淺談施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理論文

淺談項(xiàng)目物資管理及成本控制

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，施工企業(yè)在任務(wù)取得、施工組織、施工方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、

資金運(yùn)用和經(jīng)營(yíng)管理等方面都發(fā)生了一系列變化，這也給成本管理帶來(lái)了許多新的問(wèn)題。對(duì)于我們工程項(xiàng)目部,材料費(fèi)用在成本中占有舉足輕重的地位,因此在采購(gòu)訂貨、物資收驗(yàn)、工程領(lǐng)用、現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)中加強(qiáng)管控,合理降低成本,是節(jié)約工程總成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益的必要措施。

一、施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

1、物資管理思想觀念的落后：目前施工企業(yè)項(xiàng)目部的物資管理主導(dǎo)思想還是停留在以往的老觀念上，隨著社會(huì)物流市場(chǎng)的不斷開(kāi)拓與發(fā)展，第三方物流企業(yè)已有足夠能力為施工企業(yè)項(xiàng)目物資的相關(guān)管理提供可靠和有效地服務(wù)從而避免由項(xiàng)目部自身資源局限造成的成本增加。

2、物資管理操作上重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象普遍存在，尤其是工期緊張的項(xiàng)目，物資管理更談不上有序組織和專(zhuān)業(yè)化統(tǒng)籌，甚至是不惜成本保證供應(yīng)。

3、物資管理的信息化有點(diǎn)滯后，專(zhuān)業(yè)的信息化管理還沒(méi)能真正溶于現(xiàn)在的物資項(xiàng)目管理上，主要是一些物資系統(tǒng)并不實(shí)用。

二、加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理的途徑與方法

1、在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，如果算上運(yùn)雜費(fèi)可能

會(huì)高于70%，因此，有效地物資管理對(duì)于保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上來(lái)講，采取現(xiàn)代的物流管理理念，擯棄陳舊和已經(jīng)被證明不能提高效益的管理思想和方法勢(shì)在必行。思想決定高度，現(xiàn)代的技術(shù)決定效益，所以首先作為項(xiàng)目管理者和物資管理人員要重視對(duì)先進(jìn)的物資管理理念的接納與學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)甚至強(qiáng)制要求采用相關(guān)先進(jìn)的手段和設(shè)備來(lái)改善落后物資管理現(xiàn)狀。

2、物資管理的過(guò)程控制

1）從項(xiàng)目物資的前期市場(chǎng)調(diào)查到最終施工消耗的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效地控制與管理。物資管理的環(huán)節(jié)包括物資計(jì)劃的編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作，每一項(xiàng)工作又包含很多具體的管理細(xì)節(jié)，抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都可以對(duì)降低物資管理成本起到很大的作用。

2）物資管理部門(mén)在日常管理中必須保證和項(xiàng)目其他部門(mén)的有效溝通和交流，比如計(jì)經(jīng)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等，尤其是計(jì)經(jīng)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)物資管理可以起到過(guò)程監(jiān)督的作用。比如計(jì)經(jīng)部門(mén)在與作業(yè)隊(duì)簽訂勞務(wù)分包合同時(shí)在合同里必須明確對(duì)項(xiàng)目材料超耗使用的處罰問(wèn)責(zé)條理，是由于勞務(wù)隊(duì)伍自身管理問(wèn)題造成的材料超耗應(yīng)在計(jì)價(jià)時(shí)按照超耗部分100%的扣回材料款，有的項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同沒(méi)有明確這一點(diǎn)，導(dǎo)致對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍完工或過(guò)程計(jì)價(jià)時(shí)扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，因而這一部分的材料超耗成本也就只能由項(xiàng)目自身買(mǎi)單。與技術(shù)部門(mén)的緊密配合和溝通主要體現(xiàn)在優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)對(duì)材料的耗用與運(yùn)輸?shù)挠绊懮�。好的施工組織對(duì)分項(xiàng)工程材料組織和工地運(yùn)輸成本的節(jié)約起到很重要的作用，尤其是山區(qū)材料需要重復(fù)倒運(yùn)幾次才能到達(dá)用料地點(diǎn)的鐵路施工項(xiàng)目。3）對(duì)施工作業(yè)隊(duì)的管理：材料最終要由施工作業(yè)隊(duì)領(lǐng)用并消耗，施工隊(duì)的材料內(nèi)部管理對(duì)項(xiàng)目部的整個(gè)材料管理起到至關(guān)重要的作用，不管是項(xiàng)目甲供給作業(yè)隊(duì)使用的材料還是合同規(guī)定由作業(yè)隊(duì)自身購(gòu)買(mǎi)的材料，作為項(xiàng)目物資管理部門(mén)都必須對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管，這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在對(duì)作業(yè)隊(duì)自購(gòu)材料的最高限價(jià)和定額控制以及甲供材料的定額發(fā)料；對(duì)超耗材料的責(zé)任承擔(dān)以及對(duì)作業(yè)隊(duì)樹(shù)立厲行節(jié)約的激勵(lì)措施和工點(diǎn)場(chǎng)地清潔、現(xiàn)場(chǎng)廢舊材料回收管理等問(wèn)題上。4）對(duì)分項(xiàng)工程物資消耗的過(guò)程控制：過(guò)程控制的重要性表現(xiàn)在它能對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題在下一次進(jìn)行補(bǔ)償和改進(jìn)從而避免錯(cuò)誤的再次發(fā)生。項(xiàng)目物資管理是根據(jù)施工組織和施工順序來(lái)統(tǒng)籌安排的，作為項(xiàng)目物資管理部門(mén)在一個(gè)分項(xiàng)工程結(jié)束時(shí)能及時(shí)做出物資消耗表對(duì)單一分項(xiàng)工程的用料情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析以判斷材料的盈虧原因十分必要，這種盈虧分析是接下來(lái)的分項(xiàng)工程合理用料的實(shí)踐依據(jù)。

