邀請函

華夏公司短期新品介紹和訂貨會議的

邀請函

尊敬的×××（先生/女士）：您好！

為了加強(qiáng)與各商家的合作并增加華夏啤酒的知名度，我公司將召開短期的新品介紹和訂貨會議，特邀請您出席。

一、會議內(nèi)容

1.4月10日，新品介紹會，主要推出201*年新品“清爽一夏”系列的9度的白云、9度的靈泉和9度的冰啤。

2.4月11日，上午簽訂訂貨協(xié)議，下午同里游玩。二、會期與時間

兩天，自201*年4月10日至4月11日。三、會議地點(diǎn)

江蘇省蘇州市松運(yùn)賓館四、與會人員

1.雅世食品批發(fā)部經(jīng)理沈××

2.白云啤酒定點(diǎn)經(jīng)銷單位天龍?zhí)菬熅乒�司總�?jīng)理楊××

3.白云啤酒定點(diǎn)經(jīng)銷單位浙江食品公司總經(jīng)理胡×

4.瑞云樓總經(jīng)理賈×5.新星飯店總經(jīng)理謝×6.留云飯店總經(jīng)理劉××五、其他事項

1.請與會人員持會議通知于201*年4月9日到蘇州市吳中區(qū)松運(yùn)賓館報到

2.食宿費(fèi)用安排與會人員每人繳納300元。食宿由大會統(tǒng)一安排，住宿費(fèi)每人每天100元

3.請將會議回執(zhí)于201*年4月9日前傳真至江蘇省蘇州市吳中區(qū)華夏啤酒有限公司。

4.與會人員請事先將抵達(dá)本市的車次、航班和時間通知會務(wù)秘書處，以便接站。

5.聯(lián)系人：王秘書郵編：******電話：***********

本公司全體員工竭誠歡迎您的到來！

附件：參會人員回執(zhí)表

華夏啤酒（蘇州）有限公司（公章）

二○○二年四月二日

新品介紹和訂貨會議會議回執(zhí)

姓名性別年齡學(xué)位單位地址職稱職務(wù)郵政編碼Email聯(lián)系電話職務(wù)返程安排交通工具及到達(dá)時間

此回執(zhí)請務(wù)必于201*年4月6日前寄達(dá)會務(wù)組。

擴(kuò)展閱讀：最新邀請函格式與模板大全

邀請函格式

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團(tuán)體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)

洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

順祝健康!

××省文學(xué)研究會

聯(lián)系人：×××××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心�的辛勤工作。久久�?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

地點(diǎn)：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

洛陽XXXXXX公司×X年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排�？傊�，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。

邀請函大全

邀請函樣本

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生產(chǎn)____________等產(chǎn)品,現(xiàn)特邀請您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務(wù),望您在百忙之中抽空給予指導(dǎo),我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!此致敬禮!

_______公司呈上參觀邀請函

尊敬的_展會負(fù)責(zé)人_：

我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預(yù)計展覽規(guī)模將達(dá)到50000平方米，成為汽車后市場相關(guān)企業(yè)樹立品牌，相互交流，開拓海內(nèi)外市場的重要平臺。

備受矚目的201*年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規(guī)模更大，專業(yè)性、國際性更強(qiáng)，亮點(diǎn)更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會和無限商機(jī)。方便專業(yè)買家，劃分五大展區(qū)：

1._______________________________________。2._______________________________________。3._______________________________________。4._______________________________________。5._______________________________________。亮點(diǎn)紛呈：

●_______________________________________。●_______________________________________�！馹______________________________________。婚禮邀請函宴會邀請函講座邀請函投標(biāo)邀請函校慶邀請函生日邀請函活動邀請函英文邀請函組織單位：_______________________________________。相信201*年中國最大汽車后市場及零部件展覽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過世界汽車后市場工行業(yè)人士201*年在廣州的這一盛大聚會！

客服專員：________________工作手機(jī)：________________E-mail:________________________________公司網(wǎng)址：________________商務(wù)客戶邀請函(中英文)

尊敬的_____Dear______

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務(wù)客戶答謝會，盡情期待您的光臨！Thanksforyouandyourcompanysupportsourhotelasalways.WearegoingtoarrangeacocktailpartyjustforyouatournewlydecoratedSkyLoungeon25thfloor,wearelookingforwardyourcoming.時間Time：地點(diǎn)Location:聯(lián)系人Contactperson:聯(lián)系電話Telephone:傳真Fax:

市場銷售部

Sales&MarketingDepart***酒店****8Hotel年月日合作邀請函

______市_______所建設(shè)_________科技信息戶外全彩電子展示平臺，該平臺擬建設(shè)在_________市科技大廈五樓延伸平臺，總投資80-100萬元。平臺建成之后將成為：

1、_________________________________________________；2、_________________________________________________；3、_________________________________________________；4、_________________________________________________；5、_________________________________________________；我們真誠歡迎你積極參與，共謀發(fā)展。垂詢電話：晚會邀請函

___________循例舉辦圣誕晚會。

精心備的晚會節(jié)目，唱歌、游戲…等，盡情玩樂�，F(xiàn)場備有蛋糕、點(diǎn)心，歡迎各位踴躍參加�！锶掌赺______________________★時間_______________________★地點(diǎn)_______________________宴會邀請函

____女士/先生：

一年一度的元旦聚會照例舉行。時間：__________________________；地點(diǎn)：__________________________；活動內(nèi)容：

1，__________________________；2，__________________________；3__________________________；4，__________________________；5，__________________________；6，__________________________；晚餐標(biāo)準(zhǔn)888元（不含酒水）每人交費(fèi)100元。

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