出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

1、出生醫(yī)學(xué)證明的負(fù)責(zé)人必須掌握出生醫(yī)學(xué)證明的管理法規(guī)，需經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后方能上崗。

2、出生醫(yī)學(xué)證明的相關(guān)文件，資料，用品需專(zhuān)柜專(zhuān)人管理，出生證明專(zhuān)用章及及出生證明紙由兩人分開(kāi)管理，不得丟失，不得外借，違者追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。

3、要做好出生證明的病人資料保密工作，不得告知無(wú)關(guān)人，更不得以贏(yíng)利為目的的資料外泄。

4、出生醫(yī)學(xué)證明實(shí)行兩人監(jiān)督機(jī)制，即由管證明紙者開(kāi)出生醫(yī)學(xué)證明，經(jīng)管出生證明章者申核，特殊病人需經(jīng)主任或院長(zhǎng)申核簽字后方能發(fā)證。不得私開(kāi)出生證明；更不允許涂改病人的相關(guān)資料，必需按相關(guān)要求真實(shí)開(kāi)出證明，如不按流程開(kāi)出生醫(yī)學(xué)證明引起的一切后果由開(kāi)證者個(gè)人承擔(dān)。

5、出生醫(yī)學(xué)證明要按規(guī)定的程序，到規(guī)定的單位領(lǐng)取，不得私改領(lǐng)取通道。

6、向家屬告知出生醫(yī)學(xué)證明信息除了寶寶名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生醫(yī)學(xué)證明的丟失，按相關(guān)流程到上級(jí)婦幼保健醫(yī)院補(bǔ)領(lǐng)。

7、有無(wú)準(zhǔn)生證均可據(jù)實(shí)申請(qǐng)領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明，不得以各種名義加收費(fèi)用；如父母一方是北京戶(hù)口而無(wú)準(zhǔn)生證者需上報(bào)至上級(jí)婦幼保健單位。

8、領(lǐng)證人只能是媽媽本人，如果本人不能領(lǐng)取，需有媽媽本人簽的委托書(shū)，并出示被委托人的身份證明后方可代領(lǐng)。

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《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度

一、入庫(kù)登記制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫(kù)登記，實(shí)施臺(tái)帳管理。做到專(zhuān)人管理，專(zhuān)室保管。在證件運(yùn)到接收時(shí)，須有2名以上證件管理人員在場(chǎng)清點(diǎn)證件數(shù)量后，將證件的起直編碼與數(shù)量登記入冊(cè)，并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。

二、領(lǐng)發(fā)登記制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》管理與簽發(fā)機(jī)構(gòu)在證件領(lǐng)發(fā)時(shí)，將每次領(lǐng)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的日期、單位、證號(hào)登記入冊(cè)，并由領(lǐng)證人簽字、發(fā)證人簽字備查。

三、首次簽發(fā)制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)打印，無(wú)計(jì)算機(jī)打印系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)出生的新生兒，由所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)打印《出生醫(yī)學(xué)證明》。

各助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在新生兒出生后及時(shí)出具《《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》，作為簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的原始憑據(jù)同，同時(shí)在發(fā)放記錄本登記備查。填寫(xiě)《《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》時(shí)，需提供新生兒父母人效身份證件原件；表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫(xiě)，所有項(xiàng)目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂

改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。

簽發(fā)機(jī)構(gòu)憑新生兒父母有效證件原件及《《出生醫(yī)學(xué)證明》首

次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學(xué)證明》，做好簽發(fā)登記，《出生醫(yī)學(xué)證明》正本由新生兒父母親領(lǐng)取，副員由戶(hù)口登記機(jī)關(guān)拆切、保管，存根由簽發(fā)機(jī)構(gòu)拆切，若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書(shū)，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件，對(duì)于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書(shū)面聲明（單親書(shū)面聲明）。簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫(xiě)“/”；對(duì)于新生兒母親有效證件身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。

由于急產(chǎn)等特殊情況，在助產(chǎn)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的新生兒，不需要婦幼保健機(jī)構(gòu)為其辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》，在親生兒出生后一個(gè)月內(nèi)，親生兒父母可持下列材料到戶(hù)口所在地公安派出所按戶(hù)籍管理規(guī)定辦理出生申報(bào)：1、親生兒父母雙方的書(shū)面申請(qǐng)、有效身份證件；2、親生兒出生時(shí)兩名以上見(jiàn)證人的書(shū)面證明；3、親生兒父母雙方戶(hù)口所在地村（居）委員會(huì)或工作單位人事部門(mén)出具的出生事實(shí)證明或親子鑒定證明。

四、換發(fā)制度

換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出

生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效，或具有下列情形之一的親生兒更換《出生醫(yī)學(xué)證明》

