各部門工作職責

商學院

團總支、學生分會

部門工作職責

二零一一年三月十六日團總支工作職責

一、團總支書記工作職責1二、團總支副書記工作職責1三、辦公室工作職責2四、宣傳部工作職責2五、人力資源部工作職責3六、組織部工作職責4七、記者團工作職責4

學生會工作職責

一、學生會主席工作職責5二、學生會副主席工作職責5三、秘書處工作職責6四、外聯(lián)部工作職責6五、文藝部工作職責6六、勞衛(wèi)部工作職責7七、學習部工作職責7八、女生部工作職責7九、體育部工作職責8十、勤工部工作職責8十一、社團部工作職責8十二、青年志愿者協(xié)會工作職責10十三、禮儀隊工作職責10

團總支書記職責

1、負責召集團總支委員會和班團支部會，結合本院的具體情況，認真?zhèn)鬟_黨組織和校團委的決議和

指示，研究安排本院團總支的工作。

2、了解掌握團員的思想工作和學習情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，做經常性的思想政治工作。

3、及時檢查本院團總支的工作計劃、決議的執(zhí)行情況，按時向團委匯報工作，做好團總支的反饋環(huán)節(jié)，使院團總支工作有序、工作有備、工作有成。

4、同學院其他部門和兄弟團組織保持密切聯(lián)系，交流工作情況，互相支持，互相學習，互相了解。積累經驗，開拓創(chuàng)新，促進團的工作。

5、指導團支部、學生會成員及各班學生干部開展工作。

6、定期向黨總支、校團委匯報和請示工作，及時傳達指示精神，并保證貫徹落實。

7、認真做好推薦優(yōu)秀團員入黨的工作，為黨輸送優(yōu)秀青年。

8、完成上級黨團組織交辦的其它工作。

團總支副書記職責

1、協(xié)助團總支書記全面負責團總支工作，參與管理學生會的日常事務，帶領團總支完成好上交給的其他任務，代表本院團總支參加各種會議和活動。

2、負責團總支的全面工作，指導學生會的工作。定期召開團總支成員會，傳達上級團組織的指示和決議，做好團總支工作計劃和總結。

3、關心全體成員的思想和學習情況，聽取廣大學生意見和要求，定期向團總支匯報情況。關心非入黨積極分子的成長和進步，實事求是地向黨組織介紹情況。嚴肅認真地做好推薦優(yōu)秀團員入黨的工作。4、抓好本院團支部，學生會成員的思想建設，督促、指導和幫助團總支委員及各班團支部書記搞好日常工作，使其在各項工作中發(fā)揮先鋒模范作用。

5、團結各部門、各成員，及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾，加強整體的凝聚力，以利于工作的順利且有效的開展。

6、配合團總支做好團員隊伍的建設及引導優(yōu)秀團員向黨組織靠攏。

辦公室工作職責

辦公室是聯(lián)系各部門的橋梁和紐帶,是團總支、學生會的行政辦事機構,起上傳下達的作用。

1、負責安排籌備學生會的各種會議,主持例會等大型會議.做好會議記錄,起草會議的有關決定并整理歸檔。2、管理上級下發(fā)的各種文書文件,并對文件的學習觀測落實等問題向團總支書記提出建議.收集管理好部門上

交的各種文書文件(包括各種申請,提案,工作計劃,工作總結)并及時向主席匯報。3、負責起草學生會的工作計劃、總結、文書等文件,及時上交主席團審核．負責落實團學文書管理制度.4、管理好團學的各種通知,公函,通告等,并及時組織發(fā)布.

5、督促學生會各部門貫徹落實上級部門的各種計劃,方針,政策決定以及學生會決定的工作等。

6、認真貫徹＂節(jié)儉,公開,科學”的六字財務方針,掛不理好學生會的財務,責任到人,嚴肅財政紀律,健全財

政制度.7、做好群眾來信來訪工作,調查了解各部門的情況,及時向團總支書記匯報并提出解決建議.8、加強與其他院學生會的聯(lián)系,交流工作經驗,不斷改進工作,提高管理水平.

9、接受院學生會的領導,完成上級領導及學生會追交代的其他工作.副主任全力協(xié)助主任完成各項工作計劃,

受主任委托,可以行使部分主任職權.

