環(huán)縣示范縣交流材料
規(guī)范學校財務行為提高資金使用效益
環(huán)縣“校財局管”經(jīng)驗交流材料
一、基本情況
環(huán)縣位于甘肅省東部,慶陽市西北部,與寧夏、陜西兩省(區(qū))接壤,是1936年解放的革命老區(qū),是國家扶貧開發(fā)工作重點縣和全省干旱縣。全縣共轄4鎮(zhèn)16鄉(xiāng)和1個旅游開發(fā)辦公室、250個行政村、1486個村民小組,總面積9236平方公里,總?cè)丝?4.37萬人,其中農(nóng)業(yè)人口占93.7%。環(huán)縣教育基礎(chǔ)差、底子薄、發(fā)展慢。1998年實現(xiàn)了普及初等教育之后,經(jīng)過幾年的努力,201*年實現(xiàn)了基本普及九年義務教育、基本掃除青壯年文盲目標。目前,全縣共有各級各類公辦學校389所,其中獨立高中1所,完全中學3所,職業(yè)中專1所,獨立初中23所,九年一貫制學校2所,小學294所(其中少數(shù)民族學校1所),小學教學點64所,幼兒園1所。有民辦幼兒園14所;共有在校學生73657人、教職工4477人。
二、主要做法
為了進一步貫徹落實《國務院關(guān)于深化農(nóng)村義務教育經(jīng)費保障機制改革的通知》(國發(fā)201*43號)和《財政部、教育部關(guān)于確保農(nóng)村義務教育經(jīng)費投入加強財政預算管理的通知》(財教201*3號)及慶陽市財政局、教育局(慶市財教[201*]85號文件精神,經(jīng)教育局局務會議研究決定,聯(lián)合財政局匯報縣委、縣政府領(lǐng)導同意,于201*年10月開始籌辦成立了環(huán)縣義務教育經(jīng)費保障辦公室,完善和深化以縣為主的“校財局管”體制改革,主要從
以下五個方面做起:
一是強化組織領(lǐng)導,提高思想認識水平
為提高基層學校的思想認識水平,廣泛宣傳“校財局管”的重大意義,我縣及時成立了“校財局管”領(lǐng)導小組,召開了全縣“校財局管”動員大會,要求各學校提高思想認識,積極配合,各中學、學區(qū)確定財務主管人員和報賬員,各學區(qū)確定基層小學兼職報賬員,更換財務印件,注銷原來賬戶,于201*年11月底完成期末轉(zhuǎn)賬工作,12月初開始賬務移交,月底前全部完成賬務移交工作。
二是建立健全制度,完善經(jīng)費保障體系
為了使“校財局管”能夠順利實施,保證各項資金在使用過程中不出問題,教育局聯(lián)合財政局印發(fā)了環(huán)財教(201*)281號文件《環(huán)縣義務教育階段學校經(jīng)費“校財局管”制度實施細則》,在參閱《甘肅省農(nóng)村中小學財務管理手冊》的基礎(chǔ)上,印制了《環(huán)縣“校財局管”制度匯編》一書。從經(jīng)費預算、各項資金的使用及管理、免費教科書的循環(huán)使用、學校資產(chǎn)管理等方面做了全面規(guī)定。在上級部門的支持下,花費10萬余元購買了辦公設(shè)備,安裝了局域網(wǎng)絡和專門的財務軟件。按照義保辦管轄各學區(qū)、中學(學區(qū)和中學并列),學區(qū)管轄各小學的邏輯關(guān)系,建立了名為“環(huán)縣義務教育經(jīng)費保障辦公室賬務”的帳套,義保辦有專職工作人員5名(其中設(shè)置總負責人1名、核算會計3名、出納1名),專職報賬員53名,兼職報賬員282名。201*年1月1日起全面實施“校財局管”,規(guī)范了學校財務行為,提高了教育資金使用效益,確保了各項教育經(jīng)
費健康、安全有效的運行。健全的制度,使農(nóng)村義務教育經(jīng)費的管理得到了有章可循,有法可依。
三是規(guī)范經(jīng)費預算,發(fā)揮資金使用效益
縣域內(nèi)中小學預算均以獨立設(shè)置的學校為基本編制單位,一個學校一本預算,學校每年必須做好一次綜合預算和兩次分學期預算,實行“兩上兩下”的預算體制,學校預算編制充分體現(xiàn)“量入為出、勤儉節(jié)約、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、公開透明、追蹤問效”的原則,要充分發(fā)揚明主,廣泛征求意見并提交校務會議和教代會審議通過。
