標(biāo)書制作流程

標(biāo)書申請及制作流程

標(biāo)書制作規(guī)定

1、各駐外機(jī)構(gòu)在要求制作標(biāo)書前，必須提供招標(biāo)文件、要求制作內(nèi)容的清單及注意事項(xiàng)、“標(biāo)書（授權(quán)書）制作申請單”，三項(xiàng)內(nèi)容缺一者，市場服務(wù)部將不予制作。

2、市場服務(wù)部將常設(shè)一人負(fù)責(zé)組織整體標(biāo)書制作，具體負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的審閱、列舉目錄、制作資料收集工作；平面制作；標(biāo)書資質(zhì)文件的準(zhǔn)備工作；標(biāo)書完成后的核對、裝訂與交寄工作。

3、總部標(biāo)書制作人員不負(fù)責(zé)投標(biāo)產(chǎn)品的價(jià)格、選型、費(fèi)用等涉及業(yè)務(wù)交涉方面內(nèi)容的確定。

4、制作完畢后的標(biāo)書將交由銷售總部對應(yīng)大區(qū)負(fù)責(zé)人及銷售總監(jiān)審閱，提出改進(jìn)意見。由銷售總部人員確定后的標(biāo)書，標(biāo)書制作人員不再承擔(dān)內(nèi)容方面的責(zé)任。

5、標(biāo)書制作將盡力按照機(jī)構(gòu)所提的要求制作，因條件限制不能提供的，制作人員會在接到申請后一日內(nèi)向相應(yīng)機(jī)構(gòu)說明，請機(jī)構(gòu)自行處理。

6、各機(jī)構(gòu)在交付制作前須填清招標(biāo)文件所要求的涉及到機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫的內(nèi)容（如授權(quán)人情況、產(chǎn)品規(guī)格型號等），否則，制作人員將視為要求空出的內(nèi)容，由機(jī)構(gòu)人員手工填寫。7、如有重大工程投標(biāo)（或機(jī)構(gòu)自認(rèn)為重要的工程），機(jī)構(gòu)申請時(shí)須留出相互間審核傳遞的時(shí)間（至少兩個(gè)工作日）。否則發(fā)生延誤或遺漏情況，本部概不負(fù)責(zé)。8、A類工程不得申請制作標(biāo)書。

9、投標(biāo)書由總部信息中心統(tǒng)一制作，任何機(jī)構(gòu)不得私自制作投標(biāo)。

標(biāo)書

容（或授權(quán)書）

制作申請單

申請人申請時(shí)間申請部門申請制作內(nèi)標(biāo)書□授權(quán)書□需空出的內(nèi)容：希望完成時(shí)間確認(rèn)人：制作要求需填入的內(nèi)容（請?jiān)敿?xì)描述）：確認(rèn)人：申請制作標(biāo)工程名稱書（或授權(quán)書）的工程情況注：此表申請人為工程跟進(jìn)人員，確認(rèn)人欄均需由經(jīng)理簽認(rèn)，提前三個(gè)工作日報(bào)至信息推廣部，否則制作部門將不予制作。工程量投標(biāo)方（或需授權(quán)方）名稱（中英文）被授權(quán)人姓名、職務(wù)

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投標(biāo)書的制作

1、問：用戶的招標(biāo)書一般包括哪些內(nèi)容？

答：標(biāo)準(zhǔn)的國內(nèi)競爭性招標(biāo)書的格式是參照世界銀行貸款項(xiàng)目的范本的中文版本，它的基本結(jié)構(gòu)是固定的：◆投標(biāo)須知◆投標(biāo)人資格◆招標(biāo)文件◆投標(biāo)文件◆評標(biāo)

◆授予合同◆合同條款

但在有些地方項(xiàng)目中，招標(biāo)書的內(nèi)容只包含這個(gè)范本中的部分內(nèi)容，但其中投標(biāo)須知、招投標(biāo)文件、合同條款是必須具備的。2、問：投標(biāo)須知都包含哪些內(nèi)容？

答：投標(biāo)須知是向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的商務(wù)注意事項(xiàng)，是使投標(biāo)商清楚了解投標(biāo)的注意事項(xiàng)，投標(biāo)須知中包含以下內(nèi)容：

項(xiàng)目名稱、用戶名稱、投標(biāo)書數(shù)量、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)保證金、投標(biāo)有效期和評標(biāo)的考慮因素等。

3、問：投標(biāo)人資格都從哪些方面規(guī)定？

答：一般對公司規(guī)模，業(yè)績和廠商資信有具體的要求，不能達(dá)到的廠商則被視為沒有投標(biāo)資格，在有些投標(biāo)項(xiàng)目中，投標(biāo)商的良好資質(zhì)將在評標(biāo)中將起到加分的作用。

4、問：在招標(biāo)文件中，都要求了哪些內(nèi)容？

答：其中包括投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范要求等，正規(guī)的招標(biāo)書中會要求對標(biāo)書的技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行逐條應(yīng)答，還有一些對招標(biāo)項(xiàng)目的解釋和澄清，所有這些內(nèi)容都應(yīng)逐條詳細(xì)閱讀并作出應(yīng)答，因?yàn)橛脩舻男枨笫峭耆珡恼袠?biāo)書中體現(xiàn)的，是否能真正把握用戶需求了解清楚，標(biāo)書是最直接的途徑。5、問：用戶對投標(biāo)書的要求都有哪些？

