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201*年機電物資部工作計劃

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201*年機電物資部工作計劃

201*年機電物資部工作計劃

201*年是我公司承前啟后的一年,是發(fā)展的一年、開拓的一年、創(chuàng)新的一年,在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下我公司正邁向一個嶄新的領(lǐng)域。作為公司生產(chǎn)后勤保障的我部門始終如一地將公司的利益放在最前面,沒有物資、我們想辦法采購,沒有資金、我們想辦法賒欠,盡我們最大的力量穩(wěn)定生產(chǎn)、保障水電供應(yīng)。201*年我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”,同時最大限度盤活庫房積壓物資,將多年閑置的報廢物資想辦法變廢為寶,為公司節(jié)約成本、盤活資金。

[一]水電管理

1、對于項目部生產(chǎn)、生活用水電,我部確保及時、保量供應(yīng),保障生產(chǎn)、生活的正常有序進行。

2、在因特需原因需停水、停電的情況下,保證提前通知、盡力協(xié)調(diào),不耽誤生產(chǎn)。并努力維修、協(xié)調(diào),保證在最短的時間內(nèi)清除障礙,恢復(fù)水電供應(yīng),確保水電暢通。

3、對各單位用水用電,有明確的收費管理體系,決不亂收費。做到有賬可查,賬務(wù)清晰。

[二]材料管理

1、制訂邊角余料回收利用制度。1)物管部供料的邊角余料應(yīng)繳回物管部。

2)物管部供料的含有色金屬的應(yīng)實行繳舊領(lǐng)新制。3)制訂獎懲制度敦促監(jiān)督各部門開展修舊利廢工作。2、繳舊領(lǐng)新管理辦法

1)繳舊領(lǐng)新的原材料是指尚有修復(fù)價值和使用價值的各種原材料。2)用料單位凡領(lǐng)取繳舊領(lǐng)新物資時,必須執(zhí)行繳舊領(lǐng)新制度,由用料單位在辦理繳舊之后經(jīng)物資管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核方可到計劃員處辦理領(lǐng)新手續(xù)。

3)繳舊領(lǐng)新制度納入各單位正常物資管理工作。4)繳舊領(lǐng)新物資范圍如下:

(1)勞保用品部分:細線手套、白線手套、凡布手套。(2)化工部分:各種橡膠板、三角帶、氧氣乙炔帶及各種膠管。(3)軸承、水暖部分:各種軸承、各種閥門、水嘴、暖氣片、舊金屬管道及各種水暖連接件。

(4)電器部分:漆包線、高低壓電器元件、各種開關(guān)、電線、電纜等。(5)鋼材部分:各種無縫管、焊管、鍍鋅管及各種型材、板材、鋼絲繩和有利用價值的邊角余料。

[三]采購管理一、嚴格采購計劃管理

在公開公正、比質(zhì)比價的原則基礎(chǔ)上,推進招標采購,降低采購成本,減少資金占用,做到質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、交貨及時、服務(wù)良好,實現(xiàn)物資采購效益最佳化。

二、嚴格采購質(zhì)量管理

建立“誰采購,誰負責(zé)”的質(zhì)量終身責(zé)任制,采購員對采購物資及質(zhì)量承擔責(zé)任。在采購過程中完善產(chǎn)品購買合同制度,貨物運達后經(jīng)檢驗有質(zhì)量問題,貨物全部退回。

對采購物資建立驗收臺賬。采購物資到貨后,計劃、保管人員按買賣合同規(guī)定的質(zhì)量標準和檢驗標準及說明書、合格證等技術(shù)數(shù)據(jù),對物資進行外觀檢驗和驗收,之后由技術(shù)主管部門對物資進行全面驗收。對數(shù)量短缺或有質(zhì)量缺陷的物資,根據(jù)檢驗情況選擇賠款、換貨、退貨、整改、降價等方式進行索賠。同時,嚴格按照保管規(guī)定對到貨物資進行管理。

三、嚴格采購過程管理

我部門一向主張實施“陽光采購策略”----公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。11年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,即使是在時間緊,任務(wù)重,無資金的情況下。我部門10年組織學(xué)習(xí)了《采購管理戰(zhàn)略》,及《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

我部門的最新思維是將公司的供應(yīng)商建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己的部門來看待。同時建立供方評價系統(tǒng),對供貨商實行動態(tài)管理。如何拋棄雙方的短期利益,使供應(yīng)商能真正全心全意的為我公司服務(wù),謀求共同的、長期的、健康的發(fā)展將成為我部門11年一項重點工作。這將為公司持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時11年我部門還將具體把以下幾方面予以發(fā)展:1)細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2)制定采購預(yù)算與估計成本。

制定采購預(yù)算是對全年資金的一種理性的規(guī)劃。它不但可以對采購資金進行合理的配置和分發(fā),同時還可以建立各項資金的使用標準,有效的控制專項資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

3)調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率。

4)建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,提高信息化管理水平。

以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

[四]倉儲管理

一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。

物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。

二、嚴格原材料出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。

物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時、嚴格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。

三、做到帳、單、物三相符。

建立健全倉庫保管體系,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲治理的基礎(chǔ)。

1、帳單的運行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點逐項計入物資明細帳上。

2、合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。3、充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工

總之,在公司黨委的大力支持下,我部門有信心、有決心把物資工作做好、管好,為公司在日益激烈的市場經(jīng)濟浪潮中保持可持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。

