機要保密人員工作職責

某某集團有限公司機要保密人員工作職責

一、機要保密人員的任職條件

（一）熱愛國家、擁護社會主義制度，有良好的思想品德，認同本集團公司企業(yè)文化理念，安心在本集團公司工作。

（二）忠誠老實、作風正派、遵紀守法。

（三）忠于職守、愛崗敬業(yè)、有責任感，保密觀念強。二、機要保密人員的崗位責任

（一）熟悉國家的保密法規(guī)及本企業(yè)的保密制度并能嚴格貫徹執(zhí)行。

（二）負責本集團公司（含下屬各公司）范圍內(nèi)涉密文件，資料及其他涉密載體（含音像資料等）的具體管理工作。

（三）負責本集團公司（含下屬各公司）相關(guān)印章的保管和使用。

（四）協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導、部門制定機要保密工作制度。（五）參與調(diào)查處理有關(guān)的失密泄密事故。

（六）宣傳保密工作知識，督促、檢查、指導有關(guān)部門和人員做好保密工作。

（七）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。三、機要保密人員的工作規(guī)范（一）收文和發(fā)文

1.收文。外單位寄送或本集團公司產(chǎn)生的密件資料，機要保

密人員接收時要同時辦理好接文、簽收、登記手續(xù)。

接文。外單位寄送或本集團公司產(chǎn)生的密件資料，送達時機要保密人員首先要了解清楚密件資料的類別、密級、數(shù)量等，要檢查密件資料有無缺失，數(shù)量是否齊全、封裝有無破損與啟封等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)不妥時，要在簽收前注明實際情況，由送達人簽名確認后才可接文。

簽收。在驗清送達人轉(zhuǎn)來的密件資料后，可在送達人的文件轉(zhuǎn)移登記本上簽收。簽收時要注意看清密件資料發(fā)件信封編號、數(shù)量與簽收登記本上的編號、種類、數(shù)量是否一致，確認無誤后才可簽收，簽收要署上接收人的姓名、時間（年、月、日、時、分）。

若是領(lǐng)導直接送來的密件資料，要同時請辦公室分管領(lǐng)導一起共同予以驗證并共同履行簽收手續(xù)。

登記。收文后要盡快（拆封）進行登記，包括密件的編號、密級、形成的單位、類別、數(shù)量、送達時間、經(jīng)手人員等。若是急件應(yīng)急事急辦，盡快按規(guī)定呈報（送），一般件應(yīng)在24小時內(nèi)處理完畢。若是送來歸檔保管的，要按規(guī)定存放，并做好檢索以方便查找。

2.發(fā)文。發(fā)文要做好封裝、編號、交寄、簽收等工作。封裝。密件資料不能裸露傳達，傳送過程一定要進行封裝，必要時封口要貼上封條并加蓋密封印章。

編號。密件資料本身應(yīng)當編號，傳寄、分發(fā)密件也應(yīng)當編號(發(fā)件信封號)，并要在封裝材料外注明是密件并標明密級、內(nèi)裝份數(shù)等，以便出現(xiàn)問題時方便查對。

交寄。分為郵寄和專人送達兩種，郵寄必須寫清發(fā)送單位，

最好采用機要交通渠道寄發(fā)。由專人傳送特別重要的文件時必須有兩人以上共同負責，傳送人不得拆閱、啟封密件資料，密件資料一般不在網(wǎng)上傳送。

簽收。密件資料傳送必須要履行簽收手續(xù)，要設(shè)專用的文件傳送簽收登記本。

（二）閱文和借文

1.閱文。閱看或辦理秘密級以上的文件、資料，應(yīng)堅持在辦公室內(nèi)進行。送領(lǐng)導閱看的密件資料，要做好登記，數(shù)量較多時要編好目錄，連同密件資料用專門文件夾呈送（文件前面可貼上閱文或辦文簽，以便領(lǐng)導簽署意見）。領(lǐng)導閱看后要簽名或提出處理意見并簽署時間。閱辦密件資料一般應(yīng)在上班時間內(nèi)進行，密件資料較多領(lǐng)導當天看不完的機要保密人員要在下班前收回保管，第二天再行呈送，堅持做到密件不“隔夜旅行”。呈請領(lǐng)導批辦的密件資料，機要保密人員要及時辦理，不得耽誤時間。

