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自我評價報告-申報質量管理優(yōu)秀企業(yè)

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自我評價報告-申報質量管理優(yōu)秀企業(yè)

自我評價報告

xxx第二建筑安裝有限公司是國家房屋建筑工程總承包壹級資質施工企業(yè),始建于1986年,現有職工2750人,其中,技術人員465人,技術工人296人,各種機械設備365臺(套)。公司組織結構建全,人員配合理,技術裝備精良,經濟基礎雄厚。近兩年完成施工產值2億多元。

公司始終堅持“質量興企、嚴格管理、文明施工”為經營宗旨,不斷深入企業(yè)改革,轉換經營管理機制,拓寬經營思路,逐步向現代化企業(yè)制度邁進。

201*年通過ISO9002質量體系認證,201*年進行了ISO9001:201*新版標準轉換。企業(yè)質量管理水平得到進一步提升。

近三年來,創(chuàng)省優(yōu)工程4項,市優(yōu)工程8項,無用戶投訴,無安全事故。創(chuàng)省級文明工地4項,市級文明工地6項,連續(xù)三年被xxx評為“重合同、守信譽”企業(yè),連續(xù)三年被xxx評為“質量管理先進單位”,“安全管理先進單位”,總公司系統(tǒng)先進單位,榮獲xxx首批誠信企業(yè)。

公司遵照質量管理的八項原則,堅持以顧客為中心,持續(xù)改進為動力,把滿足顧客要求并爭取超越其期望為己任,不斷增強顧客滿意,追求卓越,塑造時代建筑極品。愿與省內外新老朋友誠信合作,共謀發(fā)展,同創(chuàng)輝煌。

近年來,我公司在市場經濟給企業(yè)帶來的機遇與挑戰(zhàn)中,不斷

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深化企業(yè)內部改革,建立起了適應市場經濟的企業(yè)管理體制和運行機制,取得了較好的效果。1999年以來,企業(yè)產值利潤率始終排在xxx國有施工企業(yè)之首。工程合格率達到100%,公司履約率達100%,所有交付的工程都達到了業(yè)主滿意,各項經濟技術指標始終排在我市施工企業(yè)前列。

一、建立了健全的質量管理和質量保證體系,并穩(wěn)定有效運行。公司設立工程處行使質量管理責任,建立了整個公司的質量保證體系,以公司總經理為質量管理總責任人,主管生產副總經理和總工程師具體負責,工程處進行具體操作,按照ISO9000質量保證體系的要求,進行細致劃分,責任到人,各負其責,取得了良好效果。公司認證四年來,在每年的中建協(xié)質量體系復核中順利通過。

我公司在日常工作中,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,在企業(yè)內建立起一套完整、科學、有效并適應市場發(fā)展的管理體系,我公司于201*年建立起了ISO9002質量管理體系。這一體系的建立和有效運行,規(guī)范了施工管理,達到了科學化。1998年9月完成了企業(yè)轉制,理順了企業(yè)內黨政工與董事會、監(jiān)事會、經營班子關系,完善了法人治理結構。在此基礎上,完善了《崗位責任制》、《經濟責任制》等一整套企業(yè)規(guī)章制度,形成了激勵與約束并舉,從上到下覆蓋了公司整個管理。經過這種科學規(guī)范的管理運作,使生產經營取得了較好的效果。如《經濟責任制》中明確規(guī)定了項目部虧損、發(fā)生重大質量、安全事故實行一票否決,項目經理就地免職,追究責任,極大地增強了項目經理的責任意識,有效地促進了成本、質量、安全等各項管理。通過ISO9002質量體系滾動內部審核,防

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止了管理偏離軌道現象的發(fā)生,促進了各項管理和工程質量水平的提高。

公司把管理的重點放在施工生產第一線,對公司機關進行精簡,把原來12個職能部門合并成6個,人員由96人減為69人,把大批的工程技術人員充實到生產一線去,使公司機關既體現了減員增效和施工一線也形成了技術硬、管理通的實干班子。使整個公司形成了一個適應市場經濟、適應企業(yè)發(fā)展的現代管理體系。

二、面向市場,面向用戶,不斷滿足用戶需求。近兩年交付使用的工程,未出現過用戶對工程質量的投訴情況;經用戶評價調查的工程,用戶滿意度應在80分以上。堅持以科技進步推動工程質量和經濟效益的提高。結合企業(yè)實際,在質量管理上有所創(chuàng)新;嚴格執(zhí)行國家標準,積極開發(fā)應用新技術、新工藝,為開拓市場提供了有力保證。

管理是企業(yè)永恒的主題,是一項長期而不可松懈的任務,是一個綜合性系統(tǒng)工程。我公司日常管理是以企業(yè)全面管理綜合考評為手段,集ISO9002質量體系有效運行、質量管理、安全管理、成本管理、生產計劃管理和精神文明建設為一體的綜合考評。公司成立綜合考評辦公室,下設各考評組,各考評組根據各項管理規(guī)定制定出考評細則,結合質量檢查、安全檢查等各項工作,堅持對基層進行經常性的考核檢查,每月評比公布,年終總評,優(yōu)者重獎,劣者重罰。

通過貫標內部審核和經常性的質量、安全檢查,有效地促進和提高了項目部、操作層的質量責任意識及創(chuàng)優(yōu)自覺性,人人都能從

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原材料入場到工程竣工各道程序上認真執(zhí)行相關標準和《程序文件》的各項規(guī)定,真正實現了“依靠科技進步,爭創(chuàng)一流質量,為用戶提供期望的工程與服務,是我們永恒的追求;周密策劃,嚴謹控制,不斷改進是我們行動的準則”這樣一個公司的質量方針。2年內創(chuàng)省優(yōu)質工程4個、市優(yōu)質施工工程6個、市優(yōu)質樣板工程2個,無一例用戶投訴,無一例安全事故。企業(yè)信譽越來越好,工程中標率越來越高。現在不但有業(yè)主找上門來的好事,還有的業(yè)主在售樓的廣告上也標出了“由xxx第二建筑安裝有限公司承建”的字樣。這使我們深深地體會到,發(fā)展靠市場,市場靠信譽,信譽靠質量,質量靠管理的哲理,也嘗到了強化管理的甜頭。