宣傳部工作職責

1、完成上級下達的各項任務，指導各班級做好宣傳出板報工作。

2、以畫報、板報等各種宣傳形式組織好思想建設工作，擴大同學們的知識和信息來源。3、策劃并組織書法、美術、攝影等與藝術有關的各種比賽和活動，提高同學們的藝術修養(yǎng)。4、組織廣大團員學習、宣傳黨的路線、方針、政策，宣傳和報道上級組織交給的其他任務。

5、加強與各班團支部的聯(lián)系，指導各班級宣傳委員開展出板報及活動等宣傳報道及深入學生，就存在的問題提出可行措施，及時反饋信息。6、做好宣傳物品的保管、保護工作。

人力資源部工作職責

人力資源部是團總支書記直接領導下的一個職能部門，其工作的主要目的是為了進一步為系團總支、學生會選拔干部，同時負責全系的學生干部進行考察、監(jiān)督。

1、負責每學期團總支、學生會各部門的干部績效評估工作，并根據評估結果，提出人員升遷調用建議報告。2、遵循個人和部門的雙項原則，調整各部門的人力資源的組織和分配，確保人力資源得到合理利用。3、嚴格遵照公開、公正、公平、保密原則進行評估公正，保證評估結果的可信度。4、聽取各干部的意見，不斷改善評估的方式，提高績效的評估的滿意程度。5、對大型活動的組織方式，影響力及效果進行評價。

6、與各部門合作，設計團總支、學生會每學年迎新招員計劃，負責實施迎新招員工作。

7、收集各部門招收新干事計劃，包括對人員的要求，招員人數(shù)和方式，針對各部門實際情況的不同，協(xié)助其確定招員工作的側重點，有針對性的進行招員，減少繁雜的過程和不必要的人員浪費。

8、總結吸取以往的經驗教訓，全面合理的制定招員過程中的評估制度，計入績效評估中，監(jiān)督招員過程，避免出現(xiàn)用人唯親和考核片面的情況。9、建立院團總支、學生分會干部檔案。

10、對新一級團總支、學生會干部個人資料備案，為績效評估工作作準備，為團總支、學生會培養(yǎng)后備力量，深入了解干部的思想和工作開展情況，及時給予指導和調整。

11、負責全系學生干部的考核，統(tǒng)計月底系團總支、學生會干部考核分，同時在沒學期期末向干部所在班級輔導員匯報其工作表現(xiàn)，向其提供干部量劃分參考意見。

12、做好干部考評工作，期末上報各類評優(yōu)推薦名單，如“優(yōu)秀團干”“優(yōu)秀學生會干事”名單等。13、督促各部部長按時完成各項工作。

14、在團總支、學生會里樹立合理利用人力資源的管理理念。

15、采用問卷調查等方式，聽取同學的意見和建議，以務實的原則，更新人員培訓方式方法。

16、與兄弟團總支、學生會、人力資源部建立溝通交流平臺，借鑒對方的工作經驗，促進團總支、學生會人力資源部的合理發(fā)展。

組織部工作職責

1、掌握各班團支部的組織情況，建立各班團支部、團員登記表，填報團員卡片和各種團組織狀況登記表。2、協(xié)助制定及完善院團總支、學生分會干部考核制度。

3、向團委提出團員發(fā)展計劃，做好入團積極分子的培養(yǎng)、考察和發(fā)展。

4、按時收繳團費，組織團員證年度注冊，團員證的補辦，為團員辦理接轉組織關系和超齡團員離團手續(xù)。5、協(xié)助副書記做好“推優(yōu)”工作，指導學生會的組織建設及班級組織委員開展工作。

記者團工作職責

擁有藝術的眼光、創(chuàng)新的意識、正確的理念，用文字的線條繪制著夢想，用相機記錄精彩的一瞬，用視頻存儲難忘的時刻，用執(zhí)著和激情把最新、最全、最真實的新聞，送到校園的每個角落，用形象展示著院團總支、學生會的風采。

1、了解學生思想動態(tài)，親臨活動現(xiàn)場積極工作，掌握新聞的第一手信息；及時報道宣傳學校、團總支、學生會的主要特色活動、會議情況及學生思想動態(tài)，組織策劃并實施新聞宣傳工作。

2、全方位、多渠道、多角度的做好信息采集工作，負責稿件撰寫等新聞活動的報道采訪工作。深入了解廣大學生的思想狀況和合理要求，正確分析問題并定期反映學生的思想動態(tài)。

3、做好與總校、兄弟院校各媒體的溝通和交流，負責以各種形式宣傳記者團工作，努力提高記者團在校內外的影響力，定期組織召開記者團的交流大會聽取他們對記者團工作的意見和建議。

