物業(yè)項目管理處經(jīng)理述職報告
物業(yè)項目管理處經(jīng)理述職報告
時光荏苒,白駒過隙,201*年轉(zhuǎn)瞬即逝,新年的鐘聲就要敲響。即將過去的一年是我工作生涯中最難忘的時段,因為今年我榮幸地加入了沈陽綠建物業(yè)公司,成為了這個大家庭中的一員。雖說才短短的三個多月的時間,我為我的崗位工作努力工作著,渴望用我的付出為綠建的偉大事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
我的崗位是泊岸華庭項目管理處物業(yè)經(jīng)理,身為一名新項目的新入職的物業(yè)經(jīng)理,我一切從零開始,全力建設(shè)項目管理處的各項基礎(chǔ)工作。第一部分人力資源方面
一、組織招聘,開展入職培訓(xùn)。項目的起步是從我和秩序維護(hù)部長李櫻林同項目開發(fā)商相識開始的,這里除了一間辦公室外,沒有任何的人和物。我們二人通過對項目自然情況的了解,擬定了項目人員配備方案,報請公司申批后開始人員的招聘面試工作。通過近二十天的努力,終于迎來了我們項目的第一批員工。自此我們項目管理處持續(xù)開始了入職培訓(xùn)工作。主要的培訓(xùn)內(nèi)容是企業(yè)介紹、企業(yè)文化宣傳、職業(yè)道德教育、崗位職能說明、崗位技能培養(yǎng)等等。二、根據(jù)項目的實(shí)際情況和全公司人力資源需求進(jìn)行人員的儲備。項目因開發(fā)商原因遲遲未交付使用,導(dǎo)致我們的人員配備一直沒有能夠按設(shè)計好的編制足額配備,所以根據(jù)崗位實(shí)際工作需要及公司人力資源需求,充足地配備了客服人員和保安人員,用以滿足對其它兄弟項目的這兩類人員的支持。保安人員大力支持了凱興花園的國檢、新園區(qū)開盤,昊辰苑的評市優(yōu),城北老街坊保安崗位人員的補(bǔ)充,摩爾公館保安和客服人員的補(bǔ)充等等。
三、為了擴(kuò)大公司管面和管理類型,我們一部分客服儲備人員走進(jìn)市場,開展業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作,在公司指導(dǎo)下,再拿到幾個典型的項目。目前在洽談、在跟蹤的項目中的遼寧中醫(yī)康復(fù)中心項目物業(yè)管理,是一個很有代表意義的管理類型。另外還有萬錦和平里商住公寓項目、崇山華府住宅項目、鼓風(fēng)機(jī)和特變電工的工業(yè)項目。第二部分建立健全規(guī)章制度方面
一、依據(jù)總公司管理方針并針對項目特點(diǎn),建立健全項目管理各項規(guī)章制度,包括各崗位操作流程、操作規(guī)范,以指導(dǎo)即將開展的實(shí)際工作。
二、依據(jù)本項目特點(diǎn),制定實(shí)際可行的物業(yè)接管驗收工作標(biāo)準(zhǔn)和一系列接管共和流程,其中有入住辦理流程、裝修管理規(guī)定等等。
三、加強(qiáng)服務(wù)深度和廣度,提升服務(wù)水準(zhǔn),我們項目提出了系列特約服務(wù)內(nèi)容,如源引于寫字樓的商務(wù)代辦服務(wù)、為業(yè)主解決實(shí)際難題的空巢老人照管服務(wù)、餐食半成品加工服務(wù)、代購生活用品及食品蔬菜等等。并形成整套的操作流程,以使此項工作進(jìn)行得始終如一、持續(xù)連貫。第三部分項目前期介入工作
一、配合開發(fā)商進(jìn)行收尾工程的質(zhì)量監(jiān)理工作,以專業(yè)的眼光和專業(yè)的態(tài)度,協(xié)助開發(fā)商檢查、巡視配套工程的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量,及時提供有力的監(jiān)察證據(jù),及時提報,并在開發(fā)商對施工方的指示意見下督促整改和監(jiān)督結(jié)果,用積極的工作,來提高物業(yè)質(zhì)量,盡早遏制一些質(zhì)量問題的出現(xiàn)。二、于十一月二十三日,接管驗收了園區(qū)四號、五號樓,在此前與開發(fā)商對物業(yè)質(zhì)量進(jìn)行了多達(dá)四次的逐項檢查。之后進(jìn)行全面看護(hù)工作,我們提供了二十四小時的保安服務(wù),對每一片暖氣片進(jìn)行循環(huán)檢查,一發(fā)現(xiàn)問題即刻上報開發(fā)商,并督促施工方進(jìn)行整改,來保障供暖設(shè)施的成功試運(yùn)行,為明冬的業(yè)主溫暖越冬打好基礎(chǔ)。
三、十二月中旬,軍區(qū)首長分房前到園區(qū)選房、看房,我們的客服人員用專業(yè)的素養(yǎng),熱情的服務(wù),向我們的準(zhǔn)業(yè)主展示了綠建物業(yè)人的精神風(fēng)貌,得到了好評。這也將是我們項目一貫的工作作風(fēng)。
即將過去的201*年算是我們的練兵期,接下來的新一年的服務(wù)管理工作才是對我們隊伍的真正考驗。我們項目全體員工在公司務(wù)實(shí)高效的管理方針指導(dǎo)下,信心滿滿,意氣風(fēng)發(fā),摩拳擦掌,準(zhǔn)備在新的一年中取得一份值得驕傲的成績。
