公司部門、個(gè)人工作計(jì)劃電子檔填寫格式要求

關(guān)于任務(wù)的填報(bào)規(guī)范的通知

各位同事：

為規(guī)范使用任務(wù)管理系統(tǒng)，及時(shí)有效溝通工作信息，進(jìn)一步改善和優(yōu)化個(gè)人工作，經(jīng)公司決定規(guī)范任務(wù)填報(bào)�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、任務(wù)填報(bào)時(shí)間

（一）公司填報(bào)季度工作計(jì)劃，部門填報(bào)月工作計(jì)劃，個(gè)人填報(bào)周工作計(jì)劃。（二）個(gè)人每天填寫當(dāng)天工作進(jìn)展，每周六填寫周總結(jié)；部門每周及每月結(jié)束時(shí)填寫部門工作總結(jié)。二、任務(wù)填寫規(guī)范（一）任務(wù)名稱編寫

所建單位/個(gè)人+任務(wù)執(zhí)行的時(shí)間（如：某某年/季/月/周）+工作計(jì)劃。例如：行政人事部4月份工作計(jì)劃，張三周工作計(jì)劃。（二）計(jì)劃完成百分比和完成百分比的填寫

1、計(jì)劃完成百分比是計(jì)劃時(shí)間單位內(nèi)要完成周工作的百分比，完成百分比數(shù)據(jù)來源于任務(wù)進(jìn)展，是時(shí)間單位內(nèi)實(shí)際完成工作的百分比。

2、兩者填寫時(shí)需注意，數(shù)據(jù)逐日累加，如個(gè)人周工作任務(wù)，至周六完成100%，每天的百分比只是占100%的多少，且數(shù)字逐日累加。如：我的個(gè)人周任務(wù)分解為6天，每天的計(jì)劃百分比分別為15%、35%、55%、75%、85%、100%，完成百分比與計(jì)劃百分比是相對應(yīng)。（三）任務(wù)內(nèi)容填寫規(guī)范

1、每日計(jì)劃盡量具體詳細(xì)；如流程制作，根據(jù)流程的任務(wù)內(nèi)容明確安排，如：什么時(shí)間完成隱患登記；什么時(shí)間完成隱患評估；什么時(shí)間完成隱患整改任務(wù)子流程等具體表單工作。

2、任務(wù)進(jìn)展詳細(xì)填寫，說明每日工作完成事項(xiàng)、每日計(jì)劃是否按計(jì)劃完成、未如期完成的說明原因、及存在的問題、解決的辦法、改進(jìn)工作的建議；完成較好的將優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)分享。

3、任務(wù)狀態(tài)的意見欄作為周/月工作總結(jié)欄，對一周工作做詳細(xì)描述，包括說明工作的完成情況、經(jīng)驗(yàn)和遇到的問題，具體參照任務(wù)進(jìn)展的寫法，不僅僅是填寫按原定計(jì)劃進(jìn)行之類語言。

xx公司201*年4月29日

擴(kuò)展閱讀：地產(chǎn)公司績效工作計(jì)劃考核激勵(lì)辦法(試行)

天譽(yù)集團(tuán)績效工作計(jì)劃考核激勵(lì)辦法

(試行)

第一章總則

第一條為提高集團(tuán)公司經(jīng)營管理水平，確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理目標(biāo)的及時(shí)落實(shí)及經(jīng)營活動(dòng)的有序開展，加強(qiáng)工作計(jì)劃管理，通過計(jì)劃管理和過程控制提高各職能部門、各公司的執(zhí)行力和工作效率，特制定本辦法。

第二條本辦法所指工作計(jì)劃包括年度、季度、月度工作計(jì)劃。

工作計(jì)劃必須按照集團(tuán)下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)和管理目標(biāo)，分階段、有步驟地對各項(xiàng)工作指標(biāo)進(jìn)行分解，并結(jié)合市場條件及變化做出周密細(xì)致的預(yù)測。工作計(jì)劃必須依據(jù)集團(tuán)總體經(jīng)營、管理要求和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)層層分解落實(shí)到崗位。

