會(huì)議計(jì)劃

華夏啤酒（蘇州）有限公司關(guān)于召開新品發(fā)布和訂貨會(huì)議計(jì)劃

一、會(huì)議舉辦地點(diǎn)：同里大飯店

二、主辦單位：華夏啤酒（蘇州）有限公司三、會(huì)議時(shí)間：201*年4月10日9點(diǎn)和11日四、會(huì)議規(guī)模：中型規(guī)模20家公司，45人五、與會(huì)者：

蘇州嘉禾食品公司人事部經(jīng)理和總經(jīng)理、蘇州心圓食品公司公關(guān)部經(jīng)理總經(jīng)理、蘇州金記食品開發(fā)部總經(jīng)理何總經(jīng)理、蘇州永立食品項(xiàng)目總監(jiān)和總經(jīng)理、杭州知味食品公司副總經(jīng)理總經(jīng)理、杭州大恩食品公司銷售經(jīng)理總經(jīng)理、杭州好月圓食品公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理、浙江花香食品公司總經(jīng)理、浙江李子園食品公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理等

會(huì)議室安排：蘇州同里湖飯店5樓538會(huì)議室（音響、多媒體、鮮花、水果、香煙、茶

水等）

六、議題：新品介紹和訂貨會(huì)議八、議程：

序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目報(bào)告人18:30-9:00與會(huì)人員陸續(xù)入席陳云萍29:00-9:15會(huì)議開幕致詞并通報(bào)公司發(fā)展概況陳云萍39:15-9:25部門劃分及崗位職責(zé)童蓮49:25-9:35銷售部管理規(guī)定沈夢(mèng)嬌59:35-11:20新品介紹李海洋613:20-14:20平臺(tái)開發(fā)進(jìn)展通報(bào)（提問(wèn)討論）楊婷婷714:20-16:20訂貨黃丹

816:20-16:50會(huì)議總結(jié)及致詞李海洋

九、日程安排：（另附）

十、生活安排：食宿都在同里大飯店十一、會(huì)議保障措施：

A：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排相關(guān)人員舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會(huì)議公司安排全天候（兩天）機(jī)場(chǎng)、車站舉會(huì)議牌接站。接站負(fù)責(zé)人：李海洋電話：18862398609B：入�。河蓵�(huì)議公司統(tǒng)一安排報(bào)到入住。會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：?jiǎn)毯绾珉娫挘?8862398531會(huì)議工作人員5名（佩戴工作證）C：會(huì)議資料：由報(bào)到時(shí)統(tǒng)一領(lǐng)取。

D:：集體會(huì)議：由相關(guān)工作人員帶領(lǐng)去會(huì)議地點(diǎn)參加會(huì)議

D：集體照：會(huì)議結(jié)束后在同里湖飯店門口集合，按與會(huì)人員身份依次排列，拍照留念E：會(huì)議禮品：每人一套蘇州刺繡

F：媒體、記者邀請(qǐng)：姑蘇晚報(bào)、蘇州日?qǐng)?bào)的相關(guān)工作者

G：招待酒會(huì)、茶憩、點(diǎn)心、飲品及VCD制作：拍照結(jié)束后在同里湖飯店就就餐H：停車：與會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，由同里湖飯店的服務(wù)人員將車開至停車場(chǎng)（費(fèi)用由華夏啤酒（蘇州）有限公司支付）。

J：返程票務(wù)：由報(bào)到時(shí)會(huì)務(wù)組統(tǒng)一辦理。

K：會(huì)后考察線路：由華夏啤酒（蘇州）有限公司旅游接待部安排去虎丘游玩五、發(fā)票出具：由華夏啤酒（蘇州）有限公司出具規(guī)范會(huì)議公司稅務(wù)發(fā)票。

六、會(huì)后服務(wù)：會(huì)議結(jié)束，會(huì)議主辦撤出后，因事滯留客人由華夏啤酒（蘇州）有限公司安排有關(guān)人員負(fù)責(zé)接待，直到離開為止。另附：

日程安排表

時(shí)間4月9日2點(diǎn)地點(diǎn)同里大飯店5樓518會(huì)議室內(nèi)容布置會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人陳云萍備注4月10日8點(diǎn)機(jī)場(chǎng)、火車站、迎接與會(huì)人員李海洋舉牌迎接汽車站4月10日9點(diǎn)同里大飯店5樓518會(huì)議室4月10日13點(diǎn)同里大飯店1樓102廳4月10日15點(diǎn)同里大飯店門口拍照留念童蓮按與會(huì)者的身份排列4月10日15點(diǎn)304月10日17點(diǎn)同里大飯店同里大飯店門口分發(fā)紀(jì)念品后去飯店休息晚餐休息簽訂合同楊婷婷楊婷婷沈夢(mèng)嬌黃丹蘇州刺繡就餐沈夢(mèng)嬌蘇州特色菜會(huì)議喬虹虹4月10日19點(diǎn)同里大飯店門口4月11日9點(diǎn)同里大飯店5樓518會(huì)議室4月11日9點(diǎn)半同里大飯店門口4月11日12點(diǎn)同里大飯店集合去留園午飯送客童蓮黃丹李海洋旅游車逐一送至機(jī)場(chǎng)等地4月11日2點(diǎn)同里大飯店門口

