工作總結(jié)的作用和寫(xiě)法
工作總結(jié)的作用與寫(xiě)法
工作總結(jié)是集體或個(gè)人對(duì)一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作情況進(jìn)行的回顧或評(píng)價(jià)。通常說(shuō)的工作總結(jié)，一般是指機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)等單位的集體工作總結(jié)，不包括個(gè)人的總結(jié)和小結(jié)。這種文體使用的頻率較高。寫(xiě)好工作總結(jié)，這不僅是工作上的需要，而且也是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的匯報(bào)，向下屬單位和職工群眾應(yīng)有的交代。對(duì)自身來(lái)說(shuō)，寫(xiě)好工作總結(jié)，可以從中有所啟迪，看到工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足，從而進(jìn)一步明確今后前進(jìn)的方向。
一、工作總結(jié)的作用
有的人認(rèn)為工作總結(jié)是“例行公事”，老一套。其實(shí)，這是一種誤解。從實(shí)際情況看來(lái)，工作總結(jié)至少有以下作用：
一是信息作用。一份全面的工作總結(jié)，可以向上級(jí)機(jī)關(guān)、下屬單位和有關(guān)部門(mén)提供某一時(shí)期的工作情況，使他們知道你這個(gè)單位做了哪些工作，是怎么做的，從而有助于社會(huì)了解你這個(gè)單位。特別是那些成績(jī)突出的單位，通過(guò)工作總結(jié)，除交流信息外，還有利于提高知名度。
二是借鑒作用。工作總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績(jī)，更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律，也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的，對(duì)本單位外單位、本地區(qū)外地區(qū)的工作都有很好的借鑒與指導(dǎo)作用，在今后工作中可以改進(jìn)提高，趨利避害，避免失誤。
三是監(jiān)督作用。一般的機(jī)關(guān)、單位，都會(huì)通過(guò)定期總結(jié)向群眾報(bào)告工作。企業(yè)則向職工報(bào)告工作，聽(tīng)取群眾意見(jiàn)，接受民主評(píng)議。這樣，不僅使工作總結(jié)更加符合實(shí)際情況，而且也接受了群眾的監(jiān)督。從某種意義上，工作總結(jié)也是一種民主監(jiān)督的形式。四是提高作用。通過(guò)工作總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)要深入基層，開(kāi)展調(diào)查研究，培養(yǎng)與鍛煉自己的思維方法、分析能力、辯證觀點(diǎn)，實(shí)際上這是自我提高的好方法。一般地說(shuō)，總結(jié)一次，認(rèn)識(shí)提高一次，領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平就會(huì)長(zhǎng)進(jìn)。如果說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)者可以在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干，那么經(jīng)常地總結(jié)工作也是增長(zhǎng)才干的一種好方法。所以，工作總結(jié)的過(guò)程也是領(lǐng)導(dǎo)自我提高的過(guò)程。
五是考核作用。上級(jí)機(jī)關(guān)檢查下級(jí)機(jī)關(guān)和基層單位的工作，除了聽(tīng)匯報(bào)、看現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)行實(shí)地調(diào)查以外，看工作總結(jié)也是一種方法。從工作總結(jié)中可以看到成績(jī)，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，再看實(shí)際情況是否與工作總結(jié)相符。就這方面說(shuō)，工作總結(jié)起到考核的作用。
六是歷史作用。工作總結(jié)是工作情況的全面綜合，包括很多原始資料。這些資料存入檔案，長(zhǎng)期或永久保存，可以為編寫(xiě)年鑒和史志提供依據(jù)。
二、工作總結(jié)的寫(xiě)法
寫(xiě)工作總結(jié)沒(méi)有固定的模式，但有大體的路子。一般寫(xiě)法是三個(gè)部分或四個(gè)部分，根據(jù)實(shí)際情況而定。四部分的路子可分：
(一)過(guò)程概述
這部分主要概述一段時(shí)期的工作過(guò)程，可按時(shí)間順序概述，或按工作內(nèi)容概述，字不宜多，簡(jiǎn)明扼要，點(diǎn)明就行。這段文字可以約束為一個(gè)段落，是工作總結(jié)的開(kāi)頭語(yǔ)或?qū)дZ(yǔ)，其內(nèi)容應(yīng)起到提示全文的總綱作用。
(二)成績(jī)歸納
