ERP沙盤模擬CEO總結(jié)
ERP電子沙盤模擬總結(jié)
ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)電子沙盤模擬訓(xùn)練,即以一套電子沙盤軟件為載體,模擬一家企業(yè)的主要職能部門和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、財(cái)務(wù)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié),把企業(yè)運(yùn)營(yíng)所處的環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由學(xué)員組成的管理團(tuán)隊(duì)分別經(jīng)營(yíng),意在通過(guò)模擬企業(yè)數(shù)年的經(jīng)營(yíng),使學(xué)員充分理解財(cái)務(wù)管理的職能,認(rèn)識(shí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本環(huán)節(jié)。
在本次長(zhǎng)達(dá)十個(gè)季度的企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)演練中,在了解基本規(guī)則與步驟之后,經(jīng)過(guò)小組的共同討論,我非常榮幸地?fù)?dān)任了我們6組的CEO角色。
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策權(quán)交給最有能力去管理公司的人,這個(gè)人就是CEO,也就是首席執(zhí)行官。CEO直接向公司的董事會(huì)負(fù)責(zé),在公司或組織內(nèi)部擁有最終的執(zhí)行經(jīng)營(yíng)管理決策的權(quán)力。
其主要職責(zé)主要有:
對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的一切重大經(jīng)營(yíng)運(yùn)作事項(xiàng)進(jìn)行決策,包括對(duì)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)方向、業(yè)務(wù)范圍的增減等;參與董事會(huì)的決策,執(zhí)行董事會(huì)的決議;主持公司的日常業(yè)務(wù)活動(dòng);對(duì)外簽訂合同或處理業(yè)務(wù);任免公司的高層管理人員;定期向董事會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)情況,提交年度報(bào)告。此外,CEO的其他職責(zé)還可以包括樹立、鞏固或變更企業(yè)文化,團(tuán)隊(duì)建設(shè)等等。
那么,推及到本次的電子沙盤模擬訓(xùn)練中,小組CEO的具體崗位職責(zé)是:根據(jù)團(tuán)隊(duì)人員具體情況任命管理人員、制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、審核財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算報(bào)告據(jù)此帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同決定企業(yè)決策、審核財(cái)務(wù)狀況以及聽取企業(yè)盈利(虧損)狀況,此外,在團(tuán)隊(duì)中意見不同時(shí),衡量作出決策。
接下來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)一下我們小組在進(jìn)行推演的十個(gè)季度內(nèi)的一些基本情況:在剛開始前四個(gè)季度內(nèi),初始資金為300萬(wàn)情況還是比較樂(lè)觀,根據(jù)小組內(nèi)的討論,我們決定采用高研發(fā)高投入戰(zhàn)略,根據(jù)商業(yè)新聞分析得出,到了后期,市場(chǎng)都需要認(rèn)證資質(zhì),而且后期需要擴(kuò)大生產(chǎn)和市場(chǎng)而前期則有空余資金所以及時(shí)著手ISO9000和ISO14000認(rèn)證。分析市場(chǎng)之后,我們認(rèn)為商務(wù)人士產(chǎn)品有更大的利潤(rùn)空間,而中老年的發(fā)展前景稍差,故舍棄中老年而研發(fā)商務(wù)人士,而青少年產(chǎn)品雖然在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)銷售量呈現(xiàn)下降趨勢(shì),但依舊有很大利潤(rùn)空間,故保留。通過(guò)市場(chǎng)區(qū)域分析,我們認(rèn)為前期各組一定集中于開發(fā)周期為一,二周期的市場(chǎng),如果我們也這樣做,那么到了中期勢(shì)必就有很大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,后期更不好運(yùn)營(yíng),所以經(jīng)過(guò)討論我們決定開發(fā)一期市場(chǎng)作為前期發(fā)展的平臺(tái),開發(fā)較為冷門的三期市場(chǎng)西北、西南,作為我們中后期發(fā)展的主要平臺(tái)。為了保證資金的充裕并配合我們的戰(zhàn)略決策,所以在一開始就貸款150萬(wàn)。
