201*201*年度秘書(shū)處工作總結(jié)

201*201*年度秘書(shū)處工作總結(jié)

時(shí)間飛逝，轉(zhuǎn)眼間一個(gè)學(xué)期就過(guò)去了，回顧一個(gè)學(xué)期的工作，真可謂豐富多彩。

一、在培養(yǎng)委員上崗工作上，我們吸收了上屆的經(jīng)驗(yàn)，采取“帶領(lǐng)指導(dǎo)協(xié)助”的方法來(lái)培養(yǎng)新委員，讓他們熟悉秘書(shū)處的工作，使他們很快投入工作中去。本部門(mén)也繼續(xù)采取每周例會(huì)制度，讓部長(zhǎng)和委員，委員和委員之間能夠更好地進(jìn)行交流和增進(jìn)感情，增進(jìn)部門(mén)成員在工作上的默契與團(tuán)結(jié)互助的精神。在內(nèi)部實(shí)施值日打分制，視工作開(kāi)展及落實(shí)情況而合理打分，讓委員不斷完善。此外，委員各自設(shè)工作記錄本，記下當(dāng)天領(lǐng)取的任務(wù)、遇到的困難以及工作心得，以此及時(shí)掌握委員們工作的心理狀態(tài)，兩周于例會(huì)上交。我們兩位部長(zhǎng)也在實(shí)踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗(yàn)，從而不斷完善本部門(mén)的職能。

二，采取“委員責(zé)任跟班制”。安排委員各自負(fù)責(zé)的班級(jí)，使其更好的與各班長(zhǎng)溝通，及時(shí)下達(dá)院系的思想，跟進(jìn)各班對(duì)系的工作落實(shí)情況，為以后評(píng)選優(yōu)秀班級(jí)，優(yōu)秀班長(zhǎng)等評(píng)優(yōu)工作提供依據(jù)，使評(píng)優(yōu)工作更“有理有據(jù)”；同時(shí)各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息，思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院系領(lǐng)導(dǎo)反映，防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外，更好的完善秘書(shū)處上傳的職能。

三，在采取“委員責(zé)任跟班制”。安排委員各自負(fù)責(zé)的班級(jí)，使其更好地與各班長(zhǎng)溝通，及時(shí)下達(dá)院系的思想，跟進(jìn)各班對(duì)系的工作落實(shí)情況，為以后評(píng)選優(yōu)秀班級(jí)，優(yōu)秀班長(zhǎng)等評(píng)優(yōu)工作提供依據(jù)，使評(píng)優(yōu)工作更“有理有據(jù)”；同時(shí)各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息，思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院系領(lǐng)導(dǎo)反映，防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外，更好的完善秘書(shū)處上傳的職能。

四，在關(guān)注委員的生活和學(xué)習(xí)情況上，我們做到了很好的督促作用，工作完成之余還進(jìn)行生活上、感情上、學(xué)習(xí)上的交流，讓大家都能工作的開(kāi)心，生活的放心，學(xué)習(xí)的歡心，使大家在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)。

五，在加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部交流，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作上，本部門(mén)安排一個(gè)委員負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門(mén)，加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的交流，增進(jìn)部門(mén)與部門(mén)之間的感情，為以后部門(mén)與部門(mén)之間能更好的合作打下基礎(chǔ)。這學(xué)期在不影響委員學(xué)習(xí)和工作的前提下，本部門(mén)參加了與團(tuán)委籃球賽聯(lián)誼活動(dòng)，相應(yīng)地增加部門(mén)之間的交流。校運(yùn)會(huì)上，我們部門(mén)協(xié)調(diào)體育部的工作，與其他部門(mén)一起幫忙，大家都工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，使得我系的校運(yùn)會(huì)后勤部服務(wù)工作做的周到、到位。在這次活動(dòng)中進(jìn)一步增進(jìn)了我們學(xué)生會(huì)和團(tuán)委會(huì)之間關(guān)系和感情。

六、管理學(xué)生會(huì)資料檔案，整理和保存活動(dòng)資料，如各部的工作計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃、評(píng)比結(jié)果、活動(dòng)總結(jié)及各部門(mén)工作計(jì)劃總結(jié)，登記存檔各種文件并負(fù)責(zé)收集、整理、記錄院學(xué)生會(huì)一切活動(dòng)的內(nèi)容。開(kāi)學(xué)初幫教師秘書(shū)辦公室雙評(píng)估資料輸入電腦，工作量大，但部門(mén)成員沒(méi)有一句怨言，即使在沒(méi)有電腦的情況下還盡職盡責(zé)把工作任務(wù)按時(shí)完成。在學(xué)期中間還同其它部門(mén)一起整理雙評(píng)資料，共同努力把雙評(píng)準(zhǔn)備工作做好。七、本部門(mén)與團(tuán)辦共同負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)工作，團(tuán)辦主要負(fù)責(zé)記賬，本部門(mén)主要負(fù)責(zé)的出納工作，兩個(gè)部門(mén)共同主持完成日常財(cái)務(wù)的工作和完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。

雖然這個(gè)學(xué)期我們部門(mén)的工作生活豐富多彩，但我們還存在著許多的不足。在開(kāi)學(xué)初，由于部門(mén)委員剛上崗，有許多事情不是很了解，在工作時(shí)有出現(xiàn)錯(cuò)誤，給各班長(zhǎng)開(kāi)展班內(nèi)工作帶來(lái)了許多的不便，這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會(huì)吸取這個(gè)學(xué)期的工作教訓(xùn)，認(rèn)真改進(jìn)，來(lái)不斷完善本部門(mén)的職能。

