201*年檔案管理工作總結(jié)

201*年檔案管理工作總結(jié)

今年我臺(tái)檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來，我臺(tái)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。201*年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全臺(tái)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，臺(tái)機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，臺(tái)機(jī)關(guān)搬入新辦公大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜10余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我臺(tái)的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管

理，先后制定了《江門廣播電視臺(tái)檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)中心、部室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

三、規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量

在歸檔過程中，我臺(tái)檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我臺(tái)的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我臺(tái)按照市檔案臺(tái)的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，201*年，一次向市檔案臺(tái)移交各類檔案100余卷；201*年，歸檔文書檔案件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案臺(tái)要求，制訂工作計(jì)劃。

五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我臺(tái)檔案專職人員多次參加市檔案臺(tái)舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對(duì)

檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。201*年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至新廣電大樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近20年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我臺(tái)檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。六、工作中的不足和今后打算

1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請(qǐng)檔案臺(tái)專業(yè)人員，適時(shí)舉辦文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，提高檔案管理水平的。

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洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年計(jì)劃

201*年度檔案管理工作總結(jié)及201*年度

檔案管理工作計(jì)劃

洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項(xiàng)目部自201*年7月進(jìn)場以來，至今半年的時(shí)間，在這半年的時(shí)間里項(xiàng)目部檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)和全體專（兼）職檔案管理員克服多種困難、經(jīng)過不懈努力圓滿的完成了201*年的工作。在工作中，有挫折、有失誤，但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念，端正工作態(tài)度，以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn)，全體檔案管理人員把困難當(dāng)老師，在困難中互相幫助、共同解決難題，在克服困難的同時(shí)，提高專業(yè)技術(shù)水平、增強(qiáng)工作能力，努力完成了201*年的檔案管理工作。總結(jié)是為了以后更好的工作，在這里我們?nèi)�體成員對(duì)201*年的工作有了客觀的認(rèn)識(shí)，對(duì)201*年的工作更是充滿信心，201*檔案管理工作總結(jié)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

一、201*年年度工作總結(jié)1.高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)；

檔案作為工程建設(shè)重要的基礎(chǔ)性工作，自201*年7月進(jìn)場以來，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視，項(xiàng)目部檔案工作伴隨著工程建設(shè)同步開展。為了切實(shí)抓好檔案管理工作，在新建營地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室，配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等必備設(shè)備。成立了由項(xiàng)目經(jīng)理為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領(lǐng)導(dǎo)為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu)，由辦公室主任負(fù)責(zé)檔案管理工作，設(shè)有專（兼）職檔案管理員，并對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，從人力、物力、財(cái)力上給予保證，使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。

2.積極參加檔案培訓(xùn)；

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，項(xiàng)目部專（兼）職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓(xùn)班，認(rèn)真學(xué)習(xí)了《建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)務(wù)》等重要工具書，對(duì)檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。此外，項(xiàng)目部也組織了相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，深化了對(duì)檔案管理辦法的理解和掌握。

3.加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范工程檔案管理；

為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范項(xiàng)目部的檔案管理工作，201*年進(jìn)場以來，結(jié)合洪屏電站檔案管理辦法、業(yè)主、監(jiān)理要求、葛洲壩集團(tuán)

中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司洪屏施工項(xiàng)目部第1頁共3頁洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年計(jì)劃

公司檔案管理辦法以及項(xiàng)目部實(shí)際情況制定了葛洲壩洪屏施工項(xiàng)目部檔案管理辦法及相關(guān)的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍和整理要求，使項(xiàng)目部各部門對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，有章可循。

