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淺談獨(dú)立學(xué)院圖書館流通部服務(wù)工作

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淺談獨(dú)立學(xué)院圖書館流通部服務(wù)工作

淺談獨(dú)立學(xué)院圖書館流通部服務(wù)工作

秦偉周婷

(武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院圖書館,湖北,武漢430065)

摘要:本文簡(jiǎn)要介紹了當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院圖書館流通服務(wù)工作中存在的一些問(wèn)題,并就如何提高獨(dú)立學(xué)院圖書館流通服務(wù)質(zhì)量提出了自己的建議和措施。

關(guān)建詞:獨(dú)立學(xué)院圖書館;流通部服務(wù);措施

獨(dú)立學(xué)院是目前高等教育發(fā)展改革中出現(xiàn)的新的辦學(xué)模式,是國(guó)家實(shí)現(xiàn)高等教育大眾化的重要途徑。獨(dú)立學(xué)院是由普通本科高校按新機(jī)制、新模式舉辦的本科層次的二級(jí)學(xué)院,是普通高校的優(yōu)勢(shì)辦學(xué)資源與優(yōu)質(zhì)社會(huì)資本相結(jié)合的民辦高等教育機(jī)構(gòu)。它的興起打破了傳統(tǒng)公辦學(xué)校單一化的辦學(xué)模式,它依靠?jī)?yōu)質(zhì)普通高校和獨(dú)特的辦學(xué)模式,不斷拓展生存空間,承擔(dān)了我國(guó)高等教育30%以上本科生的培養(yǎng)任務(wù)。獨(dú)立學(xué)院的飛速發(fā)展也帶動(dòng)著獨(dú)立學(xué)院圖書館的發(fā)展,獨(dú)立學(xué)院圖書館是學(xué)校的圖書信息資源中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校教學(xué)工作和科研工作的重要組成部分。圖書館服務(wù)工作的根本任務(wù)是充分利用圖書館的藏書,最大限度地滿足讀者的需求。而流通部又是圖書館服務(wù)的重要部門。如何做好獨(dú)立學(xué)院圖書館流通部門的工作,充分發(fā)揮好圖書館窗口的作用,與流通部工作人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率是密不可分的。

1獨(dú)立學(xué)院圖書館流通服務(wù)工作中主要存在的問(wèn)題

1.1對(duì)流通服務(wù)工作的重視程度不夠

很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為圖書館只是學(xué)校的教輔單位,對(duì)圖書館的工作人員地位不夠重視,尤其

向圖書館流通這樣的部門。認(rèn)為流通工作只是簡(jiǎn)單的借還圖書工作,一般人都能勝任,沒(méi)有什么技術(shù)可言,福利待遇也比學(xué)校其它部門偏低,形成了輕視流通服務(wù)工作的思想。有的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)能根據(jù)流通崗位特點(diǎn)安排合適的工作人員,從而減弱了流通部門的工作力量,對(duì)流通服務(wù)帶來(lái)不利因素。

1.2流通部管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

從各個(gè)獨(dú)立學(xué)院了解的基本情況,流通部的工作人員雖然基本都是大專和本科畢業(yè),但大多數(shù)人都是成人教育畢業(yè)。而且所學(xué)的基本不是圖書情報(bào)等相關(guān)專業(yè),隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)比較年輕,加之很多年輕人對(duì)工作的鉆研意識(shí)比較淡薄,奉獻(xiàn)精神差,在工作中遇到棘手的問(wèn)題,不能獨(dú)立解決,造成服務(wù)工作的滯后。

1.3工作人員服務(wù)意識(shí)淡薄

流通部的服務(wù)工作是圖書館服務(wù)工作的重要組成部分,是圖書館的窗口部門,F(xiàn)代化

的圖書館為管理人員提出了“為人找書,為書找人”的服務(wù)理念,可是部分工作人員認(rèn)為自己是圖書的管理者,而不是服務(wù)者。習(xí)慣于“坐等”讀者的被動(dòng)服務(wù)。在接待讀者時(shí)不夠熱情,平時(shí)工作中也懶于巡庫(kù)。對(duì)讀者提出的問(wèn)題不理不采,任由讀者在書庫(kù)中盲目找尋。