這部分為成績(jī)的概括，應(yīng)該有條理有順序地?cái)[數(shù)據(jù)、講事實(shí)、搞對(duì)比，把本單位這段時(shí)期的主要成績(jī)寫(xiě)出來(lái)。如成績(jī)多、瑣碎，可以概括起來(lái)，歸納幾條寫(xiě)，抓住主要成績(jī)，不能面面俱到，寫(xiě)成流水帳。每條成績(jī)開(kāi)頭要考慮一個(gè)小觀點(diǎn)，各成績(jī)之間用一、二、三、四等序數(shù)詞隔開(kāi)，也可擰成一個(gè)小標(biāo)題，冠在前行。這樣看了比較清楚，條目分明。在結(jié)構(gòu)上，一條成績(jī)一般為一個(gè)段落，如果是重大的成績(jī)，也可分為幾個(gè)小段落，組成一個(gè)大段落或大的層次。寫(xiě)成績(jī)要用直述的表達(dá)方法，語(yǔ)言實(shí)實(shí)在在，少發(fā)議論，應(yīng)當(dāng)多用數(shù)據(jù)，多舉事實(shí)，讓事實(shí)說(shuō)話(huà)，沒(méi)有虛言。這部分的篇幅決定于內(nèi)容，該長(zhǎng)則長(zhǎng)，能短則短，以說(shuō)明成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。
(三)經(jīng)驗(yàn)提煉
一般地說(shuō)，成績(jī)是實(shí)在的，看得見(jiàn)，摸搏著，有目共睹；而經(jīng)驗(yàn)則是比較含蓄的，隱蔽在成績(jī)里面，需要經(jīng)過(guò)分析研究，在大量事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行升華，才能提煉出來(lái)。從某種意義上說(shuō)，成績(jī)是實(shí)踐的概括，經(jīng)驗(yàn)是把成績(jī)上升到理性上認(rèn)識(shí)，經(jīng)驗(yàn)源于成績(jī)，但又高于成績(jī)，工作總結(jié)的過(guò)程也是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程。因此，寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)部分要很好地開(kāi)動(dòng)腦筋，把經(jīng)驗(yàn)精華高度概括地提煉出來(lái)。
經(jīng)驗(yàn)可以分條寫(xiě)，用序數(shù)詞一、二、三、四分開(kāi)，或者可以冠上小標(biāo)題。每條經(jīng)驗(yàn)安排一個(gè)段落，也可在一個(gè)大段落里再分出幾個(gè)自然段。重要的經(jīng)驗(yàn)還可在每條經(jīng)驗(yàn)里再分(一)(二)(三)(四)，成為三級(jí)或四級(jí)的觀點(diǎn)。在幾條經(jīng)驗(yàn)中，應(yīng)分主要的、次要的、再次要的經(jīng)驗(yàn)，主要經(jīng)驗(yàn)排第一，次要的和再次要的經(jīng)驗(yàn)，按次序排后；重要經(jīng)驗(yàn)應(yīng)展開(kāi)寫(xiě)，寫(xiě)深寫(xiě)細(xì)，多用些筆墨，次要經(jīng)驗(yàn)可以濃縮，概括地寫(xiě)，以節(jié)省文字。但一定要寫(xiě)清楚。
(四)問(wèn)題分析
問(wèn)題分析是工作總結(jié)的結(jié)尾部分。這部分的內(nèi)容主要是把問(wèn)題找準(zhǔn)，分析深刻。事物總是一分為二的，不管什么單位，工作再好，成績(jī)?cè)俅�，難免有問(wèn)題。寫(xiě)問(wèn)題要抓住要害，找出實(shí)實(shí)在在的幾條，不要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進(jìn)去。對(duì)問(wèn)題要做分析，從主客觀兩個(gè)方面找原因，尤其要從思想上剖析，不能怕揭短。這部分的文字不宜長(zhǎng)，能寫(xiě)深刻便可。
上述四個(gè)部分是有機(jī)聯(lián)系的整體。沒(méi)有第一部分便沒(méi)有第二部分，因?yàn)橹挥凶龉ぷ�，才能有成�?jī)，如果不把工作過(guò)程寫(xiě)上，成績(jī)便無(wú)從談起。第三部分又是第二部分的正向延伸，因?yàn)橛谐煽?jī)才會(huì)有經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有成績(jī)便談不上經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)是成績(jī)中來(lái)的。第四部分是成績(jī)部分的反向延伸，因?yàn)樽鋈魏喂ぷ�，有成�?jī)也有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績(jī)的反面。但是，在寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)，不是四個(gè)部分都要寫(xiě)，有時(shí)為了突出某部分，就重點(diǎn)寫(xiě)某一部分，其他部分可以省略或合并。比如，要突出寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)部分，前兩部分可并成一個(gè)部分，而且可以簡(jiǎn)寫(xiě)。這樣經(jīng)驗(yàn)部分就比較豐滿(mǎn)而實(shí)在。所以，工作總結(jié)基本構(gòu)成是四個(gè)部分，但也可以寫(xiě)兩個(gè)或三個(gè)部分，這就要看領(lǐng)導(dǎo)人的要求了。
三、怎樣寫(xiě)好工作總結(jié)
工作總結(jié)一般人都會(huì)寫(xiě)，但要寫(xiě)好并不那么容易，尤其是帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)型工作總結(jié)。寫(xiě)好工作總結(jié)，要從內(nèi)功和外功兩方面下功夫。內(nèi)功就是要學(xué)習(xí)寫(xiě)作知識(shí)，提高駕馭語(yǔ)言的能力；外功就是要會(huì)收集材料，調(diào)查研究，熟悉本單位工作情況及有關(guān)的信息。
具體要求：
