%AD%A6院團(tuán)委學(xué)生會(huì)第3周部長例會(huì)會(huì)議記錄

信息科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)第三周信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)部長例會(huì)會(huì)議記錄

時(shí)間：201*年9月17日地點(diǎn)：南娛201人員：各部門部長

秘書處：

組織部：

宣傳部：

研究室：學(xué)術(shù)事業(yè)部：

第二周工作總結(jié)

201*年9月10日-201*年9月17日)

1．與2位副部進(jìn)行學(xué)期初工作構(gòu)想溝通,對(duì)秘書處工作進(jìn)行定位,同時(shí)要求各副部完成工作計(jì)劃2.舉行部門第一次例會(huì)3.籌備下周專員培訓(xùn)工作

4.展開各部門通訊錄制作工作

5.歸檔并整理ftp上學(xué)期資料，列出樹枝形結(jié)構(gòu)圖及各部門上傳要求6.準(zhǔn)備信息節(jié)開幕式致詞

1.完成了換屆大會(huì)的舉行

2.完成了實(shí)習(xí)體驗(yàn)期工作

3．召開了第一次部門例會(huì),安排好了部門人員的職務(wù)

4.大部分成員參與了信息節(jié)的宣傳活動(dòng)

1.完成換屆選舉大會(huì)照相記錄與新聞稿2.完成信息節(jié)LOGO設(shè)計(jì)

3.信息節(jié)第一與第二輪宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)與印刷4.信息節(jié)宣傳企劃

5.敲定信息節(jié)宣傳品張貼細(xì)則分工

6.改革開放三十周年海報(bào)初稿7.信息節(jié)統(tǒng)一T-shirt設(shè)計(jì)

8.完成第一輪信息節(jié)宣傳（北區(qū)、南區(qū)海報(bào)張貼，橫幅懸掛與BBS宣傳外加團(tuán)委網(wǎng)站的電子橫幅）

9.聯(lián)系到易拉寶廠商，買入易拉寶

10.確定部門開放日既宣傳部第一次例會(huì)計(jì)劃

11.聯(lián)系到了經(jīng)院PS牛人確定了初步培訓(xùn)日期（10月7日周二第一次，為期一個(gè)月，共3-4次培訓(xùn)）12.制作了臨時(shí)版部門通訊錄

13.確定副部長與部助，向部門新老員工送去了節(jié)日的問候并與兩個(gè)潛力新人進(jìn)行了溝通

1.部長例會(huì)后，重新制定部門的工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算2.聯(lián)系可以利用的人際關(guān)系，進(jìn)行部門招新

1.部門老成員碰面會(huì)，進(jìn)行了一些內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流，互相了解，明確部門的目標(biāo)與工作

2.完成第一次例會(huì)，主要以新成員自我介紹為主，以破冰為主要目的，并進(jìn)

(文藝女生部：

體育總會(huì)：公益青志部：

實(shí)踐部：

陳老師：

信息科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)行分組，統(tǒng)計(jì)每個(gè)組員的聯(lián)系方式，并分配各自的工作任務(wù)。并介紹本部門的一些概況，讓新成員開始熟悉起來部門里的各項(xiàng)職能，讓老成員進(jìn)行介紹展示，順利進(jìn)展實(shí)習(xí)體驗(yàn)的活動(dòng)

3.開始信息節(jié)的第一輪的宣傳工作：

于周二在本部1，2，3，4，及四幢書院樓進(jìn)行第一輪的大海報(bào)張貼活動(dòng)于本部22號(hào)位張掛橫幅。于東區(qū)門口進(jìn)行張掛橫幅

1.第一次部長例會(huì)后修改本學(xué)期部門計(jì)劃和預(yù)算.

2.完成一次副部和部助參加的小會(huì).談?wù)摫緦W(xué)期的主要工作和一些方向.3.于周末和周一周二分別找部門08新成員談話交流.了解他們的情況并發(fā)現(xiàn)

一些能人

1.基本完成體育總會(huì)內(nèi)部成員以及各班體育委員通訊錄

2.周四參加體教部會(huì)議，明確本學(xué)期校體育活動(dòng)3.周三召開部門公開日例會(huì)1.完成教師節(jié)活動(dòng)

2.聯(lián)系醫(yī)院負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備這學(xué)期的志愿者常規(guī)活動(dòng)3.準(zhǔn)備第一次例會(huì)，安排職務(wù)與分工4.去團(tuán)委了解開展場(chǎng)館志愿者活動(dòng)的可行性1.確定實(shí)踐部的人員安排

2.完成了周三的暑期實(shí)踐結(jié)項(xiàng)答辯會(huì)以及各小組實(shí)踐結(jié)項(xiàng)報(bào)告冊(cè)的上交3.完成了實(shí)踐結(jié)項(xiàng)答辯會(huì)的總結(jié)

4.安排好了信息節(jié)實(shí)踐部宣傳志愿者

1．周五前完成下周一第7、8節(jié)沒課和晚上有空的同學(xué)的統(tǒng)計(jì)2．下周一中午開始信息節(jié)的宣傳活動(dòng)

