鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)要工作經(jīng)驗(yàn)交流材料

經(jīng)驗(yàn)交流材料之

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)完善制度狠抓落實(shí)全力做好機(jī)要文電管理工作

陽豐鄉(xiāng)黨政辦公室

近年來，我鄉(xiāng)機(jī)要工作在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣機(jī)要局的具體指導(dǎo)下，從加強(qiáng)機(jī)要工作規(guī)范化建設(shè)入手，建立健全了各項(xiàng)工作制度，規(guī)范了機(jī)要密碼和文電管理，使機(jī)要工作不斷走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化軌道。在此將我們的做法作以介紹，與大家共同探討學(xué)習(xí)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是前提

領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好機(jī)要工作的前提。鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到機(jī)要室實(shí)地檢查工作，定期聽取工作匯報，提出指導(dǎo)性意見，對于工作中出現(xiàn)的問題及時加以解決。并時常找機(jī)要員談心，在噓寒問暖中了解機(jī)要員工作中有什么阻力，生活上有什么困難，待遇上有沒有應(yīng)該解決而未解決的難題，一一作出解答并現(xiàn)場辦公。由于領(lǐng)導(dǎo)重視，我鄉(xiāng)機(jī)要文電管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化。一是形成了一套以“提高文電利用效率，保證文電運(yùn)轉(zhuǎn)安全”為目的的機(jī)要文電管理機(jī)制，既充分發(fā)揮機(jī)要文電效用，又保證了機(jī)要文電安全。二是明確兩名機(jī)要員專門負(fù)責(zé)機(jī)要文電管理工作，確保機(jī)要文電有人管，有人問。三

是落實(shí)了機(jī)要員崗位津貼每月50元，極大地調(diào)動了機(jī)要員工作積極性。

二、硬件建設(shè)是基礎(chǔ)

過去,我們單位沒有固定機(jī)要密碼管理人員,也沒有固定專用機(jī)要室,硬件設(shè)施幾乎是個空白，給機(jī)要文電的保密安全留下重大隱患。針對這種情況，辦公室主任立即把機(jī)要文電管理工作中存在的各種重大隱患向主管領(lǐng)導(dǎo)作了詳細(xì)匯報，引起了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，從而把機(jī)要文電管理工作列入重要工作日程。我鄉(xiāng)專門設(shè)立一間機(jī)要室，配置了鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器、電話機(jī)、打印機(jī)、電腦等硬件設(shè)施，為機(jī)要密碼管理人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境，同時也確保了機(jī)要通信安全暢通。

三、完善制度是保障

俗話說無規(guī)矩不成方圓。機(jī)要文電管理工作是一項(xiàng)政治性、保密性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，為了使機(jī)要文電管理有章可循，我們根據(jù)上級要求和工作實(shí)際，從抓制度入手，對各項(xiàng)具體工作都作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。一是建立文電登記制度。我們堅(jiān)持使用了《收發(fā)文登記本》、《轉(zhuǎn)辦登記本》、《借閱登記本》等，做到每份文電走向清楚，有據(jù)可查。二是針對機(jī)要文電管理工作的各個環(huán)節(jié)，制定了七項(xiàng)制度。它們分別是：《機(jī)要文電分發(fā)制度》、《機(jī)要文電轉(zhuǎn)辦制度》、《機(jī)要文電傳閱借閱制度》、《機(jī)要文電保管制度》、《機(jī)

要文電回收制度》、《機(jī)要文電存檔制度》，并裝框上墻，使各項(xiàng)工作職責(zé)分明，操作有序。三是實(shí)行督促檢查制度。加強(qiáng)機(jī)要文件管理工作，貴在平時，功在平時。為堅(jiān)決杜絕機(jī)要文電丟失現(xiàn)象，我們堅(jiān)持以自查為主，領(lǐng)導(dǎo)督促為輔的方針，狠抓機(jī)要文電督查工作，具體做到三查：一是查崗，就是定期不定期檢查機(jī)要員按時上下班情況，在崗值班情況，確保機(jī)要員一直處于待命狀態(tài)，隨時向領(lǐng)導(dǎo)提供文電資料。二是查勤，就是堅(jiān)持每月檢查一次記錄本登記情況，文電的運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及相關(guān)制度的落實(shí)情況。將檢查結(jié)果作為年終考評依據(jù)，對于成績優(yōu)秀的實(shí)行獎勵，對于成績差的進(jìn)行通報批評。三是查漏，就是每季度檢查一次上級來文來電有沒有漏登現(xiàn)象，傳閱件有沒有漏傳現(xiàn)象，受文單位有沒有漏領(lǐng)現(xiàn)象，文電回收有沒有漏繳現(xiàn)象。通過平時的查漏，及早發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進(jìn)一步提高了機(jī)要文電管理水平。