在成本管理上,公司每月對各項目部進行一次審計考評,每季召開一次成本分析會,對各項目成本進行細致的分析,有效地促進了項目的成本管理。使項目中充分認識到,由于工程讓利和低價中標,工程項目到了微利甚至保本的程度,如果管理稍有漏洞,微利也會流失。因此,每個項目部在測算出工程成本后,一一分解。按工程進度制定出月、旬控制目標,采取控制措施,把操作層與用料指標掛鉤,每月底進行一次成本分析。從而取得了較好的經濟效益,項目部無一虧損。

三、近兩年竣工驗收交付使用的工程全部符合國家驗收標準,有四項省級(含)以上優(yōu)質工程。

近兩年來,我公司竣工驗收交付使用權的工程全部符合國家驗收標準,一次交驗合格。二OO五年,公司有四項工程被評為“叢臺杯獎”工程,三項工程被評為“安濟杯獎”工程,一項工程被評為“xxx

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用戶滿意工程”;二OO六年有二項工程被評為“叢臺杯獎”工程,一項工程被評為“安濟杯獎”工程,二項工程被評為“xxx用戶滿意工程”。

四、近兩年企業(yè)的人均利稅和資本保值率等主要經濟技術指標在本市區(qū)及全省建筑施工企業(yè)中保持先進水平。未發(fā)生過四級(含)以上重大質量事故和三級(含)以上重大質量事故和三級(含)以上重大安全事故。

我公司二OO七年總產值23385萬元,增加值5933.38萬元,工程一次交驗合格率100%;二OO八年總產值25231萬元,增加值6256萬元,工程一次交驗合格率100%。

