貨代 海運(yùn)出口操作流程

操作流程

1.CSAV船公司操作流程：

接到委托根據(jù)各航線操作發(fā)的船期表給出船名提單號(hào)做一份委托發(fā)給船公司銷售讓他幫忙申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)在億通網(wǎng)上訂艙與船公司

銷售確認(rèn)海運(yùn)費(fèi)是否批了，每票批下來(lái)的運(yùn)費(fèi)是多少，收多少付多少記在委托上

找所定航線MANAGER確認(rèn)艙位得到確認(rèn)后找該航線操作要調(diào)箱單（客人做三自的）將調(diào)箱單蓋章傳真給客人并告知具體報(bào)箱號(hào)及截關(guān)時(shí)間（委托我們產(chǎn)裝報(bào)關(guān)的）將調(diào)箱單蓋章傳給車隊(duì)安排產(chǎn)裝向客人要報(bào)關(guān)單據(jù)，記錄清楚后寫(xiě)清船名航次、提單號(hào)、箱號(hào)、箱量和預(yù)計(jì)開(kāi)船日期寄給報(bào)關(guān)行（客人做三自的）及時(shí)要求客戶提供準(zhǔn)確箱封號(hào)、件重尺、品名，給船公司發(fā)CLP信息,使船公司及時(shí)上艙單。

（委托我們產(chǎn)裝報(bào)關(guān)的）管車隊(duì)要箱封號(hào)、與客戶核對(duì)準(zhǔn)確件重尺、品名，給船公司發(fā)CLP信息,使船公司及時(shí)上艙單。

做提單樣本給客戶確認(rèn)并把船公司發(fā)的集港動(dòng)態(tài)及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給客戶知悉按照確認(rèn)好的樣本輸入，生成提單確認(rèn)，等待船公司格式單反回。關(guān)注船公司發(fā)的集港核對(duì)，貨物是否集港和產(chǎn)生的問(wèn)題及時(shí)反饋給客戶把船公司發(fā)的格式單轉(zhuǎn)給客戶確認(rèn)，并告知客戶仔細(xì)修改格式單只允許

免費(fèi)修改一次。

提單確認(rèn)OK后，給該航線單證發(fā)郵件，請(qǐng)她簽出提單，寫(xiě)清哪票正本

哪票電放。電放的請(qǐng)貨主出一份電放保函。

做各票的費(fèi)用確認(rèn)，及時(shí)讓貨主確認(rèn)。確認(rèn)后逐票登記在本上，將OK的

費(fèi)用確認(rèn)件給王姐一份。見(jiàn)款買(mǎi)單的客戶讓王姐幫忙開(kāi)發(fā)票后及時(shí)將發(fā)票寄走。

做取單聯(lián)系函，如外運(yùn)做船代，則將取單函蓋章掃描發(fā)給外運(yùn)簽單同事；

外代做船代的，則蓋章，復(fù)印留底，將正本寄給外代簽單同事。船開(kāi)后，將船公司的報(bào)號(hào)轉(zhuǎn)給貨主。使其知悉開(kāi)船時(shí)間

核對(duì)船代發(fā)的船后艙單核對(duì)郵件，如有需要修改的要在郵件中規(guī)定的最

晚時(shí)間之前發(fā)給船代同事。船開(kāi)后，聯(lián)系船公司該航線單證，與其確認(rèn)取單時(shí)間，再與船代簽單同事

聯(lián)系，確認(rèn)取單時(shí)間。叫快遞去天津取回提單將正本提單復(fù)印。一份自己留底一份給王姐。

通知客戶來(lái)取單。電放的將電放保函與提單正本蓋公章寄給該航線單證

要她幫忙做電放

向該航線單證要電放回執(zhí)郵件，轉(zhuǎn)給客人

2.指定貨及其他雜貨操作流程：

接到委托確認(rèn)費(fèi)用，如有海運(yùn)費(fèi)的要確認(rèn)海運(yùn)費(fèi)，如需委托代理產(chǎn)裝報(bào)關(guān)的，確認(rèn)裝貨費(fèi)按客戶委托信息做一個(gè)委托書(shū)發(fā)給訂艙代理提醒客戶將報(bào)關(guān)單據(jù)寄給我找訂艙代理要調(diào)箱單并與代理確認(rèn)最晚報(bào)箱號(hào)時(shí)間和截關(guān)時(shí)間登記收到單據(jù)的信息，并將單據(jù)寫(xiě)清船名航次、提單號(hào)、箱號(hào)、箱量和預(yù)計(jì)開(kāi)船日期寄給報(bào)關(guān)行。

