業(yè)主項目部檔案管理年度總結(jié)

201*年電網(wǎng)建設工程資料檔案管理工作總結(jié)

201*年，電網(wǎng)建設工程資料檔案管理工作在公司各級領(lǐng)導的監(jiān)督和指導下，以國家電網(wǎng)公司檔案資料管理辦法為指導，全面落實省公司、超高壓公司資料檔案管理辦法，深入貫徹執(zhí)行業(yè)主項目部資料管理細則，嚴格按照國家電網(wǎng)公司業(yè)主、監(jiān)理、施工項目部標準化手冊的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高資料水平等方面真抓實干，使資料檔案工作更加規(guī)范化、制度化�，F(xiàn)就201*年來資料檔案管理工作總結(jié)如下：

一、201*年工程資料檔案管理成效

1、公司領(lǐng)導高度重視檔案工作，201*年組建了公司資料檔案管理小組。公司屬各項目部配備了專職資料工作人員，健全了項目管理資料檔案管理網(wǎng)絡。

2、建立健全了檔案管理制度，制定并落實了《湖北超高壓輸變電公司電網(wǎng)建設資料檔案管理辦法》、《湖北超高壓輸變電公司電網(wǎng)建設業(yè)主項目部資料管理細則》、《工程圖紙管理辦法》等一系列檔案管理制度，在工程開工前下達資料任務單，落實到人，明確責任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集更加齊全、分類更加合理、組卷更加科學、歸檔更加及時。

3、安排專人把各種工程重要一次性文件、各工程周期性文件上傳公司基建部主頁，保證了工程信息的暢通。

4、根據(jù)工作需要，及時為上級部門、公司部室、二級單位及工程各參建單位提供所需資料，并嚴格按照上級主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送各項周期性及臨時性信息。二、問題與不足

1、工程資料有著嚴格的邏輯關(guān)系，并非的單純的文件材料疊加，而是工程建設過程的文字體現(xiàn)，在工程驗收時，由于時間和檢查人員數(shù)量關(guān)系，不能對資料進行細致檢查，只能檢查是否漏項，但是作為檔案移交時應有規(guī)范的程序，實際情況是是施工資料一交檔案室，相關(guān)資料人員就派到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)問題不能及時解決，最后通常是將就了事。

改進措施：做好資料檔案管理工作需從源頭抓起，要進一步規(guī)范檔案移交程序，并且每個工程給予專門時間，專人負責接收與移交，確保不缺項、漏項。

2、在平時，資料員除了資料收集工作外，通常還有其他大量事務性工作，占用了資料員時間，導致相當部分的文件都是資料員臨時編制，每個項目資料質(zhì)量與資料員自身能力關(guān)聯(lián)很大，無法保證資料的及時性、準確性、真實性和完整性。

改進措施：各項目部需妥善安排資料員工作量，保證資料能按時收集編制，此外，基建管控系統(tǒng)是可以控制資料檔案管理的一個很好的輔助手段，各參建項目部應加強基建管控應用，及時在基建管控中上傳、審批各項文件，最好能定期通報。

3、數(shù)碼照片管理不規(guī)范，雖然業(yè)主項目部到現(xiàn)場后會檢查，但檢查后不整改，或到竣工時臨時整理，效果差。

改進措施:各項目部應加強數(shù)碼照片培訓，工程開工時進行交底，工程過程中做到實時照，實時存，實時整理。

目前，檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)工作發(fā)展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，使檔案工作再上新臺階。

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洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年計劃

201*年度檔案管理工作總結(jié)及201*年度

檔案管理工作計劃

洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項目部自201*年7月進場以來，至今半年的時間，在這半年的時間里項目部檔案管理領(lǐng)導小組領(lǐng)導和全體專（兼）職檔案管理員克服多種困難、經(jīng)過不懈努力圓滿的完成了201*年的工作。在工作中，有挫折、有失誤，但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念，端正工作態(tài)度，以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn)，全體檔案管理人員把困難當老師，在困難中互相幫助、共同解決難題，在克服困難的同時，提高專業(yè)技術(shù)水平、增強工作能力，努力完成了201*年的檔案管理工作。總結(jié)是為了以后更好的工作，在這里我們?nèi)�體成員對201*年的工作有了客觀的認識，對201*年的工作更是充滿信心，201*檔案管理工作總結(jié)包含以下幾個方面的內(nèi)容：