1.4圖書亂架情況比較嚴(yán)重

由于圖書館實(shí)行的是開(kāi)架借閱,在開(kāi)架借閱過(guò)程中,由于讀者的個(gè)人素質(zhì)參差不齊,

隨便拿書放書的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。還有的讀者拿著代書板,不正確使用,使圖書亂架現(xiàn)象普遍存在,圖書不能準(zhǔn)確歸類,讀者就不能及時(shí)找到自己所需要的圖書,在很大程度上浪費(fèi)了讀者的寶貴時(shí)間,長(zhǎng)此以往降低了讀者來(lái)館借書的熱情,給圖書館服務(wù)工作造成不利影響。

1.5無(wú)法全面滿足讀者需求

隨著讀者對(duì)各種資源需求加大,圖書館的流通服務(wù)還是單一的幾項(xiàng)內(nèi)容,顯然已經(jīng)無(wú)

法滿足讀者的各種需求。不能滿足讀者需求,就等于服務(wù)沒(méi)做好,更不能體現(xiàn)一切為了讀者服務(wù)的宗旨。

2提高獨(dú)立學(xué)院圖書館流通部服務(wù)質(zhì)量的措施

2.1提高館員自身素質(zhì),做好讀者服務(wù)工作

流通部服務(wù)工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,管理人員需要不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)才能提高

服務(wù)工作質(zhì)量。隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們的需求范圍越來(lái)越廣泛,讀者對(duì)圖書館的要求越來(lái)越高。因此圖書館館員必須具有扎實(shí)的圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、信息技術(shù)與管理學(xué)等專業(yè)知識(shí)。提高自身思想素質(zhì),樹(shù)立崇高的職業(yè)道德。做到愛(ài)崗敬業(yè),全心全意為讀者服務(wù),真正做到急讀者所急,想讀者所想,把“讀者第一,服務(wù)至上”這一服務(wù)理念落到實(shí)際工作中,體現(xiàn)人性化的服務(wù),即:心到、言道、形到。所謂心到就是誠(chéng)心誠(chéng)意幫助讀者;言道是語(yǔ)言的情感化,語(yǔ)言是服務(wù)的工具,使用美的語(yǔ)言能使對(duì)方心情舒暢,內(nèi)心溫暖,倍感親切。形到即形體、外觀、眼神、動(dòng)作等。臨別時(shí)給讀者到一聲再見(jiàn),送上一個(gè)微笑,誠(chéng)然會(huì)營(yíng)造出一個(gè)和諧寬松的服務(wù)環(huán)境。

2.2提倡人性化管理,為讀者提供良好的學(xué)習(xí)氛圍

以人為本是科學(xué)發(fā)展觀的核心,做好圖書館讀者服務(wù)工作,促進(jìn)圖書館的持續(xù)發(fā)展同

樣需要堅(jiān)持以人為本,這就要求流通服務(wù)部門實(shí)行人性化管理和人性化服務(wù)。為讀者提供良好的學(xué)習(xí)氛圍。圖書館員要注重服務(wù)方式,樹(shù)立良好服務(wù)形象。館員對(duì)待讀者要和藹可親、百問(wèn)不厭。同時(shí),館員又要向讀者講明館內(nèi)的規(guī)章制度,這樣既堅(jiān)持了原則,又增進(jìn)了館員與讀者之間的了解與溝通,促進(jìn)了工作的順利開(kāi)展。

