報紙發(fā)行管理辦法

報紙發(fā)行管理辦法

為了加強集團報紙發(fā)行管理工作,保證報紙發(fā)行工作的正常開展,更好地發(fā)揮集團平面媒體的作用,全面、系統(tǒng)地展示、宣傳、樹立各產(chǎn)業(yè)的品牌形象，特制定新維控股集團報紙發(fā)行管理標準。一、隊伍建設

1、企業(yè)文化部是集團報紙發(fā)行工作的主管部門。由企業(yè)文化部田樹平統(tǒng)一負責每期報紙的分發(fā)、存檔、寄送，負責指導、管理各產(chǎn)業(yè)集團、直屬公司的報紙發(fā)行工作。

2、各部門、產(chǎn)業(yè)集團、直屬公司指定專人負責報紙發(fā)行管理工作。各單位要制定相應的報紙發(fā)行管理規(guī)定，建立健全本單位的報紙發(fā)行管理模式。

3、各單位至少每個季度召開一次報紙發(fā)行工作會議，及時解決在報紙發(fā)行中存在的問題，例如報紙發(fā)行數(shù)量的增減，要及時上報集團企業(yè)文化部。

二、發(fā)行主管職責

1、負責報紙的接收和發(fā)行，能夠根據(jù)發(fā)行工作要求，按時完成任務。（2）負責報紙分發(fā)、存檔、內(nèi)外部發(fā)行。

（3）新維控股報每月一期，于每月30日印刷、新大地報、維邦地產(chǎn)報于每月15日及30日印刷，凡在東勝的公司兩天內(nèi)必須取走，駐外公司除寄送以外，五天內(nèi)必須取走。

三、發(fā)行名址管理

1、加強對報紙發(fā)行名址的完善、整理、保密工作；2、隨時了解發(fā)行名址情況，及時補充和調整名址；四、監(jiān)督管理工作1、檔案管理

各級發(fā)行機構均要建立發(fā)行檔案，將留存報紙和發(fā)行簽發(fā)（收）單統(tǒng)一入檔管理；

2、監(jiān)督檢查

控股集團將對各級發(fā)行部門的發(fā)行工作進行不定期檢查，每季度對發(fā)行檔案進行一次抽查。3、在報紙發(fā)行過程中杜絕浪費，看過的報紙要收藏起來，不能用于其他用途。

4、及時更新報架中的報紙期數(shù)，將新一期的報紙存于報架中。

新維控股集團報紙寄送名單（內(nèi)部）

集團名稱新維投資控股集團領取單位領取份數(shù)領取方式領取負責人聯(lián)系電話各集團領取份數(shù)50份新維投資控股集團總部新大地路橋集團總部路橋一公司50份30份60份送送10份30份20份10份王沖661887何元凱661769辦公樓（張莉）三個項目部63343東勝、伊旗項目部各10份各部門（張慶亮）勞務公司兩個項目部各10份五個駐地辦各10份路橋二公司新大地路橋集團60份30份20份50份617570210份路橋三公司恒達公司恒新公司恒昌商貿(mào)公司助力設備租賃公司維邦地產(chǎn)集團總部100份20份20份20份30份維十個路基標施工分部各10100份份隧道標：10份10份50份送人（白兵）30份公司各部門（郝建軍）50份各收費站20份送人及接待取焦海清取胡宇峰取張金敏送趙曉風661523520份15849119161663660478668169667457800份邦地產(chǎn)集團維邦烏海公司維邦呼和浩特駿成公司訊邁科技公司維邦集寧世基公司維邦大中房地產(chǎn)公司維邦金融廣場項目部50份20份10份80份10份60份取取取20份30份30份取10份20份30份5份5份20份30份50份取52份8份300份20份20份5份30份10份15份取15份35份取取取取取取取取靳煜鵬白云周渺公司（魏杰）項目部商砼站周渺項目部（閆曉麗）管理公司施工單位項目部（孫世偉）管理公司兩家施工單位個10份項目部（周渺）生活區(qū)石慧敏監(jiān)理公司13家各4份各部門及領導業(yè)主金融廣場員工客服中心報架保安保潔公司各部門（阿音嘎）金樂公司各部門（李智娟）項目部姜體飛張艷劉鈺江孫海英王華趙洲高楊劉巖151473216661894776278966004666911866004662123維邦九五夢園30份669004維邦奧林新城80份660046烏蘭木倫湖南岸住宅小區(qū)60份62868維邦物業(yè)公司400份667727維邦建筑集團總部康惠管道公司維邦商砼公司維邦裝飾公司第一項目部第二項目部第三項目部第四項目部第五項目部第六項目部20份50份10份50份20份20份20份20份20份20份維邦建筑集團621906628441584948717566979661021300份15047597164662663662371514978991918947第七項目部安泰采礦集團安泰采礦集團總部哈爾烏素項目部魏家峁項目部西灣項目部錫盟項目部康寧爆破集團總部一分公司二分公司康寧爆破集團三分公司四分公司五分公司六分公司七分公司八分公司九分公司新力置業(yè)集團總部新力置業(yè)集團巴市建設公司新力置業(yè)公司新力商砼公司新力商貿(mào)公司華信投資集團華信小額貸款公司達拉特國開村鎮(zhèn)銀行20份20份10份10份10份10份20份10份5份5份5份5份5份5份5份5份20份80份10份10份10份2份10份取送取取取取送取取取取取取取取取取取取取取送寄王航王欣王欣王欣王欣王欣魏磊剛崔俊燕趙丕云劉彩李俊霞馮斌郝東帥劉彩李偉高兆彥張坤張坤張坤張坤張坤王沖劉利敏82041584975642266917166917166917166917166917160份150487619261507337785187477224201*1477413121513486829770份150447401021580487858415147741312158949555681504730463115849853495158498534951584985130份3495158498534951584985349566188712份6961捷諾洗車公司商服產(chǎn)業(yè)艾麗潔洗衣公司以客酒店艾加百貨新維會館會美餐飲駐呼辦駐呼辦50份10份10份10份10份10份50份20份30份取取取取取20份30份內(nèi)部員工（蘇建雄）接待客人張景博塔娜修巖李海燕趙韻辦公室（折磊）送人及接待661084669911661727100份666133133270614886616565650份報紙存1500報紙存檔1500份存田樹平663179檔份總計：3452份