答：◆對投標(biāo)文件的組成作出具體規(guī)定：構(gòu)成內(nèi)容◆投標(biāo)文件的編制：格式和順序◆投標(biāo)報(bào)價(jià)的格式：報(bào)價(jià)表的格式

◆投標(biāo)文件的遞交：遞交格式，密封形式◆投標(biāo)文件的費(fèi)用：費(fèi)用分擔(dān)的內(nèi)容

◆投標(biāo)文件的澄清：關(guān)于澄清內(nèi)容的交流形式◆投標(biāo)保證金：金額和形式

6、問：在招標(biāo)書中關(guān)于評標(biāo)的描述包括什么內(nèi)容？答：評標(biāo)依據(jù)：說明對投標(biāo)書進(jìn)行評審的基本原則；

評標(biāo)小組構(gòu)成：形成評標(biāo)小組的人員情況，一般會包括用戶代表、招標(biāo)公司代表、專家代表等構(gòu)成；

招標(biāo)人澄清：關(guān)于中標(biāo)條件的說明，一般是聲明不承諾最低價(jià)中標(biāo)，而且沒有義務(wù)解釋未中標(biāo)原因。

評標(biāo)因素：聲明影響評標(biāo)結(jié)果的關(guān)鍵因素，如價(jià)格、服務(wù)、

質(zhì)量等，從而讓投標(biāo)在這幾個(gè)方面詳細(xì)應(yīng)答，以滿足用戶的需求。

7、問：授予合同時(shí)招標(biāo)方和中標(biāo)方的注意事項(xiàng)？答：中標(biāo)通知如何發(fā)送合同的簽訂的生效合同變更數(shù)量權(quán)利拒絕投標(biāo)的權(quán)利增加訂貨的選擇權(quán)

8、問：合同條款的內(nèi)容需要注意哪些方面？答：交貨時(shí)間付款方式

交貨、運(yùn)輸和驗(yàn)收服務(wù)保修

技術(shù)支持

9、問：什么是投標(biāo)保證金，如何操作？

答：用途：招標(biāo)方為了確保招標(biāo)的有效性，在投標(biāo)時(shí)收取各個(gè)投標(biāo)商的信譽(yù)保證，同時(shí)防止投標(biāo)后單方面撤銷投標(biāo)形式：現(xiàn)金支票或銀行出具的投標(biāo)保證金保函金額：投標(biāo)總價(jià)格的2％

遞交：投標(biāo)時(shí)同時(shí)出具，否則視同投標(biāo)無效10、問：標(biāo)書密封一般有什么要求？

答：投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)保證金單獨(dú)密封，密封處應(yīng)蓋有效印章；投標(biāo)書正、副本單獨(dú)密封，并密封在標(biāo)書中密封條上單獨(dú)注明項(xiàng)目名稱，投標(biāo)商等內(nèi)容。

11、在做投標(biāo)項(xiàng)目時(shí)，時(shí)間控制點(diǎn)有哪幾個(gè)？如何掌握？答：

◆發(fā)/賣標(biāo)書時(shí)間：用戶正式通知開始賣標(biāo)書到投標(biāo)日期截止前都可以購買標(biāo)書，只有購買了標(biāo)書的公司才有參與投標(biāo)的資格。

◆投標(biāo)截止時(shí)間：在規(guī)定的時(shí)間前遞交投標(biāo)書，遲到著將被拒絕投標(biāo)，這是投標(biāo)游戲的基本規(guī)則，正規(guī)的投標(biāo)項(xiàng)目截止時(shí)間是非常嚴(yán)肅的。

◆開標(biāo)時(shí)間：標(biāo)書中提到的公開唱標(biāo)的時(shí)間，一般都是在正式截標(biāo)后不久，把各個(gè)投標(biāo)廠商的投標(biāo)價(jià)格念出來，進(jìn)行一個(gè)價(jià)格的排名，讓投標(biāo)商了解各自價(jià)格情況，避免黑箱操作。

◆投標(biāo)有效期：各投標(biāo)商投標(biāo)的方案和價(jià)格的有效期，一般為90天，這個(gè)時(shí)間是留給用戶評標(biāo)，合同談判和合同執(zhí)行的，在這

個(gè)有效期內(nèi)，各個(gè)投標(biāo)商的方案和價(jià)格必須保證是可以兌現(xiàn)的。

◆投標(biāo)保證金的有效期：投標(biāo)保證金的有效期一般要求在投標(biāo)截止后20天內(nèi)。

12、問：投標(biāo)書都包括哪些內(nèi)容？答：商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答對應(yīng)標(biāo)書中的合同條款的應(yīng)答

針對該項(xiàng)目的技術(shù)方案和商務(wù)方案招標(biāo)書中要求的投標(biāo)書的各項(xiàng)內(nèi)容

一本合格的投標(biāo)書可以是各個(gè)投標(biāo)書模塊的簡單集合，但一本優(yōu)秀的標(biāo)書卻應(yīng)是完備、專業(yè)和具有個(gè)性化的。完全針對用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標(biāo)書才是最具競爭力的。

13、問：對商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答應(yīng)注意些什么？

答：應(yīng)答中不能說滿足或不滿足，而且應(yīng)注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。

14、問：在商務(wù)條款的應(yīng)答中要注意哪些？

答：商務(wù)條款的合理性需要有商務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人審核，對于非聯(lián)想標(biāo)準(zhǔn)條款的內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費(fèi)用，這些都應(yīng)在投標(biāo)價(jià)格中予以考慮，對于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關(guān)注。

友情提示：本文中關(guān)于《標(biāo)書制作流程》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，標(biāo)書制作流程：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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