公司月度會議規(guī)程

公司月度工作會議規(guī)程

一、開會時間

每月第一個星期二的下午開會，特殊情況另行通知二、出席對象

副科長以上管理人員出席

與會議議題相關(guān)的其他人員列席三、會議內(nèi)容

每次會議內(nèi)容包括常規(guī)內(nèi)容和專題內(nèi)容兩個方面

常規(guī)內(nèi)容：通報公司生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)，匯報、評點部門工作，討論、辦理部門提案，落實月度工作任務(wù)專題內(nèi)容：研究公司近期經(jīng)營管理上的重大問題，動員部署公司近期出臺的重要舉措或開展的重要活動四、會前準備

1.部門對照上月會議紀要和其他重點工作擬寫匯報材料（會前7天完成）2.部門填寫提案表（會前7天交辦公室）

3.辦公室匯總提案，篩選重點議題（會前3天）4.辦公室擬寫上月工作檢查情況報告（會前3天）

5.辦公室提出本次會議專項議題報公司領(lǐng)導(dǎo)批準（會前3天）6.辦公室印制會議議程、確定會議出席對象（會前3天）7.發(fā)出會議通知（會前1天）五、會議程序

（一）常規(guī)程序

1.部門匯報（以落實上月會議紀要和其他重點工作為主）2.主持人通報、點評上月工作（與部門匯報相應(yīng)）

主持人概括部門提案情況，提出重點提案供會議討論

3.部門負責人（或提案人）對重點提案作說明，與會人員發(fā)表意見（逐條討論）4.主持人作提案總結(jié)，明確辦理意見

主持人部署月度工作任務(wù)，分解工作責任，明確時序要求和督查措施（二）專題程序

1.主持人提出本次會議專項議題，通報相關(guān)情況2.與會人員討論專項議題

3.主持人歸納討論情況，形成結(jié)論，布置任務(wù)（三）領(lǐng)導(dǎo)講話

總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司領(lǐng)導(dǎo)講話六、會后任務(wù)

1.公司辦公室在會后2天內(nèi)形成會議紀要并印發(fā)各部門和相關(guān)科室（班組）、人員2.各部門5天內(nèi)召開部門月度會議落實公司會議精神，并在部門會議2天內(nèi)將部門會

議紀要以電子文件形式上傳公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室

3.企管部在會后負責督查公司會議部署的各項任務(wù)落實情況，及時掌握序時進度

201*年5月

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江蘇瑞普家具公司月度計劃會議管理制度

1目的：

為了加強生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理工作，進一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責，保證計劃的科學(xué)、準確和嚴肅性，使計劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的作用，特制定本制度。2范圍：

公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議。3職責：

總經(jīng)理負責主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議，總經(jīng)辦負責會前通知準備事宜。4會議程序：

4.1月度計劃會議程序及內(nèi)容：

①匯報上月各相關(guān)部門的計劃運營情況(附表：計劃目標／實際完成對照表)：A.營銷部：匯報上月計劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報上月計劃產(chǎn)品入庫、入庫準時率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部：匯報上月的計劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。

D.外供部：匯報上月外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應(yīng)及準時率情況。E.財務(wù)部：匯報月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經(jīng)辦：匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結(jié)各部門的計劃完成情況。

②審核、批準、落實、布置下月各相關(guān)部門計劃目標：A.營銷部：下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計劃目標值入庫、準時率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部：下月計劃目標值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時回復(fù)率。

D.外供部：下月計劃目標值外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料供應(yīng)及準時率情況。E.財務(wù)部：下月庫存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準確率及準時率，運營資金及時合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準時發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽蕰r率。

③計劃科根據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)分析當前產(chǎn)銷平衡狀態(tài)，預(yù)測月末庫存量。5.會議形式：

5.1月度計劃會議由總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)辦負責記錄，每月一次。6.會議要求：

6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會每月末最后一天由計劃科組織，總經(jīng)辦主持召開，時間為下

午3：00，參加部門：營銷、生產(chǎn)、外供、財務(wù)、研發(fā)、總辦，地點總廠二樓會議室，如有變動，由總經(jīng)辦另行通知。

6.2月計劃會由公司總經(jīng)理主持，公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加，總經(jīng)辦文秘負責

記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前：

①營銷部每月25日拿出《營銷月份預(yù)測訂單表》上報總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營銷月份預(yù)測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測投產(chǎn)計劃表》提供給財務(wù)④財務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》

⑤計劃科29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計劃表》《外協(xié)月份入庫及預(yù)測投產(chǎn)計劃》數(shù)據(jù)表，為計劃會議提前準備好相應(yīng)的評審依據(jù)；同時各部門根據(jù)下月計劃列出完成計劃所需的支持，以匯報形式提報總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經(jīng)辦秘書負責保存，作為以后計劃會議審核評估相關(guān)部門計劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù)；

6.5公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、匯報，計劃會議議定的相關(guān)部門計劃的執(zhí)行情況。

6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由公司計劃科及總經(jīng)辦負責解釋與實施。擬定：高杰201*-3-27審核：批準：

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