5）如果說(shuō)分項(xiàng)工程的核銷(xiāo)盈虧分析是“事后諸葛亮”的話，那么在分項(xiàng)工程開(kāi)始前做好事先計(jì)劃就是未雨綢繆，在分項(xiàng)工程開(kāi)始前，作為物資人員，應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工圖紙以及工程部門(mén)提供的分項(xiàng)工程總體材料計(jì)劃來(lái)進(jìn)行分項(xiàng)工程的材料定額制定，在實(shí)際操作中嚴(yán)格按照定額發(fā)料，材料出庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行審批簽認(rèn)領(lǐng)料制度，只有事先做到心中有數(shù)才能更好地在最終核銷(xiāo)時(shí)候出現(xiàn)“核平、核盈”，避免材料超耗的發(fā)生。

3、和專(zhuān)業(yè)的供應(yīng)商形成良好穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

就施工企業(yè)工程項(xiàng)目用的鋼材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系，建立良好有效的能真正產(chǎn)生效益的供應(yīng)鏈伙伴合作關(guān)系。實(shí)力強(qiáng)大的供應(yīng)商具備第三方物流企業(yè)的一些能力，又由于建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運(yùn)輸成本高,庫(kù)存占用資金多，建立穩(wěn)定的共贏關(guān)系、合理運(yùn)用物流管理技術(shù),更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)，有利于降低工程的間接費(fèi)用。通過(guò)應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段，企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平，減少無(wú)謂消耗，有助于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益的最大化。4、加強(qiáng)對(duì)物資從業(yè)人員的管理與培訓(xùn)

先進(jìn)和有效的管理源于高素質(zhì)的人才和專(zhuān)業(yè)的隊(duì)伍，目前施工企業(yè)的物資管理人員多半為“半路出家”的非物資管理人員，即便近幾年陸續(xù)從大中專(zhuān)院校招錄了一些物資專(zhuān)業(yè)人員，但由于工作時(shí)間短，經(jīng)驗(yàn)有限，還沒(méi)有完全獨(dú)立承擔(dān)大項(xiàng)目物資管理與運(yùn)作的能力。由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，吸引人才難，較難增強(qiáng)物資管理人員的活力，使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂相關(guān)法律的人才嚴(yán)重缺乏。因此加強(qiáng)對(duì)物資管理從業(yè)人員的系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，使其在管理中憑借科學(xué)理念作為依據(jù)而不是經(jīng)驗(yàn)判斷，這對(duì)提高項(xiàng)目物資管理具有至關(guān)重要的作用。

5、加強(qiáng)項(xiàng)目物資的信息化管理

建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件,以供應(yīng)鏈管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求計(jì)劃,可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計(jì)劃。中國(guó)中鐵工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)中關(guān)于物資管理信息系統(tǒng)部分按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)，主要包括標(biāo)準(zhǔn)物資庫(kù)管理、供應(yīng)商管理、物資招標(biāo)管理、價(jià)格分析管理、合同管理、計(jì)劃采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量跟蹤管理等。物資管理信息系統(tǒng)的建立，既可利用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息匯總處理，為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。

總之，物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)必須改變過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想,采用先進(jìn)的物資管理理念，這種理念必須與整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機(jī)構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢(shì)。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的新型物資管理模式，才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。

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關(guān)于施工企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目物資管理的探討