4、引導、培訓各班的信息員配合記者團工作，力求做到信息的時效性、工作的協(xié)調性。

5、積極配合學生會其他部門的工作，協(xié)調做好各項活動宣傳工作，及時的完成上級交給的任務。

學生會主席工作職責

1、統(tǒng)籌、決策學生會的全面工作，領導督促各部和各班干部開展工作，協(xié)調各部之間的關系，并監(jiān)督各部工作的落實與進展情況。

2、主持召開學生會工作例會及相關會議，及時傳達有關重要的文件精神，研究部署各項工作，同時聽取各部的工作匯報，掌握各部的運作情況，并作相應的協(xié)調工作。

3、主持起草學生會工作計劃和總結，負責其他重要文書的草擬和修改，積極配合系上準備各種學生工作的考評材料。

4、落實院團委、學生會、系黨政安排的各項工作，組織、策劃豐富多彩的校園文化活動，并做恰當?shù)陌才藕吐鋵�，保證學生會的工作的高質量與高效率。

5、組織學生會內部的日常、思想教育工作，掌握全體成員的思想動態(tài)，并及時與團總支溝通，反饋意見。6、對有突出貢獻或有反有關規(guī)定的學生會干部提出表揚或批評，并建議上級有關部門給予一定的獎勵與懲罰。7、負責學生會干部的選拔、推薦及考核工作。定期向團總支匯報學生會的工作情況，虛心接受指導和幫助。

學生會副主席工作職責

1、配合主席管理學生會日常事務，指導分管的各部門的工作，對各部門進行監(jiān)督權。主席不在時，主持學生

會工作，對主席負責。2、統(tǒng)籌安排各種工作要求,全面協(xié)調各分管部門工作。3、及時落實黨總支和團總支的工作安排；

4、負責新團員檔案的分發(fā)和歸檔、分年級交齊各班新團員名冊.5、負責團總支文化、團總支辦公室文化建設和布置。

6、向學院團總支匯報各年級各班組織建設、活動開展和任務的完成情況；作好分管部門檢查、評估。7、在接受院團總支指導的同時，負責院學生會的日常事務和開展一些獨立活動，起到領導和協(xié)調作用

秘書處工作職責

1、協(xié)助主席，副主席開展工作，協(xié)調學生會內部關系，處理學生會的日常事務。2、為各部提供所需資料，整理及起草各類文件，并提交例會審議。

3、對學生會各部計劃、總結上交情況進行考核，作好例會記錄并備案，作為期末考核憑據。4、整理各部門上交的計劃、總結。收集、整理各部的檔案，保管團總支財產。5、正、副主席部在時，代替主席主持各項日常各部門的職責。6、負責打印系及學生會相關材料及各部的工作計劃與總結。7、負責每周、每月對各部門的考勤等評比進行匯總打印公示。8、負責團總支、學生會舒心資料等的領取和發(fā)放。

外聯(lián)部工作職責

1、積極與其他高效和社會上相關社團建立關系從而拓寬對外溝通渠道，促進彼此進步。2、與外面企業(yè)聯(lián)系，積極引導和組織同學參加各類有益的社會活動，幫助同學們更深了解社會。3、積極向外界尋求對本系活動的贊助。

4、外聯(lián)部對外聯(lián)系，代表著學院、團總支、學生會，須注重個人形象及言行，不論在何場合維護集體利益。

文藝部工作職責

1、負責我院大小型文藝活動的組織和落實，搞好我院的文藝事業(yè)建設；

2、經常性的收集同學們對學校和各系文藝活動方面的意見和建議；

3、在日常及重大節(jié)日積極開展一些有意義的文體活動，以豐富同學們的業(yè)余文化生活，陶冶情操，倡導高雅文化形式；

4、負責發(fā)掘院內有文藝特長的同學并做好培養(yǎng)、組織和聯(lián)系工作；

5、以文藝為輔，采用合理的形式，帶動同學們充分發(fā)揮各種特長；

6、組建學生藝術團并堅持業(yè)余訓練,努力為藝術團創(chuàng)造更多走出校園,與外界交流的機會。

勞衛(wèi)部工作職責

1、監(jiān)督檢查各班固定教室的衛(wèi)生及衛(wèi)生區(qū)的清潔狀況，并詳細記載檢查結果。保證同學們的良好生活、學習環(huán)境。

2、關心同學生活，抓好學生宿舍文化建設，積極開展宿舍文化活動。3、抓好學生宿舍標準化建設，學期末做好文明宿舍的評比活動。

4、配合、協(xié)助其他各部門或自主開展各項活動，認真細致負責，做好后勤工作。

5、深入了解同學們在生活上的需要和困難，及時反映給團總支書記、老師和后勤部門，為同學排憂解難。6、做好本院的衛(wèi)生評比考勤并及時上報秘書處統(tǒng)計公示，并作為周評、月評期末總評的獎懲依據。

學習部工作職責

1、配合校學習部的工作并緊扣本院專業(yè)，開展各項學術活動，創(chuàng)造良好的學習氛圍，鞏固所在的專業(yè)知識，提供同學們的學習興趣，拓寬同學們的知識面。

2、定期進行學習情況調查，了解同學們的學習情況，及時反映給系領導、老師配合搞好教學情況。3、作好日�？记�，協(xié)助教學調查工作，努力抓好本系的學風建設。4、指導各班班委開展學習活動，監(jiān)督各班的紀律情況。