企業(yè)近三年內無死亡及其它安全事故,質量水平連年提高,無任何質量事故,無違法行為。

二O一二年三月十日

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企業(yè)質量管理自我評價總結報告

1.領導4.1領導4.1.1組織的領導××××有限責任公司現設董事長一人,總經理一人(法定代表人)?偨浝泶砉敬_定公司的價值觀、發(fā)展方向、目標,保持對顧客及其它相關方的關注,營造授權、主動參與、創(chuàng)新、快速反應和學習等方面的經營環(huán)境,完善公司的管理,主持評審公司的管理業(yè)績,履行各方面的社會責任,實施對公司高層領導層的管理和考核及獎懲。4.1.1.1高層領導的作用董事長、總經理和副總經理(含管理者代表)為公司的高層領導,組成領導層。各部門設部門經理,分管公司各個方面的工作。公司領導層制定戰(zhàn)略,確定戰(zhàn)略目標并進行部署,具體制定公司的質量方針、質量目標,采取措施完善組織的管理,并依據ISO9001標準對質量管理的業(yè)績進行評審。公司高層領導按其自身職責在不同方面發(fā)揮著作用,這些作用包括:a)確定和貫徹公司的核心價值觀和公司中長期發(fā)展方向及管理目標。公司把“以優(yōu)質產品求生存,以誠信經營求市場”確定為公司核心價值觀,要求全體員工準確理解并掌握;公司根據顧客及市場需求以及自身特點,決定把××(產品)作為長期的發(fā)展方向,同時實行多角化經營戰(zhàn)略,投資、經營三星級酒店,合作生產混凝土制品加工機械、利用現有地塊建設地久工業(yè)園作為中長期戰(zhàn)略目標及戰(zhàn)略規(guī)劃,并為戰(zhàn)略目標的實現提供充足的資源;b)高層領導應當營造良好的經營環(huán)境。公司領導確定各部門職責和權限(見《質量手冊》);鼓勵員工主動參與企業(yè)管理、參與改進和創(chuàng)新,對有一定貢獻的員工給予物質和精神獎勵;促進組織學習和員工學習的環(huán)境,遵守法律法規(guī)的環(huán)境;公司鼓勵并出資有關特種作業(yè)人員,專業(yè)技術人員參加專門機構的培訓,營造一個自覺學習,提高素質的氛圍。恪守誠信經營等道德規(guī)范,并影響組織的相關方。公司采用和選擇適宜的方法如電話聯系、傳真、座談會、洽談會、定貨會、班組會等形式向全體員工、供方和合作伙伴溝通公司的價值觀、發(fā)展方向和質量目標并確保雙向溝通;4.1.1.2組織的治理公司編制《質量手冊》、《員工行為規(guī)范》、《公司管理制度》、《崗位職責》等文件,作為公司進行日常工作管理的依據。a)公司的高層領導應承擔相應的經營、道德和法律責任,自身的行為應受到一定約束,努力提高自身的人格魅力。b)財務方面必須遵守會計準則、財務通則,確保資金的保值增值等。c)高層領導必須保證內外審計的獨立性,以確保審計結果公正、客觀,有利于企業(yè)持續(xù)改進。d)公司每年召開一次股東大會,報告經營狀況及收益情況,切實注意保護員工及其它相關方的利益。4.1.1.3組織績效的評審a)公司采用“管理評審”的方法(見《質量手冊》)對質量管理的業(yè)績定期進行評審。通過評審來評價組織的成就、競爭績效以及長短期目標的進展和評價組織的應變能力;評審質量目標及目標的實現結果;確定并落實改進的要求,并識別創(chuàng)新的機會;評價高層領導的管理業(yè)績,改進高層領導及領導體系的有效性。b)××××年企業(yè)總銷售額為××××萬元,××××年為××××萬元,××××年為××××萬元,平均每年增長14.5%;上交稅額××××年為×××萬元,××××年為×××萬元,××××年為×××萬元,平均增長民12.5%;工人平均工資三年平均增長11%,實現國家、企業(yè)、個人同步增長。4.1.2社會責任公司領導承諾采取各種方式、方法履行公共責任、公民義務及恪守道德規(guī)范。4.1.2.1公共責任公司高層領導根據國家政策、自身行業(yè)特點及發(fā)展需要,履行相應的也是必要的共公責任。a)本公司生產的(產品)的主要原料是××、××、××,因此對環(huán)境無危險及危害,能源消耗為電力。公司的安全生產、產品安全、公共公衛(wèi)生等由安全副總經理負責,制定相應措施,定期檢查并考評;公司滿足法律法規(guī)要求,如貫徹執(zhí)行生產許可證及產品認證的各項要求等。公司還有節(jié)能降耗方面做了一定工作,如我們改變(產品)傳統(tǒng)的加工工藝。原來加工產品,(生產方式),不但有一定的安全隱患,而且電機功率一般在90千瓦以上,現改為(生產方式),所需設備只有一百多瓦,而且產品質量,尤其是外觀質量大大提高,節(jié)能效果十分明顯。公司還自主設計了自動控溫設備,經測算,能耗比原來降低達60%。下一步我們將對鍋爐進行改造,采用空氣能對鍋爐用水預加熱,進一步提高節(jié)能減排效果。這些年,公司主動吸納下崗失業(yè)人員就業(yè),現下崗失業(yè)人員達職工總數的70%;在當前的金融風暴中,公司積極應對,不僅沒有壓縮員工,而且還不斷地招聘新工人,尤其還創(chuàng)辦了一座三星級酒店,解決了近200個就業(yè)崗位,為社會減輕了就業(yè)壓力;產品質量直接影響到人民群眾的安全,安全生產責任重于泰山。因此,公司把質量安全放在一切工作的首位。幾年來,我們積極開展了“質量安全年”活動、“全國安全生產月”活動、××省“安康杯”活動、“安全隱患整治年”活動等,“三項執(zhí)法行動”,從而促進了員工安全生產意識的提高,產品質量意識的提高。b)本公司產品在運輸過程中存在一定的安全性問題,為此公司正在計劃制作專用車載器具,以確保安全。4.1.2.2道德行為公司保證自身行為符合誠信準則等道德規(guī)范,采取各種手段監(jiān)測公司內部、與主要合作伙伴之間以及公司的管理中行為道德的主要過程及測量方法和指標,如財務副總對資金流動、財務報表等定期進行分析總結;銷售部每年對訂貨合同、合同履約及違約情況等進行分析;供應部對供方進行評價和分析;行政管理部定期收集客戶、供應商、員工的意見,實施持續(xù)改進等。通過這些方法來監(jiān)測公司的道德行為及誠信準則。4.1.2.3公益支持企業(yè)作為構成社會有機整體的基本單位,不僅要追求利潤,也必須考慮社會的整體利益和長遠發(fā)展,并承擔相應的社會責任,它不僅包括積極投身于社會公益事業(yè)、協(xié)辦各種大型活動,同時也包括合法經營、照章納稅、愛護資源、保護環(huán)境、重視安全、關愛員工、創(chuàng)造條件、擴大就業(yè)、融入社會、共同富裕等。