l、充分占有材料。材料是總結(jié)的基礎(chǔ)，是第一性的。沒(méi)有材料，工作總結(jié)便無(wú)從寫(xiě)起，材料不充分，寫(xiě)出的工作總結(jié)就干癟。所以，在寫(xiě)作前要收集材料，包括與總結(jié)相關(guān)的材料，諸如數(shù)據(jù)、業(yè)績(jī)、人物、事實(shí)等，既要有物質(zhì)文明材料，又要有精神文明材料，既要有全面材料，又要有典型材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統(tǒng)計(jì)報(bào)表、查看記錄、深入調(diào)查、座談訪(fǎng)問(wèn)、觀察現(xiàn)場(chǎng)、聽(tīng)取群眾反映等，盡可能把大量的第一手資料掌握到乎，從材料中形成概念、觀點(diǎn)，然后才開(kāi)始動(dòng)筆。
2、運(yùn)用辨證思維方法。辯證思維方法是科學(xué)的思想方法，它用聯(lián)系、發(fā)展、變化和一分為二的觀點(diǎn)來(lái)觀察研究事物。寫(xiě)工作總結(jié)，就是要把收集的各種材料吸進(jìn)大腦，然后用辯證思維的方法，進(jìn)行系統(tǒng)的分析研究，去粗存精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內(nèi)容，用準(zhǔn)確的語(yǔ)言表述出來(lái)。因此，寫(xiě)工作總結(jié)的過(guò)程也是思維活動(dòng)的過(guò)程。如果不經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)，不經(jīng)過(guò)大腦加工，那么，所收集的材料便不能發(fā)揮作用，等于一大堆存放的“建筑材料”，沒(méi)有建成高樓大廈。
3、擬好提綱。寫(xiě)工作總結(jié)需要先立下提綱，有綱有目，按照綱目落筆。擬提綱要從工作總結(jié)(文章)的整體出發(fā)，考慮寫(xiě)幾個(gè)部分，每個(gè)部分里考慮寫(xiě)幾個(gè)觀點(diǎn)，每個(gè)觀點(diǎn)里再寫(xiě)幾層意思，或再分幾個(gè)小觀點(diǎn)。一般應(yīng)寫(xiě)到三級(jí)觀點(diǎn)。如果能詳細(xì)更好，越細(xì)越好�？紤]寫(xiě)提綱時(shí)，就不要硬拼亂湊觀點(diǎn)，玩觀點(diǎn)游戲，可以這樣說(shuō)，提綱是工作總結(jié)的骨架，材料是基礎(chǔ)；材料附著于骨架，骨架需要材料襯托、支持。兩者缺一不可。
4、吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖。一個(gè)單位的工作總結(jié)，除了征求下屬單位、職工群眾的意見(jiàn)外，更重要的是必須得到領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)同。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)處于特定的位置，高瞻遠(yuǎn)矚，掌握全局，許多工作是他們的決策、指揮甚至親自做的，所以他們有深刻的體會(huì)。工作總結(jié)其實(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)者的工作總結(jié)。寫(xiě)作人員在撰寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提提看法，看領(lǐng)導(dǎo)有何想法。一般地說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)提出要求的。如果領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)提不出來(lái)，寫(xiě)作人員可把自己的想法和意見(jiàn)講出來(lái)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見(jiàn)。經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改和贊同的提綱，那就成為領(lǐng)導(dǎo)的意圖，這時(shí)，寫(xiě)作人員就可以按照提綱寫(xiě)作，寫(xiě)好草稿交領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)。寫(xiě)工作總結(jié)一定要吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖，這既是尊重領(lǐng)導(dǎo)又可防止走彎路。
5、熟悉工作特點(diǎn)。有人怕寫(xiě)工作總結(jié)，說(shuō)什么“不怕飛機(jī)大炮，就怕總結(jié)報(bào)告”，認(rèn)為工作總結(jié)難寫(xiě)。其實(shí)，任何寫(xiě)作都是“苦差使”，是一種艱苦的腦力勞動(dòng)。不過(guò)，我們只要熟悉工作總結(jié)的特點(diǎn)，常寫(xiě)常練，反復(fù)修改，不怕返工，是完全能夠?qū)懙摹?/p>
工作總結(jié)是既不同于公文又有別于文章的文種，它除了具備應(yīng)用寫(xiě)作的共性外，還有獨(dú)自的特點(diǎn)：其一，在語(yǔ)言上樸實(shí)而不呆板，生動(dòng)而不華麗，綜合樸實(shí)、穩(wěn)重、生動(dòng)活潑三位一體的風(fēng)格。其二，在表述上以直述為主，議論很少，用事實(shí)說(shuō)話(huà)，言之有物，反對(duì)假、大、空等虛言誑語(yǔ)。其三，在觀點(diǎn)上力求創(chuàng)新，給人以新鮮感，但不能?chē)W眾取寵，無(wú)限拔高，脫離工作實(shí)際。其四，在結(jié)構(gòu)上不套用固定模式，結(jié)構(gòu)比較靈活自由。其五，在篇幅上可長(zhǎng)可短，視內(nèi)容而定，一般3000字左右即可。