4.采取有效措施，切實(shí)抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作；

由于工程檔案資料繁多而復(fù)雜，因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細(xì)致而瑣碎。為了切實(shí)把這項(xiàng)工作抓實(shí)抓好，項(xiàng)目部主要從以下幾個(gè)方面對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范：一是嚴(yán)把公文收發(fā)關(guān)。我們規(guī)定，項(xiàng)目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理，同時(shí)規(guī)定，項(xiàng)目部各領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開的會(huì)議后會(huì)議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理，真正做到平時(shí)歸卷，年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴(yán)把公文傳遞、借閱關(guān)。在日常工作中，我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記，收回銷號(hào)，確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴(yán)把檔案整理質(zhì)量關(guān)。我們堅(jiān)持按洪屏公司檔案管理辦法對(duì)每份文件進(jìn)行分類整理、統(tǒng)一存放。

5.大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)；

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，項(xiàng)目部對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)，歸檔管理，檔案資料的全息信息也錄入計(jì)算機(jī)，將檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中，項(xiàng)目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄，盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打��；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕，變質(zhì)，有利于檔案的保存，使項(xiàng)目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

二、201*年年度工作計(jì)劃（一）201*年的工作特點(diǎn)

201*年是下水庫主體工程全面開工的一年，201*年的主要施工項(xiàng)目為：下庫大壩左右壩肩及壩基的開挖及支護(hù)、下庫大壩常態(tài)及碾壓混凝土澆筑、下庫進(jìn)/出水口開挖及支護(hù)、下庫進(jìn)/出水口混凝土等。在201*年的工作中節(jié)點(diǎn)工期多、交叉施工多、單位工程施工難度大成為201*年工程施工的特點(diǎn)，這就對(duì)項(xiàng)目部的檔案管理工作提出了更高的要求，項(xiàng)目部將結(jié)合工程的施工特點(diǎn)，制定相應(yīng)的措施計(jì)劃保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。（二）201*年檔案管理工作的主要內(nèi)容

1.進(jìn)一步加強(qiáng)專（兼）職檔案管理員對(duì)洪屏公司檔案管理辦法培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的

中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司洪屏施工項(xiàng)目部第2頁共3頁洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年計(jì)劃

力度，使檔案管理員能夠在工作中靈活應(yīng)用檔案管理辦法，深化對(duì)檔案管理辦法的理解和掌握，采取項(xiàng)目部級(jí)培訓(xùn)、部門級(jí)培訓(xùn)及員工自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

2.工程檔案的收集、整理、歸檔與工程建設(shè)真正做到“四同步”。在檢查工程進(jìn)度和施工質(zhì)量時(shí)，同時(shí)檢查階段工程檔案收集、整理情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改，保證工程檔案的收集、整理，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整；接受單元、分部工程驗(yàn)收前，對(duì)歸檔文件材料的完整程度與整編質(zhì)量進(jìn)行一次大的自我檢查，在單元、分部工程通過驗(yàn)收后，及時(shí)按照業(yè)主要求進(jìn)行歸檔。

3.與各部門溝通、協(xié)調(diào)，采取有力措施，認(rèn)真完成201*年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對(duì)201*年的檔案歸檔情況進(jìn)行自查，如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問題，及時(shí)改正。

4.進(jìn)一步加強(qiáng)影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中安全質(zhì)量控制主要活動(dòng)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以及工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危險(xiǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片，對(duì)后期的竣工驗(yàn)收、學(xué)習(xí)總結(jié)及生產(chǎn)運(yùn)行具有重要的指導(dǎo)意義。因此，應(yīng)加強(qiáng)影音資料的收集工作。

5.加大資金投入，強(qiáng)化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為工程建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。

三、工作體驗(yàn)及認(rèn)識(shí)

在本年度的工作中項(xiàng)目部所有檔案管理人員積極配合，努力完成每項(xiàng)任務(wù)，敢于拼搏、積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點(diǎn)，相信在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)下、在全體檔案管理人員的積極努力下，201*年的檔案管理工作會(huì)有新的突破。

中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司洪屏施工項(xiàng)目部

二O一二年一月十一日

中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司洪屏施工項(xiàng)目部第3頁共3頁

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