PPT技巧總結(jié)

PPT技巧總結(jié)：高手的思路

思路!做PPT最需要的就是思路。

自認(rèn)做PPT我已經(jīng)是很高很高的高手了(自戀中…),做了8、9年,技術(shù)上沒(méi)有任何問(wèn)題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺(jué)最有用也是最頭痛的就是思路.

由此,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:

1、最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.

2、打開(kāi)PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻-傷神費(fèi)力耗時(shí)!!)

3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開(kāi)始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍微修整一下文字,每頁(yè)的內(nèi)容做成帶‖項(xiàng)目編號(hào)‖的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁(yè)面.

4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用—表格‖來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖表字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意，—糙‖點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺(jué)得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒(méi)有研究透徹，據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊，專業(yè)的書(shū)講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。

6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且—土‖！

8、美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是—符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主！‖

9、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！

10、你以為這就完了嗎？？沒(méi)有！注意錯(cuò)別字�。ㄉ弦徊侥阋迅倪^(guò)了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺(jué)嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺(jué)！而且讀者一般是老板或客戶，會(huì)非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個(gè)同事檢查。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種PPT的靈魂-—邏輯！‖PPT的惡心-—錯(cuò)別字等于蒼蠅‖3色原則：—不要超過(guò)3種色系‖

6字解碼：—大化小，小化圖‖-提綱時(shí)，用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。12字真言：—能用圖，不用表；能用表，不用字‖

只要掌握如上原則，PPT肯定不會(huì)很—糙‖或—土‖，而且具有專業(yè)精神！

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轉(zhuǎn)]PPT經(jīng)常用的115個(gè)技巧201*-9-1912:11閱讀(31)轉(zhuǎn)載自朋友網(wǎng)用戶

1.快速靈活改變圖片顏色：利用PowerPoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為你的課件增色不少，可并不是所有的剪貼畫都符合你的要求，尤其是感覺(jué)剪貼畫顏色搭配不太合理，這時(shí)我們可以右擊此剪貼畫選擇“顯示"圖片’工具欄”選項(xiàng)，（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作）然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中任何顏色。

2.增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶都知道“編輯”“撤銷”命令（Ctrl-Z）能夠撤銷最后一步操作。如果點(diǎn)擊“撤銷”圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下PowerPoint最多允許你撤銷20次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)上限提高到150次。選擇“工具”“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。

3.重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過(guò)相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來(lái)一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開(kāi)一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。

4.使剪貼畫靈活改變顏色在演示文稿中插入剪貼畫后，若覺(jué)得顏色搭配不合理，肯定會(huì)選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好，但一改動(dòng)問(wèn)題就來(lái)了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎么辦？沒(méi)關(guān)系，你可以這樣做：

(1)選中該剪貼畫。(2)單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。(3)單擊“取消組合”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象……”。(4)單擊“確定”，會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。(5)在選定外空白處單擊一下。(6)選中你要改變的那一部分對(duì)象(有些可以再分解)。(7)單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。這樣一來(lái)改變顏色可靈活多了。

5.讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)演示文稿中插入剪貼畫后，你若覺(jué)得角度不對(duì)想旋轉(zhuǎn)，或方向不對(duì)想翻轉(zhuǎn)時(shí)，powerpoint的相關(guān)指令卻不激活，不讓你使用，真氣人。別急，我琢磨出一個(gè)小技巧，保管使你滿意。1.選中該剪貼畫。2.單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。3.單擊“取消組合”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象……”。4.單擊“確定”，這時(shí)會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。5.再單擊繪圖工具欄中的“繪圖組合”。經(jīng)過(guò)這五個(gè)步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關(guān)指令了。

6.、使兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作powerpoint的動(dòng)畫效果比較有趣，選項(xiàng)也挺多，但局限于動(dòng)畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，這可難為它了。其實(shí)辦法還是有的：1.安排好兩幅圖片的最終位置，按住“shift”鍵，選中兩幅圖片。2.單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。3.單擊“組合”。這樣使兩幅圖片變成了一個(gè)選定。4.再到“動(dòng)畫效果”中的“時(shí)間”里選“播放動(dòng)畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”(或另外三項(xiàng))就可以滿足要求了。

7.插入mp3音樂(lè)：powerpoint的“插入影片和聲音文件中的聲音”不支持mp3，但若你一定要mp3的話，可以這樣另辟捷徑：1.單擊“插入對(duì)象”。2.在“插入對(duì)象”對(duì)話框中選“由文件創(chuàng)建”。3.單擊“瀏覽”，指出mp3文件的路徑。4.單擊“確定”。5.插入文檔后，在“動(dòng)畫效果”設(shè)置中除“時(shí)間”、“效果”外，再選“播放設(shè)置對(duì)象動(dòng)作激活內(nèi)容”即可(系統(tǒng)內(nèi)必須有mp3播放器)。

8.六個(gè)方便的鍵盤快捷方式：通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。例如，當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開(kāi)一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

9.導(dǎo)入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開(kāi)那個(gè)Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。首先在PowerPoint中選擇“文件”“打開(kāi)”。在“打開(kāi)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開(kāi)的Word文檔。它會(huì)像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)。

10.輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時(shí)把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。在PowerPoint中，選擇“文件”“發(fā)送”“MicrosoftWord”。在“發(fā)送到MicrosoftWord”對(duì)話框中選擇你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。

11.在PowerPoint中插入視頻的三種方法

（1）、直接播放視頻：具體的操作步驟：1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3.在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。5.在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

（2）插入控件播放視頻：這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。3.在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。5.在“屬性”窗口中，在“FileName”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7.在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。（3）插入對(duì)象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：1.打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。2.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。3.PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。4.執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。5.點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

12.在PowerPoint中插入Excel的Sheet2工作表制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我們習(xí)慣用Excel制作，將制作好的Excel表格插入到幻燈片中就可以了：定位到相應(yīng)的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框(如圖)，選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，通過(guò)其中的“瀏覽”按鈕，選中需要插入的Excel表格文件，確定返回，將表格插入其中，調(diào)整一下大小即可。注意：①在Excel中將表格的網(wǎng)格線隱藏起來(lái)，使插入的表格觀感效果更好。②如果選中“插入對(duì)象”對(duì)話框中的“鏈接”選項(xiàng)，則該表格與源表格實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)。③在文稿中雙擊表格，可以啟動(dòng)Excel對(duì)表格進(jìn)行編輯。④仿此操作，也可以將Word表格(文檔)插入到幻燈片中。

13.打包：/文件/-/打包/……輸入打包后生成文件的名稱。在默認(rèn)情況下，該生成文件中含有PowerPoint播放器和鏈接的文件。若需更改，可單擊“選項(xiàng)…”按鈕，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。從“選項(xiàng)”對(duì)話框中可以選擇包含的文件、設(shè)置保護(hù)文件的密碼、以及選擇演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使沒(méi)有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)能播放幻燈片;鏈接的文件可使幻燈片中鏈接的圖片、聲音、影片等在其它計(jì)算機(jī)上也能打開(kāi)。如果選擇了“嵌入的TrueType字體”，則可在其它計(jì)算機(jī)上顯示幻燈片中使用的未安裝字體。當(dāng)然選擇越多，生成的文件包越大。設(shè)置完成后，單擊“確定”返回原對(duì)話框。PowerPoint播放器還允許我們加入多個(gè)演示文稿。單擊“添加文件…”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇要加入的文件，添加即可通過(guò)右邊的“添加…”和“刪除”按鈕，我們可以自由添加或刪除演示文稿，通過(guò)左邊上下的箭頭改變演示文稿的播放順序等。根據(jù)需要設(shè)置好后，單擊“復(fù)制到文件夾…”按鈕，根據(jù)提示將其打包存放到硬盤上。這時(shí)硬盤上會(huì)產(chǎn)生一個(gè)以該CD名命名的文件夾，里面存放著PowerPoint播放器播放時(shí)所需要的全部文件。這時(shí)只要打開(kāi)play.bat文件，播放器就開(kāi)始自動(dòng)按順序播放包中的演示文稿了。如果在“選項(xiàng)”對(duì)話框中播放方式選擇“讓用戶選擇要瀏覽的演示文稿”，那么包中就不會(huì)出現(xiàn)play.bat這個(gè)文件，這時(shí)就要通過(guò)打開(kāi)pptview.exe文件，然后再選擇要播放的演示文稿。播放過(guò)程非常方便，單擊鼠標(biāo)的左鍵可進(jìn)行下一動(dòng)作;單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的菜單中可以指向任意一張幻燈片或打開(kāi)包中的=其它演示文稿。我們只要將該文件夾復(fù)制到優(yōu)盤或CD上，以后無(wú)論到那里，不管計(jì)算機(jī)上是否安裝有PowerPoint或需要的字體，幻燈片均可正常播放了。需要注意的幾點(diǎn)，一是操作系統(tǒng)須Windows98第二版及其以上版本。二是播放器不支持運(yùn)行宏、程序或嵌入的對(duì)象等。三是鏈接的圖形最好用.jpg等常用格式，有好多在PowerPoint中能支持的格式在播放器中卻不能使用。

