公證處工作匯報

####市公證機(jī)構(gòu)建設(shè)

工作匯報

省公證機(jī)構(gòu)建設(shè)工作檢查驗(yàn)收組的各位領(lǐng)導(dǎo)：

今天您們在百忙中蒞臨###檢查指導(dǎo)工作，這是對###市工作的極大關(guān)心和支持。在此，我代表###市司法行政系統(tǒng)全體干警，向以閆鋒會長為組長的省公證機(jī)構(gòu)建設(shè)檢查驗(yàn)收組的各位領(lǐng)導(dǎo)的到來，表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!

###市是一座年輕的現(xiàn)代化工業(yè)生態(tài)旅游城市。位于河南省中部，地處伏牛山東部余脈與黃淮平原交接地帶，面積645.67平方公里，人口32萬，轄5個辦事處、5鄉(xiāng)3鎮(zhèn)，190個行政村。自然環(huán)境優(yōu)越，“一城山色半城湖”，有“北國小江南”之美稱，先后榮獲“中國優(yōu)秀旅游城市”、“國家園林城市”、“最佳休閑城市”、“河南省文明城市”、“河南省衛(wèi)生城市”、201*年度最具幸福感的十大城市之一。###市公證處成立于1982年9月，現(xiàn)有公證人員5人，其中，公證員3人，公證員助理2人，擔(dān)負(fù)著為###市范圍內(nèi)的自然人、法人或其他組織提供公證法律服務(wù)的職能。近年來，在市委、市政府和###市司法行政機(jī)關(guān)正確領(lǐng)導(dǎo)和省、市業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)下，全面貫徹落實(shí)黨的十七大精神和科學(xué)發(fā)展觀，以服務(wù)人民、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為宗旨，以社會和諧、人民群眾安居樂業(yè)為主線，堅(jiān)持以服務(wù)促進(jìn)發(fā)展，以規(guī)范保證質(zhì)量，以誠信贏得信譽(yù)的工作思路，“爭位次，創(chuàng)一流”，為構(gòu)建和諧###、平安###作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。今年以來，共辦理各

類公證2615件，同比增長10%。其中辦理民事類公證2205件，經(jīng)濟(jì)類公證410件，涉臺公證6件，為當(dāng)事人避免和挽回經(jīng)濟(jì)損失260余萬元。成績的取得讓我們更加清醒，為確保我市公證事業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)一步提升我市公證機(jī)構(gòu)的行業(yè)整體形象，今年以來，尤其重視公證機(jī)構(gòu)建設(shè)。

下面將我們做的主要工作向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報：一、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升公證行業(yè)良好形象。近年來，###市經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展進(jìn)入黃金時期，司法行政機(jī)關(guān)，順應(yīng)了經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的時代步伐，充分發(fā)揮職能作用，特別是自中央提出加強(qiáng)“兩所一庭”建設(shè)以來，我們堅(jiān)持貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，通過克難攻堅(jiān)，努力工作，使我市公證基礎(chǔ)建設(shè)與司法所建設(shè)同步進(jìn)行，并呈現(xiàn)出嶄新局面。由于市委、市政府及司法局黨組的高度重視和大力支持，在司法局辦公條件緊張的情況下，為公證處配備辦公用房7間，人均24平方米，辦公室、主任室、檔案室、辦證接待服務(wù)大廳一應(yīng)俱全。并配足配齊公證工作必需的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、錄音筆、錄像機(jī)、二代身份證識別儀等專用設(shè)備和警務(wù)用車，并開通了網(wǎng)絡(luò)辦證,實(shí)現(xiàn)公證辦公信息化，通過改善辦公條件，不僅提升了公證行業(yè)形象，而且通過這個服務(wù)窗口也提升了司法行政機(jī)關(guān)的形象。

二、加強(qiáng)公證隊(duì)伍建設(shè)，提升公證隊(duì)伍整體素質(zhì)

（一）、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，打牢思想基礎(chǔ)。堅(jiān)持雷打不動的政治學(xué)習(xí)活動，經(jīng)常組織公證員學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和決議，并緊緊圍繞全市工作大局，加強(qiáng)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，開展不同形式的學(xué)習(xí)教育活動，突出學(xué)習(xí)重點(diǎn)，注重學(xué)習(xí)效果。通過加強(qiáng)思想政治教育，使全體公證員端正了思想，有效增強(qiáng)了政治意識、法律意識、大局意識、服務(wù)意識和廉潔自律意識。

