信息化建設(shè)總結(jié)
信息化建設(shè)總結(jié)
管理創(chuàng)新是企業(yè)永恒的主題,特別是我們傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè),當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程序,管理達(dá)到一定水平之后,靠什么進(jìn)一步探測、發(fā)現(xiàn)并去除管理上的積弊,確保企業(yè)在經(jīng)濟(jì)浪潮中乘風(fēng)破浪的前進(jìn),是我們長城集團(tuán)急待解決的現(xiàn)實(shí)問題。隨著我國加入WTO后,中國建筑市場正在形成整體開放格局,建設(shè)大型企業(yè)集團(tuán),發(fā)展集團(tuán)企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)、增強(qiáng)綜合實(shí)力、爭他一流品牌、提高市場競爭力已成為我們長城公司在新時期面對繼西部大開發(fā),國家做出了振興東北老工業(yè)基地的決策后的主要目標(biāo),十六屆三中全會提出股份制經(jīng)濟(jì)是公有制經(jīng)濟(jì)的主體,這一決策將推進(jìn)并加快產(chǎn)權(quán)制度改革的步伐。加之國家推行工程量清單計價后,工程建設(shè)項目的無底價發(fā)包、合理低價發(fā)包,使企業(yè)的利潤空間越來越少,經(jīng)營難度越來越大,如何通過高質(zhì)量的管理來適合低價位的工程是我們要盡快研究和解決的課題。答案只有一個,那就是一個先進(jìn)的管理系統(tǒng)它必須要有一個強(qiáng)有力的信息系統(tǒng)做支撐,否則理念再先進(jìn)也是落實(shí)不到家的。
在201*年伊始,公司領(lǐng)導(dǎo)明確提出了全面利用計算機(jī)信息技術(shù)促進(jìn)長城公司的調(diào)整改造,應(yīng)對外部市場競爭和內(nèi)部管理創(chuàng)新的重大舉措。通過企業(yè)信息化建設(shè)構(gòu)加“長城公司”再創(chuàng)輝煌的支點(diǎn),并依托集團(tuán)下屬長城新奧智能網(wǎng)絡(luò)工程公司的IT人才和施工專業(yè)人才的優(yōu)勢,在高新技術(shù)開發(fā)區(qū)創(chuàng)辦了“新奧軟件開發(fā)有限責(zé)任公司”作為集團(tuán)的信息角。同時軟件公司還利用自身的條件,同中國建筑科學(xué)研究院軟件研究所建立長期的技術(shù)和產(chǎn)品互補(bǔ)合作伙伴關(guān)系。為長城公司的企業(yè)信息化建設(shè)打下了一個堅實(shí)且可持續(xù)發(fā)展的平臺。
我們長城公司的企業(yè)管理信息化建設(shè)除了在:1、對辦公地點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)綜合布線及兩個機(jī)房進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化裝修;2、計算機(jī)設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試;3、應(yīng)用軟件的采購與開發(fā);4、外部網(wǎng)站的開發(fā)與建設(shè);5、對員工開展信息管理的培訓(xùn)。等幾個方面進(jìn)行投資建設(shè)外,我們還實(shí)現(xiàn)了五個大突破:一、實(shí)現(xiàn)了一個定位目標(biāo)
通過利用信息技術(shù),對企業(yè)信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運(yùn)營的電子化。提高了生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)核心競爭力。
二、打造了兩個管理平臺
通過對計算機(jī)、軟件產(chǎn)品、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的系統(tǒng)集成,打造了企業(yè)級智能辦公管理信息平臺和項目級管理信息平臺。企業(yè)級管理信息平臺主要由(通知公告、電子郵件、信息發(fā)布、收發(fā)管理、發(fā)文管理、會議室管理、工作計劃管理、個人事務(wù)管理、人力資源管理、考勤管理、車輛管理、用款管理、辦公用品管理、資產(chǎn)管理、圖書管理、檔案管理)等若干模塊組成。能夠?qū)k公和日常事務(wù)(行政、業(yè)務(wù))的信息廣泛集成和充分運(yùn)用。能夠按個人、部門、事項進(jìn)行自動分類管理。對日常工作及各薦事務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄、統(tǒng)計、提高管理水平,為公司決策提出信息支持。通過各種分類的查詢,能夠?qū)γ總部門、每個人以及每項工作有一個詳細(xì)的了解。例如:對一位員工能夠查詢到個人資料、考勤情況、外出次數(shù)、一段時間內(nèi)每項工作列表、支出費(fèi)用情況等。而每一小項又能知道詳細(xì)情況,如:外出去向、時間長度、辦理的事情。又如用款也有詳細(xì)的用途,對于部門希望能作對部門內(nèi)各種信息的記錄、統(tǒng)計、查詢。項目級管理信息平臺主要由(項目基本信息、文檔管理、合同管理、技術(shù)管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、物資管理、安全管理、環(huán)境管理、項目月報、項目竣工報告)等模塊組成。是對項目管理的每一個過程遵循計劃、實(shí)施、檢查、處理的管理信息平臺,能夠形成計劃、實(shí)施、檢查、處理的閉路循環(huán)。使人們企業(yè)的資源能夠合理的分布和有序的流動。為我們建設(shè)的工程項目進(jìn)行一個從概念到實(shí)施的全方位的計劃、控制與協(xié)調(diào),以滿足項目建設(shè)的計劃要求。可實(shí)現(xiàn)在限定的時間內(nèi),在限定的資源(投入資金、勞動力、設(shè)備、材料等)條件下,以盡可能快的速度、盡可能低的費(fèi)用(成本或投資)圓滿完成項目任務(wù)。
