環(huán)境保護局 文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表(征求意見)

環(huán)境保護局文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表（征求意見）

一、一、黨群（黨組共青團、工會、婦聯(lián)計生、紀檢監(jiān)察室）

1.1黨組、共青團

上級黨團機關有關本局的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久一般的................................................短期本局以黨組名義的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久一般的................................................短期

《201X年度黨員花名冊》…………………………………………..永久本局黨團開展的活動方案及總結……………………………………永久本局黨團活動的照片及簡報

重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期1.2工會

上級工會有關本局的文件

重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期本局工會開展的活動方案及總結……………………………………永久本局工會活動的照片及簡報

重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期《201X年度環(huán)保局工會總結》………………………………………永久《201X年度環(huán)保局工會會員花名冊》………………………………永久1.3婦聯(lián)、計生

上級婦聯(lián)、計生機關有關本局的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久一般的................................................短期

本局婦聯(lián)、計生開展的活動方案及總結…………………………永久本局婦聯(lián)、計生開展活動的照片及簡報

重要的.….….….….….………………………………………永久一般的……………………………………………………………短期

《201X年度環(huán)保局婦聯(lián)、計生總結》………………………………永久《201X年度計生報表》………………………………..……………永久1.4紀檢監(jiān)察室

上級紀檢監(jiān)察機關有關本局的文件

重要的（任命、決定、決議、通報、方案）………….……永久一般的..............................................短期

《201X年度紀檢監(jiān)察工作總結》…………………………………..永久《201X年度局長述廉報告》………………………………………..永久本局開展的各種廉政活動方案及總結……………………………..永久本局開展紀檢監(jiān)察活動的照片及簡報

重要的.….….….….….………………………………………永久一般的……………………………………………………………短期

二、行政（辦公室、人事政宣科、財務科）

2.1辦公室

上級機關關于本局機構、任免、編制等文件材料……………….....永久局級領導在上級會議上的報告、述職、匯報……………………......永久上級機關領導檢查、視察本機關工作時形成的文件材料重要的...................................................永久一般的...................................................短期上級機關召開的綜合性會議材料

①會議通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要、典型發(fā)言材料…......................................….………….永久

②會議簡報、書面交流材料等………………......................永久上級機關制發(fā)的非本局主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件..............短期同級機關制發(fā)的非本局主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件……..........短期本局和上級簽訂的各種目標責任書…………………………….......永久本局以政府名義起草的文件（*政文、*政辦）……………........永久

本局制定的方針政策性、法規(guī)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等....永久本局黨組會、辦公會、民主生活會記錄、照片等……………........永久本局典型代表發(fā)言、交流材料、簡報……………..…........……..短期本機關工作匯報材料..........................................短期

《201X年度環(huán)保局工作總結》…….……….....……………………..永久《201X年度環(huán)保局安全生產工作總結》……………………….......永久《201X年度局長個人總結》………………………………......……..永久《201X年度XXXX活動方案》及總結………………………......……..永久《201X年度局領導班子總結》…….....…………………….………..永久

機關物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

重要的………………………………......……………………………永久一般的…………………......………………………………………….短期年度以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料..............................短期重要職能活動的總結、重要專題的調研材料......................永久一般活動的總結、一般問題的調研材料..........................短期本局與有關單位、個人簽訂的合同、協(xié)議........................永久本機關獲得的獎狀、獎杯、錦旗、獎章、榮譽證書①重要的....................................................永久②一般的....................................................短期局機關召開的綜合性會議材料

①請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要、典型發(fā)言材料............................................永久

②會議簡報、書面交流材料等..................................短期本局的請示、報告、匯報及上級的批復

①重大問題的................................................永久

②一般問題的（如要求解決經(jīng)費的報告）........................短期局機關制定的全局性的內部規(guī)章制度............................永久局機關后勤管理形成的文件材料

①重要的....................................................永久②一般的....................................................短期本局文件*環(huán)文、*環(huán)函

重要的………………………………......……………………………永久一般的…………………......………………………………………….短期

2.2人事政宣科

上級人事、宣傳機關有關本局的文件

重要的（通報、決定、表彰、任命等）........................永久一般的......................................................短期

上級領導來局檢查指導工作的照片…..............…………………永久

本局各種宣傳活動方案及總結、照片……………………………………永久《201X年度環(huán)保局人員花名冊》…………….………………………...永久《201X年度人事報表》…….........……….………………………..永久《201X年度環(huán)保局宣傳工作總結》……….…...……………………..永久本機關機構編制、干部人事工作文件材料重要的................................................永久一般的..................................................短期

機構設置、名稱更改、組織簡介、人員編制等文件材料...........永久職工轉正、聘任、調資定級、停薪留職、離退休、死亡、撫恤等...永久人事考核、職稱評審工作文件材料.............................永久

職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根.................永久2.3財務科

局機關各類會計原始憑證、記帳憑證和匯總憑證局機關賬簿

重要的國有資產管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接）文件.........永久

三、業(yè)務

（監(jiān)察大隊，開發(fā)管理科、生態(tài)科、服務中心環(huán)保窗口，監(jiān)測站、在線監(jiān)控中心，法制信訪科、污控科、輻射科、總量辦、禁燒辦、）3.1監(jiān)察大隊

**市環(huán)境監(jiān)察支隊有關本局的文件

重要的..............................................永久一般的................................................短期

本局環(huán)境監(jiān)察大隊開展的業(yè)務活動方案、總結、照片重要的..............................................永久一般的................................................短期

本局環(huán)境監(jiān)察大隊上報的各種日常業(yè)務活動報表重要的..............................................永久一般的...............................................短期

