學生信息員工作指導書

【材料編號】201*03AC0101信息員能力強化培訓策劃書

【材料編號】201*03AC0101

【材料編號】201*03AD0101

信息系分團委

XX系分團委

策指信息員能力強化培訓

信息員能力強化培訓劃導書書學生會學習部

學生會學習部XXX

XXX二一一年三月

二一一年三月

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【材料編號】201*03AC0101信息員能力強化培訓策劃書

內(nèi)容簡介

本次活動是為了提高我系學生干部的公文寫作能力，使其更好的完成我系分團委的文件工作，切實將提升我系學生干部的綜合素質(zhì)、改善分團委學生干部工作方式的方針落實到實處，加快我系分團委工作的革新，進一步提升我系分團委形象。

該活動按照活動的流程分為三大部分：理論教學、實例講解、自我練習。

理論教學包括三小部分：公文寫作的意義，主要講述公文寫作在我們現(xiàn)在和未來的工作中的重要性和內(nèi)在意義；公文的寫作規(guī)范和要求，寫作公文最重要的當然是怎么寫、寫什么，因此此部分將告知參加者部分公文的寫作要求；公文的編輯要求，既怎樣排版頁面，設置字體大小等，最后形成一個統(tǒng)一的規(guī)范。

實例講解是嵌套在理論教學過程中的，每講解一種公文類型時，我們便會以一個實例為參加者們詳細講解，包括其中的注意點，幫助聽者更好的理解，從而達到最佳的效果。

自我練習是該活動的最后一個環(huán)節(jié)，參加者在活動之后需要進行相應的練習，鞏固理論知識，通過實踐來加強個人能力。

關于本次活動，我應該感謝王峰老師、劉月同學等人的意見和建議，同時還要感謝分團委各個部門的支持。

希望本次的活動能到達預期目標，并能在學生干部中有更好的影響。

【材料名稱】信息員能力強化培訓策劃書【負責人】XXX

【活動總策劃】XXX【審核】XXX【校驗】XXX

【活動執(zhí)行部門】學習部

【初稿完成】201*年03月【審核時間】201*年03月【校驗時間】201*年03月【終稿完成】201*年03月

【材料編號】201*03AC0101【材料紙張】A4【材料字數(shù)】12913

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前言

公文寫作是考察學生干部工作的主要方式之一，部門的工作情況通過一系列公文材料，可以得到相應的反應。部門除了做好活動當天的實際工作，及時有效的將活動的整個過程用規(guī)范的文字進行記錄、整理、編寫，形成一套完整的工作報告是同樣重要的。

但在我系學生工作的實際情況來看，對于這一點，大家做得還不夠好。同時，我們在干部換屆過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題：新上任的學生干部往往是通過學習往屆干部口述的經(jīng)驗來實施一些工作，其效果并不很好。原因有兩點：一是口述的經(jīng)驗往往不能夠具體的表達活動或工作中每一個細節(jié)；二是口述的經(jīng)驗基本都會帶有個人感情或是個人風格，這樣就不能形成一個標準。當然，往屆的活動或工作也有文件材料，但不夠具體，還不能形成一種指導性的文件。

因此，我們有必要對下一屆的學生干部進行培訓，使其能夠掌握材料編輯的技能，在完成本部負責的工作的同時，也能夠為我系分團委形成一個良好的工作制度做出自己的貢獻。

通過與系分團的領導和各個學生組織負責人的商議，最終決定由我系學生會學習部負責此次工作，本人作為該部部長，是主要負責人，同時擔任主要的策劃編輯。

此次活動的策劃歷經(jīng)2周的時間完成，充分考慮到我系學生干部在工作中遇到的實際問

題，并為此制定了一系列切實可行的培訓計劃。同時，根據(jù)我系分團委對學生干部的工作要求，我們加入了許多工作中需要規(guī)范的要求，以此盡最大的可能來協(xié)助分團委的日常工作。

