秘書處年度總結(jié)

韓語交流社秘書處年度總結(jié)

一、評優(yōu)（未考慮干事）

按活動簽到

4人次（共10人）

醫(yī)學院劉洋雷玉嬌

經(jīng)管江誠蔡涵怡外國語覃欣欣護理李亍鄭蓉蓉沈碧琴朱洪萍徐涵

5人次（共4人）

醫(yī)學院梁靜華黃曉蓉護理李金晶安欣怡

6人次（共1人）

護理龍威

二、招新

國交3經(jīng)管9水環(huán)7藝術5法學5醫(yī)學7

文傳7外國語15護理27美學1科技4體育1

三、活動簽到統(tǒng)計

共有會員98人

1、會員大會57人

2、第一次韓語教學44人3、第二次韓語教學41人4、戶外活動28人5、看電影24人6、美食節(jié)19人7、第三次韓語教學8、會員大會12人

從未到

水環(huán)譚琪久

經(jīng)管楊曉素（大三）郭維藝術熊丹蘭劉曉國交羅裔鴻尚秋實科技孫海洋體育楊濤

外國語毛顏凱鄧楠珊鄧雪琴護理彭柳黃宜婷彭琛

文傳趙蘇維郭妮娜

機械4

到一次（共14人）

法學院楊程李文文水環(huán)王蓉外國語吳易護理余敏杜黎明周竹心曾靜李維陳竹經(jīng)管姜雪瓊科技崔金泉李圣云

到兩次（共11人）

國交1經(jīng)管1醫(yī)學1外國語2水環(huán)2護理3

到三次（共16人）

國交1藝術2外國語3經(jīng)管3科技1醫(yī)學1文傳1護理3水環(huán)1

四、工作總結(jié)

社團內(nèi)部：與學校其他社團相比較，我們社團開展的活動在活動次數(shù)和內(nèi)

容上都有優(yōu)勢，有韓語教學，有電影觀看，有戶外活動，還有最富特色的美食節(jié)，可以說，我們是從會員的利益上，認真地把社團辦好，把工作做好的。在這一屆中，社長、部長及大部分干事還是負責任的，尤其是社長和幾位部長，直接策劃和領導了每次的活動，為今年的社團評優(yōu)打下良好基礎。

但在一年的工作中，也存在著相應的不足。首先是各部門間配合不夠，職責分配不到位；其次是部長與干事，干事與干事的交流不夠。例如在最初的部門安排中，秘書處負責活動申請，工作進度的匯報以及活動記錄，但這些在本屆中出現(xiàn)混亂。

不應只是負責任的社長部長盡心盡力的為社團嘔心瀝血，還應帶動干事做事，讓干事知道如何宣傳，如何找相關的資料，如何策劃安排活動，以使大多數(shù)人都能獨立做事，這才能保證以后每次活動的順利開展。但是本屆的干事估計在這些方面還是一頭霧水，缺少社團發(fā)展的必備要件。

教學活動：韓語教學作為社團的根本，直接關系到會員能不能達到他們選擇進社團的初衷，我們只有讓會員學到他們想要的，社團才有聲譽，才能繼續(xù)發(fā)展。

相較于本次社團評優(yōu)中那些“大頭”，比如交誼舞協(xié)會，他們有學院、班級真正的支持，有很好的設備，好的基礎，能保證星期六都有活動，讓每個人都能參與，自然為大家熟知；又比如機械維修與研究協(xié)會，依靠機械、電氣兩個學院就能保證足夠的會員，更不用說學院每年在經(jīng)濟上實際的援助，和它自己每周的電器維修活動，就讓他周轉(zhuǎn)良好。像這些社團，沒有會員每次的支持，也能保證足夠的活動氣氛，就是沒有和會員處理好關系，也能讓社團在學校中有廣泛根基。但我們社團還不行，我們沒有那么好的背景，沒有那么好的資源，沒有“爹”可以拼，只能靠會員，所以我們要保證社團足夠的凝聚力，尊重多數(shù)會員，對他們負責，于此統(tǒng)計了每次活動的到場情況和每人的到場情況。本屆最初的活動還是比較成功的，至少保證了可觀的到場人數(shù)，但越到后來，情況就越讓人難堪了。雖然這是學校每個社團的必然，但是還是值得思考。首先是部長、干事或多或少的松懈或者不夠齊心，外聯(lián)部、組織部、文藝部等部門均有相當?shù)牟坏綀鲇涗洠�上面都不夠團結(jié)，下面活動的開展也不難想象了，其次是部門的變動相當大，本來我們社團人手不算夠，基礎也不夠好，“可持續(xù)發(fā)展”相當困難，這就很“杯具”了，以后盡量不要輕易再出現(xiàn)此類情況。