在中期的五六七季度,高研發(fā)搶占西北西南戰(zhàn)略得到了回報(bào),獲得了豐厚的利潤(rùn),在這一期間我們依然擴(kuò)大生產(chǎn),開拓市場(chǎng),為后期激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)做準(zhǔn)備,西北西南市場(chǎng)的市場(chǎng)占有率方面我們獲得了市場(chǎng)第一的位置。由于考慮到后期各組一定會(huì)在各個(gè)市場(chǎng)上激烈競(jìng)爭(zhēng),所以我們決定繼續(xù)開拓市場(chǎng)分散產(chǎn)品庫(kù)存的壓力,而不是把大量的產(chǎn)品集中于幾個(gè)狹窄的市場(chǎng)之中,故我們開拓了東北,華北的青少年和商務(wù)人士市場(chǎng)。
在后期的三個(gè)季度中,各組大多都已開發(fā)出了商務(wù)人士以及中老年,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,各組競(jìng)相壓價(jià)都努力要把自己的庫(kù)存都賣出去。為了能在后期能與其他各組競(jìng)爭(zhēng),我們也繼續(xù)增加了廣告投入,同時(shí)也壓低了產(chǎn)品價(jià)格,盡量獲得訂單減少庫(kù)存,獲得利潤(rùn)。
作為小組的CEO,我經(jīng)過(guò)反思,總結(jié)出以下幾條經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):
1、中期沒(méi)有及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略:我們組前期的總體戰(zhàn)略是放棄中老年產(chǎn)品,當(dāng)時(shí)考慮中老年產(chǎn)品利潤(rùn)空間不大,但是在中后期各組都把主要目標(biāo)放在了商務(wù)人士產(chǎn)品上,競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。在此時(shí),我們依然把主要精力放在了商務(wù)人士產(chǎn)品上,而此時(shí)的中老年市場(chǎng)反而沒(méi)有太多的競(jìng)爭(zhēng),我們應(yīng)該在此時(shí)研發(fā)中老年產(chǎn)品規(guī)避市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn)。
2、市場(chǎng)調(diào)研不夠充分:在第二期的定價(jià)時(shí),我們想當(dāng)然的認(rèn)為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不多,所以價(jià)格定得比較高,結(jié)果導(dǎo)致訂單獲得的數(shù)量遠(yuǎn)沒(méi)有我們預(yù)期的好,也產(chǎn)生了貨物的擠壓。隨著市場(chǎng)的發(fā)展,我們也更加重視了市場(chǎng)的調(diào)研。但是在后期,由于我們沒(méi)有考慮的價(jià)格戰(zhàn)進(jìn)行的是如此激烈,所以還是在定價(jià)上吃了虧。
3、財(cái)務(wù)預(yù)算:在試運(yùn)營(yíng)階段,我們發(fā)現(xiàn)雖然電子沙盤與物理沙盤相比,不確定因素減少,但是資金預(yù)算依然十分重要,資金充裕與否決定了企業(yè)是否能夠健康發(fā)展?吹竭@點(diǎn)我們決定使用Excel作為我們小組在模擬過(guò)程中的助手,提前做好一到十期的資金預(yù)算,以防出現(xiàn)類似運(yùn)營(yíng)中因?yàn)橘Y金不足而被迫變賣生產(chǎn)線和廠房等不利于企業(yè)發(fā)展的情況出現(xiàn)。
4、小組分工的不夠具體:其實(shí),我們小組盡管進(jìn)行了詳細(xì)的任務(wù)分工,每個(gè)人都有具體的任務(wù)去完成,但是在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中發(fā)生了一些人事變動(dòng)一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。
必須要說(shuō)的是,整個(gè)模擬已經(jīng)落下帷幕,其間的滿足也好,遺憾也罷都給我們留下了很多的收獲以及感悟去慢慢體會(huì),通過(guò)這次模擬,使得我對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算有了更深刻的認(rèn)識(shí),一個(gè)以營(yíng)利為目的的組織中,財(cái)務(wù)永遠(yuǎn)是總線。同時(shí),也對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)及管理、ERP的管理及流程有了更深入更深層次的了解。
最后,感謝6組所有成員對(duì)我的信任讓我得以出任小組CEO,以及在我任職期間對(duì)我本人以及小組所做出的貢獻(xiàn)及幫助;感謝所有其他7個(gè)小組“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”和我們一起成長(zhǎng)一起進(jìn)步;感謝武老師給我們這次模擬體驗(yàn)機(jī)會(huì),再次感謝!