三、形成了三個信息化
1、數(shù)據(jù)的信息化,實(shí)現(xiàn)了日常辦公信息、客戶資料、合同文件、工程信息等以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)入到管理系統(tǒng)中,可以用來統(tǒng)計分析、查詢管理;2、流程的信息化,實(shí)現(xiàn)了各個管理環(huán)節(jié)用管理系統(tǒng)貫穿起來達(dá)到文件的流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)的交互;3、決策的信息化,通過對信息化的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計分析,運(yùn)用一定的計算模型,達(dá)到輔助決策的目標(biāo),為企業(yè)決策層提供決策依據(jù)。四、構(gòu)架了四管、四控的項目管理模式
這個項目管理模式是通過對計算機(jī)的應(yīng)用,根據(jù)《建設(shè)工程施工項目管理規(guī)范》并結(jié)合長城公司總承包管理的特點(diǎn),完全實(shí)現(xiàn)了對項目管理的“四管(即合同管理、現(xiàn)場管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理)”“四控(進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制)”“一協(xié)調(diào):為組織協(xié)調(diào)提供數(shù)據(jù)依據(jù)”。它的主要特征是對工程項目可進(jìn)行動態(tài)管理,優(yōu)化配置,目標(biāo)控制,節(jié)點(diǎn)考核。它的運(yùn)行機(jī)制是總部宏觀調(diào)控,項目委托管理,專業(yè)施工保障,社會力量協(xié)調(diào)。它的組織機(jī)構(gòu)形態(tài)是兩層分離,三層關(guān)系,即:管理層與作業(yè)層分離,項目層次與企業(yè)層次的關(guān)系,項目經(jīng)理與企業(yè)法人代的關(guān)系,項目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層的關(guān)系。它的特點(diǎn)是可實(shí)現(xiàn)“兩個建設(shè),三個升級”即項目經(jīng)理責(zé)任制和項目成本核算制,技術(shù)進(jìn)步、科學(xué)管理升級,總承包管理能力升級,智力結(jié)構(gòu)和資本運(yùn)營升級?蓪(shí)現(xiàn)項目管理體制中計劃、實(shí)施、檢查、處理的持續(xù)改進(jìn)。在此我僅對公司管項目,尤其是項目資金管理為例做簡要介紹:公司管項目實(shí)際上就是要加強(qiáng)公司對項目經(jīng)理部的控制力度和決策力度,尤其是項目資金管理一定要做到能管得住、管得好、管得活。項目資金的管理實(shí)際上涉及到如下幾項權(quán)力的分配與使用問題:
(1)項目工程款所有權(quán)、管理權(quán);(2)投資決策權(quán);(3)分包模式、分包權(quán);(4)物資采購權(quán);
(5)機(jī)械設(shè)備的租賃權(quán);(6)人力資源招聘、使用權(quán);(7)資金使用權(quán);
(8)項目竣工時,按項目審計、考核項目經(jīng)理。
只要以上幾項權(quán)力分配好并使用好,公司就能管理控制好項目。要實(shí)現(xiàn)公司對項目部管控,那么權(quán)力要如何分配呢。我們認(rèn)為:
(1)項目工程款所有權(quán)毫無疑問應(yīng)屬項目法人,公司為每一個項目建立一個賬號,由公司財務(wù)部統(tǒng)一管理,項目所發(fā)生的工程款都記入本賬號;
(2)公司是投資中心,對外投標(biāo)都由公司統(tǒng)一決策、統(tǒng)一實(shí)施。中標(biāo)后由公司選定(或競選決定)項目經(jīng)理,項目經(jīng)理要與公司簽訂項目管理目標(biāo)責(zé)任書;公司據(jù)此檢查、控制項目成本的執(zhí)行情況;
(3)項目上的分包,項目經(jīng)理部不得擅自處理,經(jīng)授權(quán)或申報分包計劃,要公司批準(zhǔn)后,由公司或項目部組織招標(biāo),中標(biāo)合同出公司統(tǒng)一審批、管理,分包工程款由公司財務(wù)統(tǒng)一支付;
(4)物資采購分為公司統(tǒng)一采購和項目經(jīng)理部自行采購,凡公司在項目管理目標(biāo)責(zé)任書或公司文件中規(guī)定必須由公司統(tǒng)一采購的物資;凡由項目經(jīng)理部組織采購的,也要先報計劃到公司,公司審批后,項目經(jīng)理部才能組織實(shí)施采購,采購合同公司審批后,才能正式簽訂,并在公司備案,發(fā)生的費(fèi)用統(tǒng)一由公司財務(wù)執(zhí)行;(5)機(jī)械設(shè)備的租賃同物資采購;(6)人力資源這里指的是用于項目管理、項目臨時用工和計日工。項目管理人員的用人數(shù)、工資、崗位等,由項目經(jīng)理申報計劃,定人定編,納入項目管理費(fèi),由公司審批;項目臨時用工也須早報計劃,公司審批后才能執(zhí)行;計日工有合同的按合同執(zhí)行,沒有的按項目臨時用工處理;