14.應(yīng)用多彩的背景PowerPoint中擁有很多設(shè)計(jì)模板，并提供了不少漂亮的背景，選擇“格式”→“背景”，再選中“忽略母版的背景圖形”復(fù)選框。如果只是想選擇顏色來(lái)填充，只要單擊彈出式下拉菜單，選擇“填充效果”，當(dāng)然也可選擇“其他顏色”。如果還想更漂亮點(diǎn)，那就在彈出對(duì)話框中的過(guò)渡、紋理、圖案、圖片四個(gè)標(biāo)簽中來(lái)選擇。設(shè)置完成后，只要單擊“確定”，然后再單擊“應(yīng)用”就可以了。

16.讓幻燈片自動(dòng)播放：先打開(kāi)幻燈片，再把它打包成EXE文件。需要注意的是，在打包時(shí)，一定要包含鏈接媒體文件，并嵌入字體，這樣可以保證演示文稿中涉及的圖片、動(dòng)畫、聲音都能夠進(jìn)入打包文件，嵌入字體意味著文稿中所使用的字體在其他微機(jī)上也能正確顯示。同時(shí)，當(dāng)詢問(wèn)是否包含播放器時(shí)，選擇“是”按鈕。雙擊打包生成后的pngsetup.exe文件，進(jìn)行解包，并把解壓出來(lái)的ppview32.exe、slideshow.pps（slideshow.pps是需要放映的幻燈片）等文件放到一文件夾下，然后再在該文件夾下新建一個(gè)autorun.inf文本文件，輸入如下內(nèi)容：[AUTORUN]

OPEN=ppview32.exeslideshow.ppsICON=ppview32.exe

接著，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盤的根目錄，這樣刻錄出來(lái)的光盤，一插入到光驅(qū)中，就會(huì)自動(dòng)播放其中的幻燈片。

17.自動(dòng)更新幻燈片日期和時(shí)間：通過(guò)下面的技巧，可把日期或時(shí)間插到頁(yè)眉與頁(yè)腳中，還能自動(dòng)更新：?jiǎn)螕簟耙晥D”→“頁(yè)首與頁(yè)尾”，并單擊彈出對(duì)話框中的“幻燈片”標(biāo)簽，再選中“日期與時(shí)間”復(fù)選框，然后選擇“自動(dòng)更新”單選按鈕，保存演示文件。以后每次打開(kāi)文件，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。你還可以選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，這樣可以在標(biāo)題幻燈片中隱藏“頁(yè)眉與頁(yè)腳”的設(shè)置。

18.借用另一幻燈片中配色方案：如果想使用另一幻燈片中的配色方案，可這樣操作：先把兩個(gè)演示文稿文件打開(kāi)，然后選擇“窗口”→“全部重排”。同時(shí)，在兩個(gè)演示文稿的普通視圖中都使用“幻燈片”標(biāo)簽。切換到配色方案較好的演示文件窗口，再單擊“常用”工具欄的“格式刷”按鈕。然后單擊第二個(gè)演示文稿窗口，最后單擊要應(yīng)用方案的幻燈片即可。

19.防止更改文稿：選擇“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，然后在彈出的對(duì)話框中選中“在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）”，這樣可使演示文稿循環(huán)放映，還能防止更改演示文稿。

20.改善幻燈片放映性能：如果機(jī)器配置不是很好，那放映幻燈片時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)停頓現(xiàn)象，甚至花屏。這時(shí)，可啟動(dòng)硬件圖形加速，并以此來(lái)改善幻燈片放映性能：選擇“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，再選中“使用硬件圖形加速”復(fù)選框，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。21.減少色深以達(dá)最佳性能：右擊桌面，選擇“屬性”，再在“顏色”下拉列表中單擊“增強(qiáng)色（16位），再單擊“確定”即可讓PowerPoint使用16位色深，這樣能獲得最佳性能了。22.自由設(shè)置幻燈片分辨率：先打開(kāi)“設(shè)置放映方式”設(shè)置對(duì)話框，然后在“幻燈片放映分辨率”框的列表中單擊相應(yīng)的分辨率即可（如640×480）。單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。這樣做也可以改善幻燈片放映的性能。

23.盡量不要使用紅綠色：目前色盲最常見(jiàn)的就是紅綠色盲。因此，為照顧這些用戶，在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)要加以注意，盡量不要使用紅綠來(lái)配色。如實(shí)在需要，可在綠色中摻放藍(lán)色，因?yàn)榇蠖鄶?shù)的紅綠色盲可以識(shí)別藍(lán)色和紅色。

24.采用窗口方式播放：默認(rèn)情況下，PowerPoint采用的是全屏模式播放。不過(guò)，還可以采用窗口模式或使用小屏幕模式來(lái)播放。如果想采用窗口播放模式，只要按下Alt鍵，然后單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片播放”按鈕即可。

25.采用小屏幕模式播放：如果想采用小屏幕播放模式來(lái)播放幻燈片，可按下Ctrl鍵不松開(kāi)，再單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕，這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是與全屏放映模式的操作完全一樣的小屏幕放映模式。

26.自由定制播放方式如果按下Shift鍵，單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕，會(huì)彈出“設(shè)置放映方式”的對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中，勾選“觀眾自行瀏覽（窗口）”復(fù)選框，再單擊“確定”后，再單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”（或按F5鍵），會(huì)啟動(dòng)幻燈片的窗口放映模式。27.讓多張幻燈片應(yīng)用切換效果有時(shí)可能在制作演示文稿時(shí)希望多張幻燈片同時(shí)應(yīng)用一種過(guò)渡效果，選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”，并在左邊的瀏覽窗口中按下Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)單擊選擇希望使用同一效果的幻燈片，然后選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中設(shè)置相應(yīng)的切換效果即可。

28.快速顯示黑白屏在做演示時(shí)，可能會(huì)有些人要提問(wèn)，而這些正好與正在放的這張幻燈片無(wú)關(guān)。為了吸引的注意力，只要按下B鍵就可以切換到“黑屏”了，如果按W鍵就可以切換到“白屏”，按下除B、W、PrintScreen、ScrollLock、Pause/Break外的其他任意鍵將恢復(fù)到幻燈片放映視圖。

29.隨時(shí)使用畫筆：PowerPoint可以讓在播放幻燈片時(shí)，隨時(shí)用鼠標(biāo)像在畫布上使用畫筆一樣來(lái)進(jìn)行勾劃，非常適合演示。只需在播放幻燈片視圖中右擊，選擇“指針選項(xiàng)”，再選擇“繪圖筆”，就能在幻燈片上畫圖或?qū)懽至恕＿�可以選擇“繪圖筆顏色”，從九種顏色的“畫筆”中選擇醒目的顏色。擦“黑板”的操作就更方便了，只要按E鍵便全部擦凈。

30.播放幻燈片時(shí)隱藏鼠標(biāo)在想要隱藏鼠標(biāo)時(shí)，只須簡(jiǎn)單的按下鍵盤的A鍵或＝鍵。再按一次就可以顯示鼠標(biāo)

31.直接跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片可以在播放幻燈片時(shí)，鍵入一個(gè)數(shù)字，比如18，然后按下Enter就可以跳到第18張幻燈片了。

32.快速啟動(dòng)幻燈片播放如果已經(jīng)制作完成了幻燈片，以后再用到時(shí)只是播放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇“文件”→“另存為”，并在打開(kāi)的窗口中選擇保存幻燈片類型為“PowerPoint放映（*.pps）”。以后在“資源管理器”中雙擊該文件，PowerPoint就會(huì)自動(dòng)播放該幻燈片，而不是打開(kāi)它來(lái)編輯。

33.循環(huán)播放動(dòng)畫有時(shí)，設(shè)計(jì)了動(dòng)畫，可能希望它能一直循環(huán)播放，此技巧不僅能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，而且還能自由選擇結(jié)束循環(huán)的方法：選擇“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”，再單擊要更改計(jì)時(shí)的項(xiàng)目，然后單擊箭頭，選擇“計(jì)時(shí)”。如果希望動(dòng)畫重復(fù)指定的次數(shù)后停止，可以輸入一個(gè)數(shù)值；如果你希望動(dòng)畫重復(fù)直到單擊幻燈片時(shí)停止，請(qǐng)單擊“直到下一次單擊”；如果希望動(dòng)畫重復(fù)播放直到幻燈片上所有其他動(dòng)畫結(jié)束，請(qǐng)單擊“直到幻燈片末尾”。設(shè)置完以后，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。

