關(guān)于發(fā)票(收據(jù))報銷的規(guī)定

關(guān)于發(fā)票（收據(jù)）報銷的規(guī)定

為了加強會計基礎(chǔ)工作，規(guī)范發(fā)票（收據(jù)）的報銷手續(xù)，根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《會計基礎(chǔ)規(guī)范化》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

第一條發(fā)票的基本內(nèi)容包括：發(fā)票名稱；號碼；聯(lián)次；客戶名稱；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額；開票人；開票日期；開票單位（個人）名稱（章）等。增值稅專用發(fā)票還應(yīng)當包括：購銷雙方單位名稱、詳細地址、電話、稅務(wù)登記號、開戶銀行及賬號；增值稅稅率、稅額；識別號。

第二條凡報銷的發(fā)票、非涉稅項目開具的統(tǒng)一收據(jù)均應(yīng)套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，行政事業(yè)收費、土地使用權(quán)出讓金、政府性基金收據(jù)套印市財政局票據(jù)監(jiān)制章（國有的金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運輸?shù)葐挝坏膶�業(yè)發(fā)票除外）。

第三條報銷時僅以發(fā)票（收據(jù)）聯(lián)作為收執(zhí)付款或收款原始憑證。第四條發(fā)票（收據(jù)）報銷時，對原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改、挖補；原始憑證有錯誤的，應(yīng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位的印章（包括：財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等，下同）；增值稅專用發(fā)票填寫有誤的、原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

第五條經(jīng)辦人收到普通發(fā)票后，須對發(fā)票真?zhèn)涡赃M行查詢。

第六條購買實物的原始憑證必須有驗收證明。需要入庫的實物必須填寫入庫驗收單，由實物保管人員驗收后在入庫單上填寫實收數(shù)額，并簽名或者蓋章。不需要入庫的實物，除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外，必須交給實物保管人員（或者使用人員）進行驗收。由實物保管人員（或者使用人員）在憑證上簽名或者蓋章。

第七條原始憑證如有遺失，應(yīng)取得原單位蓋有公章的證明或復(fù)印件，其證明內(nèi)容應(yīng)符合發(fā)票的基本內(nèi)容。

第八條對下列不符合規(guī)定的發(fā)票（收據(jù)）及報銷手續(xù)不完備的，不得作為合法會計憑證，財會人員有權(quán)拒絕辦理相關(guān)報銷手續(xù)。1.應(yīng)經(jīng)而未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的；

2.雖有稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制章，但為定期換版作廢的；

3.行政事業(yè)性收費、政府性基金收據(jù)，未套印市財政監(jiān)制章的；4.企業(yè)間單位收據(jù)，未套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的；

5.填寫項目不齊全、內(nèi)容不真、字跡不清楚、沒有加蓋填制單位相應(yīng)印章的；6.發(fā)票（收據(jù)）內(nèi)容有涂改的；7.增值稅專用發(fā)票填寫有誤的；

8.發(fā)票（收據(jù)）金額有錯誤的或大小寫金額不相符的；

9.除增值稅專用發(fā)票以外的其他發(fā)票（收據(jù)）填寫有誤，未加蓋出具單位相應(yīng)業(yè)務(wù)章的；

10.一式幾聯(lián)的原始憑證，報銷聯(lián)未復(fù)寫的；11.單位負責人、經(jīng)辦人、購買實物驗收人未簽名的；12.購買實物，無驗收證明的；13.出具票據(jù)不完整的；

14.增值稅專用發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)未加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章的。

第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由集團公司財務(wù)處負責解釋。附1：查詢普通發(fā)票真?zhèn)畏椒?/p>

從201*年1月1日起，消費者在取得發(fā)票后（企業(yè)冠名發(fā)票和稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票除外），可上網(wǎng)查詢發(fā)票信息。

只要登錄“上海財稅”網(wǎng)站（），點擊首頁《咨詢服務(wù)》中的《查詢服務(wù)》欄里“發(fā)票信息網(wǎng)上查詢”，即可進入發(fā)票信息查詢界面。在該界面連續(xù)輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼，并輸入該發(fā)票發(fā)票專用章上的開票企業(yè)稅務(wù)登記證號碼，即可反映“查詢成功”及該發(fā)票由何企業(yè)于何時在何區(qū)（縣）稅務(wù)局領(lǐng)購等信息，或“查詢錯誤，該發(fā)票不是納稅人××××（輸入的稅務(wù)登記證號碼）購買的”，以此來鑒別發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>

