎn)往城區(qū)學(xué)校需要材料，避免家長(zhǎng)重復(fù)跑路。

三、相互配合，認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)。

及時(shí)提交或?qū)徍水悇?dòng)，學(xué)習(xí)學(xué)籍管理辦法和操作流程，熟悉系統(tǒng)操作。

四、時(shí)間安排

1、9月5日前，完成學(xué)年學(xué)期設(shè)置、畢業(yè)結(jié)業(yè)、年級(jí)班級(jí)設(shè)置。9月10日前對(duì)非新生年級(jí)學(xué)生進(jìn)行報(bào)到注冊(cè)。

2、新生學(xué)籍建立。9月20日前完成新生學(xué)籍的信息采集、核對(duì)并導(dǎo)入電子學(xué)籍系統(tǒng)。新生學(xué)籍建立后，導(dǎo)出小一、初一新生花名冊(cè)，并該學(xué)校公章。3、異動(dòng)學(xué)生操作。各學(xué)校必須在9月10日前完成對(duì)異動(dòng)學(xué)生的異動(dòng)申請(qǐng)，9月20日前完成對(duì)異動(dòng)學(xué)生的審核，9月24日29日，各學(xué)校帶上學(xué)生增減情況統(tǒng)計(jì)表、登記表，學(xué)生異動(dòng)手續(xù)，小一、初一新生花名冊(cè)，分別在規(guī)定時(shí)間到教育局普教股進(jìn)行審核。教育局在審核學(xué)籍時(shí)，將同時(shí)完成對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的最終審核。

具體時(shí)間安排為：

9月24日上午（17）：丹山鎮(zhèn)9、新場(chǎng)鄉(xiāng)7、丹山中學(xué)1

9月24日下午（15）：中和鎮(zhèn)14、中和中學(xué)1

9月25日上午（17）：回龍鄉(xiāng)5、堪嘉鎮(zhèn)6、祥符鎮(zhèn)5、祥符中學(xué)19月25日下午（17）：保和鎮(zhèn)13、保和中學(xué)1、雁江鎮(zhèn)39月26日上午（16）：小院鎮(zhèn)7、小院中學(xué)1、東峰鎮(zhèn)89月26日下午（16）：臨江鎮(zhèn)10、碑記鎮(zhèn)6

9月27日上午（17）：老君鎮(zhèn)9、寶臺(tái)鎮(zhèn)8

9月27日下午（16）：豐裕鎮(zhèn)7、豐裕中學(xué)1、迎接鎮(zhèn)6、楊柳中學(xué)1、忠義初中19月28日上午（17）：伍隍鎮(zhèn)9、石嶺鎮(zhèn)8

9月28日下午（18）：南津鎮(zhèn)7、南津中學(xué)1、清水鄉(xiāng)4、忠義鎮(zhèn)69月29日上午（10）：城區(qū)指導(dǎo)組所轄學(xué)校8、八小1、三賢九義校

9月29日下午（11）：松濤鎮(zhèn)6、資陽(yáng)中學(xué)、一中、二中、六中、外實(shí)校

4、關(guān)閉系統(tǒng)時(shí)間。學(xué)期放假前1個(gè)月左右關(guān)閉學(xué)籍系統(tǒng)，鎖定參加質(zhì)量抽檢的學(xué)生信息。系統(tǒng)關(guān)閉后，無(wú)特殊情況，一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

五、有關(guān)操作

（一）學(xué)校基本信息修改（學(xué)校代碼）

（二）學(xué)年學(xué)期設(shè)置：根據(jù)資陽(yáng)市201*201*學(xué)年校歷安排

（三）畢業(yè)結(jié)業(yè)：

（四）年級(jí)班級(jí)設(shè)置：

（五）新生招生：9月10日前發(fā)布各校招生計(jì)劃。查看招生計(jì)劃、下載新生信息模板、采集

核對(duì)新生信息、導(dǎo)入學(xué)生信息、等待教育局審核。

1、采集學(xué)生信息必須準(zhǔn)確，尤其是身份證號(hào)。留級(jí)學(xué)生不采集信息。

2、小學(xué)新生信息根據(jù)學(xué)校情況，模板下載盡量完整，方便以后信息查詢。

3、初中新生信息，市內(nèi)小學(xué)畢業(yè)的，沿用小學(xué)時(shí)的信息（姓名、性別、學(xué)籍號(hào)、身份證號(hào)），班級(jí)，學(xué)號(hào)重新編寫(xiě)。

