籌備方案

華夏啤酒有限公司

新品介紹和訂貨會(huì)議籌備方案

為進(jìn)一步適應(yīng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)消費(fèi)者的需求，今年我公司大力推出了“清爽一夏”系列產(chǎn)品。為使此產(chǎn)品更好的走向市場(chǎng)，我公司決定于201*年4月10日和11日召開(kāi)短期的新品介紹和訂貨會(huì)議。經(jīng)討論研究，現(xiàn)將會(huì)議籌備方案做如下安排：一、會(huì)議名稱：華夏啤酒有限公司新品介紹和訂貨會(huì)二、會(huì)議時(shí)間：201*年4月至11日三、會(huì)議地點(diǎn)：松運(yùn)賓館

四、會(huì)議主題：推廣新產(chǎn)品，打開(kāi)新銷路

五、與會(huì)人員：雅士食品批發(fā)部沈經(jīng)理、天龍?zhí)菬熅乒�司楊總�?jīng)理、浙江食品公司胡總經(jīng)理、瑞云樓賈總經(jīng)理、新星飯店謝總經(jīng)理、留云飯店劉總經(jīng)理六、會(huì)議議程(見(jiàn)附表1)七、會(huì)議日程（見(jiàn)附表2）八、會(huì)議籌備工作小組（一）秘書(shū)組

組長(zhǎng)：劉ｘｘ成員：張ｘｘ、李ｘｘ

主要工作：做好會(huì)議籌備方案、會(huì)議所需相關(guān)文件、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等文書(shū)工作、布置會(huì)場(chǎng)

聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（劉先生）（二）宣傳組

組長(zhǎng)：魏ｘｘ成員：王ｘｘ、張ｘｘ

主要工作：負(fù)責(zé)制定會(huì)議公關(guān)計(jì)劃、安排記者采訪、承辦記者招待會(huì)、錄制會(huì)議音像資料等一系列宣傳工作聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（李先生）（三）接待組

組長(zhǎng)：張ｘｘ成員：趙ｘｘ、王ｘｘ

主要工作：：全程負(fù)責(zé)在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的接待工作聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（王先生）（四）保衛(wèi)組

組長(zhǎng)：劉ｘｘ成員：魏ｘｘ、張ｘｘ

主要工作：負(fù)責(zé)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的安全保衛(wèi)工作聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（張先生）（五）財(cái)務(wù)組

組長(zhǎng)：王ｘｘ成員：李ｘｘ、趙ｘｘ

主要工作：結(jié)算此次會(huì)議的實(shí)際支出，并上報(bào)財(cái)務(wù)部。聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（王先生）（六）調(diào)備組

組長(zhǎng)：李xx成員：劉xx、趙xx主要工作：負(fù)責(zé)全程會(huì)議的緊急調(diào)配工作聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（劉先生）九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)場(chǎng)租賃布置費(fèi)：20００元宣傳費(fèi)：４００元住宿費(fèi)：２０００元餐飲費(fèi)：３０００元交通費(fèi)：５００元參觀娛樂(lè)費(fèi)：２０００元紀(jì)念品費(fèi)：１０００元總計(jì)：109００元十、會(huì)議注意事項(xiàng)

（一）認(rèn)真落實(shí)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后工作保證會(huì)議的順利開(kāi)展（二）遇到突發(fā)情況應(yīng)及時(shí)與有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，及時(shí)反映并解決問(wèn)題

（三）會(huì)議相關(guān)工作人員應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、熱情的態(tài)度做好此次會(huì)議的相關(guān)工作

華夏啤酒有限公司辦公室

201*年4月1日

附：《議程表》、《日程表》

華夏啤酒有限公司新品介紹和訂貨會(huì)議議程表

公司新品接受和訂貨會(huì)議將于201*年4月10日8:00至11日在松運(yùn)賓館舉行

一、公司xx總經(jīng)理致歡迎詞二、總經(jīng)理xx介紹201*年新品“清爽一夏”系列的9度的白云，9度的靈泉和9度的冰啤的特點(diǎn)，以及新的釀造技術(shù)和灌裝設(shè)備三、開(kāi)啟啤酒儀式四、客戶交流討論

五、總經(jīng)理xx提出201*年企業(yè)工作目標(biāo)六、訂購(gòu)簽約

七、散會(huì)

華夏啤酒有限公司

新品介紹和訂貨會(huì)議日程安排表

日期時(shí)間8:309:0010:00地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容接待工作參與人員華總經(jīng)理、王秘書(shū)、生產(chǎn)部沈經(jīng)理、采購(gòu)部潘成經(jīng)理、銷售部蔡經(jīng)理、市新品介紹和訂貨會(huì)議客戶交流討論場(chǎng)部吳經(jīng)理、雅士食品批發(fā)部胡經(jīng)理、瑞云樓賈總經(jīng)理、新星飯店謝總經(jīng)理、松運(yùn)賓館4月10日華總提出年企業(yè)工作留云飯店劉總經(jīng)理、天龍?zhí)菬熅乒��?0:40目標(biāo)、訂購(gòu)簽約陳總經(jīng)理、浙江食品公司經(jīng)理11:4019:00喜悅酒店4月11日10:00江南同里就餐晚餐旅游觀光總經(jīng)理、王秘書(shū)、各公司經(jīng)理總經(jīng)理、王秘書(shū)、各公司經(jīng)理王秘書(shū)、各公司經(jīng)理

