發(fā)貨員職責

珠海遼寧東方人藥業(yè)有限公司發(fā)貨流程

一、目的：規(guī)定和明確發(fā)貨員的職責內容和職責范圍。二、范圍：本公司物流部發(fā)貨員。

三、責任：物流部部長、發(fā)貨員對本規(guī)程實施負責。

內容：1、根據珠�？偣�司發(fā)來的郵件發(fā)貨申請審批表，確認發(fā)貨。2、認真核對郵件內容,及總部的各部門的審批意見.

3、本部門在確認郵件無誤后,打印珠海遼寧東方人藥業(yè)有限公司發(fā)貨內部確認表.4、核對內部確認表與總部發(fā)貨審批表內容是否一致,核對準確無誤后由制單人簽字,物流部簽字，財務部確認簽字.

5、、發(fā)貨員負責按照產品發(fā)貨審批單將出庫藥品配發(fā)到相應收貨單位，做到配發(fā)及時、準確無誤，票據登記清楚。

6、、按發(fā)貨渠道要求，合理選擇物流公司，通知貨運單位。

7、、對配發(fā)的藥品質量直接負責，杜絕人為因素造成的發(fā)貨差錯和質量事故。發(fā)貨時應按產品發(fā)貨審批單對實物進行包裝外觀的檢查，發(fā)現問題停止發(fā)貨，并報質量管理部復查處理。

8、發(fā)出藥品要堅持先進先出，近期先出，按批號發(fā)貨的原則，發(fā)貨時查對品名、規(guī)格、數量、批號、有效期、外觀質量等，在發(fā)貨憑證上簽名負責。

9、藥品配發(fā)完畢應把產品發(fā)貨審批單及時傳遞、移交給物流、財務等復核人員。10、堅持“質量第一”的原則，把好藥品出庫配送質量復核關，按產品發(fā)貨審批單逐件復核發(fā)貨藥品，做到數量準確，質量完好，包裝牢固，標志清晰。

11、及時向物流部領導和質量部反映運輸過程中收集的質量信息及可能發(fā)生的質量問題。

12、認真做好藥品發(fā)貨記錄，做到字跡清楚、項目齊全，內容準確，便于質量跟蹤，發(fā)貨記錄應保存至超過藥品有效期年，但不得少于三年。

13、貨發(fā)后詳細登記發(fā)貨到站、貨號、收貨人名稱、電話及產品名稱、規(guī)格、數量、批號及發(fā)貨運費等信息。

14、貨發(fā)出后，對按規(guī)定時間未能及時到貨的個別情況及時查詢處理。15、及時收回各貨運單位運費票，核實發(fā)貨費用是否與合同運價相符，切實降低發(fā)貨費用。

第1頁共2頁16、月底將當月發(fā)貨運費匯總，并將客戶每筆發(fā)貨審批單與運費票分類。17、每月26日報一份當月發(fā)出的每個產品的數量報表，即發(fā)貨統(tǒng)計表。18、隨時與倉庫聯系掌握當天成品庫存情況。

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擴展閱讀：發(fā)貨員的崗位職責

浙江翔泰工貿有限公司

文件名稱制訂部門發(fā)貨員的崗位職責人力資源部文件編號制訂日期XT-HR-004201*/4/151、熟悉公司產品流程和產品規(guī)格、放置位置。2、學會統(tǒng)籌安排，接到發(fā)貨通知單后合理安排發(fā)貨順序以及發(fā)貨時間，做好調車計劃，保證車輛滿載，并及時把貨物發(fā)出。3、發(fā)貨時認真核對發(fā)貨清單，核實商品名稱、規(guī)格及數量，客戶收貨人電話及地址，不得發(fā)錯貨，漏發(fā)、多發(fā)，造成不必要的損失。每次發(fā)貨完畢后，需在發(fā)貨單上簽字認可，并將發(fā)貨單返回到文員處。4、協助銷售員落實外租車運輸價格、車輛調配和服務管理，確保成本、服務兩不誤。詳細記錄每天短途用車情況，包括車主姓名、時間、價格、發(fā)貨起止地、發(fā)貨明細等，與車主核實無誤后簽字確認。5、按整體規(guī)劃完成對產品的整理、標識和歸位工作。6、負責產品標識、日報表的填寫、核對與確認工作。7、負責所管轄產品的防護工作，做好倉區(qū)安全、防盜工作。8、對所發(fā)產品的外包裝及顏色、結構、功能進行檢查，確保品質。9、檢查發(fā)貨單據是否符合審批手續(xù)，對不符合手續(xù)的發(fā)貨單有退回及拒絕發(fā)貨權。10、對當天要發(fā)貨的產品應隨時掌握生產情況，并及時向車間相關人員告知和跟催。11、對以生產出來的產品要及時告知銷售人員商量確認發(fā)貨時間。12、及時將包裝好的產品運輸到倉庫歸類放置，并掛牌標示。13、包裝好的產品由包裝組填寫標示卡（編號、名稱、若一個產品由多個配件包裝組成，則在名稱后面注明XX；如：一個產品由三個包裝配件組成應寫31、32、33）14、嚴禁將沒有標示卡的產品入庫或轉出包裝車間。15、完成上級交辦的臨時工作。

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