2.借文。借出的密件資料，應(yīng)堅持履行由領(lǐng)導批準、辦理登記、簽收的手續(xù)，絕密件不準外借。

借出的密件資料應(yīng)限期退還，機要保密人員應(yīng)經(jīng)常檢查，到期未還的要加以催促，需要續(xù)借的另行辦理手續(xù)。

借出的密件不得橫傳。（三）復制(印)與摘抄

1.復制（�。�。密件資料不允許隨便復制與復印，凡必須復制、復印的密件資料須持有審批權(quán)限的領(lǐng)導批準（一般為辦公室主任審核、分管領(lǐng)導審批，內(nèi)容重要的由主席批準）并履行登記手續(xù)，復制與復印的密件資料與原件一樣具有保密的價值，要與原件一樣嚴格加以保護與管理。

復制與復印密件資料一般由機要保密人員操作，其他人員復制（復�。�時機要保密人員必須到場監(jiān)控，復制（�。┟芗�資料要在專門的場所、設(shè)備內(nèi)進行。

復制、復印件應(yīng)注明復制、復印的份數(shù)和日期，按原件規(guī)定用后及時回收，復制、復印的廢次品（件）應(yīng)予以當場銷毀。

2.摘抄。摘錄密件資料時，不可全文照錄，只能重點摘錄或歸納其中主要精神與內(nèi)容。摘錄本要統(tǒng)一使用專門保密筆記本，摘錄后機要保密人員要檢查有無全文摘錄或基本全文摘錄問題，所摘錄的保密本要定期回收銷毀。

（四）清退與歸檔、銷毀

1.清退。凡下發(fā)或外借的密件資料，必須要定期清退，集團總部下發(fā)的密件資料每季度清退一次，年終全部清退。清退工作由機要保密人員負責實施。清退時要認真點查清退文件的種類、數(shù)量與原下發(fā)的是否一致，并做好簽收、登記工作。每月還要幫助領(lǐng)導檢查一次有無該清退、回收的密件資料。需要保留的密件資料按有關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)審批手續(xù)。

所有密件資料的清退必須要按時、按件回收，嚴禁外借單位自行復制（�。┐媪�，未經(jīng)批準，所有機密件一律不得外借。

2.歸檔。收集歸檔密件資料，每年進行一次。機要保密人員應(yīng)認真檢查收、發(fā)密件資料有無缺損，然后按內(nèi)容分類立卷裝訂。裝訂卷宗的卷面要按密級和保密期限作出標記。

立卷密件資料要打印目錄一式兩份，一份隨卷裝訂，一份留存作為查文索引。

3.銷毀。銷毀密件資料由機要保密人員負責，主要銷毀屬本級負責的涉密文件資料。銷毀前要列表造冊，須有領(lǐng)導、監(jiān)銷人、

銷毀人簽名。銷毀方法一般用碎紙機，數(shù)量多的可派專人護送至造紙廠，視密件資料打碎后人才能離去。

四、對機要保密人員素質(zhì)的基本要求

（一）敢于堅持原則，敢于嚴格執(zhí)行有關(guān)工作制度。（二）嚴格約束自身行為。不隨便結(jié)交朋友，不隨便參與一些可能會影響公務(wù)的社交活動，不出入一些復雜的娛樂場所，不隨便接受他人饋贈的財物，杜絕其他不良嗜好。

（三）有強烈的工作責任心。時刻保持憂患意識，工作認真細致，盡量做到少出差錯或不出差錯。

（四）具有熟悉工作，做好工作的能力。要勤于學習、鉆研業(yè)務(wù)，不斷創(chuàng)新工作方式方法，注意引入先進、科學的手段提高工作效率和工作質(zhì)量。

（五）要有指導、幫助其他部門，人員做好機要保密工作的熱情。

五、對機要保密工作場所的要求

（一）應(yīng)該設(shè)專門的機要保密工作場所（保密室），工作場所應(yīng)設(shè)在人員過往較少的樓層上部，配備“三鐵”（鐵門、鐵窗、鐵柜），場所內(nèi)有防火、報警、空調(diào)等設(shè)備。

