辦公自動化技能實習報告

辦公實習報告

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實習目的：

通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習，更加深入地提高英語專業(yè)學生的信息素養(yǎng)以及計算機方面的技能、應(yīng)用能力,培養(yǎng)學生之間的團結(jié)合作精神，培養(yǎng)出合格的高素質(zhì)的精英語，通經(jīng)貿(mào)的高級技能型人才。并以此來適應(yīng)信息化社會的需求。此次實習要求學生能夠熟悉辦公系統(tǒng)的基本思想，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件的基本操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。

實習內(nèi)容：

一：MicrosoftExcel學習：

首先學習了Excel的基礎(chǔ)知識，主要是對它進行了一個簡單介紹和啟動與退出方法，基本概念。第二課是工作表的格式化，第三課是圖表處理和工作薄的保護，第四課和第五課介紹了函數(shù)、公式在Excel表格中的應(yīng)用。由于較缺乏實際操作練習，在開始時運用的并不是很好，后來在老師、同學的幫助指導下慢慢地有了較好的掌握。

二：PPT學習：

其次學習了PPT的制作，第一課學習了PPT的基本操作，第二課學習了Powerpoint高

級編輯,包括設(shè)置動畫效果、幻燈片瀏覽視圖作用、幻燈片切換效果和動作按鈕的使用等。本來我對PPT只會進行比較粗淺的制作，但經(jīng)過這次學習后，我對它的使用與制作有了更深一步的了解。比如在學習過程中遇到的“旁白的制作”這個問題，以前沒有接觸過，在經(jīng)過老師同學的幫助和自己網(wǎng)上搜尋到的方法兩者結(jié)合后，能自己處理好這個問題，這是我在這次學習后獲得的一個進步。

實習體會：

對于辦公自動化的學習，我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作當中，不管從事什么樣的職業(yè)，都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統(tǒng)是計算機管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，它不同于財務(wù)、人事、計劃、項目等系統(tǒng)只用于幾個相關(guān)的部門,而辦公自動化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個角落，即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統(tǒng)來處理日常。所以辦公自動化對于現(xiàn)代社會來說是非常便捷的，現(xiàn)在的每一個人都要學習辦公自動化，這樣對于現(xiàn)代人才不會落后。

計算機和英語是相輔相成的，作為一名英語專業(yè)的學生，熟練掌握計算機辦公技能是我們必不可少的能力之一。隨著社會的發(fā)展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公費用卻不斷增加。在國

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外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/34/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理方法。

計算機在辦公領(lǐng)域的廣泛使用，改革了管理方法，減少了辦公成本，增強了辦公的方便性和實用性，是計算機發(fā)揮特長的主要領(lǐng)域之一。

在這一周的實習過程中，我的確學到了許多計算機基礎(chǔ)方面的知識，特別是指導老師對我們實習課程內(nèi)容和時間的安排，使我們能夠很好的利用較短的時間學到更多的知識，在這方面，老師的確是考慮到了實際情況，進而采取了合理的課程安排。在老師的認真講解下，我對計算機有了一個新的認識。我真正感受到了計算機作為這樣一個很先進的科學工具在為我們的工作學習而處理各種問題時所發(fā)揮出的高效與準確性，我想這也是我們學習計算機知識的原因之一吧。通過計算機，我們可以進行各種知識的學習�，F(xiàn)在，計算機的應(yīng)用領(lǐng)域可以說是無處不在，無所不能，它真正為我們的工作、學習和生活帶來了極大的方便。同時，它又為我們的各種科學研究提供了強大的技術(shù)保障。通過老師的點撥，我們明白了如何去有效的進行相關(guān)資料的查詢，這又使我們認識到了計算機的神通廣大，使我們更能通過計算機而學到許多有關(guān)計算機的豐富的知識。我想，這次實習使我對計算機的認識有了新的看法，有了比較實際的理解。

此次實訓讓我收獲頗豐，不僅學到了很多計算機技能知識，還提高了一些今后工作中會經(jīng)常用到的辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實訓還培養(yǎng)了我們耐心的學習作風，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。還有老師對我們的輔導更是大大提高了我們的辦公技能。

通過實訓，Excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法，特別是函數(shù)的運用，操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