同時，此次活動的涉及面也比較廣，除了我系團委組織部、學生會、社團聯(lián)合會旗下幾

個本部推薦的信息員，還有我系各個社團201*級的學生負責人。希望盡量多的學生能夠?qū)W習并掌握這些技能，全面推進我系學生工作。

XXX

201*年03月07日

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---------------------------目錄---------------------------

前言-----------------------------------------------------------------------（03）第一章公文寫作的意義-------------------------------------------------（06）第二章公文材料的種類-------------------------------------------------（）

通訊稿---------------------------------------------------------------（）活動策劃書-----------------------------------------------------------（）活動總結(jié)書-----------------------------------------------------------（）活動通知-------------------------------------------------------------（）即時報告-------------------------------------------------------------（）

第三章公文寫作的要求-------------------------------------------------（）

通訊稿---------------------------------------------------------------（）活動策劃書-----------------------------------------------------------（）活動總結(jié)書-----------------------------------------------------------（）活動通知-------------------------------------------------------------（）

第四章材料的實例講解-------------------------------------------------（）

通訊稿---------------------------------------------------------------（）活動策劃書-----------------------------------------------------------（）活動總結(jié)書-----------------------------------------------------------（）活動通知-------------------------------------------------------------（）

第五章活動說明的編寫-------------------------------------------------（）

活動計劃-------------------------------------------------------------（）活動審核-------------------------------------------------------------（）活動準備-------------------------------------------------------------（）

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活動實施-------------------------------------------------------------（）活動收尾-------------------------------------------------------------（）

第六章培訓材料的附件-------------------------------------------------（）

附件1：演講比賽實行說明----------------------------------------------（）附件2：通訊稿實例----------------------------------------------------（）附件3：活動策劃書實例------------------------------------------------（）附件4：活動總結(jié)實例--------------------------------------------------（）附件5：活動通知實例--------------------------------------------------（）附件6：活動材料編輯要求----------------------------------------------（）附件7：材料編號方法--------------------------------------------------（）附件8：材料審核流程及要求--------------------------------------------（）附件9：材料處理方法--------------------------------------------------（）附件10：活動材料清單及說明-------------------------------------------（）

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第1章公文寫作的意義

公文的范圍較大，包括的種類也很多：如活動策劃，工作報告，工作總結(jié)、工作評價等。它的作用在任何一個單位都是不可忽視的，不論是政府、學校、企業(yè)，還是各種組織，公文都擔當著重要的角色。政策的明文化需要做成公文，下發(fā)給各部門；工作的落實情況需要通過公文的形式形成報告，反映工作情況；舉辦一場活動，細化到每個細節(jié)，也必須通過公文形成一個策劃案這些都說明了，在我們目前和未來的工作中，公文寫作都與我們密不可分。

公文作為一種實用工具，是協(xié)助我們工作的“好助手”，不管我們做什么樣的工作，我們都需要有公文的幫助，至于是怎樣的幫助就要看我們的具體的工作。如果我們是一線的操作工，我們會看一些操作手冊，然后從這些手冊中總結(jié)出自己的經(jīng)驗，可能我們還不需要自己寫公文，但是我們已經(jīng)開始利用它了；如果我們是做營銷策劃，那我們必須會擬定策劃案，好的策劃案，能幫助我們提升個人業(yè)績，獲得更多升遷的機會；如果我們是某部門小組組長，為了反映小組近期的工作的狀況，我們需要寫一份工作報告，如是上報本組的工作進展的情況，是否取得了一些突破等；如果我們是政府或事業(yè)單位的行政人員，能策劃一場重要的會議，那是很受人重視的，因為策劃中需要考慮的細節(jié)太多。