四、狠抓落實(shí)是關(guān)鍵

對來文登記，突出一個“細(xì)”字。對上級發(fā)來的機(jī)要文件電報，我們對照清單逐份核對，準(zhǔn)確無誤后進(jìn)行登記。為此，我們做到：細(xì)查文電份數(shù)是否與清單相符，細(xì)看文電是否缺頁殘角，并對來文時間、來文機(jī)關(guān)、文號、份數(shù)、秘級、標(biāo)題作詳細(xì)的登記。同時我們做到三“勤”。一是“手勤”，除了對機(jī)要文電按時認(rèn)真登記，對文電運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的特殊情況也有具體記錄。同時堅(jiān)持把領(lǐng)導(dǎo)未閱的文件電報放在最顯著的

位置，以便領(lǐng)導(dǎo)及時批閱。二是“腿勤”，即要求機(jī)要人員給主要領(lǐng)導(dǎo)同志送文及時準(zhǔn)確，每日堅(jiān)持兩送兩取，緊急文件電報當(dāng)面送呈，當(dāng)時取回，在班子成員中間傳閱的一般文件電報在一至二日內(nèi)傳閱完畢。三是“嘴勤”，即勤提醒領(lǐng)導(dǎo)及時閱文，經(jīng)常征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對文電管理工作的意見。文電回收，突出一個“嚴(yán)”字。機(jī)要文電回收率達(dá)到100%已不是最高要求，而是基本要求，對此，我們努力做到三個“決不”：嚴(yán)明回收時間決不動搖；嚴(yán)明回收手續(xù)決不含糊；嚴(yán)明通報制度決不手軟,確保文件回收率達(dá)到100%。

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經(jīng)驗(yàn)交流材料之

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)完善制度狠抓落實(shí)全力做好機(jī)要文電管理工作

陽豐鄉(xiāng)黨政辦公室

近年來，我鄉(xiāng)機(jī)要工作在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣機(jī)要局的具體指導(dǎo)下，從加強(qiáng)機(jī)要工作規(guī)范化建設(shè)入手，建立健全了各項(xiàng)工作制度，規(guī)范了機(jī)要密碼和文電管理，使機(jī)要工作不斷走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化軌道。在此將我們的做法作以介紹，與大家共同探討學(xué)習(xí)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是前提

領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好機(jī)要工作的前提。鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到機(jī)要室實(shí)地檢查工作，定期聽取工作匯報，提出指導(dǎo)性意見，對于工作中出現(xiàn)的問題及時加以解決。并時常找機(jī)要員談心，在噓寒問暖中了解機(jī)要員工作中有什么阻力，生活上有什么困難，待遇上有沒有應(yīng)該解決而未解決的難題，一一作出解答并現(xiàn)場辦公。由于領(lǐng)導(dǎo)重視，我鄉(xiāng)機(jī)要文電管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化。一是形成了一套以“提高文電利用效率，保證文電運(yùn)轉(zhuǎn)安全”為目的的機(jī)要文電管理機(jī)制，既充分發(fā)揮機(jī)要文電效用，又保證了機(jī)要文電安全。二是明確兩名機(jī)要員專門負(fù)責(zé)機(jī)要文電管理工作，確保機(jī)要文電有人管，有人問。三

是落實(shí)了機(jī)要員崗位津貼每月50元，極大地調(diào)動了機(jī)要員工作積極性。

二、硬件建設(shè)是基礎(chǔ)

過去,我們單位沒有固定機(jī)要密碼管理人員,也沒有固定專用機(jī)要室,硬件設(shè)施幾乎是個空白，給機(jī)要文電的保密安全留下重大隱患。針對這種情況，辦公室主任立即把機(jī)要文電管理工作中存在的各種重大隱患向主管領(lǐng)導(dǎo)作了詳細(xì)匯報，引起了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，從而把機(jī)要文電管理工作列入重要工作日程。我鄉(xiāng)專門設(shè)立一間機(jī)要室，配置了鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器、電話機(jī)、打印機(jī)、電腦等硬件設(shè)施，為機(jī)要密碼管理人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境，同時也確保了機(jī)要通信安全暢通。

