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新長城自強社愛心宿舍項目工作總結

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新長城自強社愛心宿舍項目工作總結

新長城自強社愛心宿舍項目工作總結

義工部

為更好地順應時代潮流,貫徹自強社“傳遞社會關愛,鍛造自強之才”的宗旨,在中國扶貧基金會的支持下,我義工部、秘書處、宣傳部三部合作,于201*年3月份共同策劃開展了愛心宿舍活動,現(xiàn)已完成招募和啟動儀式兩部分工作。

愛心宿舍是中國扶貧基金會新長城辦公室發(fā)起的大型校園公益項目。項目主要通過學生社團(如自強社)在高校招募愛心宿舍,開展環(huán)保助學和愛心儲錢袋活動。愛心宿舍報名后,可選擇定期捐出宿舍內(nèi)的廢舊書報和礦泉水瓶等參與環(huán)保助學活動,也可以定期捐出零錢參與愛心儲錢袋活動,由社團(如自強社)用募集的善款到周邊郵局捐購愛心包裹,幫助貧困地區(qū)小學生全面發(fā)展。

在本次愛心宿舍項目工作中,我們緊密圍繞“公益”與“志愿”兩個基本點,著力實現(xiàn)愛心宿舍和志愿者招募、舉辦啟動儀式、以及舊物收集的三步走模式,努力把工作做到合理、高效。

(一)招募現(xiàn)溫情

201*年3月20--21日,我們分別在我校環(huán)湖、中區(qū)、濱湖、五羊廣場擺點,招募愛心宿舍和愛心志愿者。活動前期由義工部負責分組,各組負責人為義工、秘書、宣傳三部干事,各組志愿者為之前聯(lián)系好的社內(nèi)、社外同學。活動當天,三部男生提前在各點擺放好活動所需物資,并等至第一班同學簽到后才離開。每一班的負責人都會對志愿者進行一個簡短的培訓,并指導監(jiān)督他們工作。每一班的負責人都會等到接班人到后才離開。

這樣高效的進行了兩天招募后,我們共招募到456間宿舍,230多名志愿者。這樣的兩個數(shù)字讓我們本部人員很欣慰,招募期間曾有文瀾新聞網(wǎng)記者采訪,我們的一位同事如是說:這正是自強社“傳遞社會關愛,鍛造自強之才”的宗旨在全校的一次號召,讓我們看到真的是有很多大學生都在關注公益,并且參與公益。

(二)啟動儀式成功舉辦

201*年3月29日14:3015:30,我們于文譚四樓報告廳成功舉辦了愛心宿

舍啟動儀式及動員大會。本次大會由義工、秘書、宣傳三部主辦,具體由三部組成的7人小組承辦,義工部總體負責本次大會各項流程,宣傳部全權負責視頻及PPT的制作與放映,并聯(lián)系媒體,秘書處負責通知社內(nèi)各部并指導三部布置大會現(xiàn)場。

本次大會主要流程如下:

1、主持人宣布大會開始;2、自強社指導教師羅紅老師致辭;3、愛心宿舍項目組組長介紹活動;4、志愿者代表發(fā)言;5、自強社社長發(fā)言;6、與會人員宣誓;7、互動提問、交流溝通;8、大會結束

此次大會總體來說較成功,三部工作人員能夠提前到場并有序的測試多媒體、布置場地,三部分工協(xié)作,合理高效。會后認真打掃會場衛(wèi)生,并及時做好了大會總結工作。

(三)繼續(xù)準備舊物收集

201*年4月1日中午,我們將舉行第一次舊物收集,之前我們已將信息完善,并按照宿舍區(qū)將志愿者分組(基本按照兩人十寢室原則),收集時每組都將收到的舊物運到各集中點等待收購站人員來收。

但是由于北京的物資現(xiàn)在還沒到,所以本次收集我們決定購買大的編織袋,發(fā)給每一組的志愿者,志愿者上門回收時須分類記錄各寢室的舊物數(shù)量,用編織袋將舊物送至集中點。另外,此次收集由于是清明節(jié)假期前一天,收購站放假無法直接來收購,所以此次須由志愿者將舊物運至愛心超市倉庫,以后再由收購站收購。

之后我們每三周會收集一次,每次收集志愿者都須分寢室分類別記錄舊物數(shù)量,另外,每個集中點都必有一名秘書處干事記錄錢款,另有一名義工部負責人做總體指導與監(jiān)督。北京物資到達后,我們會盡快將物資分發(fā)到每間寢室,以便日后收集的進行。

已完成的兩部分工作中,出現(xiàn)了一些問題,主要如下:

1、招募通知不到位,很多志愿者在招募當天不知道自己的任務,不了解本次活動內(nèi)容。

2、招募時志愿者積極性不高,負責人遺漏了對志愿者的前期培訓。

3、啟動儀式時忘記帶備用電腦,導致視頻無法放映。4、啟動儀式前期沒有準備好老師和社長發(fā)言稿。5、啟動儀式媒體沒有到位,宣傳部拍照人員遲到。

針對以上出現(xiàn)的各種問題,我部一定會深刻反思,爭取形成各類活動的應急預案模板,并進行學習,以提高我部成員處理問題的能力,也為以后的活動提供良好的借鑒。

萬事開頭難。我部相信,這只是愛心宿舍活動的開始,所以不管有多少困難、多少委屈,我們都會堅持下去,我們都會盡自己所能將愛心宿舍做大,做久!