雖然這一周的實習使我以前的計算機知識得到了鞏固和提高，而且也學到了許多操作技巧，但終究時間有限，想在這么短的時間內(nèi)學到更多的更豐富的知識是難以做到的。在實習中，我也深深的認識到自己在計算機知識方面的缺乏，在計算機操作技能方面的不熟練，雖然在實習中得到了一定的提高，但畢竟時間有限，這還需要更多的練習。我們知道，計算機是一門理論知識很深，而操作技巧又特別重要的一門新型學科，要想把它徹底學好，真正掌握好，光通過理論知識的學習是遠遠不夠的，只有通過大量的上機實踐才可以將理論知識得以強化和應(yīng)用。同時只有通過親自上機實踐，才可以將計算機的操作技能提高到更高的水平。

實習時間雖然短暫，但我們所學到的東西頗多，我們知道實習其實是對每個人綜合能力的檢驗，要想做好事情，必須要有一定的動手能力。這次的實習為我以后的人生上了很好的一課。

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一、實訓背景

201*年10月21日～201*年10月25日，在許老師和杜老師的精心指導下，我們班進行為期一周的辦公自動化實訓，此次實訓不僅進一步地提高我們對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解，而且在此過程中所掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)發(fā)展。這次實訓的意義在于讓我們能夠更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，從而掌握技能，是我們未來踏入職場必不可少的鋪路石。

二、實訓目標及要求

《辦公自動化技能實訓》突出實用性，以培養(yǎng)實際技能為目的，通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習，更加深入地提高學生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力，并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習要求學生能夠熟練掌握使用WORD、EXCEL、POWERPOINT基本應(yīng)用，了解掃描儀，復(fù)印機，傳真機等相關(guān)操作技能，使學生掌握利用計算機進行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法，切實提高學生應(yīng)用辦公軟件輔助辦公的能力。

三、實訓內(nèi)容

1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint、office等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。

2、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。3、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程

具體內(nèi)容細節(jié)如下：（重點強調(diào)，未做全部說明）

項目一主要是制作一份電話號碼一覽表，其注意點在于要將號碼等進行一次豎排編寫，然后進行統(tǒng)一的分欄，特別要注意的是回車鍵的選擇。

項目二是制作一份招聘表。其制作途徑有很多，在此實訓中，我主要是通過Word進行表格繪制，其中制作關(guān)鍵在于要求我們要對表格進行合理的設(shè)置，從而做出一種和諧整體的效果。因此對其表格高寬度要進行合理調(diào)整。而我在此項目制作過程中并沒有真正重視這一點，因此效果不是特別好。

項目三是設(shè)計企業(yè)樣章和個人章。此過程企業(yè)章的主要關(guān)鍵點是對各個部分進行組合，對大小進行合理的調(diào)整，此項目就別的同學的制作作品而言，我覺得我的創(chuàng)新性不夠，制作的章沒有多大的特點。而個人章我是選擇的是運用專門的軟件進行制作。

項目七主要是要求我們能夠運用公式編輯器。其主要是需要編輯公式時，單擊“插入→對象”命令，打開“對象”對話框(如圖2所示)，在“對象類型”中找到“Microsoft公式3.0”，選定后，單擊[確定]按鈕，在文檔中就插入了公式編輯窗口，此時文字與公式處于混排狀態(tài)，如果你勾選了“顯示為圖標”前的復(fù)選框，在文檔中插入的是“Microsoft公式3.0”的圖標。能否準確、熟練地對公式中的元素進行選定，是對公式進行編輯的基礎(chǔ)：可以用鼠標拖動的辦法進行選定，也可以按住“Ctrl”鍵并單擊修飾字符進行選定，還可以利用“Shift”鍵和光標鍵進行選定，而用鼠標左鍵雙擊也可以選定。因為不熟悉此運用，所以此制作時間花費比較多。

項目八主要是制作公司簡報。注意點在于整個設(shè)計的排版。傳統(tǒng)的公司簡報設(shè)計如圖所示，我再此項目的設(shè)計過于粗糙，沒有在細節(jié)處進行認真的修飾。

項目十一是運用EXCEL進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算并進行繪圖。此環(huán)節(jié)主要是運用函數(shù)進行計算統(tǒng)計。在總結(jié)時發(fā)現(xiàn)，由于在此項目上對函數(shù)的理解有偏差，所以結(jié)果跟老師的演示有出入。主要是我對分數(shù)區(qū)間的減法有問題。

項目十二為制作日歷。其主要注意點就是能夠靈活的利用函數(shù)高效的進行日期編輯。再者就是圖片插入，應(yīng)當進行適當調(diào)整，利用格式刷可以進行快速的修正。最后就是整體排版。

