全市重點項目檔案管理培訓班心得體會

全市重點項目檔案管理培訓班心得體會

陜西西力水電開發(fā)有限公司

201*年6月18日至19日，我有幸參加了市檔案局在市委黨校舉辦的全市重點項目檔案管理培訓班的檔案管理培訓。培訓中我系統(tǒng)地學習了《建設項目檔案信息化管理》、《重點建設項目檔案管理登記與驗收辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《建設項目檔案管理方法》、《文書檔案整理方法》、《建設項目會記檔案整理辦法》等課程。這次培訓是以提高全市重點項目檔案管理人員素質為目標，以更新知識和提高技能為重點，有計劃、有組織地對檔案管理人員開展的一次內(nèi)容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓。

兩天的學習雖然時間短暫，但學習強度大，專業(yè)性強，對我來說是一次難得的學習機會，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統(tǒng)地了解了檔案管理的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)等知識。這些對我來說，非常有用，對我今后的檔案管理工作有很大的幫助，對促進我公司檔案管理的規(guī)范化有著極大的促進作用。目前，工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、學習了檔案的基礎知識，更進一步認識了檔案管理工作的重要意義

作為一名公司檔案員，通過2天的學習使我認識到，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。檔案和檔案工作是社會進步產(chǎn)物，社會的每一進步，都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的，檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作，以及進行業(yè)務指導、檔案專業(yè)教育、檔案科學研究等工作中也主要是憑借文字進行的。檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料。我公司的檔案直接記錄了公司的成長歷程和發(fā)展壯大進程，檔案資料也直接記錄了公司在發(fā)展中的點點滴滴，所以加強檔案管理意義重大，責任重大。

二、通過培訓，更進一步增強了做好檔案管理工作的自覺性。培訓學習期間，我深深地感受到了自己管理檔案的方法和培訓中所學到的知識和管理思路的沖擊，沖擊來自于對檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎，體現(xiàn)檔案的價值所在。通過對檔案其他相關知識的學習，讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質量的提高有很大的幫助。

三、通過培訓，進一步增強了做好檔案管理工作的責任心檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。目前我公司為提高工作效率，沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。

通過學習培訓，我進一步了解了檔案員的工作職責，作為公司檔案管理人員，負責檔案的接收、整理、保管、借閱、防火、安全等工作，責任重大。自己所在的水力開發(fā)公司，從立項到現(xiàn)在批準到今后的建設，直到正式運營，時間周期長、事情多、資料豐富。作為檔案管理人員，在認真學習檔案管理知識，提高檔案管理水平的同時，要不斷增強自己的工作責任心，要有無私奉獻精神，堅持做到手勤、腿勤、心勤，做好對業(yè)務檔案的收集、整理和歸檔工作，認真履行好檔案管理職責，才能真正把檔案管理工作責任落到實處，有效保護和利用檔案。

四、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎。

此次培訓對我?guī)椭�最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法，學會了如何對檔案資料進行分類整理，可以使我在今后的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，提高工作效率。

此次培訓班內(nèi)容豐富，形式多樣，主要內(nèi)容有：《建設項目檔案信息化管理》、《重點建設項目檔案管理登記與驗收辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《建設項目檔案管理方法》、《文書檔案整理方法》、《建設項目會記檔案整理辦法》等課程，檔培訓期間，

全體老師還與我們現(xiàn)場互動，現(xiàn)場解答各類問題，為我們實際操作和提升單位檔案規(guī)范管理起到了示范作用。

五、今后工作打算

在以后的檔案管理工作中我決心做到以下幾點：1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創(chuàng)新。

2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。以此次檔案培訓為契機，加強學習，改進檔案管理方法和工作思路，提升管理水平。

3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設。

以上，是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在公司領導的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助，一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。

擴展閱讀：關于舉辦福建省重點建設項目檔案管理培訓班的通知

閩檔培〔201*〕4號

關于舉辦福建省重點建設項目檔案管理培訓班的通知

各有關單位：

為加強福建省重點建設項目的檔案管理工作，提高重點建設項目檔案管理的規(guī)范化、科學化水平，保證重點建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)，促進重點建設項目檔案的有效利用。我中心擬于9月中旬在福州舉辦福建省重點建設項目檔案管理培訓班。現(xiàn)將有關事項通知如下：一、培訓對象

各重點建設項目建設單位（業(yè)主單位）、施工單位及監(jiān)理單位專兼職檔案（資料）人員、工程技術人員、工程管理人員，在建的省重點建設項目內(nèi)業(yè)管理人員等。二、培訓內(nèi)容

建設項目檔案管理法規(guī)、規(guī)章及有關標準解讀；如何做好項目檔案驗收的準備工作；建設項目竣工驗收對工程檔案資料的要求；重點建設項目檔案管理基礎知識；重點建設項目檔案的收集、分類、整理原則與方法；重點建設項目錄音錄像收集整理要求與方法；解讀《科技檔案案卷構成的一般要求》及執(zhí)行要求；解讀《福建省重點建設項目檔案驗收實施細則》；重點建設項目檔案驗收與移交；重點建設項目照片歸檔與整理及檔案登記辦理要求。三、培訓時間

5天，具體時間、地點及有關事項另行通知。四、培訓費用

300元（含培訓、資料等費用），食宿統(tǒng)一安排，費用自理。五、考核發(fā)證

凡參加培訓，并經(jīng)考試（考核）合格者，將其培訓科目及學習課時（共計42學時），記入福建省人事廳制發(fā)的《繼續(xù)教育證書》。六、培訓報名

需參加培訓的人員請詳細填寫報名表，于9月3日前報送福建省檔案干部培訓中心。

請各重點項目行業(yè)主管部門、建設單位將此通知及時轉發(fā)給項目施工單位、設計單位及監(jiān)理單位;各設區(qū)市檔案局將此通知轉發(fā)給市級重點工程項目建設單位及其施工、設計和監(jiān)理單位。

地址：省政府大院5號樓.福建省檔案干部培訓中心郵編：350003聯(lián)系人：蘇寶珠、林武杏聯(lián)系電話：87845119（也可接收傳真）

注：本通知可在福建省檔案局(館)信息網(wǎng)(網(wǎng)址：-archives.org.cn)下載。

附件：201*年福建省重點建設項目檔案管理培訓班報名表

福建省檔案干部培訓中心

二○一一年八月二十三日

主題詞：檔案建設項目培訓通知附件:

201*年福建省重點建設項目檔案管理培訓班報名表

序號單位及詳細地址姓名出生年性別月職務或職學歷專業(yè)稱郵編聯(lián)系電話

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