在未來的工作中，寫一手好的公文，能夠為我們的表現(xiàn)加分，獲得更多人的重視，提高自身的競爭力，為以后的發(fā)展打好堅實的基礎。

可能有同學會問：我們還只是個大學生，為什么要學這些呢？畢竟我們還沒工作啊！等工作了再慢慢學不就行了嗎？

確實，離我們真正踏入社會還有一段時間，我們還不需要為了以后工作的事花太多的心思，但是“機會往往是留給有準備的人”，如果我們現(xiàn)在不學習，待我們工作時，我們就會發(fā)現(xiàn)，原來自己晚了一步。而為此付出的代價就是花更多工作之余的時間去學習，甚至是失去了很多表現(xiàn)的機會，因為我們已經(jīng)失去了競爭力。

如果想到了這，那我們又何不抓住現(xiàn)在的每一次小機會，好好鍛煉一下自己了！當然，我們不是在企業(yè)，也不是在政府，不可能有一個真實的鍛煉機會，但我們要相信，許多事物都是有聯(lián)系的，當我們在學校有了一些鍛煉，有了基礎，那到了工作崗位上我們會很快學習，達到事半功倍的效果。

而在大學，我們學習寫作的公文主要是為學�；蛞恍�學生組織服務的，雖然學習的公文種類不多，但也達到了學習的目的，獲得了一些鍛煉。如果我們還經(jīng)常主動的寫一些公文，養(yǎng)成良好的書寫和用語習慣，那會給我們的未來帶來更大的幫助。

相信大家在接下來的學習中，大家都會有所收獲，也希望大家以后積極主動的做好每一次工作，為我系的學生工作做出更好的表現(xiàn)。

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第2章公文材料的種類

公文的種類繁多，需要我們系統(tǒng)的學習，我們不可能在短時間內(nèi)學會所有的內(nèi)容和技能。在此，我們只學習與目前工作直接相關的內(nèi)容，并且可以盡快的進行實踐，強化個人技能。而通過此次的培訓和日后的實踐，大家會更深入的了解公文寫作的意義，為以后進入社會打好基礎。

這里涉及的公文種類主要是：通訊稿、活動策劃書、活動總結(jié)書、活動通知、即時報告。

通訊稿

通訊稿是能在第一時間客觀反映真實活動情況的一種“報道”，本質(zhì)上與新聞稿一樣。在我們學院，通訊稿主要分為2種，一類是面向校內(nèi)的，另一類是面向校外的，前者的要求低一點，而后而主要是官方文字，要求正式，因此用詞用語一定要得當。雖然，大部分的通訊稿是面向內(nèi)部的，但大家一定要更高的要求自己，養(yǎng)成嚴謹語言文字習慣。

活動策劃書

活動策劃書是用來描述活動前需要做的準備(從策劃主題到細節(jié)添加再到宣傳通知等)，活動當天需要做的工作的具體安排，活動結(jié)束后需要做哪些工作的具體過程。

由于這需要策劃者有非常清晰的邏輯思維和周密的考慮，對于活動背景、活動目的、活動具體進展、人員安排、現(xiàn)場狀況都要十分的清楚。因此，這也成了最能體現(xiàn)一個人能力的最有效方式之一。一份好的策劃書不僅僅是個擺設，應該聯(lián)系實際，計劃詳實。

這也對我們的策劃者們提出了更高的要求，希望同學們有機會一定要好好鍛煉。

活動總結(jié)書

活動總結(jié)書是對于活動的準備、完成、善后進行一個完整的總結(jié)，除了對活動的結(jié)果做一個描述，還應該對此次活動中做的好的一面進行發(fā)揚，最重要的是對活動過程中出現(xiàn)的錯誤進行反思，防止以后發(fā)生類似的情況。有時，一份好的總結(jié)可能比策劃更總要，因為犯了錯，并認真吸取教訓后，我們會更認真的做好以后的工作。希望大家在總結(jié)后不斷進步。

活動通知

活動通知作為活動計劃的一部分，其重要性是不容忽視的。

將一般情況下，活動通知是將活動計劃在主要的內(nèi)容告知參與對象的一種交互性文件，參與者還需要將報名情況進行反饋。除了這些功能外，活動的策劃者還可以根據(jù)實際的反饋情況，對活動計劃進行一些修改，以使活動達到更好的效果。

