201*年機(jī)電物資管理工作規(guī)劃

201*年機(jī)電物資管理工作規(guī)劃

一、201*年計(jì)劃完成的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和管理指標(biāo)

1．主要設(shè)備完好率達(dá)到85％以上；2．主要設(shè)備的利用率達(dá)到65％以上；3．設(shè)備裝備生產(chǎn)率超過10元/元；

4．設(shè)備事故損失率控制在0.05％以下，杜絕重大設(shè)備事故。5．單臺或批量50萬以上設(shè)備材料招標(biāo)采購率達(dá)到100％，6．特種設(shè)備和計(jì)量器具檢定率達(dá)到100％。二、制度建設(shè)

公司已建立比較系統(tǒng)的管理制度體系，發(fā)布了《管理制度匯編》，201*年著重于制度在項(xiàng)目管理層面的貫徹和落實(shí)，公司機(jī)電物資部督促機(jī)電物資管理制度的實(shí)施，重點(diǎn)關(guān)注201*年出臺的周轉(zhuǎn)材料管理、火工材料管理、社會設(shè)備資源管理、小車管理、單機(jī)核算、設(shè)備使用費(fèi)等制度的執(zhí)行情況。201*年要編制設(shè)備維修保養(yǎng)管理辦法，規(guī)范設(shè)備大修行為。201*年在制度建設(shè)上要突出廉潔從業(yè)，要編制物資采購管理辦法和廢舊設(shè)備材料處理辦法，從制度上把住設(shè)備和材料的單價(jià)，規(guī)范企業(yè)買進(jìn)和賣出的行為，體現(xiàn)陽光操作，減少腐敗行為。成本管理方面探索主材管理的方法，編制主材管理辦法，加強(qiáng)材料“量”的管理和使用過程控制，防止企業(yè)效益流失。三、信息系統(tǒng)建設(shè)

機(jī)電物資部把信息系統(tǒng)建設(shè)作為201*年度工作重點(diǎn)之一，要遵照集團(tuán)股份公司信息化建設(shè)實(shí)施方案的要求積極開展工作，確保完成任務(wù)。信息系統(tǒng)中機(jī)電物資管理模塊難度大，時(shí)間緊、數(shù)據(jù)輸入任務(wù)重，各項(xiàng)目部要安派兩人專門負(fù)責(zé)，公司建立機(jī)電物資信息建設(shè)管理網(wǎng)絡(luò)，明確責(zé)任。機(jī)電物資部和軟件開發(fā)商確定材料和設(shè)備的EXCEL表格的錄入格式，要求各項(xiàng)目部從元月份開始進(jìn)行材料和設(shè)備的數(shù)據(jù)錄入工作，提前為信息系統(tǒng)工作作準(zhǔn)備，要求在公司所有項(xiàng)目部全面覆蓋。

四、籌備設(shè)備調(diào)配中心的工作

為經(jīng)營好公司現(xiàn)有設(shè)備資源，管理好閑置設(shè)備，必須繼續(xù)完善現(xiàn)有設(shè)備有償使用體系，公司擬籌備成立設(shè)備調(diào)配中心，構(gòu)建規(guī)范的公司設(shè)備市場。設(shè)備調(diào)劑中心201*年的職能建設(shè)為以下幾個(gè)方面：

1．設(shè)備的使用管理，學(xué)習(xí)集團(tuán)公司的管理方法，加強(qiáng)在用設(shè)備的現(xiàn)場管理，設(shè)備中心要定期派人到現(xiàn)場對設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查，進(jìn)行大型設(shè)備和系統(tǒng)設(shè)備的進(jìn)出場交接工作，抽查設(shè)備大修情況；

2．管理好閑置設(shè)備，整治好紫陽設(shè)備倉庫，完善庫存制度，對進(jìn)出庫進(jìn)行規(guī)范管理，對項(xiàng)目部退回的設(shè)備進(jìn)行必要的保養(yǎng)和修理；

3．加強(qiáng)特種設(shè)備的安全管理，建立特種設(shè)備安全管理網(wǎng)絡(luò)，要整合公司的起重作業(yè)人力資源，加大起重設(shè)備管理、安裝和運(yùn)行人員的培養(yǎng)工作；