擴(kuò)展閱讀：會(huì)議安排

一、會(huì)前階段

（一）會(huì)議分工

會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會(huì)議可設(shè)專職服務(wù)員，并請(qǐng)后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。

1、秘書組其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作，并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。

2、會(huì)務(wù)組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作，包括：（1）下達(dá)會(huì)議通知；（2）負(fù)責(zé)報(bào)道登記，發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負(fù)責(zé)食宿安排；（4）支付各類費(fèi)用；（5）財(cái)務(wù)結(jié)算。

3、保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，疏通通道，開啟安全門等，同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。

4、后勤醫(yī)療組：做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。

在整體運(yùn)作過(guò)程中秘書組、會(huì)務(wù)組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個(gè)整體，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

（二）會(huì)議通知

1、通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。

2、通知發(fā)出后，應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到，并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單，則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。

3、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。（會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放）4、需分組座談的，應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。

（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備

1、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，會(huì)前送交講話者本人。

2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān)，應(yīng)注意是否齊全。如有可能，會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁(yè)核對(duì)。主持人、講話人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的，均應(yīng)盡量滿足其要求。

（四）會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng)：落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。（要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排）1、會(huì)場(chǎng)布置形式

會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件，而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí)，宜采取分排式就座。座談或聽取匯報(bào)的會(huì)議，宜采取圓桌式就座。2、座次排列

座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn)，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對(duì)人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是：

（1）職能部門對(duì)排名有詳細(xì)規(guī)定的，以其排列的順序?yàn)闇?zhǔn)。

（2）同等職位的，按任實(shí)職時(shí)間為先；不在職的同志，根據(jù)場(chǎng)合酌情排列。

（3）上級(jí)來(lái)人參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)根據(jù)來(lái)人的身份及在整個(gè)會(huì)議議程中的位置（看誰(shuí)做主要講話）酌情排列。3、席簽

席簽是與會(huì)人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對(duì)該座人員的尊重，同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用。座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書寫。應(yīng)寫清該座位人員的姓名（核實(shí)無(wú)誤）或單位名稱。4、會(huì)場(chǎng)環(huán)境。

根據(jù)不同類型的會(huì)議酌情布置會(huì)標(biāo)、條幅、鮮花等物品，營(yíng)造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的會(huì)場(chǎng)氣氛。還應(yīng)留意會(huì)場(chǎng)是否具有安全出入之通道。

5、燈光音響

燈光的亮度要適宜，臺(tái)上光線一般要比臺(tái)下亮一些。晚上開會(huì)要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。

音響是保證會(huì)議開好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會(huì)場(chǎng)座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試，必要時(shí)要請(qǐng)音響人員專司此責(zé)。6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備

適宜的溫度及清新的空氣是確保會(huì)議成功的重要因素，會(huì)務(wù)人員應(yīng)在開會(huì)之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時(shí)，應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。

7、桌上擺放物品

主席臺(tái)擺放的會(huì)議材料，必須由會(huì)務(wù)人員對(duì)其是否齊全、頁(yè)碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。（必要時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等）

準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會(huì)場(chǎng)空間小，可使用飲水機(jī)。會(huì)場(chǎng)空間大，可逐桌擺放熱水瓶。如會(huì)議規(guī)格高，參會(huì)人員較少，應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。

（五）新聞報(bào)道

由宣教部門準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行會(huì)議精神傳達(dá)。（如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位，并安排好記者的接送工作）

（六）車輛及食宿安排

如需參觀，應(yīng)指定車輛負(fù)責(zé)人，準(zhǔn)備好車輛，并請(qǐng)參觀人員按編號(hào)乘車。若無(wú)會(huì)議指南，可將食宿安排表提前交給會(huì)議主持人，在休會(huì)前告知參會(huì)人員。（七）其他事項(xiàng)

1、會(huì)務(wù)人員要做好會(huì)議紀(jì)律宣讀及其他事項(xiàng)的咨詢、提醒等工作。

2、還應(yīng)做好參會(huì)人員報(bào)到或簽到工作，并分發(fā)會(huì)議材料。

3、會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會(huì)人數(shù)，并及時(shí)聯(lián)系未到會(huì)人員，查明遲到或缺席的原因，將有關(guān)情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4、會(huì)務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺(tái)人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座，并注意了解參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。

5、應(yīng)注意參會(huì)人員的就座情況，會(huì)場(chǎng)前排盡量不要空座。

6、視情況統(tǒng)一會(huì)務(wù)工作人員著裝。

二、會(huì)間組織與服務(wù)階段

1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì)，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會(huì)，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。

5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng)；會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。

7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。

9、如有必要，為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等。

三、會(huì)后

1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等物品。

2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。

4、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng)，對(duì)會(huì)議遲到、無(wú)故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。

5、做好會(huì)議報(bào)道工作。

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