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工作總結(jié)的作用與寫(xiě)法
工作總結(jié)是集體或個(gè)人對(duì)一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作情況進(jìn)行的回顧或評(píng)價(jià)。通常說(shuō)的工作總結(jié)，一般是指機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)等單位的集體工作總結(jié)，不包括個(gè)人的總結(jié)和小結(jié)。這種文體使用的頻率較高。寫(xiě)好工作總結(jié)，這不僅是工作上的需要，而且也是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的匯報(bào)，向下屬單位和職工群眾應(yīng)有的交代。對(duì)自身來(lái)說(shuō)，寫(xiě)好工作總結(jié)，可以從中有所啟迪，看到工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足，從而進(jìn)一步明確今后前進(jìn)的方向。
一、工作總結(jié)的作用
有的人認(rèn)為工作總結(jié)是“例行公事”，老一套。其實(shí)，這是一種誤解。從實(shí)際情況看來(lái)，工作總結(jié)至少有以下作用：
一是信息作用。一份全面的工作總結(jié)，可以向上級(jí)機(jī)關(guān)、下屬單位和有關(guān)部門(mén)提供某一時(shí)期的工作情況，使他們知道你這個(gè)單位做了哪些工作，是怎么做的，從而有助于社會(huì)了解你這個(gè)單位。特別是那些成績(jī)突出的單位，通過(guò)工作總結(jié)，除交流信息外，還有利于提高知名度。
二是借鑒作用。工作總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績(jī)，更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律，也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的，對(duì)本單位外單位、本地區(qū)外地區(qū)的工作都有很好的借鑒與指導(dǎo)作用，在今后工作中可以改進(jìn)提高，趨利避害，避免失誤。
三是監(jiān)督作用。一般的機(jī)關(guān)、單位，都會(huì)通過(guò)定期總結(jié)向群眾報(bào)告工作。企業(yè)則向職工報(bào)告工作，聽(tīng)取群眾意見(jiàn)，接受民主評(píng)議。這樣，不僅使工作總結(jié)更加符合實(shí)際情況，而且也接受了群眾的監(jiān)督。從某種意義上，工作總結(jié)也是一種民主監(jiān)督的形式。
四是提高作用。通過(guò)工作總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)要深入基層，開(kāi)展調(diào)查研究，培養(yǎng)與鍛煉自己的思維方法、分析能力、辯證觀點(diǎn)，實(shí)際上這是自我提高的好方法。一般地說(shuō)，總結(jié)一次，認(rèn)識(shí)提高一次，領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平就會(huì)長(zhǎng)進(jìn)。如果說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)者可以在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干，那么經(jīng)常地總結(jié)工作也是增長(zhǎng)才干的一種好方法。所以，工作總結(jié)的過(guò)程也是領(lǐng)導(dǎo)自我提高的過(guò)程。
五是考核作用。上級(jí)機(jī)關(guān)檢查下級(jí)機(jī)關(guān)和基層單位的工作，除了聽(tīng)匯報(bào)、看現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)行實(shí)地調(diào)查以外，看工作總結(jié)也是一種方法。從工作總結(jié)中可以看到成績(jī)，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，再看實(shí)際情況是否與工作總結(jié)相符。就這方面說(shuō)，工作總結(jié)起到考核的作用。
六是歷史作用。工作總結(jié)是工作情況的全面綜合，包括很多原始資料。這些資料存入檔案，長(zhǎng)期或永久保存，可以為編寫(xiě)年鑒和史志提供依據(jù)。
二、工作總結(jié)的寫(xiě)法
寫(xiě)工作總結(jié)沒(méi)有固定的模式，但有大體的路子。一般寫(xiě)法是三個(gè)部分或四個(gè)部分，根據(jù)實(shí)際情況而定。四部分的路子可分：
(一)過(guò)程概述
這部分主要概述一段時(shí)期的工作過(guò)程，可按時(shí)間順序概述，或按工作內(nèi)容概述，字不宜多，簡(jiǎn)明扼要，點(diǎn)明就行。這段文字可以約束為一個(gè)段落，是工作總結(jié)的開(kāi)頭語(yǔ)或?qū)дZ(yǔ)，其內(nèi)容應(yīng)起到提示全文的總綱作用。
(二)成績(jī)歸納