（二）、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打牢技能基礎(chǔ)。為不斷提高公證隊(duì)伍的整體素質(zhì)和公證文書的質(zhì)量，公證處把提高全處人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓。一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)，制定了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，規(guī)定每周五為全處業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)日。積極參加部、省、市公證員協(xié)會組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；每年組織公證人員外出學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)，鼓勵走出去，拓寬視野，提高了公證人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理，確保公證信譽(yù)。不定期開展公證質(zhì)量檢查活動，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時整改，并對因辦理公證引起的糾紛進(jìn)行自查，對典型案例進(jìn)行分析學(xué)習(xí)。三是針對新時期業(yè)務(wù)出現(xiàn)的新問題進(jìn)行探索、研討，在探索、研討中學(xué)習(xí)、提高，經(jīng)常向上級業(yè)務(wù)部門請教，通過不斷學(xué)習(xí)，全處的業(yè)務(wù)能力普遍提高。

（三）、加強(qiáng)黨的建設(shè)，打牢組織基礎(chǔ)。公證處始終

重視公證行業(yè)黨建工作，成立了黨小組，定期組織黨員學(xué)

習(xí)，并建立健全了黨小組各項(xiàng)制度，堅(jiān)持“三會一課”制度，特別是民主生活會，大家暢所欲言，認(rèn)真開展批評與自我批評，達(dá)到統(tǒng)一思想，團(tuán)結(jié)協(xié)作之目的。黨小組積極培養(yǎng)、發(fā)展新黨員。特別注重發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，無論是在辦理公證業(yè)務(wù)中，還是在遵章守紀(jì)方面，黨員總是沖在前，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，用實(shí)際行動影響和帶動全處人員，不斷推動公證事業(yè)的全面發(fā)展。

三、大力拓展公證業(yè)務(wù)，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務(wù)。

一是緊緊圍繞市重點(diǎn)工程和項(xiàng)目建設(shè)，為城中村改造、金融貸款和房地產(chǎn)開發(fā)轉(zhuǎn)讓等領(lǐng)域做好公證服務(wù)，防范交易風(fēng)險，確保交易安全，維護(hù)市場秩序，保護(hù)群眾利益，為確保全市經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展提供法律服務(wù)和法律保障。在辦證過程中，公證人員廣泛宣傳法律和相關(guān)政策，引導(dǎo)當(dāng)事人合理表達(dá)請求，支持城市建設(shè)，最大限度的預(yù)防、減少、消除不和諧因素，有力地維護(hù)了社會的和諧穩(wěn)定。

二是充分發(fā)揮職能優(yōu)勢，圍繞社會主義新農(nóng)村建設(shè)，在發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、推進(jìn)農(nóng)村改革、完善農(nóng)村社會管理等方面拓寬服務(wù)領(lǐng)域。通過“公證法律服務(wù)進(jìn)社區(qū)、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)企業(yè)”活動開展上門服務(wù)活動，認(rèn)真辦好土地承包、土地轉(zhuǎn)包、土地租賃、土地流轉(zhuǎn)、農(nóng)民工涉外勞務(wù)等公證事項(xiàng)，在和諧###建設(shè)中充分發(fā)揮公證工作事先預(yù)防的獨(dú)特職能作用。并引導(dǎo)當(dāng)事人借助公證手段調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)關(guān)系和民事關(guān)系，積極預(yù)防矛

盾糾紛，保障自然人、法人、或其他合法組織的合法權(quán)益，將各類可能發(fā)生的矛盾糾紛控制在萌芽狀態(tài)，避免和減少司法訴訟，促進(jìn)社會的和諧穩(wěn)定。

三是做好法律援助“應(yīng)援盡援”工作，為老弱病殘當(dāng)事人、農(nóng)村獨(dú)生子女戶、雙女戶和下崗職工申請辦理公證的提供法律援助。今年上半年減、免人數(shù)20多人次，減、免收費(fèi)201*多元。

四、創(chuàng)新公證管理制度，不斷提升公證服務(wù)社會和諧穩(wěn)定能力

根據(jù)新的形勢和新的任務(wù)，認(rèn)真貫徹落實(shí)《公證法》、《公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》和《公證機(jī)構(gòu)年度考核辦法（試行）》等相關(guān)法律、規(guī)定，并結(jié)合實(shí)際，對管理制度進(jìn)行了充實(shí)和完善。一是著力建立和完善了公證員不良行為檔案，推行了公證審批制度、錯證賠償及責(zé)任追究辦法，完善了公證投訴和復(fù)查制度、重大疑難公證事項(xiàng)會商制度、公證印章管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、公證質(zhì)量自查、檢查制度、公證質(zhì)量管理監(jiān)督制度、公證收費(fèi)制度、財(cái)務(wù)管理制度、檔案及圖書資料管理等多項(xiàng)制度。并把公證質(zhì)量與公證員的業(yè)績有機(jī)結(jié)合起來，提高了公證人員的責(zé)任意識和風(fēng)險意識，確保了文書質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)了公證服務(wù)的公信力。明確工作職責(zé)，完善制度管理，將全處的人、財(cái)、物、業(yè)務(wù)等項(xiàng)管理納入制度化、規(guī)范化管理軌道。二是加強(qiáng)對公證處和公證人員的考核；加大監(jiān)督力度，實(shí)行政務(wù)公開，向社會公開承諾