擴展閱讀:201*~201*新長城成才基金項目總結書愛心宿舍

附件一:新長城成才基金項目總結書

新長城成才基金項目總結書項目執(zhí)行情況機構名稱項目名稱執(zhí)行地點項目負責人項目報告人項目規(guī)模項目類型Ⅰ王耀亮縱晶晶電話電話新長城自強社愛心宿舍安徽師范大學花津校區(qū)1521223587718255367650E-mailE-mail695744194@qq.com□大型中型□小型長期□短期一次視野項目:□自強講壇□社會實踐□其它培訓項目:□英語培訓□數(shù)字化培訓□商業(yè)能力培訓教育項目:□理想信念□心理素質(zhì)互助精神其它項目:完成時間完成時間項目類型Ⅱ預期周期實際周期開始時間開始時間201*-9-1201*-9-1201*-6-30201*-6-30項目若實際周期周與預期不相期符,說明原因如未按時提交本總結書,說明原因1參與人數(shù)項目參與項總計社員參與程度達到目標預期1600400□高較高□中等□較低□低□完全達到基本達到□沒有達到實際201*以上5001

自強社須在項目結束后兩周內(nèi)向新長城提交項目總結書。

目效果活動成果(200字以上)此次活動在全校范圍內(nèi)引起了廣泛關注,項目通過組織愛心宿舍開展各種公益活動,豐富宿舍的文化生活,將慈善公益事業(yè)與宿舍、校園的精神文明建設相結合,促進了和諧宿舍、和諧校園的發(fā)展。項目還積極動員了在校大學生加入志愿者行列,在工作的過程中體會奉獻的樂趣,提升工作的能力。在大學校園中,提高了同學們的節(jié)約意識和環(huán)保意識,培養(yǎng)了同學們的社會責任感,傳播了慈善文化,在培養(yǎng)具有高尚思想品質(zhì)和良好道德修養(yǎng)的優(yōu)秀人才和構建和諧社會方面具有重大的意義。1、本著自助助人回報社會的愿望,我們的社員非常積極地參加了這項活動,組成了小分隊,定期收取塑料瓶,大家齊心協(xié)力克服了種種困難,增強了我們的集體榮譽感,和作為公益事業(yè)志愿者的自豪感,培養(yǎng)了我們社員的協(xié)作能力和團隊精神。2、讓更多的人體會到施比受要快樂,傳遞了社會關愛,發(fā)現(xiàn)了更多的真、善、美。3、了解到活動的流程和很多細節(jié),(比如活動宣傳場地的申請、懸掛橫幅的申請、組織動員活動成員、活動的各種物質(zhì)準備資金是否到位等)為今后開展活動提供了更豐富的經(jīng)驗;顒又校覀円舶l(fā)現(xiàn)了一些問題。1、安排上存在不足。主要體現(xiàn)在活動中個別支部成員不夠積極,對分配的任務不能及時保證質(zhì)量的完成,這與管理和分工上的失誤有一定關系。2、組織上較混亂,不能落實到人。主要體現(xiàn)在有個別寢室報了名卻沒人來收瓶子,說明了有些小組組織不到位,成員不夠細心,監(jiān)督機制不完善。3、有些寢室報了名卻沒有交過瓶子,浪費了人力物力。4、與學校其他集體性活動(如:外出實習、寫生)會有沖突,不過經(jīng)過調(diào)劑已基本解。為今后開展活動提供了經(jīng)驗。便于今后指導活動新成員。使他們今后辦活動更具效率,更能突出特色。更能優(yōu)化資源配置,把每一分錢都用到實處,讓每一個人都不浪費自己的時間,做出實事。經(jīng)驗收獲(200字以上)不足與教訓(200字以上)對今后開展活動的指導意義項目財務預算經(jīng)費到位經(jīng)費到位總額,新長城到位,其他經(jīng)費到位

實際使用經(jīng)費若發(fā)生赤字,如何填補經(jīng)費缺口若經(jīng)費有盈余,如何處理盈余資金實際使用經(jīng)費元。附財務報表作為今后活動預備經(jīng)費□本項目盈余超過了100元,另附資金盈余報告(簽字)年月日(簽字)年月日賬戶管理人審核意見賬戶監(jiān)管老師審核意見備注項目評估項目進程與原定計劃是否出現(xiàn)偏差如有偏差如何糾正項目完成后是否有相關反饋調(diào)研□是否□監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)偏差并要求執(zhí)行部門糾正□聽取社員意見□執(zhí)行部門自行發(fā)現(xiàn)偏差并糾正□項目參與成員發(fā)現(xiàn)偏差并要求糾正□是項目管理否□附項目調(diào)查評估報告(簽字)201*年5月3日(簽字)201*年5月3日項目執(zhí)行中是否有意外收獲或失誤項目監(jiān)督人評估意見(100字以上)社長評估意見(100字以上)

指導老師評估意見(簽字)年月日附件:

1.項目財務報表;2.項目調(diào)查評估報告。

3.項目活動圖片(10張以內(nèi),畫質(zhì)良好,有代表性,附文字說明;本項僅需提供電子版,

制作成一個壓縮包,隨同總結材料一起發(fā)送.

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