新的一年將我們做足如下工作:一、年度人力資源工作計劃:
1、管理處主要崗位人員素質(zhì)培養(yǎng)工作;第一季度第三周開展業(yè)務(wù)技能技巧提高的培訓(xùn);第二季度第三周團(tuán)隊建設(shè),提升凝聚力的活動開展第三季度第三周開展外出參觀學(xué)習(xí)活動;第四季度第三周管理處階段性工作自檢2、績效考核工作執(zhí)行計劃
三月份開始進(jìn)行績效考核籌備工作,準(zhǔn)備考評細(xì)則并傳達(dá);四月份開展績效考核實(shí)操工作;五月份對第一期績效考核結(jié)果進(jìn)行處置;
以后每月末進(jìn)行上一月的績效核定工作,并進(jìn)行適合的人員崗位調(diào)配。二、年度經(jīng)營管理工作計劃1、管理處業(yè)主服務(wù)工作開展計劃
上半年特別針對業(yè)主裝修管理實(shí)施管家協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理全年開展空巢老人照管工作
每季度一次實(shí)施開展業(yè)主健康知識咨詢講座
廣泛開展對業(yè)主無償提供電話叫醒服務(wù)、商務(wù)代定服務(wù)、家政預(yù)約服務(wù)等時刻保證向業(yè)主提供家裝知識普及活動2、管理處業(yè)主業(yè)余文化生活開展計劃第一季度第五周業(yè)主春節(jié)聯(lián)誼會第二季度第五周泊岸華庭業(yè)主春游活動
第三季度第五周泊岸華庭業(yè)主八一建軍節(jié)軍民共建活動第四季度第八周泊岸華庭業(yè)主共度圣誕節(jié)3、管理處日常工作計劃安排;(常規(guī)工作略)4、管理處園區(qū)建設(shè)督促工作;四月份督促甲方進(jìn)行園區(qū)硬地面施工五月份督促甲方進(jìn)行園區(qū)景觀制造工作持續(xù)督促施工方進(jìn)行房屋質(zhì)量整改工作至明年上半年全面協(xié)助甲方進(jìn)行園區(qū)規(guī)劃建設(shè)三、年度輔助公司發(fā)展計劃1、建立健全人力資源體系2、建立健全質(zhì)量管理體系3、建立健全業(yè)務(wù)拓展體系
綜上所述,201*年是我們項目的成立階段,201*年是我們項目的打基礎(chǔ)和提升年,我們有信心可以順順利利地圓滿完成一年的工作任務(wù),同時由衷感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我們的支持、關(guān)心和信任。在新的一年里,我們一定會繼續(xù)秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)“辦事高效,務(wù)實(shí)嚴(yán)謹(jǐn),保質(zhì)保量”的精神,嚴(yán)格要求自己的工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。本文來自方案范文庫()轉(zhuǎn)載請保留出處:
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述職報告
公司領(lǐng)導(dǎo):
201*年是XX物業(yè)公司“一五”計劃的關(guān)鍵一年,也是承前啟后的“二五”計劃啟動年,我?guī)ьI(lǐng)項目部全體員工出色的完成了全年的各項管理服務(wù)工作,同時按九大服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開展工作,其中收費(fèi)率已達(dá)到了計劃指標(biāo)的118%:
Xxxx收費(fèi)指標(biāo)完成情況
序號12345項目物業(yè)費(fèi)供暖費(fèi)生活垃圾清運(yùn)費(fèi)停車費(fèi)多種經(jīng)營計劃內(nèi)應(yīng)收累計計劃內(nèi)實(shí)收累計累計收費(fèi)率1-12月份累計收入共計XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.36XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX%XXXXXXXXXXXXX%XXXXXXXXXXXXXXX%XXX%XXX%XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX累計XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX%14984156.8509年在公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門指導(dǎo)幫助下,我作為XXX項目部的經(jīng)理,在一年的工作中時刻不忘作為一名公司中層管理者的神圣職責(zé),始終與班子成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,帶領(lǐng)項目部全體干部職工以“創(chuàng)一流物業(yè)管理項目部”為目標(biāo),艱苦創(chuàng)業(yè),努力工作,不斷強(qiáng)化管理,規(guī)范運(yùn)作,提高服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)將自己的工作進(jìn)行匯報。201*年主要管理服務(wù)指標(biāo)完成情況1、確保設(shè)備完好率98%。