公司積極地支持公益事業(yè),根據本地實際情況,主要針對當地的文化教育、慈善及鄉(xiāng)鎮(zhèn)道路規(guī)劃建設等提供支持。公司副總經理負責對公益支持進行策劃,報總經理審批后實施。遇到特殊情況如自然災害、扶危、助困、助殘等,公司也根據具體情況給予適當捐助。幾年來,公司先后資助了(地方名)三名失學女童直至畢業(yè),長期資助(名稱)街道困難戶,為汶川地震災區(qū)捐款,為災區(qū)小朋友郵寄愛心小包裹等。大力弘揚中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),2.戰(zhàn)略4.2戰(zhàn)略公司高層領導制定戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略規(guī)劃,公司辦對戰(zhàn)略劃進行部署,并對其進展情況進行跟蹤。4.2.1戰(zhàn)略制定公司已經制定了戰(zhàn)略,確定了戰(zhàn)略目標,這些戰(zhàn)略目標的制定有助于提高公司的競爭地位、整體管理業(yè)績,以及在未來獲得更大成功。公司戰(zhàn)略方針和目標的制定綜合考慮了各方面因素,戰(zhàn)略目標的調整須經公司股東大會討論研究,并經總經理審批。我公司制定的戰(zhàn)略目標是:堅持以市場為導向,以混凝土構件為依托,不斷擴大生產規(guī)模,延伸產業(yè)鏈條:隨著城市的發(fā)展,立交、高架、地鐵、有軌交通成為一種趨勢,因此,企業(yè)的產品方向朝預制拱片、橋梁發(fā)展,從而使企業(yè)的發(fā)展得到新的支撐點。大力發(fā)展第三產業(yè)。在目前我公司擁有一座三星級大酒店的基礎上,再建設一座工業(yè)園,入園企業(yè)為電子、服裝、汽車零部件企業(yè)。4.2.2戰(zhàn)略部署公司戰(zhàn)略目標一經制定,公司辦即對其進行詳細部署,并對質量管理的業(yè)績進行預測。4.2.2.1戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與部署公司行政管理辦公室確定將戰(zhàn)略目標轉化為戰(zhàn)略規(guī)劃并實施:a)制定和展開戰(zhàn)略規(guī)劃以實現關鍵戰(zhàn)略目標,如品牌戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、創(chuàng)新戰(zhàn)略等需制定長短期發(fā)展計劃,這些計劃應有可測量的指標并可以不斷地提高;公司戰(zhàn)略規(guī)劃長期發(fā)展計劃為:產品出廠合格率達100%,顧客滿意度≥98%,合同按期完成率達98%,降低能耗及減少廢品(控制在0.5%以內),銷售收入××年內達到1億元;公司短期發(fā)展計劃為:綜合毛利率40%,年產值××××萬元,年經營利潤×××萬元;公司人力資源計劃為:需求預測(編制人力計劃)→行動方案(招聘/精簡/培訓)→現狀盤點(人力質量盤點)→人力資源平衡→經營目標達成。公司人力資源發(fā)展的流程為:調查→預測→規(guī)劃/計劃→實施→評價與改進。b)高層領導配置適當的資源以確保戰(zhàn)略規(guī)劃的實施,如增加人員、提高員工素質、擴大廠房增加設備、改善和提高員工工作環(huán)境,擇地遷址重建等;××年前,企業(yè)將實行搬遷,實施“退二進三”戰(zhàn)略,以謀求更快發(fā)展。根據××市南擴戰(zhàn)略構想,公司將重點在南郊地塊選擇新的廠址。c)公司采用適宜的方法如內部審核、產品檢測、數據分析以及調查顧客滿意等對戰(zhàn)略規(guī)劃的進展情況進行監(jiān)視和測3、顧客與市場量。4.2.2.2管理業(yè)績預測公司行管部根據所確定的管理業(yè)績測量指標對業(yè)績進行預測,將分析結果上報總經理審閱,這些預測業(yè)績還將與競爭者的業(yè)績相比較,必要時調整戰(zhàn)略規(guī)劃。4.3顧客與市場公司市銷售部負責確定顧客和市場的需求、期望和偏好,建立顧客關系的方法;確定影響贏得、保持顧客,并使顧客滿意、忠誠的關鍵因素的方法。這一條款與公司《質量手冊》“7.2與顧客有關的過程”條款相對應,以下只作重點敘述。4.3.1顧客和市場的了解銷售部采用建立顧客檔案、顧客來訪來電來函登記、訪問顧客記錄、網上查詢等形式,了解顧客和市場的需求、期望和偏好,以確保產品和服務不斷符合需要并開發(fā)新產品和開拓新市場。市銷售部還根據需.要對顧客群進行細分同時考慮競爭者的顧客及其它潛在顧客,并確定關鍵顧客的需求和期望,將這些信息用于產品和服務的設計、營銷、過程改進和其它業(yè)務的開發(fā)。目標顧客群:1.直接顧客;2.間接顧客;細分市場:1.按采購對象劃分:政府重點工程項目、一般工程項目等;2.按業(yè)務量劃分:50萬元以下、100萬元、200萬元、500萬元以上;3.按產品種類劃分:××××××等。4.3.2顧客關系與顧客滿意銷售部負責建立和完善顧客關系,以贏得和保持顧客,增強顧客忠誠,吸引潛在顧客,開拓新的商機,并采取適用的方法調查和測量顧客滿意情況,提高顧客滿意程度。銷售部每年應不少于一次召開客戶座談會,征求客戶對公司的需求、意見、建議,逢年過節(jié)主動和客戶聯系,向客戶問好,培養(yǎng)忠誠客戶。公司成立售后服務部,集發(fā)貨、裝車、運輸、上門指導一條龍,為客戶服務更便捷,更有效,從而增加客戶的滿意度。4.3.2.1顧客關系的建立市場部采用各種方法(調查、回訪、定期評價等)與顧客建立良好關系:a)從產品質量、合理價格、交貨期、售后服務等方面滿足并超越顧客期望,提高顧客滿意程度;b)明確顧客查詢信息(如上網、電話、傳真查詢)、交易(簽訂合同)和投訴(公布投訴電話)的主要接觸方式,并將顧客要求傳達到組織內有關的每一位員工和過程;c)公司設立投訴舉報電話,銷售部負責對其登記并及時處理,確保投訴能夠得到及時有效的解決。4.3.2.2顧客滿意的監(jiān)視銷售部負責采用適當的方法和措施,通過適當的渠道,征詢和監(jiān)視顧客滿意程度的信息,如向顧客發(fā)出《顧客滿意程度調查表》以及發(fā)出產品、服務質量跟蹤卡等,其他部門也可以通過顧客投訴、與顧客的日常溝通、相關方的信息反饋等渠道獲取顧客滿意程度的信息。銷售部將獲得的大量信息進行識別,將可用的信息用于改進活動,并使測量顧客滿意的方法適合于公司戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向。