質(zhì)量負(fù)責(zé)人質(zhì)量體系運(yùn)行情況總結(jié)
質(zhì)量負(fù)責(zé)人質(zhì)量體系運(yùn)行情況總結(jié)
為了增強(qiáng)徐州市計(jì)量測(cè)試技術(shù)研究所(以下簡(jiǎn)稱我所)實(shí)驗(yàn)室的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高實(shí)驗(yàn)室的知名度,我所向中國(guó)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可委申請(qǐng)國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可。按照ISO/IEC17025:201*《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》,我所建立了質(zhì)量體系,編制了質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄表單和檢測(cè)記錄表單。并于201*年10月15日開始實(shí)施。
自我所質(zhì)量管理體系已正式運(yùn)行以來,我所領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作,召開多次會(huì)議,落實(shí)質(zhì)量管理體系運(yùn)行有關(guān)工作,并改進(jìn)資源配備、加強(qiáng)人員培訓(xùn),以滿足檢定/校準(zhǔn)/檢測(cè)工作的需求。廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量手冊(cè),精心領(lǐng)會(huì)文件精神,掌握質(zhì)量方針和目標(biāo),按照質(zhì)量體系文件的要求來規(guī)范各項(xiàng)檢定/校準(zhǔn)/檢測(cè)活動(dòng),不僅提高了我們的檢定/校準(zhǔn)/檢測(cè)工作質(zhì)量和管理質(zhì)量,也提高了我所的管理水平。全體員工的質(zhì)量意識(shí)不斷增強(qiáng),對(duì)體系文件的執(zhí)行意識(shí)也不斷提高,逐步做到了做我所寫,記我所做。質(zhì)量體系文件運(yùn)行以來,本所未發(fā)生任何質(zhì)量、安全事故,未出現(xiàn)一宗顧客投訴現(xiàn)象。
按照《201*年度質(zhì)量體系內(nèi)審計(jì)劃》,我所于201*年3月20~22日進(jìn)行了第一次質(zhì)量體系內(nèi)部審核。從內(nèi)審檢查所反映的情況來看,我所所有員工都已行動(dòng)起來,認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)體系文件精神,以質(zhì)量手冊(cè)為指導(dǎo)、程序文件為依據(jù)來規(guī)范自己的各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)。
此次內(nèi)審對(duì)347個(gè)檢查點(diǎn)的內(nèi)容進(jìn)行了審核,共發(fā)現(xiàn)10項(xiàng)書面不符合項(xiàng),均屬實(shí)施性不符合,目前均已經(jīng)關(guān)閉。但仍需要我們認(rèn)真對(duì)待,很好地改進(jìn),以確保質(zhì)量體系有效運(yùn)行。
4月6日我所按照管理評(píng)審計(jì)劃進(jìn)行了了體系運(yùn)行以來的第一次管
第1頁(yè)共2頁(yè)理評(píng)審;管理評(píng)審計(jì)劃下達(dá)后,各部門積極按照管理評(píng)審計(jì)劃的要求準(zhǔn)備管理評(píng)審的輸入資料;輸入資料涵概管理評(píng)審所需要的全部?jī)?nèi)容。管理評(píng)審中質(zhì)量部提出一項(xiàng)改善要求,已經(jīng)按照要求進(jìn)行了改善。
從內(nèi)審和管理評(píng)審的結(jié)果來看,本中心的質(zhì)量體系基本上符合標(biāo)準(zhǔn)和中心實(shí)際運(yùn)作的需要,質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)符合中心目前的運(yùn)作,是適合的;反映我中心的質(zhì)量體系具備充分性、適宜性和有效性。
盡管我們的體系是充分、適宜、有效的,但是體系畢竟按照ISO/IEC17025-201*標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行時(shí)間還不長(zhǎng),為了持續(xù)的改進(jìn)管理體系,我所仍然需要采取以下的措施:
1、加強(qiáng)宣貫力度,繼續(xù)向職工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)宣傳、教育和培訓(xùn),努力營(yíng)造全員參與的氛圍,使職工自身素質(zhì)和質(zhì)量意識(shí)完全適應(yīng)質(zhì)量體系的需要。
2、重視分析調(diào)查不合格原因,制定糾正措施計(jì)劃,予以實(shí)施、跟蹤檢查,驗(yàn)證效果,必要時(shí)修訂文件鞏固成果等。
3、充分發(fā)揮技術(shù)監(jiān)督的作用,不流于形式,真正發(fā)現(xiàn)檢測(cè)中存在的問題,制定糾正措施,不斷改進(jìn)和提高。
4、不斷加強(qiáng)和改進(jìn)資源配備,以滿足檢定/校準(zhǔn)/檢測(cè)工作業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
5、制定措施,保證質(zhì)量管理體系一貫充分有效的運(yùn)行,加大考核力度。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人:朱本龍201*年6月30日
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質(zhì)量負(fù)責(zé)人質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
本公司試驗(yàn)室依靠質(zhì)量體系文件運(yùn)行,按國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)驗(yàn)室評(píng)審準(zhǔn)則的要求開展活動(dòng)。現(xiàn)將近期管理體系運(yùn)行情況總結(jié)如下:1、管理體系的適宜性、充分性、有效性
管理體系文件能夠從政策層面、程序?qū)用婧妥鳂I(yè)層面有效地規(guī)范質(zhì)量管理和技術(shù)運(yùn)作,各類質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄格式規(guī)范化、標(biāo)識(shí)規(guī)范化,能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)現(xiàn)工作并起到體系運(yùn)行證據(jù)的作用。
2、質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