小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備齊全完好,定期檢查保養(yǎng),給水泵、消防泵、中水泵及配套設(shè)施設(shè)專人管理,發(fā)現(xiàn)異常及時更換配件,同時對各種節(jié)門做到自行修復(fù),確保設(shè)備運(yùn)行正常。2、做到維修及時率100%。
維修班前臺從接待、報修填單、有規(guī)范記錄、對入戶維修完成的項目,由業(yè)主填寫維修滿意度;定期組織維修人員進(jìn)行培訓(xùn),對技術(shù)含量較高的工作進(jìn)行仔細(xì)分析后再做處理,確保將業(yè)主家的損失降到最低。
3、維修合格率98%。
對維修項目進(jìn)行檢查、回訪、保證質(zhì)量、減少浪費(fèi)避免重復(fù)作業(yè)。對業(yè)主提出的合理性意見,積極反應(yīng)、上報,工作中控制責(zé)任事故率為0,完成維修回訪率在30%以上,經(jīng)常走訪業(yè)主。一、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
一年來,我堅持落實(shí)公司精細(xì)品牌,將標(biāo)準(zhǔn)及要求與創(chuàng)造性的開展工作相結(jié)合,不斷增強(qiáng)自身的管理水平,提高干好工作的責(zé)任感和使命感,并緊緊圍繞“觀念怎樣轉(zhuǎn)變,思路怎么創(chuàng)新,物業(yè)如何發(fā)展”這些深層次的問題去實(shí)踐。我始終以一個物業(yè)新兵的姿態(tài)去努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,參加公司組織的各種培訓(xùn),努力跟進(jìn),研究物業(yè)企業(yè)發(fā)展的方向,按公司標(biāo)準(zhǔn)要求轉(zhuǎn)變觀念,對此,本人從思想上首先要做到“認(rèn)識到位、思想到位、工作到位”。為帶好這只隊伍,我嚴(yán)格執(zhí)行公司的制度和流程,定期組織項目部人員對品牌建設(shè)、公司理念等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),提高自身整體素質(zhì)、服務(wù)意識、品牌意識,帶領(lǐng)項目部全體員工有效推進(jìn)xx物業(yè)經(jīng)營機(jī)制和增長方式的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,履行經(jīng)理職責(zé)。在201*年較好的完成了項目部定向發(fā)展目標(biāo)中的各項管理服務(wù)工作。始終使項目部各項管理服務(wù)工作處于可控狀態(tài)。
二、廉潔自律,樹立良好形象
我在日常工作生活中,能夠嚴(yán)格要求自己,以身作則,注意聽取班子成員的意見,尊重、團(tuán)結(jié)每一個班子成員,每一位員工。自覺做到大事講原則,小事講風(fēng)格,不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于團(tuán)結(jié)的事不做。不憑個人義氣,不耍個人意志,不搞一言堂,努力的在員工之間解決矛盾,消除偏見和誤會、加強(qiáng)與員工溝通感情,減少了壞風(fēng)氣膨脹,自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子在干部職工中的良好形象。三、盡職盡責(zé),做好本職工作
作為項目部經(jīng)理,我將精力主要放在管理上,用在抓服務(wù)、抓隊伍和品牌建設(shè)上,這是本職要求。我堅持嚴(yán)格要求去安排、布置、檢查各項工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的項目部各項工作制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法。
身為項目部經(jīng)理,我始終按照公司制定的項目經(jīng)理崗位職責(zé)開展各項管理服務(wù)工作,我在“便民服務(wù)”、“親情服務(wù)”、“延伸服務(wù)”上狠下功夫,按照項目部定向發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行對口安排逐項改進(jìn),以滿足業(yè)主需求,首先就要培養(yǎng)一批高素質(zhì)、新思想的好員工,項目部十分重視對員工整體素質(zhì)的培訓(xùn),定期安排員工對專業(yè)技能等內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)測試,按照公司流程每周召開工作例會,處理日常工作中遇到的疑難問題,將工作內(nèi)容逐一記錄積極解決,保證業(yè)主有個健康舒適的生活環(huán)境。