3．下周一晚上信息節(jié)的開幕：DV介紹、信息節(jié)主體的PPT介紹、宣布開幕、

總裁講座

4.周三晚上確認(rèn)：4個(gè)禮儀下周一5：00之前到位、準(zhǔn)備好席卡和花束5.準(zhǔn)備好具有復(fù)旦精神的簽到本

6.準(zhǔn)備“義言堂”，記錄下活動(dòng)嘉賓的留言，以展示學(xué)院的傳統(tǒng)7.準(zhǔn)備針對(duì)于學(xué)生的攝像

8.光華東輔樓102的布置：張貼海報(bào)，擺放易拉寶，使會(huì)場(chǎng)氣氛熱烈9.周日19：00之前將有關(guān)的問題交到陳處

第三周工作計(jì)劃

201*年9月17日-201*年9月21日)

(秘書處：組織部：

宣傳部：

研究室：

學(xué)術(shù)事業(yè)部：

文藝女生部：

體育總會(huì)：

信息科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)1.舉行各專員的培訓(xùn)工作2.繼續(xù)各部門通訊錄制作工作

3.各副部就各干事的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行分組分工,同時(shí)談一次話

1.召開第二次部門例會(huì),安排相關(guān)工作2.開始籌劃十月評(píng)優(yōu)活動(dòng)3.籌備團(tuán)學(xué)聯(lián)本學(xué)期培訓(xùn)計(jì)劃

1.做好第二輪信息節(jié)宣傳（南、本食傳單易拉寶兩天宣傳）2.分派志愿者幫學(xué)術(shù)事業(yè)部做好信息節(jié)開幕式場(chǎng)務(wù)3.攝像記錄信息節(jié)開幕式并完成新聞稿4.出版記者組第一期簡報(bào)

5.設(shè)計(jì)并印刷信息節(jié)第二、三場(chǎng)活動(dòng)海報(bào)6.張貼第二場(chǎng)活動(dòng)海報(bào)

7.部門開放日既第一次宣傳部例會(huì)8.找劉鑫同學(xué)進(jìn)行記者組培訓(xùn)

9.帶2個(gè)新成員找張俊博學(xué)習(xí)BBS發(fā)帖技巧1.繼續(xù)進(jìn)行部門招新

2.開部門第一次例會(huì)，確定部門名單，認(rèn)識(shí)熟悉部門成員3.找部門成員商議青年調(diào)研的課題

1.于周四完成部門開發(fā)日的活動(dòng)，順利開好周四晚上的例會(huì)，完成部門的職務(wù)劃分。

2.在周四例會(huì)上開始一些內(nèi)建活動(dòng)，開始，進(jìn)行“家部門”內(nèi)建計(jì)劃，并對(duì)部內(nèi)已經(jīng)的工作成果進(jìn)行小結(jié)和總結(jié)不足，為以后的活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)，并布置之后的工作

3.在周三到下周一進(jìn)行信息節(jié)的第二輪海報(bào)宣傳：

于周二在本部1，2，3，4，及四幢書院樓進(jìn)行第一輪的大海報(bào)張貼活動(dòng)，于本部22號(hào)位張掛橫幅；于東區(qū)門口進(jìn)行張掛橫幅

對(duì)于東區(qū)的所有的宿舍樓進(jìn)行小海報(bào)的宣傳活動(dòng)，每幢寢室樓都會(huì)去張貼

時(shí)間：周四中午和周一中午地點(diǎn)：本部食堂

內(nèi)容：在食堂一樓（如果申請(qǐng)的到的話還有二樓）發(fā)放400張三折頁，在門口放置3個(gè)易拉寶，并由3位同學(xué)發(fā)放120張傳單4.信息節(jié)開幕式的現(xiàn)場(chǎng)工作：

派人提前到場(chǎng)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的提前預(yù)備工作。

與主持人，禮儀隊(duì)等進(jìn)行聯(lián)系，做好工作協(xié)調(diào)。為領(lǐng)導(dǎo)買好水和點(diǎn)心，禮品，花等禮品準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的安排

1.部門第一次開放例會(huì).認(rèn)識(shí)熟悉部門各成員.介紹本部門本學(xué)期主要工作.大致分配各個(gè)任務(wù)2.禮儀隊(duì)招新

3.留意129老師以及物色合唱有特長的同學(xué)

1.周四進(jìn)行體育委員大會(huì)

2.完成校羽毛球賽報(bào)名

信息科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)3.準(zhǔn)備07拔河比賽公益青志部：實(shí)踐部：

1.協(xié)助信息節(jié)工作。

2.準(zhǔn)備常規(guī)活動(dòng)志愿者招新。

3.找新成員交流，了解他們對(duì)新學(xué)期工作分組意向。1.周四召開部門例會(huì)

2.開始籌劃本學(xué)期的實(shí)踐項(xiàng)目

會(huì)議記錄人：黃玨

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國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院SchoolofInternationalTradeandEconomics

201*經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)委員例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄

會(huì)議名稱：201*經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)委員例會(huì)會(huì)議日期：201*年11月10日星期一會(huì)議時(shí)間：晚上21：3023：50會(huì)議地點(diǎn)：南校區(qū)院系樓116室承辦單位：經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

出席人員：經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體委員主持人：杜少珍記錄人：周佳惠應(yīng)到人數(shù)：16