4．進(jìn)行設(shè)備使用費(fèi)的收繳管理。

五、貫徹“三化”和精細(xì)化理念，做好基礎(chǔ)管理工作，努力提高總部監(jiān)管和服務(wù)水平。

1．對新開工項(xiàng)目的機(jī)電物資管理進(jìn)行策劃。研究新項(xiàng)目的投標(biāo)方案、施工組織設(shè)計(jì)和工程承包合同，對項(xiàng)目部的機(jī)電物資管理人員的配置、設(shè)備材料的組織管理進(jìn)行策劃。

2．加強(qiáng)網(wǎng)上業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流。機(jī)電物資部收集集團(tuán)公司近幾年的機(jī)電物資管理培訓(xùn)材料，整理后放在公司內(nèi)網(wǎng)機(jī)電物資部門工作欄內(nèi)。要求各項(xiàng)目部機(jī)電物資管理人員利用業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。公司機(jī)電物資部收集各項(xiàng)目部做得較好得報(bào)表、合同、安裝施工方案等，整理成示范文本，供機(jī)電物資系統(tǒng)管理人員交流學(xué)習(xí)。

3．探索創(chuàng)建項(xiàng)目部層面主要機(jī)電物資管理人員的業(yè)績考核和激勵機(jī)制。對各項(xiàng)目部的制度落實(shí)情況、辦事效率、各種報(bào)表、基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行季度考核，年終匯總評價(jià)。業(yè)績考核情況作為各單位年度管理評先條件之一。

4．對招標(biāo)采購實(shí)行分級管理。為提高總部監(jiān)管和服務(wù)水平，從201*年開始，單臺或批量超過300萬的設(shè)備采購由公司機(jī)電物資部牽頭組織在宜昌總部進(jìn)行，項(xiàng)目部參與招標(biāo)采購過程。采購規(guī)模在300萬以下的設(shè)備招標(biāo)采購由公司授權(quán)項(xiàng)目部組織，公司對招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督。招標(biāo)結(jié)束后由項(xiàng)目部簽署合同并執(zhí)行采購程序。采購規(guī)模在50萬以下由項(xiàng)目部實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購。

5．加強(qiáng)學(xué)習(xí)，繼續(xù)探索國際工程機(jī)電物資管理的方法。6．做好其他機(jī)電物資管理基礎(chǔ)工作。

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201*年機(jī)電物資部工作計(jì)劃

201*年是我公司承前啟后的一年，是發(fā)展的一年、開拓的一年、創(chuàng)新的一年，在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下我公司正邁向一個(gè)嶄新的領(lǐng)域。作為公司生產(chǎn)后勤保障的我部門始終如一地將公司的利益放在最前面，沒有物資、我們想辦法采購，沒有資金、我們想辦法賒欠，盡我們最大的力量穩(wěn)定生產(chǎn)、保障水電供應(yīng)。201*年我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量”，同時(shí)最大限度盤活庫房積壓物資，將多年閑置的報(bào)廢物資想辦法變廢為寶，為公司節(jié)約成本、盤活資金。

［一］水電管理

1、對于項(xiàng)目部生產(chǎn)、生活用水電，我部確保及時(shí)、保量供應(yīng)，保障生產(chǎn)、生活的正常有序進(jìn)行。

2、在因特需原因需停水、停電的情況下，保證提前通知、盡力協(xié)調(diào)，不耽誤生產(chǎn)。并努力維修、協(xié)調(diào)，保證在最短的時(shí)間內(nèi)清除障礙，恢復(fù)水電供應(yīng)，確保水電暢通。

3、對各單位用水用電，有明確的收費(fèi)管理體系，決不亂收費(fèi)。做到有賬可查，賬務(wù)清晰。

［二］材料管理

1、制訂邊角余料回收利用制度。1）物管部供料的邊角余料應(yīng)繳回物管部。

2）物管部供料的含有色金屬的應(yīng)實(shí)行繳舊領(lǐng)新制。3）制訂獎懲制度敦促監(jiān)督各部門開展修舊利廢工作。2、繳舊領(lǐng)新管理辦法

1）繳舊領(lǐng)新的原材料是指尚有修復(fù)價(jià)值和使用價(jià)值的各種原材料。2）用料單位凡領(lǐng)取繳舊領(lǐng)新物資時(shí)，必須執(zhí)行繳舊領(lǐng)新制度，由用料單位在辦理繳舊之后經(jīng)物資管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核方可到計(jì)劃員處辦理領(lǐng)新手續(xù)。

3）繳舊領(lǐng)新制度納入各單位正常物資管理工作。4）繳舊領(lǐng)新物資范圍如下：

（1）勞保用品部分：細(xì)線手套、白線手套、凡布手套。（2）化工部分：各種橡膠板、三角帶、氧氣乙炔帶及各種膠管。（3）軸承、水暖部分：各種軸承、各種閥門、水嘴、暖氣片、舊金屬管道及各種水暖連接件。