這部分為成績(jī)的概括，應(yīng)該有條理有順序地?cái)[數(shù)據(jù)、講事實(shí)、搞對(duì)比，把本單位這段時(shí)期的主要成績(jī)寫(xiě)出來(lái)。如成績(jī)多、瑣碎，可以概括起來(lái)，歸納幾條寫(xiě)，抓住主要成績(jī)，不能面面俱到，寫(xiě)成流水帳。每條成績(jī)開(kāi)頭要考慮一個(gè)小觀點(diǎn)，各成績(jī)之間用一、二、三、四等序數(shù)詞隔開(kāi)，也可擰成一個(gè)小標(biāo)題，冠在前行。這樣看了比較清楚，條目分明。在結(jié)構(gòu)上，一條成績(jī)一般為一個(gè)段落，如果是重大的成績(jī)，也可分為幾個(gè)小段落，組成一個(gè)大段落或大的層次。寫(xiě)成績(jī)要用直述的表達(dá)方法，語(yǔ)言實(shí)實(shí)在在，少發(fā)議論，應(yīng)當(dāng)多用數(shù)據(jù)，多舉事實(shí)，讓事實(shí)說(shuō)話(huà)，沒(méi)有虛言。這部分的篇幅決定于內(nèi)容，該長(zhǎng)則長(zhǎng)，能短則短，以說(shuō)明成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。
(三)經(jīng)驗(yàn)提煉
一般地說(shuō)，成績(jī)是實(shí)在的，看得見(jiàn)，摸搏著，有目共睹；而經(jīng)驗(yàn)則是比較含蓄的，隱蔽在成績(jī)里面，需要經(jīng)過(guò)分析研究，在大量事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行升華，才能提煉出來(lái)。從某種意義上說(shuō)，成績(jī)是實(shí)踐的概括，經(jīng)驗(yàn)是把成績(jī)上升到理性上認(rèn)識(shí)，經(jīng)驗(yàn)源于成績(jī)，但又高于成績(jī)，工作總結(jié)的過(guò)程也是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程。因此，寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)部分要很好地開(kāi)動(dòng)腦筋，把經(jīng)驗(yàn)精華高度概括地提煉出來(lái)。
經(jīng)驗(yàn)可以分條寫(xiě)，用序數(shù)詞一、二、三、四分開(kāi)，或者可以冠上小標(biāo)題。每條經(jīng)驗(yàn)安排一個(gè)段落，也可在一個(gè)大段落里再分出幾個(gè)自然段。重要的經(jīng)驗(yàn)還可在每條經(jīng)驗(yàn)里再分(一)(二)(三)(四)，成為三級(jí)或四級(jí)的觀點(diǎn)。在幾條經(jīng)驗(yàn)中，應(yīng)分主要的、次要的、再次要的經(jīng)驗(yàn)，主要經(jīng)驗(yàn)排第一，次要的和再次要的經(jīng)驗(yàn)，按次序排后；重要經(jīng)驗(yàn)應(yīng)展開(kāi)寫(xiě)，寫(xiě)深寫(xiě)細(xì)，多用些筆墨，次要經(jīng)驗(yàn)可以濃縮，概括地寫(xiě)，以節(jié)省文字。但一定要寫(xiě)清楚。
(四)問(wèn)題分析
問(wèn)題分析是工作總結(jié)的結(jié)尾部分。這部分的內(nèi)容主要是把問(wèn)題找準(zhǔn)，分析深刻。事物總是一分為二的，不管什么單位，工作再好，成績(jī)?cè)俅�，難免有問(wèn)題。寫(xiě)問(wèn)題要抓住要害，找出實(shí)實(shí)在在的幾條，不要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進(jìn)去。對(duì)問(wèn)題要做分析，從主客觀兩個(gè)方面找原因，尤其要從思想上剖析，不能怕揭短。這部分的文字不宜長(zhǎng)，能寫(xiě)深刻便可。
上述四個(gè)部分是有機(jī)聯(lián)系的整體。沒(méi)有第一部分便沒(méi)有第二部分，因?yàn)橹挥凶龉ぷ�，才能有成�?jī)，如果不把工作過(guò)程寫(xiě)上，成績(jī)便無(wú)從談起。第三部分又是第二部分的正向延伸，因?yàn)橛谐煽?jī)才會(huì)有經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有成績(jī)便談不上經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)是成績(jī)中來(lái)的。第四部分是成績(jī)部分的反向延伸，因?yàn)樽鋈魏喂ぷ�，有成�?jī)也有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績(jī)的反面。但是，在寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)，不是四個(gè)部分都要寫(xiě)，有時(shí)為了突出某部分，就重點(diǎn)寫(xiě)某一部分，其他部分可以省略或合并。比如，要突出寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)部分，前兩部分可并成一個(gè)部分，而且可以簡(jiǎn)寫(xiě)。這樣經(jīng)驗(yàn)部分就比較豐滿(mǎn)而實(shí)在。所以，工作總結(jié)基本構(gòu)成是四個(gè)部分，但也可以寫(xiě)兩個(gè)或三個(gè)部分，這就要看領(lǐng)導(dǎo)人的要求了。
三、怎樣寫(xiě)好工作總結(jié)
工作總結(jié)一般人都會(huì)寫(xiě)，但要寫(xiě)好并不那么容易，尤其是帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)型工作總結(jié)。寫(xiě)好工作總結(jié)，要從內(nèi)功和外功兩方面下功夫。內(nèi)功就是要學(xué)習(xí)寫(xiě)作知識(shí)，提高駕馭語(yǔ)言的能力；外功就是要會(huì)收集材料，調(diào)查研究，熟悉本單位工作情況及有關(guān)的信息。