《201X年度監(jiān)察大隊工作總結》………......………………………..永久環(huán)境監(jiān)察和環(huán)境保護行政執(zhí)法文件…….........…………………….短期污染源排污情況檢查及環(huán)境違法行為調查情況的材料………………..短期排污申報登記工作材料…………………………....................短期環(huán)保設施、設備運行記錄……………………….................….短期

排污收費月報表、污染源監(jiān)理情況記錄表…………...……………….短期監(jiān)察大隊年度報表…………………………………......……………..永久3.2開發(fā)管理科、生態(tài)科、服務中心環(huán)保窗口

環(huán)保新擴建項目、環(huán)評項目等的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料......................................................永久

*環(huán)監(jiān)、*環(huán)登、*環(huán)驗文件...................................永久

《201X年度報表》…………………………........................永久《201X年度匯報、總結》…………………………..................永久上級機關有關生態(tài)的文件

重要的（方案、批復、決定、表彰等）........................永久一般的......................................................短期本局有關生態(tài)村創(chuàng)建方案、總結、請示、批復重要的..............................................永久一般的................................................短期3.3監(jiān)測站、監(jiān)控平臺

委托監(jiān)測、監(jiān)督監(jiān)測報告………………………….................永久《201X年度匯報、總結》………………………….................永久《201X年度監(jiān)測統(tǒng)計報表》……………………….............…..永久

設備儀器的說明書、原理圖、產品合格證、有關數(shù)據(jù)參數(shù)圖表、裝箱單等隨機材料及設備食品在使用、維護過程中形成的文字材料

①使用年限較長的………………………….......................永久②使用年限短的.............................................短期

各種監(jiān)測數(shù)據(jù)（飲用水源水質、噪聲功能區(qū)、城市空氣日報、、國控重點企業(yè)監(jiān)控數(shù)據(jù)材料.............................................永久3.4法制信訪科

行政處罰、復議、和應訴等工作中形成的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期

年度和年度以上的計劃、統(tǒng)計材料............................永久處理人民來信來訪的文件材料

重要的..............................................永久一般的................................................短期辦理**市環(huán)保局、**市信訪局轉辦的信訪件

重要的（有領導重要批示和處理結果的）..................永久一般的（其他有處理結果的）.............................短期人大建議、政協(xié)提案辦理答復意見.............................永久《201X年度環(huán)保局信訪工作總結》..............................永久3.5污控科、計劃輻射科、總量科、固廢

《201X年度城考匯報、請示、數(shù)據(jù)》............................永久全市主要污染物排放總量控制的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期編制污染物排放總量控制計劃的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期

全市環(huán)境統(tǒng)計和污染源普查、環(huán)境狀況公報、環(huán)境統(tǒng)計年報統(tǒng)計分析資料重要的..............................................永久一般的................................................短期

環(huán)境質量監(jiān)測、污染源監(jiān)督性監(jiān)測、環(huán)境應急和預警監(jiān)測等環(huán)境監(jiān)測工作的有關文件重要的..............................................永久一般的................................................短期

組織擬訂水、大氣、噪聲等專項環(huán)境功能區(qū)劃的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期

關于組織實施危險廢物、固體廢物、有毒化學品、新化學物質、放射源和電磁輻射管理制度的文件材料

重要的..............................................永久一般的................................................短期

關于負責協(xié)調指導危險廢物、固體廢物、核與輻射安全、放射性物質監(jiān)督管理工作的文件材料

重要的..............................................永久一般的................................................短期關于組織擬訂并監(jiān)督實施重要飲用水水源地、重點流域和區(qū)域、地下水污染防治規(guī)劃的文件材料

重要的..............................................永久一般的................................................短期

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圖一：封面

長沙市×××××

機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

長沙市檔案局××××年××月批準實施

審批編號:

圖二：目錄

目錄

1.機關黨委．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12.督查室．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33.會務處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4．建議提案處.．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5.行政處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6.人事處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7.技術處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8.信息處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9.接待聯(lián)絡處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10.文印中心．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11.咨詢工作處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12.應急辦．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

456781013161922

圖三：正文樣表

家郵政局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

處室：1、機關黨委序號1文件材料歸檔范圍保管期限備注局機關黨委組織和黨員思想政治永久建設，黨員的學習、教育、管理和監(jiān)督計劃、總結23局黨組中心組學習會議記錄永久入黨積極分子培養(yǎng)教育，黨員發(fā)展永久工作文件材料4機關工會、團委等工作會議及轉發(fā)30上級黨組織的有關文件

處室二：紀檢監(jiān)察室序號1文件材料歸檔范圍保管期限備注報中紀委、監(jiān)察部及國家郵政局黨永久組的請示、報告等2黨風廉政建設責任制考核情況統(tǒng)永久計表

圖四：

長沙市機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限審批表

申報單位（章）分管領導姓名檔案工作部門檔案工作人員職務負責人姓名職務聯(lián)系電話聯(lián)系電話聯(lián)系電話本單位內設機構本單位二級機構本單位申報意見檔案行政管理部門審批意見說明：表中“本單位內設機構”、“本單位二級機構”可以填寫，也可以提供市政府批復的本單位“三定方案”文件復印件。

圖五:

其他門類、載體檔案保管期限的表述

序號1文件材料歸檔范圍保管備注期限會計憑證、會計賬簿、財務報告等其他材料按《會計檔案管理辦法》執(zhí)行按《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-201*）執(zhí)行2基建工程項目立項、管理文件，設計文件、施工文件、監(jiān)理文件,項目竣工文件，竣工驗收文件3人事檔案按《干部檔案管理條例》執(zhí)行按《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T4本處工作中產生的照片檔案、音像檔案11821-201*）及《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》（DA/T15-1995）執(zhí)行5本機關形成的電子文件及電按有關規(guī)定執(zhí)行子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息

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