實(shí)到人數(shù)：17（學(xué)習(xí)部的副部長亦有出席）請(qǐng)假人數(shù)：1（李舜昕，但稍后趕到）

會(huì)議流程：

一）、各委員匯報(bào)最近工作以及近期的工作計(jì)劃二）、劉郎老師對(duì)團(tuán)學(xué)工作做出要求三）、會(huì)議的總結(jié)與補(bǔ)充

會(huì)議具體內(nèi)容：

一）、各委員匯報(bào)最近工作以及近期的工作計(jì)劃

一、團(tuán)委秘書處（1）工作總結(jié)

1、上周完成了考勤工作。

2、協(xié)助生活部完成宿舍形象大賽活動(dòng)咨詢展板的擺設(shè)。3、團(tuán)學(xué)各部門近期活動(dòng)安排表已發(fā)至公郵。

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4、已完成團(tuán)學(xué)各部門通訊錄的最終版。

5、在捐書活動(dòng)中共籌得圖書328本。感謝體育部及新聞中心的協(xié)助。6、已完成班長交流會(huì)的策劃書，但尚未實(shí)施。

7、已申請(qǐng)了展板架的維修，但相關(guān)人員遲遲未來修護(hù)。（2）工作計(jì)劃

1、團(tuán)日活動(dòng)成果展示會(huì)結(jié)束后開始清理辦公室。

2、下幾周部門的工作量少，如有需要協(xié)助的部門請(qǐng)聯(lián)系。

學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：由于各部門已確定最終人員，所以需統(tǒng)計(jì)團(tuán)學(xué)人數(shù)并整理團(tuán)學(xué)人員名單。另外，下周會(huì)有調(diào)研工作的展開，需積極配合。

學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：下周文娛部與體育部會(huì)開展關(guān)于戲劇大賽的調(diào)研，需積極協(xié)助。

二、團(tuán)委組織部（1）工作總結(jié)

1、11月8日完成了對(duì)各班團(tuán)日活動(dòng)策劃組織的最后登記。2、協(xié)助學(xué)習(xí)部完成了“經(jīng)世者”海報(bào)的粘貼。3、完成了發(fā)展新團(tuán)員的工作，并舉行了入團(tuán)儀式。4、積極籌備了團(tuán)日成果展示大會(huì)的相關(guān)事宜。

5、出席了學(xué)校及各學(xué)院組織部部長會(huì)議，在會(huì)議上學(xué)習(xí)到了很多。6、參加了新聞學(xué)院舉辦的團(tuán)日成果展。（2）工作計(jì)劃

1、下周四舉行團(tuán)日成果展示會(huì)，但因活動(dòng)場(chǎng)地大，部門人手不足，希望各部門能派出總共15名外援。

2、考慮到近期天氣原因，若周四當(dāng)天不下雨，該展示會(huì)將在隧道口舉行，否則則將在教學(xué)樓D棟的健美操大教室舉行。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：

1、參加學(xué)校和各學(xué)院組織部部長會(huì)議后有沒有了解到學(xué)校對(duì)院各項(xiàng)活動(dòng)開展工作的想法？

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2、對(duì)于團(tuán)日成果展示會(huì)，從去年的五十米揮毫到今年的走catwalk都感覺較文娛，希望下年可以改進(jìn)，使該活動(dòng)更有內(nèi)涵。

組織部部長邱瑜補(bǔ)充：在學(xué)校與各學(xué)院組織部部長會(huì)議上校團(tuán)委提出，各學(xué)院大多數(shù)活動(dòng)都喜歡選擇在校道上展示宣傳，但校團(tuán)委并不主張過多的在校道展示。因此今后每學(xué)期會(huì)集中固定的兩周以給各學(xué)院申請(qǐng)校道展示，只有必要的活動(dòng)宣傳才考慮申請(qǐng)。

學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：團(tuán)日成果展示所申請(qǐng)的課室夠不夠容納到來的人數(shù)？應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)課室的后備方案。

三、團(tuán)委實(shí)踐部（1）工作總結(jié)

1、“三下鄉(xiāng)”表彰總結(jié)大會(huì)的總結(jié)已發(fā)上公郵，感謝老師、主席團(tuán)、各部門部長等對(duì)該活動(dòng)的支持及參與。

2、廣交會(huì)優(yōu)秀組織獎(jiǎng)需由劉郎老師去領(lǐng)取。

3、參加了信息學(xué)院和管理學(xué)院舉辦的“三下鄉(xiāng)”表彰總結(jié)大會(huì)，學(xué)習(xí)到了很多。4、部門考察期結(jié)束。最終共有11名干事留下，1人未通過。

5、準(zhǔn)備對(duì)廣交會(huì)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，以使下期的《廣交會(huì)攻略》小冊(cè)子更加進(jìn)步。同時(shí)感謝新聞中心對(duì)廣交會(huì)的專題內(nèi)容報(bào)道。

6、協(xié)助英教學(xué)院開展選拔培訓(xùn)黃埔軍校志愿者的工作。7、已派發(fā)學(xué)院志愿者證。（2）工作計(jì)劃

1、讓干事們對(duì)大一新生及參加過“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)的師兄師姐們進(jìn)行簡單的調(diào)查，內(nèi)容包括：對(duì)“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)了解的程度，對(duì)該活動(dòng)的建議等，以更好地舉辦明年的“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)。