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月報管理制度

1.總則

為進一步推進公司企業(yè)文化建設，建立企業(yè)與員工之間的溝通橋梁；對內(nèi)建設企業(yè)文化，對外樹立企業(yè)形象；保證公司月報運作的規(guī)范性和可延續(xù)性，特制定本制度。2.權責2.12.22.3

編緝部：負責月報的編輯、出版、發(fā)行等各項工作，并對通訊員進行管理。財務部：負責對被采納的稿件作者進行稿費發(fā)放。

各部門：負責推薦優(yōu)秀的通訊員及提供稿源，并對月報的創(chuàng)辦、發(fā)行做實際性的支持工作。

3.編緝部章程3.13.2

編緝部是公司月報的具體辦事機構，所有組成人員為兼職形式，不單獨編制。

編緝部的任務是：宣傳并做好組稿工作；對各類來稿做好收稿、審稿、選稿、等業(yè)務工作；組織好出版、發(fā)行、回訪及通訊員管理工作。

3.3

編緝部組成及職責：

3.3.1編輯：負責每期月報文稿匯集等。4.月報工作流程4.14.24.34.4

每月15號前向各部門收集稿件。

每月20號前選稿，并確定各版次、版面的欄目內(nèi)容。每月25號前完成排版。

下月5號前完成印刷、出版、發(fā)行工作。

5.通訊員的管理5.1

通訊員的基本條件

5.1.1熱愛寫作，并具有一定的文字寫作水平。

5.1.2具有認真負責的工作態(tài)度，能定時向編緝部提供稿源。5.2

通訊員職責

5.2.1通訊員由編緝部任命，負責所在單位的信息采編或提供其他稿源。

5.2.2通訊員負有信息上傳下達的職責，以月報為載體，營造有利于公司發(fā)展的輿論環(huán)境。5.2.3通訊員要把握好新聞的時效性，及時收集整理所在部門的新聞線索，及時做好采編工作或上報

編緝部。按照編緝部、主編的工作安排，完成所在部門或所負責欄目的稿件采寫工作。

5.2.4通訊員除了自己撰寫稿件外，還應帶動、指導、幫助本部門愛好寫作的員工積極撰寫稿件并向

月報其他欄目積極投稿，同時做好本部門員工的稿件收集和報送工作。通訊員可以代表編緝部向所在單位其員工約稿。原則上，通訊員每月至少向編緝部提供1篇新聞類和1篇非新聞類稿件，因特殊原因不能提交的，應向編緝部說明。

5.3

通訊員產(chǎn)生辦法

5.3.1通訊員由員工自薦或所在部門提名，由編緝部評審后聘用。5.3.2各部門根據(jù)實際情況，至少配備1名通訊員，才華優(yōu)先，上不封定。5.4

通訊員的權利與待遇

5.4.1通訊員受編緝部委托，在部門內(nèi)部進行新聞采訪和專題調查，在適當范圍內(nèi)可以要求所在相關部門提供協(xié)助支持。

5.4.2同等條件下，通訊員稿件優(yōu)先刊用，并署名“通訊員XXX”。對于特別優(yōu)秀的稿件編緝部可向外

刊推薦發(fā)表。

5.4.3人力資源部在年底對各部門宣傳工作進行考評，對工作積極、成績突出的單位及通訊員予以表

彰、獎勵（主要以投稿、刊稿數(shù)量和質量將作為評選優(yōu)秀通訊員的標準），表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊員可以受聘為編緝部特約記者，特別優(yōu)秀者可作為企業(yè)文化建設、企業(yè)月報工作儲備人才。