項目十八主要考察ppt制作情況。通過一公司為背景，對演示稿進行常規(guī)的超鏈接、影音插入、幻燈片版式設(shè)計等考察。

項目十九同樣也是考察ppt的制作情況。最主要的就是學會重重插入影音時文件格式，以及要以windowsplayer形式窗口播放。

項目二十主要是利用powerpoint進行字幕滾動的設(shè)置。其注意點就是在設(shè)計動畫效果時，動作設(shè)置為飛入，且要在前一設(shè)置之后，這才可以確保其連貫性。四、實訓考核方式

實訓成績根據(jù)學生的實訓表現(xiàn)，出勤情況和實訓小結(jié)的完成情況，給出相應(yīng)的等級，按優(yōu)、良、中、及格、不及格五級。

1、考勤考核方法考勤分為出席，病假，事假、遲到、早退五種。以實訓小組為單位考勤和實訓負責教師抽查進行雙層考勤，對偽造考勤者，實訓成績按不及格處理。

2、表現(xiàn)考核辦法合作分：每組優(yōu)化方案的質(zhì)量、團隊合作精神及合作能力。態(tài)度分：參與的積極性，工作的主動性等。技能分：OFFICE軟件的實際應(yīng)用能力，能夠按照要求完成各案例。

3、實訓小結(jié)考核辦法實訓結(jié)束要求結(jié)合實訓內(nèi)容，撰寫一篇實訓小結(jié)。五、實訓總體情況

實訓課程：辦公自動化技能實訓

實訓時間：1周（10月21日—10月25日疏香樓2區(qū)404）實訓對象：管理學院12人力資源管理班學生

10月21日開始，我們班級的同學便開始按時到規(guī)定的地點組織進行實訓，實訓時間為這一周每天上午8：1511：30，下午1：303:10。上課期間我們有許老師和杜老師專門為我們進行輔導，對于我們在實訓期間會遇到的各種問題都有及時很好的解答，這樣的學習方式有利于提高我們的自學能力，更有利于我們更好的了解辦公自動化操作。六、實訓體會

對于辦公自動化實訓，我深切體會到了信息科技時代的高效便捷。尤其在當場市場化的經(jīng)濟環(huán)境中，企業(yè)面臨著激烈的競爭，企業(yè)成功與否最終取決于企業(yè)人員是否可以快速、有效地協(xié)調(diào)作業(yè)。隨著企業(yè)對"辦公自動化"理解的進一步加深，越來越多的企業(yè)已經(jīng)把辦公自動化提到日程上來，很多企業(yè)都在不同的層次上實現(xiàn)了辦公自動化。因此對于學習辦公自動化的我們來說，在以后的工作當中，不管從事什么樣的職業(yè)，都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統(tǒng)是計算機管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，它不同于財務(wù)、人事、計劃、項目等系統(tǒng)只用于幾個相關(guān)的部門,而辦公自動化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個角落，所以辦公自動化對于現(xiàn)代社會來說是非常便捷的，現(xiàn)在的每一個人都要學習辦公自動化，這樣對于現(xiàn)代人才不會落后，才能提高自己的技能，從而有利于個人職業(yè)生涯規(guī)劃的實現(xiàn)。

此次實訓過程中，我不僅學到了很多計算機技能知識，還提高了一些今后工作中會經(jīng)常用到的辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。同時此次實訓進一步培養(yǎng)了我求真務(wù)實的作風，耐心細致，增強了團隊合作意識，提高了應(yīng)用分析能力等。同樣我也發(fā)現(xiàn)了自己的不足，主要是Excel的操作部分，我對函數(shù)的運用，操作熟練程度還有待提高，我覺得我可以在以后的學習過程中嘗試去了解各個函數(shù)的中文意思，了解他們每個步驟的中文含義，這樣可以提高其熟練程度。雖然時序年時間比較短暫，但是我從中受益匪淺。尤其是在這期間，我發(fā)現(xiàn)了我們身邊有很多優(yōu)秀的同學。在團隊小組里，有的同學做的ppt非常的美觀大方具有設(shè)計感，而且操作熟練。再者就是Excel，有些同學也是非常擅長這方面。做的準確快速。我覺得很值得我去學習。最后就是非常感謝輔導老師。謝謝許老師和杜老師為我們提供了這個實訓平臺，在實訓過程中對我們耐心的指導和教誨！

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