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即時報告

及時報告不是一種正式的文體，它的功能就是隨時反映一些工作的進展，在編輯上沒有什么特變得要求，主要的就是要求擬寫者能夠用盡量簡潔的語言描述出現(xiàn)在工作的情況，以便上級能夠掌握整個工作或活動的進展情況。

在此，我們不對其做更詳細的講述，主要靠大家平時的鍛煉。

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第3章公文寫作的要求

通訊稿

系部編輯要求：

第一段：時間、地點、活動名稱、活動主題、與會領導、與會嘉賓。第二段：具體刻畫事情的經(jīng)過，突出重點。（必要時要分段、分點）第三段：結(jié)束語，可寫活動發(fā)展趨勢或揭示活動意義。特點：主題要明確。材料要精當。角度要新穎。通訊稿的四個原則：

時效性：在活動結(jié)束的第一時間完成該“報道”，并上交文稿。

真實性：文章中反映的事件要真實，不能刻意夸大，避免造成“虛假新聞”。客觀性：文章中要客觀反映事實，不要太過加入個人感性，以免帶來不必要的影響。形象性：我們的通訊稿的主要讀者是學生，因此語言不能太“專業(yè)化”，盡量通俗易懂，可能的情況下，可以在文章中添加一些描寫、議論，使文章更加形象生動。

具體如何擬寫通訊稿，在下一章會介紹。

活動策劃書

材料編輯要求：1.策劃書的封面：

1.1策劃書的名稱：將策劃主題體現(xiàn)出來，讓使用者一目了然；1.2策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來；1.3策劃書制作時間：年、月、日；1.4策劃書的編號。2.策劃書的正文

2.1摘要：策劃目的以及對策劃內(nèi)容的簡要說明；2.2目錄；

2.3前言：策劃經(jīng)過的說明；

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2.4策劃內(nèi)容的詳細說明；

2.5策劃實施步驟以及各項具體分工：時間、人員、費用、操作等；2.6策劃的期望效果與預測效果；

2.7策劃中的關鍵環(huán)節(jié)，策劃實施中應注意的事項。3.策劃書的附錄

3.1供參考的文獻與案例如有第二、第三備選方案，列出其概要；3.2其他與策劃內(nèi)容相關的事宜；3.3其他一些相關的表格材料等。

活動總結(jié)書

基本情況

1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的較為簡單，有的較為詳細。這部分內(nèi)容主要是對工

作的主客觀條件，有利和不利條件以及工作環(huán)境和基礎等進行分析。

2.成績和缺點，這是總結(jié)的中心�？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，

有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應講清楚。

3.經(jīng)驗和教訓。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)

驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。根據(jù)今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。寫好總結(jié)需要注意的問題

1.一定要事實就是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析得到教訓的基

礎。

2.條理要清楚�？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以

然，這樣就達不到總結(jié)的目的。

3.要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的，有重要的，有次要的。總結(jié)的問題

要有主次，詳略之分，該詳?shù)囊�詳，該略的要略�?/p>

活動通知

活動通知有時可以看作是活動計劃書的縮略版，當然并不是完全的簡化，通知也有一些自己特有的內(nèi)容，具體要求如下：

正文

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1.開頭，開展活動緣由和目的；2.參與對象；

3.活動的時間與地點；

4.活動的主辦方、承辦方和協(xié)辦方；

5.活動或賽事的流程說明及參與要求（如內(nèi)容過長可放入附件中，保持正文部分的美觀）；6.獎項的設置和評選辦法（如內(nèi)容過長可放入附件中，保持正文部分的美觀）；7.附件說明；

8.落款，通知制作單位及時間。

附件

1.活動報名表及注意要點（如交付時間等）；2.活動或賽事的流程說明及參與要求；3.獎項的設置和評選辦法；

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第4章材料的實例講解

通訊稿

寫作指導

1.主題要明確。有了明確的主題，取舍材料才有標準，起筆、過渡、高潮、結(jié)尾才有依據(jù)。2.材料要精當。按照主題思想的要求，去掂量材料、選取材料；把最能反映事物本質(zhì)的、