5.5

通訊員的懲罰

5.5.1通訊員若連續(xù)兩個月未向編緝部提供稿件和信息，編緝部將通知本人，若一月后仍無稿件投放，

編緝部將取消其通訊員資格，并通報所在部門，由所在部門報編緝部同意后增補人選。

5.5.2通訊員要堅持新聞的真實性原則，對提供的稿件或新聞線索的真實性、準確性負責；對于非

新聞類的稿件盡量提供原創(chuàng)作品，禁止將抄襲作品以原創(chuàng)作品來上交。

5.6

通訊員日常管理

5.6.1各部門負責人是通訊員的歸口管理部門，部門負責人有義務督促指導通訊員工作，通訊員的通

訊工作作為其績效考核指標之一。

5.6.2各部門供稿的數(shù)量和質量是人力資源部對所在部門企業(yè)文化建設和文化宣傳工作績效考評內(nèi)

容之一。

5.6.3編緝部按照各部門上報聘用的通訊員名單，建立通訊員檔案；編緝部每季度將根據(jù)通訊員來稿

情況進行綜合考評，公布發(fā)稿數(shù)量，并抄送各部門負責人。

5.6.4通訊員因工作調動、離職或其他原因不能繼續(xù)擔任通訊工作的，由所在單位報編緝部同意后另

行補充人選。

6.稿件的管理6.1

新聞源

6.1.1公司各部門新聞，由所在部門負責人安排通訊員采訪

6.1.2原則上各部門的通訊員每月20日之前將當月稿件報送編輯部。

6.1.3公司其它員工來稿可以直接交至部門通訊員處。使用筆名者請注明工作部門、真實姓名、聯(lián)系

方式等內(nèi)容，以便及時發(fā)放稿酬。

6.2

稿件、圖片的審核與管理

6.2.1編緝部新聞稿件進行審閱時，涉及工程進展和財務數(shù)據(jù)的須和所在部門工程和財務相關負責人

一并簽字同意后方可發(fā)行。特殊情況在征得所在部門負責人同意后方可刊發(fā)。任何新聞類稿件都應審閱其真實性。

6.2.2編緝部主編對稿件進行終審，仍有疑問的稿件，經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可以刊發(fā)；所有稿件均

需經(jīng)主編審閱同意后方可刊發(fā)。

6.2.3所有來稿編緝部均統(tǒng)一存檔，并登記好稿件、圖片名稱，通訊員及作者姓名，交稿時間，是否

刊發(fā)意見等信息。

6.2.4編緝部對上報的稿件有修改權，并將修改意見反饋給通訊員，認為需補充資料或做補充采訪

的，通訊員應予以配合。

6.3

稿件質量要求6.3.1文字稿件要求主題鮮明，文筆通暢，內(nèi)容充實、生動，有趣味性和可讀性。新聞稿件務求真實，

名稱、時間、數(shù)字等一定要核實準確。提倡寫短稿，一般情況下，人物通訊稿在800-201*字內(nèi)，其它稿件在500-1000字內(nèi)。

6.3.2新聞照片要求主題突出、角度新穎、新聞價值高、畫面清晰、層次豐富，數(shù)碼照片要求精度（分

辨率）高。圖片說明必須準確注明時間、地點、事件、人物、職務，圖片的管理和稿件的管理一樣，需登記，原始圖片須存檔，備以后使用。

7.稿酬的發(fā)放與管理7.1

稿酬標準

管理、學習、技術、工作相關類情感、生活類公司各類新聞實施報道小品、笑話等趣味類給月報提出建議并被采納的書法、攝影、圖片、漫畫題材類別原創(chuàng)稿費標準10元/100字轉載5元/100字原創(chuàng)5元/100字轉載2元/100字20元/篇5元/則20元/篇原創(chuàng)20元/幅轉載5元/幅注：1、公司評核通過的特約通訊員，稿件優(yōu)先在刊物發(fā)表并送樣刊作紀念，年底有將優(yōu)秀文章集中出書的機會。2、所有文章投稿時均需注明原創(chuàng)或轉載,轉載需注明轉載出處。3、因版面限制,每篇稿件限制在500-1000字,實際支付稿酬的字數(shù)以采編修改后發(fā)表在月報的實際數(shù)為準。4、字數(shù)超過百字的，按照正負50字四舍五入計算字數(shù)，超出百字的50字的，按照下一個百字計算，未超出50字的，不予計算。7.2稿件刊發(fā)以后，由執(zhí)行主編將當月要發(fā)放的稿費編制稿酬發(fā)放登記表，經(jīng)主編、總編、財務相關負責人簽字后，由財務部統(tǒng)一發(fā)放。具體發(fā)放形式當月另行通知。

8.月報的出版和發(fā)行管理8.18.2

原則上保證公司全體職員工人手一份。

各個部門和個人需向外單位郵寄刊物的，需向編緝部提出書面申請，注明收刊人詳細地址、姓名、等詳細資料，并經(jīng)過主編同意方可郵寄。

9.附則9.1

本制度由總辦干部管理發(fā)展部解釋和修訂。

9.2本制度自印發(fā)之日起實施。

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