特殊情況：凡沒(méi)有交學(xué)生信息表的學(xué)生，要詳細(xì)了解學(xué)生來(lái)源，是將表弄掉了還是區(qū)外、市外小學(xué)畢業(yè)生或者是區(qū)內(nèi)小學(xué)中途轉(zhuǎn)往市外回來(lái)讀初中的學(xué)生，對(duì)這些學(xué)生的信息要區(qū)別對(duì)待。（1）信息表弄掉了的，請(qǐng)?jiān)谌�市小學(xué)畢業(yè)生信息中查詢，并核對(duì)身份證號(hào)，（2）市外學(xué)生單個(gè)新增錄入信息，單個(gè)新增的導(dǎo)入后要點(diǎn)報(bào)到，教育局才能審核；（3）小學(xué)中途轉(zhuǎn)出，現(xiàn)在回來(lái)讀初一，仍用小學(xué)信息，這部分學(xué)生請(qǐng)學(xué)校把學(xué)生真實(shí)準(zhǔn)確姓名及身份證號(hào)發(fā)給我，我在系統(tǒng)中查詢后發(fā)回學(xué)校。

4、在采集學(xué)生信息時(shí)，家長(zhǎng)信息一并采集（數(shù)據(jù)導(dǎo)入-家庭成員導(dǎo)入下載模板），并導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)，方便以后工作聯(lián)系。

5、學(xué)生照片：

照片要求：淺色背景，照片分辨率在160*230左右

6、新生花名冊(cè)導(dǎo)出：日常管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出年級(jí)選擇小一或初一，除必選項(xiàng)外，加學(xué)號(hào)、班級(jí)。加封面“XXXX學(xué)校小學(xué)（初中）201*級(jí)新生花名冊(cè)”，學(xué)籍審核時(shí)報(bào)普教股。

（六）非新生年級(jí)報(bào)到注冊(cè)：

（七）異動(dòng)管理：

1、異動(dòng)申請(qǐng)（未提交、審核中、審核未通過(guò)）；2、異動(dòng)審核（待審核、審核通過(guò)、審核不通過(guò)）；3、異動(dòng)結(jié)果

（八）信息查詢、統(tǒng)計(jì)

“兩基”統(tǒng)計(jì)

明確統(tǒng)計(jì)年度：201*201*學(xué)年度

（一）幾個(gè)花名冊(cè)信息要填準(zhǔn)確，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)達(dá)標(biāo)。

1、鎮(zhèn)鄉(xiāng)要把017周歲人口花名冊(cè)（正常、殘疾）的人口信息統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，確保入學(xué)率（小學(xué)100%，初中農(nóng)村95%、城市100%）、15周歲和17周歲完成率（15周歲17周歲）達(dá)到要求。

2、各學(xué)校在校學(xué)生花名冊(cè)（上學(xué)年初、本學(xué)年初），畢業(yè)率，輟學(xué)率（1.6%以內(nèi)，不能太低）。

輟學(xué)回流

輟學(xué)主動(dòng)回流學(xué)生的處理。（東峰鎮(zhèn)初中）

3、1550周歲人口花名冊(cè)、脫盲人員花名冊(cè)按成職教股要求進(jìn)行填寫(xiě)。（二）認(rèn)真分析統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)。幾個(gè)花名冊(cè)填寫(xiě)完后，各學(xué)校要認(rèn)真核對(duì)所涉及的指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)，鎮(zhèn)鄉(xiāng)在匯總時(shí)要審核各學(xué)校的數(shù)據(jù)是否達(dá)標(biāo)，匯總后要把今年和去年的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。

（三）準(zhǔn)確填寫(xiě)辦學(xué)條件情況統(tǒng)計(jì)表（表七）、義務(wù)教育基本情況統(tǒng)計(jì)表（表八）、師資水平情況統(tǒng)計(jì)表（表九）。這三個(gè)統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)必須與會(huì)計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)一致（建筑面積、危房、圖書(shū)、教學(xué)點(diǎn)數(shù)、學(xué)生數(shù)（由學(xué)生花名冊(cè)自動(dòng)生成，總數(shù)必須與會(huì)計(jì)報(bào)表一致）、寄宿學(xué)生數(shù)、教師數(shù)、教師編制數(shù)、教師學(xué)歷等）。

（四）完善登記表一、登記表四表內(nèi)外數(shù)據(jù)。

（五）各鎮(zhèn)鄉(xiāng)和城區(qū)教育管理組要將“兩基”省表、國(guó)表交普教股審核，涉及辦學(xué)條件、義務(wù)教育基本情況、師資水平情況等相關(guān)內(nèi)容的，要復(fù)印會(huì)計(jì)學(xué)年初報(bào)表中的相應(yīng)內(nèi)容，審核時(shí)一并帶來(lái)。審核通過(guò)后，再發(fā)電子版到郵箱。

