第二屆電子雜志設計大賽活動總結

第二屆“中國夢靚麗校園”電子雜志設計大賽

活動總結

一.活動簡介

1.活動主題：中國夢靚麗校園

2.活動形式：分初賽和決賽，以選手自己展示作品為主

3.參與者：比賽選手來自蘭州交大各個學院，評委來自自動化學院，比賽選手自帶了親友團4.參與人數(shù)：120人

5.活動開始時間：201*年4月2日6.活動結束時間：201*年4月14日7.活動地點：八教B座1515

二.活動成效

1.預期目標：豐富大學生課余文化生活，展現(xiàn)大學生的藝術才能，鍛煉我部干事的工作能力，為以后的工作打下基礎。

2.實際成效：因為宣傳不到位，報名參與比賽的選手不多，沒有做到豐富文化生活的目標；因為比賽選手有限，作品水平不高；鍛煉了我部干事的工作能力，積累了一些辦活動的經(jīng)驗，為以后的工作打下了基礎。

3.活動特色：活動邀請了11位評委，評分比較公正；設置的評分表以及評分統(tǒng)計工作做得相當出色；比賽設置了觀眾投票環(huán)節(jié)，使觀眾充分參與到活動中來，增加了現(xiàn)場的氣氛，也在一定程度上解決的觀眾較少的問題。三.活動感想

1.成功之處：積極與各主席部長聯(lián)系，擴大了活動的影響力；積極并和善地與選手交流溝通，使他們增強信心；通過設置觀眾投票環(huán)節(jié)，增強了觀眾的互動性和參與性；部長及副部長和干事都能夠積極參與活動，使活動能順利的進行；工作人員積極負責，活動井井有條。2.失敗之處：策劃初期對活動的整個流程考慮不周，特別是細節(jié)問題，比如活動時間因故延遲、八教什么時候打掃衛(wèi)生、觀眾人數(shù)的確定、具體工作人員的安排等等；應變能力太差，比賽快結束的時候因為衛(wèi)生人員要打掃衛(wèi)生，我們的比賽有點慌亂；以上錯誤及缺點我們將會做出總結，吸取教訓，爭取在以后的活動中不會再犯同樣的錯誤。3.活動思考：我們辦活動應該圍繞大的背景，以學生的利益為重，態(tài)度端正，工作認真負責，把自己的工作好，積極去尋找機會鍛煉自己的能力，學會為人處世，學會辦事的能力，活動的策劃應該考慮到每一個細節(jié)，全局掌握活動的流程，積極安排好活動的每一步。

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“奧運，加油！”電子雜志設計大賽活動總結

“奧運，加油！”電子雜志設計大賽經(jīng)過半月的策劃籌備，經(jīng)過16天的活動

跟蹤和一天的作品展示評比，于6月1日終于落下了帷幕。在進行總結前，先對所有支持這個活動的老師以及同學表示衷心的感謝。同時也對所有對這個活動產生質疑但對活動中會出現(xiàn)到某些問題并提出解決方法的同學表示敬意。

現(xiàn)在對活動的一些事項進行一個辨證的總結，希望日后對以后的活動有所啟示：

一、活動的主題本次的活動主要主題是針對“青年月”和“奧運”進行的，雖然期

間也進行多次的修改，但最終確定“奧運，加油！”這個主題。主題與現(xiàn)實環(huán)境的密切結合，有助于吸引更多的隊伍，也有助于同學們就自己的所感所想進行雜志的編排設計�！皧W運，加油！”這一主題，讓眾多的參數(shù)隊伍根據(jù)圣火的傳遞、汶川大地震、舉國上下民眾的心情來設計自己的雜志，有高度的寫實性，也讓作品充滿了對國家的熱愛，對民族復興的渴望，對同胞的愛憐，對生命的珍惜。這次活動最主要的是抓住新鮮這個主題，保證了活動的生命力，體現(xiàn)活動與時俱進，也增強了活動的時代性

二、活動的策劃

成功之處：

1、策劃較為詳細全面策劃對活動進行較為合理的定位，列出活動物資清單以及頒獎晚會現(xiàn)場流程，更有各部門的工作時間表，為后期活動的開展把握好方向，增加了工作效率，減少了單個部門的工作量，也讓幾個部門增加了聯(lián)系。

2、制作了翔實的企業(yè)版策劃雖然此次活動并未獲得贊助（未拉贊助），但翔實的企業(yè)版策劃會為日后其他活動的開展做出了表率，也更好的定位活動，較好進行前期的活動安排。

失敗之處：

1、活動的人數(shù)估算不準確沒有能準確估算所能參賽的隊伍（事實上最后的參賽的隊伍與估算的有一定的距離），這與對活動過高的期望所引起的主觀錯誤。

2、活動人群的把握不準確原本將將參賽的隊伍分為以組織參賽以及以個人參賽兩種，但由于各個學院的活動較多，沒辦法兼顧本次的活動，所以最后只能把兩類參賽的人群聚集在一起進行評比。

3、活動時間預定不準確策劃中活動時間預計為25天，但活動最終是開展了16天，導致活動不能充分展開，增加了工作的強度，直接減少了參賽人數(shù)，最終也降低了活動的影響力。

三、活動的宣傳在本次活動的宣傳上有成功的地方，也有失誤的地方。

成功之處：

1、宣傳面較大活動采取了網(wǎng)絡QQ宣傳、海報宣傳、橫幅宣傳以及宣傳單宣傳，

在一定范圍內形成了較大的影響力，所以參加初賽的參賽隊伍有來自11個學院的17支隊伍。對各學院進行了邀請邀請函發(fā)送到各個學院團委工作處，直接向各學院的團委老師發(fā)出邀請，在一定層面上也增加了活動的影響力，也增加了參賽同學。