（車隊(duì)產(chǎn)裝的）在委托上寫(xiě)清船名航次、提單號(hào)、箱型箱量、預(yù)計(jì)開(kāi)船日、預(yù)計(jì)截關(guān)日、最晚報(bào)箱號(hào)時(shí)間、產(chǎn)裝時(shí)間地點(diǎn)聯(lián)系人及費(fèi)用，將委托和調(diào)箱單一起發(fā)傳真給車隊(duì)，且與車隊(duì)師傅確認(rèn)產(chǎn)裝時(shí)間是否有問(wèn)題（貨送倉(cāng)庫(kù)裝箱的）1.以代理放的調(diào)箱單或送貨通知做一份公司格式的送貨通知，發(fā)給貨主。2.做一份集裝箱配裝明細(xì)表（或委托），寫(xiě)清船名航次、提單號(hào)、箱型箱量、預(yù)計(jì)開(kāi)船日、預(yù)計(jì)截關(guān)日、最晚報(bào)箱號(hào)時(shí)間、送貨時(shí)間、聯(lián)系人及費(fèi)用，同調(diào)箱單或送貨通知一起發(fā)給倉(cāng)庫(kù)，且與倉(cāng)庫(kù)師傅確認(rèn)送貨及提箱時(shí)間。

（拼箱車隊(duì)提貨送指定倉(cāng)庫(kù)的）填寫(xiě)一份委托，寫(xiě)清船名航次、提單號(hào)、箱型箱量、預(yù)計(jì)開(kāi)船日、提貨的時(shí)間地點(diǎn)聯(lián)系人及送貨至倉(cāng)庫(kù)的最晚時(shí)間、地點(diǎn)聯(lián)系人、費(fèi)用，同調(diào)箱單或送貨通知一起發(fā)給車隊(duì)，且與車隊(duì)師傅確認(rèn)產(chǎn)裝及送貨時(shí)間是否有問(wèn)題

跟貨主說(shuō)明最晚提供單據(jù)和件重尺的時(shí)間

向車隊(duì)或倉(cāng)庫(kù)要箱封號(hào)，報(bào)給貨主，讓其與工廠確認(rèn)箱封號(hào)。再向貨主要貨物的件重尺、品名

將箱封號(hào)、件重尺、品名等信息在代理規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)給代理，同時(shí)報(bào)給報(bào)關(guān)行。

查詢運(yùn)抵信息

將代理發(fā)送的提單確認(rèn)發(fā)給貨主確認(rèn)，確認(rèn)OK后，向代理回復(fù)向代理要此票費(fèi)用確認(rèn)，并據(jù)此做一份費(fèi)用確認(rèn)給客戶。待客戶費(fèi)用確認(rèn)OK后再給代理確認(rèn)費(fèi)用無(wú)誤。

將客戶確認(rèn)OK的費(fèi)用確認(rèn)及代理發(fā)來(lái)的費(fèi)用確認(rèn)復(fù)印一份，給王姐一份，留底一份

如需電放提單的，事先做電放保函讓貨主蓋章發(fā)給代理。

將王姐付款后的水單發(fā)給代理，要求她們放單（郵寄正本提單和發(fā)票，或直接發(fā)送我電放提單）

將收到的正本提單復(fù)印三份，一份留底，其他兩份同發(fā)票一起給王姐

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海運(yùn)主要構(gòu)造工廠外貿(mào)貨代報(bào)關(guān)行船代船公司