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ERP沙盤模擬CEO個(gè)人總結(jié)
四天的沙盤模擬課程已經(jīng)結(jié)束,對(duì)于一個(gè)學(xué)工科的我從中學(xué)習(xí)到了很多關(guān)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)等方面的知識(shí),認(rèn)識(shí)到ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)是一種理論與實(shí)踐緊密結(jié)合的課程,涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃、物料需求計(jì)劃、資金需求計(jì)劃、市場(chǎng)與銷售、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等多個(gè)方面。企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理的操作全部展示在模擬沙盤上,我們每個(gè)人都能直接參與模擬企業(yè)的運(yùn)作,體驗(yàn)抽象的經(jīng)營(yíng)管理理論。以下是我對(duì)我們組的經(jīng)營(yíng)狀況的總結(jié):
第一年:在剛開始的時(shí)候,我們每個(gè)組70M的現(xiàn)金來(lái)經(jīng)營(yíng)公司。在開始之前,我們對(duì)這一年先粗略的進(jìn)行了一下財(cái)政預(yù)算。經(jīng)過(guò)計(jì)算,我們需要建設(shè)廠房,生產(chǎn)線,市場(chǎng)開拓,研發(fā)產(chǎn)品,支付管理費(fèi)等費(fèi)用。然而這些費(fèi)用已經(jīng)超出了我們的現(xiàn)有資金,因此我們進(jìn)行了短期貸款。在建設(shè)的同時(shí),我們通過(guò)市場(chǎng)預(yù)測(cè)對(duì)四個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求和價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行了判斷并做出了公司的營(yíng)銷方案。通過(guò)預(yù)測(cè),我們決定先生產(chǎn)P1,P2。同時(shí)我們?cè)诮衲晗铝嗽嫌唵危瑸榈诙甑纳a(chǎn)做準(zhǔn)備。
第二年:在年初的規(guī)劃會(huì)議中,我們討論了廣告的投放方案,并預(yù)算了前兩個(gè)季度的財(cái)政支出。經(jīng)過(guò)討論,由于年初涉及到短期貸款的會(huì)還,并且計(jì)劃在今年需要擴(kuò)建生產(chǎn)線。于是我們決定年初貸一個(gè)80M的長(zhǎng)期貸款。在這一年里,考慮到P3,P4兩個(gè)產(chǎn)品在以后的需求和利潤(rùn)會(huì)大幅上升,于是我們研發(fā)了P3,P4兩個(gè)產(chǎn)品。其他方面大致與第一年相同。第三,第四年:在總結(jié)第二年六個(gè)組的經(jīng)營(yíng)狀況是,我們發(fā)現(xiàn)第一組做了本地市場(chǎng)的老大。于是在第三年的年初規(guī)劃會(huì)議中,考慮了市場(chǎng)老大的廣告投放少,訂單好的優(yōu)勢(shì),我們打算在第三年里做區(qū)域的市場(chǎng)老大。因此我們?cè)谧鰪V告投放方案中著重投放了區(qū)域市場(chǎng)。然而在這兩年里,問(wèn)題是出的最多,也是最嚴(yán)重的。首先是第三年的廣告投放,由于不太熟悉拿訂單的規(guī)則,于是在本地市場(chǎng)中浪費(fèi)很多現(xiàn)金,而且訂單質(zhì)量也不是特別好。其次是貨款的提取時(shí)間沒(méi)有弄清楚,以致貼了大量現(xiàn)金而流失了很多利潤(rùn),導(dǎo)致所有者權(quán)益也很低。最后是亞洲市場(chǎng)開拓的時(shí)間沒(méi)有把握好,導(dǎo)致在第五年里沒(méi)有接到P4的訂單,這也流失一部分銷售收入。