(一)學校除了對正常公用經(jīng)費預算外,也將預算外收入全部納入公用經(jīng)費預算,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”的規(guī)定,嚴禁“坐收坐支”。
(二)支出預算要按政府收支分類科目的經(jīng)濟分類細化到“目”,嚴格按照公用經(jīng)費支出預算的具體指標進行預算。
1、學校辦公費預算原則上控制在公用經(jīng)費總額的10%左右。100人以內(nèi)的學校辦公費控制在公用經(jīng)費總額的15%左右。
2、教師培訓費按照公用經(jīng)費總額的5%安排,列支教師參加培訓所需的學費、資料費、住宿費、交通費和伙食補助費等。
3、縣城學校、農(nóng)村初級中學和鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學的業(yè)務招待費應嚴格控制在公用經(jīng)費總額的2%以內(nèi)。
4、各學校按在職教師數(shù)和實有班級數(shù)及當?shù)毓┡瘯r間的長短控制取暖費用;有取暖鍋爐的學校按照鍋爐噸位和耗能指標控制取暖費用。有教師灶和開水灶的按實際需要增加預算。嚴禁學區(qū)在所
轄小學攤派報銷取暖費。
5、學校經(jīng)費預算編制要充分體現(xiàn)節(jié)約和發(fā)展的理念,必須反映出當期不少于公用經(jīng)費總額30%的發(fā)展資金。
(三)預算一經(jīng)批準,經(jīng)費開支必須嚴格按照預算執(zhí)行?h義保辦、核算單位、學校均要設(shè)置經(jīng)費支出控制臺賬,從嚴控制支出。無特殊原因,超出預算的一律不予報支。在經(jīng)費支出過程中,要厲行節(jié)約,保證重點,結(jié)余經(jīng)費可以結(jié)轉(zhuǎn)下年使用,嚴禁虛列虛支,嚴禁突擊花錢。在預算執(zhí)行過程中,若有特殊原因,如校舍搬遷、示范校建設(shè)、大型設(shè)備購置等,確實需要調(diào)整預算的,學校必須書面上報預算調(diào)整方案,經(jīng)縣教育局審核批準后方可執(zhí)行。
四是財務管理到位,做到資金使用安全
為了保證各項教育資金安全有效的運行,縣財政部門、教育部門從教育資金的到位情況、撥付情況、使用情況以及財務人員的配備都采取了嚴格的監(jiān)管措施。
(一)縣財政依據(jù)有關(guān)政策和要求,按照規(guī)定程序和時間下達預算控制數(shù)和批復教育經(jīng)費預算,按照批準的年度預算和用款計劃,及時撥付資金,按照國庫直接支付和授權(quán)支付的辦法,保證各核算單位的資金及時到位。
(二)縣義保辦新建了環(huán)縣義務教育經(jīng)費保障群,充分利用網(wǎng)絡、電話等手段,將及時劃撥到賬的各項教育經(jīng)費通知到學校,并積極辦理撥款手續(xù),從不截留挪用、滯留緩撥。同時根據(jù)學校規(guī)模和路途遠近等綜合因素,給每個報賬單位核定了一定數(shù)量的備用
金,以保證日常公用支出,減少因交通次數(shù)過多形成的不必要支出。
(三)嚴格經(jīng)費審核報銷程序,首先,報賬員將條據(jù)交給核算會計進行初審,然后,交給義保辦總負責人進行復審后,交教育局分管領(lǐng)導再審,最后,將簽字完整的條據(jù)交給出納,出納開具銀行票據(jù)。對大于5000元的經(jīng)費支出,要先向教育局呈報支出申請,分管領(lǐng)導根據(jù)學校實際和年初經(jīng)費預算合理安排批復后方可形成支出。辦公設(shè)備購置、專用設(shè)備購置、圖書資料購置等,均報環(huán)縣人民政府采購中心進行集中采購,做到了應購則購,徹底杜絕了胡亂采購和由于采購環(huán)節(jié)不全造成不必要的浪費。
(四)突出重點環(huán)節(jié),抓好報賬工作。報賬工作是義保辦工作的重中之重,它關(guān)系到教育資金的使用效益,黨風廉政建設(shè)和教育事業(yè)健康發(fā)展,主要突出以下四個環(huán)節(jié):
1、業(yè)務培訓工作基層報賬員大多數(shù)是兼職人員,針對這一現(xiàn)狀,由縣義保辦牽頭、局機關(guān)協(xié)助,組織培訓班3期,利用寒暑假對財務主管和業(yè)務人員進行了培訓,培訓人次達1000余人次,通過培訓,使他們對公用支出能夠準確歸類,嚴格執(zhí)行預算,樹立良好的財務意識,真正成為財務負責人的理財幫手。