顧客滿意程度調查表(略)4.4資源公司高層領導為確保戰(zhàn)略規(guī)劃和目標的實現、為價值創(chuàng)造過程和支持過程配置充分的資源,包括人力資源及其他的財4、資源務、基礎設施、相關方關系、技術、信息等。本條款可參閱公司《質量手冊》第6章“資源管理”中的相關內容。4.4.1人力資源公司人力資源部根據戰(zhàn)略規(guī)劃和目標,建立以人為本的人力資源開發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵機制、員工培訓與教育體系,以發(fā)揮和調動員工的潛能,并營造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。公司為了大力鼓勵員工參加各種形式的培訓,凡是上班時間需參加學習的員工,公司給予各種便利;對于一些特種作業(yè)人員,公司承擔培訓費用,堅持先培訓后上崗,堅持持證上崗;對于電工,公司除了將他們定期送培更新知識外,還為他們定期檢查身體。對于專業(yè)技術人員的培訓,公司鼓勵他們參加后續(xù)教育,公司承擔費用。4.4.1.1工作系統(tǒng)a)工作的組織和管理公司各部門負責人按自身職責,負責本部門的工作(定崗、定編、定員);公司辦及時召開經理辦公會議,討論協(xié)調通報各部門工作,解決實際問題,以促進組織內部的合作,調動員工的主動性、積極性,促進組織的授權、創(chuàng)新、完善和發(fā)展組織的文化。工作系統(tǒng)的設計和管理過程中我們注意聽取和采取員工、顧客的各種意見和建議,有利于在不同的部門、職位和地區(qū)之間實現有效的溝通和技能共享。職位設計的核心內容在于三定:定崗、定編、定員。定崗是設計組織中的承擔具體工作的崗位,其方法有組織分析法、關鍵使命法,流程優(yōu)化法、標桿對照法。定編定員是根據生產及發(fā)展要求,在一定時間內和技術落后條件下,本著精簡機構,節(jié)約用人,提高工作效率的原則,規(guī)定種類人員必須配備的數量及標準。b)員工績效管理系統(tǒng)各部門對照公司《員工手冊》制定考評標準,對員工業(yè)績進行定期考評。公司辦年底對各部門的考評進行總結,制定員工績效激勵政策(包括員工績效評價、薪酬、升職和獎勵等),報總經理批準后實施。員工績效的標準包括績效標志和績效標度?冃酥镜娜N類型指績效是結果、是過程、是員工能力素質,績效標志的操作層側重于過程、品質,管理層側重于結果、品質;績效標度可用數量式、定義式、等級式評價?偟膩碚f,員工績效評價的最終目的是“勝任能力”,評價的方式有獨裁式考評、委員會式考評、客戶式考評。公司根據管理層次的不同采取多項式考評的方法評價員工的績效,分別制定并履行了各崗位的《員工績效考核表》。同時我們注意到,任何考評都會有失真的可能,所以我們統(tǒng)計所有考評結果,找出偏低的部門和員工,將信息反饋給他們,并建立了申訴系統(tǒng),允許他們申訴。員工績效(含副總經理)考核每月一次,滿分為90分,與本人當月的經濟利益掛鉤。每分值是本人工資的千分之五,上不封頂,下至80分不得再扣。考核內容為被考核現有的工作情況、質量情況、安全生產、文明生產等內容,加以量化,可測量。每年底進行匯總。公司制定員工績效激勵政策,如薪酬、獎勵、認可、晉升等。員工科學的薪酬內容分為經濟性報酬和非經濟性報酬兩大類。4.4.1.2員工的學習和發(fā)展公司通過教育,培訓和職業(yè)發(fā)展促進組織整體目標的實現,并為提高管理業(yè)績做出貢獻。a)員工的教育、培訓公司辦建立員工檔案,分析各種需求與員工能力,年初制定年度教育培訓計劃(按崗位、工種劃分),并按計劃實施;學習的方式主要有委托培養(yǎng)、自學、短期培訓、遠程教育、輪崗、換崗、例會、工作研討會等;鼓勵和支持員工以各種方式實現與工作和職業(yè)發(fā)展、技能提高相關的學習目標,并對教育培訓的有效性進行評價。b)員工的職業(yè)發(fā)展公司充分發(fā)揮員工的潛能和主動性,幫助員工實現學習和發(fā)展目標,并對包括高層領導在內的所有員工的職業(yè)發(fā)展實施有效的管理。4.4.1.3員工的權益與滿意程度公司成立黨支部和工會,保持良好的工作環(huán)境和員工參與的氛圍,維護全體員工的權益。a)工作環(huán)境生產部、安全科不斷改善工作環(huán)境中的職業(yè)健康安全等條件,確保對工作場所的緊急危險情況做好應急準備,鼓勵員工參與多種形式的質量管理活動,并對活動予以支持、評定和認可。公司為各辦公室安裝配置了電腦和空調,各車間安裝電風扇,設置了消防設施和安全出口及內部供電(配置發(fā)電機)供水系統(tǒng)。b)確定對員工的支持和員工滿意程度公司行政管理部負責確定影響員工權益、滿意程度和積極性的關鍵因素(如工資評定、工作時間、獎罰等),以及這些因素對不同員工的影響。針對不同員工的需要,為員工提供有針對性、個性化的支持。如一線操作層的需求為:生存、健康、提高技能。管理層的需求為:發(fā)展空間,個人價值的實現、學習等。企業(yè)的發(fā)展應能滿足人的五種需求的遞增。這五種需求為:生理需求→生存需求→交往需求→學習需求→自我價值實現需求。公司注意到集體性的調查聽不到真實的意見,個別的談心活動能達到意想不到的效果;公司還注意到到應通過其他指標,如員工流失、缺勤、抱怨、安全及生產效率、政令不暢等,評價和改善員工的權益、員工的滿意程度和工作積極性。4.4.1.4員工的能力員工的能力=技能+個人素質,如何確保能力滿足所需?提供作業(yè)指導書和管理規(guī)范并加以培訓是有效的方法。公司采取措施確保員工具備實現戰(zhàn)略目標所需的能力,并對公司當前和未來的員工能力需求與現有能力進行比較分析。我公司目前缺少管理人員和熟練生產技術工人,已納入《人力資源招聘計劃》。4.4.2財務資源根據戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向,公司確定資金需求,編制資金計劃需求預算表,多渠道籌措資金,保障資金供給,并提高資金周轉率。公司制定了嚴密的財務管理制度,實施財務預算管理,將資金的實際使用情況與計劃相比較,發(fā)生偏差及時采取必要的措施,適時地進行調整。財務部實施了會計電算化和信息聯網化,科學高效地整合財務資源。4.4.3基礎設施生產部、設備部負責確定和提供所必需的基礎設施,包括:a)根據過程管理的要求提供基礎設施,如廠房、機械設備、辦公設施等;b)制定并實施基礎設施的預防性和故障性維修保養(yǎng)制度。