女生部工作職責

1、深入了解全院女生的思想學習和生活情況，并及時向院黨總支、團委反映，配合團總支、學生會做好女生思想政治工作，掌握女生思想動態(tài)。2、舉辦有關事業(yè)、家庭、婚姻、美學等方面的講座，增強女生自尊、自愛、自強、自立。3、有創(chuàng)意的開展適合女生特點的健美、舞會、體育比賽等項目，以豐富女生業(yè)余生活。4、根據具體情況，以各種形式，組織女生進行思想、生活和學習交流，以期互相促進提高。5、積極與其他校、院女生部交流經驗，進行總結完善。

6、協(xié)調好其他各部的關系，認真按時制定本部計劃，并定期向主席團負責人匯報工作。7、完成院領導，團總支、學生會交辦的各項任務。

體育部工作職責

1、組織同學開展各類體育活動與比賽，豐富同學們的課余生活，增強我系學生的身體素質。2、組建本院的各類球隊并加以指導與定期訓練并代表本系參加各種體育活動與比賽，增加交流。3、指導各班的體育活動的開展并從各班級中選拔有體育潛質的同學。

4、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)體育活動積極分子，組織好球隊、田徑隊的訓練工作，為隊員們解決訓練活動中的實際困難，發(fā)揮他們在體育活動中的骨干作用，以保證我院運動會上取得最佳成績。

5、增強與兄弟院之間的聯(lián)系與溝通，積極創(chuàng)造條件，組織開展各類體育活動，活躍校園生活。

勤工部工作職責

以服務學生、幫助學生為宗旨。在院學生工作領導小組指導下，開展以下工作：

1、了解我系貧困生的基本情況，完善和更新貧困生檔案。為貧困生爭取更多資助及勤工儉學機會。

2、做好社會各界的資金在我系的發(fā)放工作，做到公平、公正、公開。

3、監(jiān)督管理我系貧困生勤工儉學（包括教室管理員和晚修管理員）的工作。

4、配合校系學生會開展各項工作。

社團部工作職責

全面負責學生社團部工作，根據我院的專業(yè)特色，鼓勵組建新型專業(yè)性學生社團，充分調動各學生社團的積極性，準確把握主流文化的發(fā)展方向，引導社團發(fā)展，把各個學生社團建設成為校園文化活動的主陣地。1、在黨總支和團總支、學生會組織的領導下，根據廣大學生的要求和實際需要，申請成立社團，經黨總支和團總支、學生會有關部門審批確認后，組建各類學生社團組織。

2、負責本部的全面工作，主持召開有關會議，負責制訂和實施學生會社團部的工作計劃和工作總結。3、幫助、指導各學生社團制定正確章程、宗旨和發(fā)展方向。

4、了解社團結構特點，負責向黨總支和學生會推薦各社團負責人，經批準后任命；做好各社團成員的管理工作，及時納新和成員退出社團手續(xù)。

5、加強學生社團特別是學術性社團建設，負責為各社團聘請指導教師，在指導教師的指導下開展工作。6、檢查各社團開展活動情況，做好記錄并及時匯報。

青年志愿者協(xié)會工作職責

1、組織我院青年志愿者參加公益性活動，推動青年志愿者服務學院保障制度的建立和完善。2、規(guī)劃、組織青年志愿服務學院和通過活動增強奉獻精神，制定青年志愿服務活動考評辦法及評定。3、負責與各院青年志愿者組織及志愿者的合法權益，致力于推進志愿者的法律建設，為志愿者行動創(chuàng)造良好環(huán)境。

4、培訓青年志愿者，為青年志愿者提供成長成才機會。5、及時完成領導交辦德各項工作任務。

禮儀部工作職責

學生會禮儀部負責學校對內各種大中型活動的禮儀接待和頒獎活動，同時參與學校組織的各項禮儀接待活動。樹立學生的良好形象，鍛煉學生在社交禮儀中的應變能力和表達能力，從而提高學生的綜合素質。1、服從學校領導，完成學校交給的工作，聽從學生會主席的安排。

2、配合學院各部門，做好重大活動、會議的迎賓工作。

3、應邀參加各種禮儀服務活動。

4、組織、管理禮儀隊的日常訓練工作。

5、學習禮儀知識，修養(yǎng)內外氣質，學會禮儀服務。

6、負責學校對內外各種大中型活動，包括各種慶典，迎賓，晚會，運動會，競賽，頒獎儀式的禮儀接待工作。

7、在校期間必須按時參加，并認真訓練，不能隨便請假，擅自離開工作崗位。

8、時刻不忘自己既代表學校形象，注重儀表舉止得體，自覺維護學校聲譽。

9、做好禮儀隊成員的詳細情況及家庭住址，聯(lián)系電話等。

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