(7)項目經(jīng)理部的資金使用權(quán)應(yīng)在項目管理目標(biāo)責(zé)任書中明確規(guī)定,項目經(jīng)理部的財務(wù)會計應(yīng)由公司委派或指定,受公司的委托在項目經(jīng)理部執(zhí)行財務(wù)工作,凡是超出項目管理目標(biāo)責(zé)任書中規(guī)定的,會計有權(quán)制止;
(8)當(dāng)項目竣工時,應(yīng)按項目進(jìn)行審計,對照項目管理目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行檢查,考核項目經(jīng)理和項目經(jīng)理部。
我們的項目管理信息平臺就是按上述思路來分配管理項目的權(quán)利,并按上述思路進(jìn)行管理。如果項目部當(dāng)天所發(fā)生的上述資金問題的數(shù)據(jù)能及時上報,公司第二天就能獲得這些數(shù)據(jù)或報表,當(dāng)公司獲得這些數(shù)據(jù)后,利用有關(guān)軟件馬上就進(jìn)行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差,如屬不正常的偏差,公司馬上就采取糾正措施。那么,這樣公司管項目的目的就能實(shí)現(xiàn)了。五、贏得了五項管理效果1、公司領(lǐng)導(dǎo)達(dá)到的總體效果
公司領(lǐng)導(dǎo)在項目管理信息化平臺上可以完成以下工作:
(1)通過信息化,建立公司內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,以支持將要運(yùn)作的信息系統(tǒng)和系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能,規(guī)范企業(yè)和所屬各項目經(jīng)理部、職能部門的運(yùn)作,提高運(yùn)營管理與決策的效率,增加信息的透明度,加強(qiáng)對各項目經(jīng)理部、職能部門的控制;
(2)可以做到對工程項目的進(jìn)度、成本進(jìn)行分析、控制,以及成本的計劃管理、采購、生產(chǎn)和庫存的控制,實(shí)現(xiàn)物流、資金流與信息流的統(tǒng)一,并及時獲得可靠的決策信息;(3)可以了解公司各個項目的具體情況,以便對各個項目部進(jìn)行資源調(diào)配和優(yōu)化管理,調(diào)閱各職能部門專為公司領(lǐng)導(dǎo)提供的統(tǒng)計報表、綜合報表或直接查閱某職能部門的原始資料;(4)根據(jù)提示審批簽報和文稿,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公;
(5)可以在知識中心查詢工程所在地與工程建設(shè)相關(guān)的法律、法規(guī)、施工技術(shù)等;(6)通過專用信箱可以收集、查閱工程利害相關(guān)者各方的意見和建議;
(7)可以書寫便條指令直接發(fā)送到指定部門或員工,發(fā)布企業(yè)的各種公告或通知;(8)收發(fā)電子郵件,查閱國際網(wǎng)絡(luò)資料。
2、各項目經(jīng)理部、職業(yè)部門負(fù)責(zé)人達(dá)到的總體效果
各項目經(jīng)理部、職能部門負(fù)責(zé)人在項目管理信息化平臺上可以完成以下工作:
(1)減少手工收集、處理及分類分析數(shù)據(jù)所需的工作量,提高工作、計劃的效率與成效;(2)對公司領(lǐng)導(dǎo)的指示做出快速的反映,提供及時和準(zhǔn)確的分類、分析和匯總部門數(shù)據(jù);(3)根據(jù)公司的目標(biāo)計劃編制本部門應(yīng)完成的控制和生產(chǎn)計劃,并和各職能部門負(fù)責(zé)人協(xié)同工作;
(4)審核本部門專為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供的各種統(tǒng)計報表;
(5)按權(quán)限查閱企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、其他職能部門的有關(guān)文件、統(tǒng)計報表等;(6)根據(jù)提示審批簽報和文稿,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公;
(7)審批部門人員出差、經(jīng)費(fèi)報銷、請假等事項;
(8)可以在知識中心查詢、建立工程所在地與工程建設(shè)相關(guān)的法律、法規(guī)、施工技術(shù)等;(9)簽發(fā)傳真、部門報告或在網(wǎng)上通知;(10)發(fā)出指令到員工,閱讀員意見;
(11)查看會議、活動安排,查閱國際網(wǎng)絡(luò)資料。3、公司有關(guān)工作人員達(dá)到的目標(biāo)、總體效果
公司有關(guān)工作人員在項目管理信息化平臺上可以完成以下工作:
(1)使用與本職工作相關(guān)的分系統(tǒng)完成本職工作,并與其他部門協(xié)同工作;(2)完成職責(zé)內(nèi)的各種基本信息收集、整理、輸入;(3)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)的統(tǒng)計報表;
(4)按權(quán)限查閱公司領(lǐng)導(dǎo)、其他職能部門的有關(guān)文件、統(tǒng)計報表等;
(5)可以知識中心查詢、建立工程所在地與工程建設(shè)相關(guān)的法律、法規(guī)、施工技術(shù)等;(6)發(fā)傳真、部門報告或在網(wǎng)上通知;