一年來并相繼推廣了“保潔示范樓”、“維修示范員工”、“保安示范崗位”、“一專多能”“綜合業(yè)務(wù)技能大比武”等評比活動,在此活動中更出現(xiàn)了很多的典型員工。通過在員工中推行典型事跡學(xué)習(xí)等多種形式,在全項目部廣泛掀起“學(xué)典型,爭先進(jìn),比貢獻(xiàn)”活動,通過活動,有效提升了項目部的服務(wù)水平。在業(yè)主心目中樹立了良好的物業(yè)公司形象,有效的提高了項目部的收費(fèi)率,使整個項目部的管理有了顯著的成效。
在抓好項目部員工的考核的同時也得在節(jié)約電、水、燃?xì)馍献魑恼拢笠?guī)范管理流程,落實(shí)控制措施;加強(qiáng)了治理跑、冒、滴、漏和私搭亂接、竊水竊電行為,強(qiáng)化水電的控制管理,為項目部減少了虧損,增加了收益。
項目部嚴(yán)格按照公司要求,填寫績效考核,如實(shí)反應(yīng)各部門月工作完成情況和評比得分情況。對日常服務(wù)管理工作中的環(huán)境衛(wèi)生、保安服務(wù)、維修服務(wù)、員工儀容儀表、員工考勤管理、員工文明用語使用情況進(jìn)行嚴(yán)細(xì)考查。嚴(yán)格執(zhí)行“三六”管理法,為了加大考核力度,實(shí)行考核人員到各口各班組以跟蹤的形式進(jìn)行考核,做到天天有檢查,日日有記錄。通過全面掌握各班組工作進(jìn)展情況,大大提高了績效考核的真實(shí)性。四、存在的不足及改進(jìn)方向
一、在某些工作方面、某些環(huán)節(jié)上按照公司“精、細(xì)”的標(biāo)準(zhǔn)去衡量還有一定差距,還沒有把“精、細(xì)”的工作標(biāo)準(zhǔn)貫穿到各項工作的全過程,需要在精、細(xì)管理上下功夫,堅決貫徹三句話的服務(wù)方式及“三六”管理法。
二、對新的管理的不適應(yīng)和學(xué)習(xí)不夠,使得在我的管理方法上顯得有些不足,管理力度、考核力度、監(jiān)控力度還有待于進(jìn)一步提高,劃分工作都已責(zé)任落實(shí)到人,有計劃有結(jié)果。
三、隊伍素質(zhì)的建設(shè),雖然我在項目部不斷地安排各班組進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),但是整體的隊伍素質(zhì)不能完全地適應(yīng)物業(yè)項目部的發(fā)展水平,還有待于進(jìn)一步地提高,明年將繼續(xù)加強(qiáng)項目部人員的培訓(xùn)工作。四、項目部雖然沒有參加201*年“北京市示范住宅小區(qū)”的評比,但我們會在管理模式上進(jìn)一步的完善和改進(jìn),向獲得“”的項目部學(xué)習(xí)經(jīng)驗教訓(xùn),力爭在201*年被評為“花園式小區(qū)”的榮譽(yù)稱號。加強(qiáng)資料的歸檔管控。
五、加大對各項管理服務(wù)的巡查力度,針對難點(diǎn)問題進(jìn)行專項研究、科學(xué)管理,采取定期和不定期檢查的方法進(jìn)行管理,措施1:在檢查中要本著嚴(yán)細(xì)認(rèn)真的原則,一視同仁,不留情面,對所查出的問題采取措施解決,重點(diǎn)問題重點(diǎn)解決,對未按公司要求的項目下發(fā)的整改通知單,要求限期整改并對其班組采取通報、有獎有罰的措施。使各班組運(yùn)行更加標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。措施2:201*年,為了有效推進(jìn)管理,根據(jù)“公司二五發(fā)展規(guī)劃綱要要求,我將在項目部管理上實(shí)行“三抓”和“三不放過”的管理措施,對項目部工作進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)、全方位的強(qiáng)化管理!叭ァ币蛔プヅ嘤(xùn),提素質(zhì);二抓抓典型,上水平;三抓抓宣傳,提名氣!叭环胚^”一是不按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不放過;二是不按標(biāo)準(zhǔn)檢查不放過;三是不按標(biāo)準(zhǔn)整改不放過。
項目部工作的困難并不會改變我工作的熱情,我在今后的工作中,將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,帶領(lǐng)廣大干部職工奮勇爭先,努力做好上級安排的各項工作,為公司實(shí)現(xiàn)第二個五年發(fā)展目標(biāo)貢獻(xiàn)我的全部力量。
述職人:張珍權(quán)201*年1月4日
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