（二）機要保密場所應(yīng)拓出有供有關(guān)人員閱看密件資料的空間（房間）、椅桌板凳，應(yīng)配備有專門的復印、銷毀密件資料的專用設(shè)備。

（三）機要保密場所應(yīng)將機要保密人員工作紀律、閱借密件資料應(yīng)遵守的規(guī)定等制度上墻張貼（掛）。

（四）不得將機要保密場所當作會議室使用，不安排非機要保密人員在內(nèi)辦公，不得在其中接待其他無關(guān)人員，不得堆放其

他雜物。

（五）時刻保持工作場所的整潔衛(wèi)生。六、機要保密人員違規(guī)的責任追究

（一）非主觀原因，工作中出現(xiàn)一般性差錯，未形成失密泄密事故的，有關(guān)責任人員要做出檢討、查找原因，防范今后發(fā)生類似錯誤。

（二）雖非主觀原因，但工作中出現(xiàn)差錯，造成一般性失密泄密事故的，給予直接負責人XX元經(jīng)濟處罰并予以通報批評，辦公室分管領(lǐng)導做出檢討。

（三）工作中出現(xiàn)重大差錯，造成嚴重失密泄密事故或較壞影響的，除給予直接負責人員XX元經(jīng)濟處罰外調(diào)低薪酬等級、調(diào)離機要保密人員崗位。給予辦公室分管領(lǐng)導XX元經(jīng)濟處罰，兩年內(nèi)不得提升薪酬或提拔使用，辦公室主要領(lǐng)導作出深刻檢討并處以XX元經(jīng)濟處罰。

（四）因主觀故意造成失密泄密事故的，無論后果、影響如何，有關(guān)責任人員一律予以辭退。并按照集團保密協(xié)議的規(guī)定，追究法律責任，構(gòu)成違法犯罪的，提請司法機關(guān)追究法律責任。同時給辦公室分管領(lǐng)導和主要領(lǐng)導以通報批評，并分別予以經(jīng)濟處罰XX元和XX元，三年內(nèi)不得提升薪酬或提拔使用，情況特別嚴重的給予撤職以上處分。

七、印章保管使用辦法另行規(guī)定

八、本制度由集團辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起施行

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機要科崗位職責

一、在黨委的直接領(lǐng)導和師、兵團機要部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導下，負責團黨委、團機關(guān)與上級

機關(guān)間的傳真加密電報，傳真電報的傳輸、打印、辦理以及遞送工作。

二、正確執(zhí)行黨的密碼方針，嚴格執(zhí)行密碼管理，使用的各項規(guī)定、制度。三、建立并登記好密碼賬目，保管好各類密碼，定期檢查、核對、焚燒，確保完好無誤。四、定期檢查機要保密工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。五、負責做好團黨委和上級機要部門交辦的其它事宜。

機要科機房工作制度

一、入機房前必須換好拖鞋方可入內(nèi)。

二、保持機房整潔、干凈、值班人員必須每天打掃機房衛(wèi)生。三、嚴禁在機房內(nèi)吸煙、吐痰、吃帶皮的食物。

四、進出機房隨手關(guān)門，工作完后，必須詳細登記機器使用情況。五、愛護機器，無關(guān)人員不得隨意進入。

機要人員保密守則

一、不隨便談?wù)撁艽a和密碼加密的信息內(nèi)容，不在非保密載體中記載密碼秘密。二、不得攜帶密碼、密碼機去與工作無關(guān)的地方，攜帶密件外出做到密不離人。三、不得利用密碼和密碼機密信息搞非法活動。四、不得擅自與國外機關(guān)、團體和人員進行往來。

五、不得在公開刊物上和公開學術(shù)交流活動中涉及密碼秘密。

機要科科長崗位責任

一、認真學習馬列主義、毛澤東思想，貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅持四項基本

原則，提高四項覺悟和政治理論水平，堅決做到同黨中央保持一致。

二、認真執(zhí)行上級的有關(guān)指示、要求，制定工作計劃，提出工作、訓練、業(yè)務(wù)建設(shè)的具

體要求，并向上級和業(yè)務(wù)部門寫出書面總結(jié)。

三、負責本科崗位責任制的制訂和實施，不斷改進和完善各種工作職責和各項規(guī)章制

度，經(jīng)常檢查、督促落實，提高全科人員的工作責任心。

四、認真貫徹黨的密碼方針，嚴格執(zhí)行《機工條例》和密碼、文電、機器的使用及管理

規(guī)定。繼承發(fā)揚機要工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，抓好保密教育，做好保密工作，確保黨的核心機密的絕對安全。