(7)查看會議、活動安排,查閱國際網(wǎng)絡(luò)資料等。4、項目管理者達(dá)到的目標(biāo)、總體效果
(1)完成職責(zé)內(nèi)的各種基本信息收集、整理、輸入;
(2)為項目管理者(生產(chǎn)管理者)提供項目管理決策所需的信息和部分管理工具;(3)項目管理系統(tǒng)主要用于各個項目經(jīng)理部的生產(chǎn)過程管理,
從進(jìn)度、成本、人員、質(zhì)量、安全、環(huán)境、物資、文件等各個方面對項目的執(zhí)行過程實(shí)施有效的管理。
5、產(chǎn)生的綜合效益直接經(jīng)濟(jì)效益
(1)根據(jù)供應(yīng)鏈管理下達(dá)采購計劃,將實(shí)現(xiàn)采購全過程計算機(jī)化管理,初步估算費(fèi)用降低20%,減少占用資金500萬元。
(2)減少一半管理人員,初步估算減少支出40萬元;
(3)通過強(qiáng)化控制系統(tǒng),管理費(fèi)用有大幅下降,初步估算降低20萬元;
(4)通過吸納下屬單位的閑散資金,減少了資金占用,活化并加速了資金的周轉(zhuǎn)速度。資金的使用效率和效益得到了很大提高,為企業(yè)增加收入上百萬元。
間接經(jīng)濟(jì)效益:
(1)實(shí)現(xiàn)知識管理,使優(yōu)秀員工的思想、經(jīng)驗與技術(shù)獲得積累,并轉(zhuǎn)化成組織中的共享資源。
(2)通過工作流轉(zhuǎn)的自動化,實(shí)現(xiàn)高效快捷的辦公。
(3)有效監(jiān)管工作人員的工作情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦。(4)明確工作崗位與工作職責(zé),增強(qiáng)人員的責(zé)任感,減少推托、扯皮等現(xiàn)象。(5)方便領(lǐng)導(dǎo)同各級工作人員的有效溝通。(6)減少辦公開支,降低管理成本。
(7)有效掌控客戶關(guān)系,動態(tài)管理客戶資源。(8)多方位輔助辦公,全面利用組織的存量資源。社會效益:
(1)樹立民營企業(yè)管理信息化的新形象。
(2)先進(jìn)的管理手段促進(jìn)企業(yè)更好地為社會服務(wù),造福于民。
我們長城公司把這樣一個企業(yè)管理信息平臺充分的應(yīng)用于哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院外科大樓的建設(shè),該工程建筑面積4201*平方米,是一座集先進(jìn)性、多功能、現(xiàn)代化于一體的國際性智能化大樓,先進(jìn)的樓宇控制系統(tǒng),采用德國SIEMENS產(chǎn)品,對空氣中的溫度、濕度、潔凈度進(jìn)行嚴(yán)格控制,實(shí)現(xiàn)綜合優(yōu)化控制、在線設(shè)備故障診斷、全局信息管理和總體運(yùn)行狀態(tài)協(xié)調(diào)的集中監(jiān)控管理,是一座具有國際一流水平標(biāo)志性建筑。該工程榮獲了丁香杯、安康杯、“沈、長、哈”三市樣板金牌、省優(yōu)等獎項。在201*年10月由中國建設(shè)部質(zhì)量處、中建協(xié)專家組成的復(fù)驗小組對該工程進(jìn)行“魯班獎”復(fù)驗。在現(xiàn)場上,專家對工程質(zhì)量給予一致好評,對外業(yè)給予了肯定,同時認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料制作非常細(xì)致、規(guī)范,得到了魯班獎復(fù)查組領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。下一步,我們長城公司在不斷的完善企業(yè)管理信息化建設(shè)項目的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)備加大企業(yè)信息化建設(shè)的投資力度。除了在施工管理中的標(biāo)書制作、項目管理、平面圖繪制、工程資料管理,施工技術(shù)中的深基坑支護(hù)、腳手架設(shè)計、模板設(shè)計、冬期施工及混凝土配合比、結(jié)構(gòu)計算、施工用圖集以及成本預(yù)算中的工程量、鋼筋自動統(tǒng)計、預(yù)算報表、審核、工程量清單計價等施工類軟件的應(yīng)用進(jìn)一步集成化以外,還將在以下四個方面進(jìn)行企業(yè)管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新:1、通過無線上網(wǎng)等先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)移動辦公環(huán)境對異地項目進(jìn)行遠(yuǎn)程在線管理。2、引工程項目的重大技術(shù)難題進(jìn)行遠(yuǎn)程的異地專家會診。3、引入視頻技術(shù)對重點(diǎn)工程項目進(jìn)行可視化零距離管理。
4、通過萬維網(wǎng)技術(shù)對工程項目的主體各方甲方、監(jiān)理方、設(shè)計單位、尤其是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行網(wǎng)上的數(shù)據(jù)交換。