最后，祝我們學(xué)生會(huì)團(tuán)委會(huì)以后的工作更完美、更完善、明天會(huì)更好！

經(jīng)濟(jì)管理系秘書(shū)處

201*年12月13日

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秘書(shū)處201*年度工作總結(jié)

秘書(shū)處是促進(jìn)團(tuán)委整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。執(zhí)行團(tuán)委會(huì)的分配

決議，落實(shí)部署各項(xiàng)工作任務(wù)，督促各職能部門(mén)完成工作開(kāi)展，協(xié)助各中心開(kāi)展工作，完成既定任務(wù)并組織開(kāi)展一些學(xué)生活動(dòng)。

一：201*年2月21日組織各系部書(shū)記在招生大廳召開(kāi)“一次工作會(huì)

議”，會(huì)議確定了本學(xué)期的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃。包括團(tuán)學(xué)會(huì)議，社聯(lián)換屆選舉，黨、團(tuán)校工作安排等一系列任務(wù)。具體安排根據(jù)部門(mén)主任工作計(jì)劃確認(rèn)。

二：201*年3月20日組織各系部書(shū)記、團(tuán)委各部門(mén)主任等人于招生大廳召開(kāi)“二次工作會(huì)議”，會(huì)議確定了學(xué)生干部培訓(xùn)班的培訓(xùn)人員及具體內(nèi)容。另外，確定了團(tuán)代會(huì)的具體召開(kāi)方案，通過(guò)各種渠道來(lái)吸取校內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部,確認(rèn)增補(bǔ)委員名單。三：201*年4月17日在學(xué)生處召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議商討江北區(qū)任命勞動(dòng)力比武大會(huì)具體活動(dòng)流程。對(duì)此作出相應(yīng)安排，落實(shí)到個(gè)人。四：201*年5月3日在招生大廳組織各系團(tuán)支部書(shū)記，團(tuán)委各部門(mén)

主任召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議主要商討各系部?jī)?yōu)秀團(tuán)干部，優(yōu)秀團(tuán)員名單名額，確認(rèn)后將于本年度5月5日在影視報(bào)告廳開(kāi)會(huì)，報(bào)表交與各系部團(tuán)總支。

五：201*年5月4日召開(kāi)秘書(shū)處會(huì)議，會(huì)議確定部門(mén)優(yōu)秀團(tuán)干部、

團(tuán)員名單，并安排五四表彰的工作內(nèi)容，并要求提出對(duì)本部門(mén)的意見(jiàn)建議。

六：201*年6月6日于招生就業(yè)大廳召開(kāi)志愿者服務(wù)時(shí)數(shù)認(rèn)證會(huì)議。

本會(huì)議確定了志愿者注冊(cè)相關(guān)內(nèi)容，并討論五四評(píng)優(yōu)先進(jìn)個(gè)人名單，討論優(yōu)秀團(tuán)支部、志愿者服務(wù)先進(jìn)集體名單。最后，對(duì)201*年度上半年入黨推優(yōu)名單進(jìn)行最終審核。

七：201*年6月19日組織各部門(mén)主任，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，社聯(lián)負(fù)責(zé)

人開(kāi)展會(huì)議，會(huì)議決議團(tuán)員大會(huì)議程以及夏令營(yíng)個(gè)系部名額分配。

八：201*年6月22日在影視報(bào)告廳召開(kāi)五四評(píng)優(yōu)會(huì)議。舉行頒獎(jiǎng)儀式，以班級(jí)為單位頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。

九：201*年9月1日招生大廳召開(kāi)院團(tuán)委工作會(huì)議。會(huì)議確認(rèn)了團(tuán)

委各部門(mén)本學(xué)期工作概要，并對(duì)于學(xué)生干部自身形象問(wèn)題提出相應(yīng)的看法。由文明督察隊(duì)、監(jiān)察委員會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的考核。十：201*年9月2日協(xié)助開(kāi)展迎接教學(xué)點(diǎn)報(bào)道學(xué)生，并且于本日晚

七點(diǎn)在影視報(bào)告廳召開(kāi)全體學(xué)生干部會(huì)議，會(huì)議主要在于樹(shù)立學(xué)生干部形象，明確學(xué)生干部任務(wù)責(zé)任。積極服務(wù)于學(xué)生團(tuán)體。十一：201*年9月5日完成各部門(mén)辦公用品發(fā)放，重新安排院團(tuán)委

各部門(mén)值班安排，制定值班制度。確立新干事聯(lián)絡(luò)名單和部門(mén)值班安排。

十二：201*年9月7日在新生軍訓(xùn)完后不久，我部門(mén)便在體育館展

開(kāi)了納新活動(dòng)，新生反響較好，經(jīng)過(guò)面試審核，篩選出部分合格同學(xué)為新任學(xué)生干事，為各部門(mén)輸入新鮮血液。

十三：201*年9月24日完成辦公室搬遷任務(wù)，將原辦公室的書(shū)柜、

辦公桌遷入地下室進(jìn)行統(tǒng)一保管，并配備了新的辦公用具，對(duì)辦

公室環(huán)境美化也作出相應(yīng)的對(duì)策。貴重物品進(jìn)行統(tǒng)一安排，并制定了辦公用具的使用相關(guān)條例。

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