具有典型意義的和最有吸引力的材料寫進去，還得配上幾副生動的照片。

3.寫人離不開事，寫事為了寫人。當然，寫人離不開寫事。離開事例、細節(jié)、情節(jié)去寫人，

勢必寫得空空洞洞。

4.角度要新穎。方法：敘述、描寫、議論，可以用第三人稱的報道形式，反映通訊所報道

的新聞事實，可以從各個不同的角度去觀察，去反映，諸如正面、反面、側(cè)面、鳥瞰、平視、仰望、遠眺、近看、俯首、細察角度不同，印象各異。

具體的情況我們會通過《附件2：通訊稿實例》進行實例分析，力求讓參加培訓的同學能夠充分了解。

活動策劃書

策劃書的基本格式(一)

策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然也可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。(二)

活動背景

這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、環(huán)境影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。(三)

活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（活動的影響等）都應該明確寫出�；顒幽繕艘�具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性的要求。

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(四)資源需要

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。(五)

活動開展

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。(六)

經(jīng)費預算

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。(七)

活動中應注意的問題及細節(jié)

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，造成的損失有多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。(八)

活動負責人及主要參與者

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。注意：

1.本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表

格，自行設計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；

2.可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽

標做頁眉，圖文并茂等；

3.如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；4.策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5.一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

具體的情況我們會通過《附件3：活動策劃書實例》進行實例分析，力求讓參加培訓的同學能夠充分了解。

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活動總結(jié)書

總結(jié)不像策劃書那樣，沒有特定的格式，也不拘泥與某一種形式，最重要的是反映活動中出現(xiàn)的問題，只要能切實實際情況，找到相應的不足，并為此有所收獲，基本上就沒什么大問題了。

當然，既然是給他人看的，美麗的外觀、簡潔的排版等也是需要做的，這樣可以是閱讀者更有耐心看下去。

具體的情況我們會通過《附件4：活動總結(jié)實例》進行實例分析，力求讓參加培訓的同學能夠充分了解。

活動通知

活動通知中有一點需要注意，那就是通知發(fā)給誰，因此在通知正文的開頭因有被通知者的稱呼，這樣會使人更親切。

然后我們的通知一般不宜過長，特別是正文部分。正文部分應該是介紹一下通知的整體結(jié)構，最好是12頁就能完成，其他一些細節(jié)的內(nèi)容可以作為附件另寫一頁。

附件中的表格一定制作的大方，通知在可能的情況下不要超過一頁，另外，為上他人明白如何填表，最好在表格一下附一些說明。當然表格中也可以增添“備注”一列，以便一些填報者反映一些個人意見或建議。

通知發(fā)出后，要及時收繳，進行統(tǒng)計工作，為進一步策劃做好準備。

具體的情況我們會通過《附件5：活動通知書實例》進行實例分析，力求讓參加培訓的同學能夠充分了解。

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第5章活動說明的編寫

活動說明的編寫是院團委新給出的工作任務，旨在通過文字記錄的方式將各個活動的準備、過程、注意事項等內(nèi)容進行詳細的描述，然后形成一個指導性的文件，用于為以后承辦同樣活動的部門或個人提供一定的參考或指導。

通俗的說，就是：將“經(jīng)驗文字化”。因為以往的工作方式，都是通過一屆一屆的經(jīng)驗傳授來完成的，這樣做的弊端很明顯：1.口述的完整性，因為口述者往往是在沒有充分準備的情況下將以前經(jīng)過的場面進行回憶，然后說出一些經(jīng)過，這樣造成的結(jié)果就是會遺漏一些細節(jié)，影響整個活動的策劃；2.表達的準確性，由于是口語不總能將意思表達的比較準確，因而會造成聽者的不理解，甚至誤解，會造成活動方向的不明確性。因此我們有必要將這些以文字的形式，精確地描述出來，最好可以詳細到每一個細節(jié)（當然，這個是不可能的，因為事物總是在發(fā)展，因此總會有更多的問題出現(xiàn)）。