總之,在建設(shè)部(建科[201*]50號)文件制定的《建設(shè)部信息化工作管理辦法》黑經(jīng)貿(mào)技術(shù)聯(lián)發(fā)[201*]199號《201*年企業(yè)信息化工作要點(diǎn)》以及省建設(shè)廳、市建委的主要領(lǐng)導(dǎo)在我省建筑企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)方面的重要講話精神指導(dǎo)下,依靠長城公司自己的新奧軟件公司的技術(shù)優(yōu)勢,提高企業(yè)信息化的技術(shù)應(yīng)用水平,為我省建設(shè)事業(yè)電子政務(wù)建設(shè)、建設(shè)行業(yè)信息化建設(shè)、建設(shè)企業(yè)信息化建設(shè)積累經(jīng)驗、為我省建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨躍式的發(fā)展再立新功!哈爾濱長城建筑集團(tuán)股份有限公司二OO四年四月三十日
擴(kuò)展閱讀:企業(yè)信息化建設(shè)工作總結(jié)
201*年,我公司信息化工作在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,較好地完成了各項信息化工作任務(wù),信息化建設(shè)在去年的基礎(chǔ)上又上了一個新臺階,取得了一定的成績,信息化工作開展順利。
一、企業(yè)基本情況
㈠公司的基本情況
歷史沿革:公司成立于1958年3月,為當(dāng)時承建西北核武器某研制基地而建,初建時名稱為“建工部直屬第三建筑工程公司”,隸屬于建設(shè)工程部。1959年公司劃歸第二機(jī)械工業(yè)部,更名為“青海省第五建筑工程公司!1965年,為西南三線建設(shè),公司遷至四川綿陽,公司名稱為“國營西南第二四建筑工程公司”。1982年二機(jī)部更名為“核工業(yè)部”,公司名稱為:“核工業(yè)部二四建筑工程公司”。1988年撤銷核工業(yè)部,成立“中國核工業(yè)總公司”,公司名稱為“中國核工業(yè)總公司第二四建設(shè)公司”。1992年,經(jīng)國家工商總局核準(zhǔn),公司注冊名稱為“中國核工業(yè)第二四建設(shè)公司。”1999年7月,國務(wù)院批準(zhǔn)成立十大軍工集團(tuán),“中國核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司”成立,我公司為其全資子公司。
組織機(jī)構(gòu):公司現(xiàn)有主營業(yè)務(wù)獨(dú)立核算生產(chǎn)單位9個,非主營業(yè)務(wù)獨(dú)立核算經(jīng)營單位4個,主要分布在四川綿陽、河北燕郊、上海江橋、浙江海鹽、福建廈門等省市區(qū)?偛抗芾頇C(jī)構(gòu)設(shè)置為:人勞處、財務(wù)處、規(guī)劃發(fā)展處、經(jīng)營管理處、質(zhì)量安全處、核電管理部、經(jīng)理辦、政工處等13個管理工作部門。實(shí)行的是三級管理三級核算模式(建設(shè)公司、分公司、項目部)。
人員結(jié)構(gòu):截止201*年8月31日,公司現(xiàn)有在冊職工3345人,其中:管理人員1501人,工人2044人;大專以上文化的712人,研究生3人;高級職稱的63人,中級職稱的329人,初級職稱的655人,工人技師35人;共有離退休職工6328人(其中退休人員已移交社區(qū)進(jìn)行管理)。
㈡公司主要產(chǎn)品情況
公司核心業(yè)務(wù)為核電工程、核工程、國防工程建筑安裝施工。工業(yè)與民用建筑市場主要經(jīng)營房屋建筑工程、電力工程、市政公用工程、公路工程、地基與基礎(chǔ)工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、防水工程、起重設(shè)備安裝、消防設(shè)施安裝施工、建筑設(shè)備租賃服務(wù)和新工藝研究與開發(fā)等。具有房屋建筑工程、電力工程、公路工程、機(jī)電設(shè)備安裝等10余個施工總承包和專業(yè)承包資質(zhì),以及國家核安全局頒發(fā)的1000MW民用核承壓設(shè)備安裝資許可證和四川省建筑安裝企業(yè)安全許可證、特種設(shè)備安裝改造維修證、施工企業(yè)試化驗室壹級資質(zhì)證書、國防計量標(biāo)準(zhǔn)證書等。于1999年3月通過ISO9002國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證,201*年12月通過ISO14001:1996及OHSAS18001:1999環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證,建立了科學(xué)有效的質(zhì)量保證與環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。
1958年1964年,公司在青海承擔(dān)了我國第一套核武器研制基地某廠建設(shè),1964年進(jìn)入四川承擔(dān)我國第二套核武器研制基地工程施工,相繼建成902、903、821、816等三線重點(diǎn)工程,曾經(jīng)為共和國“兩彈”的成功研制做出過歷史性貢獻(xiàn)。
1984年起公司執(zhí)行國家“保軍轉(zhuǎn)民”政策,在保軍的同時,積極向工業(yè)與民用建筑市場開拓,施工力量遍及北京、上海、浙江、福建、山東、安徽、四川等10余個省市30多個地市區(qū),形成了核工程、軍工工程、核電工程、工業(yè)與民用建筑等四大市場。先后承建了陜西西安、咸陽多所軍工科研院所新建和改擴(kuò)建工程、八二一廠配套和二、三期改擴(kuò)建工程,中國工程物理研究院一期和二、三期改擴(kuò)建等群體工程、新廠區(qū)工程,中國原子能研究院改擴(kuò)建工程,中國核動力研究設(shè)計院改擴(kuò)建和成都科研基地工程,清華10MW高溫氣冷堆,中國實(shí)驗快堆、先進(jìn)研究堆、國家微重力實(shí)驗室落塔等國家“863”重點(diǎn)工程,中國兵器、船舶、航空航天、軍工電子集團(tuán)公司大型科研設(shè)施工程,總參防化部、海軍某部基地建設(shè)工程,秦山核電二期2#機(jī)組、二期擴(kuò)建3#機(jī)組工程、田灣核電站配套生產(chǎn)及生活設(shè)施工程、福建福清、山東海陽、山東石島灣核電站前期工程等,以及數(shù)百項國家及省市重點(diǎn)民用工程。創(chuàng)建了3項魯班獎、1項國家優(yōu)質(zhì)工程獎和包括長城杯、天府杯、黃山杯、閩江杯、揚(yáng)子杯在內(nèi)的數(shù)十項省部級優(yōu)質(zhì)工程。