2、條據(jù)審核工作在條據(jù)審核過程中,從數(shù)字上入手,對報銷的條據(jù)要不厭其煩的計算,防止多加或漏加現(xiàn)象出現(xiàn);從內(nèi)容上入手,對不合理的、超標準的開支,予以杜絕;從票據(jù)真假入手,遇到外地票據(jù),通過網(wǎng)絡查詢,與當?shù)囟悇詹块T核實等,確保票據(jù)的真實性、合法性。
3、記賬、對賬工作對學校報銷的條據(jù)及時記賬,做到日清月結(jié),同時,要求學校建立自己的賬薄,記好流水賬。平時,主動與學校聯(lián)系,進行對賬,做到會計與出納賬務相符,會計與報賬員賬務相符、賬實相符,出納與銀行賬務相符。
4、決算總結(jié)工作每年十二月初開始轉(zhuǎn)賬,裝訂憑證,調(diào)印賬薄,進行決算,向主管部門提供詳實的財務報表,并對本年工作進行總結(jié),認真反思,尋找問題,提出整改方案,以便指導今后工作。
五是及時反饋信息,便于查缺補漏
在實行“兩上兩下”的預算體制過程中,我們充分利用網(wǎng)絡、電話等手段,使縣級財政、教育部門、中小學校之間能夠及時聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,督促中小學校定期公布財務收支狀況,使教育經(jīng)費的預算安排和執(zhí)行情況準確、詳實、透明。對于不合理收支的舉報,組織人員進行調(diào)查,及時處理,切實做到教育經(jīng)費用在“刀刃”上。
三、取得的成效
我縣中小學“校財局管”工作,經(jīng)過一年的摸索實踐,基本形成了“以強化經(jīng)費調(diào)控為目標,以預算管理為核心”的管理機制,在財務監(jiān)管、資金使用、經(jīng)費保證方面取得了一定成效。
一是強化了財務監(jiān)督。實行“校財局管”后,對單位的資金使用增加了監(jiān)督主體,即由原來學校單一的會計監(jiān)督,轉(zhuǎn)變?yōu)閷W校、教育部門、縣級財政多層次的會計監(jiān)督體系。突破了分散核算的局限性,所有收支核算、賬冊和憑證管理都在義務教育經(jīng)費保障辦公
室,將學校統(tǒng)一納入義務教育經(jīng)費保障辦公室進行財務核算。實現(xiàn)了監(jiān)督前移,過去財政、審計部門對學校財務的事后監(jiān)督、結(jié)果監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑、事中和事后全方位監(jiān)督,程序和結(jié)果綜合監(jiān)督,進一步規(guī)范了教育資金的使用和管理。
二是提高了使用效益。“校財局管”的推行,便于縣級財政、教育部門及時了解各學校財務收支的實際情況,按學校各項事業(yè)開展的輕重緩急和資金需求的迫切性來安排并撥付教育資金。為教育教學工作提供經(jīng)費保障,發(fā)揮教育資金集中管理的優(yōu)勢。
三是防止了腐敗滋生。實行“校財局管”,單位原賬戶一律取消,其資金使用由“暗箱操作”變?yōu)椤瓣柟獠僮鳌,各項財務活動都置于全過程、全方位的監(jiān)督中,提高了資金使用的透明度,切斷“小金庫”的資金來源,有效防止挪用財政資金、鋪張浪費等現(xiàn)象的發(fā)生。實現(xiàn)財政資金從以撥代支,到撥付與核算監(jiān)督相結(jié)合的轉(zhuǎn)變,從源頭上預防腐敗的滋生,促進黨風廉政建設(shè),杜絕教育亂收費現(xiàn)象。
總之,我縣在實行“校財局管”制度以來,有效杜絕了教育經(jīng)費被擠占、挪用等現(xiàn)象,確保了有限的教育資金真正用在維護學校正常運轉(zhuǎn)上,同時在規(guī)范會計工作秩序,提高會計工作質(zhì)量和工作效率,解決會計信息失真等方面都發(fā)揮了積極作用,使學校的財務混亂狀況得到了徹底改變,財務行為得以規(guī)范,經(jīng)費安排使用更加合理,提高了教育經(jīng)費的使用效益,有力保證了我縣中小學教育經(jīng)費保障機制改革的順利進行。
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