公證事項(xiàng)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)，并健全對違規(guī)違紀(jì)人員的懲處制度，從源頭制止錯證、假證的發(fā)生，幾年來未發(fā)現(xiàn)一起當(dāng)事人因質(zhì)量問題的投訴案件。

用制度規(guī)范管理，用管理提高素質(zhì)，使公證質(zhì)量有較大的提高，整體工作全面提升。公證處連年被###市委、市政府授予“人民滿意先進(jìn)政法單位”，連續(xù)五年在平頂山市司法行政系統(tǒng)綜合目標(biāo)考核中位居前列，今年3月榮獲平頂山市“201*年度公證管理工作先進(jìn)市”稱號。公證處主任王留英同志曾獲“全國優(yōu)秀公證員”稱號。

近年來，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)懷、指導(dǎo)下，全體公證員團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、積極向上、愛崗敬業(yè)，公證機(jī)構(gòu)建設(shè)取得了較為顯著的成績。但與上級領(lǐng)導(dǎo)要求和兄弟單位相比，仍存在一些問題。一是辦公用房太陳舊，檔案室等一些設(shè)施不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn);二是公證人員年齡結(jié)構(gòu)偏大；三是開拓創(chuàng)新意識不強(qiáng)等。我們將以此次公證機(jī)構(gòu)建設(shè)檢查為動力，爭取使我市公證工作再上一個新臺階。局黨組在省公證機(jī)構(gòu)建設(shè)迎驗(yàn)專題會上已決定：待司法辦公大樓建成后，按上級要求標(biāo)準(zhǔn)為公證處配備辦公用房。

二○一一年八月二十二日

擴(kuò)展閱讀：公證處201*年工作總結(jié)

XXXX公證處二一年工作總結(jié)

二一以來，XXXX公證處在上級司法行政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下，在公證行業(yè)協(xié)會的指導(dǎo)下，始終秉持著“立足發(fā)展、服務(wù)民生”的理念，以規(guī)范和拓展公證法律服務(wù)為首任，以加強(qiáng)行業(yè)自律為重點(diǎn)，以爭創(chuàng)公證工作一流為目標(biāo)，根據(jù)群眾的實(shí)際需要，不斷創(chuàng)新工作思路，改進(jìn)工作方法，實(shí)實(shí)在在地為XX經(jīng)濟(jì)發(fā)展，服務(wù)民生提供了優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、基本情況

我處現(xiàn)有工作人員共11人，其中公證員3人。截止今年11月24日，簡陽市公證處共辦證1845件，與去年相比上升1.3%，業(yè)務(wù)收費(fèi)共計(jì)982182元。

二、主要做法和特點(diǎn)

（一）以經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會和諧為目標(biāo)，發(fā)揮公證職能作用1、積極為政府的中心工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。我處緊緊圍繞政府中心工作，在舊城改造強(qiáng)制拆遷、征用農(nóng)村土地建設(shè)拆遷還房抽簽選房工作中繼續(xù)擔(dān)當(dāng)重要角色，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)保駕護(hù)航，發(fā)揮了不可替代的監(jiān)督作用。

2、積極服務(wù)民生以促進(jìn)社會和諧。我處辦理了大量與群眾生活息息相關(guān)的繼承、委托、聲明、涉外、涉臺等公證，預(yù)防了大量可能引起的糾紛。其次，我處還針對老弱病殘等無法親自前往公證處辦理公證的群眾開展了上門服務(wù)，有利的保護(hù)了當(dāng)事人的合法權(quán)益。第三，我處積極按照法律援助的有關(guān)規(guī)定，對低保戶、五保戶和經(jīng)濟(jì)困難戶減少或者免收公證服務(wù)費(fèi)，避免了因無力繳納公證費(fèi)而不得辦理公證的情況。

（二）以不斷提高公證公信力為目標(biāo)，嚴(yán)格辦證程序公證質(zhì)量和信譽(yù)是公證事業(yè)的生命線，拓展公證業(yè)務(wù)，必須以確保公證質(zhì)量為前提，只有公證質(zhì)量過硬，公證信譽(yù)才有所保障，公證事業(yè)才能健康良性循環(huán)發(fā)展。