具體要求：
l、充分占有材料。材料是總結(jié)的基礎(chǔ)，是第一性的。沒(méi)有材料，工作總結(jié)便無(wú)從寫(xiě)起，材料不充分，寫(xiě)出的工作總結(jié)就干癟。所以，在寫(xiě)作前要收集材料，包括與總結(jié)相關(guān)的材料，諸如數(shù)據(jù)、業(yè)績(jī)、人物、事實(shí)等，既要有物質(zhì)文明材料，又要有精神文明材料，既要有全面材料，又要有典型材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統(tǒng)計(jì)報(bào)表、查看記錄、深入調(diào)查、座談訪(fǎng)問(wèn)、觀察現(xiàn)場(chǎng)、聽(tīng)取群眾反映等，盡可能把大量的第一手資料掌握到乎，從材料中形成概念、觀點(diǎn)，然后才開(kāi)始動(dòng)筆。
2、運(yùn)用辨證思維方法。辯證思維方法是科學(xué)的思想方法，它用聯(lián)系、發(fā)展、變化和一分為二的觀點(diǎn)來(lái)觀察研究事物。寫(xiě)工作總結(jié)，就是要把收集的各種材料吸進(jìn)大腦，然后用辯證思維的方法，進(jìn)行系統(tǒng)的分析研究，去粗存精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內(nèi)容，用準(zhǔn)確的語(yǔ)言表述出來(lái)。因此，寫(xiě)工作總結(jié)的過(guò)程也是思維活動(dòng)的過(guò)程。如果不經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)，不經(jīng)過(guò)大腦加工，那么，所收集的材料便不能發(fā)揮作用，等于一大堆存放的“建筑材料”，沒(méi)有建成高樓大廈。
3、擬好提綱。寫(xiě)工作總結(jié)需要先立下提綱，有綱有目，按照綱目落筆。擬提綱要從工作總結(jié)(文章)的整體出發(fā)，考慮寫(xiě)幾個(gè)部分，每個(gè)部分里考慮寫(xiě)幾個(gè)觀點(diǎn)，每個(gè)觀點(diǎn)里再寫(xiě)幾層意思，或再分幾個(gè)小觀點(diǎn)。一般應(yīng)寫(xiě)到三級(jí)觀點(diǎn)。如果能詳細(xì)更好，越細(xì)越好�？紤]寫(xiě)提綱時(shí)，就不要硬拼亂湊觀點(diǎn)，玩觀點(diǎn)游戲，可以這樣說(shuō)，提綱是工作總結(jié)的骨架，材料是基礎(chǔ)；材料附著于骨架，骨架需要材料襯托、支持。兩者缺一不可。
4、吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖。一個(gè)單位的工作總結(jié)，除了征求下屬單位、職工群眾的意見(jiàn)外，更重要的是必須得到領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)同。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)處于特定的位置，高瞻遠(yuǎn)矚，掌握全局，許多工作是他們的決策、指揮甚至親自做的，所以他們有深刻的體會(huì)。工作總結(jié)其實(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)者的工作總結(jié)。寫(xiě)作人員在撰寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提提看法，看領(lǐng)導(dǎo)有何想法。一般地說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)提出要求的。如果領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)提不出來(lái)，寫(xiě)作人員可把自己的想法和意見(jiàn)講出來(lái)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見(jiàn)。經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)修改和贊同的提綱，那就成為領(lǐng)導(dǎo)的意圖，這時(shí)，寫(xiě)作人員就可以按照提綱寫(xiě)作，寫(xiě)好草稿交領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)。寫(xiě)工作總結(jié)一定要吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖，這既是尊重領(lǐng)導(dǎo)又可防止走彎路。
5、熟悉工作特點(diǎn)。有人怕寫(xiě)工作總結(jié)，說(shuō)什么“不怕飛機(jī)大炮，就怕總結(jié)報(bào)告”，認(rèn)為工作總結(jié)難寫(xiě)。其實(shí)，任何寫(xiě)作都是“苦差使”，是一種艱苦的腦力勞動(dòng)。不過(guò)，我們只要熟悉工作總結(jié)的特點(diǎn)，常寫(xiě)常練，反復(fù)修改，不怕返工，是完全能夠?qū)懙摹?/p>
工作總結(jié)是既不同于公文又有別于文章的文種，它除了具備應(yīng)用寫(xiě)作的共性外，還有獨(dú)自的特點(diǎn)：其一，在語(yǔ)言上樸實(shí)而不呆板，生動(dòng)而不華麗，綜合樸實(shí)、穩(wěn)重、生動(dòng)活潑三位一體的風(fēng)格。其二，在表述上以直述為主，議論很少，用事實(shí)說(shuō)話(huà)，言之有物，反對(duì)假、大、空等虛言誑語(yǔ)。其三，在觀點(diǎn)上力求創(chuàng)新，給人以新鮮感，但不能?chē)W眾取寵，無(wú)限拔高，脫離工作實(shí)際。其四，在結(jié)構(gòu)上不套用固定模式，結(jié)構(gòu)比較靈活自由。其五，在篇幅上可長(zhǎng)可短，視內(nèi)容而定，一般3000字左右即可。