2、初定下周四與經(jīng)貿(mào)志協(xié)的咨傳部進(jìn)行聯(lián)誼，由于該部門人員非常善于雜志編輯，因此建議團(tuán)學(xué)各部門可派干事參加，大家一同交流。具體時(shí)間地點(diǎn)會(huì)再通知。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：

1、關(guān)于要?jiǎng)⒗衫蠋熑ヮI(lǐng)取廣交會(huì)優(yōu)秀組織獎(jiǎng)的事情，應(yīng)提前一、兩天再向老師說明具體時(shí)間及地點(diǎn)，以免遺忘。

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2、本次“三下鄉(xiāng)”表彰總結(jié)大會(huì)較低調(diào)，舉辦未通知到財(cái)經(jīng)學(xué)院實(shí)踐部部長。以后通知及邀請(qǐng)人員的聯(lián)系方式可以從多渠道獲得。同時(shí)活動(dòng)也可邀請(qǐng)各學(xué)院團(tuán)委書記等，以示禮貌。

3、對(duì)于未過考察期的干事，需與其做好溝通工作。

四、團(tuán)委新聞中心（1）工作總結(jié)

1、完成了“經(jīng)世者”啟動(dòng)儀式暨新聞發(fā)布會(huì)的報(bào)道。2、跟進(jìn)生活部宿舍形象大賽的動(dòng)態(tài)。

3、已向校網(wǎng)上傳十篇廣交會(huì)相關(guān)文章和一篇新聞報(bào)道，但報(bào)道未被通過發(fā)表。4、完成了團(tuán)學(xué)網(wǎng)專題的維護(hù)，現(xiàn)廣交會(huì)、經(jīng)世者等專題均可瀏覽。但團(tuán)學(xué)網(wǎng)改版方案由于資金問題，暫沒有確定。5、完成了辦公室值班。（2）工作計(jì)劃

1、繼續(xù)跟進(jìn)團(tuán)學(xué)網(wǎng)的改版工作。2、采訪報(bào)道廣交會(huì)中的實(shí)踐優(yōu)秀個(gè)人。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：

1、學(xué)院在校網(wǎng)上的被發(fā)表的報(bào)道不夠多，可從自身報(bào)道的內(nèi)容、質(zhì)量上找問題，也可禮貌地向相關(guān)人員了解情況。2、廣交會(huì)的報(bào)道較及時(shí)。

3、試將團(tuán)學(xué)網(wǎng)改版購買域名的500元講至400元，談好價(jià)格后就盡快開展工作。4、部門內(nèi)部應(yīng)專門挑選一名學(xué)習(xí)制作視頻并可精通的干事，以后有什么相關(guān)的活動(dòng)及有創(chuàng)意的視頻都可讓其學(xué)習(xí)。新聞中心部長吳浩宇補(bǔ)充：

1、打電話咨詢過校網(wǎng)的相關(guān)人員，他們建議將報(bào)道優(yōu)先發(fā)至院網(wǎng)。

2、上周已聯(lián)系廣播臺(tái)相關(guān)人員進(jìn)行視頻制作培訓(xùn)，但因?yàn)镈J大賽受到耽誤，本周會(huì)繼續(xù)聯(lián)系。部門內(nèi)部有兩個(gè)干事已在學(xué)習(xí)做視頻，會(huì)盡快挑選重點(diǎn)培養(yǎng)人選。

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學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：

1、可將團(tuán)日活動(dòng)各種有展示價(jià)值的資源、圖片匯總后在院團(tuán)學(xué)網(wǎng)上設(shè)置專題。2、團(tuán)委有什么緊急事務(wù)需及時(shí)向團(tuán)委副書記李舜昕反映。學(xué)生會(huì)副主席康艷婷補(bǔ)充：

1、校網(wǎng)方面可去網(wǎng)頁后臺(tái)或打電話詢問。團(tuán)學(xué)網(wǎng)上的專題可根據(jù)近期團(tuán)學(xué)舉辦的活動(dòng)及時(shí)給予更換。

2、廣交會(huì)的專題報(bào)道工作可與院刊的編輯聯(lián)系，雙方合作。同時(shí)，各班都會(huì)寫關(guān)于廣交會(huì)的活動(dòng)總結(jié)，應(yīng)好好利用。

五、學(xué)生會(huì)秘書處（1）工作總結(jié)

1、十月份的資料整理已進(jìn)行了一部分，但有些活動(dòng)部門尚未開始收集資料。2、上個(gè)月財(cái)務(wù)已完成并上交劉郎老師處，但由于康書記出差，財(cái)務(wù)尚未批示，請(qǐng)各部門耐心等待。

3、規(guī)范了全委會(huì)的資料整理制度。

4、協(xié)助英教學(xué)院收取英語比賽的報(bào)名表。報(bào)名情況很理想。5、協(xié)助學(xué)習(xí)部進(jìn)行“經(jīng)世者”的海報(bào)、橫幅續(xù)簽，場(chǎng)地申請(qǐng)等工作。6、已預(yù)撥經(jīng)費(fèi)800元給體育部，1200元給院藝術(shù)團(tuán)。7、出席了“經(jīng)世者”和宿舍形象大賽的發(fā)布會(huì)，學(xué)到了很多。8、聽取劉郎老師的意見，對(duì)新生班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)的策劃進(jìn)行了修改。9、新生班風(fēng)學(xué)風(fēng)的宣傳基本完成，海報(bào)、橫幅已展出。但由于打印店出現(xiàn)了一點(diǎn)問題，書簽等還未完成，今晚會(huì)繼續(xù)跟進(jìn)。（2）工作計(jì)劃1、進(jìn)行辦公室值班。

