青年志愿者納新流程

青年志愿者協(xié)會(huì)

納新流程

前期準(zhǔn)備工作

一、材料準(zhǔn)備

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

《青年志愿者協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介》宣傳單200份（內(nèi)容包括協(xié)會(huì)歷史、主要干部、協(xié)會(huì)組成及各部門職能，另添加報(bào)名要求及面試、筆試時(shí)間）

上學(xué)期成果展示材料，展板兩塊、圖片數(shù)張、宣傳海報(bào)數(shù)張納新地點(diǎn)所用桌椅（桌子兩張、椅子四張）納新人員所需佩戴的系青志協(xié)工作證協(xié)會(huì)及各部門職能簡(jiǎn)介資料數(shù)份用于填寫(xiě)資料的黑色墨水筆數(shù)支系刊數(shù)份

青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員報(bào)名表200份收費(fèi)發(fā)票數(shù)打

10.用于裝資料的文件夾數(shù)個(gè)11.供納新人員飲用的礦泉水2箱12.防中暑藥物(總計(jì)費(fèi)用約為160元)二、人員準(zhǔn)備

1.2.3.

確定可參加納新工作人員名單

把人員進(jìn)行分組，并明確安排各組執(zhí)勤時(shí)間

各納新人員須對(duì)本協(xié)會(huì)、各部門職能及協(xié)會(huì)開(kāi)展的活動(dòng)有一定了解

具體實(shí)施方案

納新具體實(shí)施過(guò)程分為設(shè)點(diǎn)式和宣傳式，兩種形式交叉同時(shí)進(jìn)行。納新后期進(jìn)行筆試和面試。納新過(guò)程中安排人員全程記錄并拍照。一、設(shè)點(diǎn)式

1.2.

暫定于9月1日開(kāi)始，在一樓大廳處設(shè)立一納新站點(diǎn)

原則上站點(diǎn)執(zhí)勤分三班制，每班2~3人，第一班上午8：00~上午12：00，第二班上午12：00~下午4：00，第三班下午4：00~晚上7：30（任務(wù)分配由各組成員自由安排）3.4.5.

各納新人員執(zhí)勤工作期間須佩戴協(xié)會(huì)工作證

納新站點(diǎn)須擺放展板，展板內(nèi)容以宣傳本協(xié)會(huì)主要成果為主

納新站點(diǎn)處須放有系刊、《青年志愿者協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介》宣傳單、協(xié)會(huì)及各部門職能簡(jiǎn)介資料、青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員報(bào)名表、收費(fèi)發(fā)票、用于裝資料的文件夾、黑色墨水筆、礦泉水、防中暑藥物等必須物品6.7.

納新人員在納新過(guò)程中應(yīng)積極并樂(lè)于回答各位同學(xué)提出的問(wèn)題，不得出現(xiàn)說(shuō)臟話、罵人、打架等不良現(xiàn)象

納新人員在對(duì)外宣傳過(guò)程中可以列舉本協(xié)會(huì)主要成果，亦可介紹志愿者工作的重要性和神圣感，可把運(yùn)動(dòng)會(huì)與志愿者工作聯(lián)系起來(lái)，或者介紹近幾年中國(guó)志愿者在我國(guó)各大盛事上的重要作用，以提高志愿者在人們心中的地位，更好地吸引同學(xué)們加入到這個(gè)組織中來(lái)8.

對(duì)于對(duì)本協(xié)會(huì)有感興趣且有意加入本協(xié)會(huì)的同學(xué)，現(xiàn)場(chǎng)即可讓其填寫(xiě)會(huì)員報(bào)名表并交納20元會(huì)費(fèi)，納新人員當(dāng)場(chǎng)給予其發(fā)票，并通知其筆試和面試時(shí)間（筆試、面試時(shí)間暫定為9月11日上午8點(diǎn)開(kāi)始，地點(diǎn)為一棟404、405）

二、

1.

宣傳式發(fā)放宣傳單

對(duì)于納新站點(diǎn)周圍路過(guò)的同學(xué)每人發(fā)放一張宣傳單，亦可在一棟甚至整個(gè)校園進(jìn)行宣傳單的發(fā)放2.

下班宣傳

在新生軍訓(xùn)晚自習(xí)期間，安排人員進(jìn)行下班宣傳。暫定3組，每組2人（其中一人負(fù)責(zé)在黑板上填寫(xiě)信息，另一人負(fù)責(zé)講說(shuō)并且給有意加入的同學(xué)填寫(xiě)資料）。下班宣傳時(shí)也可發(fā)放宣傳單3.