2.3使用服務(wù)技巧,提高工作人員服務(wù)能力

圖書館所做的一切工作都是為了搞好讀者服務(wù),圖書館員要樹(shù)立這樣一種觀念,即圖

書館員是為了讀者而工作的,流通部的信息服務(wù)工作更要求圖書館人把讀者的需求放在首位。館員微笑面對(duì)讀者,可以表達(dá)對(duì)讀者的歡迎,縮短與讀者之間的距離。館員發(fā)自內(nèi)心的微笑,可以使讀者感受到尊重和愛(ài)戴,產(chǎn)生一種安全感、親切感、愉快感,使他們得到心理上的滿足,從而有一種愉悅的心情來(lái)到圖書館。在回答讀者的問(wèn)題時(shí),要講究一定的技巧。對(duì)學(xué)生有問(wèn)必答,然后針對(duì)問(wèn)題快速合理地提出解決意見(jiàn),給讀者滿意的答復(fù)。館員工作中要樂(lè)于接受挑戰(zhàn),積極學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí),充分地利用技術(shù)發(fā)展提供的機(jī)遇,不斷充實(shí)、不斷提高,緊跟時(shí)代發(fā)展的要求。圖書館的流通服務(wù)工作是圖書館工作的前沿,如何調(diào)整好服務(wù)人員的心態(tài),做好讀者的服務(wù)工作,發(fā)揮圖書館的育人職能,是擺在流通部工作人員面前的重要課題。充分發(fā)揮自身的教育職能,利用信息和文獻(xiàn)資源對(duì)他們進(jìn)行教育,拓寬他們的知識(shí)面,并利用良好的環(huán)境,為他們創(chuàng)造濃郁的文化氛圍,努力提高他們的綜合素質(zhì),用真誠(chéng)的服務(wù)爭(zhēng)取讀者,爭(zhēng)取做一個(gè)讀者滿意的圖書管理員。

2.4全面把握?qǐng)D書質(zhì)量,搞好館藏建設(shè)

積極宣傳館藏資源,加強(qiáng)對(duì)館藏的研究。館藏資源的有效開(kāi)發(fā)利用是圖書館服務(wù)工作的宗旨,開(kāi)架借閱的方式雖拉近了讀者與文獻(xiàn)的距離,開(kāi)拓了讀者的視野,但讀者在浩瀚的書海中要獲得所需的資料,也不容易。因此,在做好傳統(tǒng)服務(wù)工作的同時(shí),還應(yīng)開(kāi)展計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù),做好書目數(shù)據(jù)庫(kù)查詢工作,并通過(guò)資源共享的方式,向讀者推薦所需要的文獻(xiàn),以提高文獻(xiàn)的利用率。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)館藏研究,要研究圖書館的藏書評(píng)價(jià)、剔舊、保護(hù)、文獻(xiàn)資源協(xié)調(diào)協(xié)作與資源共享,要在符合圖書館的性質(zhì)、任務(wù)和讀者需求的基礎(chǔ)上,確定館藏文獻(xiàn)的選擇標(biāo)準(zhǔn)及復(fù)本,并根據(jù)學(xué)科專業(yè)研究館藏學(xué)科文獻(xiàn)內(nèi)容的水平及讀者不同層次的需求,劃分出不同層次和收藏級(jí)別,研究在一定時(shí)期內(nèi)館藏文獻(xiàn)的數(shù)量、增長(zhǎng)量及對(duì)學(xué)科文獻(xiàn)的覆蓋面,各學(xué)科文獻(xiàn)和文獻(xiàn)比例與層次等級(jí),形成本館的藏書特色。要研究藏書的數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系,使之達(dá)到“藏為所需”。同時(shí),還要研究藏書剔除的標(biāo)準(zhǔn)、范圍,及剔舊的方法及程序,防止文獻(xiàn)老化,緩解藏書空間的緊張,通過(guò)研究以其達(dá)到館藏文獻(xiàn)的優(yōu)化。

2.5加強(qiáng)對(duì)新生的入館教育工作

新生入館教育工作做的好壞,直接關(guān)系到以后能否支持和配合圖書館管理人員共創(chuàng)圖書館良好的文化氛圍。除了讓他們了解圖書館布局、館藏結(jié)構(gòu)、圖書分類方法、排架方法、圖書借閱規(guī)程、以及各項(xiàng)規(guī)章制度外。還要針對(duì)日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,向新生講解。圖書館應(yīng)該在新生人館教育中加強(qiáng)規(guī)章制度、文明禮貌等方面的教育。讓新生一入館就能深入地了解圖書館的規(guī)章制度、懂得尊重圖書館員和他們的勞動(dòng)成果。從而為經(jīng)后順利開(kāi)展工作打下良好的基礎(chǔ)。