雖然在表面看像活動策劃，但它并不等同于活動策劃，而是對此類活動的概括。如果大家學過面向?qū)ο蟮木幊陶Z言，那我們可以可以打一個比方，活動說明就是一個“類”，而活動策劃則是實現(xiàn)這個“類”的一個對象，希望大家可以充分理解它的意義。

具體的內(nèi)容包括幾個部分：活動計劃、活動審核、活動準備、活動實施、活動收尾�；顒佑媱�

確定活動主題及主要內(nèi)容>確定參與人群>擬寫簡略的活動計劃活動審核

將簡略的活動計劃交由負責老師審核>明確詳實的主題>確定活動規(guī)模活動準備

根據(jù)審核中提出的要求對活動計劃中的部分內(nèi)容進行修改>完善活動策劃書>借教室（活動場地）>確定活動地點>確定活動時間>申請海報制作>制作活動通知>發(fā)放通知>報名反饋>邀請主持人>邀請評委和嘉賓>座位安排>活動采購預測>材料采購>列出采購清單>人員工作的簡略安排計劃>添加活動細節(jié)

活動實施

承辦單位開會確定活動當天的細致分工>領取海報>提醒活動參加者>張貼

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海報>布置活動現(xiàn)場>調(diào)整設備和道具>安排參與者和觀眾入座>安排評委和嘉賓入座>活動開始（支持人入場）>維持現(xiàn)場秩序（工作人員負責）>活動經(jīng)過（如評委點評，嘉賓表演）>活動結(jié)束宣布比賽結(jié)果>頒發(fā)獎狀/獎品>合影>散場清理現(xiàn)場>當天開會（簡單、臨時）對活動做一些總結(jié)>會后準備通訊稿和照片

活動收尾

開正式的部門會議對此次活動進行總結(jié)>成員發(fā)表個人觀點>信息員對會議內(nèi)容進行記錄>形成活動總結(jié)>整理所有活動材料>上報活動情況（如獲獎情況，活動中發(fā)生的突發(fā)事件）

以上的過程可能并不完整，各部門的各類活動可根據(jù)具體情況做一些增減，以使材料更切合實際。而活動的整個過程需要有詳細的時間和任務，應達到的目標值，以便活動更好的實施。

工作要求

各部門、社團將本部門的舉辦過的活動進行匯總，列出“活動清單”，包括每個活動簡單描述，之后將每個活動寫成“活動說明”，該項工作要在一個月內(nèi)完成，請各位信息員注意。

具體的情況我們會通過《附件1：演講比賽實行說明》進行實例分析，力求讓參加培訓的同學能夠充分了解。

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附件1：演講比賽實行說明附件2：通訊稿實例附件3：活動策劃書實例附件4：活動總結(jié)實例附件5：活動通知實例附件6：活動材料編輯要求附件7：材料編號方法附件8：材料審核流程及要求附件9：材料處理方法附件10：活動材料清單及說明

第6章培訓材料的附件

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附件1

演講比賽實行說明

參見材料《演講比賽實行說明.doc》

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附件2

通訊稿實例

學院第二十四屆田徑運動會隆重開幕金秋十月，碩果飄香。校園里彩旗飛揚，歡聲陣陣，我們滿懷喜悅地迎來校第二十四屆田徑運動會隆重開幕！學院黨委書記XXX、院長XXX、副院長XXX、副院長XXX、副書記XXX出席開幕式。XXX主持開幕式，校運會組委會主任XXX致開幕詞。在激昂的運動員進行曲中，學院儀仗隊高擎著鮮艷的五星紅旗、潔白的校旗在彩旗隊和鮮花隊的簇擁下進入田徑場，點燃了場內(nèi)同學們的激情；隨后，伴隨著裁判員和各系運動員代表隊邁著整齊的步伐入場，看臺上彩旗飛舞，歡聲雷動、此起彼伏，節(jié)日的快樂迅速蕩漾在整個田徑場。在接下來的兩天時間里，全院781名運動健兒將在22個田徑項目上展開激烈角逐，預祝他們頑強拼搏，發(fā)揚“更快、更高、更強”的奧林匹克精神，取得優(yōu)異成績。（宣傳部）