三、完善制度是保障

俗話說無規(guī)矩不成方圓。機(jī)要文電管理工作是一項(xiàng)政治性、保密性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，為了使機(jī)要文電管理有章可循，我們根據(jù)上級要求和工作實(shí)際，從抓制度入手，對各項(xiàng)具體工作都作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。一是建立文電登記制度。我們堅(jiān)持使用了《收發(fā)文登記本》、《轉(zhuǎn)辦登記本》、《借閱登記本》等，做到每份文電走向清楚，有據(jù)可查。二是針對機(jī)要文電管理工作的各個環(huán)節(jié)，制定了七項(xiàng)制度。它們分別是：《機(jī)要文電分發(fā)制度》、《機(jī)要文電轉(zhuǎn)辦制度》、《機(jī)要文電傳閱借閱制度》、《機(jī)要文電保管制度》、《機(jī)

要文電回收制度》、《機(jī)要文電存檔制度》，并裝框上墻，使各項(xiàng)工作職責(zé)分明，操作有序。三是實(shí)行督促檢查制度。加強(qiáng)機(jī)要文件管理工作，貴在平時，功在平時。為堅(jiān)決杜絕機(jī)要文電丟失現(xiàn)象，我們堅(jiān)持以自查為主，領(lǐng)導(dǎo)督促為輔的方針，狠抓機(jī)要文電督查工作，具體做到三查：一是查崗，就是定期不定期檢查機(jī)要員按時上下班情況，在崗值班情況，確保機(jī)要員一直處于待命狀態(tài)，隨時向領(lǐng)導(dǎo)提供文電資料。二是查勤，就是堅(jiān)持每月檢查一次記錄本登記情況，文電的運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及相關(guān)制度的落實(shí)情況。將檢查結(jié)果作為年終考評依據(jù)，對于成績優(yōu)秀的實(shí)行獎勵，對于成績差的進(jìn)行通報批評。三是查漏，就是每季度檢查一次上級來文來電有沒有漏登現(xiàn)象，傳閱件有沒有漏傳現(xiàn)象，受文單位有沒有漏領(lǐng)現(xiàn)象，文電回收有沒有漏繳現(xiàn)象。通過平時的查漏，及早發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進(jìn)一步提高了機(jī)要文電管理水平。

四、狠抓落實(shí)是關(guān)鍵

對來文登記，突出一個“細(xì)”字。對上級發(fā)來的機(jī)要文件電報，我們對照清單逐份核對，準(zhǔn)確無誤后進(jìn)行登記。為此，我們做到：細(xì)查文電份數(shù)是否與清單相符，細(xì)看文電是否缺頁殘角，并對來文時間、來文機(jī)關(guān)、文號、份數(shù)、秘級、標(biāo)題作詳細(xì)的登記。同時我們做到三“勤”。一是“手勤”，除了對機(jī)要文電按時認(rèn)真登記，對文電運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的特殊情況也有具體記錄。同時堅(jiān)持把領(lǐng)導(dǎo)未閱的文件電報放在最顯著的

位置，以便領(lǐng)導(dǎo)及時批閱。二是“腿勤”，即要求機(jī)要人員給主要領(lǐng)導(dǎo)同志送文及時準(zhǔn)確，每日堅(jiān)持兩送兩取，緊急文件電報當(dāng)面送呈，當(dāng)時取回，在班子成員中間傳閱的一般文件電報在一至二日內(nèi)傳閱完畢。三是“嘴勤”，即勤提醒領(lǐng)導(dǎo)及時閱文，經(jīng)常征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對文電管理工作的意見。文電回收，突出一個“嚴(yán)”字。機(jī)要文電回收率達(dá)到100%已不是最高要求，而是基本要求，對此，我們努力做到三個“決不”：嚴(yán)明回收時間決不動搖；嚴(yán)明回收手續(xù)決不含糊；嚴(yán)明通報制度決不手軟,確保文件回收率達(dá)到100%。

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