近年來,公司先后爭創(chuàng)幾十項“安全文明工地”和“標(biāo)準(zhǔn)化施工工地”,實(shí)現(xiàn)了連續(xù)六年無施工生產(chǎn)死亡事故和重大惡性交通事故發(fā)生。創(chuàng)造了良好的社會信譽(yù),先后獲得全國先進(jìn)施工企業(yè)、質(zhì)量無投訴企業(yè)、國防科技工業(yè)質(zhì)量管理先進(jìn)單位、全國建筑業(yè)安全生產(chǎn)先進(jìn)集體、四川省優(yōu)秀建筑企業(yè)等榮譽(yù)稱號。
二、企業(yè)信息化情況
㈠信息化建設(shè)基本概況
201*年公司加強(qiáng)了對信息化工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步明確了信息化工作職能和任務(wù),積極做好協(xié)調(diào)服務(wù),緊跟集團(tuán)公司信息化建設(shè)的步伐,年內(nèi)建設(shè)完善了機(jī)關(guān)局域網(wǎng)、分公司局域網(wǎng)和公司宣傳網(wǎng)站等項目的建設(shè);實(shí)現(xiàn)了辦公內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)物理隔離,夢龍OA系統(tǒng)升級及時完成;總部與分公司內(nèi)部基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上資料上傳和更新;并及時將公司外網(wǎng)進(jìn)行了回遷與改版,提高了公司外網(wǎng)質(zhì)量;其中,改造完成了公司內(nèi)部寬帶上網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)光纖接入。充實(shí)了公司的企業(yè)網(wǎng)站信息,并成功進(jìn)行了網(wǎng)站改版,在新版網(wǎng)站專門開辟了核電專區(qū);計算機(jī)管理普及率基本達(dá)到90%;硬件防火墻和網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件已經(jīng)全部配備;企業(yè)ERP系統(tǒng),檔案人事軟件和財務(wù)軟件得到有效的運(yùn)用;其中,對局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控,更加有效的對病毒進(jìn)行防范,為下一步信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)也依靠信息化建設(shè)使公司管理人員進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了工作方式、工作作風(fēng),進(jìn)一步提高了工作質(zhì)量和效率,逐步建立了辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的公司管理體制。
㈡信息化管理規(guī)章制度及人員建設(shè)資金投入情況
為了保障信息化工作的有序開展,我公司積極響應(yīng)集團(tuán)公司加快信息化建設(shè)的要求,在硬件和軟件環(huán)境改善方面投入了比往年都要多的人力、物力和財力。并對有關(guān)信息化工作的各種管理規(guī)定及保密規(guī)定進(jìn)行了清理,組織信息化管理人員學(xué)習(xí)參考,建設(shè)公司還與分公司和機(jī)關(guān)各部門簽訂了信息化管理責(zé)任書,規(guī)范信息化管理工作,從大學(xué)院校補(bǔ)充了一批相對具有一定計算機(jī)知識和應(yīng)用能力的人員到各單位承擔(dān)起信息化工作,努力克服公司暫無信息化專業(yè)人員的局面,為信息化工作順利開展提供人才支持。201*年為改善機(jī)關(guān)辦公環(huán)境,我們在信息化建設(shè)所需的硬軟件方面的投入達(dá)到70余萬元,完善了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。其中軟件方面的投入達(dá)30余萬元,新增添了部分性能較高的計算機(jī)設(shè)備,同時還配備更新了掃描儀、刻錄機(jī)等常用設(shè)備,在硬軟件方面的大力投入為進(jìn)一步開展信息化工作提供了保障。
㈢信息系統(tǒng)規(guī)劃及建設(shè)情況
根據(jù)“十一五”的發(fā)展預(yù)測,201*年互聯(lián)網(wǎng)及其應(yīng)用繼續(xù)快速發(fā)展,計算機(jī)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化水平顯著提高,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)一步完善,寬帶與數(shù)據(jù)傳輸速度有顯著提高。建設(shè)公司按照集團(tuán)公司的總體規(guī)劃、分布實(shí)施的指導(dǎo)思想,力爭在“十一五”期間實(shí)現(xiàn)信息化整體管理,建立基本能滿足企業(yè)需求的信息化管理體系,逐步完善網(wǎng)絡(luò)平臺和應(yīng)用體系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、互連互通、資源共享。