公司建立有《設備臺帳》、《設備檔案》、《設備購置申請單》、《設備保養(yǎng)計劃》、《設備維修保養(yǎng)記錄》等;c)制定和實施更新改造計劃,不斷提高基礎設施的技術水平;d)預測和處置因基礎設施而引起的環(huán)境和職業(yè)健康安全問題。如公司鍋爐剛開始運行時煙重煙灰多,后通過改進技術裝備采用水膜除塵裝置,做到了達標排放,受到了××市環(huán)保部門的肯定。。4.4.4信息公司配備獲取、傳遞、分析和發(fā)布數據和信息的設施,并建立和運行信息管理系統(tǒng),包括軟硬件系統(tǒng),如配備電話、電腦、傳真機,內部局域網等。4.4.5技術技術質量部負責對公司所擁有的技術進行評估,并與同行先進水平進行比較分析,為制定戰(zhàn)略提供充分依據,以同行業(yè)先進技術為目標,積極開發(fā)、引進和采用適用的先進技術和先進標準,提高組織的技術創(chuàng)新能力;制定技術開發(fā)與改造的目標和計劃,論證方案,落實增強技術先進性、實用性所采取的措施。4.4.6相關方關系公司建立與其戰(zhàn)略實施相適應的相關方關系,特別注意與供方和合作伙伴建立良好的合作關系,推動和促進雙向交流,共同提高過程的有效性和效率。多年來,我公司在工作上廣交朋友,取得了政府、金融、財政、土地、工商、稅務、5、過程管理公安、技監(jiān)、司法、宣傳、衛(wèi)生等部門的信任和支持,有了一個良好的外部環(huán)境,大大提高了工作效率和社會知名度。如連續(xù)五年被××市經委評為“質量優(yōu)勝企業(yè)”,××年、××年、××年被省、市工商局評為“重合同、守信用”企業(yè)。公司物資部負責每年對供方進行選擇和評定,評出合格供方作為長期的合作伙伴。4.5過程管理公司基于PDCA(方法展開學習整合)對過程實施管理,從識別過程開始,確定對過程的要求,依據過程要求進行過程設計,有效和高效地實施過程,對過程進行持續(xù)改進和創(chuàng)新并共享成果。過程管理分為價值創(chuàng)造過程和支持過程。4.5.1價值創(chuàng)造過程價值創(chuàng)造過程是指為組織的顧客和組織的經營創(chuàng)造收益的過程,公司的生產部、質量技術部、物資部、銷售部、各車間等所從事的活動的過程為公司的價值創(chuàng)造過程,這些過程是公司運營的主要過程,多數員工介入,通過這些過程產生組織的產品和服務,并給公司帶來實際的經營結果。具體的創(chuàng)造過程為:市場調研(銷售部)→簽訂合同(銷售)→生產技術設計(質量技術部)→采購(物資部)→生產制造(生產部、各車間)→檢驗和試驗(質量技術部)→交付和服務(售后服務部)。4.5.1.1價值創(chuàng)造過程識別公司主要從事輸水管的生產和銷售工作,各部門從事不同的價值創(chuàng)造。簡而言之,公司領導層主要從事生產管理的策劃,制定戰(zhàn)略、提供資源;生產、設備部負責生產技術提供,管理基礎設施、信息和技術等;質量技術部對產品進行檢驗;物資部負責提供必需的材料;公司辦對員工、文件資料進行管理;銷售部負責簽訂訂貨合同、售后服務部負責發(fā)貨和做好售后服務工作;各車間班組從事具體的生產工作。這些過程對公司贏利和取得成功做出了積極的貢獻。4.5.1.2價值創(chuàng)造過程要求的確定公司所從事的生產管理活動,每一個過程均有它不同的要求。這些要求來自于顧客和其他的相關方,主要包括質量(產品質量)、生產率(車間生產統(tǒng)計)、成本(材料預算)、周期時間、準時率、應變能力等。這些要求是清晰、具體并可測量的。公司根據生產實際情況把××工藝過程確定為關鍵過程和特殊要求。4.5.1.3價值創(chuàng)造過程的設計質量技術部負責價值創(chuàng)造過程的設計,確保設計滿足其主要要求,特別是關鍵和特殊的過程要求以及價值鏈中的所有相關方的要求,包括變化的要求。我們在價值創(chuàng)造過程的設計中有效利用新技術和組織獲得的有關信息,如用于顧客、供方和合作伙伴分享和溝通信息的信息技術,同時我們還考慮以下因素:安全、長期績效、環(huán)境影響、測量能力、過程能力、應對顧客期望的應變能力、成本控制等。當過程試運行達不到要求和過程要求發(fā)生變化時,我們進行過程評價和改進,需要時進行重新設計。如某顧客已預定的××產品型號規(guī)格發(fā)生變化(規(guī)格有誤、數量有偏差或取消生產等),公司生產計劃單/生產任務單必須及時變更。公司確定××工藝為特殊過程,特殊過程需重點監(jiān)視,其設備過程能力必須滿足生產要求、人員經培訓持證上崗,工序生產需按要求連續(xù)監(jiān)測記錄。其質量控制點如下表:質量控制點明細表控制點××溫度控制要點溫度、偏芯度控制方法控制手段監(jiān)控情況××60~80C0自動溫控儀備注:時間不超過3小時,必須操作人員控制4.5.1.4價值創(chuàng)造過程的實施公司有效和高效地實施價值創(chuàng)造過程,以確保滿足設計要求。公司確定價值創(chuàng)造過程的主要過程的測量方法和指標(如日人均生產量、月材料消耗量、每月產值、每月銷售額等),在管理這些過程中使整體成本最小化,并確保這些過程的日常運行滿足價值創(chuàng)造過程的要求。生產部負責實施各種生產活動,物資部保證材料供應,質量技術部保證材料、半成品、成品符合質量要求,售后服務部及時登記發(fā)貨。4.5.1.5價值創(chuàng)造過程的改進公司應用ISO9001過程改進以及GB/和9578-201*標準,采用管理評審,質量管理體系審核、數據分析、糾正措施、預防措施等;過程改進:合理化建議、QC小組自我評價等。公司通過這些方法評價價值創(chuàng)造過程實施的有效性和效率,不斷改進價值創(chuàng)造過程,減少過程波動,使過程與經營需求和發(fā)展方向保持一致,其改進的結果在公司內得到有效的溝通。4.5.2支持過程支持過程是指公司日常運作、生產、服務交付的過程,可以包括財務與統(tǒng)計、設備管理、法律服務、人力資源服務、公共關系和其它行政服務等。這些過程雖然不能直接為公司創(chuàng)造價值,但為價值創(chuàng)造過程的實施起到保證、支持作用。公司確定價值創(chuàng)造過程的支持過程,并對支持過程實施必要的管理。4.5.2.1支持過程的識別與要求公司主要支持過程有:公司行政管理辦公室、財務部、工會、食堂、機械設備維修車間等部門從事活動的過程。