公司領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的“重點(diǎn)工作任務(wù)單”將納入各單位的工作計(jì)劃中，并對工作完成情況及時(shí)反饋和通報(bào)。

第三條本辦法適用于各職能部門、各項(xiàng)目公司及所屬各部門。

第二章管理職責(zé)

第四條集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部經(jīng)理是全集團(tuán)工作計(jì)劃管理的第一責(zé)任人，向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作情況。

集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部是全集團(tuán)各單位工作計(jì)劃的歸口管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)各職能部門、各項(xiàng)目公司工作計(jì)劃的匯總、協(xié)調(diào)、管理

和評價(jià)。

主要職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)組織、收集、匯總、審閱集團(tuán)所屬各職能部門、

各項(xiàng)目公司的工作計(jì)劃、總結(jié)，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱審批。

2.負(fù)責(zé)督促實(shí)施、跟進(jìn)工作計(jì)劃及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的

重點(diǎn)任務(wù)等各項(xiàng)工作落實(shí)完成情況，并將信息反饋公司領(lǐng)導(dǎo)層。

3.負(fù)責(zé)建立、維護(hù)集團(tuán)工作計(jì)劃管理和評價(jià)體系，制定

工作計(jì)劃編制、上報(bào)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

第五條各職能部門、各項(xiàng)目公司職責(zé)

各職能部門、各項(xiàng)目公司的第一負(fù)責(zé)人是本單位工作計(jì)劃的第一責(zé)任人，對本單位及下屬各部門工作計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)、評價(jià)等負(fù)管理責(zé)任。主要職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)組織編制本單位工作計(jì)劃，組織并指導(dǎo)下屬各部

門員工編制部門或個(gè)人工作計(jì)劃，形成文字或表格以電子文檔形式報(bào)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；各職能部門、各項(xiàng)目公司的工作計(jì)劃報(bào)集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部匯總初審后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)并備案。

2.負(fù)責(zé)與集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部保持工作計(jì)劃銜接關(guān)系，并接

受集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部關(guān)于工作計(jì)劃編制的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)本單位工作計(jì)劃的落實(shí)、跟進(jìn)與協(xié)調(diào)，并協(xié)調(diào)相

關(guān)單位落實(shí)集團(tuán)重點(diǎn)工作計(jì)劃。

4.負(fù)責(zé)建立、維護(hù)本單位工作計(jì)劃管理網(wǎng)絡(luò)，將本單位

工作計(jì)劃分解為季、月、周工作計(jì)劃并落實(shí)到具體的工作人員，同時(shí)對本單位工作計(jì)劃實(shí)施及完成情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評價(jià)。

5.負(fù)責(zé)本單位工作計(jì)劃的上報(bào)與計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié)。

每月向集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部提交本單位工作計(jì)劃的完成情況總結(jié)報(bào)告。

第三章工作計(jì)劃的編制

第六條年度工作計(jì)劃的編制及要求

1.每年10月開始由各職能部門、各項(xiàng)目公司制定本單位

下一年度工作計(jì)劃，報(bào)計(jì)劃運(yùn)營部審核、匯總，于12月30日前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審議、行政總裁批準(zhǔn)。2.年度工作計(jì)劃（含年度總結(jié)）的編制具體要求由集團(tuán)

計(jì)劃運(yùn)營部另行通知。

第七條月度工作計(jì)劃的編制及要求

1.各職能部門、各項(xiàng)目公司根據(jù)本單位的年度計(jì)劃及臨

時(shí)布的重點(diǎn)工作，分解制定本單位的月度工作計(jì)劃，于每月28日前以電子文本形式傳至集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部，遇特殊情況需調(diào)整提交時(shí)間的，由計(jì)劃運(yùn)營部另行通知，以通知時(shí)間為準(zhǔn)。

2.集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部于于月度計(jì)劃運(yùn)營會(huì)召開后1天內(nèi)將

初審后的月度工作計(jì)劃，提交公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審、批準(zhǔn)后，根據(jù)審批結(jié)果，形成書面文字以電子文本形式下發(fā)給各職能部門、各項(xiàng)目公司執(zhí)行。