海報(bào)宣傳

在一棟四樓宣傳欄處和一樓入口處粘貼宣傳海報(bào)，也可在經(jīng)貿(mào)系新生宿舍樓下粘貼海報(bào)（海報(bào)內(nèi)容包括協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介、部門簡(jiǎn)介、報(bào)名地點(diǎn)以及筆試和面試時(shí)間地點(diǎn)）

三、

1.2.3.4.

筆試和面試

各部門統(tǒng)計(jì)本部門報(bào)名人數(shù)，整理會(huì)員報(bào)名表

各部負(fù)責(zé)人以短信形式再次通知各部預(yù)備會(huì)員筆試和面試時(shí)間

筆試、面試時(shí)間暫定為9月11日上午8點(diǎn)開(kāi)始，地點(diǎn)為一棟404、405，面試考核由各部主要干部及理事會(huì)參與評(píng)選

面試問(wèn)題可為“作為一個(gè)志愿者你認(rèn)為應(yīng)該這樣做好自己”、“談?wù)剬?duì)志愿者工作的認(rèn)識(shí)與看法”等，時(shí)間規(guī)定3分鐘以內(nèi)（以上問(wèn)題僅供參考，提問(wèn)問(wèn)題可由各部負(fù)責(zé)人自由提問(wèn)，但問(wèn)題必須要有實(shí)際意義，要有針對(duì)性）5.

面試和筆試以后，協(xié)會(huì)各部主要負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)討論，確定考核通過(guò)名單。各部考核通過(guò)同學(xué)于第二日宣布，并以短信形式告知各成功通過(guò)的同學(xué)，對(duì)于那些沒(méi)有通過(guò)的同學(xué)也應(yīng)告知，說(shuō)明其為通過(guò)原因并給予鼓勵(lì)6.

各部門將最后確定人員存檔備案，并把名單信息交予秘書(shū)處制作通訊錄（面試為必定考核過(guò)程，是否筆試由各部部長(zhǎng)自行安排）

后期工作總結(jié)

1.2.3.4.5.1.2.3.

青年志愿者協(xié)會(huì)

201*年6月

每位參與納新的人員都須寫(xiě)一份納新工作心得體會(huì)（原則上字?jǐn)?shù)不少于600字）9月12日在辦公室教二棟510召開(kāi)納新人員會(huì)議，會(huì)議對(duì)納新工作進(jìn)行總結(jié)，并討論納新過(guò)程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤和問(wèn)題，進(jìn)行指出改正且避免以后再次發(fā)生宣傳部積極寫(xiě)宣傳稿，并對(duì)本次納新做后期宣傳

初步定于9月13日晚在一棟404召開(kāi)學(xué)期第一次全體例會(huì)，會(huì)議主要內(nèi)容為宣讀協(xié)會(huì)規(guī)章制度、對(duì)新會(huì)員進(jìn)行思想培訓(xùn)以及各部職能的說(shuō)明、進(jìn)行入會(huì)宣誓儀式各部干部選拔在工作考察一個(gè)月后，自行進(jìn)行選拔，名單確定后上報(bào)理事會(huì)會(huì)費(fèi)應(yīng)由秘書(shū)處收取、存儲(chǔ)

新會(huì)員信息登記時(shí)，應(yīng)注意信息真實(shí)、完整、有效性，并保持個(gè)人信息時(shí)效性各新成員資料需存檔管理，照片、信息表等需保存好

注意事項(xiàng)

（其他詳細(xì)注意事項(xiàng)請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)正文部分）

擴(kuò)展閱讀：青年志愿者協(xié)會(huì)納新策劃書(shū)

201*級(jí)青年志愿者納新策劃書(shū)

一、納新目的：

為了保證院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)有新鮮的血液注入，有足夠高的素質(zhì)和后備力量，能更有效地開(kāi)展青年志愿者協(xié)會(huì)的工作，培養(yǎng)和壯大青年志愿者協(xié)會(huì)隊(duì)伍。同時(shí)也是響應(yīng)國(guó)家提出的素質(zhì)教育，全面提高大學(xué)生能力鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的文化知識(shí)外，還應(yīng)多投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中，積極的鍛煉自己，使自己的“德、智、體、美”全面發(fā)展，以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神，服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。二、活動(dòng)背景：

新學(xué)期新的開(kāi)始，我們青年志愿者協(xié)會(huì)理應(yīng)注入新的血液，本次納新對(duì)象主要是面對(duì)大一新生新生，力求更多新生加入青年志愿者協(xié)會(huì)。三、活動(dòng)開(kāi)展：（一）校園宣傳：

1）納新前期維新同學(xué)提供一些方便。2）在餐廳、圖書(shū)館宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報(bào)。