201*年,分公司、項目部基本完成局域網(wǎng)建設(shè),公司部分單位也建立健全信息化管理機(jī)構(gòu),明確“十一五”期間實(shí)施信息化管理目標(biāo)。具體建設(shè)目標(biāo)如下,均在積極實(shí)施中,其中部分建設(shè)目標(biāo)已實(shí)現(xiàn)。
1、重點(diǎn)建設(shè)“一個平臺(網(wǎng)絡(luò)平臺)、二大系統(tǒng)(項目管理系統(tǒng)和經(jīng)營管理信息系統(tǒng))”。
2、已實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi),項目與項目、項目與公司財務(wù)業(yè)務(wù)、公司與集團(tuán)公司財會業(yè)務(wù)、人事信息等數(shù)據(jù)垂直共享。
3、實(shí)現(xiàn)公司外部網(wǎng)站日點(diǎn)擊訪問率達(dá)到國內(nèi)知名企業(yè)水平。
㈣人員培訓(xùn)情況
201*年,通過定期和不定期的形式,公司各單位對微機(jī)管理操作人員和會計電算化操作人員進(jìn)行了計算機(jī)基礎(chǔ)知識和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的培訓(xùn),全公司共培訓(xùn)信息化管理人員50余人,專業(yè)對口培訓(xùn)7人次。
201*年對建行公司外部網(wǎng)站進(jìn)行了改版更新改造,更新了部分基礎(chǔ)資料,并完成了ICP備案及網(wǎng)站回遷工作。
㈤存在的問題及建議
201*年,公司信息化工作取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:
1、計算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平參差不齊,從而進(jìn)一步影響到信息化工作向深層次發(fā)展。管理干部的信息技術(shù)水平和整合應(yīng)用能力亟待提高。
2、專業(yè)人員不足,技術(shù)力量薄弱。目前,公司信息化建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員不足,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息系統(tǒng)建設(shè)的需要,F(xiàn)有的非專業(yè)的信息化工作人員只忙于一般的事務(wù)處理,信息化的發(fā)展后勁不足。希望集團(tuán)公司在技術(shù)上及專業(yè)人員的培訓(xùn)上給予支持。
3、信息化工作水平較低。由于信息化專業(yè)人員的缺乏,使得我們的信息化應(yīng)用工作也處于較低的水平,大多數(shù)管理人員基本上只是處理文稿、打印報表等日常事務(wù),不僅大的信息系統(tǒng)沒有專業(yè)人員開發(fā),而且應(yīng)用運(yùn)行信息系統(tǒng)必要的維護(hù)和管理人員也明顯不足。4、資金、設(shè)備嚴(yán)重不足。雖然公司近幾年投入了大量資金到信息化建設(shè)中,但依然不能滿足信息化建設(shè)的需要,現(xiàn)在公司依然有70多臺老式電腦因為資金原因現(xiàn)在不能更換,仍在超負(fù)荷工作,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代辦公的發(fā)展需要,直接或間接影響到信息化工作的順利開展。從目前情況看,資金不足已成為信息化快速發(fā)展的主要困難,希望能爭取到更多的資金支持,廣開資金渠道,為信息化建設(shè)提供所需資金。
㈥201*年信息化工作設(shè)想
1、做好OA系統(tǒng)的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)工作。要在OA系統(tǒng)運(yùn)作穩(wěn)定的情況下,在各單位機(jī)關(guān)全面推進(jìn)OA的運(yùn)轉(zhuǎn),通過改善辦公條件,強(qiáng)化人員培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)公司機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公自動化、公文處理的無紙化。
2、做好公司外部網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)的更新管理。由于種種原因,公司外部網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)的更新停滯不前,沒有專門的人員管理這項工作,201*年要配置專門的部門人員負(fù)責(zé)這項工作,使公司外部網(wǎng)站真正“動”起來,達(dá)到宣傳企業(yè)的目的。