2.6讀者違規(guī)行為的預(yù)防及處理辦法

圖書館本著更好的為讀者服務(wù)及更開(kāi)放的政策以滿足讀者的信息要求,隨之而來(lái)的卻是讀者偷書、撕書等現(xiàn)象的發(fā)生,有的讀者為了得到書刊上自己需要的知識(shí)信息,為了避免抄寫的麻煩或是其它原因,不惜犧牲圖書館的信息資料,在借閱的圖書上開(kāi)起了“天窗”,更有甚者,一偷了之。這些圖書館中最容易被偷、被撕的文獻(xiàn)資料也經(jīng)常是人們最需要、最愛(ài)看的。還有讀者在借閱的圖書上,隨手記錄個(gè)人信息;蚴歉鶕(jù)自己的個(gè)人喜好,在閱讀的書刊上加上幾句評(píng)論,尤其是那些教材及教學(xué)輔導(dǎo)類圖書,如我館大部分的英語(yǔ)四、六級(jí)圖書,多種專業(yè)課的習(xí)題集等教學(xué)輔導(dǎo)叢書都被讀者當(dāng)成了練習(xí)冊(cè),并在書中密密麻麻地填滿了答案,這給其他的讀者帶來(lái)了不便。當(dāng)前最有效的應(yīng)對(duì)措施是做好以下方面的工作:針對(duì)還回的圖書,及時(shí)檢查入庫(kù),加強(qiáng)書庫(kù)內(nèi)的防盜系統(tǒng);圖書館工作人員要加強(qiáng)巡查,制定一套合乎情理的處罰方案,加強(qiáng)公眾宣傳或展示受損的文獻(xiàn)資料。使讀者明白保護(hù)文獻(xiàn)資料的重要性,將愛(ài)惜書籍的觀念深入到讀者內(nèi)心,盡可能使讀者不再產(chǎn)生偷書撕書的想法,杜絕各類違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,使文獻(xiàn)資料的缺損流失降至最低點(diǎn)。

3結(jié)束語(yǔ)

圖書館流通部服務(wù)工作是因著讀者的滿意而滿意,讀者的快樂(lè)而快樂(lè)。工作雖然平凡,但意義重大。只有認(rèn)真地總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)取,完善自己的知識(shí)技能,才能真正做到服務(wù)到家?傊,流通服務(wù)工作是連接圖書館與讀者的橋梁,工作做的好與壞直接影響到圖書館的形象,流通部工作人員必須始終樹(shù)立“全心全意為讀者服務(wù)”的思想。把服務(wù)育人貫穿在工作的每個(gè)細(xì)節(jié),從提高館員素質(zhì)入手,完善各方面管理,使流通服務(wù)工作不斷邁上新臺(tái)階。服務(wù)育人是流通部工作人員義不容辭的責(zé)任,只有在流通服務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中與讀者交流感情,以誠(chéng)相待,并在工作中加強(qiáng)自己的思想覺(jué)悟,提高文化素質(zhì),增強(qiáng)工作能力,開(kāi)展創(chuàng)新理念、甘為人梯、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,共同完成知識(shí)傳遞這一創(chuàng)造性的勞動(dòng)。

參考文獻(xiàn):

[1]龐琪琰.高校圖書館流通部服務(wù)工作初探[J].右江民族醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),201*,(6).[2]王鋼捷.提升圖書館流通部服務(wù)工作質(zhì)量之我見(jiàn)[J].天津市經(jīng)理學(xué)院學(xué)報(bào),201*,(2).[3]林佳瑜.關(guān)于高校圖書館流通部工作一些問(wèn)題的探討[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,201*,(10).

秦偉電話15827408868郵箱357438965@qq.com周婷電話13429830309郵箱77136368@qq.com

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獨(dú)立學(xué)院圖書館流通服務(wù)工作的現(xiàn)狀及建議

摘要:本文結(jié)合昆明理工大學(xué)津橋?qū)W院圖書館流通服務(wù)工作中存在的問(wèn)題,提出了完善獨(dú)立學(xué)院圖書館流通服務(wù)工作內(nèi)容構(gòu)想。流通服務(wù)工作是圖書館一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),以讀者為中心,完善讀者服務(wù)工作,將推動(dòng)獨(dú)立學(xué)院圖書館事業(yè)的發(fā)展。關(guān)鍵詞:獨(dú)立學(xué)院圖書館流通工作讀者服務(wù)

