如何開好月工作例會辦法

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如何開好月工作例會辦法

一、明確會議周期和要求，成為會議管理制度。

二、事前告知參會人員會議內(nèi)容的框架，讓大家心中有所準備：我要講哪些問題？哪些問題是重點要討論的？我要講的問題的順序是什么？保證參會人員理清自己的思路。

三、每個參會的部門負責人必須在會前（每個月三號提交）提交電子版的工作報告。報告內(nèi)容包括：

（一）根據(jù)工作計劃匯報工作完成情況；

（二）對沒有完成的工作做出說明（什么原因沒有完成，什么時候能夠完成，用什么辦法完成，需要上級或者其他部門什么支持）；

（三）下月的工作計劃是什么（完成計劃可能碰到的問題和需要的支持？）；（四）有什么合理化建議？

書面報告必須簡明扼要，篇幅不宜過長。同時要避免出現(xiàn)以下兩種錯誤報告：一是有的部門負責人為了圖省事，將書面報告格式確定為表格形式，將絕大部分有用信息排除在報告之外，其結(jié)果是看起來有書面報告，實際上基本相當于沒有書面報告；二是有的部門負責人對工作報告的質(zhì)量不重視，整個管理隊伍的報告質(zhì)量不能逐步提高，導致部門工作報告長時間維持在沒有實質(zhì)內(nèi)容的狀態(tài)，相當于沒有提交工作報告。

四、會議過程必須控制好整個會議的方向和時間，及時扭轉(zhuǎn)不當話題，保證開會時間按計劃進行。

五、會議全過程，主要由部門負責人以工作報告為主線的總結(jié)和計劃進行發(fā)言，總經(jīng)理進行點評和反饋。

六、總經(jīng)理講話應(yīng)當包括前一時間段工作的綜合總結(jié)、后一時間段工作的指導意見、重要工作項目的操作性安排、對有關(guān)具體問題的答復等基本內(nèi)容。根據(jù)當時的實際需要可以增加或突出其它內(nèi)容，如形勢分析、問題分析等。總經(jīng)理講話最終確定的工作意見即成為會議決議，其他管理人員提出的有管理效力的意見或指令也成為決議的組成部分。

七、會議過程做好會議記錄，會議后必須制定會議決議事項和后期工作督辦表并且發(fā)送各部門負責人（包含要開展什么工作、誰負責、什么時候完成）。

八、安排專人或由總經(jīng)理親自處理重點問題并在下次會議中通報，保證會議的溝通功能。

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九、會議的召開注意關(guān)鍵點是：（一）不形式化，針對事務(wù)；（二）規(guī)律進行；（三）上級要有反饋；（四）后期要有跟進。

十、公司月例會以以下八條作為判別例會質(zhì)量好壞的標志點：（一）是否有成文的例會制度；（二）是否堅持按規(guī)定時間舉行；（三）參會成員是否提交工作報告；（四）會議發(fā)言、講話順序是否正確；（五）發(fā)言以及會議持續(xù)時間是否失控；（六）是否在發(fā)言過程中隨時討論和答復；

（七）是否發(fā)送會議紀要以及會議工作督辦表是否按時送達；（八）是否有跟進會議達成的決議及工作安排。

廣東納華信息科技有限公司綜合辦

二零一三年四月十五日

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擴展閱讀：淺談怎樣開好供水管理生產(chǎn)例會

淺談怎樣開好供水管理的生產(chǎn)例會

新的一年已經(jīng)開始了，在上年打好基礎(chǔ)、狠抓整改的方針下，各站已基本學會掌握常規(guī)的供水管理和服務(wù)方式方法。這是一個可喜的轉(zhuǎn)變。但就供水管理來說，我們只作好了一半那就是硬件管理的業(yè)務(wù)知識，從另一半來說，屬軟件管理的包括制度建設(shè)、內(nèi)務(wù)建設(shè)、成本核算、利潤分析、思想政治等方面還有待進一步加強和提高。

現(xiàn)就如何開好生產(chǎn)例會提出幾點意見和建議，供各站參考。首先、要明確生產(chǎn)例會的重要性。生產(chǎn)例會不是空洞乏味的形式理論，它涉及到安全、管理、虧盈、成敗等各個方面，是總結(jié)日常生產(chǎn)、指導管理方向和關(guān)系到生產(chǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)問題。是集合群策群力的組織保障機制和引導全體干部職工愛崗敬業(yè)、誠信履職、認清工作發(fā)展勢頭，確保安全生產(chǎn)和有效管理的組織教育形式之一。

其次、生產(chǎn)例會要形之有物。按習慣方式，生產(chǎn)例會一是要總結(jié)本月本季生產(chǎn)情況，肯定成績表揚好人好事表揚先進。二是總結(jié)安全管理當中的成功經(jīng)驗。分析是否有安全隱患存在，如何加以糾正。三是針對管理當中各個職能職責的履行情況，是否有不妥的地方。怎樣加以克服。四是對生產(chǎn)成本盈虧情況的評定分析。如何抓好開原節(jié)流，增效節(jié)支、降低空耗和損失，對成本、利潤比照分析找到彌補環(huán)節(jié)空間，以利于加以改進。五是對下月下季度生產(chǎn)管理提出目標，把需要完成的工作、達到的效果、收支計劃、注意的事項做到明朗化，使管理工作一步一個腳印的踏實前進。六是做好生產(chǎn)例會的會議記錄。

第三、匯報。生產(chǎn)例會就是要發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。存在的問題有各種方面的原因。在找到問題之后，本著“誰主管，誰負責”的方針。在自身能力可以解決的前提下，做好記錄匯報。在自身不力的情況下，也應(yīng)將問題反映到上級主管部門，以求得上級的了解、支持、幫助同時也使上級機關(guān)能更全面分析形勢，作出相應(yīng)的調(diào)整。

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