3.各單位年、月工作計(jì)劃中要明確工作任務(wù)、計(jì)劃完成

日期、責(zé)任人、工作應(yīng)達(dá)成的重點(diǎn)目標(biāo)，并注明需其他單位協(xié)助的事項(xiàng)以及所需資源支持等。

1)主要工作內(nèi)容：按照集團(tuán)經(jīng)營管理要求，主要工作內(nèi)

容要明確化、具體化、數(shù)字化。

2)完成日期：指預(yù)計(jì)完成該項(xiàng)工作任務(wù)的日期，跨月度

工作盡可能分月報(bào)送并注明“全月”，但必須注明該項(xiàng)工作各階段的計(jì)劃完成日期，并設(shè)定本月底需達(dá)成的目標(biāo)。

3)責(zé)任主體：工作計(jì)劃中必須明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體

（部門或人），并盡可能明確到小組或個(gè)人。如跨公司、跨部門的工作，則需注明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的主體責(zé)任人。

4)與年度、滾動(dòng)計(jì)劃工作計(jì)劃掛鉤：各職能部門、各公

司年度、滾動(dòng)工作計(jì)劃中的重點(diǎn)工作須在月度工作計(jì)劃中體現(xiàn)。

4.各單位在編制月度工作計(jì)劃時(shí)，必須對上月的工作計(jì)

劃完成情況做出全面總結(jié)，正在進(jìn)行中的計(jì)劃項(xiàng)目要說明工作進(jìn)展的程度，因不可抗力導(dǎo)致未能按期完成

的計(jì)劃項(xiàng)目須說明原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。

5.各職能部門、各公司在保持工作計(jì)劃的嚴(yán)肅性的同時(shí)，

可根據(jù)實(shí)際情況保證調(diào)整計(jì)劃的靈活性，兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標(biāo)準(zhǔn)是是否對集團(tuán)經(jīng)營管理目標(biāo)造成影響。調(diào)整計(jì)劃應(yīng)在每月15日以前報(bào)集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部審核，由集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

第四章工作計(jì)劃執(zhí)行落實(shí)

第十條各單位必須保證和維護(hù)工作計(jì)劃的科學(xué)性、嚴(yán)肅性，要嚴(yán)格按照工作計(jì)劃的要求開展工作。工作計(jì)劃制訂下發(fā)后，各部門應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令，明確工作的實(shí)施責(zé)任人，確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)到位。

第十一條集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部負(fù)責(zé)對各項(xiàng)重點(diǎn)工作和專項(xiàng)工作予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督并提供各種支持。

第十二條各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門日常及重點(diǎn)工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控，負(fù)責(zé)組織落實(shí)各項(xiàng)重點(diǎn)工作，并給予相關(guān)部門積極的支持和配合。

第十三條為確保工作計(jì)劃執(zhí)行效果，各部門對工作計(jì)劃有疑問時(shí)，可逐級向直接領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢。各部門在調(diào)整工作計(jì)劃、工作計(jì)劃不能執(zhí)行或中途終止時(shí)，須及時(shí)反饋至集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

第十四條集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部將在每月中、月末組織召開計(jì)劃管理協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議內(nèi)容主要包括但不限于：

1.通報(bào)本月集團(tuán)各單位各項(xiàng)日常及重點(diǎn)工作完成情況及

工作計(jì)劃考評結(jié)果；

2.各部門匯報(bào)本月本單位未完成計(jì)劃工作以及原因說

明；

3.計(jì)劃運(yùn)營部將各單位下月工作計(jì)劃提交領(lǐng)導(dǎo)審核審

批；

4.各部門通報(bào)近期工作中存在的問題和困難及需要集團(tuán)

或其它職能部門、公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)；5.集團(tuán)對下一階段工作提出要求和指導(dǎo)；6.其它需協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。第十五條計(jì)劃外重點(diǎn)工作

1.集團(tuán)布的各項(xiàng)臨時(shí)性重點(diǎn)工作，以及集團(tuán)董事會(huì)上

布的各項(xiàng)工作，由集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部以“重點(diǎn)工作任務(wù)單”形式放月度計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要里下發(fā)。2.對列入“重點(diǎn)工作任務(wù)單”中的工作，責(zé)任部門應(yīng)積