34.讓多個(gè)動(dòng)作連續(xù)進(jìn)行如果在一張幻燈片上制作了多個(gè)動(dòng)作以后，可能需要幾個(gè)動(dòng)作連續(xù)進(jìn)行，如果靠用鼠標(biāo)單擊來(lái)觸發(fā)，往往會(huì)控制不好，使得動(dòng)作效果不好。PowerPoint中提供了使幾個(gè)動(dòng)作自動(dòng)連續(xù)進(jìn)行的方法：在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動(dòng)作后，如果希望動(dòng)作二在動(dòng)作一后自動(dòng)進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動(dòng)作二（如果沒(méi)有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用郵件單擊一個(gè)對(duì)象，在彈出菜單中執(zhí)行“自定義動(dòng)畫”就可以了），然后單擊動(dòng)作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行“從上一項(xiàng)之后開(kāi)始”。如果想連續(xù)多個(gè)動(dòng)作，只需要先按下Ctrl鍵，然后用左鍵選擇所有希望連續(xù)的動(dòng)作，同樣運(yùn)用上面的方法執(zhí)行“從上一項(xiàng)之后開(kāi)始”。35.在PowerPoint中直接訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)在PowerPoint中，可以直接調(diào)用系統(tǒng)中的IE來(lái)瀏覽網(wǎng)頁(yè)：選擇“視圖”→“工具欄”→“Web”。這后，在PowerPoint中就出現(xiàn)了Web工具欄，只要在地址欄中鍵入站點(diǎn)的URL地址，回車，系統(tǒng)就會(huì)啟動(dòng)IE，并連接到相應(yīng)的網(wǎng)站。

36.用超級(jí)鏈接做目錄在PowerPoint中，可以對(duì)文字做一些超級(jí)鏈接，從而建立很實(shí)用的目錄。只是要注意的是，在設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，不要選中文字，而要選中文字所在的文本框，這樣可避免字帶有下劃線的問(wèn)題：先在PowerPoint中選中文本框，再選擇“幻燈片放映”→“動(dòng)作設(shè)置”，如果想單擊該文本框后就跳到指定頁(yè)面，可以選擇“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽，再選擇“超鏈接到”單選按鈕，在下拉列表中選擇所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。如果希望在鼠標(biāo)移過(guò)該文本框就轉(zhuǎn)到其他頁(yè)面，則要使用“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡，然后同樣指定所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面，完成以后單擊“確定”返回即可。37.讓幻燈片包含其他幻燈片標(biāo)題如果要引入或關(guān)閉幻燈片放映的演示文稿，可以在演示文稿中創(chuàng)建包含其他幻燈片標(biāo)題的幻燈片：先切換到幻燈片瀏覽視圖中，選定要使用其標(biāo)題的幻燈片。如果要選擇多張幻燈片，請(qǐng)按下Ctrl鍵并單擊所需的幻燈片，然后在幻燈片瀏覽視圖的“幻燈片瀏覽”工具欄上單擊“摘要幻燈片”按鈕即可。

38.防止刪除幻燈片引用母版當(dāng)想要?jiǎng)h除所有遵循某幻燈片母版的幻燈片時(shí)，或?qū)⒘硪粋�(gè)設(shè)計(jì)模板應(yīng)用于所有遵循這個(gè)母版的幻燈片時(shí)，PowerPoint會(huì)自作主張地刪除這個(gè)幻燈片的引用母版。如果不想這樣做，可以這樣來(lái)操作：選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。再在左邊的縮略圖上，選中要保護(hù)的幻燈片母版，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“保護(hù)母版”即可在PowerPoint中使用Excel數(shù)據(jù)。

39.在PowerPoint中就可以很方便地嵌入Excel數(shù)據(jù)表格：在Excel中，選中要復(fù)制單元格的區(qū)域，選擇“編輯”→“復(fù)制”。再切換到PowerPoint，再單擊要插入單元格的幻燈片或備注頁(yè)，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，再選擇“粘貼”單選按鈕。如果想要粘貼單元格，使得能夠像處理圖片一樣調(diào)整大小和位置，請(qǐng)單擊“圖片”；如果要將單元格粘貼為嵌入對(duì)象以便在下次仍能夠在Excel中繼續(xù)編輯，請(qǐng)單擊“Excel工作表對(duì)象”。選好以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框就完成了表格的嵌入。

40.鏈接Excel表格此技巧將教會(huì)你怎樣鏈接到Excel表格，當(dāng)Excel表格發(fā)生變化時(shí)也可以自動(dòng)更新：先在Excel中保存好相應(yīng)的表格文件，再選中相應(yīng)的單元格，按下Ctrl+C鍵，把它復(fù)制到剪貼板中。再切換到PowerPoint，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，再在打開(kāi)的對(duì)話框中要選擇的是“粘貼鏈接”，然后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

41.在幻燈片中使用動(dòng)作按鈕PowerPoint全面支持按鈕交互，可在幻燈片使用各種各樣的動(dòng)作按鈕，如“下一步”、“上一步”、“退出”等：先選中要放置按鈕的幻燈片，選擇“幻燈片放映”→“動(dòng)作按鈕”，再選擇所需按鈕。等光標(biāo)變成十字狀時(shí)，按下鼠標(biāo)，拖出一個(gè)按鈕，然后把它命名為“打開(kāi)某文件”。在畫完后，PowerPoint會(huì)彈出一個(gè)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框�？梢园凑兆约旱南埠眠x擇使用“鼠標(biāo)單擊”或者“鼠標(biāo)移過(guò)”交互類型，然后選擇“超鏈接到”單選按鈕，再單擊右邊箭頭選擇所需的鏈接。同時(shí)，也可以選中“播放聲音”復(fù)選框，然后再在右邊的下拉列表中選擇想要播放的聲音，如“吹號(hào)”。完成設(shè)置后，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

42.在母版中加入動(dòng)作按鈕如果正在使用幻燈片母版，也可以在母版中加入動(dòng)作按鈕，而且該按鈕可以在整個(gè)演示文稿中使用。選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”，然后再自行添加即可。

43.復(fù)制其他演示文稿中幻燈片通過(guò)PowerPoint中的“幻燈片搜索器”，可快速?gòu)钠渌�演示文稿中�?fù)制幻燈片：在普通視圖中的“幻燈片”窗口中，選中將要復(fù)制的幻燈片，再選擇“插入”→“幻燈片（從文件）”。在彈出的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中，單擊“瀏覽”查找文件，在“瀏覽”對(duì)話框中選擇文件，再單擊“打開(kāi)”。如希望幻燈片能保持當(dāng)前的格式，在“幻燈片搜索器”對(duì)話框中選中“保留源格式”復(fù)選框。否則，復(fù)制的幻燈片將統(tǒng)一采用將其插入時(shí)前一張幻燈片的格式。完成設(shè)置后，單擊“關(guān)閉”關(guān)閉對(duì)話框即可。

44.創(chuàng)建播放列表可能很多人不知道，和Winamp一樣，PowerPoint本身也支持播放列表：?jiǎn)��?dòng)“記事本”，然后分行鍵入每篇演示文稿的文件名。小提示：

★如果播放列表和播放文件放在同一文件夾下，只要直接鍵入文件名和文件擴(kuò)展名即可�！锶绻�文件名中有空格，請(qǐng)把文件名引起來(lái)，這是Windows內(nèi)部規(guī)定的�！锶绻�播放列表和播放文件不在同一文件夾下，則需要鍵入文件位置的完整路徑。鍵入完成后，選擇“記事本”窗口中“文件”→“保存”，在彈出對(duì)話框中選擇保存播放列表的文件夾，在“文件名”框中輸入"playlist.lst"（注意一定要加上西文引號(hào)），最后單擊“保存”按鈕。接下來(lái)，只要從Office安裝文件夾下，找到Ppview32.exe程序，再在桌面上為它建立一個(gè)快捷方式，并在后面加上playlist.lst文件。以后雙擊桌面上的快捷方式即可播放playlist.lst中的文件了。45.不替隱藏幻燈片編號(hào)默認(rèn)情況下，PowerPoint并不區(qū)分幻燈片。因此，如在幻燈片上添加了幻燈片編號(hào)，就會(huì)出現(xiàn)幻燈片編號(hào)不連接的現(xiàn)象。其實(shí)，要避免這種情況也非常簡(jiǎn)單，只要把所有的隱藏幻燈片放到演示文稿的后面，這樣正在放映的所有幻燈片就會(huì)連續(xù)編號(hào)了�；脽羝�是PPT中比較重要的元素，關(guān)于它的技巧也相當(dāng)多，筆者在此作了一些搜羅。希望對(duì)大家有所幫助。由于技巧較多，