獨(dú)立學(xué)院是我國(guó)高等教育發(fā)展過(guò)程中的新生事物,經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展,逐漸走向成熟。獨(dú)立學(xué)院注重應(yīng)用型人才的培養(yǎng),而作為大學(xué)生求知“第二課堂”的獨(dú)立學(xué)院圖書館,更應(yīng)充分發(fā)揮其在人才培養(yǎng)方面的作用,從各方面引導(dǎo)學(xué)生能夠自覺(jué)主動(dòng)、有效地利用圖書館資源。

以下將通過(guò)分析昆明理工大學(xué)津橋?qū)W院圖書館(以下簡(jiǎn)稱“我館”)流通服務(wù)工作中存在的問(wèn)題,提出提高獨(dú)立學(xué)院圖書館流通服務(wù)工作的幾點(diǎn)建議。

1.昆明理工大學(xué)津橋?qū)W院圖書館流通服務(wù)工作的現(xiàn)狀1.1流通工作人員專業(yè)素質(zhì)不高,服務(wù)意識(shí)淡薄

從學(xué)歷結(jié)構(gòu)上來(lái)看,我館流通工作人員中,大專及本科學(xué)歷的工作人員占整個(gè)信息服務(wù)科員工的85.8%。從專業(yè)結(jié)構(gòu)上來(lái)看,我館流通工作人員中沒(méi)有人具備圖書情報(bào)相關(guān)專業(yè)教育背景。從年齡結(jié)構(gòu)上來(lái)看,我館流通工作人員中,20-30歲階段的工作人員占42.9%,30-40歲階段的工作人員占42.9%;40歲以上的工作人員占14.2%。從以上數(shù)據(jù)可以看出,我館流通工作隊(duì)伍具有以下特點(diǎn):(1)學(xué)歷層次適中,綜合水平甚至高于同區(qū)域的部分獨(dú)立學(xué)院;(2)缺乏圖書情報(bào)相關(guān)專業(yè)教育背景,專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能均來(lái)自于工作實(shí)踐和在職培訓(xùn);(3)年齡層次較輕。上述特點(diǎn)對(duì)我館的流通工作帶來(lái)了以下消極的影響:(1)對(duì)流通工作的認(rèn)識(shí)不足。特別是具有較高學(xué)歷的青年員工多認(rèn)為流通工作僅只是簡(jiǎn)單的機(jī)械重復(fù),只需要掌握業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作方法就可以完成任務(wù);(2)面對(duì)與自己屬于同一年齡層面的讀者,沒(méi)有樹(shù)立起為讀者服務(wù)的理念,缺乏服務(wù)熱情和主動(dòng)性;(3)入職年限短,缺乏專業(yè)教育背景,在職業(yè)理論、工作方式方法及工作經(jīng)驗(yàn)積累方面比較欠缺,無(wú)法向讀者提供深層次的、多樣化的、復(fù)雜的流通服務(wù)。1.2服務(wù)形式單一,個(gè)性化服務(wù)不到位

由于獨(dú)立學(xué)院的用人及管理制度的特殊性,目前,我館的流通服務(wù)工作處于常規(guī)服務(wù)階段,大部分工作人員都是一人多職,工作量大而繁瑣,不能達(dá)到“!钡某潭取kS著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,讀者的信息需求量變得多元化、綜合化,圖書館的中介作用日益削弱,讀者不再滿足于圖書館提供的簡(jiǎn)單的書刊傳遞工作,而是需要圖書館工作人員在眾多的條件下,為其進(jìn)行綜合性、專業(yè)性的檢索,需要工作人員為其提供經(jīng)過(guò)檢索、挖掘、整理的專業(yè)信息,F(xiàn)有的工作人員只能提供書刊借還、書目檢索等基本服務(wù),像館際互借、查新服務(wù)、信息導(dǎo)航等服務(wù)還沒(méi)有真正開(kāi)展。1.3文獻(xiàn)資源利用率不高

造成我館文獻(xiàn)資源利用率低的原因主要有以下幾個(gè)方面:

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