第五,第六年:在第五年的年初規(guī)劃會(huì)議中,我們總結(jié)前四年的經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),在這兩年的廣告投放和財(cái)政支出都做了嚴(yán)謹(jǐn)和精致規(guī)劃,并且我們放棄P1產(chǎn)品生產(chǎn)。因此,在這兩里,我們的廣告投放少,訂單拿的好的好情形。而且我們還貸了長(zhǎng)貸,買了一個(gè)小廠房,來(lái)擴(kuò)大我們經(jīng)營(yíng)。以至于在第六年里,我們主打的P3,P4產(chǎn)品帶來(lái)了大量的銷售收入和利潤(rùn)。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題總結(jié):
第一,在短貸和長(zhǎng)貸問(wèn)題上,應(yīng)當(dāng)思考什么時(shí)候貸長(zhǎng)貸?什么時(shí)候貸短貸?并且?guī)Ф嗌?一般在建廠房等大資金固定資產(chǎn)時(shí)貸長(zhǎng)貸,在建一些小設(shè)備和定原料時(shí)貸短貸。只有把握好這些才能降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,增加利潤(rùn)收入。第二,在廣告投入上需要思考,什么樣的廣告投入才是才最合理?由于商業(yè)秘密不能很好的保密,在被對(duì)手模仿時(shí),怎樣才能在最經(jīng)濟(jì)的投入。第三,在訂單上存在很強(qiáng)的蝴蝶效應(yīng),如果在某一市場(chǎng)充當(dāng)老大,優(yōu)勢(shì)很可能會(huì)延續(xù)下去,在產(chǎn)能同步的情況下老大會(huì)將市場(chǎng)占有到最后。第四,柔性生產(chǎn)線的建立。由于柔性在生產(chǎn)項(xiàng)目轉(zhuǎn)換中不可替代的優(yōu)勢(shì),很受我的喜愛,但是由于柔性的存在,在原料定購(gòu),訂單選擇和下年預(yù)算中都存在許多不確定因素,這些因素應(yīng)如何解決。第五,在計(jì)劃下一年規(guī)劃中,最好再當(dāng)年的第三季度中就下好訂單,做好庫(kù)存,讓產(chǎn)能達(dá)到最大。成績(jī)總結(jié):
這次ERP沙盤模擬競(jìng)賽中,我們U05組榮獲得了第二名。這個(gè)成績(jī)還是想不錯(cuò),這對(duì)我們的4天精心經(jīng)營(yíng)也算交了分滿意答卷。然而獲得這個(gè)成績(jī)是我們組四個(gè)人共同努力結(jié)果。這里有:我們銷售主管對(duì)市場(chǎng)需求理智分析和銷售準(zhǔn)確預(yù)測(cè),采購(gòu)及生產(chǎn)主管的對(duì)采購(gòu)和生產(chǎn)的精準(zhǔn)無(wú)誤的計(jì)劃生產(chǎn),以致我們每年的產(chǎn)能都能達(dá)到最大。還有財(cái)務(wù)主管對(duì)資金流動(dòng)的準(zhǔn)確記錄和財(cái)政預(yù)算的精確計(jì)算。當(dāng)然,還有首席執(zhí)行官的正確決定,才有的取得了這來(lái)之不易的好成績(jī)。
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