1、由戶(hù)口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行登記而需要變更親生兒姓名的。

2、當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。

因簽發(fā)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》；因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，申領(lǐng)人可向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健院機(jī)構(gòu)書(shū)面申請(qǐng)換發(fā)。根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副員完整情況予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由換發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存，做好編號(hào)和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。

五、補(bǔ)發(fā)制度

補(bǔ)發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地區(qū)（市）級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學(xué)證明》喪失的親生兒補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證

明》。

補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》由簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理，親生兒父母或監(jiān)護(hù)人持有效身份證件、書(shū)面申請(qǐng)、原簽發(fā)單位出具的相應(yīng)分娩記錄和原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件，親生兒父母戶(hù)口所在地派出所出具的是否登記戶(hù)口的證明等材料，向簽發(fā)單位所在地縣（市、區(qū)）級(jí)衛(wèi)生

行政部門(mén)指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)；經(jīng)確認(rèn)情況屬實(shí)，將丟失證件編號(hào)等信息在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一個(gè)月后，可予以補(bǔ)發(fā)（已申報(bào)出生登記的只補(bǔ)發(fā)正員，副員由補(bǔ)發(fā)單位保存）。

補(bǔ)發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》內(nèi)容須一原證信息一致，并加

蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)專(zhuān)用章。補(bǔ)發(fā)后及時(shí)將相關(guān)信息登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。

補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只使用于1996年3月1日以后出

生的嬰兒，對(duì)于1996年3月1日前出生的公民，如需出生證明，以出生公證書(shū)為合法有效證件。

六、廢證登記制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)過(guò)程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫(xiě)錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件，各簽發(fā)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)廢證的管理，認(rèn)真登記廢證編號(hào)和作廢原因，嚴(yán)格控制廢證率，對(duì)于廢證率超過(guò)1%的應(yīng)予以整改。

對(duì)運(yùn)輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證，管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢，并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年1月5日前上交縣婦幼保健院并逐級(jí)上交至市婦幼保健院辦公室由辦公室統(tǒng)一報(bào)省證件辦集中銷(xiāo)毀。

七、專(zhuān)人管理負(fù)責(zé)制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理工作等工作實(shí)行專(zhuān)人管理，明確職責(zé)。

八、印章管理制度

各縣（區(qū)）衛(wèi)生行政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生行政部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章及補(bǔ)發(fā)專(zhuān)用章，留樣后發(fā)放給簽發(fā)單位，并將印章式樣抄送本級(jí)公安部門(mén)戶(hù)籍登記部門(mén)和市級(jí)機(jī)構(gòu)備案。

簽發(fā)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門(mén)報(bào)告。申請(qǐng)刻制新印章簽發(fā)機(jī)構(gòu)撤并或被取消簽發(fā)管理資格的，轄區(qū)證件管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將專(zhuān)用章、存根及其他相關(guān)材料收回并妥善保存。

出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人管理，證章分開(kāi)，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用印章。

九、證件丟失和假證報(bào)告制度

各地發(fā)生證件丟失事件時(shí)，管理和簽到發(fā)機(jī)構(gòu)要及時(shí)查找原因，必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。做好調(diào)查取證，在一個(gè)月內(nèi)將數(shù)理、編碼等相關(guān)情況書(shū)面報(bào)告區(qū)（市）級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)，將丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》的數(shù)理編碼、丟失原因、處理結(jié)果等以書(shū)面形式逐級(jí)上報(bào)管理機(jī)構(gòu)和行政部門(mén)。

簽發(fā)地區(qū)（市）級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的真?zhèn)舞b定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、假《出生醫(yī)學(xué)證明》，應(yīng)及

時(shí)報(bào)各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)及證件管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，明確真?zhèn)�。各地衛(wèi)生行政部門(mén)在接到戶(hù)口登記機(jī)關(guān)等相關(guān)單位需要進(jìn)行真?zhèn)舞b定的信函后應(yīng)積極配合進(jìn)行核查、鑒定，并及時(shí)將結(jié)果給予書(shū)面反饋。

十、統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度

簽發(fā)單位每季度上報(bào)《《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況季報(bào)表》至轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)，區(qū)（市）級(jí)婦幼保健機(jī)構(gòu)匯總后于下一季度5日之前上報(bào)市婦幼保健院辦公室。

十一、檔案信息管理制度

簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)等分類(lèi)進(jìn)行歸檔，永久保存。

管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要做好親生兒相關(guān)個(gè)人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面同意，不得向第三方披露或泄漏。

友情提示：本文中關(guān)于《出生醫(yī)學(xué)證明管理制度》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，出生醫(yī)學(xué)證明管理制度：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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