當然人數(shù)越來越少有其他更重要的原因，首先是與會員的聯(lián)系不夠，每次活動應該保證每個會員都被通知到。其次是每次的教學或者其他活動，沒有讓會員充分參與，當然這不是我們一個社團的問題，但我們社團要發(fā)展，要能保證能走下去，就應當做好這些。只有讓多數(shù)會員都覺得花時間來參加活動值得，有意義，開心，學到了東西，才能讓他們下次再來，而不是我們的唱獨角戲，她們覺得是在混時間，走過場，相當無聊無趣，如果那樣就相當危險了。

在韓語教學方面，本屆雖然次數(shù)多，老師也有，但仍然沒做好，本來從頭學一門語言的確不容易，但我們的會員如果一次兩次沒學懂，沒有最初的新鮮感，就難再有下一次了，不能讓他們失去興趣。所以我們應該考慮教學的內(nèi)容選擇，教他們感興趣的，容易的，上口的，能在生活中經(jīng)常拿出來“秀”的，只有讓他們在同學面前找到自豪感、滿足感，覺得花時間學韓語用處，愿意來，才能保證韓語教學繼續(xù)下去。在活動方面，也不要僅限于此，聽取、綜合下會員的意見，看還有沒有其他內(nèi)容其他形式�？傊�所做的一切就是為了留住會員，保住我們社團。這樣才有發(fā)展壯大的可能。

外部：我們的宣傳工作一定要做到位，我不止遇到過有人問，我們社團是干什么的，怎么加入社團，可見我們社團還是有吸引力的。只有讓別人知道我們，社團才有影響力。其次是每次的教學活動，我們可以考慮在宿舍下通過通知進行宣傳，讓不只是會員來參加活動，人多了，想沒氣氛也不行。

社團最后工作建議：

1、能不能對參加活動次數(shù)較多、表現(xiàn)較好的人進行表彰，如果可以的話，盡量評優(yōu)，幾個獎狀對我們不算什么，但在意的人就重視了，讓他們覺得自己參加了這么多次活動有價值，我們社團還是好的，對我們社團的聲譽非常有好處。

2、制作一個調(diào)查表，對會員，特別是沒到的，到得比較多的，就活動開展建議、社團工作建議、、、、、方面調(diào)查，可以以書面的形式，但比較麻煩，現(xiàn)在大家也沒有那么多時間；可以借助QQQQ群，但那樣可能效果不太好，因為可能很多人不會在意。

韓語交流社秘書處201*-5-

擴展閱讀：秘書處201*年度工作總結(jié)

管院學生會秘書處201*年度工作總結(jié)

從去年9月學生會換屆以后，在07級主席團領導下，我們秘書處已經(jīng)走過9個月的時光。在過去的時間里，秘書處剛起步就遇到了從未接受過的任務，準確給自己定位，經(jīng)過這么長時間摸索，我認為秘書處應該這樣定位：

首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學生會的一個常務機構(gòu)，負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作；

其次，秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構(gòu)，通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理；

最后，秘書處還應該是服務機構(gòu)，是主席團和各部門的情報機構(gòu)，咨詢機構(gòu)，各項活動的全程參與者，協(xié)助者。

一切的工作開展都得在此定位的基礎上開展。下面我總結(jié)由秘書處具體負責工作：一，制度建設：

秘書處兩學期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學生會例會制度》、《學生會委員考核制度》、《部長級干部考核制度》、《學生會部門量化考核制度》、《義務勞動參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學院學生會所沒有的，單不說制度實施情況，就在學生會制度化規(guī)范化上也邁出了前進的一步。存在問題：但是任何組織管有制度是不行的，管院有了制度，但沒有強有力監(jiān)督組織的任何結(jié)構(gòu)存在，制度形同虛設。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門同級的秘書處，這顯然讓制度的實施情況大打折扣。

在固有模式的慣性作用下，各部門主管主席說了算，不遵從學生會大局，部門內(nèi)部自成一體，從來都是應付制度。例會制度制定后，就是能每次多收一張例會記錄表；考核制度做好后，就是期末打打分，顯得很正規(guī)，從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個組織里，任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說《義務勞動參與辦法》，的確要改，要從管院實際出發(fā)，可是學生會這個學生課余參加的組織，怎樣做到強有力。委員同時也是學生，也是有感情的個人，有時他會考慮自己前途，有時他要看部長、主席臉色，這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時候成生了，現(xiàn)有條件下無法全部實現(xiàn)的規(guī)范，我們只能讓他們朝著制度要求靠近，而不能單純考察她的實施效果。

設想：

在以后的學生會工作中，制度必須要繼續(xù)改進，并且長期固定，從思想上和行為上慢慢扭轉(zhuǎn)。應把學生會的方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來；而且應該在制度監(jiān)督上由主席團成員（一個或幾個）專職負責，并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監(jiān)督權(quán)利。二，日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理，以及每次的通知，和材料收集。