46.在演示文稿間復(fù)制/粘貼幻燈片通過(guò)下面技巧，可在兩個(gè)演示文稿之間復(fù)制幻燈片：先同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)演示文稿，再選擇“窗口”→“全部重排”。然后在相應(yīng)的演示文稿窗口的“幻燈片”窗口中，選擇要復(fù)制的幻燈片，再按下Ctrl+C鍵復(fù)制一下，切換到另一個(gè)演示文稿，按下Ctrl+V鍵粘貼過(guò)來(lái)即可。如果希望所粘貼的幻燈片采用與前面的幻燈片不同的設(shè)計(jì)模板，并且希望它保留其原始格式，則可以單擊粘貼幻燈片下的“粘貼選項(xiàng)”按鈕，然后在按鈕菜單上，單擊“保持源格式”。這樣，則復(fù)制的幻燈片將使用左邊窗口的模板和格式。如果要移動(dòng)幻燈片而不是復(fù)制幻燈片，請(qǐng)?jiān)诳旖莶藛紊蠁螕簟凹羟小倍�不是“�?fù)制”。

47.自由更改幻燈片順序如果在做好幻燈片后，希望能改變其中某幾張幻燈片順序，則可按照下面步驟來(lái)操作：在普通視圖的“幻燈片”選項(xiàng)卡上，選擇一個(gè)或多個(gè)幻燈片縮略圖，然后將其拖動(dòng)到一個(gè)新位置即可。如果使用的是幻燈片瀏覽視圖，同樣可以選擇一個(gè)或多個(gè)幻燈片縮略圖，然后將其拖動(dòng)到一個(gè)新位置。

48.自由縮放幻燈片PowerPoint可以在視圖中改變視圖中各個(gè)區(qū)域的大小，以方便編輯：?jiǎn)螕粢�更改顯示比例的區(qū)域，以適應(yīng)“大綱”標(biāo)簽、“幻燈片”標(biāo)簽或要在幻燈片窗格中顯示的幻燈片，再單擊“常用”工具欄上的“顯示比例”框旁邊的箭頭，接著在下拉列表中單擊選擇所需的比例。或者直接在“顯示比例”框里鍵入所需要的數(shù)字。

49.在演示文稿中復(fù)制幻燈片PowerPoint中不僅能復(fù)制圖片，文本，還可以復(fù)制演示文稿中的幻燈片：在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”窗口中，選中要復(fù)制的幻燈片（可以配合Shift鍵和Ctrl鍵來(lái)選中多張幻燈片）。再選擇“插入”→“幻燈片副本”即可。

50.給演示文稿添加表格在PowerPoint中使用表格，能很容易地使文本對(duì)齊，尤其是當(dāng)文本可能會(huì)以多種形式（包括放映幻燈片、聯(lián)機(jī)內(nèi)容以及打印的講義）表示時(shí)會(huì)更加方便：選中需要放置表格的幻燈片，選擇“插入”→“表格”，然后在“插入表格”對(duì)話框中設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕，幻燈片上就繪制出表格了。接下來(lái)，只要用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的表格單元格就可以在其中輸入數(shù)據(jù)，而按下Tab鍵則會(huì)進(jìn)入下一個(gè)單元格。

51.把幻燈片發(fā)到Word中microsoftOffice系列軟件各個(gè)組件中都有著良好的合作關(guān)系，通過(guò)下面的技巧，可以把幻燈片發(fā)到Word中：先啟動(dòng)PowerPoint，然后打開(kāi)演示文稿，再選擇“文件”→“發(fā)送”→“發(fā)送到MicrosoftWord”對(duì)話框即可。

52.自由控制編碼列表的開(kāi)始編號(hào)在PowerPoint中，編號(hào)不一定非要從1，或者a開(kāi)始不可。完全可以自行設(shè)置編碼列表的開(kāi)始編號(hào)：先在要更改開(kāi)始編號(hào)的行中放置插入點(diǎn)，選擇“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”。再在彈出對(duì)話框中單擊“編號(hào)項(xiàng)”標(biāo)簽，再在“開(kāi)始于”框中，選擇所要的編號(hào)，完成后單擊“確定”即可。

53.自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選擇“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在彈出對(duì)話框中使用“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡，然后單擊“自定義”，就可以在新彈出對(duì)話框中選擇多種多樣的項(xiàng)目符號(hào)，如“（、（、（、（”，將這些符號(hào)運(yùn)用到幻燈片中，使內(nèi)容更加豐富多彩。

54.計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落如果想讓PowerPoint具有統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)和段落的功能，可以這樣來(lái)做：選擇“文件”→“屬性”，在彈出對(duì)話框中單擊“統(tǒng)計(jì)”標(biāo)簽，文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息就會(huì)被顯示在統(tǒng)計(jì)的信息框中。

55.隱藏幻燈片如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映，但又不想刪除它們，以備后用。就可以隱藏這些幻燈片：在“幻燈片瀏覽”視圖中選中這些幻燈片（可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片），再選擇“幻燈片放映”→“隱藏幻燈片”即可。

56.在放映幻燈片時(shí)顯示快捷方式如果需要在放映PowerPoint幻燈片時(shí)快速訪問(wèn)快捷鍵，只需按下F1（或Shift+？），幻燈片放映幫助將自動(dòng)顯示。.

57.在放映時(shí)查看隱藏幻燈片幻燈片被隱藏后，在放映幻燈片時(shí)是不能被放映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻燈片放映時(shí)右擊任意幻燈片，選擇“定位”→“幻燈片漫游”。彈出對(duì)話框中編號(hào)帶括弧的幻燈片就是隱藏幻燈片，雙擊要查看的幻燈片就可以直接打開(kāi)了。58.更改自動(dòng)文件恢復(fù)的保存間隔單擊“工具”→“選項(xiàng)”→“保存”，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，再在后面填上保存的時(shí)間間隔，完成以后單擊“確定”即可。這樣，PowerPoint會(huì)自動(dòng)在后臺(tái)保存演示文稿。當(dāng)使用計(jì)算機(jī)時(shí)，即使出現(xiàn)非正常關(guān)機(jī)、死機(jī)或程序出錯(cuò)等，可以把損失降到最低限度。

59提高語(yǔ)音識(shí)別率盡管PowerPoint支持語(yǔ)音輸入功能，但是在進(jìn)行語(yǔ)音輸入時(shí)，其識(shí)別率并不是很好。其實(shí)，在對(duì)計(jì)算機(jī)說(shuō)話時(shí)一定要用一致平穩(wěn)的語(yǔ)調(diào)說(shuō)話。說(shuō)話聲音過(guò)大或過(guò)柔都會(huì)使計(jì)算機(jī)很難識(shí)別所說(shuō)的內(nèi)容；同時(shí)請(qǐng)使用一致的速率說(shuō)話，也不要忽快忽慢；而且說(shuō)話時(shí)也不要經(jīng)常停頓，因?yàn)檎Z(yǔ)句比單個(gè)字詞更易于被計(jì)算機(jī)解釋并識(shí)別。

60.快速關(guān)閉/打開(kāi)普通視圖左邊的幻燈片區(qū)域想要隱藏選項(xiàng)卡時(shí)，只要拖動(dòng)選項(xiàng)卡右側(cè)的垂直拆分條，將其一直拖動(dòng)到窗口的左側(cè)。而如果要重新顯示選項(xiàng)卡，只要將拆分條再拖回窗口右側(cè)即可。

61.在第二臺(tái)顯示器上安裝運(yùn)行演示文稿如果機(jī)器上安裝了多個(gè)監(jiān)視器，那可以通過(guò)下面的技巧在主監(jiān)視器上瀏覽普通視圖中的演示文稿，而在另外一臺(tái)監(jiān)視器上以全屏模式放映幻燈片：選擇“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，然后在彈出對(duì)話框的“多監(jiān)視器”列表中選擇用于幻燈片放映的監(jiān)視器，完成以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。62.打開(kāi)Web服務(wù)器上的文件在PowerPoint中，不僅可以打開(kāi)存放在自己計(jì)算機(jī)上的演示文稿，還可以直接打開(kāi)Web服務(wù)器上的文件：選擇“文件”→“打開(kāi)”，在彈出“打開(kāi)”對(duì)話框中，單擊左邊快捷方式列表中的“網(wǎng)上鄰居”。雙擊包含要打開(kāi)文件的Web服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)位置，再雙擊包含要打開(kāi)文件的文件夾，然后雙擊該文件即可打開(kāi)。

