設(shè)材部管理制度

設(shè)材部管理制度

1、了解苗木供應(yīng)、苗圃規(guī)模、苗木質(zhì)量、運(yùn)距、供應(yīng)能力、單

價等，結(jié)合工程部統(tǒng)計項目苗木匯總，填報項目苗木成本費(fèi)用估算表，同時填報項目標(biāo)后預(yù)算苗木調(diào)查核定表，合同部備案。

2、結(jié)合工程部提供的項目苗木總體進(jìn)場計劃表和項目苗木需用計劃表，填寫苗木審批表，及時上報子公司設(shè)材部，建立苗木臺帳。3、完善協(xié)作單位使用機(jī)具、辦理結(jié)算等授權(quán)委托證明。4、苗木采購進(jìn)場后，一方面填報好苗木采購臺帳（及統(tǒng)計報表）和苗木臺帳認(rèn)定表，按時匯總、上報，并對進(jìn)場苗木質(zhì)量、數(shù)量把關(guān)，做好進(jìn)場苗木臺帳；同時做好已載苗木的臺帳，做到日登記。并定時向合同部提交。

5、配合公司設(shè)材部做好大宗苗木及地材招標(biāo)工作。

6、負(fù)責(zé)項目苗木調(diào)查工作。

7、結(jié)合工程部提交的設(shè)備、工具等使用計劃，進(jìn)行設(shè)備、工具的采購、租賃機(jī)具，填寫新增設(shè)備及工具驗收單及外租設(shè)備審批報告等，外租設(shè)備不得超出集團(tuán)公司指導(dǎo)價。

8、鑒定苗木供貨合同（參照公司樣本合同）。

9、按項目部設(shè)備、外租設(shè)備及外協(xié)設(shè)備，建立設(shè)備臺帳。10、監(jiān)督管理項目部設(shè)備、工具等使用情況。設(shè)立臺帳，完善簽字手續(xù)，每月填寫使用記錄。

11、負(fù)責(zé)進(jìn)場苗木結(jié)算工作，同時負(fù)責(zé)協(xié)作單位使用經(jīng)理部材料的管理、設(shè)備的使用及分?jǐn)傎M(fèi)用的扣除。

12、負(fù)責(zé)設(shè)備的盤存與退場。

13、配合好項目部財務(wù)、合同、工程等職能部門工作，為相關(guān)部門提供核算依據(jù)。

14、經(jīng)常進(jìn)入現(xiàn)場檢查和落實苗木生長情況、設(shè)備使用情況。15、完善設(shè)材相關(guān)臺帳工作。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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材料采購管理制度

1、材料采購應(yīng)做到事先進(jìn)行控制，所采購的原材料、半成品、構(gòu)配件、工程設(shè)備等物資必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及工程設(shè)計和合同要求，所采購的材料必須有經(jīng)銷許可證、產(chǎn)品檢驗檢測報告和合格證等。

2、小型材料和低值易耗材料采購由需用人員填寫材料申購單，填寫內(nèi)容必須認(rèn)真詳細(xì)，規(guī)格、型號、數(shù)量必須齊全，經(jīng)項目保管員審核確認(rèn)、由項目經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購。

3、對于三大主材以及商品混凝土、特殊材料、周轉(zhuǎn)材料等大型物資的采購，必須歷史老照片不能說的秘密慈禧軍閥明末清初文革晚清先編制采購計劃表，并根據(jù)經(jīng)項目經(jīng)理審批過的采購計劃中的要求與供應(yīng)商簽訂材料采購供應(yīng)合同。

4、大型材料采購之前，必須進(jìn)行合格供應(yīng)商的評價，并就產(chǎn)品目前質(zhì)量價格向工程處總保管進(jìn)行詢價。

5、采購合同的簽訂，內(nèi)容必須詳細(xì)，責(zé)任必須明確，不得模棱兩可、含糊不清，填寫好的采購合同必須送交工程處審閱后方可簽章。6、大型材料采購前，必須收集相關(guān)供應(yīng)商的資質(zhì)證明，在同一質(zhì)量基礎(chǔ)上本著比價格、比信譽(yù)，比付款條件的原則就近采購。7、項目經(jīng)理安排和督促倉庫保管員做好材料進(jìn)場前的準(zhǔn)備和進(jìn)場時的驗收工作。

8、倉庫保管員必須做到質(zhì)保資料手續(xù)不全不收貨、規(guī)范數(shù)量不符合不收貨、質(zhì)量不合格不收貨，并做好當(dāng)日進(jìn)場材料的驗收記錄。9、甲供材料必須預(yù)先填報計劃，并根據(jù)工程進(jìn)度需要，由項目保管員驗收入庫后再進(jìn)行定量發(fā)放，禁止作業(yè)人員直接從甲方領(lǐng)料，從甲方所領(lǐng)材料必須由項目保管員簽字，其他人員簽字一律無效。

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