擴(kuò)展閱讀：分公司籌建方案

環(huán)球雄鷹信息科技有限公司駐北京常設(shè)機(jī)構(gòu)

籌建方案

為更好的開(kāi)拓北方“京津翼”市場(chǎng)，服務(wù)在京企業(yè)會(huì)員，落實(shí)總公司建立“北上廣”外商基地的發(fā)展戰(zhàn)略，特成立環(huán)球雄鷹信息科技有限駐京常設(shè)機(jī)構(gòu)。常設(shè)機(jī)構(gòu)具體籌備方案如下：一、常設(shè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)

常設(shè)機(jī)構(gòu)可分為分公司及辦事處兩種性質(zhì)，兩者區(qū)別如下：從分支機(jī)構(gòu)職能上看，辦事處只能做銷售協(xié)調(diào)，不能經(jīng)營(yíng)。分公司能與客戶簽合同，開(kāi)發(fā)票，全面展開(kāi)業(yè)務(wù)。

從納稅方面看，由于辦事處不能從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，故無(wú)需繳納企業(yè)所得稅，企業(yè)流轉(zhuǎn)稅由總公司繳納。分公司企業(yè)所得稅可匯總到總公司繳納，企業(yè)流轉(zhuǎn)稅需在當(dāng)?shù)乩U納。

結(jié)合我司情況，建議建立分公司性質(zhì)的常駐機(jī)構(gòu)，原因如下：1、建立分公司有助于彰顯我司形象，使北京方面更容易開(kāi)展業(yè)務(wù)；

2、分公司可以獨(dú)立與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同，方便應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜關(guān)系客戶；

3、分公司組建初期在企業(yè)所得稅及流轉(zhuǎn)稅方面不會(huì)過(guò)高，且可通過(guò)多種方法控制，如：盡量讓客戶與總公司簽訂合同、申請(qǐng)相關(guān)優(yōu)惠政策等。二、分公司業(yè)務(wù)定位

分公司業(yè)務(wù)定位于“尋求高層資源合作、協(xié)助總公司開(kāi)展業(yè)務(wù)、探索業(yè)務(wù)發(fā)展新模式”，具體業(yè)務(wù)實(shí)施方向如下：1、日常業(yè)務(wù)

1)聚集高層資源，重點(diǎn)開(kāi)拓國(guó)家級(jí)商協(xié)會(huì)、央企等資源，并建立合作關(guān)系。

2)配合總公司實(shí)施“走出去”業(yè)務(wù)，借助北京外國(guó)使領(lǐng)館資源優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)境外投資、幫助境外招商機(jī)構(gòu)境內(nèi)招商。3)協(xié)助商務(wù)部相關(guān)部門組織境內(nèi)外“高訪團(tuán)”，尋求業(yè)務(wù)發(fā)展新模式。

4)積極發(fā)展服務(wù)在京平臺(tái)會(huì)員，包括不限于分公司資源輻射下的招商機(jī)構(gòu)官員、外國(guó)使領(lǐng)館人員、境內(nèi)外投資客商及企業(yè)家組織等。2、協(xié)助式業(yè)務(wù)

1)協(xié)助總公司開(kāi)拓商務(wù)部組織及支持的項(xiàng)目對(duì)接工作。2)協(xié)助總公司在其他地方組織投資促進(jìn)活動(dòng)，并提供相關(guān)支持。

三、分公司組織架構(gòu)

結(jié)合分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，分公司籌建初期人員編制暫定為4人，其組織架構(gòu)見(jiàn)下圖（崗位職責(zé)見(jiàn)附件）：分公司總經(jīng)理

1名行政助理

1名業(yè)務(wù)助理

1名業(yè)務(wù)助理（兼司機(jī)）1名

四、分公司與總公司日常管理銜接

分公司行政人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的日常管理需遵照總公司相關(guān)《日常管理》中對(duì)分公司的管理規(guī)定，并根據(jù)分公司實(shí)際情況制定分公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。

分公司與總分公司日常管理銜接方法如下：1、行政人事管理

1)分公司應(yīng)按照總公司《人事管理制度》規(guī)定，做好人事管理工作，加強(qiáng)分公司職員管理等，并擬定適合分公司實(shí)際情況的人事管理制度，報(bào)總公司審批備案。

2)總公司向分公司委派高級(jí)管理人員、職能部門負(fù)責(zé)人，包括但不限于分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等。3)分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、薪酬及績(jī)效考核辦法、高管人員薪酬等，需報(bào)總公司核準(zhǔn)后實(shí)施，并報(bào)備總公司人力資源管理部門，薪酬由總公司直接發(fā)放。