績(jī)效考核工作年終總結(jié)
來(lái)源：（58.com）發(fā)布時(shí)間：201*-10-13績(jī)效考核工作年終總結(jié)
時(shí)光荏苒，201*年在一片有序的繁忙中將要過(guò)去了，回首過(guò)去一年，內(nèi)心感慨萬(wàn)千�？偨Y(jié)是一面鏡子，通過(guò)總結(jié)可以全面地對(duì)自己的成績(jī)與教訓(xùn)、長(zhǎng)處與不足、困難與機(jī)遇進(jìn)行客觀評(píng)判，為下一步工作理清思路，明確目標(biāo)，制定措施，提供參考和保障。因此，我做出如下總結(jié)。
一、對(duì)一年來(lái)工作的回顧，各項(xiàng)工作的完成情況。過(guò)去的一年，績(jī)效考核工作在各部門(mén)員工的通力配合下，取得長(zhǎng)足的進(jìn)步，這與公司領(lǐng)導(dǎo)前期對(duì)員工的績(jī)效理念的灌輸是密不可分的。
1、績(jī)效一詞已經(jīng)成為了員工關(guān)心的話(huà)題，績(jī)效考核在某種程度上深入人心，得到了廣大員工的理解與支持。各部門(mén)員工從績(jī)效考核中得到了實(shí)惠，使得大家積極參與，共同進(jìn)步。2、員工績(jī)效考核從一線(xiàn)員工的質(zhì)量考核、產(chǎn)量考核、執(zhí)行力考核和成本考核等，到管理（計(jì)時(shí)）員工的工作內(nèi)容考核全面展開(kāi)并取得了一定的成效，調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性和工作熱情。車(chē)間員工的考核數(shù)據(jù)做到了按日提取，例如總裝的成品檢驗(yàn)記錄。
3、在廠長(zhǎng)班長(zhǎng)和質(zhì)量主管的配合下，考核數(shù)據(jù)做到了及時(shí)準(zhǔn)確，為切實(shí)做到員工考核結(jié)果的準(zhǔn)確性有效性做出的貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成的失誤和問(wèn)題�？v觀整個(gè)10年，考核工作還是有些不足與缺憾。1、部分考核細(xì)則未做到及時(shí)的修改，脫離客觀實(shí)際，致使個(gè)別部門(mén)考核出現(xiàn)了與真實(shí)情況相矛盾的不合理情況。（例如板筋車(chē)間的產(chǎn)量考核，由于板筋車(chē)間的員工生產(chǎn)任務(wù)是由班長(zhǎng)進(jìn)行分配，致使考核過(guò)程中的產(chǎn)量指標(biāo)很難確定，出現(xiàn)了個(gè)別的不合理的情況發(fā)生。）2、個(gè)別員工素質(zhì)低，不能按時(shí)準(zhǔn)確提供考核數(shù)據(jù)，有的員工對(duì)考核反映出的負(fù)績(jī)效不能接受，應(yīng)加大考核理念的解釋?zhuān)箚T工能夠真正理解和接受我們的考核理念。
3、有些本門(mén)的員工對(duì)考核懷有排斥心理，對(duì)考核數(shù)據(jù)的提供不給予積極地配合，使工作無(wú)法有效開(kāi)展。
三、下一年度的工作計(jì)劃與安排�？偨Y(jié)的目的是更好的籌劃和安排下年的工作計(jì)劃。1、明確工作思路，下一年度應(yīng)該沿著既定的工作目標(biāo)方向和軌道繼續(xù)前進(jìn)，避免像無(wú)頭蒼蠅瞎撞，這樣會(huì)背離考核宗旨而越走越遠(yuǎn)。
2、對(duì)本年度考核工作中遇到的問(wèn)題找出解決辦法，例如各部門(mén)平均績(jī)效出現(xiàn)參差不齊的情況，針對(duì)這一點(diǎn)應(yīng)在下一年度逐步引入部門(mén)績(jī)效，對(duì)不同部門(mén)工作績(jī)效結(jié)果進(jìn)一步校正；另外車(chē)間批次和產(chǎn)量考核還存在不合理，應(yīng)該針對(duì)出現(xiàn)異常的情況作出具體的矯正措施，例如尾欠批次數(shù)量過(guò)大的情況，應(yīng)對(duì)其出現(xiàn)的原因進(jìn)行分析，作出合理的追加規(guī)定。其他問(wèn)題也應(yīng)該制定出相應(yīng)的解決辦法。
3、加強(qiáng)績(jī)效考核人員的執(zhí)行情況，做到一切從實(shí)際出發(fā)，按數(shù)據(jù)按事實(shí)說(shuō)話(huà)，拿出準(zhǔn)確反映員工工作情況的績(jī)效結(jié)果。
4、積極制定11年考核工作計(jì)劃，消除以往考核中的盲點(diǎn)，做到每個(gè)員工都納入考核工作，進(jìn)行合理的績(jī)效管理。
新的一年意味著新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)，我們決定在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上再接再厲，更上一層樓，努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面。
總經(jīng)辦績(jī)效考核專(zhuān)員高健
個(gè)人年終總結(jié)范文
1,總結(jié)的一般寫(xiě)法
一般而言,總結(jié)分為三部分:標(biāo)題,正文,目期.
正文是總結(jié)的主要部分.標(biāo)題通常標(biāo)明總結(jié)的單位,總結(jié)的時(shí)間,概括的內(nèi)容.也可分正副標(biāo)題.總結(jié)的結(jié)尾要寫(xiě)明日期.