失敗之處：

邀請各個學院的邀請涵以及橫幅的懸掛時間相對晚這造成很多想?yún)⒓颖敬位顒拥慕M織和個人沒辦法參加本次活動。次此失誤主要是由于活動時間臨時壓縮、活動時間安排不完善、人員的調配以及調動不力造成的。另外，由于活動宣傳時間恰逢5.12大地震，宣傳不能大幅度展開，也直接導致活動宣傳的滯后。但是有一點是值得肯定的。那就是在活動的進行中，始終都有負責人對已經(jīng)確保參加的人員進行跟蹤，并對制作雜志過程中遇到的問題予以幫助。

2、

四、作品的提交活動作品的提交采取專項人員管理制，由部門委員專門負責收集整

理。但由于大一干事上網(wǎng)困難，大二這邊的人力相對缺乏，無形之中增加了該負責人的壓力，也讓工作過多的積壓在一個人的身上。

解決方法：可在活動前建設好活動平臺，也可聯(lián)合其他學院（比如新聞與傳播學院）或者相關的部門（比如學校學生會信息中心）開展這樣的活動。此方法不僅可以補充人員上的不足，對技術以及聯(lián)系等方面也有很大的作用。

五、評委的聯(lián)系為保證活動的公平性，評委我們選擇百步梯美工部部長和校學生會

信息中心主任（百步梯和信息中心各兩人），另外請到了舉辦第一屆電子雜志設計大賽的黃日養(yǎng)師兄，以其豐富的設計經(jīng)驗和活動經(jīng)驗給我們相應的指導。

六、頒獎晚會

頒獎晚會存在以下失誤：

1、和參賽隊伍的溝通雖然頒獎晚會前兩天對各進入決賽的隊伍進行了電話通知，但比賽

當天并沒有再一次的聯(lián)系各隊伍，以致賽前才獲知2個隊伍沒有參加比賽，導致比賽進程出現(xiàn)差錯；

2、儀器的調配比賽當天布置現(xiàn)場的時候請來專業(yè)人士進行調配，但在比賽開始后一個作

品不能打開，以至于匆忙更換，話筒也出現(xiàn)問題（雜音大，聲音不清晰），直接導致了晚會延遲10分鐘開展；

3、和嘉賓的聯(lián)系比賽當晚有嘉賓致詞環(huán)節(jié)，但致詞之前并沒有和團委老師聯(lián)系，直接增

加了老師的壓力；

4、主持人的跟進比賽的主持人是由編輯部的一名干事和另外公關部的干事組成，活動開

始前都匆忙去參加主持人的見面會，導致主持人晚會開始前15mim匆忙趕來，以至于對現(xiàn)場嘉賓和評委不熟悉而過度緊張出現(xiàn)錯誤。這與我們晚會前沒有將評委和嘉賓名單以及相關介紹交付主持人有很大關系；

5、對干事工作的管理晚會現(xiàn)場實習項目責任制，對各工作細分，進行專項管理。在電

腦的操作上，一名干事因故沒能到來，直接影響到工作的展開，最后導致負責人操作電腦。

解決方案：應與干事及時的溝通，增加干事的團隊意識，重要工作要選擇2名以上的干事進行培訓，以防出現(xiàn)差錯；

6、對各獎項的評比當晚沒有準備計算機和其他算數(shù)設備，導致比賽結果延時公布，增加

了晚會的時間，影響晚會的進程；

7、獲獎證書沒能提前準備好獲獎證書沒有準備好，也沒有與各隊伍進行溝通，直接

導致晚會結束后的混亂向各隊伍解釋說明。頒獎前才意識到要向團委老師拿取獲獎證，也充分說明了我們問題考慮的不全面；

8、觀眾的邀請雖然賽前進行了大范圍的Q群宣傳，也與各班長進行面談，更在專業(yè)課

上進行了整個專業(yè)的直接宣傳，還邀請了參賽選手帶上親友團，但是晚會現(xiàn)場的觀眾還是相對較少，影響活動的開展。當然，這與天氣、各學院活動繁多有直接關系。

頒獎晚會也存在以下亮點：1、奧運知識有獎問答環(huán)節(jié)帶動晚會氣氛晚會設立的有獎問答環(huán)節(jié)，活躍了場上的氣氛，也增加了與觀眾的互動，起到了很好的帶動作用；

2、評委的點評增加了活動的官方性和公平性頒獎前，邀請評委對各作品進行點評，有效的促進了評委與參賽選手的溝通，而評委專業(yè)的點評，也讓活動的公平性大大增加，讓參賽隊伍對各獎項的評選心服口服。

3、比賽贈送紀念光盤（內含參賽作品和制作電子雜志所用軟件）紀念光盤的制作和贈送，得到了廣大同學的好評，直接增加了活動的后期宣傳，也讓活動有一個較好的結束，更讓以后的活動得到繼承和發(fā)揚。

對于以上各個方面的問題，是對活動存在的亮點和不足進行的分析，希望日后活動能夠吸取現(xiàn)在的經(jīng)驗教訓，繼承和發(fā)揚其中的優(yōu)點，舉辦出更好的活動，以提升學生會本身的影響力！

化學與化工學院團委學生會編輯部部長201*/6/

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