電子學(xué)籍系統(tǒng)目錄：

（一）信息設(shè)置、（二）學(xué)生管理、（三）日常管理、（四）數(shù)據(jù)導(dǎo)入、（五）查詢統(tǒng)計(jì)、（六）學(xué)籍報(bào)表、（七）統(tǒng)計(jì)任務(wù)

（一）信息設(shè)置

1、學(xué)�；�本信息：學(xué)校名稱、學(xué)校代碼

2、學(xué)年學(xué)期設(shè)置：根據(jù)校歷設(shè)置

3、年級(jí)班級(jí)設(shè)置：新學(xué)年要在完成日常管理模塊中畢業(yè)結(jié)業(yè)才能設(shè)置（二）學(xué)生管理

1、新生招生：根據(jù)教育局發(fā)布的招生主題及下達(dá)的招生計(jì)劃，及時(shí)將新生信息導(dǎo)入并提交審核。

2、新生分班：3、學(xué)生信息維護(hù)：4、貧困補(bǔ)助：5、學(xué)籍權(quán)限設(shè)置：

6、未入學(xué)兒童管理：

7、學(xué)生修改申請(qǐng)：與異動(dòng)管理類(lèi)似，由各學(xué)校將需修改信息填寫(xiě)完成后提交審核。（三）日常管理

1、報(bào)到注冊(cè)：對(duì)開(kāi)學(xué)后已報(bào)到學(xué)生進(jìn)行注冊(cè)

2、異動(dòng)管理：（1）轉(zhuǎn)入：市外轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生恢復(fù)、（2）轉(zhuǎn)出：同域內(nèi)轉(zhuǎn)出、跨域轉(zhuǎn)出3、調(diào)班分班：

4、學(xué)生照片導(dǎo)出：

5、畢業(yè)結(jié)業(yè)：對(duì)上學(xué)年已畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)操作。6、照片拍攝：

7、數(shù)據(jù)導(dǎo)出：從系統(tǒng)中導(dǎo)出學(xué)生信息作備（四）數(shù)據(jù)導(dǎo)入1、學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入：2、家庭成員導(dǎo)入：3、學(xué)生照片導(dǎo)入

（五）查詢統(tǒng)計(jì)

1、基本信息查詢：每年5月下旬各小學(xué)打印畢業(yè)年級(jí)學(xué)生信息表，并蓋學(xué)校公章，放假時(shí)交給學(xué)生，初中報(bào)到時(shí)交給學(xué)校，初中學(xué)校以此作為建初中學(xué)籍的依據(jù)。

2、貧困補(bǔ)助查詢：

3、報(bào)到注冊(cè)查詢：4、多條件查詢：

5、異動(dòng)查詢：查詢學(xué)期異動(dòng)學(xué)生情況6、異動(dòng)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)學(xué)期異動(dòng)學(xué)生情況7、畢結(jié)業(yè)查詢：

（六）學(xué)籍報(bào)表

1、輟學(xué)名冊(cè)：輟學(xué)生花名冊(cè)

2、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)：在校學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)3、畢業(yè)生花名冊(cè)：4、報(bào)表定義：5、報(bào)表查詢：（七）統(tǒng)計(jì)任務(wù)1、統(tǒng)計(jì)任務(wù)：2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：

一、學(xué)籍管理規(guī)定（資雁教發(fā)201*199號(hào)）說(shuō)明三、學(xué)籍管理有關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)（一）學(xué)生異動(dòng)手續(xù)辦理問(wèn)題

1、規(guī)范使用轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表。

（1）區(qū)內(nèi)（市內(nèi)）轉(zhuǎn)學(xué)。均由轉(zhuǎn)出學(xué)校從電子學(xué)籍系統(tǒng)中打印統(tǒng)一模板的“四川省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明表”，此表由轉(zhuǎn)出學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中填寫(xiě)完轉(zhuǎn)出學(xué)生相關(guān)信息后，返回異動(dòng)管理列表，在該學(xué)生后有“轉(zhuǎn)學(xué)證明表”，點(diǎn)擊后，可打印出該生的轉(zhuǎn)學(xué)證明表。

（2）市外轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)出市外仍由轉(zhuǎn)出學(xué)校從電子學(xué)籍系統(tǒng)中打印統(tǒng)一模板的“四川省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明表”；市外轉(zhuǎn)入根據(jù)市外學(xué)校提供轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表辦理。