2、接到藝術(shù)學(xué)院臨時(shí)通知，各委員需于今晚寫好全委會(huì)資料，部門工作總結(jié)以活動(dòng)劃分，于今晚或明早將資料發(fā)至委員公郵。3、繼續(xù)跟進(jìn)資料整理工作。

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4、協(xié)助體育部完成方陣介紹的解說詞。5、協(xié)助學(xué)習(xí)部完成“經(jīng)世者”比賽的嘉賓邀請(qǐng)。

6、新生班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)將于本周四在教學(xué)樓G206舉辦新生交流會(huì)，已邀請(qǐng)學(xué)創(chuàng)相關(guān)負(fù)責(zé)人與兩位今年國家獎(jiǎng)學(xué)金的獲得者出席�，F(xiàn)誠邀各位委員蒞臨指導(dǎo)。7、星期五的新生早讀已邀請(qǐng)學(xué)創(chuàng)團(tuán)學(xué)時(shí)空等媒體進(jìn)行報(bào)道，同時(shí)學(xué)創(chuàng)會(huì)在新生開始早讀前派發(fā)少量書簽。

8、周四晚的交流會(huì)名稱還沒確定，會(huì)盡快想出對(duì)策方案。同時(shí)為盡量節(jié)省經(jīng)費(fèi)，已預(yù)算本次活動(dòng)總支出為500元，大部分費(fèi)用用于宣傳。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：

1、全委會(huì)的資料整理工作雖然時(shí)間很趕，但希望大家全力配合。

2、可開始準(zhǔn)備校運(yùn)會(huì)廣播稿的后備工作，如稿件哪些項(xiàng)目有用等。屆時(shí)可選出1至2個(gè)leader。

學(xué)生會(huì)副主席康艷婷補(bǔ)充：

1、每月的財(cái)務(wù)整理工作希望各部門配合，不要因?yàn)椴幌攵嘧呗肪腿ト�飯而不去貝崗指定店�?fù)印。

2、今后各項(xiàng)活動(dòng)的通知在發(fā)給各班班長的同時(shí)也應(yīng)發(fā)一份給各部門部長，讓部長再轉(zhuǎn)發(fā)給自己的干事，以增進(jìn)干事對(duì)團(tuán)學(xué)的了解。

學(xué)生會(huì)主席劉宇濤補(bǔ)充：校運(yùn)會(huì)方陣的口號(hào)想好后由部長審核好再給劉郎老師審查。另外方陣解說稿需明天確定。

六、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部（1）工作總結(jié)

1、舉辦了“經(jīng)世者”啟動(dòng)儀式暨新聞發(fā)布會(huì)，感謝各部門的全力協(xié)助。2、發(fā)布會(huì)的總結(jié)已上傳委員公郵，另部門各干事均有寫總結(jié)，已收齊。3、就辯論賽等活動(dòng)與主席團(tuán)交流。4、確定干事15人名單。

學(xué)習(xí)部副部長介紹經(jīng)世者第二站工作進(jìn)展與計(jì)劃：

1、“經(jīng)世者”第二輪的策劃已修改，第二版策劃已上傳委員公郵，并已發(fā)給干事閱讀學(xué)習(xí)。

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2、繼續(xù)跟進(jìn)各站策劃，完善第二站策劃。3、確定了大賽的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和淘汰機(jī)制。學(xué)生會(huì)副主席康艷婷補(bǔ)充：

1、第二站的策劃書不夠詳細(xì)，分工不夠清楚。下周一出一份更詳細(xì)的策劃書。2、大賽司儀的邀請(qǐng)工作可以從現(xiàn)在開始進(jìn)行。3、評(píng)委和嘉賓名單需與老師和學(xué)秘確定。4、活動(dòng)的相關(guān)宣傳策劃需要跟進(jìn)。學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：

1、大賽B8站對(duì)司儀的要求較高，周三晚給予人選的答復(fù)。若找不到合適人選，則需請(qǐng)主席團(tuán)幫忙。

2、圖書館報(bào)告廳內(nèi)部不可有宣傳布置。3、活動(dòng)舉辦時(shí)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)注意保持安靜。

學(xué)習(xí)部部長汪芒補(bǔ)充：報(bào)告廳里位置不夠，想向圖書館方面申請(qǐng)使用招待室，但無法批準(zhǔn)。

學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：對(duì)于圖書館招待室的問題需問清楚。另外，比賽的后三站都需請(qǐng)嘉賓，具體由學(xué)秘負(fù)責(zé)落實(shí)。

七、學(xué)生會(huì)生活部（1）工作總結(jié)