XX系第三屆市場營銷大賽圓滿落幕201*年12月，貿(mào)經(jīng)系精心組織舉辦了第三屆“老壇酸菜杯”市場營銷大賽，由全院240多學生組成的48支團隊參加了比賽。歷時一個月，經(jīng)過方案擬定、團隊展示、實戰(zhàn)銷售三個環(huán)節(jié)的激烈角逐，最終5個團隊脫穎而出。為了表彰在大賽中表現(xiàn)突出的團隊和個人，貿(mào)經(jīng)系于1月6日晚在融和堂舉辦了大賽頒獎晚會。學院副院長ＸＸＸ教授、教務處處長ＸＸ教授、ＸＸ系主任ＸＸＸ、系黨總支書記ＸＸＸ以及統(tǒng)一公司負責人等1000多名師生出席了晚會。晚會上，學院副院長ＸＸＸ教授致辭，充分肯定了市場營銷大賽的舉辦意義，鼓勵同學們要敢于挑戰(zhàn)自我、戰(zhàn)勝自我，在實戰(zhàn)歷練中不斷提升自己，同時祝福同學們在新的一年里不斷進步、學業(yè)有成。接著，晚會演出了精彩紛呈的文藝節(jié)目。小品《黃世仁與楊白勞》、歌伴舞《飛得更高》、相聲《大話捧逗》、舞蹈《畢業(yè)照》、《戲曲大聯(lián)唱》等節(jié)目給大家?guī)�來了一場視覺盛宴，ＸＸＸ書記和學生會各部門的“送老生VCR”給即將離校的08級學生送去了最后的祝福。頒獎環(huán)節(jié)中，獲得團隊第一名的“老壇長青隊”隊長余先文作為參賽團隊代表進行了發(fā)言。晚會最后，ＸＸＸ書記和全體演員帶著對新年的美好祝愿共同演唱了《心愿》，為晚會畫上了一個圓滿句號。統(tǒng)一公司表示今后將會長期與XX系合作，為學生搭建鍛煉平臺。（貿(mào)經(jīng)系供稿）亦可參見活動材料《201*03AB0103通訊稿.doc》

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【材料編號】201*03AC0101信息員能力強化培訓策劃書

附件3

活動策劃書實例

參見活動材料《201*03AB0101活動計劃.doc》

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附件4

活動總結(jié)實例

由于沒有較好的活動總結(jié)可以作為示例，因此此部份需要同學們自己去學習，希望同學們能用心寫，讓自己的作品成為“示例”。

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附件5

活動通知實例

參見活動材料《關于舉辦XX系201*級新生演講比賽的通知.doc》

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附件6

活動材料編輯要求

項目要求頁邊距上、下、左、右均2cm距頁面頂端1.5cm，五號，黑體頁眉左：【材料編號】XXXXXXXXXXXX，右：材料名稱距頁面底端1.2cm，五號，黑體頁腳居中：XX/XX【材料編號】材料名稱封面工作負責人/小組完稿日期標題居中，三號，華文新魏不做具體要求，但要與標題和項目標題有區(qū)別，且整體章節(jié)標題上要和諧。四號或小四號，宋體，加粗項目標題下一級標題相對上一級標題，向右錯開2個字符正文小四號，宋體行距多倍行距：1.25段落段后：0.5“附件X”：左對齊，四號，宋體附件標題：另起一行，居中，三號，華文新魏落款/署右對齊，小四號，宋體名日期右對齊，小四號，宋體，格式，例：二0一一年三月二十日標題居中，三號，華文新魏通正文兩端對齊，小四號，宋體訊數(shù)量：1-3幅稿照片大小：整體協(xié)調(diào)，個人把握版式：四周型備注見附件8頁數(shù)/總頁數(shù)23/27