總結(jié)的正文一般可分為四個(gè)部分:情況概述;成績(jī)和經(jīng)驗(yàn);存在的問(wèn)題和教訓(xùn);今后努力方向.其中主要是成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)這一部分.因?yàn)樗强偨Y(jié)的主要部分,所以一定要寫(xiě)好.另外,存在問(wèn)題和教訓(xùn)部分也要努力寫(xiě)好.存在問(wèn)題是指在實(shí)踐中感受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時(shí)沒(méi)有解決或沒(méi)有辦法解決的問(wèn)題.教訓(xùn)是由于思想不對(duì)頭,方法不得當(dāng),或由于一些其他原因犯了錯(cuò)誤,造成損失而得出的反面經(jīng)驗(yàn).
2,幾種主要工作總結(jié)的寫(xiě)法
(1)全面工作總結(jié)的寫(xiě)法.標(biāo)題要寫(xiě)明:單位名稱(chēng),總結(jié)時(shí)限,總結(jié)的類(lèi)別;總結(jié)的正文要寫(xiě)清所開(kāi)展的活動(dòng),成績(jī)有哪些,問(wèn)題有哪些,經(jīng)驗(yàn)體會(huì),今后打算或建義;最后在文末留下總結(jié)人姓名,總結(jié)時(shí)間.
(2)專(zhuān)題工作總結(jié)的寫(xiě)法.專(zhuān)題工作總結(jié)是針對(duì)某一項(xiàng)具體的活動(dòng)所做的總結(jié),不必象全面的總結(jié)那樣詳細(xì).但一般也分三部分:第一部分為標(biāo)題;第二部分主要有五個(gè)方面如:活動(dòng)的目的,活動(dòng)時(shí)間,基本情況,成績(jī)問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)和體會(huì).
一般而言,工作總結(jié)寫(xiě)好后,必須抄好一式兩份,一份上交,一份用以指導(dǎo)自己今后的工作.
工作總結(jié)的寫(xiě)法
總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查,總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析,總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn),提高.(一)基本情況.
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì).這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件,有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析.
2.成績(jī)和缺點(diǎn).這是總結(jié)的中心.總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn).成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚.
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn).做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn).為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析,研究,概括,集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí).
4.今后的打算.根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等.
(二)寫(xiě)好總結(jié)需要注意的問(wèn)題
1.總結(jié)前要充分占有材料.最好通過(guò)不同的形式,聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法,意圖提出來(lái),同各方面的干部,群眾商量.一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫(xiě)法.
2.一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假.這是分析,得出教訓(xùn)的基礎(chǔ).
3.條理要清楚.總結(jié)是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的.
4.要剪裁得體,詳略適宜.材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精.總結(jié)中的問(wèn)題要有主次,詳略之分,該詳?shù)囊?該略的要略.
5.總結(jié)的具體寫(xiě)作,可先議論,然后由專(zhuān)人寫(xiě)出初稿,再行討論,修改.最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論,起草,修改.
友情提示：本文中關(guān)于《工作總結(jié)的作用和寫(xiě)法》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，工作總結(jié)的作用和寫(xiě)法：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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