極予以落實(shí)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將工作完成情況進(jìn)行反饋。

3.集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部將對“重點(diǎn)工作任務(wù)單”中的工作進(jìn)

行跟進(jìn)落實(shí)，并不定期實(shí)施抽查、按月考評。

第五章工作計(jì)劃的考評

第十六條集團(tuán)行計(jì)劃運(yùn)營部按月對各職能部門、各項(xiàng)目公司月度日常及重點(diǎn)工作計(jì)劃進(jìn)行考評并通報(bào)結(jié)果，主要對工作計(jì)

劃編制質(zhì)量、報(bào)送及時(shí)性、工作計(jì)劃完成率及工作計(jì)劃完成效果進(jìn)行綜合考評。工作績效評價(jià)細(xì)則見下表：

考評項(xiàng)目分?jǐn)?shù)（總分100分）評分細(xì)則1、計(jì)劃、總結(jié)格式不符合每處扣1分；工作計(jì)劃編制質(zhì)量2、計(jì)劃完成情況與上月下達(dá)計(jì)劃內(nèi)容不符每處扣2分；10分3、計(jì)劃無故調(diào)整，每項(xiàng)扣3分；4、計(jì)劃完成時(shí)間、負(fù)責(zé)部門（人）不詳，經(jīng)常出現(xiàn)“全月跟進(jìn)”等字樣，扣3分。1、準(zhǔn)時(shí)或提前報(bào)送不扣分；工作計(jì)劃報(bào)送時(shí)間10分2、遲交1天（含1天以內(nèi)）扣5分；3、遲交2天扣7分；4、遲交3天以上本項(xiàng)目不得分。1、完成率＝完成的工作項(xiàng)數(shù)÷總工作項(xiàng)數(shù)；工作計(jì)劃完成率2、完成率100%，本項(xiàng)加5分，即本項(xiàng)得35分；30分3、完成率80%以上（包括80％），不扣分；4、完成率低于80％，每降低5%扣2分；降低部分不足5％的，按5％計(jì)。如：完成率為63%時(shí)，扣8分，本項(xiàng)得分為22分。1、因工作延誤影響公司和其它部門工作開展或遭受投訴的，視影響輕重工作效果評價(jià)每次扣減510分；50分2、因工作失誤對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，視損失輕重每次扣減1020分；3、重復(fù)出現(xiàn)的問題，視影響輕重每次扣減510分；4、受到通報(bào)批評的情況，每次扣5分。說明：

①考評分采取百分制，總分100分，各項(xiàng)目匯總得分即為該單位當(dāng)月月度綜合考評得

分。

②所有評分項(xiàng)目均扣減后計(jì)正分，每項(xiàng)分?jǐn)?shù)全部扣完后不再扣減。

③《項(xiàng)目公司工作計(jì)劃》考核將直接與成員公司總經(jīng)理定性績效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤，《部門工作

計(jì)劃》考核將直接與部門經(jīng)理定性績效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。

第十七條考核兌現(xiàn)辦法

1.計(jì)劃完成考評得分在90分以上，單位負(fù)責(zé)人發(fā)放當(dāng)月

全部績效工資；

2.計(jì)劃完成考評得分在80~89分，單位負(fù)責(zé)人發(fā)放當(dāng)月

90%的績效工資；

3.計(jì)劃完成考評得分在70~79分，單位負(fù)責(zé)人發(fā)放當(dāng)月

80%的績效工資；

4.計(jì)劃完成考評得分在60~69分，單位負(fù)責(zé)人發(fā)放當(dāng)月

70%的績效工資。

5.計(jì)劃完成考評得分在60分以下，單位負(fù)責(zé)人當(dāng)月不發(fā)

放月度績效工資。

第十八條為了能夠更好地掌握各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況，各部門工作總結(jié)以書面形式報(bào)送。

第十九條集團(tuán)各職能部門、各公司的工作計(jì)劃完成情況的考評結(jié)果于每月5日前在集團(tuán)OA上公布，人力資源部根據(jù)考評結(jié)果發(fā)放當(dāng)月績效工資。

