法務部工作計劃的開展

法務部工作開展計劃

隨著我國市場經濟越來越完善，商業(yè)風險越來越在較大程度上體現為法律風險，而一切法律風險最終體現為商業(yè)風險，沒有哪一次法律風險不伴隨著企業(yè)的利益得失。鑒此，法務工作的開展尤為重要，如何做好企業(yè)的法律風險防范工作，以下將做簡要的說明：一、標準化流程的搭建

針對公司日常運營過程中效率進行流程優(yōu)化和整理，對公司涉及到法務工作的制度進行修訂和整理，規(guī)范相應的合同審批流程，進一步提高工作的效率和有效性。

制定合同標準化文本，將公司合同文本標準化和格式化，固化合同風險，以最小風險完成合約簽署過程中的風險把控。二、合約審核

對公司經營活動中所有涉及到法律相關的規(guī)章制度、合同、對外函件進行起草、審核、修訂，確保合約審核工作的有效性。三、法律事務的處理

針對公司業(yè)務部門在業(yè)務過程中遇到的法律問題，根據相關的法律法規(guī)提出建議并形成書面報告，如有需要，后期進行跟蹤。四、建立健全相關法律文件檔案管理制度

檔案管理并不是可有可無的，一份合同并不能說明任何問題，合同是否被執(zhí)行，合同是否被變更、廢止，是否經過價格調整，產生經濟糾紛的責任在何方等一切合同糾紛的解決，無一不是與合同檔案密切相關的。

通過整理合同存檔，建立合同臺賬等措施，提高對法律文件的風險管控，認識和把握法律文件檔案管理的重要性，從實際運用層面上完善我公司法律文件的檔案管理工作。

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廣州龍派企業(yè)集團

法務部工作計劃書

1．目的

明確法務部工作內容，建立規(guī)范的工作流程。

2．范圍

適用于集團法務部工作人員處理集團企業(yè)、分公司、部門所涉及的法律事務。3．職責

3．1法務部負責本計劃的擬定和實施。

3．2集團企業(yè)、各分公司、部門負責配合法務部執(zhí)行本計劃。3．3法務部負責將本計劃的開展情況報告給總經理。

4．工作內容

4．1涉及集團公司內部法律關系的工作內容

4．1．1協助公司完善公司章程及股東之間協議、完善勞資關系。

4．1．2參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度，完善公司內部各項規(guī)章制度。4．1．3對經營、管理方面的重大決策等提供法律意見。

4．2涉及集團公司外部法律關系的工作內容

4．2．1參與各種商業(yè)運作項目的談判、合同的擬定，如企業(yè)的兼并、收購、投資、租賃、

資產轉讓、投標等重大經濟活動，提出法律建議，維護公司的合法權益。

4．2．2審核、修改銷售、采購等各類業(yè)務合同并簽署意見。4．2．3審核、批準公司所有對外發(fā)文、蓋章的文件。4．2．4審核、管理公司印章的使用。

4．2．5代理公司參加各類訴訟、仲裁等法務工作。4．2．6根據需要對外出具律師函。

4．2．7參與處理公司尚未形成訴訟的民事、經濟、行政爭議或其他重大糾紛。

4．3涉及集團公司其他法律事務的工作內容

4．3．1協助公司審查有關法律事務方面的文書。4．3．2提供律師見證服務。

4．3．3階段性整理合同常見問題并進行針對性法律輔導或培訓。

4．3．4對所有的證據材料進行整理歸類，立卷存檔，妥善保存以備查詢。4．3．5經由律師修改、起草、出具的法律文件副本也應及時歸檔，留存?zhèn)洳椤?．3．6就各項法律事務處理的情況及時向公司領導匯報。4．3．7法務部人員定期于每季度向公司書面報告工作情況。

5．工作流程

5．1銷售、采購等業(yè)務合同及法律文書的審核、修改及擬定

5．1．1根據集團公司的要求，需要法務部審核、修改的業(yè)務合同及法律文書必須由法務

審核、修改擬定后才能蓋章簽發(fā)。

5．1．2在接受審核、修改任務后，與經辦人溝通有關合同的目的、合同背景及要求后，就

合同的目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面由顧問律師進行修改、擬定。

5．1．3對所有審查的合同、法律文書由法務部人員統一建檔編號。5．1．4業(yè)務合同及法律文書的審批流程：

經辦人起草合同→部門經理審核→法務部受理審核、修改擬定→總經理批準簽發(fā)

5．2集團公司印章的使用和管理

5．2．1法務部負責公司印章的制發(fā)、更換、作廢、管理及監(jiān)督使用。

5．2．2各部門有需要在合同、文件、通知等加蓋財務專用章、合同專用章、公司公章的，

必須在法務部領取《印章使用申請表》，經由部門經理審核、法務部審核、公司總經理批準蓋章。

5．2．3法務部不定期對印章的使用情況進行檢查，檢查的主要內容包括：印章的使用審批

情況、印章的使用范圍、印章的使用登記等。

5．2．4印章使用審批流程：

經辦人申請→部門經理審核→法務部審核→總經理批準蓋章

5．3代理公司參加訴訟、非訴訟、仲裁等法務工作

5．3．1接受公司委托代理參加訴訟、非訴訟、仲裁等法務工作。5．3．2充分、徹底、全面的調查收集證據并妥善保存證據。5．3．3分析案件，做出并提交法律解決方案。

5．3．4重大案件分析及法律解決方案由律師服務團隊集體討論決定，并提交公司決策。5．3．5在依法處理的前提下，律師服務團隊將根據公司修改意見修訂相關方案。5．3．6由承辦律師負責，代理公司按既定方案處理相關法律事務。5．3．7由承辦律師就法律事務處理的情況及時向公司報告。

6．相關文件

無

7．相關表格

7．1印章使用申請表

法務部201*年7月19日

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