2、學(xué)生轉(zhuǎn)入無(wú)手續(xù)。

（1）市內(nèi)轉(zhuǎn)入。按照學(xué)籍管理規(guī)定“第九條，任何學(xué)校不得接收未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。”（2）市外轉(zhuǎn)入。原則上需到原學(xué)校開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表，并蓋章；如確系外地打工返鄉(xiāng)人員，路途遠(yuǎn)，無(wú)法返回原學(xué)校開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表，則由村委會(huì)（居委會(huì)）出具證明，學(xué)生監(jiān)護(hù)人提供在原學(xué)校就讀的有關(guān)證明材料（如放假通知書(shū)、學(xué)籍卡等）和學(xué)生戶籍資料，并補(bǔ)辦轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表，方可接收學(xué)生轉(zhuǎn)入。

3、學(xué)生轉(zhuǎn)出不辦理手續(xù)。

（1）轉(zhuǎn)出到市內(nèi)學(xué)校。按照學(xué)籍管理規(guī)定“第九條，任何學(xué)校不得接收未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。”如轉(zhuǎn)入學(xué)校確實(shí)違規(guī)接收了未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，區(qū)教育局將在年終目標(biāo)考核中扣取該校學(xué)籍管理目標(biāo)分值和常規(guī)管理目標(biāo)分值；并由轉(zhuǎn)入學(xué)校通知并督促學(xué)生家長(zhǎng)及時(shí)到轉(zhuǎn)出學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

（2）轉(zhuǎn)出到市外學(xué)校。學(xué)生因家長(zhǎng)到外地務(wù)工跟隨到外地學(xué)習(xí)而未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，可由學(xué)校直接聯(lián)系學(xué)生家長(zhǎng)從當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)入學(xué)校開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表寄回完善轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；如學(xué)校多次與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系，學(xué)生家長(zhǎng)仍拒絕辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，由學(xué)校寫(xiě)出所做工作的情況說(shuō)明，并由學(xué)生所在村委會(huì)（居委會(huì)）在情況說(shuō)明上證明該生確因家長(zhǎng)外出務(wù)工并將其子女帶出到務(wù)工地學(xué)習(xí)。

4、學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)。

按照學(xué)籍管理規(guī)定第四章和第五章的要求，需由學(xué)生及家長(zhǎng)向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)（附相關(guān)證明材料），學(xué)校同意后，在填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)表，然后學(xué)校蓋章，再交教育局蓋章。

5、學(xué)生輟學(xué)。

6、新生報(bào)名審核。（二）教師操作問(wèn)題

1、學(xué)籍管理員工作更換后，未修改賬號(hào)、密碼及權(quán)限。學(xué)校原學(xué)籍管理員因工作需要發(fā)生職務(wù)變動(dòng)或工作調(diào)動(dòng)的，要及時(shí)將學(xué)校學(xué)籍管理后臺(tái)賬號(hào)交由新的學(xué)籍管理員管理，并將相關(guān)工作進(jìn)行交接；新的學(xué)籍管理員在拿到后臺(tái)賬號(hào)后，要及時(shí)修改后臺(tái)賬號(hào)密碼和原學(xué)籍管理員工作權(quán)限，并重新建立新的學(xué)籍管理員賬號(hào)，使用新的學(xué)籍管理員賬號(hào)進(jìn)行學(xué)籍操作。

2、轉(zhuǎn)出學(xué)校不及時(shí)提交轉(zhuǎn)出學(xué)生申請(qǐng)。

轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員在收到并整理完本校轉(zhuǎn)出學(xué)生已辦轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后，要對(duì)轉(zhuǎn)出學(xué)生信息及時(shí)在電子學(xué)籍系統(tǒng)中提交；對(duì)未返回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的轉(zhuǎn)出學(xué)生，轉(zhuǎn)出學(xué)�？梢圆辉谙到y(tǒng)中提交。3、轉(zhuǎn)入學(xué)校不及時(shí)審核轉(zhuǎn)入學(xué)生申請(qǐng)。

轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理員在收到轉(zhuǎn)入學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后，要對(duì)轉(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中提交的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行審核；如區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)出學(xué)校未提交申請(qǐng)，轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理員要詢問(wèn)學(xué)生家長(zhǎng)是否已將轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表交回轉(zhuǎn)出學(xué)校，然后主動(dòng)通過(guò)電話（學(xué)籍群共享內(nèi)）或“學(xué)籍管理群”與轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員聯(lián)系，由轉(zhuǎn)出學(xué)校提交申請(qǐng)；如市內(nèi)其他縣市轉(zhuǎn)出學(xué)校未提交申請(qǐng)，則請(qǐng)?jiān)搶W(xué)生家長(zhǎng)與原學(xué)校取得聯(lián)系，由轉(zhuǎn)出學(xué)校提交申請(qǐng)。

轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校審核完成后，按異動(dòng)類(lèi)型分類(lèi)造冊(cè)，附相關(guān)手續(xù)交普教股集中審核。4、轉(zhuǎn)學(xué)類(lèi)型選擇不準(zhǔn)確

（1）轉(zhuǎn)出。分為“同域內(nèi)轉(zhuǎn)出”和“跨域轉(zhuǎn)出”兩個(gè)子類(lèi)型。對(duì)于轉(zhuǎn)往資陽(yáng)市轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的，

在轉(zhuǎn)出子類(lèi)型中要選“同域內(nèi)轉(zhuǎn)出”，并在異動(dòng)去向處選擇轉(zhuǎn)入學(xué)校；轉(zhuǎn)往資陽(yáng)市轄區(qū)外學(xué)校的，在轉(zhuǎn)出子類(lèi)型中要選“跨域轉(zhuǎn)出”，并在異動(dòng)去向處選擇轉(zhuǎn)入地區(qū)和填寫(xiě)相應(yīng)學(xué)校。

轉(zhuǎn)出學(xué)生要寫(xiě)明轉(zhuǎn)出的原因，轉(zhuǎn)出到市外的學(xué)生異動(dòng)去向不能只填寫(xiě)省、市、區(qū)名，要有具體的學(xué)校名稱。

（2）轉(zhuǎn)入。必須是資陽(yáng)市以外學(xué)校轉(zhuǎn)入的學(xué)生才能直接使用“轉(zhuǎn)入”類(lèi)型，分“市外轉(zhuǎn)入”和“本校生轉(zhuǎn)出恢復(fù)”兩個(gè)子類(lèi)型�！笆型廪D(zhuǎn)入”子類(lèi)型用于從未在資陽(yáng)市范圍內(nèi)學(xué)校就讀的學(xué)生；“本校生轉(zhuǎn)出恢復(fù)”子類(lèi)型用于曾經(jīng)在本校就讀，中途轉(zhuǎn)出到市外學(xué)校，現(xiàn)在又要轉(zhuǎn)回本校的學(xué)生。

5、市外轉(zhuǎn)入學(xué)生信息填寫(xiě)不全。

市外學(xué)生轉(zhuǎn)入信息必須填寫(xiě)齊全，除了必填的內(nèi)容外，學(xué)生身份證號(hào)必須填寫(xiě)，用于核對(duì)該生是否曾經(jīng)在本學(xué)籍系統(tǒng)建過(guò)學(xué)籍。

6、擅自修改學(xué)生信息錄入系統(tǒng)。學(xué)校只能將學(xué)生準(zhǔn)確的信息導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)，對(duì)于遇到新生導(dǎo)入和學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)身份證重號(hào)等問(wèn)題時(shí)，首先請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)到派出所對(duì)身份證信息進(jìn)行核對(duì)，排除本校學(xué)生信息無(wú)誤后，再向教育局通報(bào)，由教育局核對(duì)相關(guān)信息后，通知相應(yīng)學(xué)校對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行修改。

四、電子學(xué)籍系統(tǒng)操作培訓(xùn)

以特殊學(xué)校為例：（zysyjqtsxx_admin123456tangqi110312345678）

附件1：

資陽(yáng)市雁江區(qū)義務(wù)教育階段學(xué)生增減情況統(tǒng)計(jì)表

學(xué)校（蓋章）經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：日期：年月日

年級(jí)上期學(xué)籍人數(shù)本期增加人數(shù)本期減少人數(shù)本期學(xué)籍人數(shù)小學(xué)一年級(jí)小學(xué)二年級(jí)小學(xué)三年級(jí)小學(xué)四年級(jí)小學(xué)五年級(jí)小學(xué)六年級(jí)小學(xué)合計(jì)初中一年級(jí)初中二年級(jí)初中三年級(jí)初中合計(jì)全校合計(jì)

附件2：

資陽(yáng)市雁江區(qū)義務(wù)教育階段學(xué)生增減情況登記表

學(xué)校（蓋章）區(qū)教育局（審核蓋章）填寫(xiě)時(shí)間：年月日

序號(hào)異動(dòng)類(lèi)型姓名性別身份證號(hào)碼原學(xué)籍號(hào)原就讀學(xué)校年級(jí)班級(jí)現(xiàn)就讀學(xué)校年級(jí)班級(jí)異動(dòng)原因說(shuō)明：1、異動(dòng)類(lèi)型：轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、死亡等。

2、增、減情況分別提頁(yè)造冊(cè)。

3、學(xué)生增減情況登記表共一式二份（教育局一份，學(xué)校一份）

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