第六章即時(shí)獎(jiǎng)罰

第二十條即時(shí)獎(jiǎng)罰原則：以獎(jiǎng)為主，采用“一事一議”的即時(shí)兌現(xiàn)原則。

第二十一條內(nèi)容見附表-1:《集團(tuán)即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)匯總表》。第二十二條權(quán)限：

獎(jiǎng)勵(lì)額度500-3000元3000-10000元10000元以上審批權(quán)限分管領(lǐng)導(dǎo)營運(yùn)總部總裁行政總裁報(bào)備領(lǐng)導(dǎo)營運(yùn)總部總裁行政總裁第二十三條流程：

責(zé)任單位提報(bào)或其他單位推薦次月度由集團(tuán)財(cái)務(wù)部兌現(xiàn)集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部審核報(bào)備集團(tuán)人力資源部/分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)/營運(yùn)總部總裁/行政總裁審批Yes責(zé)任單位提報(bào)分配方案(附領(lǐng)導(dǎo)審批意見)No

第七章附則

第二十條本辦法由集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營部歸口，負(fù)責(zé)辦法的起草、修訂、維護(hù)并解釋。

第二十一條本辦法自批準(zhǔn)下發(fā)之日起開始實(shí)施。

附表-1集團(tuán)即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)匯總表

序號(hào)12345678910111213141516171819202122類別適用條件按時(shí)或提前完成按時(shí)或提前完成按時(shí)或提前完成按時(shí)或提前完成按時(shí)或提前完成按時(shí)或提前完成按時(shí)或提前完成按時(shí)或提前完成按時(shí)或提前完成按時(shí)或提前完成按時(shí)或提前完成按時(shí)或提前完成按時(shí)或提前完成按時(shí)或提前完成按時(shí)或提前完成達(dá)到或超過年度目標(biāo)完成、超額完成或完成計(jì)劃外融資提高集團(tuán)利潤做出突出貢獻(xiàn)得到公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)可節(jié)省達(dá)1萬以上獲全國、省、市榮譽(yù)或表彰-10-

獎(jiǎng)勵(lì)額度（元）需提供的資料簽定土地出讓合同辦理《國有土地使用證》完成方案設(shè)計(jì)取得《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》完成施工圖設(shè)計(jì)取得《建筑工程施工許可證》工程開工正負(fù)零完工主體結(jié)構(gòu)封頂外立面完工竣工備案交房入住展示區(qū)完工開放取得預(yù)售許可證完成銷售80%完成年度銷售回款目標(biāo)融資稅務(wù)籌劃服務(wù)方面創(chuàng)新降低費(fèi)用或節(jié)省成本品牌榮譽(yù)3000~50000領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的資料證明201*~8000證書復(fù)印件3000~10000領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的設(shè)計(jì)成果3000~201*0證書復(fù)印件3000~201*0領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的設(shè)計(jì)成果201*~15000證書復(fù)印件3000~50000領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的資料證明3000~30000領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的資料證明5000~80000領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的資料證明201*~201*0領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的資料證明201*~201*0領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的資料證明201*~201*0交付記錄3000~201*0領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的資料證明201*~201*0證書復(fù)印件3000~60000財(cái)務(wù)部認(rèn)可的資料1000~50000財(cái)務(wù)管理部門認(rèn)可證明1000~50000銀行進(jìn)帳單1000~50000領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可證明500~201*0500~30000獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)省部分1-5%500~10000事例說明成果證明財(cái)務(wù)管理部門的認(rèn)可資料榮譽(yù)證明附表-2XXX項(xiàng)目公司/部門月度計(jì)劃考評表

項(xiàng)目考評項(xiàng)目工作計(jì)劃編制質(zhì)量分?jǐn)?shù)（總分100分）考評得分考評人備注10分工作計(jì)劃報(bào)送時(shí)間10分工作計(jì)劃完成率工作效果評價(jià)合計(jì)30分50分附表-3即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)/處罰審批表

獎(jiǎng)勵(lì)/處罰單位(個(gè)人)提報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)/需審批單位處懲金額事件描述（可加附頁）：單位負(fù)責(zé)人提報(bào)時(shí)間關(guān)聯(lián)單位初審意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：營運(yùn)總部總裁意見：行政總裁意見：

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