五、加強團結(jié)，發(fā)揚互助精神，搞好內(nèi)外團結(jié)。

六、加強思想政治工作，積極開展談心活動，正確開展批評與自我批評，教育機要人員

要安心本職工作，調(diào)動全科人員的積極性。七、堅持請示報告制度，嚴格組織紀律，經(jīng)常向主管機要工作的領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)部門匯

報工作，提出建議，當好參謀。

八、以身作則，嚴以律己，起模范帶頭作用，要嚴格執(zhí)行其職責。如本科發(fā)生問題，除追究當事人責任外，還要追究科領(lǐng)導應(yīng)負的責任。

機要傳真員崗位責任制

一、認真學習貫徹黨的路線、方針、政策，在政治上、思想

上同黨中央保持一致。

二、嚴守黨和國家機密，自覺遵守各項規(guī)章制度。決不利用

通信網(wǎng)絡(luò)或通信設(shè)備私事和從事非法活動。

三、熟練掌握傳真通信技術(shù)，遵守電報辦理規(guī)定，提高辦事

能力和效率，保證各類重要信息機密及時、準確的傳輸和辦理。

四、積極參加業(yè)務(wù)技術(shù)訓練和業(yè)務(wù)知識學習，不斷提高業(yè)務(wù)

技術(shù)水平。

五、嚴格遵守操作規(guī)程，杜絕各類責任事故和工作差錯。發(fā)

現(xiàn)問題及時處理，處理不了的（無法處理，）要向上級匯報。

六、嚴禁用傳真機復印材料，嚴禁密報明傳，明密混用。七、工作時要堅守崗位，專心致志，不干與工作無關(guān)的事情。八、尊重領(lǐng)導，服從分配，在做好傳真通信工作的基礎(chǔ)上，

積極完成好領(lǐng)導交辦的其它工作。

九、定期檢查所屬職責范圍內(nèi)的工作完成情況，按時向主管

領(lǐng)導和上級機要部門匯報。辦報人員崗位責任制

一、按照中央關(guān)于辦報工作有利保密，方便工作的原則，認

真執(zhí)行中央和自治區(qū)黨委批準的辦理電報的有關(guān)規(guī)定和各項規(guī)章制度，嚴格按照辦理電報規(guī)程，做好密碼電報、傳真、加密電報、普通電報的接收、呈閱、批抄、管理、清退和銷毀工作。

二、熟悉辦報程序，正確處理日常工作，準確掌握緊急、重

要和特殊的電報辦理。認真負責，細心耐煩，有條不紊，保證電報質(zhì)量，不錯辦、漏辦、不壓誤，遇有緊急電報，隨辦隨遞，杜絕各種失泄密事故和責任事故的發(fā)生。三、辦理電報要做到“三不”、“四清”。

“三不”：（1）沒有簽發(fā)，不符合簽發(fā)手續(xù)，傳真電報不符合傳真發(fā)報要求的不予受理；（2）沒有認真審閱過的電報不出手；（3）字跡不清楚，總數(shù)字和分數(shù)字不符、文字不太通的電報不出手。

“四清”：（1）對每份電報的使用密類和急緩程度要清楚；（2）對每份電報的內(nèi)容要清楚；（3）對每份電報的主辦單位要清楚，對其主管領(lǐng)導和抄送單位要清楚；（4）接收電報、送出電報、借還電報要嚴格登記、簽字、注銷，做到手續(xù)清楚。四、認真學習黨的方針、政策。努力學習文化知識，提高語

言、文字水平，注意積累資料，鉆研業(yè)務(wù)。

五、加強組織紀律，遵守保密制度，在辦理電報過程中，遇有重要問題，要及時向科領(lǐng)導請示報告，不得自行其事。（自行其是）

六、辦報人員要及時了解電報管理情況，虛心聽取各單位的

意見和建議，不斷改進工作方法，提高電報管理質(zhì)量。

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