【摘要】施工企業(yè)如果對(duì)工程項(xiàng)目物資有條理的管理，就會(huì)給工程帶來(lái)更好的效益，也會(huì)使施工企業(yè)在利潤(rùn)和投資的比例中擴(kuò)大。這就與項(xiàng)目物資如：節(jié)約耗材、物資管理、降低工程運(yùn)費(fèi)有著密切的聯(lián)系�；�于此，本文主要對(duì)施工企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目物資管理措施進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；建設(shè)項(xiàng)目；物資管理

項(xiàng)目的物資管理是施工項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容。它是工程項(xiàng)目在開(kāi)工前的準(zhǔn)備基礎(chǔ)。施工管理項(xiàng)目一般包括：施工項(xiàng)目的生產(chǎn)、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)中所需的材料選購(gòu)、管理、合理的安排等等。施工項(xiàng)目物資管理的任務(wù)是：保質(zhì)保量，按時(shí)供應(yīng)各種物資材料，對(duì)物資材料進(jìn)行妥善的管理，以防受到破壞。物資材料要充分發(fā)揮其作用，確保施工可以正常運(yùn)行。在施工的時(shí)候，要盡量做到節(jié)能耗材，最低限度的節(jié)省，最高質(zhì)量的完成工程，以減少材料儲(chǔ)備庫(kù)中材料的運(yùn)用和資金占用。降低成本，其他費(fèi)用等等。1加強(qiáng)物資采購(gòu)招投標(biāo)管理

物資采購(gòu)部門(mén)一般采取了誰(shuí)經(jīng)手、誰(shuí)承擔(dān)的原則。采購(gòu)人員經(jīng)手采購(gòu)過(guò)程中，如果出現(xiàn)其他問(wèn)題，自己承擔(dān)；審批人員也是如此，誰(shuí)審批出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。采取這種措施就能夠提高采購(gòu)人員對(duì)工作的細(xì)心和責(zé)任心，以最大的減少失誤。嚴(yán)格掌握招標(biāo)過(guò)程、規(guī)范招標(biāo)管理，在招標(biāo)過(guò)程中采取有效的措施做到：招標(biāo)價(jià)格最低但質(zhì)量最優(yōu)的原則。采購(gòu)人員應(yīng)做到相同質(zhì)量相比的情況下比價(jià)格；

在相同價(jià)格一樣的情況下比售后服務(wù)；在相同售后服務(wù)的情況下比招標(biāo)比價(jià)的原始記錄。在招標(biāo)時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持三個(gè)原則：公平、公正、公開(kāi)辦事效果，加強(qiáng)群眾監(jiān)督力度，各檢測(cè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各種施工材料的質(zhì)量和性能的檢測(cè)，既要滿足施工材料性能安全，也要做到價(jià)格的最合理，以防造成閑置浪費(fèi)。2從源頭上抓好供貨商管理

對(duì)供貨商嚴(yán)格管理，從供貨商的質(zhì)量、規(guī)格、要求等方面對(duì)供貨商進(jìn)行嚴(yán)格考核，符合管理部門(mén)質(zhì)量要求的才可以入圍供應(yīng)。采購(gòu)人員應(yīng)在已入圍的供應(yīng)單位進(jìn)行采購(gòu)，不得私自在未入圍的單位進(jìn)行采購(gòu)。未入圍的經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有經(jīng)過(guò)檢查不能投標(biāo)，進(jìn)而供貨。這樣就從施工的源頭控制了材料的供應(yīng)；保證了材料的質(zhì)量、服務(wù)、性能和價(jià)格穩(wěn)定。確保了施工過(guò)程中材料質(zhì)量和工程質(zhì)量。對(duì)于已經(jīng)入圍的供貨商，應(yīng)該不定期對(duì)供貨商的材料進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)和性能達(dá)標(biāo)，把不符合產(chǎn)品質(zhì)量要求的成批材料退回，保證物資材料的優(yōu)質(zhì)。3嚴(yán)把物資采購(gòu)招投標(biāo)管理

物資抵達(dá)后，先對(duì)物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)。隨后驗(yàn)收人員仔細(xì)檢查產(chǎn)品的品牌、型號(hào)、大小及使用期限，核對(duì)無(wú)誤后由購(gòu)貨商簽收。如果質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，由驗(yàn)收組與供貨商協(xié)商研討，根據(jù)合同有關(guān)條款的規(guī)定：“實(shí)行公平、公開(kāi)、公正”原則，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不受到侵害。對(duì)于一些大型物資，由于運(yùn)輸部方便，不易于二次搬運(yùn)，為了降低成本費(fèi)用，應(yīng)該先由驗(yàn)收人員驗(yàn)收檢驗(yàn)，合格后簽字，在由工程負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，可以直接存入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)

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