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201*年機電物資管理工作規(guī)劃

一、201*年計劃完成的技術(shù)經(jīng)濟指標和管理指標

1.主要設(shè)備完好率達到85%以上;2.主要設(shè)備的利用率達到65%以上;3.設(shè)備裝備生產(chǎn)率超過10元/元;

4.設(shè)備事故損失率控制在0.05%以下,杜絕重大設(shè)備事故。5.單臺或批量50萬以上設(shè)備材料招標采購率達到100%,6.特種設(shè)備和計量器具檢定率達到100%。二、制度建設(shè)

公司已建立比較系統(tǒng)的管理制度體系,發(fā)布了《管理制度匯編》,201*年著重于制度在項目管理層面的貫徹和落實,公司機電物資部督促機電物資管理制度的實施,重點關(guān)注201*年出臺的周轉(zhuǎn)材料管理、火工材料管理、社會設(shè)備資源管理、小車管理、單機核算、設(shè)備使用費等制度的執(zhí)行情況。201*年要編制設(shè)備維修保養(yǎng)管理辦法,規(guī)范設(shè)備大修行為。201*年在制度建設(shè)上要突出廉潔從業(yè),要編制物資采購管理辦法和廢舊設(shè)備材料處理辦法,從制度上把住設(shè)備和材料的單價,規(guī)范企業(yè)買進和賣出的行為,體現(xiàn)陽光操作,減少腐敗行為。成本管理方面探索主材管理的方法,編制主材管理辦法,加強材料“量”的管理和使用過程控制,防止企業(yè)效益流失。三、信息系統(tǒng)建設(shè)

機電物資部把信息系統(tǒng)建設(shè)作為201*年度工作重點之一,要遵照集團股份公司信息化建設(shè)實施方案的要求積極開展工作,確保完成任務(wù)。信息系統(tǒng)中機電物資管理模塊難度大,時間緊、數(shù)據(jù)輸入任務(wù)重,各項目部要安派兩人專門負責(zé),公司建立機電物資信息建設(shè)管理網(wǎng)絡(luò),明確責(zé)任。機電物資部和軟件開發(fā)商確定材料和設(shè)備的EXCEL表格的錄入格式,要求各項目部從元月份開始進行材料和設(shè)備的數(shù)據(jù)錄入工作,提前為信息系統(tǒng)工作作準備,要求在公司所有項目部全面覆蓋。

四、籌備設(shè)備調(diào)配中心的工作

為經(jīng)營好公司現(xiàn)有設(shè)備資源,管理好閑置設(shè)備,必須繼續(xù)完善現(xiàn)有設(shè)備有償使用體系,公司擬籌備成立設(shè)備調(diào)配中心,構(gòu)建規(guī)范的公司設(shè)備市場。設(shè)備調(diào)劑中心201*年的職能建設(shè)為以下幾個方面:

1.設(shè)備的使用管理,學(xué)習(xí)集團公司的管理方法,加強在用設(shè)備的現(xiàn)場管理,設(shè)備中心要定期派人到現(xiàn)場對設(shè)備使用情況進行檢查,進行大型設(shè)備和系統(tǒng)設(shè)備的進出場交接工作,抽查設(shè)備大修情況;

2.管理好閑置設(shè)備,整治好紫陽設(shè)備倉庫,完善庫存制度,對進出庫進行規(guī)范管理,對項目部退回的設(shè)備進行必要的保養(yǎng)和修理;

3.加強特種設(shè)備的安全管理,建立特種設(shè)備安全管理網(wǎng)絡(luò),要整合公司的起重作業(yè)人力資源,加大起重設(shè)備管理、安裝和運行人員的培養(yǎng)工作;

4.進行設(shè)備使用費的收繳管理。

五、貫徹“三化”和精細化理念,做好基礎(chǔ)管理工作,努力提高總部監(jiān)管和服務(wù)水平。

1.對新開工項目的機電物資管理進行策劃。研究新項目的投標方案、施工組織設(shè)計和工程承包合同,對項目部的機電物資管理人員的配置、設(shè)備材料的組織管理進行策劃。

2.加強網(wǎng)上業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流。機電物資部收集集團公司近幾年的機電物資管理培訓(xùn)材料,整理后放在公司內(nèi)網(wǎng)機電物資部門工作欄內(nèi)。要求各項目部機電物資管理人員利用業(yè)余時間加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。公司機電物資部收集各項目部做得較好得報表、合同、安裝施工方案等,整理成示范文本,供機電物資系統(tǒng)管理人員交流學(xué)習(xí)。

3.探索創(chuàng)建項目部層面主要機電物資管理人員的業(yè)績考核和激勵機制。對各項目部的制度落實情況、辦事效率、各種報表、基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)進行季度考核,年終匯總評價。業(yè)績考核情況作為各單位年度管理評先條件之一。

4.對招標采購實行分級管理。為提高總部監(jiān)管和服務(wù)水平,從201*年開始,單臺或批量超過300萬的設(shè)備采購由公司機電物資部牽頭組織在宜昌總部進行,項目部參與招標采購過程。采購規(guī)模在300萬以下的設(shè)備招標采購由公司授權(quán)項目部組織,公司對招標過程進行監(jiān)督。招標結(jié)束后由項目部簽署合同并執(zhí)行采購程序。采購規(guī)模在50萬以下由項目部實行比質(zhì)比價采購。

5.加強學(xué)習(xí),繼續(xù)探索國際工程機電物資管理的方法。6.做好其他機電物資管理基礎(chǔ)工作。

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