存在問題：

1、辦公室要其他部門委員值班，效果很不好，沒人及時去，去了也沒有按要求打掃衛(wèi)生等；

2、倉庫物品的拿、取時間很不規(guī)范，任意性很大，占用倉庫保管員大量時間，而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴重，并且也沒有按照《物品管理制度》實施；

3、由于部長級以上干部人少，能保證每次正常通知到，在突發(fā)情況下也能及時聯(lián)系上，而委員人數(shù)眾多，部門分離，專業(yè)分散，從而委員有時不能及時接到通知；

4、所收集材料格式很不規(guī)范，不符合《檔案管理制度》要求，材料上交也不完整和及時；設想：

1、每周固定兩到三個時間段，由固定的幾個委員值班，并且固定盡量在此時間段出借和歸還倉庫及辦公室物品，并嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行；

2、在每個專業(yè)中安排男女各一名學生會委員為聯(lián)絡員，由秘書處領導，及時傳遞學生會通知等其他信息，并能積極和班委取得密切聯(lián)系，便于工作順利開展；

3、有學生會統(tǒng)一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書、

總結(jié)書等等。建議：

1、在保證安全的情況下，辦公室鑰匙和倉庫應該多配發(fā)幾把鑰匙，保證任何緊急情況下，能及時打開門；

2、在安排各種事項前（緊急情況除外）計劃、安排好，并提前

告知秘書處，以保證能有充分時間通知各部及委員。三，內(nèi)部建設：

A、委員發(fā)展：也許是巧合，秘書處的委員都有個共同特點：內(nèi)

斂，但思維活躍。從一開始納新時，一個個緊張的表情和稚嫩的想法，到現(xiàn)在的成熟和穩(wěn)重，大家都有了很大轉(zhuǎn)變。我從一開始就一直培養(yǎng)他們獨立思考，獨立完成事項，現(xiàn)在7個人基本都能完成秘書處常規(guī)工作任務，交代的任務也能按時，按質(zhì)完成。在我安排委員去各部當聯(lián)絡員后，7個人也都很注意交際和禮貌，能力得到更大提升。而且秘書處不存在其他部門委員存在的問題：部門觀念強、積極性下滑。設想：

1、在各部長納新前就應該進行納新培訓，并寫出部門納新計劃，保證能找到最適合的同學當委員；

2、應該由院學生會定期組織各方面培訓講堂（電腦應用技能、文案寫作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游或運動比賽（拔河、籃球、足球等），在安排委員學到一些實用的知識的同時，讓委員樹立學生會整體觀念和集體榮譽感，也保證了委員的興趣和積極性；

3、提升學生會干部的領導技能和素質(zhì)，同時部長應該和委員之間建立私人友誼，多聯(lián)絡，多溝通，經(jīng)常集會或活動，用個人感情和魅力凝聚委員。B、內(nèi)部分工

秘書處內(nèi)部分為內(nèi)務組和涉外組，由兩個主任分管，并且往各部安排了聯(lián)絡員，從而在理論上形成了高效的辦公機制。設想：

1、秘書處針對工作，應該分為：制度組、常務組、涉外組，三個工作小組具體分工，權(quán)責清晰。制度組負責學生會檔案，以及制度的制定和監(jiān)督、考核；常務組負責辦公室值班和物品出借；涉外組負責通知和聯(lián)絡各部門，收集各部上交和下發(fā)資料（協(xié)調(diào)負責聯(lián)絡員）

2、既然一個部門用兩個或三個部長級干部，每個部都要形成分工和統(tǒng)一，避免多頭領導，在部長級干部分工具體分管工作的情況下，還要遵從部長統(tǒng)一領導的原則。四，活動組織

秘書處上學期組織了學生會內(nèi)部聯(lián)誼活動，本學期組織了風箏節(jié)活動，兩個活動的具體總結(jié)這里不贅述了。

設想：針對秘書處的職能和特點，應該多舉辦像內(nèi)部聯(lián)誼和培訓講座、座談會等密切聯(lián)系各部門委員，提高學生會內(nèi)部凝聚力的活動。以后要由秘書處組織辦公技能講座、禮儀講座、學生會內(nèi)部聯(lián)誼、學生組織聯(lián)誼等活動。五，學生會整體

建議：1、各部門進行重新定位、分工，明確權(quán)責；

2、建設好管院的各種代表隊，如：足球隊、籃球隊、辯論隊、排球隊、舞蹈隊、田徑隊，這些隊伍有好多都歸一個部門主管，必然導致精力分散，應該有學生會干部牽頭，由固定的一個學生會干部與該隊隊長共同負責該代表隊，保證在非比賽期內(nèi)的訓練，保持良好的競技技能和狀態(tài)；

3、在活動方面避免急于擴張和別的學院攀比，守好自己已經(jīng)形成的大型特色活動，如風箏節(jié)等；多組織一些小規(guī)模的精品活動，積累人氣和經(jīng)驗。

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