關鍵的支持過程有:財務與統(tǒng)計、設備管理、法律服務、人力資源服務、職業(yè)健康和安全管理、公共關系和其它行政服務過程等。支持過程的要求(質量、成本、周期時間、準時率、應變能力等)通常取決于價值創(chuàng)造過程的要求,兩者必須是協(xié)調和整合的,以確保獲得有效性和高效率。這些過程也應是清晰、具體和可測量的。4.5.2.2支持過程的設計公司對支持過程進行必要的設計滿足已識別的要求,設計支持過程時考慮新技術和組織獲得的信息。4.5.2.3支持過程的實施與改進公司對設計的支持過程予以實施,以確保滿足設計的要求,并對其過程進行改進,盡量使支持過程的成本最小化。關鍵支持過程績效改進結果的評價見4.7.4“過程有效性結果”。4.6測量、分析與改進公司各部門確定選擇、收集、分析和管理數據、信息和知識的方法,充分和靈活使用數據、信息和知識,改進組織績效。本條款可參閱《質量手冊》“8、測量、分析和改進”中的有關內容。4.6.1測量與分析公司采用科學、有效的方法(如對比法、統(tǒng)計過程控制、方差分析、試驗設計、標桿分析等),測量、分析、整理各部門及所有層次、過程的績效數據和信息。如公司行管部對員工滿意、質量體系進行測量分析;銷售部對顧客滿意進行測量分析;質量技術部對產品質量進行監(jiān)視和測量;生產部對生產技術數據進行分析等。4.6.1.1業(yè)績測量公司從以下方面測量其管理業(yè)績:6、測量、分析a)選擇、收集、整理數據和信息,監(jiān)測日常運作(銷售收入、與改進毛利、合同履約率、崗位考核率等)及組織戰(zhàn)略目標(年銷售收入、年利潤等)的實現情況;b)選擇和有效應用主要的對比數據和信息分析結果,支持組織的經營、戰(zhàn)略決策與創(chuàng)新,如去年市政改造力度較大,大口徑涵管需求量猛增,公司果斷添置一臺具有人機對話功能、大直徑的全自動滾焊機,以滿足生產需要;c)確保其管理業(yè)績測量系統(tǒng)適應戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向,并對其變化保持敏感性。4.6.1.2業(yè)績分析公司通過定期的經營分析(銷售部分析)、管理評審(總經理主持)、方針目標(行管辦分析)完成情況分析等方式分析、評價組織的業(yè)績,分析的內容可包括:戰(zhàn)略目標、經營結果、行業(yè)對比、發(fā)展趨勢、市場預測等。這些分析還用于將戰(zhàn)略制定,分析的結果傳遞到各部門、各層次,為其決策提供支持。4.6.2信息和知識的管理公司確保員工、供方和合作伙伴以及顧客所需數據和信息的質量和可用性,確保這些數據和信息易于獲取,并確定和使用知識積累和共享的方法。4.6.2.1數據和信息獲取a)公司各部門通過工作會議、統(tǒng)計報表、計算機網絡、電話交流等方式獲得所需的數據和信息。b)公司通過適當、有效的途徑,使員工、供方和合作伙伴及顧客在當時易于獲取所需的數據和信息,如通知、網絡、供貨會、訂貨會、信息發(fā)布會等。c)公司配備必要的設施,如電話、電腦、傳真機、復印機、軟件系統(tǒng)等并保證軟、硬件系統(tǒng)可靠、安全和易用,不斷推進信息化建設。4.6.2.2組織的知識管理本條款可參閱《質量手冊》的有關內容。a)公司辦負責知識的總的管理工作,各部門歸中管理本部門的知識的收集、積累、整合和共享工作。b)公司確保其數據、信息和知識的完整性、及時性、可靠性、安全性、準確性和保密性。4.6.3改進公司采用適當的方法,應用測量和分析的結果,改進組織內各部門、各層次的管理業(yè)績。具體內容參見《質量手冊》有關內容。4.6.3.1改進的管理行管部負責質量管理體系的持續(xù)改進,質量技術部負責對產品質量進行改進,改進的方面包括:a)公司及各部門制定改進計劃和目標,目標應當與關鍵業(yè)績指標相關聯;b)公司進行《測量管理體系(合格)企業(yè)》認證,全面實施7、經營結果和測量改進活動,對改進的管理做到職責落實、制度完善、方式多樣,并采用適當的方式進行跟蹤管理;c)對改進活動進行評價,使之步入良性循環(huán)。4.6.3.2改進方法的應用a)公司利用多種形式,組織各層次員工開展各種改進項目或活動,如全面質量管理(TQM)合理化建議、QC小組、合同評審小組等。b)充分利用數據、信息和知識,應用統(tǒng)計技術、標桿分析、試驗設計和其他方法,為公司各部門以及所有層次管理業(yè)績的改進提供支持。4.7經營結果公司特別關注對主要經營方面的績效進行評價和改進,包括顧客滿意程度、產品和服務績效、市場績效、財務績效、人力資源績效、運行績效以及組織的治理和社會責任績效。我們在申報表中陳述了近三年的主要業(yè)績指標數據,以反映績效的當前水平和趨勢,并與競爭對手和標桿的數據進行比對。以反映組織在相關績效方面的行業(yè)地位、競爭優(yōu)勢和存在的差距。4.7.1顧客與市場的結果公司對顧客滿意程度和忠誠程度、產品和服務的業(yè)績結果以及市場占有率結果進行總結和比對,適當時,將這些結果按顧客群、產品和服務類別以及市場區(qū)域進行劃分。4.7.1.1以顧客為關注焦點的結果公司的生存和發(fā)展依存與顧客,董事長及總經理確保全體員工以顧客為關注焦點,理解顧客當前和未來的需求,并爭取超越顧客期望,使顧客滿意。a)銷售部負責總結顧客滿意程度的主要監(jiān)視結果的當前水平和發(fā)展趨勢。我公司××年測量顧客滿意度為98%,與去年相比上升2個百分點。b)市場滿意程度在安徽省同行業(yè)中層領先水平,也可以說為本地同行業(yè)的標桿。顧客忠誠度70%以上。該條款與4.3.2中的測量指標相對應。4.7.1.2產品和服務結果公司質量技術部和銷售部負責得出產品和服務結果,可采用適當的比較數據如:a)質量技術部負責確定產品結果的主要測量指標及當前水平和趨勢,銷售部對服務結果進行測量和比對。我公司201*年度暫無顧客投訴,產品出廠合格率達100%,投訴率呈下降趨勢;b)我公司主要產品和服務績效與競爭對手和同行業(yè)對比(省內同行):產品合格率為最高,顧客投訴率為最小,服務水平為一流;c)我公司“×××”牌商標為國家注冊商標,省內同行業(yè)尚無廠家為混凝土商品向國家申請注冊。目前企業(yè)榮獲××市文明委授予的“誠信企業(yè)”稱號,連獲二屆××省工商局授予的“守信用重合同”企業(yè)稱號,連獲五屆××市經委授予的“質量信得過企業(yè)”稱號。本條款與4.3.1和4.3.2中收集、確定的顧客要求、期望和偏好相一致。