1、上周一已開展了宿舍形象大賽的啟動(dòng)儀式，總結(jié)已發(fā)上委員公郵。2、已進(jìn)行了交換空間的培訓(xùn)大會(huì)，總結(jié)已發(fā)上委員公郵3、開展了宿舍形象大賽的校道咨詢宣傳，感謝團(tuán)秘的協(xié)助。4、院獻(xiàn)血小組開展活動(dòng)時(shí)，團(tuán)學(xué)將作為協(xié)助部門提供幫助。5、26號(hào)宿舍形象大賽的室外場(chǎng)地申請(qǐng)完畢、6、宿舍形象大賽的最終策劃已完成并已上傳公郵

7、已完成宿舍形象大賽的掛幅，感謝宣傳部的協(xié)助。大賽報(bào)名情況目前仍算滿意，共有19*8名同學(xué)報(bào)名。已建有Q群。明天將在校道宣傳。8、已要求與校后勤中心網(wǎng)站交換鏈接。

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(2)工作計(jì)劃

1、明天將進(jìn)行宿舍形象大賽的校道宣傳。

2、將舉行宿舍形象大賽的往屆代表見面會(huì)，初定在7、8棟間的羽毛球場(chǎng)進(jìn)行室外游戲等的講解，已完成流程的策劃。

3、交換空間的物資已通過審批，場(chǎng)地將于明天劃分。

4、由于其他學(xué)院團(tuán)學(xué)對(duì)交換空間活動(dòng)非常感興趣，因此屆時(shí)將適當(dāng)邀請(qǐng)各學(xué)院代表參加。

學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：

1、今年參加宿舍形象大賽的隊(duì)伍仍顯較少，望利用今、明兩天加大宣傳力度。2、關(guān)于后勤中心的的鏈接需去了解具體位置及該網(wǎng)站還有什么其它鏈接等。生活部部長何敏婷補(bǔ)充：交換空間的評(píng)分員由杜少珍師姐擔(dān)任。學(xué)生會(huì)副主席康艷婷補(bǔ)充：

1、宿舍形象大賽今年參加的隊(duì)伍中大一、大二的比重如何？明天該如何做咨詢？針對(duì)大一參與該大賽人數(shù)少的情況該怎么解決？思考室外與室內(nèi)的區(qū)別，如能不能讓大家聽清等。做宣傳時(shí)應(yīng)多考慮如何利用團(tuán)學(xué)網(wǎng)，可參考權(quán)衡去年的投票方案。邀請(qǐng)?jiān)u委等工作望各部長全力配合。

2、交換空間活動(dòng)當(dāng)天需不需要派遣外援，如要應(yīng)盡早詢問。同時(shí)注意物資的審核，警惕安全問題。注意防雨。

3、由于獻(xiàn)血小組是各學(xué)院后勤獨(dú)立劃分出來的機(jī)構(gòu)，因此舉辦活動(dòng)時(shí)可能需團(tuán)學(xué)部門協(xié)助。

學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：通知參加交換空間的每支隊(duì)伍，要提前做好下雨的預(yù)備方案。

八、學(xué)生會(huì)宣傳部（1）工作總結(jié)

1、制作完成了“經(jīng)世者”活動(dòng)的宣傳城堡。2、布置了“經(jīng)世者”新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)。

3、設(shè)計(jì)完成了新生班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)的書簽、海報(bào)。4、設(shè)計(jì)完成了團(tuán)日活動(dòng)成果展示會(huì)的海報(bào)。

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5、設(shè)計(jì)完成了宿舍形象大賽的掛幅。6、參與討論了校運(yùn)會(huì)方陣的改變方案。（2）工作計(jì)劃

1、繼續(xù)跟進(jìn)“經(jīng)世者”第二站的宣傳。2、完成宿舍形象大賽場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)的布置。3、完成校園會(huì)大本營的現(xiàn)場(chǎng)布置。4、裝飾方陣雨傘、紅旗。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：

1、信息學(xué)院反映經(jīng)世者宣傳城堡及展板遮擋了他們的海報(bào)，應(yīng)盡快思考如何將城堡及展板處理好，如放至別處等。

2、部長需對(duì)干事嚴(yán)格要求，做好的方案應(yīng)先由部長審核后才交給主席團(tuán)看。3、本次活動(dòng)宣傳除海報(bào)、橫幅外，其余效果不突出。要求活動(dòng)后開會(huì)思考如何用更好的方法讓宣傳達(dá)到更好的效果。

4、其余部門在做宣傳前應(yīng)先與宣傳部充分溝通，詳細(xì)講解宣傳構(gòu)思、細(xì)節(jié)。學(xué)生會(huì)副主席康艷婷補(bǔ)充：

1、部門內(nèi)干事犯了錯(cuò)責(zé)任應(yīng)由部長來承擔(dān)。2、本次宣傳太集中，有些地方并沒有宣傳到位。

3、去年的團(tuán)學(xué)舊展板應(yīng)由宣傳部保管，可詢問往屆委員干事。

學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：現(xiàn)提出宣傳活動(dòng)開展的新機(jī)制：每次宣傳部出掛幅、海報(bào)等都應(yīng)由宣傳部部長與相關(guān)部門部長商議修改，或找各部長一起審核后再交給主席團(tuán)審核。本次宣傳活動(dòng)的責(zé)任主要在于各部長間的溝通不夠充分。

九、學(xué)生會(huì)體育部（1）工作總結(jié)