63.把的演示文稿發(fā)布到Web上如果想把演示文稿發(fā)布到Web上，可以這樣來(lái)操作：先打開(kāi)PowerPoint演示文稿，再選擇“文件”→“另存為Web頁(yè)”，接著在“另存為”對(duì)話框中單擊“發(fā)布”按鈕。此時(shí)，PowerPoint會(huì)彈出“發(fā)布為Web頁(yè)”對(duì)話框中，并允許進(jìn)行各種修改。如果要設(shè)置其他Web頁(yè)格式和顯示選項(xiàng)，請(qǐng)單擊“Web選項(xiàng)”，再選擇所需的選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。在完成修改以后，在“發(fā)布一個(gè)拷貝為”之下，單擊“瀏覽”，從文件夾列表中選擇想要保存的位置，在“文件名”框中鍵入Web頁(yè)的名稱，在“保存類型”框中選擇“Web頁(yè)”，再單擊“確定”。最后，單擊“發(fā)布”按鈕，演示文稿就會(huì)被保存成為一Web頁(yè)文件，并可以用IE進(jìn)行瀏覽。小提示：利用此轉(zhuǎn)換后，將會(huì)發(fā)現(xiàn)，PowerPoint把演示文稿轉(zhuǎn)換成了一個(gè)具有左右框架結(jié)構(gòu)的網(wǎng)頁(yè)。而左邊框架中是幻燈片的序號(hào)，只要在左邊窗口單擊一個(gè)序號(hào)，就會(huì)在右邊框架窗口中打開(kāi)相應(yīng)的幻燈片了。

64.更改幻燈片起始編號(hào)如果幻燈片不止一張，而且也希望在幻燈片中出現(xiàn)相應(yīng)編號(hào)，則可以通過(guò)更改幻燈片的起始編號(hào)來(lái)使它們連續(xù)起來(lái)：先打開(kāi)欲更改編號(hào)的幻燈片，再選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”→“幻燈片編號(hào)起始值”，輸入或者選擇所需的起始編號(hào)。

65.將幻燈片錄制到錄像帶把PowerPoint的演示文稿轉(zhuǎn)移到錄像帶的最簡(jiǎn)單和最便宜的方法，就是使用PC-to-TV掃描轉(zhuǎn)換器。該設(shè)備的作用是把顯示卡的輸出轉(zhuǎn)換為電視和錄像機(jī)可以使用的NTSC格式。但在購(gòu)買時(shí)，一定要選擇一個(gè)能兼容你的顯示卡分辨率的轉(zhuǎn)換器。轉(zhuǎn)換器安裝過(guò)程十分簡(jiǎn)單：把PC連接到轉(zhuǎn)換器，再把轉(zhuǎn)換器連接到錄像機(jī)就可以了。如果演示文稿中包含了聲音，也需要把音頻線從計(jì)算機(jī)的聲卡（揚(yáng)聲器或耳機(jī)插座）連接到錄像機(jī)的音頻輸入。然后，按下錄像機(jī)上的錄制按鈕并在PC上播放演示文稿就行了。

66.快速獲得幻燈片縮略圖如果在“大綱”窗口，而不是在“幻燈片”選項(xiàng)卡中工作，或僅在顯示幻燈片的窗格的情況下，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)幻燈片縮圖非常有用�？稍诨脽羝�窗格中放大幻燈片或者使用灰度進(jìn)行查看，但幻燈片縮圖保持不變，從而提供完整的、格式化的幻燈片視圖。不過(guò)，在默認(rèn)情況下，在PowerPoint中，默認(rèn)情況下并不顯示幻燈片縮略圖。但通過(guò)下面的技巧，可以添加一個(gè)菜單項(xiàng)目或工具欄按鈕來(lái)激活它：選擇“工具”→“自定義”，在彈出對(duì)話框中單擊“命令”標(biāo)簽。然后再在“類別”列表中，單擊“視圖”，在“命令”列表中，將“幻燈片縮圖”拖至你要添加到的菜單或工具欄中。這樣，就可以隨時(shí)單擊該按鈕或命令就可以激活幻燈片縮圖。68.自定義幻燈片放映通過(guò)下面的技巧，可以讓在所有的幻燈片中有選擇地進(jìn)行放映，這對(duì)于經(jīng)常需要進(jìn)行文稿演示，且演示內(nèi)容基本不變的來(lái)說(shuō)，將是一個(gè)非常方便的功能：先打開(kāi)欲自定義放映的文稿，選擇“幻燈片放映”→“自定義放映”，會(huì)彈出“自定義放映”對(duì)話框。單擊“新建”按鈕，在彈出的“定義自定義放映”對(duì)話框中，即可選中幻燈片，再按下“添加”按鈕，把演示文稿中的幻燈片添加到自定義放映的幻燈片中。并為自定義放映的幻燈片命名，按下“確定”按鈕，返回“自定義放映”對(duì)話框，按下“放映”鍵就可以開(kāi)始此自定義放映了。

69.自定義計(jì)時(shí)器PowerPoint是一個(gè)很精確的軟件，可以使用計(jì)時(shí)器來(lái)進(jìn)行排練以確定放映時(shí)間。選擇“幻燈片放映”→“排練計(jì)時(shí)”，開(kāi)始幻燈片放映，可以使用“預(yù)演”對(duì)話框中的不同按鈕暫�；脽羝�放映、重新播放幻燈片、以及換到下一張幻燈片。PowerPoint會(huì)記錄每一張幻燈片出現(xiàn)的時(shí)間，并設(shè)置放映的時(shí)間，如果不止一次地顯示同一張幻燈片，例如：在自定義放映中，PowerPoint會(huì)記錄最后一次放映的時(shí)間。完成排練之后，會(huì)彈出一個(gè)提示框，可以選擇接受該項(xiàng)時(shí)間或者重新試一次�；脽羝�是PPT中比較重要的元素，關(guān)于它的技巧也相當(dāng)多，筆者在此作了一些搜羅。希望對(duì)大家有所幫助。由于技巧較多，因此分為上、中、下三部分陸續(xù)刊登。這里刊登的是第三部分。

70.創(chuàng)建一個(gè)摘要幻燈片有時(shí)，在創(chuàng)建好一個(gè)PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一個(gè)簡(jiǎn)介、議程或小結(jié)。其實(shí)，PowerPoint本身就提供了向現(xiàn)有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開(kāi)需要添加摘要的演示文稿，選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標(biāo)題（也可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片，當(dāng)然一般應(yīng)當(dāng)選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要）。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint將會(huì)自動(dòng)利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面，并作為摘要。小提示：可以雙擊該幻燈片，更改標(biāo)題、編輯現(xiàn)有項(xiàng)或添加新項(xiàng)來(lái)做進(jìn)一步修改和完善。

71.快速重復(fù)上一動(dòng)作在PowerPoint中有時(shí)會(huì)進(jìn)行很多的重復(fù)動(dòng)作，不過(guò)，在執(zhí)行了一個(gè)動(dòng)作后，只要按下F4鍵即可重復(fù)這個(gè)動(dòng)作。F4鍵只是重復(fù)最后一個(gè)動(dòng)作，并不能記錄一系列動(dòng)作，因此不能用它來(lái)完成多于一個(gè)動(dòng)作的操作。

72.將最喜歡工作視圖作為默認(rèn)視圖PowerPoint的默認(rèn)編輯視圖是普通視圖，并帶有“幻燈片”和“大綱”子窗口、備注窗格和幻燈片窗格。如果你更喜歡其他的默認(rèn)視圖（如，只有幻燈片窗格，而沒(méi)有幻燈片縮略圖、大綱或備注等），也可以自定義默認(rèn)視圖：選擇“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”，然后在“默認(rèn)視圖”下邊的下拉列表中，選擇所需的視圖即可。當(dāng)然，如果選擇“保存在文件中的視圖”，那下次打開(kāi)PowerPoint時(shí)，將會(huì)使用保存在當(dāng)前文件中的精確視圖。在Authorware中使用PowerPoint文件

Authorware和PowerPoint是兩種常用的課件制作軟件，Authorware功能強(qiáng)大，交互性強(qiáng)，而PowerPoint在制作字幕和圖像處理方面較為方便，這兩者結(jié)合能夠制作出使用更加靈活、操作更加方便的多媒體課件。下面將告訴大家如何在Authorware調(diào)用PowerPoint。

啟動(dòng)PowerPoint，并建立一個(gè)用于鏈接到Authorware中的演示文稿文件，命命名為link.ppt。接著打開(kāi)Authorware，并拖動(dòng)一個(gè)顯示圖標(biāo)到流程線上，雙擊該顯示圖標(biāo)打開(kāi)展示窗口，再選擇Insert→OLEObject命令，此時(shí)將會(huì)顯示InsertObject對(duì)話框。選擇“從文件創(chuàng)建”，輸入框中單擊“瀏覽”按鈕找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt，選中其下的“鏈接”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕可將link.ppt插入到當(dāng)前文件中，展示窗口中會(huì)出現(xiàn)link.ppt幻燈片的第一屏內(nèi)容。此時(shí)，選擇Authorware中的Edit菜單，再選擇“Linked演示文稿OLEObject”，選擇Attributes選項(xiàng)，屏幕上將會(huì)出現(xiàn)ObjectAttributes對(duì)話框。選擇ActivationTrigger下拉列表框，選擇SingleClick項(xiàng)，再選擇TriggerVerb下拉列表框，從中選擇“放映”項(xiàng)，并注意在對(duì)話框下方選中PackageasOLEobject復(fù)選框。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可設(shè)置放映的方式為單擊放映。這樣，運(yùn)行Authorware，在屏幕上單擊PowerPoint相應(yīng)的圖標(biāo)，即可播放幻燈片。用這一方法制作成的多媒體課件，同時(shí)具有Authorware和PowerPoint兩種軟件的優(yōu)點(diǎn)，所插入的幻燈片如需修改、增添內(nèi)容，只需對(duì)插入的幻燈片對(duì)象直接進(jìn)行修改即可