擴展閱讀：發(fā)票合規(guī)管理辦法

發(fā)票合規(guī)管理規(guī)定

各部門：

為加強會計基礎(chǔ)工作，規(guī)范發(fā)票（收據(jù)）的報銷手續(xù)，根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《會計基礎(chǔ)規(guī)范化》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

第一條發(fā)票的基本內(nèi)容包括：發(fā)票名稱；號碼；聯(lián)次；客戶名稱；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額；開票人；開票日期；開票單位（個人）名稱（章）等。

第二條凡報銷的發(fā)票均應(yīng)套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，行政事業(yè)收費、政府性基金收據(jù)套印省票據(jù)專用章，往來款收據(jù)套印省收據(jù)監(jiān)制章（國有的金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運輸?shù)葐挝坏膶�業(yè)發(fā)票除外）。

第三條費用發(fā)生過程中，報銷時僅以發(fā)票聯(lián)作為付款原始憑證。如因未能取得合法（被稅務(wù)機關(guān)認可）的票據(jù)而遭受剔除的部分支出，單位不予以承擔，由當事人自行負責。

第四條發(fā)票報銷時，對原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改、挖補；原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。原始憑證其他內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位的印章（包括：財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等，下同）；原始憑證如有遺失，應(yīng)取得原單位蓋有公章的證明或復(fù)印件，其證明內(nèi)容應(yīng)符合發(fā)票的基本內(nèi)容。

第五條各項費用具體報銷規(guī)定

1、通訊費用于次月報銷上月費用，不予報銷預(yù)付下月費用。發(fā)票內(nèi)容必須為通訊費用，發(fā)票金額不作限制，按照標準限額內(nèi)報銷。

2、辦公費等報銷單據(jù)應(yīng)注明品名、數(shù)量、單價，如是定額發(fā)票需附購買物品清單。

3、交通費費用支出（包括出租車車票）應(yīng)注明起始里程，單價和日期。

4、差旅費報銷支出，憑車票、住宿發(fā)票等領(lǐng)取出差補助。5、臨時工工資支出需經(jīng)公司人事部門事前審批，報銷單據(jù)應(yīng)注明臨時用工原因、列支渠道、領(lǐng)款人、簽名等。

各部門加班工資應(yīng)事前報部門領(lǐng)導(dǎo)批準。

6、招待費報銷采用一餐一報，事前按程序?qū)徟�，事后審核報銷。7、公司一般維修項目超過201*元的單項維修，委托加工等，由總經(jīng)辦編制預(yù)算方案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，按要求實施。經(jīng)辦單位須與對方簽定合同或協(xié)議。項目完工驗收合格后，結(jié)算時附項目結(jié)算單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可付款。8、固定資產(chǎn)購置需事前經(jīng)部門負責人、資產(chǎn)管理員同意后報總經(jīng)理審批，經(jīng)董事會批準后予以購置，對于大宗及貴重物品需要招標采購。購買實物的原始憑證必須有驗收證明。需要入庫的實物必須填寫入庫驗收單，由實物保管人員驗收后在入庫單上填寫實收數(shù)額，并簽名或者蓋章。不需要入庫的實物，除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外，必須交給實物保管人員（或者使用人員）進行驗收。由實物保管人員（或者使用人員）在憑證上簽名或者蓋章。

第六條對下列不符合規(guī)定的發(fā)票（收據(jù)）及報銷手續(xù)不完備的，不得作為合法會計憑證，財會人員有權(quán)拒絕辦理相關(guān)報銷手續(xù)。

1、白條（包括收據(jù)）不予報銷；

2、應(yīng)經(jīng)而未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的；雖有稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制章，但為定期換版作廢的；行政事業(yè)性收費、政府性基金收據(jù)，未有省票據(jù)專用章的。

3、填寫項目不齊全、內(nèi)容不真、字跡不清楚、沒有加蓋填制單位相應(yīng)印章的；發(fā)票（收據(jù)）內(nèi)容有涂改的；發(fā)票（收據(jù)）金額有錯誤的；

4、一式幾聯(lián)的原始憑證，報銷聯(lián)未復(fù)寫的；

5、單位負責人、經(jīng)辦人、購買實物驗收人未簽名的；購買實物，無驗收證明的。

友情提示：本文中關(guān)于《關(guān)于發(fā)票(收據(jù))報銷的規(guī)定》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，關(guān)于發(fā)票(收據(jù))報銷的規(guī)定：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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