一、201*年年度工作總結(jié)1.高度重視，加強領(lǐng)導；

檔案作為工程建設重要的基礎性工作，自201*年7月進場以來，項目部領(lǐng)導一直高度重視，項目部檔案工作伴隨著工程建設同步開展。為了切實抓好檔案管理工作，在新建營地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室，配備了計算機、打印機、復印機、掃描儀等必備設備。成立了由項目經(jīng)理為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領(lǐng)導為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，對工程檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導。設置了檔案管理機構(gòu)，由辦公室主任負責檔案管理工作，設有專（兼）職檔案管理員，并對從業(yè)人員進行培訓，從人力、物力、財力上給予保證，使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。

2.積極參加檔案培訓；

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，項目部專（兼）職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓班，認真學習了《建設項目檔案工作實務》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據(jù)。此外，項目部也組織了相關(guān)人員的培訓學習，深化了對檔案管理辦法的理解和掌握。

3.加強制度建設，規(guī)范工程檔案管理；

為進一步加強項目部的檔案管理制度建設，規(guī)范項目部的檔案管理工作，201*年進場以來，結(jié)合洪屏電站檔案管理辦法、業(yè)主、監(jiān)理要求、葛洲壩集團

中國葛洲壩集團股份有限公司洪屏施工項目部第1頁共3頁洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年計劃

公司檔案管理辦法以及項目部實際情況制定了葛洲壩洪屏施工項目部檔案管理辦法及相關(guān)的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍和整理要求，使項目部各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，有章可循。

4.采取有效措施，切實抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作；

由于工程檔案資料繁多而復雜，因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細致而瑣碎。為了切實把這項工作抓實抓好，項目部主要從以下幾個方面對檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范：一是嚴把公文收發(fā)關(guān)。我們規(guī)定，項目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理，同時規(guī)定，項目部各領(lǐng)導和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開的會議后會議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理，真正做到平時歸卷，年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴把公文傳遞、借閱關(guān)。在日常工作中，我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記，收回銷號，確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴把檔案整理質(zhì)量關(guān)。我們堅持按洪屏公司檔案管理辦法對每份文件進行分類整理、統(tǒng)一存放。

5.大力推進檔案信息化建設；

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，項目部對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入辦公自動化OA系統(tǒng)，歸檔管理，檔案資料的全息信息也錄入計算機，將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化，檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中，項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄，盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕，變質(zhì)，有利于檔案的保存，使項目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

二、201*年年度工作計劃（一）201*年的工作特點

201*年是下水庫主體工程全面開工的一年，201*年的主要施工項目為：下庫大壩左右壩肩及壩基的開挖及支護、下庫大壩常態(tài)及碾壓混凝土澆筑、下庫進/出水口開挖及支護、下庫進/出水口混凝土等。在201*年的工作中節(jié)點工期多、交叉施工多、單位工程施工難度大成為201*年工程施工的特點，這就對項目部的檔案管理工作提出了更高的要求，項目部將結(jié)合工程的施工特點，制定相應的措施計劃保證檔案管理工作的順利進行。（二）201*年檔案管理工作的主要內(nèi)容

1.進一步加強專（兼）職檔案管理員對洪屏公司檔案管理辦法培訓和學習的

中國葛洲壩集團股份有限公司洪屏施工項目部第2頁共3頁洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年計劃

力度，使檔案管理員能夠在工作中靈活應用檔案管理辦法，深化對檔案管理辦法的理解和掌握，采取項目部級培訓、部門級培訓及員工自學相結(jié)合的方式進行。

2.工程檔案的收集、整理、歸檔與工程建設真正做到“四同步”。在檢查工程進度和施工質(zhì)量時，同時檢查階段工程檔案收集、整理情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，保證工程檔案的收集、整理，做到及時、準確、完整；接受單元、分部工程驗收前，對歸檔文件材料的完整程度與整編質(zhì)量進行一次大的自我檢查，在單元、分部工程通過驗收后，及時按照業(yè)主要求進行歸檔。

3.與各部門溝通、協(xié)調(diào)，采取有力措施，認真完成201*年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對201*年的檔案歸檔情況進行自查，如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問題，及時改正。

4.進一步加強影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中安全質(zhì)量控制主要活動和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以及工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危險作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片，對后期的竣工驗收、學習總結(jié)及生產(chǎn)運行具有重要的指導意義。因此，應加強影音資料的收集工作。

5.加大資金投入，強化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為工程建設作出積極的貢獻。

三、工作體驗及認識

在本年度的工作中項目部所有檔案管理人員積極配合，努力完成每項任務，敢于拼搏、積極進取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點，相信在項目部領(lǐng)導的支持與鼓勵下、在全體檔案管理人員的積極努力下，201*年的檔案管理工作會有新的突破。

中國葛洲壩集團股份有限公司洪屏施工項目部

二O一二年一月十一日

中國葛洲壩集團股份有限公司洪屏施工項目部第3頁共3頁

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