在PowerPoint中插入幾何畫板文件。用過(guò)幾何畫板的人都知道，該軟件提供的很多專業(yè)功能非常強(qiáng)大。只是界面有些欠缺，而PowerPoint則被廣泛地應(yīng)用于很多領(lǐng)域。不過(guò)，完全可以在PowerPoint中插入幾何畫板文件，制作出幾乎完美的課件。先安裝這兩個(gè)軟件，然后在PowerPoint和幾何畫板中把相應(yīng)的文件制作完畢。再啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)繪圖工具欄，選擇“自選圖形”→“動(dòng)作按鈕”，再用鼠標(biāo)畫出一個(gè)按鈕，插入按鈕后，PowerPoint會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中的“超鏈接到”下拉框中選擇“其他文件”，再在“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中找到先前制作的幾何畫板文件，單擊“確定”按鈕即可。經(jīng)過(guò)上述設(shè)置后，在幻燈片放映時(shí)，只要單擊剛剛新添加的按鈕，即可快速打開(kāi)相應(yīng)的幾何畫板，而關(guān)閉幾何畫板后便立即返回到剛才的幻燈片中，非常方便。

73.演示文稿合并技巧此功能與WordXP中的文檔合并非常類似，你可以將多個(gè)PowerPointXP演示文稿合并成一個(gè)，而且每一部分仍保持原來(lái)的外觀：先打開(kāi)一個(gè)PowerPoint演示文稿，選擇“工具”→“比較并合并演示文稿”，在對(duì)話框中找到待合并的目標(biāo)文件，單擊對(duì)話框中的“合并”按鈕。按提示繼續(xù)操作，目標(biāo)文件的所有幻燈片即插入當(dāng)前選中的幻燈片之前，保存后就會(huì)成為一個(gè)新的演示文稿。

74.幻燈片瀏覽技巧用鼠標(biāo)選中大綱視圖或幻燈片縮略圖中的幻燈片，可以拖動(dòng)并直接插入橫線指示的新位置。PowerPoint的大綱視圖和幻燈片縮略圖整合為普通視圖，只需單擊“普通視圖”左側(cè)的選項(xiàng)卡標(biāo)簽，就可以看到幻燈片的大綱視圖或幻燈片縮略圖。選中其中的任意一張幻燈片，按上下方向鍵能順序?yàn)g覽演示文稿中的所有幻燈片。

75.添加并設(shè)置頁(yè)眉PowerPoint大家平時(shí)只用它來(lái)制作演示文稿，很少有人給自己的演示文稿添上頁(yè)眉頁(yè)腳的。其實(shí)，PowerPoint也為演示文稿準(zhǔn)備了很強(qiáng)的頁(yè)眉和頁(yè)腳功能：只要選擇PowerPoint“視圖”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，就會(huì)彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中有兩個(gè)標(biāo)簽，一個(gè)是“幻燈片”標(biāo)簽，另一個(gè)是“備注和講義”標(biāo)簽。在“幻燈片”標(biāo)簽中可以在“幻燈片包含內(nèi)容”中看到一個(gè)復(fù)選框“日期和時(shí)間”，如果這個(gè)復(fù)選框被取消，那么其下的兩個(gè)單選框?qū)⒉荒軌虮患せ�。把它選中，并且選中“固定”復(fù)選框，然后即可在固定的文本框中輸入日期如“201*年5月15日制作”等信息，這樣幻燈片頁(yè)眉就設(shè)置好了。但使用這種方法生成的是“固定”日期，還可以選中“自動(dòng)更新”單選框，然后在其下找到一種合適的時(shí)間格式，以后頁(yè)眉上的日期信息就會(huì)隨系統(tǒng)而自動(dòng)更改。

76.添加并設(shè)置頁(yè)腳選中“頁(yè)腳”復(fù)選框，就能自行設(shè)置頁(yè)腳內(nèi)容，如現(xiàn)在可輸入“太子夢(mèng)幻主頁(yè)制作”等信息。另外，在“頁(yè)腳”的最下方還有一個(gè)“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，如果選中它，那么在“標(biāo)題幻燈片”中將不會(huì)顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳。而如果不選中這個(gè)復(fù)選框，那么“標(biāo)題幻燈片”將被顯示，而且會(huì)顯示在幻燈片的頁(yè)眉上而不是頁(yè)腳上！即如果的幻燈片中沒(méi)有“標(biāo)題幻燈片”，那么設(shè)置的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”信息只會(huì)被放置到頁(yè)腳部分，而不會(huì)放置到頁(yè)眉部分。這一點(diǎn)，務(wù)必注意。

77.設(shè)置備注和講義設(shè)置完了幻燈片的“頁(yè)眉頁(yè)腳”，讓再來(lái)看看“備注和講義”標(biāo)簽中的內(nèi)容。它主要是用于調(diào)整幻燈片備注和講義的頁(yè)眉和頁(yè)腳，其使用方法和使用幻燈片標(biāo)簽是一樣的，不再重復(fù)說(shuō)明。

78.取消快速保存減肥文檔選擇“工具”→“選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中單擊“保存”標(biāo)簽，再選中“允許快速保存”復(fù)選框，再單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框就可以了。由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存時(shí)都在文件尾增加本次的更改情況，因此才使得文件存貯了大量修改信息，變得越來(lái)越大。取消了“快速保存”功能，不保存這些信息，因此可以用它來(lái)減肥。

79.另存文件減肥法選擇“文件”→“另存為”，再把當(dāng)前PowerPoint文件另存一下即可讓PowerPoint文件減肥，效果絕對(duì)立竿見(jiàn)影！

80.減小圖片的長(zhǎng)寬首先看圖片的幾何尺寸有多大，也就是圖片的長(zhǎng)和寬是多少。如果圖片比顯示器屏幕區(qū)域還大，就可以把圖片縮小，一般最多和屏幕一樣大。這步很容易，在畫筆、microsoftPhotoEditor、PhotoShop等圖形工具中都可以將圖片縮小。一幅BMP圖片，長(zhǎng)和寬都縮小到50%后，文件能減小四倍。

81.圖片建議保存為JPG文件有時(shí)拿到兩份同樣幾十頁(yè)的PowerPoint文件，而且圖片數(shù)量、質(zhì)量都差不多，但它們的大小相關(guān)卻很大。這時(shí)最好仔細(xì)檢查一下導(dǎo)入圖片的格式和大小。如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先壓縮一下，而且盡量存成JPG等占用磁盤空間較少的格式。也可以把圖片中無(wú)用的內(nèi)容剪裁掉。

82.插入WMF格式文件令文檔更小如果插入的圖片是WMF格式的剪貼畫，那PowerPoint文件也將會(huì)很小。

83.內(nèi)部壓縮法為了減少幻燈片占用的空間，用戶必須采用事先壓縮圖片等手段，影響了幻燈片的制作速度。為了解決這個(gè)問(wèn)題，PowerPointXP增加了圖片壓縮功能，用戶可以壓縮幻燈片中的一幅或者多幅圖片，而且不影響圖片的質(zhì)量。具體操作方法是：鼠標(biāo)右鍵單擊幻燈片中的圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”，然后單擊“圖片”選項(xiàng)卡中的“壓縮”按鈕。你可以在“壓縮圖片”對(duì)話框中設(shè)置壓縮的范圍（選中的圖片還是文檔中的所有圖片），選擇或更改分辨率以及是否刪除圖片的裁減區(qū)域等。

84.使用鏈接的對(duì)象代替嵌入對(duì)象將對(duì)象嵌入到Word文檔中后，可以將原對(duì)象刪除，這樣顯然是方便了許多。但這一方面會(huì)增加文檔的容量，二來(lái)不便于對(duì)象的修改。其實(shí)，使用鏈接對(duì)象不僅僅可以在源文件中的內(nèi)容改變時(shí)，方便地更新PowerPoint文檔中的內(nèi)容，同時(shí)也能夠使文檔的容量變小。在PowerPoint中，我們要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來(lái)告訴大家一些在PPT使用文本和字體的超酷技巧。由于內(nèi)容較多，我們將其分為了兩部分，這是上半部分。

