公司打字、油印工作制度

公司打字、油印工作制度

第一條凡以公司名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結(jié)、請示、報

告、簡報、紀要通知、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及領(lǐng)導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。

第二條由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期的工作安排以及重要專題會議的紀要等，也應(yīng)安排打印。

第三條不需上報的各部門的工作計劃，臨時性工作安排，非全公司性活動講課提綱，非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。第四條凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)主管部門負責人審查同意并經(jīng)××審核修改、統(tǒng)一編號，有關(guān)部門會簽，領(lǐng)導簽發(fā)，方能交付打印。

第五條打字員接稿后，應(yīng)認真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。

第六條打字室要建立打字登記簿，對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。并根據(jù)綜合辦公室安排的輕重緩急次序，進行打字。打字時要做到快速、準確、排版合理美觀、用力均勻。

第七條打字員要嚴格遵守保密制度，不得將打字的內(nèi)容向外泄露，與工作無關(guān)人員不得進入打字室、油印室。

第八條打字員要愛護打字、油印設(shè)備和物品，按規(guī)定做好維護保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費用統(tǒng)計工作。

第九條文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校對。校對者校完后應(yīng)在原稿上簽字，以示負責。

第十條凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料(見第一條范圍)由擬稿人負責校對，由綜合辦打字室負責油印、裝訂，達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由辦公室員工上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排，專題會議紀要，由歸口部門負責校對，油印、發(fā)送。第十一條文員對文件的差錯情況，要進行登記考核。

第十二條油印文件要嚴格按照審批份數(shù)印刷，油印者不得私自增加份數(shù)或私自留存，油印底板和廢頁，余頁應(yīng)及時銷毀。

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企業(yè)打字、油印工作制度

第一條凡以廠部或黨委名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀要通知、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及廠領(lǐng)導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。第二條由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的全廠性的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀要等，也應(yīng)安排打印。第三條不需上報的各部門的工作計劃，臨時性工作安排，非全廠性活動講課提綱，非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。

凡需打印的文件、資料慶將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)主管部門負責人審查同意并經(jīng)××審核修改、統(tǒng)一編號，有關(guān)部門會簽，分管廠領(lǐng)導簽發(fā)，方能交付打印。第五條打字員接稿后，應(yīng)認真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是滯符合文件歸檔要求等，對發(fā)文手續(xù)不全，書不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。第六條打字室要建立打字登記簿，對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。并根據(jù)廠安排的輕重緩急次序，進行打字。打字時要做到快速、準確、排版合理美觀、用力均勻。

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第七條打字員要嚴格遵守保密制度，不得將打字的內(nèi)容向外泄露，與工作無關(guān)人員不得進入打字室、油印室。第八條打字員要愛護打字、油印設(shè)備和物品，按規(guī)定做好維護保養(yǎng)和物品領(lǐng)用登記費用統(tǒng)計工作。

第九條文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校對。校對者校完后慶在原稿上簽字，以示負責。

第十條凡是以黨委、廠部名義上報下發(fā)的文件材料(見第一條范圍)分別由兩辦或擬稿人負責校對，由廠辦打字室負責油印、裝訂，達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦機要員上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排，專題會議紀要，由歸口部門負責校對，油印、發(fā)送。第十一條兩辦秘書對文件的差錯情況，要進行登記考核。

第十二條油印文件要嚴格按照審批份數(shù)印刷，油印者不得私自增加份數(shù)或私自留存，油印底板和廢頁、余頁應(yīng)及時銷毀。

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