3、抓好人員培訓(xùn)。制定計算機(jī)知識培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用培訓(xùn)的計劃和考核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范培訓(xùn)行為,提高培訓(xùn)質(zhì)量。積極倡導(dǎo)管理人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),相互交流,在工作中探索創(chuàng)新,不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。有計劃地開展集中培訓(xùn)和經(jīng)常性的培訓(xùn),引導(dǎo)機(jī)關(guān)干部積極學(xué)習(xí)和運(yùn)用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。要開展針對機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、信息主管、信息錄入員和一般干部的分層次培訓(xùn),增強(qiáng)對計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用能力,同時加大信息化管理人員的培養(yǎng)力度,積極組織相關(guān)信息人員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及維護(hù)培訓(xùn),不斷提高人員計算機(jī)專業(yè)水平。為公司辦公信息化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
4、嚴(yán)格制度,加強(qiáng)信息安全保障管理工作。要提高信息網(wǎng)絡(luò)管理人員的技術(shù)水平,增強(qiáng)機(jī)關(guān)人員的安全意識;建立一整套信息資源管理制度,加強(qiáng)信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全管理,杜絕涉密信息的泄漏;提高管理人員素質(zhì),建立完備的維護(hù)管理規(guī)范。
5、繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步規(guī)范工作制度,落實(shí)責(zé)任,提高每位公司員工對信息化工作的認(rèn)識,把信息化工作納入個人的目標(biāo)考核內(nèi)容,使之完全地融入到個人的工作當(dāng)中。6、進(jìn)一步加強(qiáng)信息報送工作,提高報送信息的質(zhì)量,逐步實(shí)現(xiàn)OA辦公平臺系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)公司上下的無紙化辦公;在企業(yè)網(wǎng)站上開辟企業(yè)論壇欄目,讓職工也積極參與公司的重大決策決定,就企業(yè)的改革發(fā)展暢所欲言。
三、對集團(tuán)信息化建設(shè)的建議
我們認(rèn)為信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)的、長期的和多維的工程,集團(tuán)公司應(yīng)有一項長遠(yuǎn)的規(guī)劃與設(shè)計,集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)不應(yīng)各自上馬自己的信息化產(chǎn)品,應(yīng)統(tǒng)一組織規(guī)劃,避免遍地開花,要走精品之路,避免上馬的產(chǎn)品成為擺設(shè),不能為企業(yè)所用。
㈠信息化不是擺設(shè),關(guān)鍵是應(yīng)用
信息化不是靠簡單的大規(guī)模基礎(chǔ)建設(shè)與技術(shù)產(chǎn)品的堆積就能實(shí)現(xiàn)的,也不是靠巨資堆積來的。事實(shí)證明大部分企業(yè)匆忙上馬的信息化建設(shè)沒有真正意義上的發(fā)揮應(yīng)有的作用,而是放在那里成為了擺設(shè),這已經(jīng)告訴我們?nèi)魏雾椖康慕虠l化都是以失敗告終的。信息化建設(shè)是巨大的工程,是需要時間與資金、人才與企業(yè)正確的統(tǒng)籌才可以順利實(shí)現(xiàn)的。
“抓應(yīng)用,促發(fā)展”。這一信息化建設(shè)主題,應(yīng)該被我們的企業(yè)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組所重視。因為信息化建設(shè)一旦脫離了市場的需求,與實(shí)際應(yīng)用未能有效結(jié)合,就難以得到社會的響應(yīng),更談不上進(jìn)一步深入開展。因此,企業(yè)信息化建設(shè)工作必須將重點(diǎn)放在重實(shí)際應(yīng)用,培育實(shí)際應(yīng)用與使用為落腳點(diǎn)。
㈡應(yīng)注重人才的培養(yǎng)
高素質(zhì)的人才,是信息化建設(shè)中不可缺少的一部分。人才是信息化建設(shè)過程中的關(guān)鍵因素,關(guān)于信息化人才的培養(yǎng)我們建議如下:
1、要制定特殊的引進(jìn)人才政策,創(chuàng)造吸引專業(yè)人才的條件。
2、對企業(yè)管理人員、企業(yè)骨干人員進(jìn)行計算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)的普及教育和繼續(xù)教育,并建立培訓(xùn)基地。
3、同時,采取請進(jìn)來、派出去等方式,加大關(guān)于信息化建設(shè)的知識普及。
總之,我們認(rèn)為信息化建設(shè)是一項長期而又堅巨的工作,在今后的工作中我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,積極探索信息化工作的新方法、新途徑,努力提高我公司信息化建設(shè)水平,完成信息化建設(shè)工作。
摘自北雁南飛的博客屋
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