4.7.1.3市場結果a)我公司生產的××產品約占本地市場的75%以上,××年總銷售額為××××萬元,××年為××××萬元,××年為××××萬元,銷售額平均每年以17%的速度遞增。b)市場績效與競爭對手相比處于領先地位,可以說是××市同行業(yè)中的標桿。4.7.2財務結果公司確定其財務業(yè)績效的主要測量指標及其當前水平和發(fā)展趨勢,具體包括:主營業(yè)務收入、投資收益、營業(yè)外收入、利潤總額、總資產貢獻率、資產保值增值率、資產負債率、流動資金周轉率等綜合指標。見下圖:序號度項目1總資產貢獻率(%)2資本保值增值率(%)3資產負債率(%)4流動資金周轉率(%)5成本費用利潤率(%)6全員勞動生產率(%)4.7.3資源結果4.7.3.1人力資源結果公司從以下方面描述人力資源結果,包括:工作系統(tǒng)、員工學習、員工發(fā)展、員工權益和滿意程度的績效,并將結果按員工的類別和等級進行劃分:a)工作系統(tǒng)的主要測量指標及當前水平和發(fā)展趨勢,包括:簡化崗位劃分(1人兼多職)、工作環(huán)境改進、留住員工(員工流失率在5%以內)、員工獎勵數量(按20%),以及管理人員比例(占17.9720.3120.740.439.89.89-0.8531.9762731.76-3-2.4141140152+121212.222+9.8年××××年年年×年同比±%××××年與×員工總數的10%)的變化等。公司近年著力改進工作系統(tǒng),簡化崗位,實行一人多責,提高工作效率和工作節(jié)奏。公司為各辦公室配備電腦、空調、打印機、掃描機等;公司還根據生產特點,著力抓好食堂飲食,夏季增添降溫的海帶湯、西紅柿湯等。提供飲用水、浴室、降溫保暖設施等;每年年底對有特出貢獻的員工進行物質(發(fā)獎金和獎品)和精神獎勵,并設立工齡津貼,逐年遞增,隨工資發(fā)放,還根據工作業(yè)績對少數人員予以普升。b)員工學習與發(fā)展的主要測量指標及其當前水平和發(fā)展趨勢,包括:創(chuàng)新和建議的數量(××年提出建議××條,采納××條)、崗位成績的提高以及交叉培訓(××年參加培訓××人,占總數36%)等方面;公司每年制定培訓計劃,培訓經費從銷售收入中提取,?顚S。培訓時間有保證,崗前培訓實行集中培訓,外出送培,公司或派車送,或報銷交通費,員工對培訓比較滿意,一方面提高了崗位勝任能力(勝任率由原來的85%提高到90%),另一方面充實了自己,增加了一技之長。經過培訓員工個人的績效顯著增長(出錯率明顯減少、適應能力增強);公司注重一專多能,實行交叉培訓,鼓勵員工自我參加社會培訓,全面提高綜合素質。c)員工權益、滿意程度(較高)、不滿意程度.(較低)的主要監(jiān)視指標及其當前水平面和發(fā)展趨勢,包括:工作環(huán)境改進、合理化建議的數量、員工滿意程度等。公司改善工作環(huán)境、購買自動化機器設備,降低勞動強度,搞好防暑降溫,辦好浴室和職工食堂;員工抱怨率較低,個人要求得到及時處理,員工滿意程度較高。4.7.3.2其他資源結果其他資源結果包括:基礎設施、信息、技術、相關方關系等資源方面的績效,可采用適當的比較數據如:a)主要價值創(chuàng)造過程有效性的主要測量指標及其當前水平和發(fā)展趨勢,包括(但不限于)全員勞動生產率、周期、供方和合作伙伴績效以及其他有效性的測量結果。公司××年投入近100萬元,更新了××、×××等設備,自制了機械式××機,今年又購置了一臺××和近××萬元的檢測設備。b)信息資源的主要測量指標及其當前水平和趨勢:投資近百萬元,建設局域網、監(jiān)控系統(tǒng)及軟件系統(tǒng),在同行業(yè)中辦公條件居領先地位;c)公司的供應商總數由原來的×家增加為××家,明顯提高了材料質量及交貨期的及時性。4.7.4過程有效性結果公司從以下方面描述對過程有效性起重要作用的主要績效結果,適當時將結果按產品種類和市場區(qū)域進行劃分,包括適當的對比數據。××年車間半成品合格率達98%,成品合格率達100%,原材料入庫合格率90%;設備有效利用率達到92%,設備實行養(yǎng)護與維修相結合;戰(zhàn)略目標實現率60%,戰(zhàn)略規(guī)劃完成率65%。過程有效性的結果是過程管理中各項活動相應的結果,滿足過程管理的要求,滿足戰(zhàn)略制定和部署的要求。4.7.5組織的治理和社會責任結果我們從以下方面描述公司的治理與社會責任結果,包括組織的治理、公共責任、道德行為以及履行組織的公民義務等方面的業(yè)績,可采用適當的比較數據如:a)公司的業(yè)績管理的主要測量指標及其當前水平和發(fā)展趨勢。高層領導承擔相應的經營、道德和法律責任;××年度資產保值增值率152%,投資收益率16%,實交稅金365萬元;確保內外部審計的獨立性及審計報告的權威性;員按時發(fā)放工資和獎金,為員工辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險等。b)公司的產品、服務和經營對環(huán)境保護(環(huán)保達標)、能源消耗(降低)、資源綜合利用(合理)、安全生產(符合要求)、產品安全(符合標準)、公共衛(wèi)生(清潔、優(yōu)良)等影響的主要測量結果,包括滿足法律法規(guī)要求。促進可持續(xù)發(fā)展等方面的主要測量結果,這些結果均令人滿意;c)公司誠信等級、相關方信任程度等道德行為的主要測量結果。公司被銀行系統(tǒng)評為“AAA誠信企業(yè)”、被××市文明委評為“誠信單位”、被××省工商局評為05年~06年,××年~××年“守信用重合同”企業(yè)。d)公司履行公民義務,支持公益事業(yè)的主要測量結果:符合獻血條件的員工積極參加獻血;汶川地震后,93%的員工捐款捐物,100%的中共黨員交納特殊黨費,還有的主動向災區(qū)小朋友郵寄愛心小包裹等。注:企業(yè)質量管理自我評價總結報告請對照《卓越績效評價準則》國家標準逐項詳細闡述本企業(yè)的做法和效果,按上表中順序逐項敘述。

友情提示:本文中關于《自我評價報告-申報質量管理優(yōu)秀企業(yè)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,自我評價報告-申報質量管理優(yōu)秀企業(yè):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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