4)分公司人員的調(diào)整和變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)報(bào)備總公司人力資源管理部門。2、財(cái)務(wù)管理

1)分公司應(yīng)按照總公司《財(cái)務(wù)管理制度》規(guī)定，做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)成本、費(fèi)用和資金管理等，擬定適應(yīng)分公司實(shí)際情況的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，包括財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)及資產(chǎn)管理等方面，并報(bào)總公司備案。

2)分公司負(fù)責(zé)建賬，報(bào)稅等方面交由總公司負(fù)責(zé)。

3)分公司設(shè)立一般賬戶，只限于存取分公司日常運(yùn)營(yíng)開(kāi)支，其他較大金額交易或者合同款項(xiàng)，直接用總公司賬戶操作。4)分公司需向總公司提交月度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案。5)分公司應(yīng)嚴(yán)格控制對(duì)外借款。如確有需要，必須按規(guī)范履行相應(yīng)的審批程序后方可實(shí)施。3、業(yè)務(wù)管理

1)分公司應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司《業(yè)務(wù)管理規(guī)范》中對(duì)分公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定，擬定周、月、年業(yè)務(wù)計(jì)劃，并報(bào)總分公司備案。2)分公司需定期以郵件形式向總公司匯報(bào)周、月業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況。

3)分公司按總公司《銷售提成制度》中規(guī)定享受業(yè)務(wù)提成。4)原則上分公司不能作為“業(yè)務(wù)合同”的主體，特殊情況需報(bào)備并經(jīng)總公司審核。五、分公司籌建工作

1、辦公地址

分公司辦公地址原則上由分公司總經(jīng)理提出選址方案，提交總公司審核確定。

2、注冊(cè)登記為使分公司盡快成立，注冊(cè)登記工作可由分公司選定專業(yè)代理公司辦理，總公司提供相關(guān)注冊(cè)資料支持。

3、相關(guān)設(shè)備配備

為使分公司更好的開(kāi)展業(yè)務(wù)，分公司除配備日常辦公所需一切設(shè)備設(shè)施外，特配專車一輛（租賃）。

4、人員招聘

分公司人員招聘需按《分公司籌備方案》中組織架構(gòu)要求執(zhí)行，原則上由分公司總經(jīng)理選擇并確定招聘人選，并報(bào)總公司人事部備案。

5、開(kāi)業(yè)儀式

分公司開(kāi)業(yè)儀式具體執(zhí)行方案由分公司負(fù)責(zé)，并報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、實(shí)施時(shí)間表完成時(shí)間3-123-204-154-154-154-154-15工作事項(xiàng)撰寫(xiě)分公司籌備方案確定分公司籌備方案準(zhǔn)備分公司注冊(cè)材料劃撥籌備款租賃北京分公司辦公場(chǎng)所分公司人員招聘租車，購(gòu)置辦公設(shè)備、家分公司人員具等固定資產(chǎn)責(zé)任人尚文超公司領(lǐng)導(dǎo)尚文超總公司分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理備注4-305月份

分公司工商登記注冊(cè)分公司揭牌儀式分公司人員總公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)7、籌建費(fèi)用預(yù)算表類別公司注冊(cè)官方費(fèi)用場(chǎng)地租賃及裝修公車租賃固定資產(chǎn)購(gòu)置辦公設(shè)備辦公家具晚宴（50人）場(chǎng)地揭牌儀式禮品其他合計(jì)

事項(xiàng)代理費(fèi)用金額201*合計(jì)35001500300000/年50000/年370000100001000010000201*0100001000050000拾貳萬(wàn)叁仟伍佰元整（4203500元）附件：崗位職責(zé)崗位一：

崗位名稱：分公司總經(jīng)理人數(shù)：1人崗位職責(zé)：

制定分公司整體發(fā)展戰(zhàn)略；

制定分公司內(nèi)部《人事管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《業(yè)務(wù)管理制度》；

組織管理分公司日常運(yùn)營(yíng)工作；完成總公司交辦的工作；崗位二：

崗位名稱：行政助理人數(shù)：1人崗位職責(zé)：

協(xié)助總經(jīng)理完善分公司發(fā)展戰(zhàn)略及各類管理制度；負(fù)責(zé)總公司與分公司之間的信息傳達(dá)工作；負(fù)責(zé)分公司日常行政管理工作；負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)方面記賬工作；完成總經(jīng)理交辦的其他工作；崗位三：

崗位名稱：業(yè)務(wù)助理人數(shù)：2人崗位職責(zé)：

協(xié)助總經(jīng)理處理業(yè)務(wù)方面事務(wù)；

協(xié)助總經(jīng)理制定分公司《業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃》；完成總經(jīng)理交辦的其他工作；

友情提示：本文中關(guān)于《籌備方案》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，籌備方案：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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