85.更改樣式檢查在演示文稿中進(jìn)行樣式檢查時(shí)，PowerPoint會(huì)在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、大寫和文本的可視元素（如磅的最小尺寸）等方面檢查一致性。但有時(shí)，可能需要對(duì)這些作一些設(shè)置：選擇“工具”→“選項(xiàng)”，再在彈出對(duì)話框中使用“拼寫檢查和樣式”選項(xiàng)卡。再在“樣式”之下，選中“樣式檢查”復(fù)選框，再單擊“樣式選項(xiàng)”。接下來(lái)，就可以在“樣式選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行自由設(shè)置：在“大小寫與句尾標(biāo)點(diǎn)”選項(xiàng)卡上，選中要檢查其樣式的任何復(fù)選框，然后單擊復(fù)選框旁邊的列表來(lái)指定樣式檢查的類型；在“視覺(jué)清晰度”選項(xiàng)卡上，選擇要更改的可視樣式檢查，然后在列表框或旋轉(zhuǎn)中選擇一個(gè)新編號(hào)。如果你希望還原到默認(rèn)設(shè)置，請(qǐng)單擊“默認(rèn)”。

86.選擇莊重/輕快字體如果你的觀眾屬于保守型的，或要呈現(xiàn)的內(nèi)容較嚴(yán)肅，那建議選擇TimesNewRoman字體；對(duì)于一些輕快消息，可以選擇“活潑的”字體，如ComicSansMS字體。87.注意一致性由于Windows上的字體很多，而且各有各的特點(diǎn)，因此保持字體的一致性就顯得很重要。如果字體變化過(guò)于頻繁，則可能向觀眾表達(dá)的消息會(huì)不一致。在同一演示文稿中使用的字體最好不要超過(guò)三種或四種。

88.使用較強(qiáng)對(duì)比字體顏色與背景之間應(yīng)有較強(qiáng)的對(duì)比以確�？勺x性。

89.使用適當(dāng)聯(lián)機(jī)查看字體當(dāng)設(shè)計(jì)為聯(lián)機(jī)幻燈片查看時(shí)，請(qǐng)使用適合聯(lián)機(jī)查看的字體。Verdana、Tahoma和Bookman等字體都是專門為聯(lián)機(jī)查看設(shè)計(jì)的。而且字體Arial和TimesNewRoman也是不錯(cuò)的。

90.旋轉(zhuǎn)表格中的文本如果你的幻燈片中包含有表格，那也可以旋轉(zhuǎn)表格中的文本以達(dá)到某種特殊效果。如先選中欲旋轉(zhuǎn)文本的表格，選擇“格式”→“設(shè)置表格格式”→“文本框”→“將單元格內(nèi)的文本旋轉(zhuǎn)90度”，然后單擊“確定”即可把文本變?yōu)樨Q排的。小提示：在“格式”→“設(shè)置表格格式”→“文本框”下還有很多命令，利用這些命令還可以制作出更多的效果。

91.拆分正文文本此技巧可讓你無(wú)需“剪切”、“粘貼”，而直接把一個(gè)幻燈片上的正文文本拆分為兩個(gè)幻燈片：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹皽p少縮進(jìn)量”按鈕，直到出現(xiàn)一個(gè)新的幻燈片圖標(biāo)和編號(hào)（拆分文本作為正文文本出現(xiàn)在下方），再鍵入新幻燈片的標(biāo)題即可。

92.自己繪制復(fù)雜的表格PowerPoint中的插入表格功能只能創(chuàng)建簡(jiǎn)單的表格，如果你想自己制作復(fù)雜的表格，這時(shí)可以先打開(kāi)“表格和邊框”工具欄，再單擊“表格和邊框”按鈕。等鼠標(biāo)指針變成筆形時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，創(chuàng)建表格中的行和列線。

93.設(shè)置表情符和箭頭的格式為符號(hào)如果你在PowerPoint中鍵入:）或==>時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)將:）更改成笑臉，而把==>更改成→。如果發(fā)現(xiàn)PowerPoint中沒(méi)有這個(gè)功能，可以這樣來(lái)操作：選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式”標(biāo)簽，選中“笑臉:-）和箭頭（==>）替換為特殊符號(hào)”復(fù)選框。

94.自動(dòng)打開(kāi)/關(guān)閉自動(dòng)更正選項(xiàng)如果想要打開(kāi)/關(guān)閉自動(dòng)更正中的一些內(nèi)容，可以這樣操作：選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，然后在彈出的菜單中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽，再根據(jù)自己的需要。

創(chuàng)建自動(dòng)更正項(xiàng)的例外。

PowerPoint的自動(dòng)更正功能可以自動(dòng)更正單詞首字母的大寫，但對(duì)于某些特定的單詞，你可能希望能夠保持輸入原始狀態(tài)不進(jìn)行更正。這時(shí)可以設(shè)置自動(dòng)更正的例外：選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，在彈出對(duì)話框中單擊“自動(dòng)更正”標(biāo)簽，再單擊“例外項(xiàng)”，此時(shí)PowerPoint將會(huì)彈出“自動(dòng)更正例外項(xiàng)”對(duì)話框。接著，就可以創(chuàng)建單詞首字母大寫的例外，這時(shí)可以單擊“首字母”標(biāo)簽，再在“其后不大寫”之下，鍵入不希望帶有大寫字母的單詞或縮寫。再單擊“添加”按鈕即可。如果希望創(chuàng)建更正兩個(gè)首字母大寫的例外，則要使用“前兩個(gè)字母連續(xù)大寫”選項(xiàng)卡，在“不更正”之下，鍵入不希望自動(dòng)更正修改的單詞和短語(yǔ)。之后單擊“添加”。設(shè)置完所有的例外后，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框，然后在文稿中輸入例外單詞時(shí)，就不會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)更正了。

95.用聲音強(qiáng)調(diào)文本如果希望強(qiáng)調(diào)幻燈片中的某一部分文字，則可以對(duì)這些文字進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置，使得單擊或鼠標(biāo)移過(guò)這些文字時(shí)有聲音效果出現(xiàn)：先選中欲強(qiáng)調(diào)的文本，選擇“幻燈片放映”→“動(dòng)作設(shè)置”，然后你選擇“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽，并選中“播放聲音”復(fù)選框，再指定所需的聲音。完成以后單擊“確定”返回即可。

96.隨時(shí)添加日期和時(shí)間在幻燈片的頁(yè)眉頁(yè)腳中可以很方便地添加日期和時(shí)間。事實(shí)上，在幻燈片中的任意一個(gè)位置，都可以添加日期和時(shí)間：先選中幻燈片，然后選擇“插入”→“日期和時(shí)間”，PowerPoint將會(huì)彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，你可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。如果希望在每次打開(kāi)幻燈片時(shí)，日期和時(shí)間都自動(dòng)更新為當(dāng)前機(jī)器上設(shè)置的日期、時(shí)間，請(qǐng)選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框。

97.在幻燈片上添加幻燈片編號(hào)你可以在幻燈片上添加幻燈片的編號(hào)，方便定位和演示時(shí)掌握節(jié)奏。方法在幻燈片上定位幻燈片編號(hào)的插入點(diǎn)，選擇“插入”→“幻燈片編號(hào)”即可。98.在段落中另起新行如果想在段落中另起新行，只要在輸入文字后，按下Shift+Enter即可。要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會(huì)自動(dòng)給下一行添上制表位。

99.在大綱視圖中拖動(dòng)文本如果要拖動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)或幻燈片圖標(biāo)旁邊的選定段落，請(qǐng)指向該項(xiàng)目符號(hào)或幻燈片圖標(biāo)，四向箭頭出現(xiàn)后可以任意拖動(dòng)。拖動(dòng)的同時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成垂直或水平的雙向箭頭，并且出現(xiàn)標(biāo)記文本目標(biāo)的線條。

100.自動(dòng)選定整個(gè)單詞你可以設(shè)置PowerPoint，使得每次在一個(gè)單詞上雙擊鼠標(biāo)左鍵，就能選定整個(gè)單詞和單詞后的空格，而不必用鼠標(biāo)拖過(guò)每個(gè)字符，以方便選擇：選擇“工具”→“選項(xiàng)”，在彈出對(duì)話框中單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)單詞選定”復(fù)選框。101.快速選定超級(jí)鏈接文本想要選中帶有超級(jí)鏈接的文本，你一般的方法是用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，經(jīng)常會(huì)拖過(guò)頭，或沒(méi)有完全選中，較為麻煩。其實(shí)，可以通過(guò)下面的技巧來(lái)非�？焖佟�準(zhǔn)確地選中超級(jí)鏈接文本：只需將光標(biāo)定位到超級(jí)鏈接文本的前面，按下Del鍵就可以了。