一、接受貨主詢價(jià)1、海運(yùn)詢價(jià)：a.需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格；b.主要船公司船期信息；c.需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問(wèn)明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。（水路危規(guī)）2、陸運(yùn)詢價(jià)：（人民幣費(fèi)用）a.需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格；b.各港區(qū)裝箱價(jià)格；c.報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3、不能及時(shí)提供的，需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。二、接單（接受貨主委托）接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息：1、船期、件數(shù)2、箱型、箱量3、毛重4、體積各箱型最大體積為：(長(zhǎng)*寬*高)可裝體積，可裝重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM（注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公噸；HChighcubic高箱）5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法6、做箱情況，門(mén)到門(mén)還是內(nèi)裝

三、訂艙1、繕制委托書(shū)（十聯(lián)單）；制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過(guò)程的

進(jìn)出口報(bào)關(guān)進(jìn)出口清關(guān)進(jìn)出口商檢上海贊宸國(guó)際物流公司上海贊宸國(guó)際貨代公司貨代公司頻繁更改。2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價(jià)格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息。

四、做箱1、門(mén)到門(mén)：填妥裝箱計(jì)劃：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門(mén)點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要素，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。2、內(nèi)裝：填妥裝箱計(jì)劃:船期、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要素，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）

五、報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）1、了解常用出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。a.需商檢b.需配額c.需許可證d.需產(chǎn)地證e.需提供***授權(quán)、***品名f.出口香港地區(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn)，其他地區(qū)超過(guò)$50萬(wàn)，核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）g.需提供商會(huì)核價(jià)章2、填妥船名、航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單(packinglist)，發(fā)票，所顯示的毛重、凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的“中文品名”，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件查閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。4、備妥報(bào)關(guān)委托書(shū)，報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），

進(jìn)出口報(bào)關(guān)進(jìn)出口清關(guān)進(jìn)出口商檢上海贊宸國(guó)際物流公司上海贊宸國(guó)際貨代公司貨代公司更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。5、跟蹤場(chǎng)站收據(jù)，確保配載上船。6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配船期一個(gè)星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩。

六、提單確認(rèn)和修改1、問(wèn)明顧客“提單”的發(fā)放形式：a.電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。b.預(yù)借(如可行)：需顧客提供正本“預(yù)借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。c.倒簽(如可行)：需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSEB/L.d.分單：應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。e.并單：應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單。f.異地放單：須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。七、簽單1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。2、是否需要手簽。

八、航次費(fèi)用結(jié)算1、海運(yùn)費(fèi)a.預(yù)付(FREIGHT

進(jìn)出口報(bào)關(guān)進(jìn)出口清關(guān)進(jìn)出口商檢上海贊宸國(guó)際物流公司上海贊宸國(guó)際貨代公司貨代公司PREPAID)b.到付(FREIGHTCOLLECT)2、陸運(yùn)費(fèi)a訂艙b.報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)c.做箱(內(nèi)裝/門(mén)到門(mén))d.其他應(yīng)考慮的費(fèi)用：沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改

九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）1、貨主自來(lái)取件的,需簽收2、通過(guò)EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號(hào)”、“發(fā)票號(hào)”、“核銷單號(hào)”、“許可證號(hào)”、“配額號(hào)"等要素以備日后查證

十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的“核銷退稅單”

十一、海關(guān)退稅有問(wèn)題的,需更改并要提供如下資料:l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的a.經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件；b.場(chǎng)站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉；c.提單正本復(fù)印件兩張；e.裝箱單(ContainerLoadPlan)復(fù)印件；f.更正單（三聯(lián)、正本）。2、短裝（多報(bào)少出）、溢裝（少報(bào)多出）a.船開(kāi)5天（工作日）內(nèi)沒(méi)能及時(shí)更正的：先交納罰款金3000-5000；貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單（Packinglist）；貨主重新提供報(bào)關(guān)單；提單副本復(fù)印件（加蓋“提單副本確認(rèn)章”）b.船開(kāi)5天（工作日）內(nèi)更改的：提單副本復(fù)印件（加蓋“提單副本確認(rèn)章”）；

正本、正確的報(bào)關(guān)單；正本、正確的發(fā)票、裝箱單。也許不是最合適，但流程絕對(duì)正確，可以適當(dāng)參考

進(jìn)出口報(bào)關(guān)進(jìn)出口清關(guān)進(jìn)出口商檢

友情提示：本文中關(guān)于《貨代 海運(yùn)出口操作流程》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，貨代 海運(yùn)出口操作流程：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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