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附件7

材料編號方法

材料編號有6各部分組成：編號注解年份月份組織部門活動編號材料種類年份活動在哪一年舉辦，例：201*代表201*年月份活動在哪一月舉辦，例：03代表3月份活動的學生組織，個字母代表不同組織字母學生會A組織社團聯(lián)合會B團委C社團D辦公室紀安部宣傳部學習部學生會生活部外聯(lián)部體育部文娛部辦公室A社團聯(lián)合會宣傳部B部門文體部C團委組織部網(wǎng)頁制作社A裝機社B書法協(xié)會C象棋社D社團星海社E足球社F乒乓球社G青年志愿者協(xié)會H活動編號該月的第幾次活動，例：01代表該部門舉辦該月的第一個活動活動材料的類型活動計劃01活動總結(jié)02材料總類通訊稿03通知04照片0524/27

備注ABCDEFGHA【材料編號】201*03AC0101信息員能力強化培訓策劃書

附件8

材料審核流程及要求

活動開展活動部門指定活動負責人活動負責人同時審核部門部長活動材料兩個負責人聯(lián)系審核部門指派審核負責人是否電子文檔否是通知（僅一次）活動部門部長活動負責人發(fā)往材料修改通知公務郵箱審核負責人送往審核負責人重新整理不通過提取審核材料審核情況記錄是否缺少項目缺少通過不缺通知審核負責人材料整理活動材料交給辦公室審核記錄交給紀安部

注意：

公務郵箱是用來處理活動材料的中間工具，其使用權是公有的，所有活動材料的電子文檔發(fā)往此郵箱，所有部門都可以下載瀏覽�！距]箱（網(wǎng)易郵箱）：XXXXXXXXXX@163.com密碼：XXXXXXXXX】

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附件9

材料處理方法

郵件處理要求主題通訊稿_《活動名稱》附件通訊稿_《活動名稱》.doc活動名稱通訊稿郵件初稿發(fā)送活動部門內(nèi)容部門負責人其他備注主題審核通過_通訊稿_《活動名稱》附件審核通過_通訊稿_《活動名稱》.doc審核過程記錄通訊稿郵件審核發(fā)送審核負責人及聯(lián)系方式內(nèi)容審核日期其他備注主題材料全_《活動名稱》附件材料全_《活動名稱》.rar活動名稱全部材料郵件打包發(fā)送活動部門內(nèi)容部門負責人材料是否有缺省其他備注主題審核通過_材料全_《活動名稱》附件審核通過_材料全_《活動名稱》.rar審核過程記錄全部材料郵件審核發(fā)送審核負責人及聯(lián)系方式內(nèi)容材料是否有缺省審核日期其他備注紙質(zhì)材料處理要求這部分需要單獨列出表格，在內(nèi)容較少的情況下也可獲獎名單作為活動總結(jié)的一部分，或用電子稿活動報名表該部分需要進行整理，可制作成電子稿其他已打印的材料格式一定經(jīng)過嚴格要求，內(nèi)容上要是經(jīng)過修改的所有紙質(zhì)材料一并在規(guī)定時間內(nèi)交個審核負責人備注26/27

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附件10

活動材料清單及說明

材料名稱通知活動策劃書活動計劃活動總結(jié)通訊稿照片獲獎名單相關表格及數(shù)據(jù)參賽者相關作品座位表安排材料說明院部通知或系部通知活動策劃書的簡略版要求照片清晰，角度恰當，能直觀反映通訊報道內(nèi)容的包括姓名，班級，榮獲獎項活動、比賽過程中要用的相關表格，數(shù)據(jù)，資料等特別是在融合堂等一些較大地點

特殊要求活動當天完成并上交27/27

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