1、確保公證質(zhì)量首先要提高公證人員的整體素質(zhì)。今年以來，我處在不斷深入學(xué)習(xí)實(shí)踐爭當(dāng)“三最”干部的過程中，堅(jiān)持對工作人員進(jìn)行思想政治教育、業(yè)務(wù)素質(zhì)教育、職業(yè)道德教育，不斷提高公證隊(duì)伍的整體素質(zhì)，不斷提高公證書的質(zhì)量。我處多次召開會議組織討論學(xué)習(xí)公證業(yè)務(wù)知識，對經(jīng)典公證案例進(jìn)行分析學(xué)習(xí)，對別的公證處因辦理公證引起的糾紛進(jìn)行自查。其次，我處積極組織公證人員參加公證協(xié)會組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討會議，擴(kuò)大公證員之間的交流學(xué)習(xí)。

2、確保公證質(zhì)量要完善辦證流程和辦證規(guī)則。公證涉及社會生活的方方面面，因此有許多細(xì)枝末節(jié)的東西需要不斷積累社會知識。正因?yàn)檫@樣，更加需要我們對辦證的規(guī)則制定更加細(xì)致嚴(yán)格的規(guī)定，一確保公證的公信力。我處始終堅(jiān)持定期和不定期的對辦理公證中出現(xiàn)的新情況、新問題進(jìn)行研討，制定統(tǒng)一的規(guī)定，做到定性準(zhǔn)確、認(rèn)識統(tǒng)一、杜絕錯證。3、確保公證質(zhì)量要嚴(yán)格執(zhí)行辦證程序。我處已經(jīng)按照《公證法》和《公證程序規(guī)則》確定了申請受理收費(fèi)審查調(diào)查核實(shí)審批出證這個程序。今年以來，我處按照這一程序嚴(yán)格要求公證人員，做到認(rèn)真仔細(xì)不馬虎、嚴(yán)格程序不刁難。

4、確保公證質(zhì)量要有力執(zhí)行公證調(diào)查制度。我處成立的公證調(diào)查室是確保公證質(zhì)量的重要手段之一。調(diào)查室堅(jiān)持以核實(shí)證明材料的真實(shí)性為主要內(nèi)容，以證據(jù)能力較弱的證明材料為核實(shí)重點(diǎn)，開展認(rèn)真細(xì)致的公證調(diào)查工作。調(diào)查人員在大力發(fā)揚(yáng)“臥薪藏膽、艱苦奮斗”的精神，在調(diào)查過程中頂烈日、抗嚴(yán)寒、不怕困難和刁難，嚴(yán)格按照規(guī)定方法查清事實(shí)。今年共調(diào)查公證案件292件，發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人舉證不實(shí)32件，有力的保證了公證質(zhì)量，確保了公證的公信力。

（三）以促進(jìn)公證事業(yè)健康發(fā)展為目標(biāo)，搞好隊(duì)伍建設(shè)1、加強(qiáng)隊(duì)伍的思想政治素質(zhì)建設(shè)。我處開展了爭當(dāng)“黨性最強(qiáng)、工作最好、作風(fēng)最正”黨員干部活動，著力解決在政治堅(jiān)定性、品德純潔性、行為先進(jìn)性、能力迫切性等方面的存在的問題，努力建設(shè)一支黨性最強(qiáng)、工作最好、作風(fēng)最正的高素質(zhì)黨員干部隊(duì)伍，為簡陽加快發(fā)展、跨越發(fā)展、科學(xué)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保證和智力支持。

2、加強(qiáng)隊(duì)伍的廉政建設(shè)。為了從源頭和機(jī)制上預(yù)防治理腐敗，我處在市局的領(lǐng)導(dǎo)下，開展了“廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè)”工作。通過這次活動我處增強(qiáng)了廉政風(fēng)險防范意識，提升了廉政風(fēng)險防御能力，主動接受群眾監(jiān)督，取得了可喜成績。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，今年我處工作人員謝絕當(dāng)事人吃飯送錢送禮30余次，金額達(dá)201*余元。

三、下一步工作計(jì)劃

為了不斷促進(jìn)公證事業(yè)的健康快速發(fā)展，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、肯定成績、找準(zhǔn)不足的同時，我處將從以下幾方面盡責(zé)盡職的履行好公證法律服務(wù)職能。

（一）圍繞中心、服務(wù)大局，繼續(xù)積極地為政府中心工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。認(rèn)真做好公證法律服務(wù)工作，不斷發(fā)揮公證工作在減少糾紛、維護(hù)穩(wěn)定中的職能作用。

（二）積極配合市局對我處的宏觀管理，爭取其支持，建立有效的公證工作激勵機(jī)制，提高公證人員的工作積極性。

（三）繼續(xù)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，創(chuàng)建一支思想、政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)都過硬的隊(duì)伍，同時引導(dǎo)公證人員在推進(jìn)公證事業(yè)健康發(fā)展的具體時間中思考新問題，尋找新途徑，研究新辦法，作出新貢獻(xiàn)。

（四）進(jìn)一步加大公證宣傳力度，努力提高公眾的公證法律意識，不斷拓展公證業(yè)務(wù)。

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