青協(xié)動(dòng)員大會(huì)策劃書
仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)動(dòng)員大會(huì)策劃書
一、活動(dòng)背景:一直以來,我校的青年志愿者協(xié)會(huì)積極投身志愿服務(wù)事業(yè),
踐行志愿精神,我小青協(xié)也取得了不俗成績。新的一學(xué)期已經(jīng)過去了兩個(gè)月了,為了讓會(huì)員更加了解青協(xié),讓會(huì)員與干事相互接觸了解,投身志愿服務(wù),我協(xié)會(huì)決定召開此次會(huì)員動(dòng)員大會(huì)。
二、活動(dòng)目的:通過此次會(huì)議讓新加入青協(xié)的志愿者們了解我校青協(xié)的宗旨、
活動(dòng),更好更快的融入我校青協(xié)這個(gè)大集體。同時(shí)鼓勵(lì)青協(xié)的全體成員和所有支持公益活動(dòng)的廣大同學(xué)們一定盡自己的全部力量,對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)都認(rèn)真、負(fù)責(zé),用自己的愛心額熱情萬惡青協(xié)這個(gè)大家庭筑一睹深厚的,堅(jiān)不可摧的墻,讓青協(xié)的明天更加輝煌
三、活動(dòng)主題:仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)動(dòng)員大會(huì)
四、組織機(jī)構(gòu):仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員管理部
五、活動(dòng)時(shí)間:十一月中旬地點(diǎn):學(xué)術(shù)報(bào)告廳
六、活動(dòng)對(duì)象:仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員
七、活動(dòng)內(nèi)容:
1請(qǐng)參會(huì)人員入場(chǎng),依次就座
2主持人做開場(chǎng)白,總體介紹大會(huì)的內(nèi)容及目的。歡迎到場(chǎng)的各部長并一一介紹
3請(qǐng)會(huì)長介紹青協(xié)(青協(xié)成立的意義及發(fā)展史,并對(duì)往年的工作作總結(jié))副會(huì)長(青協(xié)的各部門的職能)秘書長(青協(xié)財(cái)務(wù)管理和報(bào)銷制度,網(wǎng)上注冊(cè)情況)
4游戲環(huán)節(jié);請(qǐng)10名會(huì)員自愿上場(chǎng),抽取兩名會(huì)員做表演者,剩余的8名分成兩組A、B組游戲開始表演人先要面向兩組(兩人人為表演動(dòng)策劃,兩組為猜測(cè)者),然后由主持人會(huì)把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動(dòng)作者做給猜測(cè)者看,當(dāng)表演者表演完,猜測(cè)者能猜出表演者所做動(dòng)作的成語或詞語時(shí),就算過關(guān).(注意:動(dòng)作者可以用語言來解釋,但不能說出動(dòng)作中的字)(1.植樹,奉獻(xiàn),志愿者,掃大街,愛心家教,交通執(zhí)行,我愛青協(xié)2友愛互助社區(qū)服務(wù)清潔校園我愛仲愷)獲勝一組領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)
5請(qǐng)青協(xié)的會(huì)員管理部的部長介紹青協(xié)會(huì)員的權(quán)利與義務(wù)以及主要活動(dòng)6請(qǐng)全體會(huì)員宣誓7主持人宣布會(huì)議結(jié)束
八、工作安排:
1在大會(huì)前一個(gè)星期由秘書部申請(qǐng)好學(xué)術(shù)報(bào)告廳的使用權(quán)
2宣傳部負(fù)責(zé)制作張貼宣傳海報(bào)和大會(huì)當(dāng)天的投影儀與拍照3由會(huì)員管理部負(fù)責(zé)通知各個(gè)會(huì)員(時(shí)間,地點(diǎn))4由信息部負(fù)責(zé)此次大會(huì)的PPT制作5秘書處負(fù)責(zé)會(huì)員宣誓詞
6社區(qū)服務(wù)部負(fù)責(zé)購買大會(huì)所需用品7公關(guān)部負(fù)責(zé)禮儀,主持人,座位的布置8廖何講解隊(duì),大元帥府服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)9實(shí)踐拓展部負(fù)責(zé)大會(huì)的秩序
10社區(qū)服務(wù)部負(fù)責(zé)大會(huì)結(jié)束后的清掃
時(shí)間軸:
19:30組織會(huì)員入場(chǎng)簽到20:00大會(huì)正式開始
20:10會(huì)長副會(huì)長秘書長講話20:40游戲環(huán)節(jié)