1、繼續(xù)跟進(jìn)校運(yùn)會(huì)方陣的訓(xùn)練，已購買方陣表演道具。

2、購買了部分校運(yùn)會(huì)用品，包括一個(gè)50厘米大的鼓，花費(fèi)275元。

3、校運(yùn)會(huì)方陣的預(yù)算大約為630元。另外經(jīng)過協(xié)商，部分方陣成員愿意以5（元/把）價(jià)格購買雨傘。

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4、出席了校運(yùn)會(huì)會(huì)議，本次校運(yùn)會(huì)上每學(xué)院僅派發(fā)一張能夠進(jìn)入封鎖線的記者證。方陣的出場(chǎng)順序?yàn)榈?4位。雖要求各方陣表演時(shí)間不超過15秒，但據(jù)觀察其它學(xué)院的表演均在30秒左右，因此覺得表演時(shí)間仍可有很大彈性。另外確定了今年體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)的評(píng)分內(nèi)容，其中包括方陣入場(chǎng)式、大本營觀眾數(shù)量、設(shè)置以及廣播稿質(zhì)量。（2）工作計(jì)劃

1、由于考慮到天氣原因，校運(yùn)會(huì)方陣的訓(xùn)練會(huì)加快進(jìn)程。2、做好校運(yùn)會(huì)后勤準(zhǔn)備工作。

3、購買120瓶紅牛和60份巧克力作為運(yùn)動(dòng)員物資。4、確定包車方案。

5、11月21日需除學(xué)秘、新聞中心以外的部門各派6人去校運(yùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)啦啦隊(duì)。6、部門干事可提供青島啤酒的雨傘贊助，正在商議。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：

1、確保贊助雨傘上的廣告不要顯露，否則寧愿去買。同時(shí)做好清洗院旗的工作。2、對(duì)于11月21日的啦啦隊(duì)方案：來到團(tuán)學(xué)就必須有犧牲。各部長需好好跟干事說清楚，避免請(qǐng)假。同時(shí)強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)及精神面貌。當(dāng)啦啦隊(duì)時(shí)聲音要大。各部長將此事落實(shí)好，將名單交至振恒處。

3、確保聯(lián)系的校運(yùn)會(huì)飯菜沒有問題，選取較優(yōu)惠的一家。4、華師的策劃可以催一催，但并不緊急。

5、安排好校運(yùn)會(huì)包車人數(shù)、名單后需向劉郎老師匯報(bào)。學(xué)生會(huì)副主席康艷婷補(bǔ)充：

1、校運(yùn)會(huì)的賽事時(shí)間安排表確定好后發(fā)給新聞中心。

2、教職工運(yùn)動(dòng)會(huì)不需要啦啦隊(duì)，但需新聞中心幫忙。應(yīng)先對(duì)干事進(jìn)行照相等技能的培訓(xùn)。

學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：

1、對(duì)文娛部及體育部為校運(yùn)會(huì)方陣訓(xùn)練的付出表示贊揚(yáng)及鼓勵(lì)。

2、方陣確定買傘的人數(shù)為32人，需確定名單。預(yù)算方案按照第二方案進(jìn)行。

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十、文娛部（1）工作總結(jié)

1、校運(yùn)會(huì)方陣已想出兩個(gè)口號(hào)，但由于不押韻所以正在重新修改。2、舉行了部門培訓(xùn)會(huì)，主要介紹了團(tuán)學(xué)架構(gòu)、部門工作技巧、要求等。3、已進(jìn)行戲劇大賽的初步工作。

4、三名干事前往觀看了DJ大賽，學(xué)習(xí)到了許多。（2）工作計(jì)劃

1、盡快定出方陣的經(jīng)費(fèi)方案，否則將對(duì)訓(xùn)練造成不便。

2、廣交會(huì)晚會(huì)暫定11月14日節(jié)目審核，11月18日在B8舉行。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：

1、方陣的口號(hào)盡快確定。之前的兩個(gè)口號(hào)不夠響亮，再好好思考一下。2、院藝術(shù)團(tuán)的司儀隊(duì)、歌隊(duì)、舞蹈隊(duì)的表現(xiàn)不盡如人意，應(yīng)與他們溝通。學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：

1、與藝術(shù)團(tuán)開會(huì)討論如何解決司儀、表演問題。2、提醒各部門本周多雨，各活動(dòng)需做好方案?jìng)浒浮?/p>

3、這個(gè)星期主席團(tuán)將不定期抽查方陣訓(xùn)練，望屆時(shí)各部長能到場(chǎng)。

十一、外聯(lián)部（1）工作總結(jié)

1、經(jīng)世者比賽贊助與銀露教育投資機(jī)構(gòu)已初步達(dá)成共識(shí)。但不知其愿意贊助的是單純的講座還是講座與比賽同行。具體事宜將于明天面談時(shí)會(huì)商討。2、已向啟德、新東方發(fā)送活動(dòng)策劃書，但未收到回復(fù)。

3、已與南方電視臺(tái)、廣東電視臺(tái)等媒體取得聯(lián)系，但具體事宜安排至少要到12月份才能確定。報(bào)紙媒體明天開始聯(lián)系。