3）宣傳海報(bào)內(nèi)容注明聯(lián)系方式，宗旨，目的，以及活動(dòng)圖片（全運(yùn)志愿者風(fēng)采，敬老院）

4）將活動(dòng)照片以列表的形式向新生展示出來(lái)，并加以簡(jiǎn)單介紹。

（二）需要資源及人員：1）青年志愿者理事09級(jí)全體成員。2）課桌、椅子、帳篷。3）宣傳海報(bào)，展板。

4）全運(yùn)志愿者風(fēng)采噴繪，志愿者簡(jiǎn)介噴繪。5）校內(nèi)活動(dòng)放大照片。（三）納新細(xì)化一、納新對(duì)象：201*屆全體新生二、納新要求：

1、通過(guò)了解后自覺(jué)遵守青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。2、思想品德好，工作積極主動(dòng)，耐心細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，肯吃苦耐勞。

3、有一定的自我鍛煉、自我管理意識(shí)、有很好的組織能力。4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。5、經(jīng)濟(jì)管理系與工程管理系分開(kāi)納新。三、納新時(shí)間及地點(diǎn)：時(shí)間：201*年9月27日地點(diǎn)：學(xué)院小廣場(chǎng)

四、納新人數(shù)：各系分隊(duì)根據(jù)自己實(shí)際情況按照比例納新，在納新活動(dòng)進(jìn)行前核對(duì)本系人數(shù)。五、納新形式：

在那新時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。（四）納新流程：一、前期宣傳1、具體流程：

（1）利用海報(bào)的形式宣傳青年志愿者那新的信息。（2）各分隊(duì)可以在主干道向新生作口頭宣傳。（3）經(jīng)過(guò)商議后將那新信息在我院網(wǎng)站上公布。

（4）在小廣場(chǎng)播放電影，主題為愛(ài)國(guó)主義或青年志愿者題

材類電影，來(lái)擴(kuò)大青年志愿者影響面。2、要求：

（1）海報(bào)內(nèi)容新穎，形式多樣化。

（2）宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼，安排人員在教學(xué)樓、食堂、

宣傳櫥窗的等多個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行前期宣傳（3）各系安排好納新值班表

3、其他措施：在軍訓(xùn)時(shí)對(duì)新生提供服務(wù)，擴(kuò)大宣傳面。二、報(bào)名階段：1、具體流程：

（1）9月26日晚上開(kāi)會(huì)做分工安排。9月27日安排搬運(yùn)一定數(shù)量的課桌椅子，搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好搬運(yùn)課桌椅的地點(diǎn)及數(shù)目。（2）提前安排人員張貼青年志愿者協(xié)會(huì)介紹以及納新海報(bào)（請(qǐng)勿覆蓋）

（3）設(shè)立咨詢處，新生可以在咨詢處就自己關(guān)心的問(wèn)題，比如：青年志愿者協(xié)會(huì)的具體運(yùn)作、青年志愿者協(xié)會(huì)的部門設(shè)置、青年志愿者協(xié)會(huì)的發(fā)展方向，等問(wèn)題給予解答。（4）9月27日納新工作開(kāi)始。

（5）工作開(kāi)始后，各系人員向有意進(jìn)入青年志愿者協(xié)會(huì)的同學(xué)介紹青年志愿者協(xié)會(huì)的特色、工作方向和工作成績(jī)等，對(duì)于新生的提問(wèn)給予耐心細(xì)致的解答。

（6）財(cái)務(wù)方面：認(rèn)真記錄，各系校對(duì)好人數(shù)以及資金數(shù)目，交由左研同學(xué)暫時(shí)保管。

（7）晚上那新工作結(jié)束，各系將桌椅搬回，放于指定地點(diǎn)，待納新結(jié)束后，檢查是否齊全，統(tǒng)一搬回。2、報(bào)名階段的要求：

（1）各系分隊(duì)看好自己分發(fā)的桌椅，如有缺損及時(shí)上報(bào)。(2)給分隊(duì)安排好中午值班名單，確保納新地點(diǎn)有人值班。（3）做好維持納新現(xiàn)場(chǎng)的秩序安全工作。（4）各系人員做好統(tǒng)計(jì)工作，簽到工作。

（5）納新活動(dòng)的照片，需數(shù)碼相機(jī)一部，留作以后參考。（6）如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況，及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。3、我校暫時(shí)沒(méi)有添加青年志愿者等相關(guān)網(wǎng)頁(yè)鏈接，可以借這次機(jī)會(huì)添加相關(guān)青年志愿者內(nèi)容。

注：如遇雨天，活動(dòng)地點(diǎn)改為教學(xué)實(shí)訓(xùn)樓大廳。

青年志愿者協(xié)會(huì)

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