21:00會(huì)管部部長講話21:10會(huì)員宣誓21:15大會(huì)結(jié)束
九、應(yīng)急方案:
1.在學(xué)術(shù)報(bào)告廳中,如果出現(xiàn)了停電的話,就就地等待。如果繼續(xù)停電的話,就借用學(xué)校的發(fā)電機(jī)來維持會(huì)議的進(jìn)行;蛘叩酵饷娴穆短靾(chǎng)地開。
2.如果在學(xué)術(shù)報(bào)告廳中,在進(jìn)行會(huì)議方音樂時(shí),突然音樂的播放器壞掉,就立即起用備用音樂載體。
3.準(zhǔn)備好急救物品及盡量請(qǐng)來校醫(yī)院的醫(yī)生來,以防有人突然感到不適。4.如果會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)了混亂情況,例如因?yàn)榻M織失誤等情況,就立即派出會(huì)場(chǎng)機(jī)動(dòng)小組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)秩序干預(yù),穩(wěn)定好會(huì)場(chǎng)秩序,有必要的話就馬上讓嘉賓撤離會(huì)場(chǎng)。
5.如果會(huì)場(chǎng)人員過多以致場(chǎng)內(nèi)的位置不夠,就會(huì)場(chǎng)安排小組馬上安排臨時(shí)座位來滿足會(huì)場(chǎng)人員的需要。
6.如果在開會(huì)議時(shí)突然下雨,就請(qǐng)物資準(zhǔn)備小組馬上準(zhǔn)備多一些傘。如果事先收到與會(huì)那天會(huì)下雨的,就要求各部門通知與會(huì)嘉賓及會(huì)員,讓他們?cè)琰c(diǎn)做好準(zhǔn)備。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
項(xiàng)目(物資)數(shù)量單價(jià)(元)策劃書打印100.9/張1/個(gè)0.5/張1/張1/張0.5/張3/卷6/卷3/支5/卷13/包27/箱100/次8/本用途給老師審閱及分配工作裝邀請(qǐng)函發(fā)邀請(qǐng)函簽到宣傳及布置現(xiàn)場(chǎng)發(fā)給嘉賓布置現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)宣傳及布置現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)發(fā)給嘉賓活動(dòng)展示工作需要小計(jì)(元)93015230201*1824252681201*0535邀請(qǐng)函信封30邀請(qǐng)函30紅紙2卡紙30活動(dòng)流程介紹40雙面膠5透明膠3油性筆8彩帶、紅繩5氣球2瓶裝水3音響設(shè)備2筆記本5合計(jì)
十一、活動(dòng)效果評(píng)估:
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青協(xié)動(dòng)員大會(huì)策劃書
一.協(xié)會(huì)名稱:河南科技大學(xué)政治與社會(huì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)二.活動(dòng)背景:我院青協(xié)僅針對(duì)我院學(xué)生招新,成員都是社工專業(yè)。社工是助人的,志愿者也是助人的。這兩者完美的結(jié)合是我們的優(yōu)勢(shì),也利于我們展開各項(xiàng)活動(dòng)。
三.活動(dòng)目的:在各個(gè)部門職務(wù),人員已基本安排妥當(dāng)之際,召開此次大會(huì),首先,大家相互認(rèn)識(shí)交流,第二,各位能對(duì)青協(xié)各項(xiàng)職能,目的等方面有一個(gè)更深的了解。第三,大家能發(fā)表自己想法及意見,共同把我們青協(xié)建設(shè)的越來越好。第四,使志愿者明確自己參加青協(xié)的目的,堅(jiān)定履行志愿者義務(wù)的決心,明確共同的目標(biāo)。四.活動(dòng)流程:
1,安排合適地點(diǎn),邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),老師,通知參加人員時(shí)間地點(diǎn)。2,準(zhǔn)備礦泉水,安排接待人員。
3,主持人宣布開始并介紹此次會(huì)議目的、嘉賓和我會(huì)主干力量。4,會(huì)長發(fā)言,介紹本會(huì)相關(guān)活動(dòng)。5,志愿者代表發(fā)言。6,各位領(lǐng)導(dǎo)給出指導(dǎo)意見。
7,開展成員交流,針對(duì)會(huì)徽及建設(shè)各方面提出意見及疑問。8,恭送領(lǐng)導(dǎo)離席,成員離開。9,收拾會(huì)場(chǎng)。
五.參加人員:全部青協(xié)成員及嘉賓。
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