102.創(chuàng)建嵌入的Word表格通過(guò)下面的技巧可以讓你在演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)嵌入的Word表格：選擇“插入”→“對(duì)象”→“新建”→“對(duì)象類型”→“microsoftWord文件”，再單擊“確定”。接下來(lái)，你可以使用“表格”菜單上的命令創(chuàng)建所需的表格，完成以后只需要單擊表格以外的區(qū)域就可以返回PowerPoint。

103.利用文本文件轉(zhuǎn)換演示文稿如果你的程序不能將演示文稿保存成圖形文件，則可以使用文本格式來(lái)轉(zhuǎn)換演示文稿�？梢詫⑽母灞４鏋镽TF格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是你的程序不支持.rtf，可以將演示文稿保存為純文本文件（.txt）。保存為RTF或TXT文件，有利于其他的應(yīng)用程序能夠識(shí)別。

104.在拼寫檢查時(shí)跳過(guò)文本如果使用了一些具有特殊含義或拼寫方法的文本。例如，讓別人更改單詞對(duì)錯(cuò)的一段文本。這時(shí)，可以設(shè)置文本格式，讓拼寫檢查忽略選定范圍內(nèi)的拼寫錯(cuò)誤，而在演示文稿的剩余部分中將繼續(xù)識(shí)別拼寫錯(cuò)誤。首先選定不需要檢查拼寫的文本，單擊“工具”→“語(yǔ)言”，然后在“將所選文字標(biāo)為”框中，單擊“不作校對(duì)”，再單擊“確定”按鈕。在PowerPoint中，我們要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來(lái)告訴大家一些在PPT使用文本和字體的超酷技巧。由于內(nèi)容較多，我們將其分為了兩部分，這是下半部分。

105.按照字母或字顯示文本動(dòng)畫你可以指定動(dòng)畫，使得文本按照字母或字進(jìn)行動(dòng)畫：?jiǎn)螕簟盎脽羝�放映”→“自定義動(dòng)畫”，在“任務(wù)窗格”中選擇想要編輯的動(dòng)畫，單擊旁邊的箭頭，執(zhí)行下拉菜單中的“效果選項(xiàng)”。如果你想要按字母顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)凇靶Ч�”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中，單擊“按字母”；如果要按字顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)凇靶Ч�”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中，單擊“按字/詞”；如果要按段落級(jí)別或項(xiàng)目符號(hào)顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)凇罢�文文本�?dòng)畫”選項(xiàng)卡的“組合文本”列表中，單擊一個(gè)選項(xiàng)。完成后單擊“確定”即可。

106.讓標(biāo)題自動(dòng)跳起來(lái)如果能讓標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)先是一個(gè)接一個(gè)地從上方下落，落下后每個(gè)字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來(lái)，這將是一個(gè)非�？岬男Ч�：先選中欲跳動(dòng)的標(biāo)題，再“任務(wù)窗格”中單擊“動(dòng)畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項(xiàng)就可以了。建議將文本的字號(hào)設(shè)置的大一些，這樣彈跳效果會(huì)好得多。

107制作不停閃爍的字體先選中想要閃爍的文字，選擇“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”→“添加效果”→“強(qiáng)調(diào)”→“閃爍”。這時(shí)該動(dòng)畫被添加到了動(dòng)畫列表中。選中該動(dòng)畫，單擊右邊的箭頭，在彈出菜單上執(zhí)行“計(jì)時(shí)”，在“重復(fù)”右邊的下拉列表中選擇“直到下一次單擊”。同時(shí)，你還可以選擇閃爍的速度和延遲等參數(shù)。設(shè)置完成后，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框，然后在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中單擊“播放”欣賞制作出來(lái)的閃爍文字。

108.文字和旁白同步你可以采用“自定義動(dòng)畫”中按字母形式向右擦除的方法來(lái)使文字與旁白一起出現(xiàn)。但如果是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快了。這時(shí)你可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個(gè)字一個(gè)文本框，再對(duì)于每個(gè)文本框中的字，分別設(shè)置它的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔幾秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了

撤消自動(dòng)格式的選項(xiàng)

PowerPoint中提供了許多自動(dòng)格式，但是，這些自動(dòng)格式可能不能總合你的心意。因此很多時(shí)候，都是使用“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕來(lái)撤消大多數(shù)的自動(dòng)格式：在自動(dòng)更改之后（如PowerPoint將某個(gè)網(wǎng)絡(luò)路徑格式化為一個(gè)超鏈接），如果你將鼠標(biāo)指針停留在該超鏈接的附近，就會(huì)顯示一個(gè)小藍(lán)框。當(dāng)指針指向它時(shí)，它會(huì)變成一個(gè)按鈕圖標(biāo)。你單擊該按鈕，就會(huì)顯示一個(gè)選項(xiàng)列表�？梢赃x擇是撤消對(duì)本實(shí)例的更正（也可以恢復(fù)），也可以全局更改特定的自動(dòng)設(shè)置格式設(shè)置（單擊“停止”就可以了）以使PowerPoint停止做出這樣的更改。

109.選定表格中的項(xiàng)目表格是演示文稿中最重要的對(duì)象之一，下面的這些技巧可以讓你快速的選定表格中的項(xiàng)目：如果你想要選擇下一個(gè)單元格，請(qǐng)按Tab；如果要選擇前一個(gè)單元格，請(qǐng)按Shift+Tab；如果要選中多行、多列或整個(gè)表格，請(qǐng)拖動(dòng)鼠標(biāo)跨越行、列或整個(gè)表格；如果要選中列，請(qǐng)指向列的頂部邊框外側(cè)，并在指針變?yōu)橄蛳碌募�頭時(shí)單擊；若要選擇單元格，請(qǐng)單擊該單元格。

110.快速更改文本框中文字周圍的邊距你可以給頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距，也可以給文本框設(shè)置邊距，來(lái)更自由的規(guī)劃版面：先選取要更改的自選圖形或文本框，雙擊自選圖形或文本框的選擇矩形，再選擇“格式”對(duì)話框中的“文本框”標(biāo)簽，選中“重新調(diào)整自選圖形以適應(yīng)文本”復(fù)選框。在“內(nèi)部邊距”之下，調(diào)整尺寸以增加或減少文字和對(duì)象外部框線之間距離。完成以后單擊“確定”即可。

111.在演示文稿中嵌入字體如果你計(jì)劃讓其他人來(lái)審閱或編輯自己的幻燈片，而又不能保證對(duì)方的電腦上面安裝了幻燈片中使用的字體，就需要在演示文稿中嵌入字體，從而避免格式丟失：先打開(kāi)需要嵌入字體的演示文稿，選擇“文件”→“另存為”，并在彈出的“另存為”對(duì)話框中單擊“工具欄”上按下“工具”按鈕，然后選擇“保存選項(xiàng)”，同時(shí)選中“嵌入TrueType字體”復(fù)選框。小提示：然后如果你只是讓他人來(lái)閱覽，可以選擇“只嵌入所用字符（適于減少文件大小）”，這樣文件會(huì)變得較�。蝗绻�你還需要讓他人來(lái)編輯自己的幻燈片，則需要選擇“嵌入所有字符（適于其他人編輯）”，但這樣文件將會(huì)變得較大。

112.關(guān)閉自動(dòng)套用格式選項(xiàng)自動(dòng)套用格式包含PowerPoint對(duì)文本外觀所作的自動(dòng)更正，例如如將分?jǐn)?shù)字符更改為分?jǐn)?shù)符號(hào)或?qū)�Internet路徑自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接。但很多時(shí)候，并不需要這樣做：這時(shí)，只要選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，再在彈出對(duì)話框中單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式”標(biāo)簽，然后再清除任何要打開(kāi)或關(guān)閉的自動(dòng)格式選項(xiàng)。設(shè)置完以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。

113.字號(hào)設(shè)置技巧不少朋友在制作網(wǎng)頁(yè)的過(guò)程中，為了追求頁(yè)面美觀，喜歡把網(wǎng)頁(yè)的字體設(shè)置成9磅（9pt）字。但FrontPageXP僅僅提供了8磅、10磅等偶數(shù)字體，這時(shí)你可以用鼠標(biāo)單擊“字號(hào)”列表框。當(dāng)光標(biāo)進(jìn)入其中后輸入“9”回車，此后就可以輸入9磅字了。114.讓文字在PowerPoint中亮起來(lái)在PowerPoint中，幻燈片放映時(shí)，其中的文字通常顏色暗淡，邊緣模糊，可以交文字加粗（Ctrl+B）即可解決。

115.自動(dòng)調(diào)整字間距單擊“工具→選項(xiàng)”，在彈出對(duì)話框中使用“編輯”選項(xiàng)卡，選中“使用智能剪貼”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕。這樣，你在刪除英文單詞時(shí)，自動(dòng)去掉多余的空格；如果從剪貼板插入文本，也會(huì)自動(dòng)添加空格。

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