（4）電器部分：漆包線、高低壓電器元件、各種開關(guān)、電線、電纜等。（5）鋼材部分：各種無縫管、焊管、鍍鋅管及各種型材、板材、鋼絲繩和有利用價(jià)值的邊角余料。

［三］采購管理一、嚴(yán)格采購計(jì)劃管理

在公開公正、比質(zhì)比價(jià)的原則基礎(chǔ)上，推進(jìn)招標(biāo)采購，降低采購成本，減少資金占用，做到質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格合理、交貨及時(shí)、服務(wù)良好，實(shí)現(xiàn)物資采購效益最佳化。

二、嚴(yán)格采購質(zhì)量管理

建立“誰采購，誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量終身責(zé)任制，采購員對采購物資及質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。在采購過程中完善產(chǎn)品購買合同制度，貨物運(yùn)達(dá)后經(jīng)檢驗(yàn)有質(zhì)量問題，貨物全部退回。

對采購物資建立驗(yàn)收臺賬。采購物資到貨后，計(jì)劃、保管人員按買賣合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及說明書、合格證等技術(shù)數(shù)據(jù)，對物資進(jìn)行外觀檢驗(yàn)和驗(yàn)收，之后由技術(shù)主管部門對物資進(jìn)行全面驗(yàn)收。對數(shù)量短缺或有質(zhì)量缺陷的物資，根據(jù)檢驗(yàn)情況選擇賠款、換貨、退貨、整改、降價(jià)等方式進(jìn)行索賠。同時(shí)，嚴(yán)格按照保管規(guī)定對到貨物資進(jìn)行管理。

三、嚴(yán)格采購過程管理

我部門一向主張實(shí)施“陽光采購策略”----公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。11年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與，即使是在時(shí)間緊，任務(wù)重，無資金的情況下。我部門10年組織學(xué)習(xí)了《采購管理戰(zhàn)略》，及《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

我部門的最新思維是將公司的供應(yīng)商建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己的部門來看待。同時(shí)建立供方評價(jià)系統(tǒng)，對供貨商實(shí)行動態(tài)管理。如何拋棄雙方的短期利益，使供應(yīng)商能真正全心全意的為我公司服務(wù)，謀求共同的、長期的、健康的發(fā)展將成為我部門11年一項(xiàng)重點(diǎn)工作。這將為公司持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時(shí)11年我部門還將具體把以下幾方面予以發(fā)展：1）細(xì)化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。2）制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。

制定采購預(yù)算是對全年資金的一種理性的規(guī)劃。它不但可以對采購資金進(jìn)行合理的配置和分發(fā)，同時(shí)還可以建立各項(xiàng)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，有效的控制專項(xiàng)資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。

3）調(diào)整采購流程，強(qiáng)化集中采購優(yōu)勢，逐步與社會物流接軌，依據(jù)社會物流中的合作伙伴，形成有計(jì)劃的物資供應(yīng)，靈活運(yùn)用社會信息，實(shí)現(xiàn)信息換庫存，減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時(shí)間、存貨數(shù)量，提高采購效率，加快資金周轉(zhuǎn)率。

4）建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，提高信息化管理水平。

以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

［四］倉儲管理

一、做好物資入庫驗(yàn)收，抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。

物資到庫后，必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作：即驗(yàn)品種，驗(yàn)規(guī)格，驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心，精心核對，認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成，同時(shí)，對物資的配套做全面檢查，為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。

二、嚴(yán)格原材料出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度。

物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要，也是企業(yè)控制成本，獲得利潤的源泉。它的基本要求是：按質(zhì)按量迅速及時(shí)、嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時(shí)間的先后，認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。

三、做到帳、單、物三相符。

建立健全倉庫保管體系，及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強(qiáng)倉儲治理的基礎(chǔ)。

1、帳單的運(yùn)行：物資驗(yàn)收完畢，應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單，將物資名稱、規(guī)格型號、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。

2、合理利用倉庫，最大限度地減少倉庫面積、降低庫存，達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性，加強(qiáng)過程監(jiān)控。3、充分發(fā)揮物資利用率，修舊利廢，做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工

總之，在公司黨委的大力支持下，我部門有信心、有決心把物資工作做好、管好，為公司在日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)浪潮中保持可持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。

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