4、宿舍形象大賽方面已與宜家、班尼路、浪奇聯(lián)系，但未收到回復(fù)。5、體育部方陣的拉贊助工作已停止。

6、向新聞學(xué)院借出兩把太陽傘，但新聞學(xué)院尚未歸還。7、幫助校廣播臺(tái)完成DJ大賽的邀請(qǐng)工作。

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（2）工作計(jì)劃

1、做好“經(jīng)世者”方案變動(dòng)后商家的善后工作。2、繼續(xù)跟進(jìn)各活動(dòng)拉贊助工作。

學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：“經(jīng)世者”活動(dòng)贊助盡量同行。宿舍形象大賽的外聯(lián)狀況不太好，暫時(shí)先等消息。

外聯(lián)部部長黃珍草補(bǔ)充：“珍珍”對(duì)宿舍形象大賽及“經(jīng)世者”的共同贊助非常感興趣，愿出8000至9000元的贊助費(fèi)用。但要等到11月30日以后才能開始活動(dòng)。

學(xué)生會(huì)副主席康艷婷補(bǔ)充：宿舍形象大賽不能再延后，12月份各活動(dòng)已接近尾聲，此時(shí)舉辦活動(dòng)并不理想。另“經(jīng)世者”歷時(shí)較長，宣傳已出，不可改動(dòng)。

二）、劉郎老師對(duì)團(tuán)學(xué)工作做出要求

1、近期學(xué)院活動(dòng)多，康書記希望在下周找時(shí)間出席委員例會(huì)，并建議團(tuán)學(xué)今后的活動(dòng)應(yīng)盡量出精品，舉辦的活動(dòng)都需有自己的思想、深刻且質(zhì)量高。同時(shí)提議將“經(jīng)世者”做成固定的活動(dòng)框架，每年根據(jù)經(jīng)濟(jì)形式換用不同的主題、內(nèi)容。今后學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)都需側(cè)重于專業(yè)、學(xué)術(shù)、英語及思想政治教育方面。2、新生班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)作為一個(gè)引子，其效果需帶動(dòng)學(xué)院形成長期良好的學(xué)風(fēng)。另外生活部需配合完成不定期宿舍檢查的工作，內(nèi)容包括經(jīng)貿(mào)學(xué)生晚上的學(xué)習(xí)情況及宿舍衛(wèi)生情況等。需將一個(gè)點(diǎn)的活動(dòng)擴(kuò)散到一條線甚至一個(gè)面。3、可考慮與學(xué)校英語廣場(chǎng)合作，一起推動(dòng)學(xué)院的英語學(xué)習(xí)氛圍。

4、對(duì)于各活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)部長應(yīng)適當(dāng)把握，提倡不鋪張浪費(fèi)，節(jié)約。并思考活動(dòng)所買的物資能否重復(fù)利用，收集保存好能循環(huán)利用的物資。

5、校道宣傳、橫幅等應(yīng)盡量精致。小的活動(dòng)盡量不弄橫幅。形式化、表面化的東西不做，不人云亦云。

6、校團(tuán)委分配的任務(wù)必須完成做好，在做好的基礎(chǔ)上再發(fā)揮自己的特長。7、活動(dòng)去掉形式化的東西。新生班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)應(yīng)辦實(shí)在、有意義的活動(dòng)。不追求大而全，小活動(dòng)不搞，舉辦的都應(yīng)是精品活動(dòng)。

8、活動(dòng)應(yīng)重學(xué)術(shù)、重創(chuàng)新。根據(jù)以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力的原則，社會(huì)用人單位的取向開展活動(dòng)。

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9、校運(yùn)會(huì)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法與往年相同。若需要校友贊助運(yùn)動(dòng)員服裝則由體育部部長自行與陳老師聯(lián)系。

10、“經(jīng)世者”報(bào)告、論文以最普通的紙打印，不要過于精致、花俏。11、周四的團(tuán)日活動(dòng)展示需有實(shí)質(zhì)內(nèi)容，積極向上，但需節(jié)約經(jīng)費(fèi)。另有些活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)卻需盡量用完，但不要亂花。

三）、會(huì)議的總結(jié)與補(bǔ)充學(xué)生會(huì)主席杜少珍發(fā)言：

1、各部長應(yīng)再次向干事強(qiáng)調(diào)禮貌細(xì)節(jié)問題。以新聞學(xué)院團(tuán)日成果展示會(huì)上發(fā)生的事情為例，干事的不經(jīng)意舉動(dòng)很有可能會(huì)影響整個(gè)學(xué)院的形象。

2、應(yīng)注意團(tuán)學(xué)內(nèi)部的溝通�；顒�(dòng)部門對(duì)外答疑時(shí)需口徑一致。需要解答問題前應(yīng)進(jìn)行干事培訓(xùn)。

3、每天團(tuán)學(xué)大家庭上有消息發(fā)布時(shí)，各干事應(yīng)積極響應(yīng)并適時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)至各班班群。4、今后的各部門活動(dòng)開展時(shí)需提前做一個(gè)預(yù)算策劃，并將其單獨(dú)做成一個(gè)word文檔的形式，最后與活動(dòng)策劃書一起上發(fā)委員公郵。

5、各部門辦公室值班時(shí)應(yīng)注意適時(shí)對(duì)辦公室進(jìn)行整理與清潔。

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