本公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)符合目前的工作性質(zhì)和現(xiàn)狀,目標(biāo)依方針而量化制定,能夠指引全員工作方向,并在實(shí)際質(zhì)量管理和技術(shù)運(yùn)作中得到貫徹和執(zhí)行。
本公司質(zhì)量方針:科學(xué)、公正、高效、準(zhǔn)確質(zhì)量方針符合本公司所處行業(yè)特點(diǎn)和服務(wù)特點(diǎn)本公司質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況如下:
a)檢驗(yàn)報(bào)告缺陷率小于0.1%;檢測(cè)報(bào)告數(shù)據(jù)無(wú)誤、結(jié)論正確、差錯(cuò)率小于0.1%,
已實(shí)現(xiàn)。
b)檢測(cè)及時(shí)率大于99%;所有檢測(cè)報(bào)告均在約定的時(shí)間內(nèi)提交給相關(guān)方。c)全年檢測(cè)事故率小于0.1%;全年無(wú)出現(xiàn)檢測(cè)事故。
d)全年客戶投訴率小于1%。本公司經(jīng)滿意度調(diào)查,未發(fā)現(xiàn)投訴和不滿意。從以上目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況可以認(rèn)為,本公司質(zhì)量方針和目標(biāo)實(shí)際可行。3、改進(jìn)
本公司的質(zhì)量管理體系在實(shí)際運(yùn)行過程中,能保持有效的監(jiān)控,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合,且能迅速反饋信息消除不符合,做到持續(xù)改進(jìn)。4、文件控制情況
本公司按照體系文件的規(guī)定,資料員加強(qiáng)了對(duì)文件的編、審、批核發(fā)放、更改、作廢及標(biāo)識(shí)等環(huán)節(jié)的管理,以保證各類文件處于受控狀態(tài)。5、服務(wù)供應(yīng)品的采購(gòu)
實(shí)施的采購(gòu)能夠按程序文件規(guī)定執(zhí)行,供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作能夠及時(shí)開展,對(duì)供應(yīng)商名錄實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。有效地控制了與結(jié)果有關(guān)的服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)和管理。6、滿意度和投訴情況
檢測(cè)人員在與客戶接觸中,能夠適時(shí)收集客戶反饋,開展?jié)M意度調(diào)查,無(wú)申訴和投訴情況發(fā)生7、內(nèi)審情況:
xxxx年xx月xx日,組織了對(duì)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的審核,存在的問題,主要有以下幾個(gè):1、新項(xiàng)目開展后,實(shí)驗(yàn)室間的比對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)結(jié)果沒有進(jìn)行有效的評(píng)價(jià);2、設(shè)備管理員所保管的儀器設(shè)備檔案資料比較混亂,;
3、新項(xiàng)目開展后,樣品收發(fā)處沒有管材、管件、電線的樣品接收登記表;
以上三個(gè)問題已分別寫出“不符合項(xiàng)報(bào)告”,要求在十五天內(nèi)予以關(guān)閉,并制定出切實(shí)有效的糾正措施。審核組將跟蹤糾正措施的完成并予以驗(yàn)證。8、外審結(jié)果分析:
省檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證評(píng)審組于XXXX年XX月XX日至XX月XX日期間對(duì)我單位進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查、擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審。對(duì)我單位存在的不足之處提出幾項(xiàng)整改要求,分別在服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)、檢測(cè)委托、記錄、人員培訓(xùn)、安全防護(hù)、環(huán)境控制、設(shè)備、結(jié)果質(zhì)量控制、檢測(cè)報(bào)告等多方面提出了寶貴的意見和建議,公司根據(jù)評(píng)審組的意見成立整改小組,針對(duì)存在的缺陷進(jìn)行分析討論,落實(shí)責(zé)任人,舉一反三自查整改,所有不符合項(xiàng),要求在XX月XX日內(nèi)之前予以關(guān)閉。
9、客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的反饋:
自質(zhì)量體系運(yùn)行以來尚未發(fā)生客戶的抱怨和投訴,但大家一致認(rèn)為這并不能說明我們的工作就做的十全十美,要做到日后少發(fā)生或不發(fā)生抱怨和投訴,須完善的工作還很多,我們必須無(wú)條件的做好。一旦有抱怨和投訴發(fā)生,我們將嚴(yán)格按照“客戶抱怨處理程序”執(zhí)行。
10.改進(jìn)的建議:
合理規(guī)范相關(guān)記錄、報(bào)告格式;正確表述檢測(cè)結(jié)論;認(rèn)真做好消防、用電安全防范;認(rèn)真做好人員培訓(xùn)。強(qiáng)化質(zhì)量管理的意識(shí),加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),強(qiáng)化運(yùn)行過程中的監(jiān)督,確保管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,使管理體系運(yùn)行更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,其質(zhì)量管理和技術(shù)運(yùn)作真正提升到一個(gè)新的水平。
通過兩次評(píng)審,發(fā)現(xiàn)了很多問題,存在全員的質(zhì)量意識(shí)薄弱,包括對(duì)體系的運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)的問題都是低層次的問題,所以今后應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),以提高全員整體的質(zhì)量意識(shí)。在今后的工作中加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)合作;有效保證本公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、質(zhì)量體系有效持續(xù),努力滿足顧客的需求。
xxxxxxxx公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人
201*年05月30日
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